Garis Panduan Pengurusan Bil.2 Tahun 2011Garis Panduan Penempatan dan Pertukaran

Lampiran 1

BORANG PERMOHONAN PENEMPATAN / PERTUKARANPEJABAT KETUA PENDAFTAR

MAHKAMAH PERSEKUTUAN MALAYSIA

[ ] Permohonan Pertukaran Biasa [ ] Permohonan Pertukaran Suka Sama Suka (Tidak terpakai untuk pegawai Gred 41 dan ke atas)[ ] Permohonan Penempatan (Lantikan Baru)[ ] Pengemaskinian Maklumat

1. Nama:2. No. Kad Pengenalan: 3. Jawatan & Gred:4. Taraf Perkahwinan: 5. Bilangan Anak & Tanggungan:6. E-Mail: 7. No. Tel & H/P:

8. Tempat berkhidmat sekarang :8.1 Negeri: 8.2 Mahkamah/Bahagian: 8.3 Tempoh berkhidmat di tempat sekarang: (tahun/bulan)8.4 Alamat penuh tempat bertugas:

9. Tempat berkhidmat yang dipohon (senarai pilihan mengikut urutan keutamaan):

9.1.1 Negeri : 9.1.2 Mahkamah/Jabatan/Kementerian:

9.2.1 Negeri : 9.2.2 Mahkamah/Jabatan/Kementerian:

9.3.1 Negeri : 9.3.2 Mahkamah/Jabatan/Kementerian:

10. Alasan penempatan/pertukaran (sila lampirkan salinan dokumen berkaitan yang telah disahkan):[ ] Bebanan kewangan [ ] Mengikut pasangan[ ] Ahli keluarga sakit tenat [ ] Melanjutkan pelajaran[ ] Pemohon sakit tenat [ ] Jarak tempat kerja yang jauh[ ] Keselamatan terancam [ ] Suasana/pengalaman kerja baru

Lain-lain alasan:

11. Pengesahan oleh Pemohon: Saya mengaku maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar.

Tarikh : Tandatangan Pemohon

12. Pengesahan oleh Penyelia:

[ ] Saya sahkan maklumat yang dinyatakan oleh pemohon adalah benar.

[ ] Saya BERSETUJU untuk melepaskan pegawai dengan syarat: ( )Pengganti serentak ( )Pengganti dihantar kemudian ( )Tanpa Pengganti [ ] Saya TIDAK BERSETUJU melepaskan pegawai.

Tarikh : Tandatangan Penyelia:

BUTIR-BUTIR MENGENAI PASANGAN PEMOHON (JIKA BERKAITAN)

1. Nama Pasangan :

GAMBAR TERKINI

Garis Panduan Pengurusan Bil.2 Tahun 2011Garis Panduan Penempatan dan Pertukaran

2. No. Kad Pengenalan :

3. Pekerjaan :

4. Alamat Pejabat :

5. No. Telefon Pejabat/Bimbit:

6. Alamat Tempat Tinggal :

7. Salinan sijil nikah/salinan daftar kelahiran anak.

8. Tandatangan pasangan :

PERAKUAN KETUA JABATAN PASANGAN

Saya dengan ini mengesahkan bahawa ............................................................................................ (Nama pasangan pemohon)adalah bertugas di .............................................................................................................................. (Nama Jabatan/Syarikat)

Tandatangan Ketua Jabatan: Tarikh : Cap Jabatan :

PERAKUAN PERMOHONAN PERTUKARAN SUKA SAMA SUKA (JIKA BERKAITAN)[tidak terpakai untuk untuk pegawai Gred 41 dan ke atas]

Adalah disahkan bahawa saya,..............................................................................................(nama pemohon) ingin membuat permohonan pertukaran suka sama suka dengan penama berikut:

1. Nama:

2. No. Kad Pengenalan: 3. Jawatan & Gred:

4. E-Mail: 5. No. Tel & H/P:

6. Tempat berkhidmat penama sekarang :

6.1 Negeri: 6.2 Mahkamah/Bahagian:

6.3 Tempoh berkhidmat di tempat sekarang: (tahun/bulan)

6.4 Alamat penuh tempat bertugas:

Lampiran 2

SENARAI SKIM PERKHIDMATAN GUNASAMA PERSEKUTUAN

1. Pegawai Tadbir dan Diplomatik

Garis Panduan Pengurusan Bil.2 Tahun 2011Garis Panduan Penempatan dan Pertukaran

2. Pegawai Teknologi Maklumat

3. Pegawai Latihan Vokasional

4. Pegawai Psikologi

5. Penolong Pegawai Tadbir

6. Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

7. Penolong Pegawai Latihan Vokasional

8. Penolong Pegawai Psikologi

9. Juruteknik Komputer

10. Pembantu Pegawai Latihan Vokasional

11. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

12. Pembantu Tadbir (Kewangan)

13. Pembantu Setiausaha Pejabat / Setiausaha Pejabat

14. Pegawai Khidmat Pelanggan

15. Operator Komputer

Lampiran 3

CONTOH SURAT PENANGGUHAN LAPOR DIRI

(KEPADAKETUA JABATAN YANG BAHARU)

Garis Panduan Pengurusan Bil.2 Tahun 2011Garis Panduan Penempatan dan Pertukaran

Tuan,

PEMBERITAHU PERTUKARAN (NAMA JAWATAN DAN GRED) BILANGAN ( ) TAHUN ( )NAMA PEGAWAI : ( )NO. K/P : ( )

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas dan surat bil. ( ) bertarikh ( ) adalah berkaitan.

2. Berhubung dengan pertukaran tersebut, adalah dimaklumkan bahawa (NAMA PEGAWAI, NAMA JAWATAN DAN GRED) yang bertugas di (TEMPAT BERTUGAS SEMASA) telah diarah bertukar ke (NAMA TEMPAT BERTUGAS YANG DIARAHKAN) mulai (TARIKH DIARAHKAN MULA BERTUGAS).

3 Sehubungan dengan itu, pihak saya memohon pertimbangan dan kelulusan tuan untuk menangguhkan tarikh lapor diri pegawai berkenaan di tempat bertugas yang baharu sehingga (TARIKH AKHIR PENANGGUHAN). Tujuan penangguhan adalah bagi menyelesaikan kerja-kerja yang sedia ada. Pegawai berkenaan akan melapor diri di tempat tugasan yang baharu pada (TARIKH BARU LAPOR DIRI).

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( NAMA PENYELIA/KETUA JABATAN SEMASA )JAWATAN

s.kBahagian PengurusanPejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan

Lampiran 4

CONTOH NOTA SERAH TUGAS

NOTA SERAH TUGASNAMA JAWATAN

NAMA BAHAGIAN/UNIT/MAHKAMAH TEMPAT BERTUGASPEJABAT KETUA PENDAFTAR MAHKAMAH PERSEKUTUAN MALAYSIA

Garis Panduan Pengurusan Bil.2 Tahun 2011Garis Panduan Penempatan dan Pertukaran

(a) Adalah saya (NAMA PENUH PENYERAH TUGASAN) telah memegang jawatan

(JAWATAN, BAHAGIAN DAN ALAMAT PEJABAT) dari (TARIKH MULA

MENYANDANG JAWATAN BERKENAAN) hingga (TARIKH AKHIR MENYANDANG

JAWATAN BERKENAAN). Saya dengan ini menyerahkan Nota Serah Tugas seperti

mana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat bil. JPA. 193/6/3-

4 (20) bertarikh 19 Julai 1985.

Diserahkan oleh : Diluluskan oleh :

Tandatangan : ............................... Tandatangan : ..................................

Nama : Nama : KETUA JABATAN/ PENYELIA

(b) Adalah saya (NAMA PENERIMA TUGASAN, JAWATAN DAN ALAMAT PEJABAT)

mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas (NAMA PENYERAH

TUGASAN, JAWATAN)

Diterima oleh : Disaksikan oleh :

Tandatangan : ................................. Tandatangan : .................................

Nama : PENERIMA TUGASAN Nama :

SENARAI TUGAS JAWATAN

NAMA :

JABATAN :

Garis Panduan Pengurusan Bil.2 Tahun 2011Garis Panduan Penempatan dan Pertukaran

BAHAGIAN :

JAWATAN :

1.

2.

...

...

...

...

10. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Garis Panduan Pengurusan Bil.2 Tahun 2011Garis Panduan Penempatan dan Pertukaran

KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

URUSAN

BIL TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAIKEDUDUKAN SEKARANG

TINDAKAN SUSULAN YANG DIPERLUKAN

RUJUKAN FAIL, PEGAWAI, JABATAN YANG BERKAITAN

CATATAN

URUSAN

BIL TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAIKEDUDUKAN SEKARANG

TINDAKAN SUSULAN YANG DIPERLUKAN

RUJUKAN FAIL, PEGAWAI, JABATAN YANG

BERKAITANCATATAN

SENARAI INVENTORI

BILIK (NAMA JAWATAN)

(TEMPAT BERTUGAS)

Nama Pegawai :

Tingkat/Bangunan :

BIL PERKARA JUMLAH

1. Meja Pegawai 1

2. Kerusi Pegawai 1

3. Side Table 1

4. Laci 1

5. Kerusi Pelawat 2

6. Almari Baju 1

7. Penyangkut Kot 1

13. Jam Dinding 1

Bahawa saya, (NAMA PEGAWAI, JAWATAN DAN ALAMAT PEJABAT) mengaku bahawa barang-barang yang di senaraikan di atas adalah cukup dan betul.

Tarikh : Tandatangan:

Disahkan betul Tandatangan

Nama

Jawatan

8