BUKU-PANDUAN-5S-JPKK.pdf

PANDUAN AMALAN 5S DI JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI MUKA SURAT 1

NAMA DOKUMEN KELUARAN PINDAAN TARIKH MS

BUKU PANDUAN AMALAN 5S

JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

01

01

12 Nov 2012

1/59

BUKU PANDUAN

AMALAN 5S


TANDATANGAN

_________________________

(KETUA PENGARAH JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI)





01

01

12 Nov 2012

2/59

KANDUNGAN

BIL TAJUK MUKA SURAT

1 DASAR 5S JPKK 3

2 VISI & MISI 5S JPKK 4

3 OBJEKTIF 5S JPKK 5

4 MOTO 5S JPKK 6

5 CARTA ORGANISASI 5S

5.1 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PEMANDU 5S

5.2 CARTA ORGANISASI URUSETIA 5S

5.3 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PROMOSI

5.4 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA LATIHAN

5.5 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA AUDIT

5.6 CARTA ORGANISASI ZON 5S

7 - 13

6 PENGENALAN AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S)

14 - 20

7 APLIKASI DAN TEKNIK 5S 21 – 50

8 PENYERAGAMAN TEMPAT KERJA DAN PERSEKITARAN

51 - 59





01

01

12 Nov 2012

3/59

DASAR 5S JPKK JPKK sentiasa mengamalkan semangat kerja berpasukan, berdisiplin dan

berinovasi demi mewujudkan persekitaran yang kondusif dan selamat

untuk meningkatkan kualiti, produktiviti dan imej perkhidmatan bagi

memastikan kepuasan pelanggan melalui Amalan 5S yang berterusan.

Tandatangan : .................................................................. (KETUA PENGARAH JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI)





01

01

12 Nov 2012

4/59

VISI & MISI 5S JPKK

VISI

JPKK beriltizam untuk membina komuniti yang berilmu dan berkemahiran

seiring dengan Falsafah Kebangsaan dengan membudayakan Amalan

5S.

MISI

Menerusi Amalan 5S, Warga JPKK beriltizam untuk :-

1. Menjadikan Amalan 5S sebagai budaya kerja yang berterusan;

2. Memupuk kerjasama dan semangat kerja berpasukan di kalangan

warga JPKK; dan

3. Meningkatkan produktiviti, profesionalisme dan imej korporat JPKK.

Tandatangan : ..................................................................






01

01

12 Nov 2012

5/59

OBJEKTIF 5S JPKK

Memastikan pengurusan Amalan 5S yang cekap dan berkesan bagi

mencapai ciri-ciri kualiti seperti berikut :-

1. Persekitaran tempat kerja yang kondusif dan selamat;

2. Pengurusan operasi organisasi yang mudah, cekap dan selamat;

3. Pengurusan ruang kerja yang optimum;

4. Pengurusan dokumen dan stor yang lebih berkesan; dan

5. Peningkatan kualiti perkhidmatan dan imej korporat.

Tandatangan : ..................................................................






01

01

12 Nov 2012

6/59

MOTO 5S JPKK

“Persekitaran Kondusif, Perkhidmatan Berkualiti”






01

01

12 Nov 2012

7/59

CARTA ORGANISASI

5S

JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI (JPKK)





01

01

12 Nov 2012

8/59

JAWATANKUASA PEMANDU 5S


PENGERUSI

PENGARAH BKP

TIMBALAN PENGERUSI

PENGARAH BKnP

KETUA J/K PROMOSI

PENGARAH

BPA

KETUA J/K LATIHAN

PENGARAH

BDPK

KETUA J/K AUDIT

PENGARAH

BPNP

KETUA URUSETIA

PPT (T)

BKP

FASILITATOR

PENGARAH BHIPGA

FASILITATOR

KPP BPA

FASILITATOR

PENGARAH BPP

FASILITATOR

KPPK BPA

AJK

KPP BPA

AJK

KPPK BDPK

AJK

KPPK BPP

AJK

KPP BHIPGA

PENAUNG

KETUA PENGARAH JPKK





01

01

12 Nov 2012

9/59

URUS SETIA 5S


KETUA URUS SETIA 5S

PPT (T) BKP

SETIAUSAHA 5S

PPT BKP

WAKIL

ZON DELIMA

WAKIL

ZON ZAMRUD

WAKIL

ZON MUTIARA

WAKIL

ZON KUARZA

WAKIL

ZON BAIDURI

WAKIL

ZON FIRUZ

WAKIL

ZON NILAM

WAKIL

ZON BERLIAN





01

01

12 Nov 2012

10/59

JAWATANKUASA PROMOSI 5S

NOTA:

***AJK PROMOSI dilantik daripada semua zon yang telah diwujudkan.

***SETIAUSAHA dilantik dikalangan AJK PROMOSI.

Tandatangan : ..................................................................


PENGERUSI

PENGARAH BPA

TIMBALAN PENGERUSI

SETIAUSAHA

WAKIL

ZON DELIMA

WAKIL

ZON MUTIARA

WAKIL

ZON KUARZA

WAKIL

ZON BAIDURI

WAKIL

ZON FIRUZ

WAKIL

ZON NILAM

WAKIL

ZON BERLIAN

WAKIL

ZON ZAMRUD





01

01

12 Nov 2012

11/59

JAWATANKUASA LATIHAN 5S

NOTA:

***AJK LATIHAN dilantik daripada semua zon yang telah diwujudkan.

***SETIAUSAHA dilantik dikalangan AJK LATIHAN.

Tandatangan : ..................................................................


PENGERUSI

TIMBALAN PENGERUSI

SETIAUSAHA

WAKIL

ZON DELIMA

WAKIL

ZON MUTIARA

WAKIL

ZON KUARZA

WAKIL

ZON BAIDURI

WAKIL

ZON FIRUZ

WAKIL

ZON NILAM

WAKIL

ZON BERLIAN

WAKIL

ZON ZAMRUD





01

01

12 Nov 2012

12/59

JAWATANKUASA AUDIT 5S

NOTA:

***AJK AUDIT dilantik daripada semua zon yang telah diwujudkan.

***SETIAUSAHA dilantik dikalangan AJK AUDIT.

Tandatangan : ..................................................................


PENGERUSI

TIMBALAN PENGERUSI

SETIAUSAHA

WAKIL

ZON DELIMA

WAKIL

ZON MUTIARA

WAKIL

ZON KUARZA

WAKIL

ZON BAIDURI

WAKIL

ZON FIRUZ

WAKIL

ZON NILAM

WAKIL

ZON BERLIAN

WAKIL

ZON ZAMRUD





01

01

12 Nov 2012

13/59

ZON 5S


FASILITATOR

KETUA ZON

AHLI AUDIT

AHLI PROMOSI

AHLI LATIHAN

AHLI ZON

AHLI ZON

AHLI ZON

AHLI ZON

AHLI ZON

SETIAUSAHA





01

01

12 Nov 2012

14/59

PENGENALAN AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI

(5S)





01

01

12 Nov 2012

15/59

PENGENALAN

Amalan 5S adalah satu teknik pembersihan bertujuan mewujudkan persekitaran

berkualiti secara sistematik dan praktikal. Melalui amalan ini tempat kerja menjadi

lebih teratur dan selesa sepanjang masa. Oleh itu kerja akan menjadi lebih produktif,

cekap, selamat dan menjimatkan kos. Justeru, 5S adalah asas kepada sistem

peningkatan kualiti dan perkhidmatan dan seterusnya menjadikan tempat kerja lebih

efisien dan produktif ke arah kecemerlangan JABATAN PENGAJIAN KOLEJ

KOMUNITI (JPKK).

Apakah Amalan 5S?

5S adalah singkatan bagi istilah Jepun seperti Seiri (SISIH), Seiton (SUSUN), Seiso

(SAPU), Seiketsu (SERAGAM) & Shitsuke (SENTIASA AMAL). Aktiviti ini merupakan

aktiviti yang mudah dilakukan. Selain menggunakan cara kerja yang bersesuaian

ianya akan menghasilkan impak yang lebih praktikal.

Sebagai contoh, melalui aplikasi teknik seperti 3S iaitu (SISIH, SUSUN, SAPU) akan

menjadikan lantai dan tempat kerja JPKK sentiasa bersih, malah penyelenggaraan

juga dititikberatkan. Ini akan memastikan mesin, jentera dan alatan di stor, pejabat

dan tempat menunggu menjadi bersih dan yang paling penting selamat dan alatan

yang diguna boleh berfungsi serta tahan lama.

Apabila amalan 5S ini dapat dibuat selalu, maka setiap individu akan mempunyai rasa

tanggungjawab dan sayang pada JPKK. Setiap individu berperanan untuk

melaksanakan 5S tanpa ada seorang pun akan tertinggal. Amalan ini memerlukan

sokongan dari semua pegawai dan staf bagi menjayakannya.





01

01

12 Nov 2012

16/59

Penambahbaikan berterusan di dalam pelaksanaan 5S

Objektif penambahbaikan berterusan adalah bertujuan supaya semua staf dapat

memberikan idea yang bersesuaian bagi dilaksanakan di tempat kerja. Ianya juga

bertujuan supaya semua staf lebih memahami bahawa penambahbaikan tersebut

tidak terhad untuk individu atau untuk sesetengah perkara. Ianya mungkin melibatkan

proses yang amat mudah atau memerlukan analisis sesuatu perkara sebelum

penambahbaikan boleh dibuat.

Amalan ini merupakan satu aktiviti ke arah penambahbaikan di tempat kerja. Apa jua

penambahbaikan yang baik boleh dilakukan tidak kira menambahbaik di lantai,

peralatan, persekitaran tempat kerja, di stor, pejabat dan beberapa kawasan yang

dikenalpasti. Ianya mungkin dari yang sekecil-kecil benda atau perkara kepada

penambahbaikan yang melibatkan kajian data, aspek kejuruteraan dan analisis yang

mendalam.

Pendekatan penambahbaikan berterusan di dalam Amalan 5S

JPKK telah mula menerapkan falsafah dan prinsip dalam memahami pendekatan

yang digunakan di dalam Amalan (5S) bermula awal tahun 2011. Pendekatan yang

digunakan untuk penambahbaikan di JPKK adalah dengan menggunakan pendekatan

cara KAIZEN dan pendekatan cara INOVASI.

Kedua-dua konsep ini telah dipelajari dan difahami oleh hampir kesemua warga

JPKK. Pengurusan atasan melalu JK Latihan dan JK Promosi akan terus memberikan

penjelasan kaedah mana yang sesuai digunapakai bagi mendapatkan kerjasama dan

sokongan membuat penambahbaikan berterusan di kalangan staf JPKK.





01

01

12 Nov 2012

17/59

Perbezaan Konsep KAIZEN dan INOVASI

JPKK menerima pakai konsep dan pendekatan Kaizen & Inovasi. Namun begitu,

dari segi implementasinya kedua-dua pendekatan ini digunakan secara terpilih

mengikut keadaan, masa dan kawasan. Ianya juga terpulang kepada Ketua Bahagian,

Fasilitator dan Ketua Zon 5S untuk memilih seterusnya menggunakan cara yang

bersesuaian dengan tahap budaya kualiti di zon dan kumpulan masing-masing.

Secara ringkas, berikut adalah beberapa perbezaan yang dapat dilihat.

Fokus: Kesan

Berdasarkan fokus kesan amalan 5S, Kaizen dilihat mempunyai fokus yang lebih

jangka panjang. Dengan itu kesannya agak lambat dan perlahan. Ini kerana

pendekatan kaizen itu sendiri adalah secara perlahan tapi berterusan walaupun

memakan masa. Manakala inovasi pula kesannya adalah lebih cepat. Inovasi

biasanya memerlukan masa yang singkat sahaja untuk dilaksanakan

penambahbaikan.

Fokus: Jangka masa

Dari segi jangka masanya, pendekatan Kaizen ini adalah secara berterusan. Ianya

lebih memerlukan masa, idea dan usaha berterusan dari semua staf JPKK untuk

melaksanakan aktiviti penambahbaikan ini. Secara tidak langsung, akan berlaku

peningkatan yang berterusan. Manakala pendekatan inovasi lebih menjurus pada

tahap yang mungkin akan berhenti pada bila-bila masa. Jangka masanya berperingkat

dengan mengambil kira beberapa faktor dari segi masa dan modal.





01

01

12 Nov 2012

18/59

Fokus: Perubahan

Setiap aktiviti Kaizen memerlukan pemantauan bagi memastikan ianya kekal dan

boleh digunapakai dalam jangka masa yang lama. Walaupun perubahannya agak

perlahan, namun ianya akan dapat memastikan sesuatu penambahbaikan itu boleh

diguna oleh beberapa generasi di dalam JPKK. Perubahan bagi Inovasi adalah cepat.

Apabila modal (wang, manusia, material) mencukupi, ianya akan mudah dilakukan.

Namun pendekatan ini memerlukan pemantauan dan tidak hanya bergantung kepada

fungsi yang sedia ada.

Fokus: Pendekatan

Fokus terhadap pendekatan dan penglibatan, Kaizen lebih bergantung kepada usaha

kumpulan dan setiap ahlinya. Ini kerana masing-masing mempunyai cara yang

mungkin dikenalpasti antara cara terbaik bagi mengatasi sesuatu perkara. Namun

bagi inovasi, ianya terhad kepada individu dan seseorang itu perlu lebih berusaha

mengetengahkan ideanya untuk diterima pakai.

Kesimpulan

Secara amnya, bolehlah dikatakan bahawa pada bahagian ini, telah banyak

ditekankan kefahaman mengenai aspek penambahbaikan yang boleh dilakukan oleh

semua staf JPKK. Antara pendekatan aktiviti (5S), Kaizen dan Inovasi merupakan

kaedah yang banyak digunapakai oleh organisasi swasta dan awam bagi

menambahbaik tempat kerja dan menguruskan tempat kerja agar lebih efisien dan

efektif. Ianya sedikit sebanyak akan membantu warga JPKK untuk terus

melaksanakan aktiviti yang menjurus kepada perubahan budaya kerja seterusnya

memberikan kesan positif dengan peningkatan kualiti di tempat kerja.





01

01

12 Nov 2012

19/59

FOKUS

INOVASI

KAIZEN

JANGKA MASA

PENDEK

PANJANG

PERUBAHAN

BERPERINGKAT

BERTERUSAN DAN

MENINGKAT

PENDEKATAN

IDEA DAN USAHA

INDIVIDU

IDEA DAN USAHA

KUMPULAN

KESAN CEPAT DAN MUDAH LUPUT

PERLAHAN DAN KEKAL

ILLUSTRASI PERBEZAAN

KAIZEN DAN INOVASI

KAIZEN DAN INOVASI





01

01

12 Nov 2012

20/59

PERGERAKAN KECIL DAN PERLAHAN TAPI BERTERUSAN

PERGERAKAN PANTAS TAPI MUDAH DILUPAKAN

KEMAJUAN PENINGKATAN DENGAN DUA PENDEKATAN YANG BERBEZA





01

01

12 Nov 2012

21/59

APLIKASI DAN TEKNIK 5S





01

01

12 Nov 2012

22/59

APLIKASI DAN TEKNIK 5S

Objektif

Objektif bahagian ini adalah untuk lebih mendalami dan memahami apakah yang

dimaksudkan dengan 5S. Akhirnya nanti, semua warga JPKK akan mengetahui

bagaimanakah mengadaptasi kelima-lima “S” tersebut untuk merencanakan aktiviti-

aktiviti di tempat kerja masing-masing.

Pada setiap teknik 3S pertama, terdapat beberapa panduan yang digunapakai bagi

menjaga kebersihan tempat kerja, melakukan aktiviti pelupusan, menyusun barangan

serta rekod seterusnya membentuk pasukan kerja yang baik. Pada peringkat 2S yang

terakhir, warga JPKK akan melihat bagaimana kesemua teknik itu dapat dijayakan

agar ia menjadi budaya kerja yang cemerlang.





01

01

12 Nov 2012

23/59

KITARAN AMALAN 5S

Teknik 5S

Teknik 5S iaitu SISIH, SUSUN, SAPU, SERAGAM dan SENTIASA AMAL akan

digunapakai oleh semua staf JPKK bagi mewujudkan tempat kerja yang sistematik,

teratur, bersih, selamat dan kemas. Amalan ini akan menjadikan sistem kebersihan di

tempat kerja dan sekitar JPKK lebih efisien, efektif dan memudahkan tugas harian

dan rutin yang akan dilaksanakan.

SEITON (SUSUN)

(SISIH)

SEISO (SAPU)

SEIRI (SISIH)

SHITSUKE (SELALU AMAL)

(SISIH)

SEIKETSU (SERAGAM)

1

2

4

3

5





01

01

12 Nov 2012

24/59

Teknik 5S ini merupakan teknik yang asas yang menjurus kepada pelaksanaan aktiviti

harian di tempat kerja. Apabila pelaksanaan ini dapat dibuat, maka setiap staf yang

bertugas di JPKK akan mempunyai rasa tanggungjawab dan sayang pada JPKK.

Setiap staf JPKK berperanan untuk melaksanakan 5S tanpa ada seorang pun

tertinggal. Ringkasnya, amalan 5S ini memerlukan penglibatan dan sokongan dari

semua staf yang bertugas di JPKK bagi menjayakannya.

Secara keseluruhannya, implementasi dan amalan 5S di tempat kerja akan

mewujudkan persekitaran tempat kerja yang sistematik, lebih teratur, bersih dan

kemas, selamat dan produktif. Selain itu, intipatinya akan menjadikan sistem kerja di

JPKK lebih efisien dan memudahkan tugas rutin yang dilaksanakan.

SEIRI - SISIH

1. Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja. Barangan

seperti sampah dan alatan yang tidak diperlukan serta tidak perlu proses pelupusan,

perlu dibuang oleh warga yang bertanggungjawab ke tempat yang disediakan. Apabila

kita membuat SISIH barangan yang tidak diperlukan akan dapat dikenalpasti dan

ianya akan menyebabkan ruang penyimpanan akan lebih luas.

2. Secara tidak langsung kawalan stok dan produk yang efektif dan efisien

diperolehi. Selain itu, masa pencarian juga akan menjadi lebih pendek kerana tiada

lagi keadaan yang tidak teratur kelihatan. Setelah kita memperolehi keadaan yang

kemas dan teratur, staf JPKK akan berasa lebih seronok dan bermotivasi untuk

melaksanakan tugas harian mereka. Staf JPKK juga mudah mengesan tempat,

alatan atau bahan yang rosak lebih awal.





01

01

12 Nov 2012

25/59

3. Bagaimana JPKK melaksanakan aktiviti SISIH di tempat kerja?

Dipaparkan di bawah adalah cara melaksanakan aktiviti SISIH di tempat kerja

mengikut kaedah stratifikasi. Kaedah ini memerlukan staf mengasingkan barang

yang hendak dibuang dalam tiga (3) kategori seperti:

ITEM YANG TIADA NILAI SERTA TIDAK PERLU

PROSES PELUPUSAN DAN SENANG DIBUANG

BUANG DENGAN SEGERA

ITEM YANG ADA NILAI DAN BOLEH DIJUAL CARI PEMBELI YANG

MENAWARKAN HARGA TINGGI

ITEM TIADA NILAI TAPI KOS PELUPUSAN

TINGGI

CARI CARA MERENDAHKAN KOS

DAN SELAMAT





01

01

12 Nov 2012

26/59

BUANG DENGAN SEGERA

CARI PEMBELI DENGAN HARGA

TINGGI

LUPUS DENGAN KOS RENDAH TAPI SELAMAT

TINDAKAN





01

01

12 Nov 2012

27/59

KAEDAH STRATIFIKASI UNTUK SISIH NOTA : TAG KUNING DAN TAG MERAH HENDAKLAH DIGUNAKAN

TAG KUNING TAG MERAH





01

01

12 Nov 2012

28/59

KAEDAH SISIH

TAG BARANGAN UNTUK SISIH

warna

warna

BAHAN TIADA NILAI TAPI KOS PELUPUSAN TINGGI

warna

MENUNGGU PELUPUSAN

warna

BAHAN ADA NILAI UNTUK DIJUAL

BAHAN TIDAK DIPERLUKAN DAN SENANG DIBUANG





01

01

12 Nov 2012

29/59

Buang Dengan Segera

Bagi item yang tiada nilai dan senang dibuang, staf JPKK boleh membuang barangan

tersebut dengan SEGERA. Terutamanya untuk barang yang tidak perlu menunggu

sebarang kelulusan atau pengesahan dari JK Pelupusan JPKK atau Kerajaan untuk

pelupusan. Ini juga termasuk barangan milik individu (di tempat kerja). Item seperti ini

termasuk kertas, rekod yang tidak diperlukan, produk yang tidak menepati piawaian

dan sebagainya. Semua kertas pejabat yang bercetak atau bertulis tangan/taip

hendaklah dirincih terlebih dahulu sebelum dibuang atau dijual.

SISIH





01

01

12 Nov 2012

30/59

SEITON - SUSUN

1. Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan

disimpan semula ditempatnya. SEITON memerlukan penyusunan fail dan barangan

mengikut sistem yang bersesuaian. Penyusunan yang mengikut kod, sistem nombor

jilid dan pelbagai sistem akan dapat mewujudkan proses kerja yang lebih pantas.

2. Dalam aktiviti ini, apa yang lebih utama adalah apabila mengambil sesuatu

barangan atau rekod, staf JPKK hendaklah memastikan bahawa terdapat sistem yang

akan mengesan siapa yang mengambil fail / barangan tersebut. Staf JPKK boleh

mengesan fail dan barangan yang tiada dalam simpanan. Sistem yang diwujudkan

juga membolehkan staf tersebut mengambil dan menyimpan fail / barangan di tempat

yang asal. Untuk menguji sistem penyimpanan yang efisien dan efektif pasukan Audit

Dalaman 5S perlu menguji dengan satu kaedah yang dipanggil Ujian 30 saat.

Apakah Ujian 30 saat?

Ujian ini akan dibuat berdasarkan sistem sedia ada yang digunapakai oleh JPKK dan

bukannya sistem orang lain mahupun di bahagian lain. Sebagai contoh, kebiasaannya

untuk mengambil fail, staf JPKK akan menggunakan Senarai Utama (Master List)

yang sedia ada dan akan merujuk kepada rekod dan fail yang akan diambil. Ujian

akan dibuat untuk melihat masa yang diperuntukkan untuk mengambil sesuatu fail

atau rekod yang diperlukan. Ianya perlu diperolehi dalam masa 30 saat sahaja.


SEISO - SAPU

1. Membersihkan tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk, minyak dan

kotoran di lantai, meja, tingkap, pintu, dinding, mesin dan peralatan. Aspek kebersihan

antara perkara yang seringkali dipandang mudah dan terlalu bergantung kepada

pekerja kontrak. Sebagai staf JPKK, setiap individu bertanggungjawab menjaga

kebersihan di dalam premis dan tempat mereka bekerja. Di dalam amalan 5S, konsep

ownership dan Person-In-Charge (PIC) seringkali digunakan untuk aktiviti SAPU.

Apakah konsep ownership atau PIC? Ianya merupakan konsep yang digunakan

dimana setiap staf mempunyai tanggungjawab secara giliran untuk menjaga tempat

atau barang milik JPKK. Konsep ini biasanya ditandakan dengan gambar, label,

gambar seorang ahli kumpulan atau unit yang dipertanggungjawabkan itu. Orang

yang ditugaskan bagi menjaga satu-satu kawasan mestilah boleh dihubungi dengan

mudah.

2. Pemantauan oleh staf sendiri akan menjadikan kos kerosakan peralatan lebih

rendah dan tiada proses kerja yang berulang. Ini akan memberikan impak dari segi

kebersihan dan rasa kepunyaan terhadap barangan milik JPKK. Sikap prihatin yang

tinggi akan dapat diwujudkan dan dalam suasana yang demikian, warga JPKK akan

mudah menjana idea yang kreatif dan akan lebih ceria.




01

01

12 Nov 2012

31/59


3. Kaedah pelaksanaan aktiviti SAPU:

Selain daripada tempat dan peralatan di tempat kerja, kawasan persekitaran JPKK

juga perlu dilihat. Aktiviti ini boleh dilakukan sama ada setiap jam, setiap hari, sekali

seminggu, sekali sebulan atau mengikut piawaian peraturan untuk dipatuhi. Adalah

disarankan bahawa sebelum atau setelah melaksanakan tugas, staf JPKK boleh

menetapkan 5 MINIT SEBELUM KERJA DAN 5 MINIT SELEPAS KERJA untuk

melakukan amalan SAPU. Ianya baik untuk mewujudkan satu amalan yang

mementingkan kebersihan dalam melaksanakan tugas harian.

PERALATAN UNTUK SAPU

BIL

TEMPAT/KAWASAN

PERALATAN

1

PEJABAT/ ZON

KAIN BURUK

PENYAPU

PENYODOK SAMPAH

BAKUL SAMPAH




01

01

12 Nov 2012

32/59





01

01

12 Nov 2012

33/59

SEIKETSU – SERAGAM

1. Ianya bermaksud sentiasa memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang

masa dengan mengamalkan Seiri-Seiton-Seiso (3S pertama) secara berterusan dan

berkesan. Secara ringkasnya bolehlah disimpulkan bahawa untuk mewujudkan

keseragaman dalam amalan 5S di JPKK, pelbagai kaedah akan dilaksanakan dengan

mengadakan dari semasa ke semasa panduan, peraturan serta arahan seperti BUKU

PANDUAN AMALAN 5S ini untuk dipatuhi. Peraturan dan garis panduan ini jika

diamalkan akan membolehkan kos penyelenggaraan dapat dijimatkan. Ini juga akan

membantu dari segi kecekapan proses kerana jika terdapat warga yang mungkin tidak

biasa dengan amalan 5S boleh melaksanakannya dengan merujuk kepada BUKU

PANDUAN AMALAN 5S ini tanpa menunggu masa yang lama.

2. Untuk proses penyeragaman di JPKK, adalah disarankan semua pejabat

menyeragamkan dari segi sistem fail, amalan penyimpanan yang standard serta

meminimakan barangan yang perlu ada untuk diletakkan di atas meja bagi

memastikan kekemasannya.

3. Kaedah melaksanakan SERAGAM:

i. Mewujudkan panduan dan peraturan secara bertulis bagi menjamin

kualiti dan piawai yang telah ditentukan.

ii. Aktiviti SERAGAM ini boleh dibuat dengan adanya Buku Panduan 5S,

Standard Operating Procedure (SOP) dan Arahan Kerja. Melalui cara ini,

kefahaman terhadap amalan 5S akan meningkat dan kesilapan akan


berkurangan kerana ianya dijelaskan satu persatu. Buku Panduan ini adalah

satu daripada SOP yang perlu dipatuhi.

iii. Mewujudkan gambar atau contoh fizikal (dilihat) juga boleh digunakan.

Melalui simbol seperti gambar yang bersesuaian boleh memudahkan pencarian

sesuatu tempat tersebut. Sistem visual juga perlu jelas dan terang sebagai

salah satu cara komunikasi antara organisasi dengan pelanggannya.

iv. Mewujudkan carta alir bagi menunjukkan bermulanya proses atau

perkhidmatan. Ini merupakan satu kaedah yang boleh digunakan untuk

mengukur masa yang diperuntukkan bagi menyelesaikan sesuatu tugas. Ianya

lebih ringkas dengan penggunaan simbol yang tertentu dan arahan yang

ringkas. Carta alir ini juga berguna untuk warga JPKK yang baru serta bagi

memudahkan pelanggan memahami proses yang perlu mereka lalui.

4. Ke arah keseragaman Amalan 5S:

Berikut adalah satu senarai panduan bagi mencapai keseragaman Amalan 5S di

JPKK. Ahli kumpulan boleh membuat penambahbaikan kepada kriteria berikut jika

perlu dalam mempertingkatkan taraf keseragaman dari semasa ke semasa. Namun

demikian bilangan item yang tersenarai tidak boleh dikurangkan.




01

01

12 Nov 2012

34/59





01

01

12 Nov 2012

35/59

BIL PERKARA PELAKSANAAN PENYERAGAMAN

1.

FAIL KETUA ZON NOTA :

Semua ketua kumpulan mesti

menyimpan dokumen berikut:

1. Dasar 5S.

2. Visi & Misi 5S.

3. Objektif 5S.

4. Slogan 5S.

5. Nama Zon.

6. Carta Organisasi Zon.

7. Minit Mesyuarat/Nota

PerbincanganKumpulan

(mingguan / bulanan) dan

tindakan susulan.

8. Pelan Tindakan Aktiviti.

9. Pelan Lantai Zon 5S.

10. Gambar-gambar aktiviti Kaizen

SEBELUM dan SELEPAS.

11. Keputusan Audit dan Jadual

Audit.

12. Memorandum/Maklumat Terkini

dari Ketua 5S atau Fasilitator

13. Kriteria Audit.

Adakan indeks

Adakan pemisah bagi setiap tajuk

Rakamkan gambar bagi setiap aktiviti kumpulan serta masalah sebelum dan faedah selepas aktiviti 5S dijalankan.

Berikan data kuantitatif/kualitatif

Semua dokumen dan rekod hendaklah dikawal.

Semua dokumen dan rekod hendaklah

dikawal.





01

01

12 Nov 2012

36/59


2.

SISTEM SUSUNAN FAIL DI RAK NOTA :

1. Susunan fail hendaklah dari KIRI

ke KANAN (1, 2, 3, …. A, B,

C,….dan seterusnya).

2. Font yang digunakan pada rak

hendaklah jelas kelihatan dari

jauh.

3. ARAS 1 bermula dari tingkat

bawah (pengecualian boleh

dibuat dengan kebenaran

fasilitator setelah elemen

keselamatan diambil kira).

4. Adakan PEMISAH di dalam fail.

5. Adakan indeks di dalam fail.

6. Indeks utama & Kod Warna di

tepi rak.

Rujuk Buku Panduan

Pelaksanaan Fail Klasifikasi

Perkara JPKK .

Dokumen dan rekod hendaklah

dikawal.





01

01

12 Nov 2012

37/59


3.

SUSUNAN BARANGAN DI ATAS RAK

1. Susunan tagging hendaklah dari

KIRI ke KANAN (1, 2, 3,……dan

seterusnya).

2. Tagging ARAS 1 bermula dari

tingkat bawah (pengecualian

boleh dibuat dengan kebenaran

fasilitator atas alasan

keselamatan).

3. Indeks barangan di setiap tepi rak.

4. Adakan penanda MINIMA dan

MAKSIMA (jika berkaitan).

5. TARIKH LUPUT bagi barangan

yang berkaitan.

6. Penanda FIFO / EXPIRY DATE /

STOCK LOW / NIL IN STOCK /

REMINDER PLEASE REFILL

(lengkap dengan tarikh jika perlu).

7. Adakan label susunan bagi setiap

Kad / Stock Bin.

8. Kad Bin / Stok Card hendaklah

letak ditempat yang disediakan

dan rekodnya hendaklah

dikemaskini.

9. Adakan SIGNAGE kenalan untuk

semua rak.

10. Adakan PELAN LOKASI &

MASTER INDEX di tempat yang

strategik.





01

01

12 Nov 2012

38/59


4.

PENGURUSAN PENDAWAIAN ELETRIK

1. KABEL, EXTENSION PLUG dan

WAYAR di atas lantai hendaklah

dalam keadaan kemas.

2. Wayar diikat dengan cable tie atau

dibalut dengan piping.

3. Laporkan sebarang kerosakan

pendawaian kepada Bahagian

Pengurusan Fasiliti Bangunan

(Galeria PjH).

5.

SUIS LAMPU / PENGHAWA DINGIN / KEPALA PLUG

1. Semua suis / barangan elektrik

hendaklah dilabelkan.

2. Laporkan sebarang kerosakan

peralatan elektrik kepada Bahagian

Pengurusan Fasiliti Bangunan

(Galeria PjH).





01

01

12 Nov 2012

39/59


6.

ELEMEN KESELAMATAN

1. Adakan tanda AMARAN / AWAS

di tempat kawasan berisiko.

2. Signage PEMADAM API

hendaklah jelas kelihatan dari

jauh.

3. Pastikan tiada barangan yang

melindungi Alat Pemadam Api.

4. Maklumat seperti DUE DATE FOR

NEXT SERVICE hendaklah

dipamerkan pada alat tersebut

dan ianya mudah dilihat oleh staf.

5. Adakan had ketinggian bagi

barangan yang disusun mengikut

stacking.

6. Cara stacking hendaklah ada ciri

keselamatan.

7.

PERALATAN

1. Adakan pemilik (ownership). 2. Adakan jadual penyelenggaraan (jika berkaitan). 3. Adakan Jadual Pembersihan (cleaning roster). 4. Adakan NOMBOR PERALATAN

jika bilangan peralatan yang sama lebih dari satu unit di dalam kawasan zon yang sama.

5. Wujudkan cara mengguna dan pamerkan SOP / WI / User Guide (jika perlu).





01

01

12 Nov 2012

40/59


8.

SETIAP ZON

(KAWASAN KUMPULAN)

1. Semua suis lampu hendaklah

dilabelkan.

2. Setiap bilik hendaklah diletakkan

gambar, nama dan nombor telefon

pemilik tempat tersebut.

3. Syarat penggunaan hendaklah

dipamerkan (jika berkenaan).

4. Pelan Lantai / Peta Bilik

hendaklah dipamerkan seelok-

eloknya di pintu masuk (jika

berkenaan).





01

01

12 Nov 2012

41/59


9.

SUDUT 5S

NOTA:

MAKLUMAT YANG MESTI

DIPAMERKAN:

1. Dasar 5S yang telah

ditandatangani oleh KP JPKK.

2. Visi & Misi 5S.

3. Objektif 5S.

4. Slogan 5S.

5. Nama Zon.

6. Peta & Pelan Lantai Zon.

7. Ownership.

8. Gambar ahli dan carta organisasi.

9. Carta GANTT – perancangan

aktiviti kumpulan.

10. Gambar aktiviti 5S SEBELUM

dan SELEPAS dengan maklumat

ringkas seperti masalah (sebelum)

dan kebaikan (selepas) serta

nama & tarikh.

11. Jadual Audit dan Keputusan

Audit (Bar Chart).

12. Buletin.

13. Maklumat Terkini dari Fasilitator

5S.

14. Jadual pembersihan.

Adakan tajuk dan ruangan

bagi setiap perkara.

Semua dokumen dan rekod

hendaklah dikawal.





01

01

12 Nov 2012

42/59


10.

PAPAN KENYATAAN /

SUDUT INFORMASI

1. Semua pekeliling, surat pekeliling,

notis, iklan dan bahan bercetak

TIDAK dibenarkan ditampal di

dinding. Sediakan pelapik atau

tempat khas.

2. Adakan TARIKH LUPUT bagi

setiap pekeliling, surat pekeliling,

notis, iklan dan bahan bercetak

yang dipamerkan.

11.

PETAK / TEMPAT LETAK

KASUT

1. Adakan petak atau tempat letak

kasut di pintu masuk ke kawasan

larangan berkasut.

2. Adakan petak untuk tempat letak

kasut jika ada kasut / selipar di

dalam bilik pejabat.

12.

GARISAN KUNING

(PARKIRAN BARANGAN)

1. Garisan kuning hanya digunakan

pada barangan movable atau

Work In Progress.

2. Minimakan penggunaan garisan /

pelekat parkiran.





01

01

12 Nov 2012

43/59


13.

PERALATAN KEBERSIHAN

KAWASAN STOR

1. Sediakan parkiran bagi mesin /

perkakasan seperti Troli, Lifter,

tangga, alat pembersihan, dll.

KAWASAN PEJABAT

1. Adakan tempat yang sesuai untuk

menyimpan alatan pembersihan.

14.

SIGNAGE UNTUK PELAWAT

/ KAWASAN MENUNGGU

1. Petunjuk Arah – Tandas, Surau.

2. Peraturan dan Tempat Larangan.

3. Waktu Bertugas.

2. Tempat Bertanya.

3. Nama pegawai bertugas di

Tempat Bertanya.

4. Papan kenyataan (Information

Board).





01

01

12 Nov 2012

44/59

CONTOH VISUAL KESERAGAMAN

Adakan SOP penggunaan

Pamerkan tarikh lupus

Adakan senarai borang

Labelkan nombor setiap borang

Adakan tanda maksima dan minima

Buatkan parkiran untuk alat tulis

Labelkan tempat bagi setiap alat tulis

Labelkan laci ALAT TULIS

Buatkan parkiran untuk setiap alatan

Labelkan tempat bagi setiap alatan

Labelkan laci PERALATAN





01

01

12 Nov 2012

45/59

NOTIS MAKLUMAN

NOTIS MAKLUMAN

ROSAK KEPADA SEMUA PENGGUNA YANG

DIHORMATI, MESIN FOTOSTAT / KOMPUTER /

PRINTER INI MENGALAMI KEROSAKAN. PIHAK PENTADBIRAN SEDANG DALAM USAHA MEMBAIKI

KEROSAKAN TERSEBUT. SEBARANG KESULITAN AMAT

DIKESALI.

TERIMA KASIH

ARIAL

BOLD

72

ARIAL

BOLD

48





01

01

12 Nov 2012

46/59

PANDUAN

PENGGUNAAN

MESIN FOTOSTAT

1. BUKA PENUTUP MESIN FOTOSTAT

2. LETAKKAN DOKUMEN YANG HENDAK DIFOTOSTAT

3. PILIH JUMLAH KERTAS YANG HENDAK DIFOTOSTAT

4. TEKAN BUTANG START

5. PROSES FOTOSTAT SELESAI





01

01

12 Nov 2012

47/59

TAG NOMBOR SAMBUNGAN TALIAN

NOMBOR SAMBUNGAN :

NOMBOR FAKS BAHAGIAN:

NOMBOR SAMBUNGAN PENGARAH:

NOMBOR KECEMASAN:

1) KEBAKARAN:

2) KEMALANGAN:





01

01

12 Nov 2012

48/59

JADUAL PEMBERSIHAN

HARI

TUGASAN / PEMANTAUAN

BUANG SAMPAH

SUSUN FAIL

SAPU

ISNIN – SELASA

ZAKIAH BAHARUDIN

ZALINA ZAINAL JULYARTI ZAINAL

ABIDIN

RABU - KHAMIS

NORLIZA MD JIZAT

NOR HIDAYAH

MUHARRAM

NORSHIDA ABD

RAZAK

JUMAAT

NADIMAH ABD

RAHMAN

SALASIAH

BUSTAN

FAZILAH MOHAMAD

SHAHUDIN





01

01

12 Nov 2012

49/59

SHITSUKE - SENTIASA AMAL

Apabila budaya kerja itu lebih efisien, kos perkhidmatan akan lebih rendah, dan

matlamat penjimatan JPKK akan dapat dicapai. Pengurusan JPKK akan terus

merancang matlamat sebenar untuk melaksanakan amalan ini seperti merancang

untuk mendapatkan Sijil 5S.

1. Pengurusan hendaklah berdisiplin dan melatih semua staf mematuhi peraturan

dan budaya kualiti di JPKK. Amalan berdisiplin dan melatih warga akan membawa ke

arah penukaran budaya kerja yang lebih sistematik. Setelah keempat-empat langkah

(SISIH, SUSUN, SAPU, SERAGAM) dilaksanakan, JPKK mestilah mempunyai satu

kaedah supaya warga dapat berdisiplin dan terus sentiasa mengamalkannya dengan

berkesan. Ini dapat dijadikan sebagai satu platform ke arah budaya kerja yang

cemerlang.

2. Pelaksanaan Sentiasa Amal:

Terdapat beberapa cara untuk melaksanakan Shitsuke - Sentiasa Amal ini antaranya

adalah:

CARA 1 Mematuhi panduan dan piawaian yang telah ditentukan oleh pengurusan

JPKK supaya budaya kerja cemerlang itu dapat dipraktikkan.

CARA 2 Mengadakan Audit Dalaman 5S di JPKK. Audit ini adalah salah satu

elemen penting dalam menjayakan Amalan 5S. Ianya dapat memantau piawaian 5S

yang sedia ada dan membuat penambahbaikan. Melalui audit ini JPKK dapat

mengukur tahap Amalan 5S.





01

01

12 Nov 2012

50/59

CARA 3 Menganjurkan pertandingan dalaman seperti pejabat dan persekitaran

tempat kerja terbaik, pekerja contoh dan sebagainya untuk mendapatkan komitmen

dan mengekalkan tanggungjawab mengamalkan 5S.

CARA 4 Menganjurkan lawatan ke organisasi contoh untuk melihat sendiri

kejayaan organisasi lain dalam melaksanakan Amalan 5S. Ini akan menyuntik idea

dan semangat untuk meneruskan aktiviti murni ini.

CARA 5 Mewujudkan penghargaan dan galakan dalam sebarang aktiviti yang

boleh menarik minat staf JPKK. Walaupun sedikit dan kecil, namun bagi sesetengah

warga, ianya amatlah bernilai sebagai salah satu motivasi dalam melaksana dan

menghargai usaha mereka.

KESIMPULAN

Kesimpulan yang boleh didapati dari langkah Amalan 5S ini adalah satu cara

berkesan bagi mewujudkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti di JPKK. Melalui

Seiri (Sisih) staf JPKK akan dapat menyisihkan barang yang tidak perlu; Seiton

(Susun) membolehkan penyusunan barangan dan rekod JPKK dibuat dengan lebih

kemas; dan Seiso (Sapu) akan menghasilkan tempat kerja yang bersih dan selamat.

Kemudian Seiketsu (Seragam) menggariskan satu panduan untuk digunakan oleh

semua orang dan Shitsuke (Selalu Amal) akan membantu mendisiplinkan diri dan

seterusnya menjadikan satu amalan yang cemerlang.





01

01

12 Nov 2012

51/59

PENYERAGAMAN

TEMPAT KERJA

DAN

PERSEKITARAN





01

01

12 Nov 2012

52/59

GARISAN PARKIRAN ALATAN

OBJEKTIF

Parkiran dibuat bertujuan supaya alatan yang bergerak / berubah sentiasa berada di

tempatnya. Ia juga bertujuan supaya mudah diambil dan dikembalikan ke tempat asal

selepas penggunaannya.

Pastikan lantai dicuci bersih dan dikeringkan sebelum membuat garisan. Kedudukan

peralatan seperti mesin, peralatan dan lain-lain hendaklah dirancang kedudukannya

sebelum membuat garisan di atas lantai. Penggunaan parkiran hendaklah seminima

yang mungkin. Sekiranya tempat yang perlu diletakkan parkiran itu terdapat karpet,

parkiran adalah tidak dibenarkan. Sekiranya permukaan tempat parkiran adalah licin

dan cantik, parkiran juga tidak dibenarkan.





01

01

12 Nov 2012

53/59

KAEDAH PELAKSANAAN SERAGAM

LANTAI

i. Pastikan lantai dicuci bersih dan dikeringkan sebelum membuat garisan.

ii. Rancang kedudukan peralatan sebelum membuat garisan.

iii. Buatkan garisan zon keselamatan di atas lantai untuk laluan kecemasan atau

berlaku kebakaran dan lakarkan tempat kedudukan alat pencegah kebakaran

pada laluan ini.

iv. Tanggalkan garisan zon yang tidak diperlukan.

v. Jangan meletakkan apa-apa peralatan di atas lantai tanpa menggunakan pelapik.

vi. Buatkan GARISAN PUTIH untuk zon lokasi mesin dan peralatan yang tidak

diubah kedudukannya di atas lantai dan GARISAN KUNING untuk barangan

yang beralih.

vii. Kenalpasti garisan zon penempatan peralatan bagi tujuan keselamatan.

viii. Beri ruang kepada peralatan yang menjulur semasa melukis garisan zon.

ix. Gunakan WHITE & RED STRIPE TAPE AND LINE TAPE untuk garisan laluan

zon keselamatan.

x. Buatkan laluan zon keselamatan untuk mengingatkan kita pintu keselamatan.

xi. Letakkan label DILARANG MELETAK BENDA DI ATAS GARISAN INI di atas

pelekat.

xii. Lekatkan tag nama peralatan pada petak untuk peralatan yang mudah alih.

xiii. Periksa semua pelekat atau cat garisan secara berkala (bulanan, tahunan) dan

buatkan jadual pemeriksaan dan pembaikan seperti di para xv.

xiv. Kenalpasti kriteria pembaikan untuk garisan pemisah, garisan penempatan dan

garisan keselamatan.





01

01

12 Nov 2012

54/59

Nota: Kriteria Pembaikan

a. Garisan Pemisah dan Garisan Keselamatan: Ukuran panjang minima

untuk dibaiki ialah 300mm.

b. Bila warna garisan luntur walau pun kurang 1/3 dari ukuran minima yang

perlu dibaiki, ganti semua garisan. Masa pembaikan adalah tiga (3) hari

untuk lekatkan pelekat dan satu (1) minggu untuk cat.

c. Semua warga mesti sedia maklum garisan penempatan. Garisan

penempatan tidak boleh dibiarkan luntur, lekang atau koyak.

xv. Jadual Pemeriksaan

JADUAL PEMERIKSAAN BERKALA KAWASAN 5S

ZON __________

BULAN

AHLI

PEMERIKSA

KOMEN

TANDA TANGAN

PEMERIKSA

JANUARI

FEBRUARI

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DISEMBER





01

01

12 Nov 2012

55/59

DINDING

i. Menyediakan papan buletin, papan tanda, bingkai gambar dan peralatan lain

yang perlu pemasangan di dinding supaya semua staf JPKK mengetahui berita

semasa dan memahami pelaksanaan Amalan 5S.

ii. Susun semua keperluan yang diperlukan seperti kalendar, jam dinding, buletin

dan gambar di tempat yang sesuai dan mudah dilihat.

iii. Buang benda yang tidak diperlukan.

iv. Buatkan tarikh tamat untuk pekeliling, memo, buletin dan surat.

v. Lekatkan petunjuk INFORMASI di bahagian atas papan kenyataan.

vi. Lekatkan gambar, nama dan nombor telefon pemilik papan kenyataan.

vii. Bagi Sudut 5S, buletin pameran hendaklah mengikut tajuk.

viii. Buatkan jadual pemeriksaan untuk ahli kumpulan bagi memelihara keseragaman

dan kebersihan di kawasan dinding bangunan.

ix. Maklumkan secara bertulis kepada Unit Pentadbiran Bahagian Pengurusan

Fasiliti Bangunan (Galeria PjH) sekiranya terdapat kerosakan pada peralatan di

kawasan dinding bangunan untuk diperbaiki.





01

01

12 Nov 2012

56/59

SILING

i. Buang sawang di siling terutama di kawasan yang berhampiran dengan dinding.

ii. Tiada hiasan yang digantung di siling kecuali penanda pada saluran penghawa

dingin.

iii. Jika penanda pada saluran penghawa dingin digunakan, ukurannya tidak melebihi

satu (1) cm lebar dan tidak melebihi 15cm panjang.

iv. Warna bahan penanda saluran penghawa dingin hendaklah sama bagi satu

kawasan / bilik.

TEMPAT SIMPANAN FAIL (KABINET BESI / KABINET KAYU)

i. Susunan fail hendaklah dibuat secara berdiri. Fail nipis boleh disusun secara

mendatar (dibaringkan).

ii. Setiap fail mesti ditulis nombor rujukan fail.

iii. Satu rekod senarai fail (Indeks Daftar) yang ada dalam simpanan hendaklah

disediakan.

iv. Susun fail dari depan ke belakang (sekiranya dalam kabinet besi) dan urutan

nombor simpanan fail dicatatkan dari depan ke belakang.

v. Susun fail dari kiri ke kanan (sekiranya kabinet kayu) dan urutan nombor

simpanan fail dicatatkan dari kiri ke kanan.

vi. Bagi fail yang disusun secara mendatar (baring), urutan nombor simpanan fail

dicatatkan dari bawah ke atas.

vii. Satu senarai fail dalam simpanan hendaklah dilekatkan di hadapan pintu kabinet

bertujuan memudah dan mempercepatkan proses pengambilan fail bila

diperlukan.

viii. Sekiranya ada menyimpan fail dalam kotak, prosedur untuk penyimpanan dan

pengambilan fail adalah sama seperti menyimpan fail dalam kabinet besi atau

kabinet kayu.





01

01

12 Nov 2012

57/59

PETI TEMPAT SIMPAN KUNCI

i. Anak kunci hendaklah disimpan di tempat khas supaya senang diambil dan

disimpan kembali.

ii. Lekatkan nombor pada semua anak kunci dan nombor itu mestilah sama dengan

ibu kunci.

iii. Jika perlu, gunakan tag warna yang berlainan bagi setiap jambak anak kunci.

iv. Sekiranya ada anak kunci yang tidak boleh digantung atas alasan keselamatan,

ianya hendaklah disimpan di tempat khas yang telah ditentukan parkirannya.





01

01

12 Nov 2012

58/59





01

01

12 Nov 2012

59/59

LACI PEGAWAI DAN STAF

Pegawai dan staf yang dibekalkan dengan laci meja, penggunaan ruang laci boleh

seperti berikut:

i. Laci paling atas dikhaskan penggunaannya kepada alat tulis dan disusun kemas

mengikut kreativiti pegawai dan staf.

ii. Laci tengah diguna bagi menempatkan dokumen rasmi seperti diari, planner dan

buku catatan.

iii. Laci bawah digunakan bagi menempatkan alatan / barangan peribadi seperti beg

tangan, dompet, telefon bimbit dan lain-lain. (Keselamatan penyimpanan

barangan peribadi yang berharga dari kecurian, kehilangan, kerosakan dan

kebakaran adalah tanggungjawab individu. JPKK tidak bertanggungjawab).

SISIH – SUSUN – SAPU – SERAGAM – SENTIASA AMAL

BUKU-PANDUAN-5S-JPKK.pdf

Documents

Transcript of BUKU-PANDUAN-5S-JPKK.pdf