Slide 1

BIDANG TUGAS PENYELIA ASRAMA

1PENTADBIRAN

Menyelia kaki tangan asrama, perkhidmatan keselamatan dan pembersihan Mengurus inventori asama.Mengurus stor-stor asrama.Menyediakan rekod-rekod murid yang tinggal di asrama.Menyediakan jadual harian/bulanan bagi kakitangan asrama.

1PENTADBIRANMengurus pejabat asrama dan memastikan perkara-perkara berikut teratur dan kemas:Sistem fail.Data-data/Sistem maklumat asrama.Peralatan dan perabot serta susun atur.Buku stok/inventori peralatan, perkakas, perabot dan lain-lain.Pekeliling-pekeling yang berkaitan asrama.Buku laporan prestasi kontraktor.

1PENTADBIRAN

Membantu warden dalam urusan/proses pengambilan dan pendaftaran penghuni baru.Memastikan hapuskira peralatan dan perabot asama/dewan makan diuruskan.Bertanggungjawab melaporkan sebarang kerosakan kepada Pengetua dan mengambil tindakan susulan setelah mendapat kebenaran.Mengumpul maklumat dari pihak yang berkaitan, menyediakan data dan menghantarnya kepada pihak yang memerlukan.

1PENTADBIRANMembantu menjayakan sebarang aktiviti asrama.Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar.Membantu hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar.Membantu tugas-tugas warden ketika ketiadaan warden di asrama.

2KEWANGAN

Membantu mengurus permohonan dan pembelian barang-barang dan peralatan untuk kegunaan asrama.Membantu menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama.Membantu membuat pembayaran bil-bil asrama.Membantu mengurus buku tunai

2KEWANGAN

Membantu menutup akaun asrama setiap hujung bulan.Membantu membuat penyata audit setiap hujang tahun.Membantu menuntut Bantuan Per Kapita (PCG) asrama dan pelarasan jika ada.Membantu mengutip yuran asrama.Menganggotai Jawatankuasa khas peringkat sekolah.

3KONTRAK PENSWASTAAN

Bekalan Makanan BermasakMengawal kebersihan makanan dan minum serta pekerja dewan makan mengikut garis panduan kesihatan.Mengemukakan laporan bulanan makanan ke JPN.Mengemukakan lapran makanan tahunan ke KPM.Bertanggungjawwb sepenuhnya berkaitan bekalan makananMemastikan premis, perabot dan peralatan selamat digunakan.

3KONTRAK PENSWASTAAN

Memastikan kontraktor mematuhi peraturan/garis panduan berkaitan pekerja yang dikeluarkan oleh KPM, KKM dan Pihak Berkuasa Tempatan.Memastikan penerimaan bahan mentah mencukupi dan berkualiti.Membantu menguatkuasakan perkara-perkaa yang berkaitan dengan pengurusan tender bekalan makanan asrama.

3KONTRAK PENSWASTAANKawalan KeselamatanMemastikan pengawal keselamatan menjalankan tugas seperti dalam perjanjian kontrak.Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.

3KONTRAK PENSWASTAAN

Pembersihan kawasanMemastikan kerj-kerja pembersihan kawasan dijalankan seperti di dalam perjanjian kontrak.Mengantar laporan bulanan kepada pihak yang bertanggungjawab.

4KEBAJIKAN

Penyelia Kesihatan murid berkaitan dengan

Pengurusan bilik-bilik rawatan.Pengurusan ubat-ubatan, rawatan segera lagi sakit-sakit biasa.Mengadakan rekod-rekod kesihatan.Membantu mengurus keperluan bagi murid yang memerlukan.

5FIZIKAL

Menjaga kebersihan kawasan asrama termasuk bangunan.Melaporkan kerosakan harta benda kerajaan.Menjaga alatan-alatan dan kemudahan asrama.Menjalankan pemeriksaan.Menghantar laporan bulanan.

6KESELAMATAN

Memastikan semua peralatan keselamatan di asrama berfungsi dengan baik.Memastikan persekitaran asrama selamat.Memastkan semua penyelenggaraan di asrama dibaiki.Memastikan semua pendawaian dan peralatan elektrik selamat digunakan.

7Tugas-tugas lainMenjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar yang berkaitan dengan tugas hakiki.