BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI KEMENTERIAN · PDF fileBF-APF-PK-001 4.0 0 20/01/2014 Muka Surat...
Click here to load reader
-
Upload
phamnguyet -
Category
Documents
-
view
217 -
download
2
Transcript of BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI KEMENTERIAN · PDF fileBF-APF-PK-001 4.0 0 20/01/2014 Muka Surat...
BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
TAJUK PENGENDALIAN PEPERIKSAAN PERUNDANGAN FARMASI
NO. DOKUMEN BF-APF-PK-001
KELUARAN 4.0 TARIKH KUATKUASA 20/01/2014
DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH
NAMA SALWATI BINTI ABD. KADIR
MUHAMMAD LUKMANI BIN IBRAHIM
JAWATAN KETUA PENOLONG PENGARAH
KANAN AMALAN DAN
PERKEMBANGAN FARMASI
TIMBALAN PENGARAH PENGUATKUASAAN FARMASI
TARIKH 02/01/2014 20/01/2014
BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI PROSEDUR KUALITI
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN PERUNDANGAN FARMASI
NO.DOKUMEN NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH
BF-APF-PK-001 4.0 0 20/01/2014
Muka Surat 2 of 9
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Kandungan 2
2. Keterangan Pindaan 3
3. Objektif 4
4. Skop 4
5. Rujukan 4
6. Sumber Manusia 4
7. Data dan Informasi 4
8. Definisi 4
9. Singkatan 5
10. Tanggungjawab dan Proses Kerja 6
11. Carta Alir Proses 8
12. Rekod Kualiti 9
13. Sasaran Proses 9
BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI PROSEDUR KUALITI
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN PERUNDANGAN FARMASI
NO.DOKUMEN NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH
BF-APF-PK-001 4.0 0 20/01/2014
Muka Surat 3 of 9
KETERANGAN PINDAAN
Pindaan Muka surat/
klausa/ perenggan
Butiran pindaan Pemohon Diluluskan
Oleh No. Tarikh
1.
BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI PROSEDUR KUALITI
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN PERUNDANGAN FARMASI
NO.DOKUMEN NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH
BF-APF-PK-001 4.0 0 20/01/2014
Muka Surat 4 of 9
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan supaya proses pengendalian Peperiksaan Perundangan Farmasi dapat
dijalankan dengan teratur dan cekap bagi membolehkan calon-calon peperiksaan menduduki
Peperiksaan Perundangan Farmasi bagi memenuhi syarat wajib untuk pendaftaran sebagai Ahli
Farmasi Berdaftar
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh urusetia LFM untuk menguruskan peperiksaan yang melibatkan aktiviti
menggubal soalan dan skema jawapan peperiksaan, cetakan kertas soalan peperiksaan, pemprosesan
permohonan menduduki peperiksaan, pengendalian peperiksaan, pemeriksaan kertas jawapan serta
pemakluman keputusan kepada calon peperiksaan bagi tujuan pendaftaran pemohon-pemohon yang
layak mendaftar sebagai Ahli Farmasi.
3.0 RUJUKAN
3.1
3.2
3.3
3.4
Manual Kualiti Bahagian Perkhidmatan Farmasi
Akta Pendaftaran Ahli Farmasi 1951
Peraturan-peraturan Pendaftaran Ahli Farmasi 2004
Senarai terkini Ijazah Farmasi yang diiktiraf oleh LFM - Jadual 1
4.0 SUMBER MANUSIA
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
Presiden Lembaga Farmasi Malaysia
Setiausaha Lembaga Farmasi Malaysia
Ketua Penolong Pengarah Kanan Perkhidmatan Farmasi
Ketua Penolong Pengarah/Penolong Pengarah Kanan Perkhidmatan Farmasi
JK Penasihat Teknikal Peperiksaan Perundangan Farmasi / Pharmacy Jurisprudence
Technical Advisory Committee (JK PTPPF)
Pembantu Tadbir
5.0 DATA DAN INFORMASI
5.1
Borang Permohonan Menduduki Peperiksaan Perundangan Farmasi - Borang PFF
6.0 DEFINISI
6.1
6.2
6.3
Lembaga Farmasi Malaysia adalah badan yang ditubuhkan di bawah kuasa yang diberi di
bawah seksyen 3, Akta Pendaftaran Ahli Farmasi 1951.
JK PTPPF - JK Penasihat Teknikal Peperiksaan Perundangan Farmasi / Pharmacy Jurisprudence Technical Advisory Committee yang merupakan Panel Penggubal dan Panel Pemeriksa yang bertanggungjawab menggubal soalan dan menyemak kertas jawapan
Peperiksaan Perundangan Farmasi
Ketua Pengawas/Pengawas – Kakitangan/urusetiaLFM yang dilantik oleh SULFM
BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI PROSEDUR KUALITI
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN PERUNDANGAN FARMASI
NO.DOKUMEN NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH
BF-APF-PK-001 4.0 0 20/01/2014
Muka Surat 5 of 9
Kriteria kelayakan untuk menduduki peperiksaan perundangan farmasi adalah:
(i) Memiliki ijazah farmasi yang diiktiraf oleh LFM, ATAU;
(ii) Telah menjalani latihan pra-pendaftaran samada di dalam atau luar negara yang diiktiraf
oleh LFM, ATAU;
(iii) PRP sedang menjalani latihan pada tarikh peperiksaan dilaksanakan, ATAU;
(iv) Mereka yang telah menjalani latihan di luar negara dan telah berdaftar di luar negara
atau
(v) Pemohon adalah warganegara Malaysia [bagi kategori (i) sehingga (iv)]. Sekiranya bukan warganegara, perlu memenuhi syarat tambahan iaitu :
a) berkahwin dengan warganegara Malaysia, ATAU;
b) mengikut pasangan yang bekerja dengan permit kerja yang sah di Malaysia atau
c) memiliki PhD dalam bidang farmasi atau Doctor in Pharmacy
7.0 SINGKATAN
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
LFM - Lembaga Farmasi Malaysia
PLFM - Presiden Lembaga Farmasi Malaysia
SULFM - Setiausaha Lembaga Farmasi Malaysia
KPPK- Ketua Penolong Pengarah Kanan
KPP – Ketua Penolong Pengarah
PPK- Penolong Pengarah Kanan
JK PTPPF - JK Penasihat Teknikal Peperiksaan Perundangan Farmasi / Pharmacy Jurisprudence Technical Advisory Committee PRP - Provisionally Registered Pharmacist TPKN(F)- Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Farmasi)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI PROSEDUR KUALITI
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN PERUNDANGAN FARMASI
NO.DOKUMEN NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH
BF-APF-PK-001 4.0 0 20/01/2014
Muka Surat 6 of 9
8.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
1.0 Pemprosesan permohonan menduduki peperiksaan
PT
PT
PT
PT
PPK/KPP/KPPK
PT
PT
1.1 Bagi PRP yang sedang menjalani latihan di premis
kerajaan;
1.1.1 Terima senarai calon yang akan menduduki peperiksaan dari
negeri/institusi
1.1.2 Sediakan senarai nama calon beserta nombor indeks mengikut
negeri/ pusat peperiksaan selepas mendapat persetujuan dari
KPPK/KPP/PPK. Maklumkan kepada setiap negeri/institusi.
1.1.3 Maklumkan senarai calon dan nombor indeks kepada setiap
negeri/institusi.
(Nota: Bagi PRP yang menjalani latihan provisional di
premis kerajaan, mereka perlu mengemukakan borang permohonan secara individu kepada LFM)
1.2 Bagi calon yang selain dari PRP atau calon-calon lain yang ditelah ditentukan.
1.2.1 Terima borang permohonan
1.2.2 Semak borang permohonan untuk kelulusan mengikut kriteria
yang telah ditetapkan.
1.2.3 Berikan no indeks calon mengikut pusat peperiksaan yang
dipohon.
1.2.4 Maklumkan tarikh peperiksaan, nombor indeks dan pusat
peperiksaan kepada pemohon secara bertulis.
2.0 Menggubal soalan, skema jawapan dan cetakan soalan peperiksaan
PPK/KPP/KPPK
PPK/KPP/KPPK
PPK/KPP/KPPK
2.1 Keluarkan surat panggilan mesyuarat JK PTPPF untuk tujuan
penyediaan/penggubalan soalan peperiksan.
2.2 Adakan mesyuarat seperti yang ditetapkan untuk penyediaan
soalan serta skema jawapan peperiksaan.
2.3 Sediakan kertas soalan peperiksaan mengikut keputusan yang
ditetapkan oleh JK PTPPF dan lakukan semakan akhir.
BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI PROSEDUR KUALITI
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN PERUNDANGAN FARMASI
NO.DOKUMEN NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH
BF-APF-PK-001 4.0 0 20/01/2014
Muka Surat 7 of 9
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
PT
PPK/KPP/KPPK
PT
PT
2.4 Cetak kertas soalan di Lembaga Farmasi Malaysia.
2.5 Simpan kertas soalan dengan selamat di dalam almari berkunci
sehingga hari peperiksaan.
2.6
Hantar soalan beserta arahan pengendalian peperiksaan kepada setiap negeri/ pusat sebelum hari peperiksaan. Bagi peperiksaan di
Lembah Kelang, kertas soalan disimpan di tempat berkunci
sehingga hari peperiksaan
2.7 Terima dan fail surat pengesahan penerimaan kertas soalan.
3.0 Pengendalian Peperiksaan
PT
SULFM
Pengawas
Pengawas
PT
PT
3.1
Tempah dewan peperiksaan bagi calon yang akan menduduki peperiksaan di Lembah Klang.
3.2 Lantik secara bertulis, Ketua Pengawas dan pengawas-pengawas untuk peperiksaan di Lembah Kelang.
3.3 Agih kertas jawapan kosong dan kertas soalan serta panduan
untuk peperiksaan kepada calon-calon
3.4 Kumpulkan kertas jawapan calon setelah peperiksaan tamat
dan serahkan kepada Ketua Pengawas
3.5 Terima kertas jawapan dari pusat-pusat lain.
3.6 Serah semua kertas jawapan yang dikumpulkan/diterima
kepada KPPK/KPP/PPK untuk diagih kepada JK PTPPF.
4.0 Pemeriksaan kertas jawapan
PT
PPK/KPP/KPPK
PPK/KPP/KPPK
4.1 Sediakan senarai pemarkahan (score sheet) semua calon-calon mengikut jumlah kertas jawapan yang ada dan serah kepada
KPPK/KPP/PPK.
4.2 Tetapkan tarikh mesyuarat semakan kertas jawapan dan
keluarkan surat panggilan mesyuarat kepada JK PTPPF.
4.3
Adakan mesyuarat JK PTPPF untuk pemeriksaan semua kertas
jawapan mengikut agihan yang telah dibuat .
BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI PROSEDUR KUALITI
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN PERUNDANGAN FARMASI
NO.DOKUMEN NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH
BF-APF-PK-001 4.0 0 20/01/2014
Muka Surat 8 of 9
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
PPK/KPP/KPPK
4.4 Sediakan senarai pemarkahan muktamad hasil dari mesyuarat
JK PTPPF.
5.0 Memaklumkan Keputusan
SULFM
5.1 Keluarkan keputusan peperiksaan kepada negeri/institusi bagi calon
PRP di premis kerajaan, manakala bagi calon bukan PRP dan PRP di premis bukan kerajaan, keputusan dikeluarkan secara individu
melalui surat.
9.0 CARTA ALIR PROSES
BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI PROSEDUR KUALITI
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN PERUNDANGAN FARMASI
NO.DOKUMEN NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH
BF-APF-PK-001 4.0 0 20/01/2014
Muka Surat 9 of 9
10.0 REKOD KUALITI
Bil. Nama Rekod Lokasi Simpanan
Tempoh Simpanan
10.1 Senarai semak dan borang permohonan untuk
menduduki peperiksaan perundangan farmasi
(boleh didapati di laman sesawang BPF)
LFM 5 tahun
10.2 Kertas soalan lama
LFM
5 tahun
10.3 Salinan keputusan peperiksaan
Fail Peperiksaan
Perundangan Farmasi
5 tahun
10.4 Surat makluman tarikh, nombor dan pusat peperiksaan
Fail Peperiksaan Perundangan
Farmasi
5 tahun
10.5 Borang kedatangan calon LFM
5 tahun
10.6 Senarai markah (score sheet) Fail Sulit
Peperiksaan
Perundangan Farmasi
5 tahun
10.7 Fail Peperiksaan Perundangan Farmasi LFM 5 tahun
11.0 SASARAN PROSES
Mengendalikan Peperiksaan Perundangan Farmasi sekurang-kurangnya 3 kali setahun