Borang Tnt Mid

SENARAI SEMAK DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKAN BERSAMA BORANG TUNTUTAN PERJALANAN

TUGAS RASMI / BERKURSUS

Memo tuntutan (Pengesahan tugas rasmi telah disempurnakan dan tiada tuntutan tambahan)

Penyata Tuntutan mengikut format yang ditetapkan (TNT D/N) atau (TNT L/N)

Surat arahan tugasan rasmi / panggilan mesyuarat / surat lantikan pertama ke jawatan perkhidmatan awam

Surat lantikan sebagai penceramah / urusetia / peserta kursus, taklimat atau persidangan

Borang TNT-3: Kelulusan Ketua Jabatan bagi arahan penghantaran cepat

Borang TNT-4: Perakuan Tuntutan Tambang Teksi / Kereta Sewa yang tidak mempunyai resit

Lampiran A: Kelulusan ke Luar Negara (Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 1984)

Resit asal atau dokumen yang membuktikan bayaran yang telah didahulukan oleh pegawai (Resit hotel / tol / parkir / tiket kapal terbang dsb)

Salinan kad Touch N Go yang telah disahkan

Salinan akaun bank dan kad pengenalan bagi pegawai yang pertama kali membuat tuntutan

Salinan buku log kenderaan / buku penghantaran surat

Lain-lain dokumen:

Tuntutan ini telah disemak dan disahkan bahawa ianya lengkap

Nama penyemak :

Jawatan :

Bahagian :

Tarikh :

Borang TNT-1: Kelulusan Ketua Jabatan untuk bertugas di luar pejabat dan kebenaran membuat tuntutan elaun perjalanan kenderaan

Borang TNT-2: Kelulusan Ketua Jabatan untuk tuntutan elaun perjalanan kenderaan bertugas di luar waktu pejabat biasa (Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2010)

Kelulusan SUBK(KP) atau surat tunjuk sebab bagi tuntutan yang dikemukakan selepas 10hb

*** Perhatian: Semua dokumen sokongan hendaklah ‘Disahkan Betul’ (Dokumen asal) dan ‘Salinan Diakui Sah’ (Salinan dokumen) oleh Pegawai Pengurusan dan Profesional ( Gred 41 dan ke atas)

SENARAI SEMAK DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKAN BERSAMA BORANG TUNTUTAN PERJALANAN

TUGAS RASMI / BERKURSUS

Memo tuntutan (Pengesahan tugas rasmi telah disempurnakan dan tiada tuntutan tambahan)

Penyata Tuntutan mengikut format yang ditetapkan (TNT D/N) atau (TNT L/N)

Surat arahan tugasan rasmi / panggilan mesyuarat / surat lantikan pertama ke jawatan perkhidmatan awam

Borang TNT-3: Kelulusan Ketua Jabatan bagi arahan penghantaran cepat

Borang TNT-4: Perakuan Tuntutan Tambang Teksi / Kereta Sewa yang tidak mempunyai resit

Lampiran A: Kelulusan ke Luar Negara (Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 1984)

Resit asal atau dokumen yang membuktikan bayaran yang telah didahulukan oleh pegawai (Resit hotel / tol / parkir / tiket kapal terbang dsb)

Salinan kad Touch N Go yang telah disahkan

Salinan akaun bank dan kad pengenalan bagi pegawai yang pertama kali membuat tuntutan

Salinan buku log kenderaan / buku penghantaran surat

Borang TNT-1: Kelulusan Ketua Jabatan untuk bertugas di luar pejabat dan kebenaran membuat tuntutan elaun

Borang TNT-2: Kelulusan Ketua Jabatan untuk tuntutan elaun perjalanan kenderaan bertugas di luar waktu pejabat biasa

*** Perhatian: Semua dokumen sokongan hendaklah ‘Disahkan Betul’ (Dokumen asal) dan ‘Salinan Diakui Sah’ (Salinan dokumen) oleh Pegawai Pengurusan dan Profesional ( Gred 41 dan ke atas)

KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI

Bagi Bulan 2013

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA :

No. Kad Pengenalan :

Gred / Kategori /[ Kumpulan ( **) ] :

Jawatan :

No. Akaun Bank :

Nama / Alamat Bank :

Gaji : RM

Pendapatan ( RM ) Elaun - Elaun : RM

Jumlah RM

Jenis / Model :

Kenderaan No. Pendaftaran :

:

Kelas Tuntutan (*) : A / B / C / D / E

Pejabat(Alamat Mini RTC)

AlamatRumah

( Huruf Besar )

Kuasa ( C.C )

(TNT D/N)

KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI

MAKLUMAT PEGAWAI

-

-

-

A / B / C / D / E

KENYATAAN TUNTUTAN

Tarikh Waktu Tujuan / Tempat(Hari) Bertolak Sampai

Jumlah :

KENYATAAN TUNTUTAN

Tujuan / Tempat Jarak(km.)

Jumlah : 0

KENYATAAN TUNTUTAN

Tarikh Waktu Tujuan / Tempat(Hari) Bertolak Sampai

Jumlah :

KENYATAAN TUNTUTAN

Tujuan / Tempat Jarak(km.)

Catatan: Jika boleh satu perjalanan satu muka surat. Atau sila asingkan dengan garisan setiap tugasan baru

Jumlah : 0

TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

Bagi :

500 km pertama : - km X - sen/km

501 km selepas : 1,000 km : km X - sen/km

1,001 km selepas : 1,701 km : km X - sen/km

1,701 km selepas dan seterusnya : km X - sen/km

Jumlah Kecil

TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

Teksi [ Resit No :

Komuter :

ERL :

Bas :

Feri :

Motosikal :

Lain-lain :

Jumlah Kecil

TUNTUTAN ELAUN MAKAN / ELAUN HARIAN

X Elaun Makan (Sem. Malaysia ) sebanyak RM - / hari

X Elaun Makan (Sabah/Sarawak) sebanyak RM - / hari

X Elaun Harian (Sem. Malaysia) sebanyak RM - / hari

X Elaun Harian (Sabah/Sarawak) sebanyak RM - / hari

Jumlah Kecil

[ Resit No

[ Resit No

[ Resit No

[ Resit No

[ Resit No

TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

### RM -

RM -

RM -

RM -

RM -

TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

RM -

RM -

RM -

RM -

RM -

RM -

RM -

RM -

TUNTUTAN ELAUN MAKAN / ELAUN HARIAN

RM -

RM -

RM -

RM -

RM -

TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL ( BSH ) / LOJING

X BSH sebanyak RM - / hari =

X Elaun Lojing ( Sem. Malaysia ) sebanyak RM - =

X Elaun Lojing ( Sabah/Sarawak ) sebanyak RM - =

Jumlah Kecil #

TUNTUTAN PELBAGAI

Tol [ Resit No: ] =[ Tounh N Go: ] =

Tempat Letak Kereta [ ] =

Dobi [ Resit No: ] =

Telefon, Teleks, Faks [ ] =

Yuran kursus [ Resit No: ] =

Tambang Gantian Kapal Terbang - ] =

Jumlah Kecil

JUMLAH TUNTUTAN

PENGAKUAN

Saya mengaku bahawa :

a. perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi;

b. tuntuan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakandi bawah peraturan-peraturan bagi pegawai bertugas rasmi dan / ataupegawai berkursus yang berkuatkuasa semasa;

c. perbelanjaan yang bertanda ( * ) berjumlah RM -

telah sebenar dilakukan dan dibayar oleh saya.

TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL ( BSH ) / LOJING

RM -

RM -

RM -

RM -

TUNTUTAN PELBAGAI

RM - RM -

RM -

RM -

RM -

RM -

RM -

RM -

RM -

PENGAKUAN

PENGAKUAN

d. panggilan telefon sebanyak - dibuat atas urusan rasmi; dan

e. butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.

Tarikh : (Nama dan tandatangan)

PENGESAHAN

Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.

Tarikh :(Tandatangan)

(Nama dan jawatan)

Pendahuluan Diri diberi

(-) Tuntutan Sekarang

Baki dituntut / dibayar balik

Catatan : ( ** ) jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSB( * ) potong mana yang tidak berkenaan.

PENDAHULUAN DIRI ( jika ada )

PENGAKUAN

dibuat atas urusan rasmi; dan

(Nama dan tandatangan)

PENGESAHAN

(Tandatangan)

(Nama dan jawatan)

= RM -

= RM -

RM -

1 Nama pegawai :

2 Jawatan dan gred :

3 Bahagian :

4 Perihal tugasan : Tarikh Nama tugasan Lokasi

5 Kaedah perjalanan : Kenderaan sendiri Kenderaan jabatan

(Sila tandakan)

6 Permohonan kapal terbang : PERGI Tarikh : Masa :

BALIK Tarikh : Masa :

7 Sebab-sebab membawa kenderaan sendiri:

Menjalankan tugas rasmi di beberapa tempat di sepanjang perjalanan

Mustahak dan terpaksa menggunakan kenderaan sendiri

Mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi

Lain-lain:

8 Tuntutan yang akan dibuat (Sila tandakan):

Elaun hitungan perjalanan (km) Gantian kapal terbang (>240km sehala)

9 Pegawai yang bertanggung jawab semasa tiada di pejabat:

Tarikh:

Tandatangan dan cop rasmi pegawai

KEPUTUSAN KETUA JABATAN:

Menuntut elaun hitungan perjalanan (km)

Menuntut tambang gantian (>240km sehala)

Tiada tuntutan elaun perjalanan kenderaan akan dibuat oleh pegawai

Tarikh:

BORANG KELULUSAN KETUA JABATAN BERTUGAS DI LUAR PEJABAT DAN KEBENARAN MEMBUAT TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN

Permohonan untuk menjalankan tugas rasmi di luar pejabat seperti di atas adalah * diluluskan / tidak diluluskan dan pegawai dibenarkan:

Tandatangan dan cop rasmi Ketua Jabat* Potong yang tidak berkenaan

Borang TNT-1

Lokasi

Pengangkutan awam

Mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi

Gantian kapal terbang (>240km sehala)



BORANG KELULUSAN KETUA JABATAN BERTUGAS DI LUAR PEJABAT DAN KEBENARAN MEMBUAT TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN

* diluluskan / tidak diluluskan

Tandatangan dan cop rasmi Ketua Jabat

PENGESAHAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN DI LUAR WAKTU PEJABAT BIASA

Saya mengesahkan bahawa tuntutan yang dibuat oleh:

1 Nama pegawai :

2 Jawatan dan gred :

3 Alamat rumah :

ke atas perjalanan yang dibuat di luar waktu pejabat biasa seperti di bawah ini:-

Bil. Hari/Tarikh Waktu Jarak Catatan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

adalah teratur dan mengikut garis panduan yang ditetapkan di dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.18 Tahun 1982.

Tarikh:

Tandatangan dan cop rasmi Ketua Jabatan

Borang TNT-2

PENGESAHAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN DI LUAR WAKTU PEJABAT BIASA

Catatan

adalah teratur dan mengikut garis panduan yang ditetapkan di dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.

BORANG KELULUSAN KETUA JABATAN BAGI ARAHAN PENGHANTARAN CEPAT

Kepada :

Nama :

Jawatan :

Bil. Penerima (Alamat serahan) Rujukan surat

Penghantaran ini perlu dilaksanakan segera oleh Unit/Bahagian ini dan hendaklah sampai pada sebelum jam atas sebab-sebab berikut:

i

ii.

iii.

Tarikh:



Tarikh:…………………………………………………………

* Potong yang tidak berkenaan

Saya memohon kebenaran untuk membuat penghantaran surat/dokumen berikut secara serahan tangan dengan segera oleh:

Permohonan ini diluluskan / tidak diluluskan.


Borang TNT-3

BORANG KELULUSAN KETUA JABATAN BAGI ARAHAN PENGHANTARAN CEPAT

Tarikh surat

Penghantaran ini perlu dilaksanakan segera oleh Unit/Bahagian ini dan hendaklah sampai pada



…………………………………………………………

Saya memohon kebenaran untuk membuat penghantaran surat/dokumen berikut secara serahan tangan dengan


PERAKUAN TAMBANG TEKSI TANPA RESIT

Bil. Tarikh Hari Kadar Tambang Destinasi perjalanan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Resit tambang teksi tidak dapat dilampirkan kerana;

Resit tidak dapat disediakan oleh pemandu teksi

Resit hilang / tercicir

Tarikh:

Nota: Sila pastikan tuntutan tambang teksi bagi perjalanan akan datang disertakan dengan resit.

Saya mengesahkan bahawa saya bertanggungjawab terhadap tuntutan tambang teksi tanpa resit ini berdasarkan kenyataan perjalanan berikut:

Tandatangan dan cop rasmi pegawai menuntut

Borang TNT-4

PERAKUAN TAMBANG TEKSI TANPA RESIT

Destinasi perjalanan

Resit tidak dapat disediakan oleh pemandu teksi

Saya mengesahkan bahawa saya bertanggungjawab terhadap tuntutan tambang teksi tanpa resit ini berdasarkan

Tandatangan dan cop rasmi pegawai menuntut

Borang Tnt Mid

Documents

Transcript of Borang Tnt Mid