Bo Rang Score

17

Transcript of Bo Rang Score

P O R MS O E R G A C R

K U A A ND NK MA U NK N R K O E P Y A A E MP A O T A T R

B R N P NL IN O A G E IAA

( O T A T RSC P CT &C P BLT C N R C O A A IY A A IIY E A U TO F R V L A I N O M)

PROGRAM PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (SCORE)1.0 PENGENALANPelan Induk Industri Pembinaan (CIMP) yang dilancarkan oleh Y.A.B Timbalan Perdana Menteri telah menggariskan langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh CIDB bagi mempertingkatkan tahap profesionalisme kontraktor. Selaras dengan hasrat tersebut CIDB dengan kerjasama SME CORP telah membangun satu program bagi mengukur keupayaan dan kemampuan kontraktor. Program tersebut dinamakan Program Penilaian Keupayaan dan Kemampuan Kontraktor (SCORE). Melalui Program ini, keupayaan dan kemampuan kontraktor akan diukur berdasarkan kepada parameter-parameter berikut : a. b. c. d. e. f. g. Prestasi Perniagaan (Business Performance) Keupayaan Kewangan (Financial Capability) Keupayaan Teknikal (Technical Capability) Pengurusan Projek (Project Management) Pengurusan Perolehan (Procurement Management) Amalan Terbaik (Best Pratices) Keupayaan Pengurusan (Management Capability)

2.0 PELAKSANAAN PROGRAM PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (SCORE)a. CIDB akan membuat penilaian keupayaan dan kemampuan kontraktor berdasarkan kepada Borang CIDB-BPK 1/2009 serta maklumat yang diberi. CIDB berhak membuat pemeriksaan di pejabat/tapak bagi membuktikan kesahihan maklumat yang diberi.

b.

CIDB-BPK 1/2011

H 1

BORANG PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (CONTRACTORS CAPACITY & CAPABILITY EVALUATION FORM)

BORANG SCORE (SCORE FORM)Nama Syarikat : Name Of Company : No. Pendaftaran CIDB : CIDB Registration No : Gred Pendaftaran CIDB (tanda ( ) pada berkenaan) : Grade Of CIDB Registration (please tick ( ) where relevant ): No. Pendaftaran SSM/lain-lain : SSM Registration No & Others : G1 G5 Berdaftar dengan PKK ? Registered with PKK? Taraf : Bumiputera Ya (Yes) Tidak (No) G2 G6 G3 G7 G4 Antarabangsa

No. Pendaftaran PKK: PKK Registration No. Peratus ekuiti Bumiputera dalam syarikat? Percentage of Bumiputera equity in the company ? Tidak %

Bukan Bumiputera

Status Pemilikan : Syarikat Pemilikan Wanita? Women owned company?

Ya

Menerima Bantuan? Assistance Received?

Geran SMIDEC (nyatakan) : SMIDEC Grant (Please state) : __________________________________________________________ Lain-lain (nyatakan) : Others (Please State) : _________________________________________________________________

Alamat Syarikat Address Of Company

:

Pegawai Yang Boleh Dihubungi : Contact Person Nombor Telefon Telephone Number Nombor Faksimili Fax Number E-mel E-mail Laman Web Website Tarikh Date :

:

:

:

:

CIDB-BPK 1/2011

H 2

BORANG PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (CONTRACTORS CAPACITY & CAPABILITY EVALUATION FORM)

SKOP 1 : PRESTASI PERNIAGAAN SCOPE 1 : BUSINESS PERFORMANCE DOKUMEN DIPERLUKAN / (ARAHAN) 1. Jumlah Pendapatan / Hasil Tahunan Total Annual Income / Revenue Kurang dari RM 500K (Less Than RM 500K) Di antara RM 500K - RM 2.0J (Between RM 500K -RM 2.0 M) Di antara RM 2.0 - RM 5.0J (Between RM 2.0 -RM 5.0 M) Di antara RM 5.0 - RM 10.0J (Between RM 5.0 -RM 10.0 M) Di antara RM 10.0 - RM 30.0J (Between RM 10.0 -RM 30.0 M) Di antara RM 30.0 - RM 50.0J (Between RM 30.0 -RM 50.0 M) Lebih dari RM 50.0 J (More Than RM 50.0 M) Sila Sertakan Laporan Akaun Beraudit Terkini

2. Purata 3 tahun Kadar Pertumbuhan (berdasarkan pendapatan /hasil) Average of 3 years growth rate (based on Income / Revenue) Kurang / Sama RM 5.0% setahun (5.0% p.a or less) Di antara 5.1 - 10.0 % setahun (Between 5.1 - 10.0% p.a) Di antara 10.1 - 15.0% setahun (Between 10.1 - 15.0% p.a) Di antara 15.1 - 20.0% setahun (Between RM 15.1 - 20.0% p.a) Di antara 20.1 - 25.0% setahun (Between RM 20.1 -RM 25.0% p.a) Lebih daripada 25.0% setahun (More Than 25.0% p.a )

Sila Sertakan Laporan Akaun Beraudit 3 Tahun Terkini

3. Apakah strategi Syarikat untuk memperolehi perniagaan/ kerja What are the strategies your company uses in getting business Hubungan Rangkaian (Networking) Penyertaan dalam misi perdagangan (Participation in Trade Missions) Pengiklanan dan promosi (Advertising and Promotions) Risikan Pasaran (Market Intelligence) Pasaran Unggul (Niche Market) Paparan di Laman (Web Presence) Strategi Penentuan Harga (Pricing strategy) Kerjasama (Collaboration) Lain-lain (Others) Nyatakan (Pleasa state)

(Boleh pilih lebih dari satu)

: ______________________________________

4. Apakah status Order Book anda (baki tempoh projek sediada). What is your Order Book status? Tiada (None) Kurang 1 Tahun (Less than 1 years) 1 Tahun (1 years) 2 Tahun (2 years) 3 Tahun (3 years) 4 Tahun (4 years )

Sila Sertakan Senarai dan nilai projek semasa

Jumlah Nilai Projek (RM) : Total Project Value (RM) : ____________________________

5. Kepuasan Pelanggan Client Satisfaction

5a. Bagaimana syarikat memperolehi maklum balas dari pelanggan? How does the company gain feedback from the customer Tiada (None) Dengan E-mail (By E-mail) Kaji selidik (Regular survey) Lain-lain (Others)

Boleh pilih lebih dari satu

Nyatakan (Please specify) : __________________________

CIDB-BPK 1/2011

H 3

BORANG PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (CONTRACTORS CAPACITY & CAPABILITY EVALUATION FORM)

5b. Apakah tempoh masa yang diambil untuk bertindak terhadap maklum balas pelanggan yang diterima? What is your response time in relation to customers feedback? Dalam Sehari (Within 1 day) Dalam Seminggu (Within 1 week) Dalam 2 minggu (Within 2 week) Dalam 1 bulan (Within 1 month) Lebih dari 1 bulan (More than 1 month) 5c. Adakah organisasi memiliki pengurus/kakitangan yang bertanggungjawab terhadap pengurusan perhubungan pelanggan? Does the organisation has managers/staffs dedicated to client relationship management? Ya (Yes) Tiada (No) (Bulatkan-please circle) : GM / PR Manager / PRO

SKOP 2 : KEUPAYAAN KEWANGAN SCOPE 2 : FINANCIAL CAPABILITY UNTUK SYARIKAT SENDIRIAN BERHAD / BERHAD (SILA KEMUKAKAN LAPORAN AKAUN BERAUDIT TERKINI) 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Nilai Aset Tetap Value of Fixed Assets Nilai Aset Semasa Value of Current Assets Nilai Jumlah Aset Value of Total Assets Nilai Tanggungan Semasa Value of Current Liabilities Nilai Modal Saham Value of Share Capital Pendapatan Income Untung Kasar Gross Profit Untung Bersih Nett Profit Baki Pendapatan Retained Earnings : : : : : : : : :

____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

UNTUK SYARIKAT PEMILIK TUNGGAL / PERKONGSIAN * Tanpa Akaun Beraudit (SILA KEMUKAKAN DOKUMEN SOKONGAN DAN PENYATA KEWANGAN SYARIKAT TERKINI) ** Sila rujuk garis panduan di muka surat akhirSila lengkapkan data kewangan anda mengikut kategori dan tempoh berikut: (i) Aset Tetap, Aset Semasa dan Liabiliti (iaitu perkara A,B&C) baki pada akhir 31 December terkini dan (ii) Hasil, Perbelanjaan Kontrak / Kos Jualan, dan Perbelanjaan (iaitu perkara D,E&F) tempoh 12 bulan dari 1 Januari hingga 31 December terkini. (Please state your nancial data according to the relevant category and period: (i) Fixed Assets, Current Assets & Liabilities (i.e. items A, B & C) balance at the end of last 31 December; and (ii) Revenue, Cost of Sales and Expenses (i.e. items D, E & F) for the period of 12 months from 1 January to 31 December last.) Sila laporkan dalam matawang Ringgit Malaysia (RM) kotak kotak yang berkenaan (Please state the value in Ringgit Malaysia (RM) currency in the relevant boxes)

CIDB-BPK 1/2011

H 4

BORANG PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (CONTRACTORS CAPACITY & CAPABILITY EVALUATION FORM)

6A

ASET TETAP FIXED ASSETS 6A.1. Tanah dan Bangunan Land and Buildings 6A.2. Loji, Jentera, Mesin dan Peralatan Plant, Machinery and Equipment 6A.3. Peralatan Pejabat Office Equipment 6A.4. Ubahsuai, Perabot dan Kelengkapan Renovations, Furniture & Fittings 6A.5. Kenderaan Motor Vehicles 6A.6. Lain-Lain Aset Tetap Other Fixed Assets

Nota Note A1 A2 A3 A4 A5

Jumlah Amount RM

7A

ASET SEMASA CURRENT ASSETS 7A.1. Stok Stock 7A.2. Penghutang Receivables 7A.3. Deposit dan Bayaran Pendahuluan Deposit and Prepayment 7A.4. Simpanan Tetap Fixed Deposit 7A.5. Tunai dan Baki Bank Cash and Bank Balance 7A.6. Lain-Lain Aset Semasa Other Current Assets

Nota Note B1 B2 B3 B4 B5

Jumlah Amount RM

8A

TANGGUNGAN SEMASA CURRENT LIABILITIES 8A.1. Pemiutang Payables 8A.2. Deposit / Pendahuluan Di Terima dan Perbelanjaan Belum Bayar Deposit / Advance Received and Accruals 8A.3. Overdraf Bank Bank Overdraft 8A.4. Pinjaman Sewa Beli Hire Purchase Loan 8A.5. Lain-lain Pinjaman selain daripada Pinjaman Sewa Beli Loan other than Hire Purchase 8A.6. Lain-Lain Tanggungan Other Liabilities

Nota Note C1 C2

Jumlah Amount RM

C3 C4 C5

9A

PENDAPATAN INCOME 9A.1. Pendapatan Kontrak Contract Income 9A.2. Lain-lain Pendapatan Other Income

Nota Note D D

Jumlah Amount RM

10A

KOS JUALAN / PERBELANJAAN KONTRAK COST OF SALES / CONTRACT COST 10A.1. Belian Bahan Mentah Purchase of Raw Materials 10A.2. Upah Pekerja Buruh Labour Wages

Nota Note E E

Jumlah Amount RM

CIDB-BPK 1/2011

H 5

BORANG PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (CONTRACTORS CAPACITY & CAPABILITY EVALUATION FORM)

10A.3. Bayaran Sub-Kontraktor Payment to Sub-Contractors 10A.4. Yuran Konsultan Projek Project Consultant Fee 10A.5. Sewa Mesin / Peralatan Hire of Machinery / Equipment 10A.6. Kos Pengangkutan Transportation Cost 11A PERBELANJAAN EXPENSES 11A.1. 11A.2. Penginapan Accommodation Kos Pengiklanan, Pemasaran dan Hiburan Advertisement, Marketing and Entertainment Expenses. Pemberian dan Derma Contribution and Donation Faedah Kewangan /Bank termasuk faedah dibayar untuk pinjaman berjangka, pinjaman sewa beli, resit amanah, surat kredit. Finance/Bank interest, i.e. interest on term loan, hire purchase loan, trust receipt, letter of credit. Percetakan, Alat Tulis, Pos dan Duti Setem Printing, Stationeries, Postage & Stamp Duty Cukai Pintu dan Taksiran Quit Rent and Assesment Sewa Pejabat / Premis Perniagaan Rental of Office / Business Premises Yuran Pendaftaran dan Langganan Registration and Subscription Fee Pembaikan dan Penyelenggaraan Repair and Maintenance

E E E E

Nota Note F

Jumlah Amount RM

F

11A.3. 11A.4.

F

F

11A.5.

F

11A.6. 11A.7. 11A.8. 11A.9.

F F F F F F

11A.10. Cukai Jalan dan Insuran Road Tax and Insurance 11A.11. Seminar dan Latihan Seminar and Training 11A.12. Kos Pentadbiran Pekerja Staff Administration Cost Gaji, Upah, KWSP & PERKESO Salaries, Wages, EPF & SOCSO Bonus Bonus Perubatan Medical Kebajikan Pekerja Staff Refreshment / Welfare Lain-lain Kos Pentadbiran Pekerja Other Staff Administration Cost 11A.13. Kos Perjalanan termasuk Petrol, Bayaran Tempat Letak Kereta, Tol dll. Travelling Cost, i.e. Fuel, Parking, Toll etc. 11A.14. Kos Perkhidmatan Service Charges 11A.15. Percukaian TaxationCIDB-BPK 1/2011

F F F F F

F

F F

H 6

BORANG PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (CONTRACTORS CAPACITY & CAPABILITY EVALUATION FORM)

11A.16. Telefon dan Faks Telephone and Fax 11A.17. Yuran Dokumen Tender dan Pemprosesan Tender Documents and Processing Fee 11A.18. Utiliti termasuk Elektrik dan Air Utilities, i.e. Electricity and Water 11A.19. Zakat Zakat 11A.20. Lain-lain Perbelanjaan Other Expenses SKOP 3 : KEUPAYAAN TEKNIKAL SCOPE 3 : TECHNICAL CAPABITILY

F

F

F F F

15. Sila nyatakan bilangan staf berdasarkan kelayakan Please state number of staff by qualification Pengurusan Management PhD / Master Degree Diploma / Certificate No Tertiary / Qualification Penyelia Supervisor Degree Diploma Certificate No Tertiary / Qualification Pekerja Mahir Skilled Workers Diploma Certificate No Qualification Peratus pekerja mahir tempatan berbanding dengan asing : Percentage of local skill workers compared with foreign : < 10% 10 - 20 % 21 - 50 % 51 - 80 % > 80 %

(Sila nyatakan bilangan pekerja pada kotak berkenaan)

No.

No.

No.

16. Berapa tahunkah syarikat mempunyai pengalaman dalam sektor ini? How many years of experience does the company have in this sector? 0 - 2 tahun ( 0 - 2 years) 3 - 5 tahun (3 - 5 years) 6 - 10 tahun (6 - 10 years) Lebih dari 10 tahun (More than 10 years)

CIDB-BPK 1/2011

H 7

BORANG PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (CONTRACTORS CAPACITY & CAPABILITY EVALUATION FORM)

17. Berapa ramai pekerja profesional dalam syarikat anda? (* Pemegang Ijazah dan berdaftar dengan Badan Profesional) How many Professionals* do you have in your company? (* Degree holder and registered with Professional Bodies) 0 Profesional ( 0 Professional ) 1 - 2 Profesional ( 1 - 2 Professional ) 3 - 5 Profesional ( 3 - 5 Professionals ) 6 - 10 Profesional ( 6 - 10 Professionals ) Lebih dari 10 Profesional ( More than 10 Professionals )

Sila sertakan Perakuan Pendaftaran Keahlian

18. Apakah yang telah dilaksanakan oleh syarikat untuk meningkatkan produktiviti / kecekapan / kualiti projek ? What has the company done to improve the productivity / efficiency / quality of the project? Pembelian Jentera (Purchase of machinery) Menerapkan Teknik Pembinaan Baru (Adoption of new construction techniques) Menerapkan Bahan Pembinaan Baru (Adoption of new construction materials) Proses Kecekapan (Process efficiency (e.g wastage, energy saving) Menaiktaraf Jentera (Upgrading of machinery) Menambah Pengetahuan (Enhancement of knowledge)

Pilih lebih dari satu jika berkenaan

19. Nilai Qlassic* bagi projek terdahulu ( Nilai Purata) Qlassic score for past project (Average Score) * Qlassic ialah penilaian kualiti yang dilaksanakan oleh CIDB terhadap projek bangunan 1 - 50 % 51 - 60 % 61 - 75 % 76 - 85 % 85 and above Tiada

Sila sertakan sijil Qlassic CIDB

Nyatakan Bilangan : Please specify no of projects : ______________________

20. Tempoh siap kerja bagi projek terdahulu (untuk 3 tahun terkini) Delivery time for past projects (for the last 3 years) Bil Mendahului masa (Ahead of time) Menepati masa (On time) Melewati masa (LAD- Liquidated Ascertained Damages) Kontrak ditamatkan (Terminated)

Sila sertakan surat tawaran & CPC / dokumen sokongan

21. Bidang pengkhususan? (Seperti di dalam perakuan pendaftaran CIDB) Areas of specialisation? (as per CIDB registration) 1 2-3 4-5 >5 Nyatakan (Please state) Nyatakan (Please state) Nyatakan (Please state) Nyatakan (Please state)

(Rujuk Sijil Pendaftaran CIBD)

: _____________________________________________________________ : _____________________________________________________________ : _____________________________________________________________ : _____________________________________________________________

SKOP 4 : PENGURUSAN PROJEK SCOPE 4 : PROJECT MANAGEMENT

22. Adakah syarikat anda mempunyai Manual Piawaian Prosedur Operasi? Does your company have Standard Operating Procedures (SOP) Manual? Ya, ianya menyeluruh (Comprehensive) Ya, ianya meliputi bidang teras (Cover core areas) Ya, tapi hanya asas (Basic) Tiada (None)

CIDB-BPK 1/2011

H 8

BORANG PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (CONTRACTORS CAPACITY & CAPABILITY EVALUATION FORM)

23. Penggunaan Piawaian Prosedur Pengendalian? Utilisation of Standard Operating Procedures (SOP)? Dilaksana sepenuhnya pemantauan dengan kerap (Fully enforced - monitored regularly) Dilaksana sebahagian sahaja (Partially enforced) Sebagai panduan sahaja (As a guideline only) Tidak dilaksanakan (Not utilized)

24. Adakah organisasi anda menggunapakai ICT dalam operasi? Does your company utilize ICT in its operation? Ya (Yes) Tidak (No)

( Jika YA Jawab soalan 25. Jika TIDAK, terus ke soalan 26)

25. Apakah jenis perisian yang digunakan oleh organisasi? What kind of ICT sotfware does the company utilize? Project Management Tool (e.g. Primavera, Microsoft Project) Design packages (CAD /CAM) Accounting system Inventory system Document control Human Resource Software QS software (e.g Master Build) Remote Project Monitoring Virtual Reality software Office tool Others : _________________________ 26. Bagaimana organisasi mempraktikkan pengurusan risiko? How do you practice risk management in your company? Insurance policy Dedicated profesional Dedicated unit Risk assessment tool Methodology / software

(Boleh tanda lebih dari satu)

(Boleh tanda lebih dari satu)

27. Apakah jenis Pengurusan Kualiti yang digunakan oleh organisasi? What type of Quality Management do you practice in your company? TQM ISO 9001 Quantity Plan Others

(Boleh tanda lebih dari satu)

Please state : _____________________________________

SKOP 5 : PENGURUSAN PEROLEHAN SCOPE 5 : PROCUREMENT MANAGEMENT

28. Bagaimanakah anda memastikan bahan yang dibeli menepati spesifikasi? How do you ensure the materials delivered meet the specification? QA / QC External testing Based on product certification

CIDB-BPK 1/2011

H 9

BORANG PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (CONTRACTORS CAPACITY & CAPABILITY EVALUATION FORM)

30. Berapa peratuskah projek anda di mana kos sebenar bahan menepati kos bajet? What percentage of your project does the actual material cost meet the budgeted cost? 81 - 100 % of the projects 61 - 80 % of the projects 41 - 60 % of the projects < 41 % of the projects

29. Dalam menguruskan kos projek, berapa peratuskah dari projek-projek anda menepati kos sasaran? In managing cost of projects, what % of your projects meet targeted cost? 81 - 100 % of the projects 61 - 80 % of the projects 41 - 60 % of the projects < 41 % of the projects

31. Adakah syarikat anda mempunyai polisi perolehan? Does company have a procurement policy? Ya, ia difahami sepenuhnya diseluruh organisasi (Yes, it is fully understood throughout the organisation) Ya, hanya sebahagian seksyen sahaja yang maklum mengenainya. (Yes, but only certain sections are aware) Ya, ia baru dirumuskan (Yes, it has just been formulated) Tidak, belum ada (No, it is not in place)

32. Polisi perolehan meliputi? Coverage of procurement policy? Pembelian bahan (Purchase of material) Peralatan / Jentera (Machinery) Sub- Kontraktor (Subcontractors)

(Boleh tanda lebih dari satu)

33. Bagaimana anda menguruskan stok simpanan? How do you manage your stock? Mengamalkan penyenaraian stok (maintain stock listing e.g bin card) Sistem inventori asas (Basic inventory system) Sistem inventori sendiri (Stand alone inventory system) Sistem pengurusan rangkaian inventori bersepadu (Integrated networked inventory management system)

34. Polisi penyimpanan syarikat anda meliputi apa? Coverage of storage policy? Dasar pelupusan usang (Disposal policy of obsolete) Kadar stok minima (Minimum stock level) Masuk dulu keluar dulu (First in first out (FIFO)) Memperuntukkan ruang yang sesuai (Proper allocation of space) Keselamatan (Security)

(Boleh tanda lebih dari satu)

35. Adakah syarikat mengamalkan polisi Tepat Pada Masa untuk perolehan bahan? Does the company have just in time (JIT) policy for material procurement? Ya (Yes) Tidak (No)

CIDB-BPK 1/2011

H 10

BORANG PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (CONTRACTORS CAPACITY & CAPABILITY EVALUATION FORM)

SKOP 6 : AMALAN TERBAIK SCOPE 6 : BEST PRACTICES 36. Adakah syarikat mengamalkan peningkatan secara berterusan? Does your company practice continuous improvement? Ya (Yes) Tidak (No) Nyatakan (Please state) : _____________________________________________________

37. Pematuhan terhadap piawaian / standard? Compliance to standards? ISO 9001 Environmental 14000 Corporate Social Responsibility (CSR) OHSAS 18001 MS 1722 Others (Please specify)

Sila sertakan sijil

38. Anugerah yang pernah diterima (dalam 3 tahun terkini) Awards received (over the last 3 years) International Government Approved Awards Client Appreciation Awards None

Sila sertakan sijil

(please state) : ________________________________________________ (please state) : ________________________________________________ (please state) : ________________________________________________

SKOP 7 : KEUPAYAAN PENGURUSAN SCOPE 7 : MANAGEMENT CAPABILITY

39. Apakah status carta organisasi syarikat? What is the status of your company organization chart Terkini (Current) Tidak dikemaskini (Not updated) Tiada (None)

40. Adakah fungsi tugas setiap kakitangan dinyatakan dengan jelas? Does the job functions of each personnel clearly stated? Ya, ia dinyatakan dengan jelas dan didokumentasikan (Yes, it is explicitly stated and documented) Ya, ia difahami tetapi tidak didokumentasikan (Understood but not documented) Tiada fungsi kerja yang khusus (No specific job fuction - no documentation)

41. Adakah syarikat mempunyai visi dan inspirasi yang jelas? Does the company have a clear and inspiring vision? Ya, ia difahami sepenuhnya diseluruh organisasi (Yes, it is fully understood throughout the organisation) Ya, hanya sebahagian seksyen sahaja yang maklum mengenainya (Yes, but only certain sections are aware) Ya, ia baru dirumuskan (yes, it has just been formulated) Tidak, ia belum ada (No, it is not in place)

CIDB-BPK 1/2011

H 11

BORANG PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (CONTRACTORS CAPACITY & CAPABILITY EVALUATION FORM)

42. Apakah struktur kumpulan pengurusan? What is the structure of the management team? Board of Directors, Managing Director, Managers and below Managing Director, Managers and below Managers and below Managers only

43. Adakah syarikat melaksanakan sistem penghargaan kepada pekerja yang berprestasi baik? Does the company implement reward system for employees good performance? Ya (Yes) Nyatakan (please state) : _________________________________________________________ Tidak ( No)

44. Adakah syarikat menggalakkan penggunaan teknologi maklumat? Does the company encourage the usage of information technology? Ya, kami menggalakkan penggunaanya (Yes, we advocate the usage) Ya, pada tahap memuaskan (Yes, at a satisfactory level) Ya, tetapi terhad (Yes, but in a limited way) Tidak ( No, it is not in place)

45. Adakah syarikat mengiktiraf inovasi sebagai satu aspek penting dalam perniagaan dan semua proses inovasi adalah sebahagian dari budaya kerja? Does the company recognize innovation as an important aspect of business and for all its processes- innovation is part of the culture? Ya, kami mengamalkan inovasi sebagai sebahagian dari budaya kami (Yes, we practice innovation as part of our culture) Ya, kami sedar akan pentingnya inovasi (Yes, we are aware of the importance of innovation) Tidak (No)

46. Adakah pengurusan percaya bahawa latihan kepada semua pekerja adalah kunci utama sebagai strategi meningkatkan keupayaan? Does the management believe that training of all employees is a key element for performance improvement strategy? Ya, kami telah melaksanakan program latihan yang komprehensif (Yes, we already have a comprehensive training programme implemented) Ya, kami mempunyai program latihan yang teratur, tetapi tanpa struktur (Yes, we do have training programme in place, but is it not structured) Ya, tetapi kami tidak laksanakannya (Yes, but we do not implement it) Tidak (No) 47. Purata latihan setiap pekerja dalam setahun? Average number of training days per employee per year? Lebih 10 hari (More than 10 days) 6 - 10 hari (6 - 10 days) 1 - 5 hari (1 - 5 days) Tiada (None)

48. Peratusan perbelanjaan bagi penyelidikan dan pembangunan berbanding pendapatan/hasil? Percentage of R&D expenditure over income? 0% 0.1 - 0.5 % 0.6 - 1.0 % 1.1 - 1.5 % > 1.5 %

CIDB-BPK 1/2011

H 12

BORANG PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR (CONTRACTORS CAPACITY & CAPABILITY EVALUATION FORM)

49. Adakah syarikat memiliki kod tatasusila / kod etika? Does the company have a code of conduct / code of ethics? Ya, ia difahami sepenuhnya diseluruh organisasi (Yes, it is fully understood throughout the organisation) Ya, hanya sebahagian seksyen sahaja yang maklum mengenainya (Yes, but only certain sections are aware) Ya, ia baru dirumuskan (yes, it has just been formulated) Tidak, ia belum ada (No, it is not in place)

PENGAKUANSaya dengan sesung g u h n y a m e n g a k u i b a h a w a m ak l u m a t y a n g d i b e r i k a n d i d a l a m b o r a n g i n i a d a l a h b e n a r d a n dibuat selaras dengan kehendak Peraturan 16 (1) Peraturan-Peraturan Pendaftaran Kontraktor (Industri Pembinaan) 1995. I do solemly declare that the particulars furnished herewith are true and correct, and made pursuant to Regulation 16 (1) Regis tration of Contr a c t o r s ( C o n . I n d u s t r y ) R e g u l a t i o n s 1 9 9 5 . Tandatangan Signature : ______________________________________________ Nama Name

: ______________________________________________

Jawatan / Gelaran Designation : ______________________________________________ Tarikh Date Cop Syarikat Company Stamp

: ______________________________________________

: ______________________________________________

Untuk kegunaan pejabat Pegawai CIDB Tarikh : ______________________________________________ : ______________________________________________

CIDB-BPK 1/2011

H 13

GARIS PANDUANA. ASET TETAP Aset Tetap (juga dikenali sebagai 'Hartanah, Loji dan Peralatan') merupakan aset yang mempunyai bentuk zikal yang nyata dan boleh disentuh serta disimpan untuk digunakan dalam operasi biasa syarikat seperti pembinaan atau penyediaan produk-produk atau perkhidmatan, untuk disewakan kepada orang lain, atau untuk tujuan pentadbiran atau penyelenggaraan, dan dijangka boleh digunakan selama lebih daripada satu tempoh perakaunan. Kos aset adalah jumlah tunai, atau setara tunai yang dibayar, atau nilai saksama pada saat pemilikan atau pembinaannya. A1. Tanah & Bangunan Ini terdiri daripada tanah dan bangunan milik syarikat untuk digunakan dalam operasi harian, untuk disewakan kepada orang lain, atau untuk tujuan pentadbiran; dan dijangka dapat digunakan untuk lebih daripada satu tempoh perakaunan. A2. Loji, Jentera/Mesin dan Peralatan Penyelenggaraan Segala peralatan yang digunakan oleh pengusaha untuk menjalankan perniagaan - tidak termasuk stok/inventori di mana beliau membeli atau membuat untuk dijual kembali: tetapi semua barang dan barang bergerak, tetap atau boleh dipindahkan, hidup atau mati, yang diandaikan terus digunakan dalam perniagaan bagi sesebuah syarikat. Ini termasuk peralatan yang digunakan untuk menyelenggara aset-aset. Contoh: Mesin-mesin, Jentera Berat, Jengkaut, Jentolak, Kren, alat-alat pembaikan, alat gerudi, lift jack, peniup angin, mesin pemotong rumput, alat-alat pembersihan etc. A3. Peralatan Pejabat Kebiasaannya terdiri hardware & software, pencetak, pengimbas, faksimili, projector dan berkaitan. daripada komputer mesin fotokopi, mesin kalkulator, telefon dan lain-lain peralatan yang A. FIXED ASSETS

GUIDELINES

GARIS PANDUANB5. Tunai dan Baki di Bank Meliputi baki tunai ditangan dan bank. C. LIABILITI Secara amnya, merupakan hutang yang ditanggung oleh syarikat, termasuklah hutang kepada pemiutang, agensi kerajaan (cth MARA, SME Corp. (dahulunya dikenali sebagai SMIDEC), dll) dan bank; dan komitmen-komitmen yang lain. C.1. Pemiutang

GUIDELINESB5. Cash and Bank Balances Consist of petty cash and cash at bank. C. LIABILITIES Total money owed by enterprise to its creditors (i.e. suppliers / vendors / others), government agency (e.g. MARA, SME Corp (previously known as SMIDEC) and etc) and banks/ nancier; and other outstanding commitments. C.1. Payables Represent money owed by enterprise to their: (i) Suppliers/vendors; (ii) Sub-Contractor; and (iii) Other creditors. This arises when enterprise receives a product or service before it pays for it.

Fixed Assets consist of asset (i.e. also known as Property, Plant and Equipment) that have physical substance and are held for use in the production or supply of goods or services, for rental to others, or for administrative purposes or maintenance purposes; and expected to be used during more than one accounting period. Cost of asset is the amount of cash or cashequivalents paid or the fair value of the other consideration given to acquire an asset at the time of its acquisition or construction.

A1. Land & Buildings These consist of land and buildings held by enterprise for use daily operations, for rental to others, or for administrative purposes; and expected to be used for more than one accounting period.

Merupakan baki hutang yang perlu dibayar oleh syarikat kepada: (i) Para pembekal; (ii) Sub-kontraktor; dan (iii) Pemiutang lain. Ini berlaku kerana syarikat terlebih dahulu menerima produk/bahan mentah atau perkhidmatan sebelum bayaran dibuat. C.2. Deposit/Pendahuluan diterima, dan Perbelanjaan Belum Bayar. Terdiri daripada berikut: (i) Deposit dan/atau Pendahuluan diterima dari pihak ketiga; (ii) Perbelanjaan Terakru merupakan perbelanjaan yang belum dibayar; (iii) Peruntukan Merupakan peruntukan yang dibuat oleh syarikat untuk sesuatu perbelanjaan yang dijangkakan akan berlaku. C.3. Overdraf Bank Kemudahan overdraf yang diberikan oleh Bank.

A2. Plant, Machinery and Maintenance Equipment Whatever apparatus used by a businessman for carrying on his business not his stock in trade which he buys or makes for resale: but all goods and chattels, xed or moveable, live or dead, which he keeps for permanent employment in the business. This includes equipments use for maintaining assets. Example: Machineries, Heavy Equipment, Backhoe, Bulldozer, Crane tools, drilling machine, lift jack, blower, grass cutter, housekeeping equipment etc. C.2. Deposit/Advance Received, and Accruals Consist of the following: (i) Deposits and/or advances received from third party; (ii) Accrued expenses consist of expenses that already incurred but not yet paid. (iii) Provision This consist of any provision made by the enterprise for expenses expected to be incurred.

C.3. Bank Overdraft Overdraft facility granted by nancial institution. C.4. Hire Purchase Loan The user (hirer) of goods pays regular instalments of interest and principal to the hire-purchase company over a period of months. Full ownership passes to the hirer at the end of the period. For example: car loan.

A3. O ce Equipment This normally consists of computers hardware & software, photocopier, printers, scanner, calculators, telephone and facsimile, projectors and other relevant equipment.

C.4. Pinjaman Sewa Beli Pengguna (Penyewa) membayar pinjaman pokok dan faedah secara ansuran kepada syarikat sewa-beli (cth: bank) berdasarkan tempoh yang dipersetujui. Status pemilikan akan diberi kepada penyewa selepas pinjaman selesai dibayar. Contoh: Pinjaman kereta. C.5. Lain-lain Pinjaman selain daripada Pinjaman Sewa Beli Pinjaman dan kemudahan lain yang diberikan oleh institusi kewangan / bank, koperasi, persatuan dll. Contoh: pinjaman berjangka (seperti Bank, MARA, SME Corp. dll), jaminan bank, resit amanah, surat kredit dan lain-lain. D. HASIL

A4. Ubahsuai, Perabot dan Kelengkapan Ubahsuai meliputi kerja-kerja dilakukan pada bangunan untuk tujuan pembaikan atau keadaan dan penampilan yang lebih baik. Perabot dan Kelengkapan pula meliputi pelbagai jenis perabot seperti meja, kerusi, kaunter, partitions, bilik dll; dan alat kelengkapan seperti penghawa dingin, pemampat angin, panel, almari, rak, papan tulis dan lain-lain perabot dan kelengkapan yang berkaitan. A5. Kenderaan Terdiri daripada segala jenis kenderaan atau pengangkutan. Ini termasuk kereta, trak dan motorsikal. B. ASET SEMASA Sumber dana yang dimiliki syarikat dan / atau sumber dana untuk kegunaan operasi harian, dan kebiasaannya boleh ditukar menjadi wang tunai dalam masa kurang daripada satu tahun. B1. Stok/Inventori Terdiri daripada: (i) Stok bahan mentah. (ii) Stok bahan binaan di tapak kerja. B2. Penghutang Merupakan baki hutang oleh: (i) para pelanggan; (ii) kontraktor utama; dan (iii) penghutang-penghutang lain. B3. Deposit dan Bayaran Pendahuluan (i) Deposit yang telah dibayar; (ii) Sebarang bayaran pendahuluan yang telah dibuat; (iii) Bon kontrak, dan lain-lain. B4. Simpanan Tetap Termasuk simpanan tetap di bank, amanah saham (cth. Amanah Saham Bumiputera) dll.

A4. Renovations, Furniture and Fittings Renovation works done to the building for improvement or better condition and appearance. Whilst, furniture and ttings consists of indoor or outdoor furniture such as table, desk, chairs, counter, partitions/cubicles etc; and ttings such as air-conditioners, compressor, panels, cabinets, shelves, whiteboard and others relevant furniture and ttings.

C.5. Loan other than Hire Purchase Loan Loan and other facilities granted by nancial institution/bank, co-operative, society etc. Eg: term loan (such as MARA, SME Corp. and etc), bank guarantee, trust receipt, letter of credit etc.

D. REVENUE Total revenue received from construction works and other businesses. This normally consists of total amount billed as per invoice, progress billing or local order. E. COST OF SALES / CONTRACT COST untuk Consist of expenses directly incurred for respective construction works carried-out. Example: - Purchasing raw materials; - Labours, sub-labours/contractors; - Transportation; - Hire of Machinery and Equipment; and - other cost directly attributed to revenue. F. EXPENSES Money expended or cost incurred in a companys e orts to generate revenue, representing cost of doing business other than those expenses taken-up under item E above.

A5. Motor Vehicles All mechanical means for conveyance, acarriage or transports. This includes cars, trucks and motorcycles. B. CURRENT ASSET Resources that enterprise possesses and/or source of funds for their day-to-day operation, and could be converted to cash in less than one year. B1. Stocks/Inventories Consist of: (i) Raw material stock balance; (ii) Construction material stock held at site. B2. Receivables Represent money owed to enterprise by: (i) Customers; (ii) main-contractors; and (iii) other debtors B3. Deposit and Prepayment (i) Deposit paid; (ii) Prepayment; (iii) Contract Bond, and etc.

Jumlah perolehan yang didapati daripada kerja-kerja kontrak dan lain-lain perniagaan. Ini terdiri daripada jumlah hasil pendapatan seperti inbois, bil/bayaran kemajuan dan/atau pesanan kerajaan. E. KOS JUALAN / PERBELANJAAN KONTRAK Merupakan belanja dikeluarkan menjalankan sesuatu kontrak. Contoh: - Pembelian bahan mentah; - Pekerja buruh, sub-kontraktor; - Pengangkutan; - Sewa Mesin dan Peralatan; dan - Kos-kos lain terlibat secara langsung dalam menjana pendapatan. F. PERBELANJAAN Sebarang kos terlibat dalam menjana pendapatan, dimana perbelanjaan dikeluarkan untuk kegunaan perniagaan - tidak termasuk perbelanjaan telah diambil kira dalam perkara E di atas.

B4. Fixed Deposit This include xed deposit at bank, unit trust (e.g. Amanah Saham Bumiputera) etc.