Bidang Kuasa Dan Tugas Pengawas Sekolah

7/21/2019 Bidang Kuasa Dan Tugas Pengawas Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/bidang-kuasa-dan-tugas-pengawas-sekolah 1/14

BIDANG KUASA DAN TUGAS

1. Ketua Pengawas

1.1 Lambang Kewibawaan Lembaga Pengawas

1.2 Mengatur jadual tugas harian semua pengawas

1.3 Bertanggungjawab terhadap segala urusan dan aktiviti Lembaga Pengawas1.4 Ketua Komander bagi Kem Pengawas

1. Memimpin pengawas membantu dalam pengelolaan Majlis !asmi

2. Penolong Ketua Pengawas Ι

2.1 Mengambil alih tugas Ketua Pengawas semasa ketiadaan Beliau

2.2 Membantu Ketua Pengawas dalam urusan berkenaan disiplin semua pengawas terutama

pengawas puteri

2.2 Menganjurkan Bengkel "ugasan #arian untuk semua pengawas.

2.3 Mengelolakan Mes$uarat %gung "ahunan &esi Baru dan Majlis Perwatikahan Pengawas

2.4 Menjadi Pengelola bagi Majlis Penganugerahan Pengawas2. Meran'ang perkembangan prasarana (kemudahan )i*ikal+ Bilik Pengawas

2., Ketua -perasi &pot he'k dan Bengkel &pot he'k bagi Pengawas

2./ Menjadi Pengerusi Pengelolaan -rientasi Pengawas dan -rientasi Kadet Pengawas

3. Penolong Ketua Pengawas ΙΙ

3.1 Membantu KP dan "KP 0 dalam urusan disiplin pengawas terutama pengawas putera

3.2 Men$elaraskan rekod aktiviti dan laporan program bagi semua aktiviti Lembaga Pengawas

dan Biro

3.3 Menjadi Ketua Pen$elaras bagi semua aktiviti dan program Lembaga Pengawas3.4 Menjadi "imbalan Pengerusi bagi Program -rientasi Pengawas.

3. Menjadi Penolong Ketua -perasi &pot he'k and Bengkel &pot he'k 3., Membantu Ketua Pengawas dalam urusan kebajikan semua pengawas

3./ Menguruskan pen$elenggaraan &istem P% mudah alih serta &istem P% di ewan

4. Setiausaha & Penolong Setiausaha

4.1 Bertanggungjawab dalam segala urusan suratmen$urat dan notis Lembaga Pengawas

4.2 Men$impan semua data dan rekod kehadiran Pengawas bagi semua aktiviti Pengawas

4.3 Men'atat minit mes$uarat am mes$uarat biro dan mes$uarat perjumpaan khas

4.4 Melapor dan memaklum kepada guru penasihat tentang aktiviti mes$uarat perjumpaan.4. Menguruskan bla*er tali leher dan segala aset pengawas serta keperluan Bilik Pengawas

4., Membuat laporan bagi setiap aktiviti pengawas $ang dijalankan

1



. Ben!aha"i

.1 Men$ediakan Bajet "ahunan Lembaga Pengawas

.2 Men$ediakan Pen$ata Kewangan Bulanan dan %kaun "ahunan Lembaga Pengawas

.3 Menguruskan perbelanjaan dan kutipan bagi kewangan Lembaga Pengawas

.4 Mengutip $uran tahunan dan $uran pen$ertaan aktiviti Lembaga Pengawas

. Mengutip ba$aran tag nama pengawas dan kemeja" (5ika perlu+

., Meran'ang pesanan tag nama pengawas dan tag nama emas %5K "ertinggi Pengawas sesi

baru

./ Menjadi Pengerusi Pengelolaan Lawatan &ambil Belajar(5ika ada peruntukan+

#. Bi"o Disi$lin & Tatate"ti%

,.1 Ketua Biro (6nit Kelewatan 6nit Ponteng 6nit &pot he'k 6nit Merit 7 emerit dan 6nit

Kebersihan+

,.2 Bertanggungjawab terhadap pengurusan setiap unit dalam Biro isiplin.

,.3 Bertanggungjawab mengenal pasti pengawaspengawas $ang bermasalah,.4 Mengelola Program Mentormenti untuk pengawas $ang bermasalah

,. Menguruskan pengeluaran suratsurat amaran kepada pengawas.

,., Memantau laporan setiap unit dalam Biro isiplin

,./ Membuat laporan Bulanan untuk diserahkan kepada 8uru Penasihat Pengawas

/. Bi"o Pene"angan & Pe"hi$unan

/.1 Ketua Biro Penerangan

/.2 Bertanggungjawab terhadap &istem P.% di ewan/.4 Membantu dalam pengurusan sistem P.% dan segala persediaan berkenaan Perhimpunan

&ekolah dan Majlis !asmi

/. Bertanggungjawab untuk menjaga Lagu 9egaraKu Lagu 9egeri Kita dan Lagu&ekolah.

/., Bertanggungjawab untuk men$ediakan "eks Pengendalian Perhimpunan dan Ba'aan oa.

/./ Memantau dan menjaga ke'eriaan dan kebersihan ewan Besar &ekolah

/.: Melaporkan segala kekurangan dan kerosakan berkenaan peralatan di ewan/.; Men'atat dan men$impan rekod minit perhimpunan sekolah

'. Bi"o A(e!ei( !an Ke)e"iaan

:.1 Ketua Biro ( 6nit %kedemik dan 6nit Ke'eriaan+

:.2 Bertanggungjawab untuk mengumpul markah peperiksaan setiap pengawas.

:.3 Mengenalpasti pengawaspengawas $ang mempun$ai masalah akedemik.:.4 Bertanggungjawab memaklumkan kepada 8uru Penasihat Pengawas

:. Bertanggungjawab dalam memastikan Bilik Pengawas dalam keadaan kemas bersih dan

'eria sepanjang masa.

:., "urut bertanggungjawab dalam pengurusan papan ken$ataan papan in)ormasi Lembaga

Pengawas &MK atuk #aji %bdul Kadir dengan menjadikan papan tersebut lengkap dengan

2



in)ormasi $ang perlu ada selain kemas dalam erti kata lain menunjukkan bahawa Lembaga

Pengawas adalah sebuah sistem $ang 'ekap dan sistematik.

:./ Memastikan semua borang $ang diperlukan sentiasa men'ukupi

:.: Menjaga kun'i pintu Bilik Pengawas.:.; Bertanggungjawab dalam papan notis di depan Bilik Pengawas

( adangan <%nalisa Kelewatan setiap Bulan %nalisa Ponteng setiap Bulan +

*. Bi"o +ultie!ia

;.1 Ketua Biro Multimedia (6nit =eb 6nit Publisiti dan 6nit !ekaan+

;.2 Menguruskan =eb !asmi Lembaga Pengawas menerusi =eb &ekolah

;.3 Menguruskan Presentasi &lide &how bagi Perhimpunan &ekolah dan presentasi Lembaga

Pengawas

;.4 Menganjurkan Pertandingan !ekaan Kemeja" Lembaga Pengawas

;., Menguruskan &lide &how Power Point semasa perekrutan pengawas sesi baru.

( &umber Power Point boleh merujuk kepada guru penasihat+

1,. Unit Kelewatan

1>.1 Memantau laporan $ang diperolehi daripada Kumpulan Bertugas (Pagar epan Pagar

Belakang Pagar %srama dan Pengawal Keselamatan+.1>.2 Men$enaraikan pelajarpelajar $ang hadir lewat ke sekolah $ang telah melebihi 3 hari

setiap bulan.

1>.3 &erahkan senarai nama pelajarpelajar tersebut kepada unit meritdemerit.

1>.4 Membuat %nalisa Kelewatan Pelajar setiap bulan.

11. Unit Ponteng

11.1 Memantau kerja buat kumpulan $ang ditugaskan untuk men$emak buku pemantauan.11.2 Mengenalpasti pelajarpelajar $ang kerap ponteng kelas.

11.3 Men$erahkan senarai nama pelajar $ang kerap ponteng kepada 8uru Penasihat Pengawas

&etiap Bulan .( &ertakan masa tarikh dan nama guru matapelajaran+

12. Unit S$ot -he)(

12.1 Membantu 8uru disiplin menjalankan &pot he'k

12.2 Merekodkan kesalahan $ang dilakukan oleh pelajar semasa spot 'he'k.

12.3 Memindahkan kesalahan pelajar semasa spot 'he'k kedalam Kad Biru di Bilik PK #?M.

13. Unit Ke%e"sihan

13.1 Menerima laporan dari Kumpulan $ang bertugas Menjaga Blok dan Kantin.

13.2 Memantau kerjabuat kumpulankumpulan $ang bertugas.

13.3 Memastikan borang pemantauaan harian telah dihantar kepada 8uru Bertugas.

3



14. Unit Pengu"usan Siste Dee"it

14.1 Bertanggungjawab men$usun kad biru mengikut tingkatan $ang terkini.

14.2 Membantu unitunit lain untuk mengisi kad biru

14.3 Membantu PK #?M dalam menguruskan kerja buat beliau.

14.4 Men'atat kehadiran harian pelajar mengikut tingkatan.

14. Men$enaraikan pelajarpelajar $ang markah demeritn$a telah melebihi 2 markah.

1. Ketua Ku$ulan

1.1 Bertanggungjawab untuk mengisi Borang Kehadiran #arian.

1.2 Bertanggungjawab untuk menasihati ahli kumpulan $ang bermasalah.

1.3 Melaporkan ahli pengawas $ang masih tidak berubah selepas diberi teguran

1.3 Memastikan Buku Pemantauan #arian mengikut tugasan diambil dari Bilik Pengawas.

1.4 Melengkapkan dan menghantar Buku Pemantauaan #arian ke Bilik Pengawas atau

ketempattempat $ang sepatutn$a.

1#. Pengawas

1,.1 Bertanggungjawab untuk menjalankan tugas seperti $ang ditetapkan dalam jadual

1,.2 Bertanggungjawab untuk menjaga nama baik pengawas

1,.3 &entiasa bersedia untuk menjalankan tugas masingmasing.

4



/+BAGA P/NGA0AS

S+K DATUK AI ABDU KADI

P/IN-IAN -AA5-AA +/NAANKAN TUGAS

A. PAGA D/PAN PAGA B/AKANG1. Mulakan tugas pada pukul /.1 pagi

2. Ketua Kumpulan akan mengambil )ail pemantauan pengawas dan )ail Kelewatan di

Bilik Pengawas.

3. Pelajar $ang datang selepas pukul /.3> dikira lambat.

4. &ila 'atat pelajar $ang datang lambat.

. &ila patuhi arahan 8uru Bertugas.,. &etelah selesai tugasan semua )ail $ang lengkap disimpan semula dalam Bilik Pengawas.

/. Ketua Kumpulan sila 'atat kehadiran Pengawas $ang bertugas.

B. +6T6SIKABASIKA1. Mulakan "ugas pada pukul /.1 pagi.

2. Ketua Kumpulan akan mengambil )ail pemantauan pengawas dan )ail Motosikal di Bilik

Pengawas.

3. Pastikan semua motosikalbasikal diletakkan ditempat $ang sepatutn$a.

4. Pastikan semua motosikal mempun$ai stiker sekolah. &ekiran$a tiada sila arahkan

supa$a pelajar tersebut berjumpa dengan ?n. Balan untuk pembelian sti'ker

keselamatan.

. Beri teguran kepada pelajar $ang membuat kesalahan kali pertama kedua dan ketiga.

5ika masih tidak berubah maklumkan kepada ?n. Balan atau 6sta* &hukri.

,. %mbil nama pelajar $ang membawa motosikal dengan tidak sopankurang ajar.

/. &etelah selesai tugasan semua )ail $ang lengkap disimpan semula dalam Bilik Pengawas.

:. Ketua Kumpulan sila 'atat kehadiran Pengawas $ang bertugas.

-. K/B/SIAN B6K.

1. Kumpulan $ang bertugas untuk menjaga blok ditugaskan untuk memberi markahkebersihan bagi setiap kelas.

2. Mulakan tugas sebaik sahaja lo'eng rehat dibun$ikan.

3. Pengawas $ang bertugas mengambil @ail pemantauan masingmasing

4. Pastikan tidak ada pelajar $ang berada dalam kelas semasa rehat dan tutup kelas

. &ekiran$a ada pelajar $ang makan dalam kelas berikan teguran dan 'atat nama pelajar

tersebut dalam buku pemantauan.

5



,. Ketua kumpulan bertanggungjawab untuk men$ediakan 5adual Bertugas dan memantau

setiap ahli kumpulan.

/. &alinan Laporan kebersihan blok iaitu kebersihan kelas koridor dan tandas hendaklah

dihantar kepada guru $ang bertugas.

:. &etelah selesai tugasan )ail $ang lengkap disimpan semula dalam Bilik Pengawas

D. KANTIN1. Mulakan tugas sebaik sahaja lo'eng dibun$ikan.

2. Pengawas $ang bertugas akan mengambil )ail Laporan di bilik pengawas.

3. Pastikan pelajar berbaris mengambil makanan dan memasukkan pingan dan gelas ke

dalam besen $ang disediakan.

4. &ekiran$a terdapat pelajar dari "ingkatan lain $ang tidak sepatutn$a ada di Kantin.

atatkan nama dan sila maklumkan kepada 8uru Penasihat Pengawas

. atatkan nama pelajar $ang ingkar. Beri teguran untuk kali pertama dan kedua.&ekiran$a masih degil laporkan kepada PK #?M.

,. &etelah tamat bertugas barulah pengawas dibenarkan makan.

/. &etelah selesai tugasan )ail $ang lengkap disimpan semula di dalam bilik pengawas

:. Ketua kumpulan diwajibkan untuk men$emak laporan.

/. P/I+PUNAN1. Ketua kumpulan wajib bertan$a kepada 8uru Pengawas PK #?M atau Pengetua pada

setiap #ari 5umaat mengenai Perhimpunan setiap %wal Minggu.

2. Ketua Kumpulan mengenalpasti Pengerusi Majlis Ketua Kawad dan Pemba'a oa

untuk majlis pada hari itu.

3. &ekiran$a Perhimpunan diadakan di ewan Kumpulan ini bertanggungjawab untuk

men$usun kerusi untuk guruguru dan men$usun semula selepas perhimpunan.

4. Ketua kumpulan hendaklah memastikan "eks Pengatu'araan 9$an$ian Lagu dan

Ba'aan oa ada.

. Ketua kumpulan bertanggungjawab untuk bertan$a kepada Pihak Pentadbir dan guru

guru mengenai siapa $ang ingin membuat u'apan.

,. Kumpulan ini juga bertanggungjawab untuk persedian ewan untuk Program

Peningkatan &ahsiah (Ba'aan Aassin+ pada hari 5umaat.

6



ADUA P/+ANTAUAN TUGASAN P/NGA0AS

KU+PUAN 7888888888 BUAN 788888888888

TAIK U+A

K/TIDAK

ADIAN

TUGASAN

AI I S K I S K I S K I S K

Bil Naa

1

2

3

4

,

/

:

;

1>

"andatangan Ketua Kumpulan "andatangan Ketua Biro isiplin "andatangan 8uru Pengawas

................................................ ................................................... ................................................

( + ( + ( +

7



8



B6ANG +AKA K/B/SIAN

B6K AAB DAN TINGKATAN 1

KU+PUAN 7 888888888888 AI 788888888888888 TAIK 7888888888888

TINGKATAN

K/B/SIA

N

93, +:

D/PAN

91 +:

B/AKAN

G

91 +:

+/A

91 +

+/A

GUU

91 +:

IASAN

91, +:U+A

1KAA

2 KAA

3 KAA

4 KAA

KAA

P. KAIB/

P. ASPIASI

1 KAIB/

1 ASPIASI

1 DINA+IK

1 ITI;A+

1 ASI6NA

"%9%& P?!?MP6%9 <

"%9%& L?L%K0 <

"%9%"%98%9 P?98%=%& B?!"68%& <

KU+PUAN 7 888888888888 AI 788888888888888 TAIK 7888888888888

TINGKATAN

K/B/SIA

N

93, +:

D/PAN

91 +:

B/AKAN

G

91 +:

+/A

91 +

+/A

GUU

91 +:

IASAN

91, +:U+A

1KAA

2 KAA

3 KAA

4 KAA KAA

P. KAIB/

P. ASPIASI

1 KAIB/

1 ASPIASI

1 DINA+IK

1 ITI;A+

1 ASI6NA

"%9%& P?!?MP6%9 <

"%9%& L?L%K0 <

"%9%"%98%9 P?98%=%& B?!"68%& <

9



10



KU+PUAN 7 888888888888 AI 788888888888888 TAIK 7888888888888

TINGKATAN

K/B/SIA

N

93, +:

D/PAN

91 +:

B/AKAN

G

91 +:

+/A

91 +

+/A

GUU

91 +:

IASAN

91, +:U+A

1KAA

2 KAA

3 KAA

4 KAA

KAA

P. KAIB/

P. ASPIASI

1 KAIB/

1 ASPIASI

1 DINA+IK

1 ITI;A+

1 ASI6NA

"%9%& P?!?MP6%9 <

"%9%& L?L%K0 <

"%9%"%98%9 P?98%=%& B?!"68%& <

KU+PUAN 7 888888888888 AI 788888888888888 TAIK 7888888888888

TINGKATAN

K/B/SIA

N

93, +:

D/PAN

91 +:

B/AKAN

G

91 +:

+/A

91 +

+/A

GUU

91 +:

IASAN

91, +:U+A

1KAA

2 KAA

3 KAA

4 KAA

KAA

P. KAIB/ P. ASPIASI

1 KAIB/

1 ASPIASI

1 DINA+IK

1 ITI;A+

1 ASI6NA

"%9%& P?!?MP6%9 <

"%9%& L?L%K0 <

"%9%"%98%9 P?98%=%& B?!"68%& <

11



B6ANG +AKA K/B/SIAN

B6K TINGKATAN 2<3< 4 DAN

TINGKATAN

K/B/SIA

N

93, +:

D/PAN

91 +:

B/AKAN

G

91 +:

+/A

91 +

+/A

GUU

91 +:

IASAN

91, +:

U+A

2 KAIB/

2 ASPIASI

2 DINA+IK

2 ITI;A+

2 ASI6NA

3 KAIB/

3 ASPIASI

3 DINA+IK

3 ITI;A+

3 ASI6NA

4 KAIB/

4 AA

4 ASPIASI

4 DINA+IK

4 ITI;A+

4 ASI6NA

KAIB/

AA

ASPIASI

DINA+IK

ITI;A+

ASI6NA

"%9%& P?!?MP6%9 <

"%9%& L?L%K0 <

"%9%"%98%9 P?98%=%& B?!"68%& <

"%9%"%98%9 86!6 B?!"68%& <

12



B-!%98 P?M%9"%6%9 K%9"09

KU+PUAN 7 888888888888

0&909 "%!0K#<

=%K"6

!?#%"

K-P?!%&0 K%9"09 M?5% 0&0PL09 P?98%=%& A%98

B?!"68%&

P?! "1 C "2

"3 C "4

" C ",

&?L%&% "%!0K#<

=%K"6

!?#%"

K-P?!%&0 K%9"09 M?5% 0&0PL09 P?98%=%& A%98

B?!"68%&

P?! "1 C "2

"3 C "4

" C ",

!%B6 "%!0K#<

=%K"6

!?#%"

K-P?!%&0 K%9"09 M?5% 0&0PL09 P?98%=%& A%98

B?!"68%&

P?! "1 C "2

"3 C "4" C ",

K#%M0& "%!0K#<

=%K"6

!?#%"

K-P?!%&0 K%9"09 M?5% 0&0PL09 P?98%=%& A%98

B?!"68%&

P?! "1 C "2

"3 C "4

" C ",

56M%%" "%!0K#<

=%K"6

!?#%"

K-P?!%&0 K%9"09 M?5% 0&0PL09 P?98%=%& A%98

B?!"68%&

P?! "1 C "2

"3 C "4

" C ",

13



P%96%9 P?M%9"%6%9 K%9"09

KANTIN DAN K6P/ASI

M%!K%# &enario

1 Pelajar beratur dan tidak berebut semasa membuat pembelian.

2 Pelajar beratur tetapi berebut untuk membuat pembelian

3 Pelajar tidak beratur dan berebut untuk membuat pembelian

4 Keadaan tidak terkawal

+/A KANTIN DAN K6P/ASI

M%!K%# &enario

1 &emua pingan dan gelas telah diletakan ke dalam tempat disediakan.

"iada sampah pingan dan gelas di semua meja.

2 &ampah pingan atau gelas han$a terdapat diatas tiga meja atau kurang sahaja

3 &ampah pingan atau gelas han$a terdapat diatas meja atau kurang sahaja

4 Keadaan tidak terkawal. &ampah pingan atau gelas $ang terdapat diatas meja

melebihi meja.

DISIPIN

M%!K%# &enario

1 &emua pelajar mematuhi peraturan di kantin.

2 "erdapat pelajar melakukan kesalahan ke'il.

"indakan < "eguran3 "erdapat pelajar atau kumpulan pelajar $ang melanggar peraturan dan tidak

mengendahkan apabila teguran di buat.

"indakan < atat nama dan kesalahan pelajar di bahagian belakang borang.

4 Keadaan tidak terkawal.

"indakan < atat nama pelajar atau salah seorang daripada kumpulan $ang

membuat ka'au.

Maklumkan kepada 8uru isiplin ( ?n. #asni ?n. Balan atau Pn.

%*iah+ dan 8uru Kantin ( Pn. 9ors$apinah Pn %*lail$ atau Pn.

Pau*iah+

14

Bidang Kuasa Dan Tugas Pengawas Sekolah

Documents

Transcript of Bidang Kuasa Dan Tugas Pengawas Sekolah