i ) Jawatan Kuasa Peringkat Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) / Bahagian

Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK)

a. Keahlian :

i. Pengerusi : Pengarah JPN / Pengarah BPSBPSKii. Setiausaha : Pegawai Biasiswaiii. Ahli : Ketua Sektor SPK / KPP Hal Ehwal Murid

Ketua Unit Hal Ehwal MuridKetua Unit Kokurikulum

b. Fungsi :

i. Mengesahkan pemilihan penerima biasiswa;ii. Mengesahkan rayuan permohonan murid; daniii. Mengesahkan penerima biasiswa yang perlu ditarik balik.

ii ) Jawatan Kuasa Peringkat Sekolah

a. Keahlian :

i. Pengerusi : Pengetuaii. Setiausaha : Guru Biasiswa

iii. Ahli : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum

Guru Kaunseling

b. Fungsi :

i. Membuat saringan dan mengesahkan murid-murid yang layak memohon biasiswa;

ii. Menyokong rayuan permohonan murid; daniii. Mencadangkan nama penerima biasiswa yang perlu ditarik

balik.

TERHAD 1

MPK BKP & BKPU

5. PROSES KERJA PERMOHONAN BIASISWA DI PERINGKAT SEKOLAH

BIL.

PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

SESI UNDANG-UNDANG

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Terima surat siaran biasiswa dari BPSBPSK /JPN

Taklimat pengurusan biasiswa dari BPSBPSK / JPN / PPD.

Taklimat kepada guru tingkatan.

Kemas kini data SMM dan hantar ke JPN dalam tempoh yang ditetapkan.

Edar, kumpul dan semak borang permohonan (Lampiran A) kepada murid yang layak memohon berdasarkan SMM.

Mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa untuk membuat tapisan permohonan.

Semak data murid untuk tujuan permohonan atas talian dalam tempoh yang ditetapkan.

Buat permohonan atas talian dalam tempoh yang ditetapkan berdasarkan takwim tahun semasa.

Isi Senarai Permohonan BKP/BKPU.

Failkan borang permohonan biasiswa (Lampiran A) mengikut susunan kategori/aliran selama lima (5) tahun dan simpan fail di tempat simpanan fail sekolah.

PK HEM/ Guru Biasiswa

PK HEM/ Guru Biasiswa

PK HEM/ Guru Biasiswa

Guru Biasiswa

PK HEM/Guru Data SMM

Jawatankuasa Biasiswa

Guru Biasiswa

PK HEMGuru Biasiswa

Guru Biasiswa

Guru Biasiswa

Surat Siaran KPM/JPN

Mengikut kriteria yang ditetapkan

oleh KPM(Lampiran I

hingga Lampiran V)

TERHAD 2

MPK BKP & BKPU

LAMPIRAN A

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIABIASISWA KECIL PERSEKUTUAN ( BKP2 & BKP3 ) /

BIASISWA KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI ( BKPUA & BKPUS )BAGI TAHUN 20___

Permohonan Tercicir Rayuan

Kod Sekolah : ________ Nama Sekolah : _______________________________

BAHAGIAN A : BUTIRAN DIRI (untuk diisi oleh pemohon)

(i) Nama Pemohon

(ii) No. Kad Pengenalan (iii) Jantina

(iv) Tingkatan

(vi) Tarikh Lahir

(vii) Kaum (viii) Agama

(x) Alamat Rumah

(xi)Bil. Tanggungan Keluarga

(xii) Jumlah Pendapatan Kasar Ibu bapa / Penjaga (Sila sertakan salinan pendapatan yang disahkan / diperakukan)

RM sebulan

BAHAGIAN B : PENGAKUAN IBU / BAPA / PENJAGA

PERINGATANPernyataan butiran yang palsu dengan niat memperdaya atau mengelirukan Kementerian Pelajaran Malaysia bagi meluluskan Skim bantuan ini adalah melakukan satu kesalahan rasuah di bawah Seksyen 18 Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 yang membawa hukuman penjara selama tempoh tidak melebihi 20 tahun dan denda tidak kurang daripada 5 kali ganda jumlah atau nilai butiran matang yang palsu atau silap itu dapat dinilai atau berbentuk wang, atau RM10,000.00, mengikut mana-mana yang lebih tinggi.

Ketua PesuruhjayaSuruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

PERAKUAN IBU/BAPA/PENJAGASaya telah baca peringatan di atas dan mengaku bahawa semua butiran yang telah diberikan di atas adalah benar dan pihak sekolah, Jabatan Pelajaran Negeri berhak membatalkan biasiswa anak saya sekiranya butir-butir yang diberikan oleh saya adalah tidak benar. Saya sedar bahawa sebarang pernyataan palsu akan mendedahkan saya kepada pendakwaan di bawah undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia.

Tarikh : Tanda tangan Ibu/ Bapa /Penjaga :

TERHAD 3

MPK BKP & BKPU

BAHAGIAN C : BUTIRAN AKADEMIK (Peperiksaan tahun berakhir yang pernah diduduki oleh pemohon) (Pilih 7 mata pelajaran terbaik termasuk Bahasa Melayu)

Bil Mata PelajaranPeperiksaan / Gred

UPSR PMRAkhir Tahun

SPM

1. Bahasa MelayuPemahamanPenulisan

2. Bahasa Inggeris3. Matematik4. Sains5. Sejarah6. Geografi7. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral 8. Kemahiran Hidup Bersepadu

BAHAGIAN D : AKTIVITI (Sila sertakan salinan dokumen yang disahkan)Sila tandakan (/) di ruang berkenaanSUKANa. Mewakili Negeri / Negarab. Mewakili Daerahc. Mewakili Sekolahd. Mewakili Rumah / Kelas / TingkatanPAKAIAN SERAGAMa. Ketua / Group Leader / Drum Majorb. AJK / Sarjan / Korporal / Lans Korporal atau lain-lainc. Ahli Biasa

PERSATUANa. Ketua Pengawas / Pengerusib. Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha / Pengawas Perpustakaanc. Penolong Setiausaha / Bendaharid. Ahli Jawatankuasae. Ahli Biasa

BAHAGIAN E : PENGESAHAN SEKOLAH

Pihak sekolah mengesahkan maklumat diatas adalah benar. Sekiranya didapati maklumat-maklumat yang dikemukakan ini tidak betul atau murid ini terlibat dalam kes disiplin, tindakan akan diambil untuk menarik balik penawaran biasiswa ini.

Tanda tangan Pengetua :

Cap Rasmi : Tarikh :

TERHAD 4

MPK BKP & BKPU

8. TATACARA RAYUAN PERMOHONAN

Permohonan BKP dan BKPU perlu dibuat secara atas talian dalam tempoh yang telah ditetapkan. Namun, sekiranya terdapat permohonan murid yang tidak dikemukakan secara atas talian dalam tempoh berkenaan, pihak sekolah boleh mengemukakan rayuan permohonan secara manual ke Bahagian Kewangan melalui JPN/BPSBPSK. Pertimbangan bagi kes rayuan terbahagi kepada dua keadaan iaitu:

a) Tercicir Permohonan Atas talian

Bagi murid-murid yang didapati layak untuk memohon namun tercicir daripada permohonan atas talian atas sebab-sebab tertentu, rayuan boleh dikemukakan melalui Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing.

b) Permohonan Kes Rayuan

Kes rayuan juga akan dipertimbangkan dalam keadaan tertentu. Permohonan perlu dibuat dengan menggunakan borang di LAMPIRAN A berserta justifikasi yang kukuh.

Keputusan kes rayuan permohonan akan diputuskan di peringkat KPM dan keputusan Jawatankuasa adalah muktamad. JPN/BPSBPSK/Sekolah perlu mengambil tindakan segera untuk pembukaan akaun dan lain-lain yang berkaitan bagi murid yang telah dipertimbangkan kerana pembayaran mesti dilakukan dalam tahun semasa.

Rayuan permohonan BKP dan BKPU perlu dihantar selewat-lewatnya pada tarikh-tarikh berikut:

JENIS BIASISWATARIKH AKHIR KE JPN /

BPSBPSK TARIKH AKHIR KE BKEW

BKP 31 Mei 30 Jun

BKPU 31 Julai 30 Ogos

Rayuan yang diterima selepas daripada tarikh yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

TERHAD 5

MPK BKP & BKPU

9. PROSES KERJA RAYUAN BAGI KES TERCICIR PERMOHONAN SECARA ATAS TALIAN

BIL.

PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

SESI UNDANG-UNDANG

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Kenalpasti murid yang layak memohon dan tercicir dari permohonan.

Mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa untuk mengesahkan kelayakan murid. (Jika murid tidak tersenarai dalam mesyuarat Jawatankuasa terdahulu)

Panjangkan kes tercicir ke JPN.

JPN kumpul dan teliti kes tercicir dari sekolah untuk dihantar ke Bahagian Kewangan KPM dalam tempoh yang ditetapkan.

Jawatankuasa Rayuan Biasiswa KPM bermesyuarat dan keputusan rayuan akan dihantar ke JPN untuk dipanjangkan ke sekolah-sekolah berkaitan.

JPN / Sekolah mengambil tindakan lanjut bagi murid yang telah dipertimbangkan dalam proses rayuan.

PK HEM

PK HEMGuru Biasiswa

Guru Biasiswa

Pegawai Biasiswa JPN

BKEW

JPN/ Pegawai Biasiswa

TERHAD 6

MPK BKP & BKPU

10. PROSES KERJA BAGI KES RAYUAN

BIL.

PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

SESI UNDANG-UNDANG

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima surat rayuan permohonan biasiswa daripada ibu bapa / penjaga

Buat siasatan dan sediakan laporan

Jawatankuasa Biasiswa sekolah memperakukan rayuan.

Panjangkan rayuan yang diperakukan ke JPN dengan menggunakan borang di LAMPIRAN A berserta dokumen sokongan dan justifikasi permohonan.

JPN kumpul dan teliti kes khas dari sekolah dan dihantar ke Bahagian Kewangan KPM.

Jawatankuasa Rayuan Biasiswa KPM bermesyuarat dan keputusan rayuan dihantar ke JPN untuk dipanjangkan ke sekolah-sekolah berkenaan.

JPN / Sekolah mengambil tindakan lanjut bagi murid yang telah dipertimbangkan dalam proses rayuan.

PK HEM

PK HEMGuru Biasiswa

PengetuaPK HEM

Pegawai Biasiswa JPN

SUB Bahagian Kewangan

TERHAD 7

MPK BKP & BKPU

13. TATACARA PEMBAYARAN

Pembayaran BKP dan BKPU dikreditkan terus ke akaun penerima dengan menggunakan khidmat Bank Simpanan Nasional (BSN). Dalam usaha mempercepatkan bayaran, akaun murid dijana secara automatik oleh pihak BSN berdasarkan data yang dihantar oleh JPN / BPSBPSK. Sekiranya terdapat ralat terhadap maklumat murid, nombor akaun murid berkenaan tidak dapat dijana secara kelompok, maka murid perlu membuka akaun secara manual (tidak berkelompok) di bank yang berdekatan.

Bagi penerima BKP / BKPU yang telah dijana akaun kelompok, mereka perlu ke BSN untuk mendapatkan buku akaun dengan menyertakan surat tawaran biasiswa (Lampiran I). Manakala, yang gagal dijana akaun kelompok murid perlu membawa surat tawaran (Lampiran J) beserta RM10.00 ke BSN untuk membuka akaun secara manual. Sekiranya surat tawaran tidak dibawa, BSN akan mengenakan bayaran RM50.00 (kadar biasa) untuk pembukaan akaun baharu.

Pembayaran kepada murid yang telah terpilih akan terus dibuat sehingga tamat tempoh persekolahan mereka iaitu di Tingkatan 5 bagi BKP dan Tingkatan 6 Atas bagi BKPU mengikut kadar yang telah ditetapkan. Pembayaran ini berkuatkuasa selagi penerima BKP / BKPU tidak melanggar kriteria yang telah ditetapkan dan tiada penarikan balik penganugerahan dibuat oleh KPM / JPN / BPSBPSK / Sekolah.

Setiap peringkat memainkan peranan yang penting dalam proses pembayaran bagi mengelakkan pertindihan dan keciciran bayaran kepada penerima biasiswa. Peranan setiap peringkat dalam proses pembayaran adalah seperti berikut:

a) Tanggungjawab Sekolah

i ) Sebelum pembayaran dibuat, pihak sekolah bertanggungjawab dalam memastikan penerima baharu yang tidak dapat dijana akaun kelompok membuka akaun secara manual dalam tempoh yang ditetapkan oleh JPN / BPSBPSK agar pembayaran dapat dibuat dalam tempoh yang ditetapkan.

ii ) Manakala bagi penerima tertanggung, sekolah perlu membuat pengesahan nama penerima biasiswa terkini agar tidak timbul masalah penerima tidak menerima bayaran atau dibayar dua kali atau murid yang telah berhenti masih menerima bayaran.

iii ) Setelah pemakluman pembayaran diterima, sekolah perlu mengemaskini akaun murid untuk memastikan tiada keciciran dan pertindihan bayaran. Keciciran dan pertindihan bayaran perlu dilaporkan segera ke JPN / BPSBPSK.

iv ) Sebarang lebihan bayaran hendaklah dikembalikan kepada akaun korporat Bahagian Kewangan, KPM. Salinan asal slip bayaran perlu

TERHAD 8

MPK BKP & BKPU

dikemukakan ke Bahagian Kewangan dan sesalinan untuk simpanan fail JPN / BPSBSPK dan sekolah.

TERHAD 9

MPK BKP & BKPU

LAMPIRAN I

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN

SURAT TAWARAN(Akaun BSN Berkelompok)

Sukacita dimaklumkan bahawa ................................................................................ No.

KP........................................................................... Tingkatan......................

Sekolah............................................................................................................

telah ditawarkan ................................................................... mulai ...........................

dengan kadar ................ sebulan.

Nombor Biasiswa ialah : ............................................................................................

Nombor Akaun BSN ialah : .................................................................................

2. Anda adalah dikehendaki menyerahkan Surat Persetujuan / Aku Janji (Lampiran L) kepada Pengetua Sekolah anda tidak lewat daripada satu (1) minggu selepas tarikh terima surat tawaran ini.

3. Anda mestilah, memenuhi syarat-syarat berikut :

3.1 Warganegara Malaysia;3.2 bersekolah di bawah kelolaan KPM;3.3 menerima satu biasiswa sahaja sepanjang persekolahan;3.4 membuka akaun bank dan buku akaun tersebut disimpan di sekolah;3.5 menggunakan wang biasiswa ini untuk membiayai pelajaran/ kelengkapan

persekolahan (membeli buku / pakaian sekolah /bayaran persekolahan);3.6 menunjukkan kemajuan dalam pelajaran dan tidak melanggar disiplin

sekolah.

4. Sekiranya anda menerima tawaran ini, anda dikehendaki membawa surat asal tawaran ini dan satu salinan kad pengenalan ke mana-mana Cawangan utama / mini Bank Simpanan Nasional yang berhampiran untuk pembukaan buku Akaun Simpanan BSN.

5. Jawatankuasa Biasiswa JABATAN PELAJARAN ........................................... berhak sepenuhnya untuk memberhentikan penganugerahan biasiswa ini sekiranya didapati anda tidak memenuhi dan mematuhi syarat-syarat di atas.

............................................................. Cap rasmi :b.p. Pengarah PelajaranJabatan Pelajaran ............................... Tarikh :

LAMPIRAN J

TERHAD 10

MPK BKP & BKPU

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN

SURAT TAWARAN(Akaun BSN Tidak Berkelompok)

Sukacita dimaklumkan bahawa ................................................................................ No.

KP ....................................................... Tingkatan ........................

Sekolah ................................................................

telah ditawarkan ................................................................... mulai ...........................

dengan kadar ................ sebulan.

Nombor Biasiswa ialah : .............................................................................................

2. Anda adalah dikehendaki menyerahkan Surat Persetujuan / Aku Janji (Lampiran K) kepada Pengetua Sekolah anda tidak lewat daripada satu (1) minggu selepas tarikh penerimaan surat tawaran ini.

3. Anda mestilah, memenuhi syarat-syarat berikut :

3.1 Warganegara Malaysia;3.2 bersekolah di bawah kelolaan KPM;3.3 menerima satu biasiswa sahaja sepanjang persekolahan;3.4 membuka akaun bank dan buku akaun tersebut disimpan di sekolah;3.5 menggunakan wang biasiswa ini untuk membiayai pelajaran/ kelengkapan

persekolahan (membeli buku / pakaian sekolah /bayaran persekolahan);3.6 menunjukkan kemajuan dalam pelajaran dan tidak melanggar disiplin

sekolah.

4. Sekiranya anda menerima tawaran ini, anda dikehendaki membawa Surat Asal Tawaran dan kad pengenalan ke Bank Simpanan Nasional yang berhampiran untuk membuka Akaun Simpanan BSN.

5. Jawatankuasa Biasiswa Jabatan Pelajaran .......................................................berhak sepenuhnya untuk memberhentikan penganugerahan biasiswa ini sekiranya didapati anda tidak memenuhi dan mematuhi syarat-syarat di atas.

............................................................. Cap rasmi :b.p. Pengarah PelajaranJabatan Pelajaran ............................... Tarikh :

TERHAD 11

MPK BKP & BKPU

18. TATACARA PENARIKAN BALIK

Penganugerahan BKP dan BKPU adalah berterusan sehingga murid berkenaan tamat Tingkatan 5 bagi BKP dan Tingkatan 6 bagi BKPU. Walau bagaimanapun, tindakan penarikan balik penganugerahan BKP dan BKPU perlu dilaksanakan sekiranya berlaku perkara-perkara berikut:

a) Murid-murid yang diberhentikan sekolah atas kesalahan disiplin;

b) Menerima biasiswa atau bantuan kewangan lain daripada agensi kerajaan atau bukan kerajaan;

c) Penipuan dalam pengisytiharan pendapatan semasa permohonan BKP dan BKPU; dan

d) Kesalahan-kesalahan berat yang lain yang diputuskan oleh Jawatankuasa Biasiswa di sekolah.

19. Proses Kerja Penarikan Penganugerahan Biasiswa Kerana Pelanggaran Disiplin

BIL. PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

SESI UNDANG-UNDANG

PERATURAN

1. Membuat dan menerima laporan dan aduan bertulis dari Jawatankuasa Disiplin

PK HEM

TERHAD 12

MPK BKP & BKPU

BIL. PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

SESI UNDANG-UNDANG

PERATURAN2.

3.

4.

5.

6.

7.

Mengeluarkan surat amaran pertama jika didapati murid bersalah.

Surat amaran berikutnya akan dikeluarkan jika murid melakukan kesalahan kedua / ketiga.

Jawatankuasa Biasiswa bermesyuarat untuk menentukan tindakan yang perlu diambil berdasarkan Lampiran F (Surat Amaran Salah Laku)

Menyediakan dan menghantar laporan salah laku dan Lampiran G (surat penarikan penganugerahan biasiswa) berserta Lampiran F untuk kelulusan JPN

Menerima dan membuat tindakan serta menghantar kembali kelulusan kepada pihak sekolah.

Memaklumkan kepada guru tingkatan dan waris murid tentang penarikan balik biasiswa secara bertulis (Lampiran H)

PK HEM / Guru Biasiswa

Pengetua / PK HEM /

Guru Biasiswa

J/Kuasa Biasiswa

Guru Biasiswa

Pegawai Biasiswa JPN / BPSBPSK

Guru Biasiswa

LAMPIRAN FKepada : Ruj. Kami :

Tarikh :.....................................................................................................................................................................

Tuan/Puan,

TERHAD 13

MPK BKP & BKPU

MELANGGAR SYARAT-SYARAT TAWARAN BIASISWA (AMARAN PERTAMA / KEDUA / KETIGA)

Dukacita dimaklumkan bahawa anak / tanggungan tuan/puan

bernama ....................................................................................................Tingkatan .........

......... telah melanggar syarat-syarat tawaran Biasiswa seperti yang tercatat di dalam

Surat Persetujuan / Aku Janji yang tuan / puan tandatangani.

2. Kesalahan anak / tanggungan tuan / puan adalah seperti berikut :

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

3. Sekiranya anak /tanggungan tuan/puan tidak berusaha memperbaiki keadaan / sikap tersebut, maka Jawatankuasa Biasiswa Sekolah akan menarik balik penganugerahan biasiswa berkenaan.

4. Kerjasama tuan/puan memberi perhatian sewajarnya terhadap perkara tersebut sangatlah diharapkan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

..............................................PengerusiJawatankuasa Biasiswa Sekolah

s.k Pengarah Pelajaran Negeri ....................................................................................................................................................................................................

(u.p. : Unit Hal Ehwal Murid)

TERHAD 14

MPK BKP & BKPU

LAMPIRAN K

SURAT PERSETUJUAN / AKU JANJI

Ibu / Bapa / Penjaga: ............................................................................................................................................................................ Tarikh : ..................

Pengetua : ..........................................................................................................

Tuan,

PERSETUJUAN MENERIMA / MENOLAK TAWARAN

BIASISWA .....................................................................

Saya.......................................................Ibu / Bapa / Penjaga

kepada ........................................................Tingkatan.................No.KP ............................

..... murid Sekolah ......................................................................................... menerima /

menolak tawaran biasiswa tersebut yang ditawarkan kepada anak / tanggungan saya.

2. Saya bersetuju menerima tawaran biasiswa ini dengan tujuan bahawa biasiswa ini

adalah semata-mata untuk maksud membiayai keperluan persekolahan anak/

tanggungan saya sahaja. Saya juga bersetuju menerima dan mematuhi segala

peraturan serta syarat yang dikenakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia berhubung

dengan penganugerahan ini.

3. Jawatankuasa Biasiswa Sekolah berhak menarik balik tawaran ini jika saya didapati melanggar peraturan atau syarat-syarat yang telah ditetapkan.

Sekian.

...................................................Tandatangan Ibu Bapa / Penjaga

Nama :No. KP :

TERHAD 15

MPK BKP & BKPU

LAMPIRAN G

Sekolah .............................................................. Ruj. Kami :

............................................................................ Tarikh :

Pengarah Pelajaran Negeri ...............................

...........................................................................

PENARIKAN PENGANUGERAHAN BIASISWA TERTANGGUNG

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Biasiswa Sekolah memohon kebenaran dari pihak tuan untuk menarik kembali penganugerahan biasiswa ....................................................................... daripada murid tersebut :

1.1 Nama :

1.2 No.Kad Pengenalan :

1.3 Tingkatan :

1.4 No. Biasiswa :

1.5 No.Akaun :

1.5 No.Telefon Sekolah :

1.6 Sebab-sebab :

( Jika kes displin sila sertakan salinan surat amaran)

*Sila sediakan dua salinan

Permohonan tuan/puan diluluskan / tidak diluluskan oleh Jawatankuasa Biasiswa

Jabatan Pelajaran .........................................................

Tarikh : .................... .........................................

b.p. Pengarah Pelajaran Negeri

TERHAD 16

MPK BKP & BKPU

LAMPIRAN H

Sekolah.............................................................. Ruj. Kami :

............................................................................ Tarikh :

Ibu / Bapa / Penjaga

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

PENARIKAN PENGANUGERAHAN BIASISWA BKP/BKPU

Dukacita dimaklumkan bahawa anak/tanggungan tuan/puan

bernama ....................................................................................................Tingkatan .........

......... telah melanggar syarat-syarat tawaran Biasiswa seperti yang tercatat di dalam

Surat Perjanjian yang beliau dan tuan / puan tandatangani.

2. Kesalahan anak / tanggungan tuan / puan adalah seperti berikut :

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

3. Penamatan biasiswa ini adalah berkuatkuasa dari tarikh surat ini dikeluarkan.

Sekian, terima kasih.

.......................................

Pengetua

TERHAD 17

MPK BKP & BKPU

20. TATACARA PERPINDAHAN MURID

Perpindahan murid ke SBP atau ke sekolah di negeri yang berbeza hendaklah dimaklumkan kepada Bahagian Kewangan, KPM untuk tujuan pengemaskinian data. Bagi murid yang berpindah sekolah dalam negeri yang sama, pengemaskinian perlu dibuat oleh JPN/BPSBPSK.

Bagi mengelakkan keciciran bayaran, JPN/BPSBPSK tidak dibenarkan untuk hapus rekod dalam SisPEB nama penerima BKP dan BKPU yang berpindah, mulai 31 Januari hingga 1 Mac tahun semasa atau sehingga pembayaran penerima tertanggung selesai dilaksanakan.

Sekolah asal hendaklah menyertakan borang perpindahan murid (Lampiran M atau Lampiran L) dan buku akaun BSN murid untuk diserahkan kepada sekolah baharu. Salinan borang perlu dihantar kepada JPN/BPSBPSK untuk tujuan pengemaskinian data.

Jika perpindahan dalam negeri, JPN/BPSBPSK hendaklah membuat pengemaskinian maklumat di SisPEB. Sekiranya melibatkan perpindahan antara negeri, JPN hendaklah mengisi Lampiran N dan O (rumusan) untuk dikemukakan kepada KPM sebelum 10 hari bulan Mac, Jun, September dan Disember untuk dikemaskini.

TARIKH PERTUKARAN MURID

(Contoh Tahun 2011)

TARIKH KEMASKINI

DATA DI BKEW / JPN

PEMBAYARAN

TAHUN SEMASA

(2011)

TAHUN BERIKUTNYA

(2012)

SELEPAS TAHUN

BERIKUTNYA(2013)

Mac - Mei Jun JPN asal JPN Baharu JPN Baharu

Jun - Ogos September JPN asal JPN Baharu JPN Baharu

September - November Disember JPN asal JPN Baharu JPN Baharu

Disember (2011) – Februari (2012)

Mac JPN asal JPN Asal JPN Baharu

LAMPIRAN L

TERHAD 18

MPK BKP & BKPU

BORANG PERPINDAHAN MURID DALAM NEGERI ( BKP / BKPUA / BKPUS )

Kepada :

Pengetua,

........................................................................ Kod Sekolah Baharu : ..................

........................................................................

Tuan,

Murid yang berikut telah ditukarkan ke sekolah tuan mulai ....................................

Butiran lengkap murid adalah seperti berikut :

i) Nama Penuh : ....................................................................................................

ii) No. KP : ......................................................................................................

iii) No. Akaun Bank: .....................................................................................

iv) No. Biasiswa : .................................... (v)Jenis Biasiswa :................................

vi) Pembayaran Biasiswa telah dilakukan bagi tahun : ...........................................

vii) Kadar Biasiswa sebulan : ...................................................................................

Sila teruskan pembayaran biasiswa murid di atas, mulai ............................

...................................................... Tarikh : .........................(Tandatangan Pengetua dan Cap Jawatan)

s.k. Jabatan Pelajaran Negeri: .......................................................

TERHAD 19

MPK BKP & BKPU

LAMPIRAN M

BORANG PERPINDAHAN MURID ANTARA NEGERI ( BKP / BKPUA / BKPUS )

Kepada :

1. Pengarah Bahagian / Pengarah Pelajaran BPSBPSK /Jabatan Pelajaran Negeri (asal) ...........................................

2. Pengarah Bahagian / Pengarah Pelajaran BPSBPSK /Jabatan Pelajaran Negeri (baharu)..........................................

3. Pengetua,

Sekolah ...................................................

..................................................................

Tuan,

Murid yang berikut telah bertukar ke sekolah tuan mulai ....................................

Butiran lengkap murid adalah seperti berikut :

i) Nama Penuh : ....................................................................................................

ii) No. KP : ......................................................................................................

iii) No. Akaun Bank: .....................................................................................

iv) No. Biasiswa : ........................................ (v) Jenis Biasiswa : ............................

vi) Pembayaran Biasiswa telah dilakukan bagi tahun : ...........................................

vii) Kadar Biasiswa sebulan : ........................

Sila teruskan pembayaran biasiswa murid di atas, mulai .........................

...................................................... Tarikh : .........................(Tandatangan Pengetua dan Cap Jawatan)

*Sila sertakan sesalinan kad pengenalan dan muka hadapan butiran buku akaun (nombor akaun)* Borang diserah kepada JPN / BPSBPSK selewat-lewatnya 7 hari selepas murid bertukar.

TERHAD 20

MPK BKP & BKPU

TERHAD 21