BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang...

72
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH 1 AI BAHAGIAN 1 RINGKASAN EKSEKUTIF

Transcript of BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang...

Page 1: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

1

AI

BAHAGIAN 1

RINGKASAN EKSEKUTIF

Page 2: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

2

RINGKASAN EKSEKUTIF

1.1 RINGKASAN PROFIL AGENSI

Majlis Daerah Perak Tengah merupakan Pihak Berkuasa Tempatan yang

bertanggungjawab mentadbir kawasan Daerah Perak Tengah yang secara

keseluruhannya seluas 9308 hektar. Kawasan operasi meliputi kawasan

seluas 3330 hektar manakala kawasan kawalan seluas 5978 hektar. Berikut

merupakan pecahan kawasan operasi yang dikawal selia oleh Majlis Daerah

Perak Tengah:

KAWASAN KELUASAN (HEKTAR)

Parit 512

Tanjung Belanja 84

Buluh Akar 32

Bota Kanan 250

Titi Gantong 688

Seri Iskandar 1,430

Kampung Gajah 334

Jumlah 3,330

Selaras dengan pembangunan pesat dan pertambahan penduduk

terutamanya di Bandar Seri Iskandar serta Slogan Perdana Menteri Malaysia

yang ke-5, Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan, Majlis Daerah

Perak Tengah telah mengorak langkah untuk memberikan perkhidmatan yang

lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang

lebih baik dan berkesan.

.

Page 3: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

3

BAHAGIAN 2

LATAR BELAKANG AGENSI

Page 4: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

4

BAHAGIAN 2

2. LATAR BELAKANG AGENSI

2.1 SEJARAH

Perak Tengah terbentuk melalui perubahan pentadbiran kerajaan

tempatan. Majlis Daerah Perak Tengah telah ditubuhkan pada 1

Disember, 1979 iaitu setelah diluluskan penubuhannya oleh Majlis

Mesyuarat Kerajaan dalam perjumpaan Bil.936 bertarikh 20 November,

1979. Penubuhan Majlis Daerah Perak Tengah ini selaras dengan

penyusunan semula penguasa-penguasa tempatan seluruh Malaysia.

Dengan tertubuhnya Majlis Daerah PerakTengah ini maka terhapuslah

dua penguasa tempatan yang wujud sebelum ini iaitu :

Lembaga Pengurus Kerajaan Tempatan di Parit

Lembaga Pengurus Kerajaan Tempatan Luar Bandar.

2.2 LOKASI

Daerah Perak Tengah terletak di tengah-tengah Negeri Perak Darul

Ridzuan dan disempadani oleh Daerah Kuala Kangsar disebelah utara,

Daerah Kinta disebelah timur, Daerah Hilir Perak dibahagian selatan

dan Daerah Manjung dibahagian barat.

PERAK TENGAH

Page 5: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

5

2.3 STRUKTUR ORGANISASI

YANG DIPERTUA

SETIAUSAHAN48

Unit Undang-UndangN27/32

Unit Pusat SetempatJ41

Unit Perhubungan Awam & Hal Ehwal Komuniti

N27/32

Jabatan KhidmatPengurusan & Sumber Manusia

(Ketua Jabatan)N27/32

Jabatan Kejuruteraan(Ketua Jabatan)

JA36

Jabatan Kesihatan Awam & Perkhidmatan Perbandaran

(Ketua Jabatan)U29/32

Jabatan Perbendaharaan(Ketua Jabatan)

N41/44

Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta(Ketua Jabatan)

W27/32

Jabatan PerancanganPembangunan (Ketua Jabatan)

JA29/36

AHLI MAJLIS

Bhg. PerkhidmatanBandar

Bhg. Pelesenan &Kesihatan Am

Unit. Hasil

Unit. Akaun

Unit Penilaian & Kadaran

Unit Sewa

Unit. Landskap

Unit. Pentadbiran AmUnit Aset / Stor

Unit. Projek & Penyelenggaraan

Unit. Bangunan

Unit Bayaran

Unit PenguatkuasaanUnit PengurusanSumber Manusia

& Integriti

Unit Pentadbiran Am

Unit. TeknologiMaklumat

Unit. Perkhidmatan

Unit Urusetia Mesyuarat /PT SU

Unit. Pentadbiran Am

Unit. Pentadbiran Am

Pegawai Teknologi Maklumat

CARTA ORGANISASIMAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

Unit. Pentadbiran Am

Unit Audit Dalam

Page 6: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

6

• Merancang dan melaksanakan projek pembangunan

untuk penghuni-penghuni di kawasan majlis.

• Memberi dan menyediakan perkhidmatan majlis

kepada semua pembayar cukai.

• Memberi kesejahteraan dan keselesaan kepada

masyarakat dari segi sosial-ekonomi dan

persekitaran.

• Menguatkuasakan undang-undang kecil majlis bagi

kesejahteraan masyarakat.

2.4 Visi dan Misi

SERI ISKANDAR KE ARAH URBANISASI DAN

BANDAR PILIHAN MENJELANG TAHUN 2017

MISI MDPT

MEMBERI PERKHIDMATAN PERBANDARAN

DALAM MEMENUHI KEHENDAK, KEPERLUAN,

KESELESAAN DAN KEPUASAN PELANGGAN

OBJEKTIF

MDPT

VISI MDPT

Page 7: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

7

2.5 FUNGSI

Fungsi utama Majlis Daerah Perak Tengah adalah seperti berikut :-

i) Perancangan dan kawalan pembangunan;

ii) Pengawalan dan Penguatkuasaan Undang-Undang;

iii) Pengurusan sisa pepejal dan kebersihan alam sekitar;

iv) Penyediaan dan penyelenggaraan infrastruktur serta

kemudahan awam;

v) Perkhidmatan Kesihatan Persekitaran;

vi) Penilaian dan penguat kuasaan Cukai Taksiran;

vii) Kelestarian dan Kesejahteraan Bandar;

viii) Pengindahan Bandar;

Page 8: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

8

2.6 PENCAPAIAN ORGANISASI

BIL PENCAPAIAN TAHUN DAN

PENGIKTIRAFAN

1. Pencapaian dalam Laporan Star Rating / PBT 2008

2. Pencapaian dalam Laporan Star Rating / PBT 2010

3. Pencapaian dalam Laporan Star Rating / PBT 2013

4. Pencapaian dalam Laporan Star Rating / PBT 2016

Page 9: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

9

2.7 CIRI KEKUATAN DAN KECEMERLANGAN AGENSI

Majlis Daerah Perak Tengah telah mencapai beberapa kecemerlangan dalam

melaksanakan tugas. Antara kecemerlangan yang telah dicapai adalah seperti

berikut:

BIL PENCAPAIAN TAHUN DAN

PENGIKTIRAFAN

1. Pencapaian dalam Laporan Star Rating / PBT 2010 / 2 Bintang

2013/ 3 Bintang

2016/ 3 Bintang

2 Status penyelesaian OSC 2010/ 99%

3. Penarafan dalam pengurusan kewangan

berdasarkan indeks akauntabiliti

2010 / 3 Bintang

2012 / 3 Bintang

4 Anugerah Cemerlang dalam Malaysia Goverment

Portal and Websites Assessment

2010 / 5 Bintang

2011 / 5 Bintang

2012 / 5 Bintang

2013 / 5 Bintang

2014 / 5 Bintang

5 Pensijilan 5s oleh Perbadanan Produktiviti

Malaysia (MPC)

2010

6 Pertandingan Papan Tanda Iklan Luar PBT

Kementerian Perumahan Kerajaan Tempatan &

Dewan Bahasa dan Pustaka

2012 / Naib Johan

7. Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa Tempatan (AIPBT) Peringkat Negeri Perak Darul Ridzuan 2012

Tajuk: Kaunter Express

Penyertaan

8. Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa Tempatan (AIPBT) Peringkat Negeri Perak Darul Ridzuan 2013

Tajuk: Smart Sticker

Penyertaan

Page 10: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

10

BIL PENCAPAIAN TAHUN DAN

PENGIKTIRAFAN

9. Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa Tempatan (AIPBT) Peringkat Negeri Perak Darul Ridzuan 2014

Tajuk: Smart Trolley

Tajuk: POLYKIS

Tersenarai ke peringkat Akhir

Penyertaan

Page 11: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

11

BAHAGIAN 3

LAPORAN PENUH

Page 12: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

12

BAHAGIAN 3

A. PENGURUSAN ORGANISASI

B. Prestasi Kutipan Hasil berdasarkan anggaran

Tahun 2014

OBJEK BUTIRAN KUTIPAN 2014 BAJET 2014 PERBEZAAN %

RM RM RM

600000 HASIL CUKAI

616010 Cukai Taksiran 3,091,738.02 3,035,207.83 56,530.19 101.86

617010 SMK Negeri 65,060.20 55,799.70 9,260.50 116.60

617020 SMK Persekutuan 434,062.96 201,246.70 232,816.26 215.69

617030 SMK Agensi Lain 1,524,133.87 2,044,009.85 (519,875.98) 74.57

JUMLAH HASIL CUKAI 5,114,995.05 5,336,264.08 (221,269.03) 95.85

700000 HASIL BUKAN CUKAI

710000 Lesen Terimaan Pendaftaran Permit 514,398.07 663,110.00 (148,711.93) 77.57

720000 Perkhidmatan Dan Terimaan Perkhidmatan 393,233.22 310,460.00 82,773.22 126.66

730000 Perolehan dari Jualan Barang-Barang 194,038.20 43,600.00 150,438.20 445.04

740000 Sewaan 696,169.00 968,610.00 (272,441.00) 71.87

750000 Faedah Perolehan dari Pelaburan 36,499.49 40,800.00 (4,300.51) 89.46

760000 Denda dan Hukuman 45,157.67 26,010.00 19,147.67 173.62

770000 Sumbangan & Bayaran Ganti dari Luar Negeri - - - 0

JUMLAH HASIL BUKAN CUKAI 1,879,495.65 2,052,590.00 (173,094.35) 91.57

800000 TERIMAAN BUKAN HASIL

810000 Pulang Balik Perbelanjaan 3,466.77 - 3,466.77 100.00

820000 Terimaan Daripada Agensi 1,631,913.12 1,641,535.00 (9,621.88) 99.41

JUMLAH TERIMAAN BUKAN HASIL 1,635,379.89 1,641,535.00 (6,155.11) 99.63

JUMLAH BESAR PENERIMAAN 8,629,870.59 9,030,389.08 (400,518.49) 95.56

Page 13: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

13

A1. Pengurusan Kewangan (Hasil)

Prestasi Kutipan Hasil berdasarkan anggaran

Tahun 2015

OBJEK BUTIRAN BAJET 2015 KUTIPAN 2015 PERBEZAAN %

RM RM RM

600000 HASIL CUKAI

610000 Cukai Langsung 5,387,072.00 6197,197.00 (810,125.00)

(15)

JUMLAH HASIL CUKAI 5,387,072.00 6197,197.00 (810,125.00)

(15)

700000 HASIL BUKAN CUKAI

710000 Lesen Terimaan Pendaftaran Permit

957,560.00 501,901.00 455,659.00 48%

720000 Perkhidmatan Dan Terimaan Perkhidmatan

425,810.00 398,115.00 27,695.00 7%

730000 Perolehan dari Jualan Barang-Barang

21,000.00 20,148.00 852.00 4%

740000 Sewaan

860,390.00 692,875.00 167,515.00 19%

750000 Faedah Perolehan dari Pelaburan

46,800.00 50,865.00 (4,065.00) -9%

760000 Denda dan Hukuman

51,010.00 9,588.00 41,422.00 81%

JUMLAH HASIL BUKAN CUKAI

2,362,570.00 1,673,492.00 689,078.00

800000 TERIMAAN BUKAN HASIL

810000 Terimaan Lain

0 86,825.00 (86,825.00)

820000 Terimaan Daripada Agensi

1,741,535.00 1,721,496.00 20,039.00

Pindahan Dari Pemberian Kerajaan Dimodalkan

0 826,096.00 (826,096.00)

JUMLAH TERIMAAN BUKAN HASIL

1,741,535.00 2,634,417.00 (892,882.00)

JUMLAH BESAR PENERIMAAN

9,491,177.00 10,505,106.00 (1,013,929.00)

Page 14: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

14

Prestasi Kutipan Hasil berdasarkan anggaran

Tahun 2016

OBJEK BUTIRAN BAJET 2016 KUTIPAN 2016 PERBEZAAN %

RM RM RM

600000 HASIL CUKAI

610000 Cukai Langsung

6,765,835.00 6,323,780.00 442,055.00 7%

JUMLAH HASIL CUKAI

6,765,835.00 6,323,780.00 442,055.00

700000 HASIL BUKAN CUKAI

710000 Lesen Terimaan Pendaftaran Permit

723,862.00 675,802.00 48,060.00 7%

720000 Perkhidmatan Dan Terimaan Perkhidmatan

477,035.00 441,836.00 35,199.00 7%

730000 Perolehan dari Jualan Barang-Barang

16,000.00 19,637.00 (3,637.00) -23%

740000 Sewaan

871,328.00 808,155.00 63,173.00 7%

750000 Faedah Perolehan dari Pelaburan

46,800.00 46,872.00 (72.00) 0%

760000 Denda dan Hukuman

86,010.00 163,657.00 (77,647.00) -90%

JUMLAH HASIL BUKAN CUKAI

2,221,035.00 2,155,959.00 65,076.00

800000 TERIMAAN BUKAN HASIL

810000 Pulang Balik Perbelanjaan/Cagaran

0 12,529.00 (12,529.00)

820000 Terimaan Daripada Agensi

1,741,535.00 1,782,762.00 (41,227.00)

JUMLAH TERIMAAN BUKAN HASIL

1,741,535.00 2,622,247.00 (880,712.00)

JUMLAH BESAR PENERIMAAN

10,728,405.00 11,101,986.00 (373,581.00)

Page 15: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

15

Prestasi Kutipan Tunggakan hasil cukai

BIL TAHUN KUTIPAN

(RM)

PENYELESAIAN

%

1. 2013 480,904.79 35%

2. 2014 532,941.02 36%

3. 2015 461,346.00 27%

4. 2016 1,104,587.00 43%

Page 16: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

16

Teguran Audit Negara Mengenai Kutipan Hasil (Tahun Sebelum)

Para Penemuan Audit Tindakan MDPT

1.4

i)

Penghutang Sewaan

Semakan audit mendapati terdapat penghutang sewa gerai yang berbaki kredit seperti berikut:

RM RM

Penghutang 2015 2014 Pasar Bota (516) (516)

Restoran Titi Gantung (500) (500)

Untuk makluman, pihak pentadbiran telah

membuat semakan status

terkini penghutang sewaan tersebut di mana

penghutang tidak lagi menyewa.

Oleh itu, Pihak

Pentadbiran akan

melaraskan penghutang sewa gerai yang berbaki

kredit kepada hasil Majlis dan ini telah diluluskan

dalam Mesyuarat J/K

Pengurusan PREMIS 04/2016

Page 17: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

17

Usaha-usaha Meningkatkan hasil Cukai

1. Melaksanakan „house call‟

Majlis Daerah Perak Tengah melalui Jabatan Penilaian dan

Pengurusan Harta telah melaksanakan program yang dipanggil

„house call‟. Program ini dilaksanakan dengan bertemu terus

pemilik premis yang mempunyai tunggakan dan mengadakan

sedikit pemakluman tentang kepentingan membayar cukai.

2. Menjalankan Operasi “Taskforce”

Page 18: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

18

Page 19: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

19

A1. Pengurusan Kewangan (Bajet dan Akaun)

Prestasi Perbelanjaan Mengurus berdasarkan Bajet yang

diluluskanTahun 2015

OBJEK BUTIRAN PERBELANJAAN

2015 BAJET

2015 PERBEZAAN %

RM RM RM

100000 EMOLUMEN

110000 Gaji Dan Upahan

2,354,905.00 2,539,781.00

184,876.00 7%

120000 Elaun Tetap

683,183.00 794,520.00

111,337.00 14%

130000 Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan

412,007.00 445,415.00

33,408.00 8%

140000 Elaun Lebih Masa

149,530.00 207,030.00

57,500.00 28%

150000 Faedah-Faedah Kewangan Yang Lain

217,069.00 343,148.00

126,079.00 37%

JUMLAH EMOLUMEN

3,816,694.00 4,329,894.00

513,200.00

200000 PERKHIDMATAN DAN BEKALAN

210000 Perbelanjaan Perjalanan Sara Hidup Kakitangan

111,406.00 232,820.00

121,414.00 52%

220000 Pengangkutan Barang-Barang Untuk Kakitangan

2,323.00 3,070.00

747.00 24%

Page 20: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

20

230000 Perhubungan Dan Utiliti

1,171,617.00 965,956.00

(205,661.00) -21%

240000 Sewaan

36,542.00 38,830.00

2,288.00 6%

250000 Bahan Makanan Dan Minuman

- 30

30.00 100%

260000 Bekalan Bahan Mentah Untuk Penyelenggaraan

122,958.00 272,760.00

149,802.00 55%

270000 Bekalan dan Bahan Lain

159,581.00 172,362.00

12,781.00 7%

280000 Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil

192,593.00 411,560.00

218,967.00 53%

290000 Perkhidmatan Iktisas Dan Perkhidmatan Lain Yang

1,683,253.00

2,048,526.00

365,273.00 18%

Dibeli dan Hospitaliti

192,593.00 411,560.00

218,967.00 53%

JUMLAH PERKHIDMATAN DAN BEKALAN

3,480,273.00 4,145,914.00

665,641.00

300000 ASET

310000 Tanah

7,761.00

30,010.00

22,249.00 74%

320000 Bangunan

0

360,010.00

360,010.00 100%

330000 Kemudahan

38,220.00

30,020.00

(8,200.00) -27%

340000 Kenderaan

0

100,030.00

100,030.00 100%

Page 21: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

21

350000 Harta-Harta Modal Yang Lain

95,910.00

169,710.00

73,800.00 43%

360000 Binatang Pokok Dan Benih

18,399.00

55,000.00

36,601.00 67%

370000 Pinjaman

0

10.00

10.00 100%

JUMLAH ASET

160,290.00 744,790.00

584,500.00

400000 PEMBERIAN & KENAAN BAYARAN TETAP

410000 Biasiswa,Dermasiswa dan Bantuan Pelajaran

0

10.00

10.00 100%

420000 Pemberian Dalam Negeri

39,999.00

40,000.00

1.00 0%

440000 Tuntutan Insurans Dan pampasan

0

10.00

10.00 100%

450000 Faedah Dividen dan Kenaan Bayaran yang lain

227,671.00

602,378.00

374,707.00 62%

480000 Gantian Cuti Rehat

9,990.00

10,000.00

10.00 0%

JUMLAH PEMBERIAN & KENAAN BAYARAN TETAP

277,660.00 652,398.00

374,738.00

500000 PERBELANJAAN-PERBELANJAAN YANG LAIN

510000 Pulangbalik, Contra dan Hapuskira

309,041.00 3,080.00

(305,961.00) -9934%

Page 22: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

22

520000 Bayaran-Bayaran Lain

192,279.00 50,030.00

(142,249.00) -284%

JUMLAH PERBELANJAAN YANG LAIN

501,320.00 53,110.00

(448,210.00)

JUMLAH BESAR PEMBAYARAN

8,236,237.00 9,926,106.00

1,689,869.00

Page 23: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

23

A1. Pengurusan Kewangan (Bajet dan Akaun)

Prestasi Perbelanjaan Mengurus berdasarkan Bajet yang

diluluskan Tahun 2016

OBJEK BUTIRAN PERBELANJAAN

2016 BAJET 2016 PERBEZAAN %

RM RM RM

100000 EMOLUMEN

110000 Gaji Dan Upahan

2,441,612.00 2,579,976.00

138,364.00 5%

120000 Elaun Tetap

805,324.00 1,037,350.00

232,026.00 22%

130000 Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan

429,876.00 455,879.00

26,003.00 6%

140000 Elaun Lebih Masa

100,013.00 172,040.00

72,027.00 42%

150000 Faedah-Faedah Kewangan Yang Lain

116,631.00 324,289.00

207,658.00 64%

JUMLAH EMOLUMEN

3,893,456.00 4,569,534.00

676,078.00

200000 PERKHIDMATAN DAN BEKALAN

210000 Perbelanjaan Perjalanan Sara Hidup Kakitangan

126,498.00 256,510.00

130,012.00 51%

220000 Pengangkutan Barang-Barang Untuk Kakitangan

2,054.00 3,060.00

1,006.00 33%

230000 Perhubungan Dan Utiliti

1,203,488.00 1,158,920.00

(44,568.00) -4%

Page 24: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

24

240000 Sewaan

126,398.00 77,020.00

(49,378.00) -64%

250000 Bahan Makanan Dan Minuman

- 30

30.00 100%

260000 Bekalan Bahan Mentah Untuk Penyelenggaraan

94,439.00 348,578.00

254,139.00 73%

270000 Bekalan dan Bahan Lain

121,744.00 188,430.00

66,686.00 35%

280000 Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil

240,994.00 405,540.00

164,546.00 41%

290000 Perkhidmatan Iktisas Dan Perkhidmatan Lain Yang

1,989,273.00 2,235,496.00

246,223.00 11%

Dibeli dan Hospitaliti

240,994.00 405,540.00

164,546.00 41%

JUMLAH PERKHIDMATAN DAN BEKALAN

3,904,888.00 4,673,584.00

768,696.00

300000 ASET

310000 Tanah

5,953.00

30,020.00

24,067.00 80%

320000 Bangunan

262,902.00 120,030.00

(142,872.00) -119%

330000 Kemudahan

131,950.00

30,050.00

(101,900.00) -339%

340000 Kenderaan

0

40.00

40.00 100%

350000 Harta-Harta Modal Yang Lain

72,654.00 130,230.00

57,576.00 44%

Page 25: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

25

360000 Binatang Pokok Dan Benih

16,200.00

90,000.00

73,800.00 82%

370000 Pinjaman

0

10.00

10.00 100%

JUMLAH ASET

489,659.00 400,380.00

(89,279.00)

400000 PEMBERIAN & KENAAN BAYARAN TETAP

410000 Biasiswa,Dermasiswa dan Bantuan Pelajaran

0

10.00

10.00 100%

420000 Pemberian Dalam Negeri

50,000.00

50,010.00

10.00 0%

440000 Tuntutan Insurans Dan pampasan

0

10.00

10.00 100%

450000 Faedah Dividen dan Kenaan Bayaran yang lain

602,348.00 602,378.00

30.00 0%

480000 Gantian Cuti Rehat

2,032.00

15,010.00

12,978.00 86%

JUMLAH PEMBERIAN & KENAAN BAYARAN TETAP

654,380.00 667,418.00

13,038.00

500000 PERBELANJAAN-PERBELANJAAN YANG LAIN

510000 Pulangbalik, Contra dan Hapuskira

40,311.00 3,080.00

(37,231.00) -1209%

520000 Bayaran-Bayaran Lain

230,621.00 63,050.00

(167,571.00) -266%

Page 26: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

26

JUMLAH PERBELANJAAN YANG LAIN

270,932.00 66,130.00

(204,802.00)

JUMLAH BESAR PEMBAYARAN

9,213,315.00 10,377,046.00

1,163,731.00

Teguran Audit Negara mengenai Perbelanjaan

Bil Butiran Penemuan Audit Tindakan Majlis

- T I A D A -

Page 27: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

27

A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia

Panel Pembangunan Sumber Manusia

- Panel Pembangunan Sumber Manusia Majlis Daerah Perak

Tengah telah bermesyuarat sebanyak 1 kali pada tahun 2016 iaitu

pada 29 Febuari 2016.

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia

Majlis Daerah Perak Tengah telah mengadakan satu Jawatankuasa

Pengurusan Sumber Manusia bagi membincangkan dan menyelaras

perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan sumber manusia.

Bagi tahun 2016 ini, sebanyak 2 kali mesyuarat telah dilaksanakan

iaitu pada 15 April 2016 dan 22 November 2016.

Pengurusan Tataterib

Pada tahun 2016 Majlis Daerah Perak Tengah bilangan kes yang telah

dikenakan hukuman tatatertib adalah seperti berikut:

HUKUMAN BILANGAN

Amaran 4

Denda -

Lucut Hak

Emolumen

-

Buang Kerja -

Tangguh Pergerakan

gaji

1

Turun Gaji 2

Turun Pangkat -

Lain-lain -

Jumlah 7

Page 28: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

28

A3 PENGURUSAN ICT ORGANISASI

a) Peratusan penggunaan ICT untuk meningkatkan perkhidmatan PBT (secara atas

talian) adalah 100%

Senarai aktiviti penggunaan ICT di Majlis Daerah Perak Tengah

BIL

AKTIVITI

STATUS

NAMA APLIKASI

1. Semakan Cukai Taksiran ADA E-Semakan ePBT Online

2. Aduan Awam ADA Feedback management System

(FMS),e Aduan ePBT Online

3. Penyerahan Pelan dan Kelulusan

Pelan Pemaju

ADA OCS Online

4. Pengurusan Aset ADA e-ASET

5. Pengurusan Stok ADA SPS

6. Pengurusan Akaun & Kewangan ADA ePBT

7. Pengurusan Taksiran ADA ePBT

8. Pengurusan Pelesenan & Pengurusan

harta

ADA ePBT

9. Pengurusan Pelanggan ADA QMS

10. Pengurusan Kewangan Kerajaan

Negeri

ADA SPEKS

11. Pengurusan Sumber Manusia ADA HRMIS

12. Pembayaran Pembekal ADA eBANKER

13. Khidmat Pesanan Ringkas ADA TM Infoblast

14. Pengurusan Kompaun ADA ePBT

eKompaun

15. Pembayaran Cukai Atas Talian ADA Online Banking

16. Pengurusan Kehadiran Kakitangan ADA eHadir

Page 29: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

29

17. Pengurusan Saman Tempat Letak

Kereta

ADA Sistem HandHeld

Page 30: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

30

Pengurusan ICT di PBT

Page 31: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

31

Page 32: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

32

A4 PANDANGAN PENDUDUK

Page 33: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

33

Page 34: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

34

Page 35: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

35

Page 36: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

36

BAHAGIAN 3

KOMPONEN B : INOVASI DALAM

PERKHIDMATAN TERAS

Page 37: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

37

BAHAGIAN 3

KOMPONEN B : INOVASI DALAM PERKHIDMATAN TERAS

B.1 HASIL INOVASI YANG INOVATIF

Perlaksanaan Inovasi

- Inovasi ini mula diperkenalkan pada pertengahan tahun 2015.

Pada peringkat permulaannya idea untuk melaksanakan projek

inovasi ini adalah untuk memudahkan kerja-kerja penyelenggaraan

pokok bunga berpagar di kawasan landskap. Produk ini dicipta bagi

tujuan menghadkan paras ketinggian pokok bunga berpagar bagi

memudahkan pemantauan dari semasa ke semasa. Ia juga dapat

menyelaraskan paras ketinggian sekata bagi setiap kawasan.

Page 38: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

38

- Idea ini telah dilihat semula untuk ditambahbaik dengan menukar

tiang berkayu kepada tiang paip pvc bagi tujuan ketahanan jangka

masa panjang dan boleh dipelbagaikan kegunaannya.

Page 39: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

39

NAMA KUMPULAN TOPIO

En. Azrul Helmi bin

Abdullah

Puan Ras Mardiana Binti Samsudin

Pn. Azlinda Binti Ahmad Adwar

En. Ahmad Hazimi Bin Wahab

En. Faizal Rizal Bin Zaibidi

En. Norjefri Bin Tahir

Puan Ras Mardiana Binti Samsudin

SETIAUSAHA

AHLI KUMPULAN

Encik Zambri bin Norhan

KETUA KUMPULAN

Page 40: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

40

i) INOVASI YANG BERSIFAT LEADING EDGE

Majlis Daerah Perak Tengah telah beroperasi di bangunan baru sepenuhnya

pada 1 November 2013. Ianya adalah antara salah satu tujuan untuk

meningkatkan dan penjenamaan semula imej MDPT bagi mengimbangi

pembangunan yang pesat terutamanya bandar Seri Iskandar.

Bandar Seri Iskandar merupakan bandar yang sedang membangun. Terdapat

pelbagai pembangunan dari segi projek perumahan, premis perniagaan dan

juga landskap. Antara kawasan landskap yang wujud di bandar Seri Iskandar

seperti Bandar Universiti, Seri Iskandar Business Centre (SIBC),

Puncak Iskandar dan BU Business Centre.

Bagi mengenalpasti pemantauan, penyelenggaraan dan menyelaras paras

ketinggian sekata bagi setiap kawasan yang ditentukan, ahli kumpulan telah

mendapat idea untuk mencipta inovasi ‟tpa‟ (Tiang Penanda Aras) bagi

tujuan untuk menyelaraskan dan menghadkan paras ketinggian dengan

sekata/sama bagi setiap kawasan landskap pokok bunga berpagar.

Page 41: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

41

Punca masalah

1. Pokok tidak mempunyai keseragaman.

- Tahap ketinggian pokok tidak sekata/sama.

2. Pemangkasan tidak sekata/sama.

- Tiada benda/bahan pengukur pokok semasa pemangkasan

dilakukan.

3. Tiada jadual penyelenggaraan.

- Pemangkasan hanya dilakukan mengikut ketinggian yang dilihat

perlu untuk pemangkasan.

4. Arahan atau pemakluman daripada Ketua Pekerja / Pengawas.

- Pemangkasan dilakukan mengikut arahan dan pemakluman

daripada Ketua Pekerja / Pengawas.

5. Tempoh untuk aktiviti pemangkasan lama.

- Aktiviti pemangkasan bagi sesuatu kawasan landskap pokok bunga

berpagar dalam tempoh masa yang lama.

Page 42: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

42

Matlamat masalah

1. Sebagai tanda menentukan tahap ketinggian pokok.

- Penanda pada tiang tersebut boleh dijadikan sebagai penanda

tahap ketinggian pokok sama ada boleh dilakukan pemangkasan

atau tidak.

2. Sebagai benda / bahan pengukur semasa pemangkasan.

- Pemangkasan lebih mudah dilakukan dengan adanya penanda

pada tiang tersebut dan mengikut ketinggian yang telah ditentukan.

3. Memudahkan pemantauan.

- Pemantauan boleh dilakukan melalui rondaan.

- Mudah dipantau oleh Tuan Setiausaha / Ketua Jabatan lain dan

boleh memaklumkannya dengan kadar segera sekiranya pokok /

landskap tersebut perlu diselenggara.

4. Menjimat tenaga kerja dan masa

- Pemantauan boleh dilakukan melalui rondaan oleh pembantu

Awam yang telah ditugaskan.

- Pemangkasan lebih mudah dilakukan dengan adanya penanda

pada tiang tersebut.

- Pembantu Awam yang telah ditugaskan untuk pemangkasan tidak

perlu menunggu arahan atau pemakluman daripada Ketua Pekerja

/ Pengawas.

Page 43: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

43

LAKARAN TIANG PENANDA ARAS

ii) MENYELURUH DAN SISTEMATIK

1. Projek inovasi ini dihasilkan oleh Ahli Kumpulan Topio dengan kerjasama

Unit Landskap.

2. Penerimaan daripada Jabatan dan Unit lain di dalam MDPT adalah positif

kerana pemantauan terhadap pokok boleh dilakukan bersama-sama.

Contohnya, Jabatan dan Unit lain boleh memaklumkan ke Unit Landskap

sekiranya pokok / landskap tersebut perlu diselenggara.

3. Inovasi yang dihasilkan mempunyai identiti tersendiri dan mudah untuk

dilaksanakan oleh pekerja Majlis sendiri.

4. Penghasilan inovasi ini adalah penambahbaikan daripada sistem kerja

sebelum ini.

5. Projek inovasi ini dapat memberi manfaat dan mempunyai ciri-ciri

keselamatan kepada pengguna jalan raya pada waktu malam melalui

pantulan cahaya yang terhasil dari tiang penanda tersebut.

6. Di samping itu, projek inovasi „tpa’ ini juga boleh dipelbagaigunakan iaitu,

di dalam tiang tersebut boleh diletakkan bendera sewaktu Hari

Kemerdekaan dan Hari Malaysia, papan tanda penyelenggaraan atau

tanda nama-nama pokok.

Page 44: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

44

iii) VALUE CREATION

“Value Creation‟ produk inovasi ini menghasilkan nilai-nilai yang berfaedah

kepada organisasi dan orang awam.

- Organisasi

Hasil inovasi ini merupakan identiti kepada MDPT yang mana ianya tidak

dilaksanakan oleh PBT lain di dalam Negeri Perak. Ianya dapat

menghubungkan kerjasama di antara Jabatan dan Unit lain di dalam

MDPT.

- Orang Awam

Orang awam yang melalui laluan tersebut dapat melihat keseragaman

landskap yang ada serta dapat di manfaat dan ciri-ciri keselamatan

kepada pengguna jalan raya pada waktu malam melalui pantulan cahaya

yang terhasil dari tiang penanda aras tersebut.

Page 45: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

45

PROSES PELAKSANAAN

IDEA ASAL PELAKSANAAN INOVASI

SELEPAS PELAKSANAAN

SELEPAS PENAMBAHBAIKAN

Page 46: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

46

KELENGKAPAN UNTUK MEMBUAT „tpa‟ (TIANG PENADA ARAS)

KOS PEMBUATAN

BIL KETERANGAN BAYARAN KAUNTITI

1 PAIP PVC 2 ½ “ RM 720.00 20 BATANG

2 PAKU 1 “ RM 1.60 PER KG

3 PAKU 1 ½ “ RM 1.60 PER KG

4 SIMEN RM 370.00 20 BEG

5 BENANG JALA (KASAR) RM 21.00 1 UNIT

6 BATU KERIKIL RM 60.00 5 KG

7 PASIR SUNGAI RM 63.00 2 ELA

8 PELEKAT (JENIS 3M) RM 846.00 13.5M

JUMLAH RM 1, 370.00

BIL KELENGKAPAN

1 PAIP PVC BERSAIZ 2 ½ “

2 SIMEN

3 PELEKAT PEMANTU CAHAYA ( JENIS 3M )- MERAH

4 PELEKAT PEMANTUL CAHAYA ( JENIS 3M )- BIRU

5 PASIR SUNGAI

6 BENANG JALA ( KASAR )

7 KAYU

8 PAKU 1 INCI

9 PAKU 1 ½ INCI

10 GERGAJI

11 BATU KERIKIL

12 PENUKUL

Page 47: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

47

PROSES MEMBUAT „TIANG PENANDA ARAS‟

Paip disukat dengan alat pengukur yang telah direka khas oleh ahli kumpulan untuk

memastikan potongan dan penanda pelekat pada paip adalah sama.

Page 48: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

48

Setelah dipasang pada alat pengukur tersebut, paip dipotong mengikut ketetapan

pada alat pengukur.

Page 49: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

49

Simen dibancuh

kemudian

dimasukkan ke

dalam botol

bersama-sama paip

tersebut.

Page 50: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

50

Buat lubang pada

tempat yang

telah ditentukan

dengan dalam

1 kaki – 1 ½ kaki

dan masukkan

tiang penanda aras

tersebut ke dalam

lubang seperti

dalam gambar

disebelah.

Page 51: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

51

Timbuskan dengan

pasir sehingga

tiang tersebut

kukuh dan lurus.

Page 52: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

52

Inilah hasilnya,

tiang penanda aras

di kawasan

landskap pokok

bunga berpagar.

Page 53: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

53

AKTIVITI PEMANGKASAN

SEBELUM PELAKSANAAN

SELEPAS PELAKSANAAN

Page 54: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

54

AKTIVITI PEMANGKASAN

SEBELUM PELAKSANAAN

SELEPAS PELAKSANAAN

Page 55: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

55

BOLEH DIJADIKAN TIANG PELBAGAIGUNA

Penggunaan “TPA” juga boleh digunakan untuk meletak bendera, papan tanda

penyelenggaraan, nama jenis pokok dan lain-lain.

Page 56: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

56

B.2 KEBERKESANAN HASIL INOVASI

i) KEBERKESANAN YANG NYATA

Bagi menjamin keberkesanan sesuatu inovasi yang dihasilkan ianya

mestilah mempunyai faedah-faedah yang nyata. Inovasi „tpa‟ juga

mempunyai faedah-faedah yang nyata seperti berikut;

Faedah Berterusan

Faedah berterusan yang didapati daripada hasil inovasi ini adalah

kepada orang awam yang melalui laluan tersebut dapat melihat

keseragaman landskap yang ada serta dapat di memberi manfaat dan

mempunyai ciri-ciri keselamatan kepada pengguna jalan raya

terutamanya pada waktu malam melalui pantulan cahaya yang terhasil

dari tiang penanda aras tersebut.

Faedah Perkhidmatan

Faedah perkhidmatan yang didapati daripada hasil inovasi ini adalah

kepada organisasi (Majlis Daerah Perak Tengah) kerana penghasilan

inovasi ini lebih mudah untuk pekerja Majlis menghadkan,

menyelenggara dan memantau paras ketinggian pokok bunga

berpagar bagi setiap kawasan landskap yang ditentukan. Dengan

adanya hasil inovasi ini, penjimatan masa dan tenaga kerja juga

terkesan kerana hasil inovasi tersebut mempunyai ciri-ciri mudah

digunakan dan dilihat kepada pembantu awam yang ditugaskan untuk

aktiviti pemangkasaan.

Page 57: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

57

ii) KEBERKESANAN DARI SEGI HASIL YANG MAMPAN

Projek Inovasi ini dilihat dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi

berkaitan tugas menghadkan, menyelenggara dan memantau di

kawasan landskap terutamanya landskap jenis pokok bunga berpagar.

Penghasilan inovasi ini, dapat memberi kemudahan kepada pekerja

untuk melakukan kerja-kerja pemangkasan dan dapat memberi

keseragaman kepada pokok yang telah diselengarakan. Inovasi ini juga

dapat memudahkan kerja-kerja pemantauan kerana inovasi ini adalah

benda / bahan pengukur untuk sesuatu landskap yang tertentu dan

pemantauannya hanya melalui dengan rondaan sahaja. Pemantauan

melalui rondaan tersebut juga dapat menghubungkan kerjasama di

antara Jabatan dan Unit lain di dalam MDPT. Penjimatan masa dan

tenaga kerja juga terkesan dengan adanya hasil inovasi ini.

Di samping itu, hasil inovasi ini dapat memberi manfaat dan

mempunyai ciri-ciri keselamatan kepada pengguna jalan raya

terutamanya pada waktu malam melalui pantulan cahaya yang terhasil

daripada tiang penanda aras tersebut serta memberi impak yang

berkesan kepada orang awam.

iii) KEPUASAN KUMPULAN SASAR

Hasil pemantauan yang dilakukan, idea pelaksanaan „tpa‟ didapati

dapat memudahkan aktiviti pemantauan dan penyelenggaaran /

pemangkasan oleh Unit Lanskap. Untuk aktiviti pemantauan, Tuan

Setiausaha, Jabatan dan Unit lain juga boleh memantau paras

ketinggian landskap tersebut dengan melihat tiang penanda aras dan

hanya dengan rondaan sahaja.

Page 58: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

58

B3 HASIL INOVASI YANG SIGNIFIKAN

i) Keberhasilan yang penting

Orang Awam

- Orang awam yang melalui laluan tersebut dapat melihat keseragaman

landskap yang ada serta dapat memberi manfaat pengguna jalan raya

terutamanya pada waktu malam melalui ciri-ciri keselamatan iaitu

pantulan cahaya yang terdapat pada tiang penanda aras tersebut

Organisasi

- Hasil inovasi ini merupakan cara mudah untuk membuat pemantauan

paras ketinggian pokok bunga berpagar oleh Tuan Setiausaha,

Ketua Pekerja / Pengawas dan Unit Landskap.

- Kerja-kerja pemangkasan lebih mudah, cepat dan seragam

- Menjimatkan masa bekerja.

- Menjimatkan tenaga kerja.

ii) Penghasilan inovasi menjana hasil

- Dicadangkan untuk menjual atau menyarankan inovasi „tpa‟ ini ke:

- Pihak Berkuasa Tempatan lain;

- Wakil Taman / Penduduk;

- Pemaju (sekiranya pemaju ingin membina landskap, „tpa‟ ini boleh

disyaratkan kepada pemaju);

Page 59: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

59

B4 HASIL INOVASI YANG RELEVAN

Inovasi yang dihasilkan relevan dengan arus perdana dan memenuhi

agenda nasional negara

Projek inovasi ini sangat relevan dengan arus pada masa sekarang dan turut

memenuhi agenda nasional negara seperti Strategi Lautan Biru atau Blue

Ocean Strategy. Strategi Lautan Biru memperkenalkan kerangka kerja Empat

Tindakan yang bertujuan untuk menggubal strategi baru yang lebih berdaya

saing. Konsep ini menganjurkan inovasi dan kreativiti dalam penyampaian

perkhidmatan. Ia juga menggalakkan untuk menjadi perintis dalam

menyediakan sesuatu perkhidmatan atau produk dimana organisasi perlu

keluar dari kepompong keselesaan dan bertindak melampaui ekspektasi

(do beyond the expectation). Dari segi individu, mereka tidak boleh lagi

menjadi pengikut (follower) tetapi perlu menjadi peneraju (tren setter) dalam

melakukan sesuatu kerja. Pendekatan ini dapat melonjak sesebuah

organisasi ke peringkat yang lebih cemerlang dan gemilang.

Strategi Lautan Biru sangat menekankan pentingnya organisasi menjalankan

analisis stakeholders / pelanggan secara terperinci untuk mengenal pasti

kumpulan-kumpulan sasaran yang akan menerima kesan dari strategi yang

dilaksanakan. Analisis stakeholders / pelanggan dalam konteks ini akan

menyelami kehendak, keperluan serta nilai kumpulan-kumpulan berkenaan

untuk memastikan strategi yang dirancang akan benar-benar memenuhi

kehendak mereka. Strategi ini akan mewujudkan inovasi nilai yang

memberikan penekanan setara kepada nilai dan inovasi, tanpa memfokuskan

kepada teknologi baru semata-mata. Inovasi nilai merupakan cara baru untuk

memikirkan dan melaksanakan strategi yang mencipta pembaharuan dengan

menggunakan elemen-elemen baru dan berkos rendah.

Page 60: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

60

Antara tindakan yang perlu diambil ialah :

1) Hapuskan (eliminate) – perkara-perkara yang tidak penting perlu

dihapuskan dari aktiviti yang sedia ada termasuk menghapuskan kaedah,

prosedur dan proses kerja yang lapok, tidak praktikal dan tidak ekonomik.

Sebelum inovasi projek ini, kakitangan unit landskap terpaksa

menjalankan pemantauan secara berasingan dengan melawat ke setiap

kawasan landskap. Melalui inovasi ini, pemantauan ke kawasan landskap

dilaksanakan dengan cepat dan kakitangan MDPT juga dapat memantau

secara tidak langsung.

2) Kurangkan (reduce) – perkara-perkara yang dirasakan selama ini

berlebihan perlu dikurangkan termasuk mengurangkan kerenah birokrasi.

Projek ini mampu mengurangkan tenaga kerja dan masa.

3) Tingkatkan (raise) – perkara-perkara yang penting perlu ditonjolkan dan

ditingkatkan termasuk meningkatkan penggunaan standard.

Organisasi perlu memikirkan satu kaedah yang lebih praktikal dan

ekonomik, sehubungan itu satu inovasi perlu untuk mempercepatkan

proses kerja.

4) Ciptakan (create) – perkara-perkara yang baru dan belum pernah terfikir

atau ditawarkan oleh pihak lain perlu diciptakan termasuk

memperkenalkan cara penyampaian perkhidmatan yang lebih cepat,

cekap dan berkesan.

Perlu penciptaan sesuatu projek melalui proses kerja yang lebih efisien dan

ekonomik. Seterusnya dapat meningkatkan imej jabatan. Ciptaan ini juga dapat di

kongsi dengan agensi lain.

Page 61: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

61

Inovasi ini berkait rapat atau selaras dengan arus perdana Perak Amanjaya 7 KRA

(Bidang Keberhasilan Utama) iaitu : Masyarakat Berkemahiran Berilmu dan

Beretika. Setiap individu mempunyai keupayaan dan kemahiran menepati keperluan

semasa dan dilengkapi dengan nilai murni yang membolehkan penglibatan secara

efektif dalam pembangunan masyarakat dan aktiviti ekonomi yang berpotensi tinggi.

Sub-KRA 2.3 Pembangunan sumber dana aset intelektual

secara intensif dan rancak yang menyumbangkan

kepada daya inovasi dan kemajuan Negeri Perak.

Sub-KRA 2.4 Masyarakat Perak mempunyai daya kreatif,

inovasi, kemahiran IT dan bersifat keusahawanan

disokong oleh ekosistem, K-ekonomi yang

terkehadapan.

Usaha inovasi yang ditunjukkan mengambil kira persekitaran semasa sama

ada dipertingkat tempatan ataupun global

Peranan Pihak Berkuasa Tempatam (PBT) ditekankan di dalam Bab ke-28 Agenda

21 di dalam melaksanakan pembangunan mapan di peringkat tempatan melalui

Program Local Agenda 21 (LA21). Oleh itu, LA21 adalah Agenda yang dilancarkan

di peringkat tempatan. Local Agenda 21 (LA21) mkerupakan suatu program yang

melibatkan serta menekankan tiga pihak iaitu PBT, masyarakat dan sektor swasta di

dalam menwujudkan kerjasama untuk merancang dan menguruskan kawasan

persekitaran mereka ke arah pembangunan mapan dan kualiti hidup yang lebih

tinggi.

Program Local Agenda 21 adalah ditubuhkan untuk pihak kerajaan dan masyarakat

tempatan dalam bekerjasama ke arah pembangunan mapan, berkaitan itu Inovasi ini

merupakan inovasi seiring dengan Program Local Agenda yang dapat memberi

impak positif kearah kehidupan yang harmoni.

Pengukuhan nilai sumber

Pembangunan

masyarakat berinovasi

Page 62: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

62

BAHAGIAN 3

KOMPONEN C : PENGURUSAN PERLAKSANAAN INOVASI

C1. PENGURUSAN PERLAKSANAAN INOVASI

JAWATANKUASA INOVASI

Jawatankuasa Inovasi ini melibatkan beberapa Jabatan dalaman Majlis Daerah

Perak Tengah sepertimana berikut :

YANG DIPERTUA DATO‟ HAJI MAD DAN BIN HASSAN,

(PENASIHAT)

SETIAUSAHA HELMI BIN YUSOF

(PENGERUSI)

JABATAN KHIDMAT

PENGURUSAN

JABATAN

PERBENDAHARAAN

UNIT PERHUBUNGAN

AWAM DAN HAL EHWAL

KOMUNITI

JABATAN

PERKHIDMATAN BANDAR

DAN KESIHATAN

JABATAN

PERANCANGAN

PEMBANGUNAN

JABATAN PENILAIAN

DAN PENGURUSAN

HARTA

JABATAN

KEJURUTERAAN

JABATAN UNDANG-

UNDANG &

PENGUATKUASAAN

UNIT PUSAT

SETEMPAT

(OSC)

UNIT TEKNOLOGI

MAKLUMAT

FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

Page 63: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

63

KEKERAPAN MESYUARAT

Cadangan mesyuarat dicadangan mengikut keperluan bagi meninjau perkembangan

projek

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK

TARIKH : 1 FEBRUARI 2016 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT DATO‟ MAHARAJA LELA

MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA INOVASI BIL 1/2016 TARIKH : 12 APRIL 2016 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT DATO‟ MAHARAJA LELA MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA INOVASI BIL 2/2016 TARIKH : 18 November 2016 MASA : 11.00 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT DATO‟ MAHARAJA LELA

PERLAKSANAAN HASIL MESYUARAT SEMUA PROGRAM BERJAYA DILAKSANAKAN MENGIKUT PERANCANGAN DENGAN WUJUDNYA 3 KUMPULAN BERSAING BAGI MEWAKILI MDPT DI PERINGKAT ANUGERAH INOVASI PBT NEGERI PERAK NAMA PROJEK

1. KUMPULAN SAMMA (TEKNIKAL 1) ( PETAK KHAS BERBAYAR) 2. KUMPULAN TOPIO ( TEKNIKAL 2) ( KAYU PENANDA ARAS) 3. KUMPULAN TM ( PENGURUSAN) ( LECTURE STAND 2.0) 4. KUMPULAN KEJURUTERAAN( PROJEK ASTAKA)

PEMANTAUAN PELAKSANAAN Pihak Pengurusan telah mengambil inisiatif untuk membuat penambaikan dengan mengadakan sesi perbincangan meja bulat kepada Unit dan Jabatan yang tidak mencapai tahap keberkesanan inovasi bersama Tuan Setiausaha di Bilik Setiausaha. Tindakan ini diambil bagi memastikan slogan “ 1 Jabatan 1 Inovasi” dapat dapat direalisasikan.

Page 64: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

64

SISTEM PENGIKTIRAFAN DALAMAN Pada 31 Mei 2016 telah diadakan Pertandingan Inovasi Peringkat Majlis Daerah Perak Tengah. Pertandingan ini melibatkan 4 Kumpulan iaitu Kumpulan SAMMA , Kumpulan Topio, Kumpulan TM dan Kumpulan Kejuruteraan masing-masing dengan projek yang telah siap dilaksanakan. Pertandingan ini adalah anjuran dari Unit Perhubungan Awam dan Hal Ehwal komuniti selaku unit yang menjadi urus setia Inovasi Majlis Daerah Perak Tengah.Pertandingan ini telah diadili oleh 3 Panel yang dijemput khas dari Majlis Perbandaran Kuala Kangsar dan Majlis Perbandaran Teluk Intan. Pertandingan tersebut telah dimenangi oleh Kumpulan Topio, diikuti Kumpulan Kejuruteraan, Kumpulan TTM dan Kumpulan Samma. Pemenang bagi pertandingan tersebut telah membawa pulang wang insentif sebanyak RM500 dan sijil penghargaan daripada Pihak Pengurusan Majlis Daerah Perak Tengah bagi meraikan pencapaian yang telah dikecapi oleh Kumpulan Topio dalam melaksanakan projek Inovasi.

Page 65: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

65

C2. PENANDA ARAS DARIPADA AGENSI LAIN

- Penanda arasan merupakan satu proses mencari amalan yang terbaik

yang diamalkan di jabatan atau agensi luar bagi meningkatkan

penyampaian perkhidmatan. Sehubungan itu, bagi meningkatkan

penyampaian perkhidmatan Majlis Daerah Perak Tengah pihak

pengurusan atasan telah mengamalkan amalan yang baik yang boleh

dicontohi daripada organisasi lain antaranya mengadakan Pertandingan

Peringkat Majlis yang telah diadili oleh Pihak Berkuasa Tempatan yang

mempunyai pengalaman memasuki pertandingan Inovasi Peringkat

Kebangsaan iaitu Majlis Perbandaran Teluk Intan dan Majlis Perbandaran

Kuala Kangsar.

- Dengan adanya pertandingan tersebut, kakitangan dapat berkongsi

pengalaman dan pengetahuan bagi merealisasikan Inovasi Majlis Daerah

Perak Tengah.

Page 66: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

66

C3. MEKANISME UNTUK MENDAPATKAN IDEA-IDEA INOVASI

Dalam usaha untuk mendapatkan idea-idea inovasi, mesyuarat

Jawatankuasa Inovasi Majlis Daerah Perak Tengah menjadi medium utama

untuk membincangkan dan mendapatkan idea inovasi. Melalui mesyuarat

induk ini ianya dipantau secara berkala. Antara mekanisma untuk

mendapatkan idea adalah seperti berikut;

Slogan ‘1 Jabatan 1 Inovasi’

Selain itu juga, Jawatankuasa Induk Inovasi ini telah mencadangkan

slogan ‘1 Jabatan 1 Inovasi’ yang mana ianya menetapkan setiap

jabatan perlu menghasilkan satu inovasi yang bertujuan untuk

membudayakan inovasi ini dalam melaksanakan tugas harian. Melalui

slogan ini, ianya merupakan slogan pembakar semangat kepada

warga kerja Majlis Daerah Perak Tengah supaya budaya inovasi ini

dapat dijiwai oleh setiap warga kerja.

Sudut Inovasi

Sudut Inovasi diwujudkan bagi mempamerkan produk inovasi yang

telah dihasilkan oleh warga kerja Majlis Daerah Perak Tengah. Sudut

ini berperanan sebagai medium penghebahan kepada warga kerja

Majlis Daerah Perak Tengah khususnya dan juga memberikan

informasi kepada orang awam yang berurusan di Majlis Daerah Perak

Tengah.

Peti Cadangan

Peti cadangan ini diwujudkan sebagai pusat pengumpulan idea-idea

atau cadangan inovasi yang diilhamkan oleh seluruh warga kerja Majlis

Daerah Perak Tengah. Sebarang cadangan yang dimasukkan ke

dalam peti cadangan tersebut akan diteliti oleh urusetia sebelum

sesuatu idea itu diketengahkan sebagai projek inovasi.

Page 67: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

67

C4 PROMOSI HASIL INOVASI

Bagi tujuan menjayakan projek ini, pihak Majlis Daerah Perak Tengah telah

mempromosikan produk ini kepada pegawai dan kakitangan dalaman sahaja

pada peringkat permulaan. Antara medium promosi yang dilaksanakan

adalah seperti berikut :-

1. Banner

Perlaksanaan “ Tiang Penanda Aras“ telah dihebahkan kepada semua

warga kerja Majlis Daerah Perak Tengah melalui banner.

2. Portal Rasmi dan “Facebook” Majlis Daerah Perak Tengah

Perlaksanaan “Tiang Penanda Aras” telah dimasukkan dalam portal rasmi

dan “ Facebook” Majlis Daerah Perak Tengah. Melalui medium ini ianya

secara langsung dan tidak langsung dapat mempromosikan projek ini kepada

kakitangan Majlis dan juga orang awam.

Page 68: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

68

C6 PENGIKTIRAFAN TERHADAP INOVASI

SISTEM PENGIKTIRAFAN DALAMAN

Anugerah inovasi sektor awam merupakan anugerah peringkat kedua tertinggi

dalam perkhidmatan awam, maka pihak pengurusan Majlis juga akan memberi

pengiktirafan dan penghargaan kepada idea-idea yang kreatif dan inovatif yang telah

dihasilkan. Penghargaan ini juga bertujuan untuk menjadi pencetus dan pembakar

semangat kepada warga Majlis supaya terus berfikir secara kreatif dalam

menghasilkan idea baharu yang berimpak tinggi dan memberi pulangan yang besar

dari pelbagai sudut kepada jabatan amnya dan negara khususnya.

Bagi mengiktiraf dan memberikan penghargaan kepada kumpulan dan individu yang

terpilih mewakili Majlis Daerah Perak Tengah, pihak pengurusan telah bersetuju

memberikan hadiah merupakan wang tunai RM500.00 bagi kumpulan dan individu

yang berjaya.

Selain itu, kumpulan atau individu yang menyertai inovasi akan diberi keutamaan

dalam pemilihan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.

Page 69: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

69

KOMITMEN PIHAK ATASAN

Kejayaan sesuatu projek inovasi di setiap jabatan mestilah mendapat komitmen

yang tinggi daripada pihak atasan. Penglibatan daripada pihak pengurusan atasan

merupakan satu komitmen yang penting dalam menjayakan perlaksanaan projek

inovasi ini.

Bagi merealisasikan projek inovasi pihak pengurusan mengadakan pertandingan

peringkat dalaman di dalam Majlis Daerah Perak Tengah. Pemantauan secara

berterusan oleh pihak atasan sentiasa dilakukan bagi menjayakan projek ini.

Laporan perlaksanaan projek tersebut dipantau dalam Mesyuarat Pengurusan dan

pembentangan kumpulan dibuat. Ini dilakukan daripada peringkat awal dan sedikit

demi sedikit perubahan dilakukan untuk mencapai kesempurnaan perlaksanaan ini.

Selain daripada itu, Pihak pengurusan Majlis telah membantu kepada projek yang

telah menang di peringkat Pertandingan Inovasi dalaman untuk bergerak lebih jauh

melalui kewangan dengan membeli segala peralatan yang diperlukan dalam

merealisasikan projek inovasi tersebut.

Page 70: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

70

BAHAGIAN 4

RUMUSAN

Page 71: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

71

BAHAGIAN 4

RUMUSAN

KEWAJARAN AGENSI MENERIMA ANUGERAH

RUMUSAN

KEWAJARAN AGENSI MENERIMA ANUGERAH

Secara kesimpulannya projek „tpa‟ ini dapat dipertimbangkan untuk memenangi

Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa Tempatan Tahun 2017. Ini kerana

perlaksanaannya akan memberikan banyak faedah dan kebaikan kepada

Majlis Daerah Perak Tengah seperti berikut :-

1. Sebagai Penanda dan Pengukur

Penggunaan „tpa‟ adalah sebagai penanda atau bahan pengukur tahap

ketinggian pokok. Ini kerana pokok lebih mudah diselenggara mengikut

ketinggian yang ditentukan.

2. Memudahkan Pemantauan

Pemantauan lebih mudah dilakukan melalui rondaan sahaja dengan melihat

penanda aras yang terdapat pada tiang tersebut.

3. Sebagai Tanda Keselamatan Kepada Pengguna Jalan Raya

Pelekat yang digunakan pada „tpa‟ tersebut memberi pantulan cahaya pada

waktu malam dan mudah dilihat dari jauh.

4. Penjimatan Masa dan Tenaga Kerja

Penggunaan „tpa‟ boleh digunakan penanda atau pengukur sewaktu aktiviti

pemangkasan dilakukan. Pemangkasan boleh dilakukan secara

berseorangan (pembantu awam yang telah ditugaskan untu aktiviti

pemangkasan) tanpa pemakluman oleh Ketua Pekerja / Pengawas.

Page 72: BAHAGIAN 1 - mdpt.gov.my · lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang lebih baik dan berkesan. ... LATAR BELAKANG AGENSI . Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH

Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

72

5. Boleh Dijadikan Tiang Pelbagaiguna

Penggunaan „tpa‟ juga boleh digunakan untuk meletak bendera, papan tanda

penyelenggaraan, nama jenis pokok dan lain-lain.

6. Meningkatkan Imej Majlis Daerah Perak Tengah.

Penggunaan „tpa‟ yang berkesan akan memberi kepuasan kepada pihak

pengurusan Majlis Daerah Perak Tengah. Ini kerana tiang penanda aras ini

merupakan satu-satu inovasi yang terdapat di negeri Perak yang boleh

dijadikan contoh oleh PBT lain.

7. Inovasi Telah Dilaksanakan dan Digunapakai Di Majlis Daerah

Perak Tengah

Inovasi ini telah digunakan di semua kawasan landskap pokok bunga

berpagar Majlis Daerah Perak Tengah sejak dari mula idea inovasi ini

diperkenalkan pada petengahan tahun 2015 sehingga kini.