BORANG PERMOHONAN PENDAHULUAN PERJALANAN … · Saiinan surat kelulusan/jemputan bertugas atau...
3
BORANG PERMOHONAN PENDAHULUAN PERJALANAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA NOTA PENTING UNTUK PEMOHON Pemohon dikehendaki mengisi dengan Iengkap Bahagian A,B dan C. Sila rujuk Senarai Semak Penyediaan Dokumen Permohonan Pendahuluan Perjalanan di muka 4, Kemukakan borang ini ke Pejabat Pembayar (Unit Kewangan Zon/Bahagian/Pejabat Bendahari Cawangan) beserte dengan dokumen berikut i. Saiinan surat kelulusan/jemputan bertugas atau berkursus, Salinan surat kelulusan ke luar negara (jlka perlu), Borang peruntukan PB 3/80 (Pindaan 112002) yang telah diluluskan oleh Ketua Pusat Tanggungjawab. Permohonan pendahuluan tidak dapat di proses sekiranya borang ini tidak diisi dengan Iengkap dan dokumen sokongan tidak disertakan, Pendahuluan perjalanan akan diselaras melalui tututan perjalanan, yang perlu dibuat oleh pemohon dengan menggunakan Borang Tututan Perjalanan. 5, Borang Tututan Perjalanan dar, resit-resit ASAL oe.rjalanan hendaklah disahkan oleh Ketua Pusat Tanggungjawab dan dikemukakan kepada Pejabat Pembayar SEBELUM ATAU PADA 10 HE BULAN BERIKUTNYA. 6. Jika perjalanan rasmi tidak dibuat (tanpa mengira sebab) samada dibatalkan atau pemohontidak pergi ke tempat yang diarahkan atau perjalanan ke luar negara tidak diluluskan, jumlah pendahuluan perjalanan yang telah diambil, hendaklah diserahkan sepenuhnya ke kaunter penerimaan Pejabat Bendahari dalam tempoh tujuh (7) hari Bari tarikh perjalanan rasmi patut aibuattarikh pembatalan/keputusan diterima. Kepade Unit Kewangan Zon/Bahagian/Cawangan Pejabat Bendahari Universiti Teknologi MARA A. BUTIRAN PERMOHONAN PENDAHULUAN PERJALANAN Name Penton No, Pekerja 3. No. Kad Pengenalan 4. Jawatan 5. Grad Gaji 6. Bahagian/Fakulti 7, No. Telefon No, H/P 1/3
Transcript of BORANG PERMOHONAN PENDAHULUAN PERJALANAN … · Saiinan surat kelulusan/jemputan bertugas atau...
BORANG PERMOHONAN PENDAHULUAN PERJALANANUNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
NOTA PENTING UNTUK PEMOHON
Pemohon dikehendaki mengisi dengan Iengkap Bahagian A,B dan C. Sila rujuk Senarai SemakPenyediaan Dokumen Permohonan Pendahuluan Perjalanan di muka 4,
Kemukakan borang ini ke Pejabat Pembayar (Unit Kewangan Zon/Bahagian/Pejabat BendahariCawangan) beserte dengan dokumen berikut
i. Saiinan surat kelulusan/jemputan bertugas atau berkursus,Salinan surat kelulusan ke luar negara (jlka perlu),Borang peruntukan PB 3/80 (Pindaan 112002) yang telah diluluskan oleh Ketua PusatTanggungjawab.
Permohonan pendahuluan tidak dapat di proses sekiranya borang ini tidak diisi dengan Iengkapdan dokumen sokongan tidak disertakan,
Pendahuluan perjalanan akan diselaras melalui tututan perjalanan, yang perlu dibuat olehpemohon dengan menggunakan Borang Tututan Perjalanan.
5, Borang Tututan Perjalanan dar, resit-resit ASAL oe.rjalanan hendaklah disahkan oleh Ketua PusatTanggungjawab dan dikemukakan kepada Pejabat Pembayar SEBELUM ATAU PADA 10 HEBULAN BERIKUTNYA.
6. Jika perjalanan rasmi tidak dibuat (tanpa mengira sebab) samada dibatalkan atau pemohontidakpergi ke tempat yang diarahkan atau perjalanan ke luar negara tidak diluluskan, jumlahpendahuluan perjalanan yang telah diambil, hendaklah diserahkan sepenuhnya ke kaunterpenerimaan Pejabat Bendahari dalam tempoh tujuh (7) hari Bari tarikh perjalanan rasmi patutaibuattarikh pembatalan/keputusan diterima.
KepadeUnit Kewangan Zon/Bahagian/CawanganPejabat BendahariUniversiti Teknologi MARA
A. BUTIRAN PERMOHONAN PENDAHULUAN PERJALANAN
Name Penton
No, Pekerja 3. No. Kad Pengenalan
4. Jawatan 5. Grad Gaji
6. Bahagian/Fakulti
7, No. Telefon No, H/P
1/3
B. BUTIRAN PERJALANAN(Diisi olE.s h pemohon)
(I) BUTIRAN PERBELANJAAN YANG AKAN DIBUAT
1, Tempat Lawatan
Tujuan Lawatan
Tarikh Bertolak
Tarikh Kembali
Janis Kenderaan
6. Penginapan
Jam :
Jam :
(*) Kapal TerbangfKereta Api/Kenderaan UiTM/Kenderaan Sendiri
(Nota Permohonan Tiket Kapal Terbang hendaklah dikernukaken
Ke Pejabat Bendahari)
Pengangkutan Awam Yang Lain:
(*) Hotel / Lojing
(*) Potong mana yang berkenaan
C. PENGAKUAN PEMOHON
Sekiranya saya gagal mengemukakan tuntutan perjalanan sebelum atau pada10 bh bulan berikutnya, saya memberi kuasa kepada Bendahari untukmembuat pemotongan gaji saya mengikut jumlah pendahuluan yang telahdiambil, secara sekali gus (lump sum) tanpa notis.
Tandatangan Pemohon: Disahkan Oleh Ketua Bahagian / Fakulti:
Nama
Cop :
Tarikh :
Tandatangan
Tarikh ; Cop :
2/3
ANGGARAN PERBELANJAAN PERJALANAN
(Diisi oleh Pejabat Pembayar)
Jenis Elaun BilanganHari/Malam
Kadar (RM)/Sehari
semalam
JumlahKeseluruhan
(RM)
JumlahPendahuluan
(RM)a90% / 100%
KodAkaun/Pusat
Kos
Makan
Hotel I Lojing
Jumlah Keseluruhan Pendahuluan Yang Satoh Dibayar
Nama
Perkiraan Dibuat Oleh Disemak Oleh
TandatanganJawatan
Tarikh
PENGESAHAN BAKI PENDAHULUAN DAN KELULUSAN(Untuk dilengkapi oleh Pejabat Pembayar)
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT
Pendahuluan Yang Belum Diselaraskan : Permohonan Pendahuluan :
RM RM
No. Baucer . Diluluskan / Tidak Diluluskan
Tarikh Baucer •
(Tandatangan dan Cop)
Tandatangan . Ketuan Unit Kewangan Zon / Ketua Bahagian Pejabat Bendahari I Ketua Pejabat Bendahari
Disemak Oleh Cawangan / Bendahari
Tarikh Semakan Tarikh
3/3
