BAHAGIAN AKAUN ARAS 6, BLOK E7, KOMPLEKS E PUSAT...
Transcript of BAHAGIAN AKAUN ARAS 6, BLOK E7, KOMPLEKS E PUSAT...
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BAHAGIAN AKAUN
ARAS 6, BLOK E7, KOMPLEKS E
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62S90 WP PUTRAJAYA CERTIFIED TO ISO 9001:2008CERT. NO. : AR4883
Telefon : 03-88833252Faks : 03-88891030Lama" Web: http://account.moh.gov.my
Ruj KKM.BAlSPW/100/1-2014 (05)
l\ Mac 2014Tarikh
EOARAN SEPERTI 01 LAMPIRAN
Y.Bhg DatuklDato'lDatinlTuan/Puan,
SURAT EOARAN BAHAGIAN AKAUN BIL.5 TAHUN 2014
GARIS PANOUAN TUNTUTAN BAYARAN ELAUN KERJA LUAR WAKTUBEKERJA BIASA BAGI PEGAWAI PERUBATAN OAN PEGAWAI PERUBATAN PAKAR
01 KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA (EKLWBB)
1. TUJUANKertas ini disediakan bertujuan untuk menyeragamkan format borang Elaun Kerja Di
Luar Waktu Bekerja Biasa (EKLWBB), penyeragaman dokumen pembayaran dan
penetapan polisi berkaitan dengan isu-isu EKLWBB melibatkan Pegawai Perubatan
dan Pegawai Perubatan Pakar di Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM).
2. LATARBELAKANG
2.1 Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah menyiarkan keputusan Kerajaan
bagi meluluskan pembayaran EKLWBB kepada Pegawai Perubatan melalui
Surat bil. JPA (S) 215/8/2-4/(20) bertarikh 28 Oktober 1994, JPA (S) 215/8/2-
4/KIt.2(35) bertarikh 20 April 1996 dan JPA (S) 215/8/2-4/Klt2(39) bertarikh 25
Julai 1997.
2.2 Bagi pegawai yang berkelayakan, segala tuntutan EKLWBB perlu
dikemukakan menggunakan borang EKLWBB, Lampiran V - Surat Pekeliling
Kementerian Kesihatan Bilangan 2 Tahun 1998. Di dalam borang tersebut
dinyatakan kadar tuntutan serta dokumen lain seperti jadual bertugas dan
salinan kad perakam waktu yang perlu disahkan betul.
2.3 Berkuatkuasa 1 September 2011, kadar EKLWBB bagi Pegawai Perubatan
Pakar dan Pegawai Perubatan yang menjalankan tugas atas panggilan
selepas waktu bekerja biasa di KKM telah pun disemak semula.
2.4 Walaubagaimanapun, tiada pindaan dibuat pada borang sediada yang telah
mengambilkira kadar baru.Pihak hospital telah mengambil inisiatif meminda
Healthy Accounting Passionately @ Your Service
borang tersebut dengan pelbagai format.lni menyebabkan tiada keseragaman
dalam format borang yang digunakan.
3. PEKELlLlNG DAN PERATURAN YANG BERKUATKUASA
3.1 Pekeliling Perkhidmatan KKM Sil 2/1998: Sil(94) dim. KKM 61 (1396) Shg. 3
bertarikh 24 Disember 1998;
3.2 Surat Pekeliling Ketua Pengarah Kesihatan Sil 4 12012: Garis Panduan
Sertugas Atas Panggilan Untuk Pegawai Perubatan dan Pegawai
Perubatan Siswazah di Hospital-Hospital Kementerian Kesihatan Malaysia
bertarikh 12 Mac 2010;
3.3 Surat Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia, Pemantapan Tatacara, Peranan
dan Tanggungjawab Pegawai Perubatan Pakar Dalam Melaksanakan Tugas
Atas Panggilan (On-Call) di Hospital KKM [ (55) dim. KKM-60(11/1) Jld. 2
bertarikh 29 September 2012 dan KKM/87/P2-1/18 JLd. 16 (7) bertarikh 15
Jun 2012; dan
3.4 Surat Sahagian Sumber Manusia, Semakan Kadar Elaun Kerja Luar Waktu
Sekerja Siasa Sagi Pegawai Perubatan dan Pegawai Perubatan Pakar di
Kementerian Kesihatan Malaysia [SiI (15) KKM-61 (2959) Jld. 3 bertarikh
29 Disember 2011.
4. SYARAT-SYARAT TUNTUTAN BAYARAN EKLWBB
4.1 Pegawai yang layak menuntut adalah Pegawai Perubatan dan Pegawai
Perubatan Pakar yang melaksanakan tugas di luar waktu bekerja biasa
mengikut klasifikasi dan kadar berikut:
Bil Jenis Tugas Atas Panggilan
Kadar (RM/Semalaman)
Pegawai PegawaiPerubatan Perubatan
Pakar
4.1.1 Panggilan Aktif (Active Ca/I)
Bertugas di luar waktu bekerja biasamelebihi 16 jam secara berterusan pada :
4.1.2 Panggilan Pasif (Passive Ca/I)
Bersedia di rumah dan dipanggil bertugasmelebihi 4 jam pada :
4.1.3 Panggilan Pasif (Passive Ca/I)
(a) Hari Bekerja
(b) Hari Cuti Mingguan dan hari cuti am
(a) Hari Bekerja
(b) Hari Cuti Mingguan dan hari cuti am
Bersedia di rumah dan dipanggilbertugas kurang dari 4 jam atau tidakdipanggil bertugas pada
(a) Hari Bekerja
(b) Hari Cuti Mingguan dan hari cuti am
230.00
250.00
150.00
160.00
100.00
105.00
200.00
220.00
130.00
140.00
80.00
85.00
4.2 Tuntutan ini hendaklah dikemukakan tidak lewat daripada 10 haribulan dalambulan yang berikutnya.Hanya satu tuntutan boleh dibuat bagi satu-satu bulan.
5. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMBUAT TUNTUT AN
5.1 Borang Tuntutan - BA.KKM/EKLWBB yang lengkap dan telah ditandatanganioleh pemohon dan Ketua Jabatan
5.2 Jadual Tugas Kerja Di Luar Waktu Bekerja Biasa5.3 Salinan Kad Perakam Waktu I Buku Daftar Kedatangan5.4 Butiran Tugas bagi Tuntutan Passive Call Melebihi 4 jam5.5 Salinan Kad Pengenalan dan Penyata Akaun Bank yang disahkan bagi
pegawai yang baru pertama kali membuat tuntutan.
6. TATACARA PROSES PEMBAYARAN TUNTUTAN
Unit Kewangan di PTJ perlu :-
6.1 menyemak dan memastikan dokumen yang diterima daripada pegawaiterlibat adalah lengkap dan memenuhi keperluan di Para 4.Jika tidaklengkap, borang tuntutan perlulah dikuiri dan dipulangkan kepada pegawaiuntuk dilengkapkan.
6.2 menyemak dan memastikan pegawai tidak menuntut kedua - dua BayaranInsentif Pembedahan Elektif Hari Sabtu dan Elaun Kerja Di Luar WaktuBekerja Biasa bagi tarikh bertugas yang sama seperti di Para 3.2.
6.3 memastikan baucar bayaran disediakan menggunakan Modul Invois TanpaPT didalam sistem eSPKB.
6.4 memastikan tarikh invois di dalam sistem e-SPKB adalah tarikh borangtuntutan ditandatangani oleh Ketua Jabatan.
---'~------------------~r--
7. BORANG TUNTUT ANFormat borang tuntutan adalah seperti di Borang BA.KKM/EKLWBB
8. Sukacita dilampirkan borang Tuntutan Bayaran Elaun Kerja Di Luar Waktu BekerjaBiasa (EKLWBB) bagi pegawai perubatan dan pegawai perubatan pakar untuk perhatiandan rujukan pihak Y.Bhg Datuk/Dato'/DatinlTuan/Puan. Mohon kerjasama pihak JabatanKesihatan Negeri memanjangkannya kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) di bawahseliaan masing-masing.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
(BALASUBRAMANIAM A.)Ketua AkauntanKementerian Kesihatan Malaysia
s.k: TKSU(K)SUB Bahagian KewanganSUB Bahagian Sumber ManusiaSUB Bahagian Perkembangan PerubatanBPOPP, JANM - Mohon kerjasama pihak tuan untuk memanjangkan ke JANM
Negeri
r== -
'.
BA.KKMI EKLWBB
PENYATA TUNTUTAN ELAUN KERJA OILUAR WAKTU BEKERJA BIASA (EKLWBB)BAGI PEGAWAI OAN PAKAR PERUBATAN
BULAN TAHUN
BAHAGIAN A: MAKLUMAT PEGAWAI YANG MENUNTUT
1 NAMA PEGAWAI · ..............................................
2 NO. KAD PENGENALAN · ..............................................
3 JAWATAN · ..............................................4 GRED JAWATAN · ..............................................
5 TARIKH PEWARTAAN PAKAR · ..............................................6 UNITrrEMPAT BERTUGAS · ..............................................7 NO. GAJI · ..............................................
8 NO. TELEFON & SAMB. · ..............................................
9 NO. TELEFON BIMBIT · ..............................................
10 E-MEL · ..............................................
11 NO. AKAUN BANK · ..............................................
12 NAMA & CAWANGAN BANK · ..............................................
BAHAGIAN B: BUTIRAN TUNTUTAN
KENYATAAN TUNTUTAN KERJA 01 LUAR WAKTU BEKERJA BIASA (EKLWBB)
TEMPOH MASA
TARIKH HARI HINGGA JUMLAH JAMOARI
PEGAWAI PEGAWAIBIL. HARI PERUBATAN PERUBATANPAKAR
RM RM RM RM1. Panggilan Aktif (Active Call)
Bertugas di luar waktu bekerja biasa melebihi16 jam secara berterusan pada :
(a) Hari Bekerja x 230 = x 200 =(b) Hari Cuti Mingguan dan x 250 = x 220 =
Hari Cuti Umum
2. Panggilan Pasif (Passive Call)Bersedia di rumah dan dipanggil bertugasmelebihi 4 jam pada:
(a) Hari Bekerja x 150 = x 130 =(b) Hari Cuti Mingguan dan x 160 = x 140 =
Hari Cuti Umum3. Panggilan Pasif (Passive Call)Bersedia di rumah dan dipanggil bertugaskurang 4 jam atau tidak dipanggil bertugaspada:
(a) Hari Bekerja x 100 = x 80 =(b) Hari Cuti Mingguan x 105 = x 85 =
dan Hari Cuti Umum
JUMLAH TUNTUTAN
Butiran Tugas bagi Tuntutan "Passive Call" Melebihi 4 Jam
Tarikh No. Jangka Diagnosa & CatatanPendaftaran masa Rawatan
Nama Pesakit Pesakit Bertugas
BAHAGIAN C : PENGESAHAN PEGAWAI YANG MENUNTUT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa Tuntutan Elaun Kerja Di Luar Waktu Bekerja Biasa
(EKLWBB) seperti maklumat yang disediakan adalah betul dan telah dilaksanakan oleh saya.
Tiada Tuntutan Bayaran Insentif Kerja Selepas Waktu Pejabat (BIKSWP) dan Pembedahan Elektif
(BIPEHS) telah dibuat pad a tarikh yang sama dengan tuntutan EKLWBB ini.
Tarikh:
Tandatangan & Cop Pegawai
BAHAGIAN 0 : PENGESAHAN KETUA JABATAN
Dengan ini saya mengesahkan bahawa pegawai telah menjalankan Kerja Di Luar Waktu BekerjaBiasa (EKLWBB) seperti yang diarahkan. Tuntutan dan dokumen yang disertakan adalah betul.
Tarikh:Tandatangan & Cop Ketua
Jabatan
BAHAGIAN E : SENARAI SEMAK
1. Salinan kad perakam waktu yang disahkan.2. Salinan Jadual Tugas (Roster) EKLWBB yang disahkan.3. Salinan Jadual Tugas (Roster) BIKSWP & Pembedahan Elektif yang disahkan.4. Salinan Kad Pengenalan & Buku Bank yang disahkan (baai tuntutan kali pertama)