PELAPORAN EPSBED & PELAPORAN EPSBED & PENGELOLAAN FORLAP PDDIKTI

UNTUK PEJABAT STRUKTURALUNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA

14 OKTOBER 2016

1

Pengertian EPSBEDPengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalahformat laporan dari DIKTI berdasarkan SK-034 yang mengharuskanseluruh Perguruan Tinggi memberikan laporan setiap semester.

Laporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswaLaporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswahingga data perkuliahan.

Dalam hal penyampaian Laporan EPSBED, berdasarkan Surat Edaran Dikti0543/E1.2/PL/2015 tentang feeder PDDIKTI, bahwa mulai semester pelaporan 2014-2 WAJIB menggunakan sistem baru dengan nama "feeder PDDIKTI" sebagai jembatan antara sistem akademik yang dimiliki olehperguruan tinggi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) sebagai database DIKTI.Saat ini istilah laporan EPSBED dikenal sebagai laporan PDDIKTI (sebelumnya PDPT)

2

PDDIKTIPangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulandata penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional (terdokumentasi pada lamanhttp://forlap.ristekdikti.go.id). PDDIKTI menjadi salah satu instrument pelaksanaan penjaminan mutu.pelaksanaan penjaminan mutu.Dalam pasal 56 ayat 2 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggimenyebutkan bahwa Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimanadimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi: 1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi danPerguruan Tinggi; 2. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasiProgram Studi dan Perguruan Tinggi; dan3. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan PerguruanTinggi.

3

Waktu Pelaporan Tahap I : Awal semester – Pelaporan DKBS & Pengajaran Dosen Tahap II: Akhir Semester – Pelaporan seluruh data yg wajib

dilaporkan

Skema pelaporan yang telah dijalankan di UKM sbb:Skema pelaporan yang telah dijalankan di UKM sbb:Ganjil : Mulai 10 September *)Genap : Mulai 10 Februari *) Sinkronisasi & Validasi oleh operator PT : maksimal 3 hari Koreksi data oleh operator prodi : maksimal 7 hari Validasi akhir dan pengiriman laporan oleh operator PT :

maksimal 5 hari*) Jika hari libur, proses data dilakukan dihari kerja pertama setelah

libur.

4

Sumber DataSumber data yang digunakan dalam pelaporan kePangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI / forlap) adalah:

- SAT (Sistem Akademik Terpadu)- Non SAT (berupa template excle untuk program studi yg tidak menggunakan SAT, yaitu: program magister, program profesi, FK, & FKG)

5

Data yg harus dilaporkan Data Mahasiswa

Data Mata Kuliah (Kurikulum)

Data Perkuliahan (DKBS, Nilai & Aktivitas MengajarDosen)Dosen)

Nilai Pindahan

Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS,SKSS,IPK,SKTOTAL)

Status Mahasiswa (CT/TK/L/MG/ME/MI/DO)

6

Alur Sistem pelaporan PDDIKTI diUKM

SAT PROSES PENGIRIMAN

LAPORAN KE DIKTI

PROSES PERSIAPAN LAPORAN OLEH UNIV & PRODI

TEMPLATE NON SAT

SINKRONISASI & VALIDASI

DI APLIKASI FDS

FEEDER PDDIKTI

PDDIKTI (FORLAP)

KOREKSI PRODI

Belum Valid

ValidSinkronisasidengan forlap

7

Aplikasi yang digunakanForlap

(http://forlap.ristekdikti.go.id)

Feeder PDDIKTI (http://feederdikti.maranatha.edu)

Feeder Front-End (FDS) (http://fds.maranatha.edu)

8

Kendala yg sering dihadapi Nilai yang belum lengkap

Dosen yang tidak ber Nomor DIKTI NIDN-NIDK-NUP

Lulusan yang lintas semester

Nilai transfer/konversi bagi mahasiswa pindahan Nilai transfer/konversi bagi mahasiswa pindahan

DHMD belum lengkap

Perlu diperhatikan bahwa mahasiswa pindahan natarPerguruan Tinggi harus mendapatkan suratrekomendasi kopertis wilayah PTS barunya.

9

NRP

MAHASISWADKBS & NILAI

NRP

KODE MK

Tabel Master Mahasiswa Tabel DKBS & Nilai

MATA KULIAH

KODE MK

AKTIVITAS MENGAJAR

DOSEN

KODE MK

NIDN

AKTIVITAS KULIAH

MAHASISWA

NRP

FORLAP

Tabel SKS Smt,IPS, SKS Total, IPK dan STATUS mahasiswa

Tabel Kurikulum Tabel DHMD10

Tabel inilah yang dijadikanperhitungan rasio dosen:mahasiswarasio yg dihitung AK,CT,TK

Pengajuan Nomor RegistrasiPendidik NIDN

Untuk dosen tetap atau dosen yang bekerja penuh waktu dan tidak sedang menjadi pegawai pada satuan adminstrasi pangkal/instansi yang lain.

NIDK NIDK

Dosen/instruktur yang bekerja paruh waktu ataudosen yang bekerja penuh waktu tetapi satuanadministrasi pangkalnya di instansi lain dan diangkatperguruan tinggi berdasarkan perjanjian kerja.

NUP

Dosen, Instruktur, dan Tutor yang tidak memenuhi syarat diberikan NIDN atau NIDK

11

MASA PEROLEHAN DAN BERLAKUNYA NOMOR REGISTRASI

JENISNOMOR

USIA PALING TINGGI(Saat Mengajukan)

AKHIR USIAMENDAPAT NOMER

KETERANGAN

NIDN • 58 Tahun • Non-profesor : 65 Tahun

• Profesor : 70 Tahun• Profesor : 70 Tahun

NIDK • PNS, TNI, POLRI, Peneliti, Perekayasa, Praktisi : 64 Tahun

• Dosen purna tugas : 65 - 69 tahun

• Profesor Purna Tugas : 70 - 78 Tahun

• Non-profesor : 65 Tahun

• Dosen purna tugas : 70 tahun

• Profesor Purna Tugas : 79 Tahun

• perpanjangan 5 Tahun

• Perpanjangan 5 Tahun + 2 Tahun+ 2 Tahun

NUP Tidak ada batasan Tidak ada batasan Tidak ada batasan

12

Syarat Umum

KTP (untuk WNA kartu identitas)

Ijazah di semua jenjang pendidikan

SK Dosen, Instruktur, Tutor

Perjanjian Kerja Perjanjian Kerja

Sehat Jasmani (6 bulan terakhir)

Sehat Rochani (6 bulan terakhir)

Bebas Narkoba (6 bulan terakhir)

Surat pernyataan dari pimpinan PT

Pas Photo 4 x 6

13

Syarat Khusus NIDN

Surat keterangan dari pimpinan perguruan tinggi yangmenyatakan bahwa dosen tersebut aktif melaksanakanTridharma perguruan tinggi.

14

Syarat Khusus NIDK Surat ijin dari pimpinan instansi induknya (Menteri, Kepala Lembaga,

Kepala Staf TNI, Kepala Polri, Kepala Daerah, Direktur Utama) atauyang diberikan kewenangan oleh pimpinan tersebut, jika yangbersangkutan masih sebagai pegawai atau karyawan aktif.

Surat keterangan mengajar dan jadwal mengajar minimum 1 (satu)semester dalam 1 (satu) tahun sebanyak 4 (empat) SKS, yang disahkansemester dalam 1 (satu) tahun sebanyak 4 (empat) SKS, yang disahkanoleh pimpinan perguruan tinggi.

Dosen asing :

izin kerja di Indonesia; jabatan akademik paling rendah associate professor; dan paling sedikit memiliki 3 (tiga) publikasi internasional dalam

jurnal internasional bereputasi.

15

Perjanjian kerja dengan perguruan tinggi; dan

Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari rumah sakit.

SYARAT PERPANJANGAN NIDK

sakit.

16

PERUBAHAN NOMOR REGISTRASI

NIDN NIDK NUPNIDN NIDK NUP

17

SANKSI

Dirjen SDID berwenang mencabut NIDN, NIDK, atau NUP apabila: • Tdak lagi memenuhi persyaratan perolehan NIDN, NIDK, atau

NUP;

• Dosen tetap, dosen yang diangkat perguruan tinggiberdasarkan perjanjian kerja, dosen tidak tetap, tutor, atauberdasarkan perjanjian kerja, dosen tidak tetap, tutor, atauinstruktur tidak melaksanakan kewajibannya.

• diusulkan oleh dosen tetap, dosen tetap yang diangkatperguruan tinggi berdasarkan perjanjian kerja, dosen tidaktetap, tutor, atau instruktur, dan/atau perguruan tinggi asaldengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan; atau

• berdasarkan hasil evaluasi oleh Kementerian perlu dilakukanpencabutan.

18

19

ALASAN PENOLAKAN USULAN REGISTRASI DOSEN

No Berkas Usulan Alasan Penolakan

1. Status Pegawai Status pegawai dari tenaga (Profesional, PNS, dll) sudah

Pensiun (hanya yang masih aktif yang bisa di usulkan

memperolah NIDK) Kecuali Pensiun Dosen Tetap ber

NIDN

2. Sudah mempunyai Bagi yang sudah mempunyai nomor registrasi jangan 2. Sudah mempunyai

No registrasi

Bagi yang sudah mempunyai nomor registrasi jangan

diusulkan nomor baru, akan tetapi cukup mengusulkan

perubahan nomor registrasi

3. Surat Ket. Sehat

Jasmani, Rohani

dan Narkotika

Surat keterangan sehat 6 bulan terakhir

Surat keterangan sehat Rohani tidak sama dengan surat

keterangan Jasmani

Surat keterangan sehat minimal dari RS tipe C

4. Perjanjian kerja NIDK Jangka waktu (lama) perjanjian harus

dicantumkan minimal 2 (dua) tahun

NIDN Jangka waktu lama perjanjian kerja tidak perlu

dicantumkan.20

DOSEN PER PRODI Jumlah minimum per prodi 6 orang

Rasio dosen eksakta 1 : 30 (pertanian, arsitektur dan perencanaan, teknik, kehutanan dan lingkungan, kesehatan, dan transportasi).

Rasio dosen non-eksakta 1 : 45 (ilmu agama, rumpun ilmu Rasio dosen non-eksakta 1 : 45 (ilmu agama, rumpun ilmu humaniora, rumpun ilmu sosial, dan/atau rumpun ilmu terapan (bisnis, pendidikan, keluarga dan konsumen, olahraga, jurnalistik, media massa dan komunikasi, hukum, perpustakaan dan permuseuman, militer, administrasi publik, dan pekerja sosial).

Komposisi dosen NIDN harus lebih banyak dari dosen NIDK.

Dosen NIDK yang dpt diperhitungkan rasionya 40 %, kecualiprodi spesialis di FK 50 %.

21

Selesai

22