1

PANDUAN PROPOSAL

BANTUAN DANA UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL

DI UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN 2012

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada 2012

2

PANDUAN PROPOSAL BANTUAN DANA

UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL DI UNIVERSITAS GADJAH MADA

Tahun 2012

I. PENDAHULUAN

Universitas Gadjah Mada dalam upaya mewujudkan cita-citanya menjadi universitas

yang kuat di bidang penelitian memerlukan dukungan dan partisipasi dari seluruh civitas

akademika. Sebagai ‘Universitas Penelitian’ telah memacu UGM untuk meningkatkan kinerja

penelitiannya. Kinerja tersebut dicirikan antara lain oleh kemampuan meneliti dan

produktivitas penelitian sumberdaya manusianya meningkat. Kinerja penelitian yang tinggi

akan memacu pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (ipteks) yang dapat

menjadi sumber energi bagi proses pendidikan dan pelayanan kepada masyarakat.

Peningkatan kualitas, kuantitas dan kemanfaatan penelitian di sebuah perguruan

tinggi seperti UGM harus dilaksanakan secara berkelanjutan dalam semangat menegakkan

nilai-nilai kebenaran ilmiah di atas landasan prinsip kebebasan akademik. Pada tataran ini

yang harus dilakukan adalah menjamin agar proses pengembangan kinerja penelitian di

perguruan tinggi kita itu dapat menghasilkan himpunan informasi penelitian (research

records) yang cukup terjaga integritasnya. Dengan perkataan lain, juga menjamin agar

kegiatan penelitian dapat dilaksanakan secara benar dengan senantiasa mempertimbangkan

nilai-nilai moral dan etika.

Terkait dengan upaya meningkatkan kemampuan staf pengajar dan peneliti untuk

melakukan kegiatan penelitian yang berkualitas, universitas telah menetapkan berbagai

program peningkatan mutu dan pengelolaan penelitian terutama pemberian block grant

penelitian yang bersifat kompetitif. Berbagai program tersebut diantaranya, pemberian

research grant dengan sumber dana dari Dana Masyarakat UGM. Program penelitian ini

sebagai wujud komitmen dari universitas untuk memacu semangat dari para peneliti muda

agar semakin memantapkan diri sebagai ilmuwan sejati menuju ilmuwan berkelas

internasional yang terakui dan disegani.

Program ini juga dimaksudkan sebagai pemantik para peneliti muda UGM berkarya

sesuai dengan bidang keahlian yang ditekuninya. Mengingat para peneliti muda ini ke depan

akan menjadi new breed of researcher sebagai “beneficiaries” dari research university yang

akan tercapai 10 sampai 20 tahun lagi. Walaupun dana yang diberikan relatif kecil namun

dengan keterbatasan ini akan memicu para peneliti muda lebih bersifat cermat dan teliti serta

bekerja secara efektif dan efisien. Diharapkan pada akhirnya nanti mampu dilanjutkan dan

3

dikembangkan dengan semangat inter dan multi-disipliner yang akan mampu menggaet

dana lebih besar.

Disamping itu salah satu kewajiban penelitian menyampaikan presentasi di forum

internasional, tetapi karena mahalnya biaya penyelenggaran, untuk itu universitas khususnya

melalui LPPM UGM akan memberikan bantuan biaya untuk acara tersebut.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Bantuan penyelenggaraan seminar internasional ini dimaksudkan untuk memberikan

kesempatan bagi para dosen/peneliti di UGM untuk secara terus menerus dan konsisten

melaksanakan kegiatan penelitian dan mempublikasikan hasil penelitiannya melalui seminar

bertaraf internasional.

Bantuan penyelenggaraan seminar internasional yang diprogramkan oleh Lembaga

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada pada Tahun

Anggaran 2012 dengan dana bersumber dari Dana masyarakat UGM ini bertujuan untuk:

1. Mendorong dan memfasilitasi pengembangan potensi para dosen/peneliti UGM yang

konsisten dan kompeten di bidangnya;

2. Meningkatkan atmosfer penelitian di UGM sebagai basis dari proses pembelajaran

dan pengabdian kepada masyarakat;

3. Menumbuh-kembangkan budaya kerja sama antar dosen/peneliti baik di dalam

negeri maupun luar negeri;

4. Membangun kepercayaan diri bagi para dosen/peneliti UGM untuk terus berkarya

melalui kegiatan penelitian yang akan mendorong terciptanya budaya penelitian di

Universitas Gadjah Mada.

5. Terdiseminasinya hasil penelitian dan adanya masukan untuk penyempurnaan

naskah agar dapat diterbitkan.

6. Meningkatkan harkat dan martabat peneliti Universitas Gadjah Mada di forum ilmiah

tingkat internasional

7. Merintis peluang kerjasama peneliti antar bangsa

8. Penerbitan hasil penelitian bereputasi internasional.

III. TEMA KEGIATAN

Dalam penyelenggaraan seminar internasional ini para dosen/peneliti diberikan

kebebasan memilih tema seminar yang akan dilaksanakan, mengacu pada tema dari empat

kluster riset yang ada yaitu kluster Agro (Keamanan dan ketahanan pangan), kluster

Kesehatan dan Kedokteran (studi kanker), kluster Sains dan Teknik (material cerdas) serta

kluster Sosial dan Humaniora (kesejahteraan sosial). Disamping itu para dosen/peneliti

hendaknya juga memperhatikan keterkaitan tema dengan prioritas riset UGM (Penanganan

4

masyarakat rentan; Penyelamatan lingkungan kritis; Penguatan dan pendayagunaan budaya

lokal; Penguatan kedaulatan bangsa) yang telah ditetapkan oleh Komite Riset Senat

Akademik UGM tahun 2010.

IV. LUARAN

Luaran (output) yang diharapkan dari program penyelenggaraan seminar

internasional ini adalah:

1. Laporan Hasil Seminar

2. Prosiding

V. WAKTU KEGIATAN

Program Bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional dibagi dalam 3 batch

dimulai pada bulan Maret sampai dengan November 2011.

NO. URAIAN KEGIATAN WAKTU KETERANGAN

Batch I

1. Pengajuan Proposal Februari s.d. awal 16 April 2012

3 (tiga) eks dengan warna sampul putih mika

2. Seleksi Proposal 17 - 23 April Desk Evaluation

3. Pengumuman 30 April 2012 Di Web LPPM UGM

Penyerahan Laporan Hasil Pelaksanaan dan Prosiding

7 hari setelah acara penyelenggaraan selesai

Laporan Hasil dan Prosiding dijilid masing-masing rangkap 1 dengan sampul bergambar

Batch II

1. Pengajuan Proposal Mei s.d. 16 Juli 2012 3 (tiga) eks dengan warna sampul putih mika

2. Seleksi Proposal 17 – 25 Juli Desk Evaluation

3. Pengumuman 31 Juli 2012 Di Web LPPM UGM

Penyerahan Laporan Hasil Pelaksanaan dan Prosiding

7 hari setelah acara penyelenggaraan selesai

Laporan Hasil dan Prosiding dijilid masing-masing rangkap 1 dengan sampul bergambar

Batch III

1. Pengajuan Proposal Agustus s.d. 18 Oktober 2012

3 (tiga) eks dengan warna sampul putih mika

2. Seleksi Proposal 19 – 30 Oktober 2012 Desk Evaluation

5

3. Pengumuman 31 Oktober 2012 Di Web LPPM UGM

Penyerahan Laporan Hasil Pelaksanaan dan Prosiding

7 hari setelah acara penyelenggaraan selesai

Laporan Hasil dan Prosiding dijilid masing-masing rangkap 1 dengan sampul bergambar

VI. SUSUNAN ORGANISASI/TIM PENELITIAN

Ketua : Dosen/Peneliti UGM

Anggota : Dosen/Peneliti

VII. TATA CARA PENGAJUAN USULAN DAN SELEKSI

A. Kriteria usulan

1. Ketua Penyelenggara/Panitia adalah dosen yang mempunyai NIP atau SK

Dekan/Rektor.

2. Jumlah dana maksimum Rp 25.000.000,- (Dua puluh lima juta rupiah)

3. Dosen/peneliti mengajukan surat permohonan kepada Ketua LPPM UGM tentang

bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional dilampiri proposal.

4. Proposal ditulis mengikuti pedoman (lihat Lampiran) dalam bentuk hard copy

sebanyak 3 (tiga) eksemplar diserahkan ke alamat berikut:

Bidang Peningkatan Mutu Penelitian Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Selatan Bulaksumur, Yogyakarta Telp. 0274 – 552432, 520669, 548159, 1963

B. Mekanisme Seleksi

Mekanisme seleksi dilakukan dalam bentuk desk evaluation yang memenuhi

persyaratan usulan. Penilaian usulan didasarkan pada kriteria Seminar Internasional.

Kriteria Seminar Internasional adalah

- Jumlah peserta seminar minimal 100 orang

- Menggunakan bahasa PBB

- Minimal diikuti 3 Negara*

- Didukung organisasi profesi internasional

*) Negara diluar Indonesia dan peserta dari luar Indonesia minimal 15 peserta.

6

Apabila salah satu poin di atas tidak dipenuhi, maka usulan bantuan biaya

penyelenggaraan seminar internasional tidak disetujui. Apabila semua kriteria di atas

dipenuhi maka, penilaian akan dilanjutkan dengan kriteria yang dinilai seperti pada tabel 1.

Tabel 1. Penilaian Penyelenggaraan SEMINAR INTERNASIONAL

Kriteria biaya berdasarkan nilai: 0 – 69 : tidak danai 70 – 80 : didanai 50 % 81 – 90 : didanai 75 % 90 – 100 : didanai 100 %

No Kriteria Nilai Maksimum Nilai

1. Latar belakang:

- Mengangkat citra UGM

- Mendukung salah satu riset unggulan

15

2. Tujuan dan Signifikasi Seminar 15

3. Pembicara utama/biasa

- Pembicara utama yang diundang (invited

speaker) minimal 2 negara di luar

Indonesia/wilayah ASEAN atau organisasi

internasional

- Pembicara biasa dari luar Indonesia

25

4. Proses seleksi makalah

Melibatkan reviewer dari negara di luar Indonesia 20

5. Steering Committee

Komite pengarah-minimal 2 negara di luar Indonesia

atau 2 organisasi internasional

10

6. Kelayakan anggaran

- Sumber dana dari luar Indonesia 15

JUMLAH 100

7

a. Halaman Muka

1 Kesehatan dan kedokteran, Sosial dan Humaniora, Agro, Sains dan Teknik

2 Kesehatan, Hukum, Sosial, Pertanian, MIPA, Pendidikan, Rekayasa, Ekonomi, Keolahragaan, Agama, Sastra, Filsafat,

Psikologi, Seni

Kluster1

Bidang Ilmu2

PROPOSAL

HIBAH PENELITIAN HIBAH PENELITIAN DOSEN MUDA TAHUN ANGGARAN 2009

JUDUL PENELITIAN

Nama Tim Peneliti

Lengkap dengan Gelarnya

NAMA FAKULTAS/PUSAT STUDI UNIVERSITAS GADJAH MADA

2008

PROPOSAL

BANTUAN DANA UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL DI UGM

TAHUN ANGGARAN 2012

JUDUL SEMINAR Tempat

Tanggal Pelaksanaan

Nama Pengusul

Lengkap dengan Gelarnya

NAMA FAKULTAS/PUSAT STUDI UNIVERSITAS GADJAH MADA

2012

8

b. Halaman Pengesaha n

HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL BANTUAN DANA UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR

INTERNASIONAL DI UGM TA 2012

1. Judul Seminar : 2. Ketua Panitia a. Nama Lengkap : b. Jenis Kelamin : c. NIP/Golongan (jika ada) : d. Gol/Fungsional : e. Jabatan Struktural : f. Fakultas/Jurusan : g. Perguruan Tinggi : Universitas Gadjah Mada i. Alamat Kantor : j. Telepon/Faks : m.E-mail : n. Hand Phone : 3. Anggota : 4. Tempat Pelaksanaan : 5. Tanggal Pelaksanaan : 6. Pembiayaan : Rp 00.000.000,00 (………………………….rupiah) Yogyakarta, 2012 Pengusul Tanda Tangan Nama Terang NIP

Menyetujui, Mengetahui, Ketua Lembaga Penelitian dan Dekan Fakultas/Kepala Pusat Studi Pengabdian kepada Masyarakat UGM Cap & Tanda Tangan Cap & Tanda Tangan Prof. Dr. Danang Parikesit, M.Sc Nama Terang NIP. 19650603 199003 1 002 NIP.

9

c. Sistematika Proposal Seminar Proposal Bantuan Dana untuk Penyelenggaraan Seminar Internasional di UGM disusun dengan sistematika sebagai berikut:

I . Identitas d a n Uraian Umum 1. Judul Seminar : .......................................................................................................................... 2. Pengusul

a. Nama lengkap : .......................................................................................................................... b. NIP : .......................................................................................................................... c. Bidang Keahlian : ......................................................................................................................... d. Jurusan/Fakultas : .......................................................................................................................... e. Alamat Surat : ..........................................................................................................................

Telpon/Hp/Faks : .......................................................................................................................... E-mail : ..........................................................................................................................

3. Pelaksanaan 4. Usulan Biaya : Rp 00.000.000,00 (…………….rupiah) 5. Tempat :

d. Substansi Proposal Penelitian

ABSTRAK

Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Abstrak harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. Tidak melebihi 400 kata, diketik dengan jarak baris 1 spasi.

1. Latar belakang:

- Mengangkat citra UGM

- Mendukung salah satu riset unggulan

2. Tujuan dan Signifikasi Seminar

3. Pembicara utama/biasa

- Pembicara utama yang diundang (invited speaker) minimal 2 negara di luar

Indonesia/wilayah ASEAN atau organisasi internasional

- Pembicara biasa dari luar Indonesia

4. Proses seleksi makalah

Uraikan secara singkat proses seleksi makalah, termasuk keterlibatan reviewer dari

negara di luar Indonesia

5. Steering Committee

Komite pengarah-minimal 2 negara di luar Indonesia atau 2 organisasi internasional

6. Kelayakan anggaran

- Sumber dana dari luar Indonesia

7. Daftar Pustaka

Berisi pustaka yang diacu dalam narasi, ditulis berdasarkan kaidah penulisan ilmiah.

10

8. Lampiran:

1. Biodata Pengusul

2. Pernyataan Kesediaan sebagai Anggota Penyelenggara Seminar Internasional

3. Justifikasi Anggaran

11

BIODATA PENGUSUL BANTUAN DANA UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL DI UGM

I. IDENTITAS DIRI

1.1. Nama Lengkap (dengan gelar) L/P

1.2. Jabatan Fungsional

1.3. NIP

1.4. Tempat dan Tanggal Lahir

1.5. Alamat Rumah

1.6. Nomor Telepon/Fax Rumah

1.7. Nomor HP

1.8. Alamat Kantor

1.9. Nomor Telepon/Fax Kantor

1.10. Alamat e-mail

1.11 Mata Kuliah yg diampu

1.

2.

3.

4

5.

II. RIWAYAT PENDIDIKAN

2.1. Program: S1 S2 S3

2.2. Nama PT

2.3. Bidang Ilmu

2.4. Tahun Masuk

2.5. Tahun Lulus

2.6. Judul Skripsi/ Tesis

2.7. Nama Pembimbing

III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) sesuai dengan riset yang disulkan Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 3 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut saudara sampai penelitian yang tidak diunggulkan:

No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan

Sumber Jml (Juta Rp)

IV. PENGALAMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul pengabdian kepada masyarakat yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 3 tahun terakhir dimulai dari yang paling diunggulkan menurut saudara sampai pengabdian kepada masyarakat yang tidak diunggulkan:

LAMPIRAN 1.

12

No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan

Sumber Jml (Juta Rp)

V. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 3 tahun terakhir dimulai dari artikel yang paling diunggulkan menurut saudara sampai artikel yang tidak diunggulkan:

No. Tahun Judul Artikel Ilmiah Volume/ Nomor

Nama Jurnal

VI. PENGALAMAN PENULISAN BUKU Urutkan judul buku yang pernah diterbitkan selama 3 tahun terakhir dimulai dari buku yang paling diunggulkan menurut saudara sampai buku yang tidak diunggulkan:

No. Tahun Judul Buku Jumlah Halaman

Penerbit

VII. PENGALAMAN PEROLEHAN HKI Urutkan judul HKI yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir:

No. Tahun Judul/Tema HKI Jenis HKI (paten,

copyright, dll)

Nomor Pendaftaran/

Sertifikat

VIII. PENGALAMAN RUMUSAN KEBIJAKAN PUBLIK LAINNYA Urutkan judul rumusan kebijakan publik lainnya yang pernah dibuat/ditemukan selama 5 tahun terakhir:

No. Tahun Judul/Tema/Jenis Kebijakan publik Lainnya yang telah diterapkan

Tempat Penerapan

Respon Masyarakat

13

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggung jawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidak sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi persyaratan sebagai salah satu syarat pengajuan Bantuan Seminar Internasional

..............................................., 2012 Pengusul, Nama lengkap NIP

14

JUSTIFIKASI ANGGARAN

Justifikasi anggaran berisi rincian biaya kegiatan (dalam ribuan) :

Rekapitulasi biaya yang diusulkan

No Uraian Jumlah (Rp)

1 Gaji dan Upah

2 Bahan Habis Pakai

3 Peralatan

4 Perjalanan

5 Lain-lain

1. Gaji dan Upah

No Pelaksanaan kegiatan

Jumlah Jumlah Jam/Minggu Honor/Jam Biaya (Rp)

1 Koord. Kegiatan/ Peneliti Utama

2 Pelaksanan/Peneliti

3 Teknisi

4 Administrasi

Jumlah

2. Bahan Habis Pakai

No Bahan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp)

1.

Jumlah Biaya

3. Peralatan

No Jenis Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp)

1

Jumlah Biaya

4. Perjalanan

No Tujuan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp)

1

Jumlah

5. Lain-lain

No Uraian Kegiatan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp)

1

Jumlah

Gaji dan Upah Maksimum 30% dari dana yang disetujui

Lihat lampiran keputusan SK Rektor Nomor 1/PII/SK/HT/2009, tentang Pedoman satuan biaya kegiatan-

kegiatan yang dilaksanakan di kantor pusat Universitas Gadjah Mada.

LAMPIRAN 2.