SENARAI TINDAKAN GURU AKHIR TAHUN 2013

NAMA GURU:...............................................................................................................................

ALAMAT SEMASA CUTI:.............................................................................................................

NO TEL. SEMASA CUTI : ........................................

TANDATANGAN:.........................

Berhubung perkara di atas, tuan/puan adalah diminta untuk mengambil tindakan dalam mengemaskini perkara-perkara seperti dinyatakan di dalam jadual di bawah pada tarikh yang ditetapkan. Senarai semak yang telah lengkap dan ditandatangani hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan sebelum 14.11.2013

BIL PERKARA TINDAKANGB/PKP/PKHEM/

PKKK/KPTTARIKH TANDATANGAN

1 BUKU REKOD MENGAJARBuku Rekod yang telah dikemaskini sila serahkan ke pejabat

Semua Guru Pengetua

2 BUKU JADUAL KEDATANGANKemaskini dan diserahkan ke pejabat

Guru Kelas PKHEM

3 BUKU STOKGuru yang memegang Buku Stok dikehendak mengemaskinikannya

Guru Berkenaan

PKP

4 BUKU RESIT & WANG TAMBAHANBuku Resit dan baki yuran di tangan diserahkan kepada (sertakan juga nama murid yang belum selesai menjelaskan bayaran tambahan)

Guru Kelas PT

5 BUKU KERJA /LATIHAN/NOTA/PROJEK/DLLDiserahkan kepada pelajar.( selepas disemak dan ditandatangani)

Guru Matapelajaran

6 FAIL PANITIA &LAPORAN PANITIAFail panitia yang dikemaskini diserahkan kepada KP masing-masing. Termasuk Fail PEKA, PBS PLBS,.

Ketua PanitiaS/U Panitia

PKP

7 FAIL LAPORAN PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORMGuru penasihat diminta menyerahkan kepada penyelaras

Penasihat Penyelaras

PKKK

8 KUNCI-KUNCI BILIK KHAS/ALMARI/KABINETSemua kunci diserahkan kepada En Irwan B. Pa.

Guru Bilik KhasPenyelaras

Pengetua

9 BUKU RUJUKAN GURU(DESKCOPY ) -letak di bilik SPBT.

Semua guru PKP

10 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS(SPBT )

Guru Kelas dan guru-guru SPBT :-i. Memastikan murid

memulangkan buku teks 2013 bagi semua kelas

ii. Memastikan pengagihan buku teks 2014 kepada murid

Guru Kelas PKHEMGuru SPBT

iii. Menyediakan 2 salinan senarai nama murid yang tidak menyerahkan buku teks serta judul buku (buku hilang hendaklah dibayar/ganti).

11 REKOD/SLIP KEMAJUAN -hendaklah diserahkan ke pejabat

Guru KelasPKP

12 ANALISA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEKOLAH 2012S/U Peperiksaan diminta menfailkan data analisis Peperiksaan 2013 berserta headcount ETR dan TOV

S/U Peperiksaan

PKP

13 ’STREAMING’ TINGKATAN 1, 2,3,4 & 5 TAHUN 2014 Penyelaras Tingkatan 2013 diminta menyerahkan senarai nama pelajar yang telah diagihkan kepada PK HEM dan sesalinan kepada GB/PKP

KaunselorPenyelaras Tingkatan

PengetuaPKPPKHEM

14 ALAMAT & NO. TEL SEMASA CUTI Semua guru diminta mencatatkan dalam buku berkaitan di pejabat_______.

Semua Guru PT

15 ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUN 2013Diserahkan kepada PT

Ketua PanitiaPengetuaPKP

16 RANCANGAN STRATEGIK TAHUNAN PANITIA-Diserahkan 2 salinan

Ketua PanitiaPKP

17 BAHAN/BARANGAN KEPUNYAAN SEKOLAH/PSS /KEMAHIRAN HIDUP DLL

Barang-barang yang dipinjam diserah balik kepada pihak berkenaan.

Semua guruPenyelaras Berkenaan

18 BILIK-BILIK KHASDikemas dan dibersihkan dengan teratur oleh guru khas sebelum menyerahkan kunci kepada En Irwan Pa

Guru Bilik Khas PT

19 BILIK GURU-Meja dan tempat duduk masing-masing dikemaskan -Sebarang kertas terpakai hendaklah dikumpul untuk ”Recycle”

Semua guru Pekerja Swasta

20 KEROSAKANSenarai kerosakan kelas/perabot dilaporkan dalam borang laporan kerosakan.

Guru KelasGuru Bilik Khas

PK HEMPT

21 SIJIL BERHENTIGuru Kelas dan Penyelaras Tingkatan T5 perlu memastikan Sijil Tamat Persekolahan dilengkapkan dan diserahkan kepada PK Hem

Guru Kelas T5Penyelaras Tingkatan

PKHEM

22 BIL-BIL BELIAN/INVOIS/BIL TUNAI Bil-bil berkaitan yang belum dibuat bayaran perlu diserahkan ______________

Semua guru PengetuaPT

23 PERANCANGAN TAHUNAN DAN TAKWIM 2014Semua PK , kaunselor dan j/k takwim menyiapkan perancangan dan takwim 2014

PKPPK HEMPKKKKAUNSELORJ/K Takwim

Pengetua

24 PERTUKARAN GURUGuru yang akan bertukar keluar,sila selesaikan perkara-perkara berikut:-

- Memo- Gaji- Tuntutan- Hutang- Dll

Guru Berkaitan

25 GURU KELUAR NEGERIGuru yang ingin keluar negeri, sila pastikan kebenaran yang diperolehi dari JPN dan borang yang diisi diserahkan ___________________.

Guru berkenaan PT

26 BORANG NILAIAN PRESTASI TAHUNANSumbangan luar perlu ditulis oleh guru sekurang-kurangnya ahli PIBG sekolah.

Semua guruStaf Sokongan

PKP

27 MINIT MESYUARAT PANITIA Sila serahkan kepada KP masing-masing. untuk difailkan

S/U PanitiaKetua Panitia

PKP

28 PENDAFTARAN /TRANSISI T1Sediakan semua keperluan/dokumen untuk pendaftaran T1 dan aktiviti transisi

KaunselorPKHEM

29 PIBGBuku resit dan baki wang derma (yuran) PIBG

Bendahari PIBG PengetuaPKPPKHem

30 MESYUARAT-MESYUARAT

Mesyuarat Guru Kali 1/Kurilkulum

Tarikh: 27.12.2012

Masa: 8.00 PAGI

Tempat: BILIK GERAKAN

Pengesahan Pendaftaran Pelajar Tahun 1 bagi tahun 2013

Tarikh: 27.12.2012

Masa:

Tempat: BILIK GERAKAN

Semua guruJ/K kurikulum

Jawatankuasa Pendaftaran TAHUN 1

Mesyuarat HEM kali 1/Kokurikulum

Tarikh: ________

Masa: ________

Tempat : ________

Jawatankuasa HEM/ Jawatankuasa Kokurikulum

Keprihatinan,kerjasama dan perhatian tuan amat dihargai demi memastikan perlaksanaan perancangan akhir dan awal tahun persekolahan berlangsung dengan sempurna, berfokus dan terancang.

Sekian, terima kasih.

’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’”KESEMPURNAAN DAN KECEMERLANGAN”

Saya yang menurut perintah,

...................................(Noor Rihan bt Yaakub)Guru Besar Cemerlang