BUKU PANDUAN DAN KOD ETIKA PEMILIHAN MPP SESI …€¦ · 3.0 KUASA DAN TANGGUNGJAWAB URUSETIA...

BUKU PANDUAN DAN KOD ETIKA PEMILIHAN MPP SESI 2016/2017

Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 1

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1.0 TAFSIRAN

2.0 PANDUAN PENAMAAN CALON MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR 4

2.1 Kelayakan menjadi calon MPP 4

2.2 Pendaftaran menjadi calon MPP 5

2.3 Penamaan calon bagi Kerusi Kawasan Umum 6

2.4 Penamaan calon bagi Kerusi Kawasan Fakulti 7

2.5 Pusat Penamaan Calon 7

2.6 Pengurus Pemilihan Kawasan Umum dan Fakulti 7-8

2.7 Pelajar Pasca Siswazah warganegara Malaysia secara lantikan 8

Pelajar Antarabangsa Pasca Siswazah dan Prasiswazah secara lantikan 8

3.0 KUASA DAN TANGGUNGJAWAB URUSETIA PEMILIHAN MPP 8

3.1 Peruntukan kuasa 8

3.2 Pengerusi Urusetia Pemilihan 8

3.3 Tanggungjawab Urusetia Pemilihan 9

3.4 Had kuasa Urusetia 9

4.0 TAKLIMAT CALON 9

5.0 PENGUMUMAN PENAMAAN CALON YANG BERTANDING 9

6.0 BANTAHAN PENGUMUMAN CALON

6.1 Wang Bantahan Pengumuman Calon 9

6.2 Keputusan Bantahan Pengumuman Calon 9

7.0 KELAYAKAN MENJADI PEMILIH/PENGUNDI 9-10

8.0 KOD ETIKA

8.1 Kod Etika Calon 10

8.2 Kod Etika ketika berkempen 10-11

8.3 Peraturan poster pemilihan 11-12

8.3.1 Peraturan penyediaan poster

8.3.2 Penggunaan poster dalam pemilihan

8.4 Berkempen melalui sudut pidato 12

8.5 Peraturan dan tatatertib ketika berkempen 12

9.0 WANG CAGARAN 12

10.0 HARI PEMBUANGAN UNDI

10.1 Peraturan mengundi 13



11.0 MASA DAN TEMPAT MENGUNDI

11.1 Masa membuang undi 13

11.2 Tempat pembuangan undi 13

12.0 PENGIRAAN KERTAS UNDI

12.1 Had penglibatan calon dan pelajar semasa pengiraan undi 14

12.2 Masa pengiraan undi 14

12.3 Ulangkira 14

13.0 PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEMILIHAN 14

14.0 BANTAHAN KEPUTUSAN PEMILIHAN

14.1 Tempoh bantahan 14

14.2 Cara bantahan 14

15.0 JAWATANKUASA RAYUAN PEMILIHAN MPP

15.1 Pembentukan Jawatankuasa 15

15.2 Pengerusi Jawatankuasa 15

15.3 Fungsi dan kuasa Jawatankuasa 15

16.0 PEMERHATI PEMILIHAN MPP 15

16.1 Pelantikan pemerhati 15

16.2 Pas pengenalan diri 15

16.3 Mewakilkan tugas 15

16.4 Tempat pemerhati 15

16.5 Had pemerhati 16

16.6 Kuasa pemerhati 16

16.7 Tindakan pemerhati 16

16.8 Aduan 16

16.9 Tindakan oleh Pengurus Pemilihan Kawasan 16

16.10 Larangan kepada pemerhati 16

16.11 Penggunaan alat elektronik 16

17.0 TINDAKAN TATATERTIB

17.1 Tindakan terhadap sesiapa yang berkelakuan salah 16

17.2 Perakuan terhadap sebarang tindakan Jawatankuasa Rayuan Pemilihan MPP 16

18.0 KESALAHAN-KESALAHAN LAIN

18.1 Etika dan peraturan-peraturan lain. 16

19.0 PEMBUBARAN MPP

19.1 Penguatkuasaan pembubaran Majls Perwakilan Pelajar 16

19.2 Tempoh exco Majlis Perwakilan Pelajar memegang jawatan selepas pembubaran 16



LAMPIRAN

Lampiran 1 : Contoh Poster Calon 17

Lampiran 2 : Contoh Borang Permohonan Calon Kerusi Kawasan Umum 18-21

Lampiran 2A : Panduan Penamaan Calon Majlis Perwakilan Pelajar 22

Lampiran 2B : Contoh Borang Biodata Calon 23

Lampiran 3 : Contoh Borang Permohonan Calon Kerusi Kawasan Fakulti 24-27

Lampiran 3A : Panduan Penamaan Calon Majlis Perwakilan Pelajar 28-29

Lampiran 3B : Contoh Borang Biodata Calon 30

Susunan dan Terbitan oleh

Urus Setia Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar

Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa

Universiti Teknologi Malaysia

Disunting oleh

Pejabat Penasihat Undang-Undang




PENDAHULUAN

Pada menjalankan kuasa di bawah Seksyen 57, Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia, menerangkan

subseksyen 57 (1A) “Lembaga boleh membuat Peraturan-Peraturan bagi perjalanan Majlis Perwakilan Pelajar dan bagi

segala perkara yang berhubungan dengannya”.

Perlaksanaan di Universiti Teknologi Malaysia (UTM), pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar adalah pemilihan yang

dikhaskan hanya untuk pelajar pra siswazah warganegara Malaysia sepenuh masa yang mengikuti program pengajian

diploma dan ijazah sarjana muda sepenuh masa sahaja tidak termasuk pelajar antarabangsa dan pelajar luar. Program

ini merupakan sebahagian daripada program pelan pembangunan pelajar UTM dan memberi pendedahan kepada pelajar

UTM memupuk ciri-ciri kepimpinan.

1.0 TAFSIRAN

1.1 “Pelajar Berdaftar” ertinya seseorang pelajar yang mengikuti kursus pengajian di Universiti untuk suatu

ijazah atau diploma termasuk diploma lepas ijazah, tetapi tidak termasuk seorang pelajar luar.

1.2 “Pelajar luar” ertinya seseorang pelajar berdaftar di Kampus di luar Malaysia atau seseorang pelajar yang

mengikuti suatu program jangka pendek, sambilan, pembelajaran jarak jauh, program pertukaran atau

bersekutu, sama ada di dalam atau di luar Malaysia.

1.3 “Berkempen atau berarak atau berkumpul secara kumpulan” ertinya berkempen melibatkan dua atau lebih

orang seperti melibatkan persatuan atau organisasi dan tertakluk kepada takrifan pihak universiti.

1.4 “Pelajar” ertinya Mahasiswa atau Pelajar Pra Siswazah Warganegara Malaysia yang mengikuti program

pengajian diploma dan ijazah sarjana muda sepenuh masa tidak termasuk pelajar luar.

1.5 “Pengundi” ertinya pelajar pra siswazah warganegara Malaysia yang mengikuti program pengajian diploma

dan ijazah sarjana muda sepenuh masa tidak termasuk pelajar luar.

2.0 PANDUAN PENAMAAN CALON MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)

2.1 Kelayakan Calon

2.1.1 Calon hendaklah PELAJAR WARGANEGARA MALAYSIA yang mengikuti kursus pengajian di

Universiti untuk suatu diploma dan ijazah sarjana muda sepenuh masa, tetapi tidak

termasuk seorang pelajar luar;

2.1.2 Seseorang pelajar yang belum lagi masuk peperiksaan yang pertama di Universiti bagi

kursus pengajiannya atau yang telah gagal atau yang tidak masuk peperiksaan yang baru

lalu yang diadakan oleh Universiti bagi kursus pengajian itu sebelum sahaja pemilihan ini

adalah hilang kelayakan daripada dipilih dalam pemilihan atau pemilihan–pemilihan yang

ditetapkan ini.

2.1.3 Tiada seseorang pelajar yang keputusan perbicaraan tatatertib di dalam atau di luar

Kampus terhadapnya masih ditunggu atau yang telah didapati bersalah bagi suatu

kesalahan tatatertib, atau yang masih berhutang dengan Universiti, boleh menjadi calon

MPP, melainkan jika dibenarkan secara bertulis oleh Naib Canselor.



2.1.4 Seseorang pelajar yang ingin menjadi calon MPP hendaklah mendapat keputusan

peperiksaan CGPA TIDAK KURANG DARI 3.00.

2.1.5 Seseorang pelajar yang ingin menjadi calon MPP diwajibkan menghadiri kursus calon yang

dianjurkan oleh pihak Universiti. Kegagalan bakal calon mengikuti kursus ini akan

menyebabkan hilang kelayakan sebagai calon.

2.1.6 Calon hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya dua (2) SEMESTER PENUH pengajian lagi

di dalam kampus Universiti Teknologi Malaysia.

2.1.7 Seseorang pelajar tidak digalakkan/dibenarkan menjadi calon MPP sekiranya merancang

untuk menjalani Latihan Mengajar atau Latihan Industri selama satu semester pengajian

(antara 3 hingga 6 bulan).

2.1.8 Calon diwajibkan menghadiri taklimat calon.

2.1.9 Syarat–syarat lantikan calon Sekolah Pengajian Siswazah dan Pusat Pelajar Antarabangsa

2.1.9.1 Berdasarkan mod pengajian pelajar siswazah yang berkaitan, syarat-syarat

tambahan berkaitan peperiksaan adalah seperti berikut:

(i) Mencapai tahap PNGK 3.00; atau

(ii) Lulus semua kerja kursus (3.00) yang telah ditetapkan bagi kursus

pengajiannya; atau

(iii) Mencapai tahap baik (MM)-(7.00) dalam penyelidikan yang ditetapkan

bagi kursus pengajiannya; dan

(iv) Mesti berada sekurang-kurangnya dalam semester kedua dan mempunyai

baki pengajian sekurang-kurangnya dua (2) semester dalam tempoh

semester lazim, dan

(v) Mendapat sokongan dan kelulusan dari Penyelia Siswazah (bagi calon

pelajar Pasca-Siswazah)

2.2 Pendaftaran Calon

2.2.1 Peraturan Am Pendaftaran Calon

2.2.1.1 Borang PERMOHONAN UNTUK MENJADI CALON boleh didapati daripada Urus

Setia Pemilihan MPP yang bertempat di Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa &

Alumni bermula jam 9.00 pagi hingga jam 4.00 petang (pada hari bekerja

sahaja). Setiap borang pencalonan dan Buku Panduan dan Kod Etika

Pemilihan MPP Sesi 2016/2017 dijual dengan harga RM30.00 (Ringgit

Malaysia Tiga Puluh sahaja).

2.2.1.2 Calon hendaklah menamakan seorang pencadang dan seorang penyokong

dalam borang permohonan.

2.2.1.3 Calon hendaklah mengemukakan secara serahan tangan satu (1) keping

gambar terkini yang berwarna dengan berpakaian blazer bertali leher untuk



lelaki, berpakaian blazer untuk wanita, berukuran pasport dan tidak

memakai apa-apa simbol atau lambang pada mana-mana bahagian atau

pakaian calon.

2.2.1.4 Calon hendaklah menyerahkan sendiri borang pencalonan berserta wang

cagaran (Kerusi Umum: RM150.00; Kerusi Fakulti: RM100.00) kepada

Pengurus Pemilihan Kawasan pada tarikh dan Hari Penamaan Calon di Pusat

Penamaan Calon yang ditetapkan oleh Urusetia Pemilihan MPP.

2.2.1.5 Penyerahan borang pencalonan hendaklah diiringi oleh seorang pencadang

dan seorang penyokong.

2.2.1.6 Borang pencalonan hendaklah ditandatangani oleh calon, pencadang dan

penyokong di hadapan Pengurus Pemilihan Kawasan masing-masing.

2.2.1.7 Salinan fotostat keputusan peperiksaan TERKINI yang telah diakui sah oleh

Fakulti berserta cop jawatan mana-mana Pegawai Universiti atau telah

disahkan oleh Urusetia Pemilihan MPP perlu dikepilkan bersama-sama

borang pencalonan.

2.2.1.8 Mana-mana calon yang mengemukakan SALINAN PALSU keputusan

peperiksaan atau MEMALSUKAN PENGESAHAN bagi mana-mana salinan

keputusan peperiksaan boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah

Kaedah-Kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajar-pelajar)

1999 dan hilang kelayakan dari menjadi calon.

2.2.1.9 Pengurus Pemilihan Kawasan akan menyemak butir-butir pencalonan dan

akan menentukan sama ada calon itu layak atau tidak untuk menjadi calon

pada masa itu juga, atau diberitahu kemudian.

2.2.1.10 Borang pencalonan hendaklah diserahkan kepada Pengurus Pemilihan

Kawasan Fakulti dan Umum di Dewan Bankuet, Bangunan Canseleri Sultan

Ibrahim, UTM Johor Bahru dan Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni, UTM

Kuala Lumpur ATAU mana-mana tempat yang ditentukan oleh Urusetia

Pemilihan MPP.

2.2.1.11 Calon tidak dibenarkan bertanding lebih daripada satu kerusi.

2.3 Penamaan calon Untuk Kerusi Kawasan Umum

2.3.1 Pencadang dan penyokong untuk calon kerusi Kawasan Umum boleh terdiri daripada

pelajar berdaftar dari mana-mana Fakulti di Kampus UTM.

2.3.2 Borang pencalonan untuk kerusi Kawasan Umum hendaklah mendapat pengesahan dan

sokongan dari Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni) atau wakil yang

dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni).

2.4 Penamaan Calon Untuk Kerusi Kawasan Fakulti

2.4.1 Pencadang dan penyokong untuk calon kerusi Kawasan Fakulti hendaklah terdiri daripada



kalangan pelajar dari Fakulti yang sama dengan calon.

2.4.2 Borang pencalonan untuk kerusi Kawasan Fakulti hendaklah mendapat pengesahan dan

sokongan dari Dekan Fakulti masing-masing atau wakil yang dilantik oleh Dekan Fakulti

sebelum diserahkan kepada Pengurus Pemilihan Kawasan Fakulti.

2.5 Pusat Penamaan Calon dibuka bermula jam 8.30 pagi hingga 11.30 pagi.

2.6 Pengurus Pemilihan Kawasan

2.6.1 Pengurus Pemilihan Kawasan Umum dan Fakulti adalah seperti berikut:

BIL KAWASAN PENGURUS PEMILIHAN

(i) Umum, Kampus Johor Bahru Pendaftar

(ii) Umum, UTM Kuala Lumpur Pengarah Kampus Kuala Lumpur

(iii) Fakulti Alam Bina Dekan, Fakulti Alam Bina

(iv) Fakulti Kejuruteraan Awam Dekan, Fakulti Kejuruteraan Awam

(v) Fakulti Kejuruteraan Elektrik Dekan, Fakulti Kejuruteraan Elektrik

(vi) Fakulti Kejuruteraan Mekanikal Dekan, Fakulti Kejuruteraan Mekanikal

(vii) Fakulti Kejuruteraan Kimia dan Dekan, Fakulti Kejuruteraan

Kejuruteraan Tenaga Kimia dan Kejuruteraan Tenaga

(viii) Fakulti Pengurusan Dekan, Fakulti Pengurusan

(ix) Fakulti Sains Dekan, Fakulti Sains

(x) Fakulti Komputeran Dekan, Fakulti Komputeran

(xi) Fakulti Geoinformasi Dekan, Fakulti Geoinformasi & Harta

& Harta Tanah Tanah

(xii) Fakulti Pendidikan Dekan, Fakulti Pendidikan

(xiii) Fakulti Biosains dan Dekan, Fakulti Biosains dan

Kejuruteraan Perubatan Kejuruteraan Perubatan

2.7 AHLI MPP SECARA LANTIKAN

2.7.1 3 orang wakil pelajar program Pengajian Diploma UTMSpace Kuala Lumpur akan dicadangkan oleh

pelajar dan diperakukan oleh Dekan UTMSpace Kuala Lumpur.

2.7.2 Pelajar Pasca Siswazah warganegara Malaysia secara lantikan.



2.7.2.1 Seseorang wakil yang dicadangkan oleh Pelajar dan diperakukan oleh Dekan Sekolah

Pengajian Siswazah.

2.7.3 Pelajar Antarabangsa Pasca Siswazah dan Prasiswazah

2.7.3.1 Seseorang wakil pelajar antrabangsa Pasca Siswazah yang dicadang oleh Pelajar dan

diperakukan oleh Dekan Sekolah Pengajian Siswazah.

2.7.3.2. Seseorang wakil pelajar antarabangsa Pra Siswazah yang dicadang oleh Pelajar dan

diperakukan oleh Pengarah Pusat Pelajar Antarabangsa.

3.0 KUASA DAN TANGGUNGJAWAB URUSETIA PEMILIHAN MPP

3.1 Merujuk subseksyen 57(2) Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia, pemilihan MPP dinyatakan

seperti berikut:

Perenggan 57(2)(a) Pelajar berdaftar setiap Kampus Cawangan, Fakulti, Sekolah, Pusat,

Akademi dan Institut hendaklah memilih melalui undi rahsia yang dijalankan

oleh ketua Kampus Cawangan atau Dekan Fakulti atau ketua Sekolah, Pusat,

Akademi atau Institut, mengikut mana-mana yang berkenaan, sebilangan

pelajar berdaftar yang sama bilangannya daripada Kampus Cawangan,

Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut itu untuk menjadi wakil dalam

MPP, sebagaimana yang ditentukan oleh Naib Canselor;

Perenggan 57(2)(b) Pelajar berdaftar sebagai keseluruhan hendaklah memilih dengan undi

rahsia yang dijalankan oleh mana-mana pegawai yang dilantik oleh Naib

Canselor bagi maksud itu, beberapa orang pelajar berdaftar, mengikut

sebagaimana yang ditentukan oleh Naib Canselor, untuk menjadi wakil

dalam MPP, dan bilangan pelajar itu hendaklah, walau bagaimanapun, tidak

lebih daripada setengah daripada bilangan wakil yang dipilih di bawah

perenggan (a).

3.2 Sesuai dengan fungsi dan tugas, Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni akan menjadi Urusetia

kepada Pemilihan MPP. Urusetia ini akan dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal

Mahasiswa dan Alumni) dan dibantu oleh pegawai-pegawai Hal Ehwal Mahasiswa,

Pengetua-pengetua Kolej Kediaman dan pegawai-pegawai Universiti yang dilantik oleh Naib

Canselor.

3.3 Urus Setia Pemilihan MPP bertanggungjawab untuk:

3.3.1 Menyediakan segala urusan pemilihan seperti berikut:-

(i) Borang Pencalonan dan Borang Bantahan;

(ii) Pengumuman Penamaan Calon;



(iii) Kertas-kertas undi; dan

(iv) Segala peralatan yang berkaitan dengan pemilihan MPP.

3.4 Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni) mempunyai kuasa dalam membuat apa-apa

keputusan atau membuat arahan apa-apa bagi menghadapi apa-apa masalah yang timbul.

4.0 TAKLIMAT CALON

Semua calon dikehendaki menghadiri taklimat calon. Sesi taklimat ini memberi peluang kepada calon

untuk mengetahui secara terperinci mengenai perjalanan pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar.

5.0 PENGUMUMAN PENAMAAN CALON YANG BERTANDING

Nama-nama calon yang disahkan untuk bertanding akan ditampal oleh Urus Setia Pemilihan MPP bermula

jam 4.00 petang pada hari penamaan calon bertempat di Papan Kenyataan Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa

& Alumni, Bangunan Persatuan Pelajar bagi Kampus Johor Bahru manakala bagi UTM Kuala Lumpur

bertempat di Foyer Dewan Tan Sri Ainuddin Wahid. Calon boleh menarik diri dari bertanding dalam

pemilihan dengan mengisi Borang Penarikan Diri Sebagai Calon dan mengemukakan secara serahan tangan

borang berkenaan kepada Pengerusi, Urus Setia Pemilihan MPP di Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni.

6.0 BANTAHAN PENGUMUMAN CALON

6.1 Bantahan mengenai pencalonan hendaklah dikemukakan bersama wang tunai RM150.00

(Ringgit Malaysia: Satu Ratus Lima Puluh sahaja) kepada Urus Setia Pemilihan MPP pada masa dan

tarikh seperti yang dinyatakan di dalam Notis Pengisytiharan Pemilihan MPP dengan menggunakan

borang yang ditetapkan.

6.2 Bantahan mengenai pencalonan akan dirujuk kepada Jawatankuasa Penyiasatan, Pemilihan MPP,

Universiti Teknologi Malaysia dan keputusan akan dikeluarkan sehari sebelum kempen pemilihan

bermula. Wang bantahan akan dikembalikan jika keputusan Jawatankuasa Penyiasatan memihak

kepada pembantah.

7.0 KELAYAKAN MENJADI PEMILIH/ PENGUNDI

Merujuk subseksyen 57(14)(a) Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia,

“Bagi maksud seksyen ini “pelajar berdaftar” ertinya seseorang pelajar yang mengikuti kursus pengajian

di Universiti untuk suatu ijazah atau diploma termasuk diploma lepas ijazah, tetapi tidak termasuk seorang

pelajar luar”:

“pelajar luar” ertinya seseorang pelajar berdaftar di Kampus di luar Malaysia atau seseorang pelajar yang

mengikuti suatu program jangka pendek, sambilan, pembelajaran jarak jauh, program pertukaran atau

bersekutu, sama ada di dalam atau di luar Malaysia”;

Dengan syarat bahawa seseorang pelajar adalah terhenti menjadi seorang pelajar berdaftar mengikut

pengertian seksyen ini:

(i) Apabila disiarkan keputusan peperiksaan akhir bagi kursus pengajian itu, jika dia lulus

peperiksaan itu; atau

(ii) Apabila disiarkan keputusan mana-mana peperiksaan bagi kursus pengajian itu, jika dia gagal

dalam peperiksaan itu, sehinggalah dia, kemudiannya, didaftarkan sekali lagi bagi kursus

pengajian itu atau kursus pengajian lain yang berkenaan dengan seseorang pelajar berdaftar di

bawah subseksyen ini.



8.0 KOD ETIKA PEMILIHAN MPP

8.1 Kod Etika Calon

(i) Calon hendaklah sentiasa berpakaian kemas.

(ii) Calon hendaklah bebas dari tindakan tatatertib dan kesalahan disiplin.

(iii) Calon telah menjelaskan segala bayaran yang telah ditetapkan oleh Universiti.

(iv) Calon hendaklah sentiasa memakai tag nama calon semasa tempoh berkempen dan Hari

Pengundian.

(v) Calon tidak boleh mengganggu dan mempertikaikan proses pembuangan undi yang telah

ditetapkan.

(vi) Calon dilarang merakam mana-mana kertas undi semasa proses pembuangan undi.

(vii) Calon dilarang untuk cenderung kepada apa-apa aktiviti yang boleh ditafsirkan sebagai suapan,

sogokan atau rasuah oleh calon kepada pengundi.

(viii) Calon hendaklah sentiasa menjaga nama baik dan imej universiti.

8.2 Kod Etika Berkempen:

(i) Calon tidak dibenarkan menggunakan apa-apa simbol, logo atau motto atau cogankata.

(ii) Berkempen menggunakan surat layang adalah dilarang. Penggunaan risalah hendaklah mendapat

kelulusan Urusetia Pemilihan MPP.

(iii) Berkempen hanya dibenarkan di tempat-tempat yang telah ditetapkan oleh Urus Setia

Pemilihan MPP.

(iv) Calon dilarang berkempen melalui atau menggunakan persatuan yang di bawah penyeliaan

Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni atau persatuan luar.

(v) Calon tidak dibenarkan berkempen secara berkumpulan.

(vi) Calon dilarang membuat tohmahan, fitnah, menghasut atau menyerang peribadi mana-mana

individu atau yang menyentuh sensitiviti kaum.

(vii) Calon dilarang memancing undi dalam kawasan pembuangan undi.

(viii) Kempen pemilihan ini tertakluk kepada segala had dan sekatan berhubung dengan peraturan

dan tatatertib sebagai pelajar Universiti seperti yang diperuntukkan dalam Akta Universiti dan



Kolej Univesiti 1971, Kaedah-Kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajar-pelajar)

1999 dan lain-lain peraturan untuk pelajar Universiti dan apa-apa had, sekatan dan peraturan

yang dikeluarkan dari semasa ke semasa oleh Urus Setia Pemilihan MPP.

8.3 Peraturan Poster Pemilihan MPP

8.3.1 Peraturan Penyediaan Poster

8.3.1.1 Setiap poster hanya dibenarkan mengandungi nama calon, tahun serta kursus

calon, tanda X di mana-mana bahagian poster dan pengesahan pegawai yang

ditugaskan oleh Urus Setia Pemilihan MPP. Sila rujuk Lampiran 1 sebagai contoh.

8.3.1.2 Ukuran poster hendaklah tidak melebihi ukuran saiz kertas A3 (30

sentimeter x 42 sentimeter).

8.3.1.3 Hanya poster berwarna hitam dan putih sahaja yang dibenarkan.

8.3.1.4 Calon dilarang menukar atau mengubah poster-poster yang telah dicetak dan

disahkan oleh pihak Urus Setia Pemilihan MPP.

8.3.2 Penggunaan Poster Dalam Pemilihan MPP

8.3.2.1 Poster hendaklah DIGANTUNG sahaja. Calon DILARANG SAMA SEKALI menampal

poster sama ada di dinding, tiang dan tempat-tempat kemudahan awam seperti

perhentian bas. Urus Setia Pemilihan MPP atau Pengurus Pemilihan Kawasan atau

pihak Bahagian Keselamatan atau mana-mana pihak yang dilantik oleh Urus Setia

Pemilihan MPP berhak menurunkan mana-mana poster yang tidak mematuhi

peraturan yang ditetapkan.

8.3.2.2 Calon dilarang menggantung poster secara berkumpulan.

8.3.2.3 Poster hendaklah digantung dari jarak 10 meter dari kawasan tempat mengundi.

8.3.2.4 Calon bertanggungjawab menanggalkan dan menurunkan poster yang digantung

serta memastikan kawasan tersebut bersih dalam tempoh tiga (3) hari selepas

pengundian pemilihan MPP selesai. Calon yang gagal mematuhi semua peraturan

di atas akan kehilangan wang cagaran mereka.

8.3.2.5 Calon yang gagal menurunkan poster serta gagal memastikan kawasan

berkenaan bersih akan kehilangan wang cagaran malah akan didenda RM150.00

(Ringgit Malaysia: Satu Ratus Lima Puluh sahaja) untuk calon kawasan umum

dan RM100.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ratus sahaja) untuk calon kawasan fakulti.

8.3.2.6 Calon dan penyokong hendaklah mematuhi apa-apa had dan sekatan lain

mengenai peraturan Universiti semasa berada di dalam kampus.

8.3.2.7 Tindakan tatatertib akan diambil ke atas mana-mana pelajar atau orang

perseorangan yang menanggal, menurun atau merosakkan poster semasa tempoh



kempen pemilihan MPP.

8.4 Berkempen Melalui Sudut Pidato

8.4.1 Calon dibenarkan berkempen di sudut-sudut pidato yang telah ditetapkan oleh Urus Setia

Pemilihan MPP. Senarai sudut pidato adalah seperti di Arked Meranti, Arked Cengal, Arked

Lestari, The Sino Kolej Perdana, Dataran Agora, semua kolej kediaman bagi Kampus UTM

Johor Bahru manakala bagi UTM Kuala Lumpur di Dataran Ilmu. Calon hendaklah

mendapatkan kebenaran daripada Urus Setia Pemilihan MPP untuk berkempen melalui

sudut pidato.

8.4.2 Calon hendaklah mendaftar dengan Urus Setia Pemilihan MPP untuk memilih tempat sudut

pidato.

8.4.3 Calon hendaklah mematuhi segala arahan, peraturan dan masa yang ditetapkan oleh Urus

Setia Pemilihan MPP.

8.5 Berkempen melalui media elektronik dan media sosial

8.5.1 Calon dibenarkan berkempen melalui media elektronik dan media sosial tetapi tertakluk

kepada kod etika berkempen di bawah perenggan 8.2

Mana-mana calon yang melanggar perkara 8.2,8.3 dan 8.4 adalah tertakluk kepada peraturan untuk

pelajar Universiti dan juga apa-apa had, sekatan dan peraturan yang dikeluarkan dari masa ke

semasa oleh Urus Setia Pemilihan MPP dan segala had dan sekatan berhubung dengan peraturan dan

tatatertib sebagai pelajar Universiti seperti yang diperuntukkan dalam Akta Universiti dan Kolej

Universiti 1971 dan Kaedah-Kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajar-pelajar) 1999.

9.0 WANG CAGARAN

Wang cagaran yang ditetapkan oleh Urus Setia Pemilihan MPP bagi tujuan pemilihan ialah RM 100.00

(Ringgit Malaysia: Satu Ratus sahaja) untuk calon kawasan fakulti dan RM150.00 (Ringgit Malaysia: Satu

Ratus Lima Puluh sahaja) untuk calon kawasan umum. Semua calon yang bertanding yang tidak mematuhi

semua peraturan pemilihan yang ditetapkan oleh Urus Setia Pemilihan MPP akan hilang wang cagaran

mereka. Walau bagaimanapun bagi calon yang mematuhi semua peraturan yang ditetapkan, wang cagaran

mereka akan dikembalikan selepas semua proses pemilihan dalam masa tujuh (7) hari bekerja selepas

keputusan rasmi pemilihan diumumkan.

10.0 HARI PEMBUANGAN UNDI

10.1 Peraturan mengundi

10.1.1 Setiap pengundi hendaklah membawa bersama kad matrik pelajar atau kad pengenalan.

10.1.2 Bagi UTM Johor Bahru, setiap pengundi akan diberikan dua (2) jenis kertas undian. Satu

kertas undian memilih 3 orang calon bagi mewakili Fakulti dan satu lagi kertas undian untuk

memilih 10 orang calon untuk mewakili Kerusi Umum UTM Johor Bahru sahaja.



10.1.3 Bagi UTM Kuala Lumpur, setiap pengundi akan diberikan dua (2) jenis kertas undian untuk

memilih 2 orang calon untuk mewakili Kerusi Umum UTM Kuala Lumpur, 10 orang calon untuk

Kerusi Umum UTM Johor Bahru.

10.1.4 Bagi Pengundi UTM Johor Bahru, undian lebih atau kurang daripada 3 calon bagi kerusi fakulti

dan lebih atau kurang daripada 10 calon bagi kerusi Umum adalah dikira undi rosak.

10.1.5 Bagi Pengundi UTM Kuala Lumpur, undian lebih atau kurang daripada 2 calon bagi kerusi

Umum Kampus UTM Kuala Lumpur dan 10 orang calon untuk Kerusi Umum Kampus Johor

Bahru adalah dikira undi rosak.

10.1.6 Pengundi tidak dibenarkan membawa masuk sebarang dokumen bertulis khususnya yang

berkaitan dengan pembuangan undi Pemilihan MPP.

10.1.7 Pengundi tidak dibenarkan merakam mana-mana kertas undi semasa proses pembuangan

undi.

10.1.8 Pengundi hendaklah mematuhi segala tatacara dan prosedur pembuangan undi yang

ditetapkan.

11.0 MASA DAN TEMPAT MENGUNDI

11.1 Masa untuk membuang undi bermula jam 9.00 pagi hingga jam 3.00 petang.

11.2 Tempat pembuangan undi bagi sesuatu Fakulti sama ada untuk kerusi Umum dan Fakulti

adalah seperti berikut:

11.2.1 Kampus UTM Johor Bahru – Tempat-tempat yang telah ditetapkan oleh Fakulti

masing-masing.

11.2.2 UTM Kuala Lumpur – Bagi pelajar-pelajar yang menginap di Kolej Siswa Jaya hendaklah

membuang undi di Kolej Siswa Jaya atau di Dewan Tan Sri Ainuddin Wahid, UTM Kuala

Lumpur manakala bagi pelajar-pelajar yang menginap di luar kampus hendaklah

membuang undi di Dewan Tan Sri Ainuddin Wahid, UTM Kuala Lumpur.

12.0 PENGIRAAN KERTAS UNDI

12.1 Calon dan pelajar tidak dibenarkan berada di dalam kawasan pengiraan undi semasa

pengiraan sedang dijalankan kecuali pemerhati pemilihan MPP yang telah dilantik.

12.2 Pengiraan kertas undi akan dimulakan pada jam 3.30 petang pada hari yang sama dan

dijalankan sepertimana berikut:

12.2.1 Kertas Undi Fakulti – dikira di Fakulti masing-masing bagi Kampus Johor Bahru.

12.2.2 Kertas Undi Umum – dikira di Dewan Sultan Iskandar bagi kampus Johor Bahru dan

di Dewan Tan Sri Ainuddin Wahid bagi Kampus Kuala Lumpur.



12.2.3 Kertas Undi Fakulti selepas dikira di fakulti masing-masing akan dibawa ke Dewan

Sultan Iskandar bagi Kampus Johor Bahru untuk tujuan penjumlahan dan

pengisytiharan.

12.3 Proses ulangkira akan diputuskan oleh Urus Setia Pemilihan MPP.

13.0 PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEMILIHAN

Pengumuman kemenangan calon yang berjaya di dalam pemilihan akan dibuat sebaik sahaja pengiraan

undi selesai dan keputusan diterima serta disahkan oleh Urus Setia Pemilihan MPP. Keputusan rasmi

kemenangan calon akan dimaklumkan melalui pekeliling oleh Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal

Mahasiswa & Alumni) atau wakil sah yang diberi kuasa oleh Universiti dalam masa satu (1) bulan selepas

pemilihan MPP.

14.0 BANTAHAN KEPUTUSAN PEMILIHAN

14.1 Tempoh Bantahan

14.1.1 Bantahan mengenai keputusan boleh dikemukakan kepada Urus Setia Pemilihan MPP sebaik

sahaja selepas pengumuman keputusan pemilihan diumumkan dengan menggunakan

borang yang disediakan oleh Urus Setia Pemilihan MPP dan mengemukakan justifikasi

bantahan secara terperinci tidak lewat dari jam 12.00 tengah hari keesokannya.

14.2 Cara Bantahan

14.2.1 Bantahan hendaklah menggunakan Borang Bantahan Keputusan Pemilihan MPP dan

dikemukakan kepada Urus Setia Pemilihan MPP bersama dengan wang tunai RM150.00

(Ringgit Malaysia: Satu Ratus Lima Puluh sahaja). Keputusan mengenai bantahan akan

diberitahu kepada calon dalam tempoh empat puluh lapan (48) jam daripada borang yang

diterima secara rasmi oleh Urus Setia Pemilihan MPP mengenai bantahan tersebut. Wang

bantahan akan dikembalikan jika keputusan Jawatankuasa Rayuan Pemilihan MPP

memihak kepada pembantah. Keputusan adalah muktamad.

15.0 JAWATANKUASA RAYUAN PEMILIHAN MPP

15.1 Jika pada bila-bila masa semasa Pemilihan MPP dimulakan dan terdapat bantahan-bantahan yang

boleh menyebabkan sesuatu pemilihan bagi mana-mana kawasan dibatalkan atau digantung

keputusannya, Naib Canselor selepas menerima pandangan dari Timbalan Naib Canselor (Hal

Ehwal Mahasiswa & Alumni) boleh menubuhkan suatu jawatankuasa bagi membuat keputusan

berhubung bantahan-bantahan berkenaan. Jawatankuasa ini dinamakan Jawatankuasa Rayuan

Pemilihan MPP dan keahliannya dilantik oleh Naib Canselor.

15.2 Jawatankuasa ini dianggotai oleh Pengerusi dan dua (2) orang staf Universiti di mana mereka

tidak terlibat dalam apa-apa aktiviti yang berkaitan dengan pemilihan MPP.

15.3 Setiausaha jawatankuasa ini akan dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa &

Alumni) dari kalangan staf Universiti yang tidak terlibat dalam apa-apa aktiviti yang berkaitan

pemilihan MPP.



15.4 Fungsi dan kuasa Jawatankuasa Rayuan Pemilihan MPP:

(i) Memanggil mana-mana staf atau pelajar yang terlibat berhubung dengan bantahan

perjalanan pemilihan kawasan berkenaan, untuk mendapatkan maklumat dan fakta-fakta

bagi membantu membuat keputusan berhubung dengan bantahan tersebut.

(ii) Mengarahkan kepada mana-mana Ketua Pusat Pengundian menyerahkan

apa-apa dokumen berkaitan Pemilihan MPP.

(iii) Menyampaikan segala laporan dan keputusan berhubung dengan penyiasatannya kepada

Naib Canselor dan kemudiannya dilaksanakan oleh Urus Setia Pemilihan MPP dengan

tindakan yang sesuai dengan keputusan yang dibuat oleh jawatankuasa.

(iv) Berhak menggunakan mana-mana peraturan atau akta atau undang-undang negara dalam

membuat keputusan yang dipertanggungjawabkan kepadanya.

(v) Berhak untuk membatalkan keputusan kemenangan calon atau menolak bantahan calon.

Keputusan yang dibuat oleh jawatankuasa adalah muktamad.

16.0 PEMERHATI PEMILIHAN MPP

16.1 Urus Setia Pemilihan MPP akan melantik mana-mana pelajar yang bukan calon bertanding dalam

pemilihan sebagai pemerhati pemilihan MPP.

16.2 Urus Setia Pemilihan MPP akan mengeluarkan pas kebenaran khas bagi setiap Pemerhati Pemilihan

MPP sebagai tanda pengenalan diri mereka. Pas khas berkenaan hendaklah sentiasa dipakai di

kawasan pembuangan undi dan pengiraan undi.

16.3 Pemerhati Pemilihan MPP tidak dibenarkan mewakilkan tugas mereka.

16.4 Urus Setia Pemilihan MPP akan menyediakan tempat bagi setiap Pemerhati Pemilihan MPP di

kawasan pembuangan undi dan pengiraan undi.

16.5 Pemerhati Pemilihan MPP hendaklah duduk di tempat yang disediakan dan tidak menggangu

perjalanan pemilihan.

16.6 Pemerhati Pemilihan MPP tidak mempunyai kuasa untuk memberi arahan kepada Pengurus

Pemilihan Kawasan atau kepada Pengawal Keselamatan yang bertugas.

16.7 Tidak dibenarkan terlibat atau menimbulkan sebarang perbalahan dengan Pengurus

Pemilihan Kawasan atau Pengawal Keselamatan yang bertugas.

16.8 Aduan dan ketidakpuasan hendaklah dibuat secara bertulis kepada Pengurus Pemilihan

Kawasan berkenaan.



16.9 Pengurus Pemilihan Kawasan adalah bertanggungjawab untuk memberi perhatian dan mengambil

tindakan sewajarnya terhadap satu-satu aduan. Keputusan Pengurus Pemilihan Kawasan adalah

muktamad.

16.10 Pemerhati Pemilihan MPP tidak dibenarkan untuk mengetahui atau mencatatkan

nombor siri setiap kertas undi yang dikeluarkan kepada pengundi.

16.11 Dilarang membawa masuk apa juga dokumen. Dilarang membawa dan menggunakan telefon

bimbit, Personal Digital Assistant (PDA), apa-apa peranti elektronik seperti ipad atau mesin

pengiraan ke dalam kawasan pembuangan undi atau pengiraan undi.

17.0 TINDAKAN TATATERTIB

17.1 Tiap-tiap calon atau sesiapa jua yang melakukan salah laku dengan melanggar panduan pemilihan

MPP atau mana-mana peraturan boleh dikenakan tindakan di bawah Kaedah-Kaedah Universiti

Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajar-pelajar) 1999.

17.2 Urus Setia Pemilihan MPP Universiti Teknologi Malaysia boleh memperakukan sebarang tindakan

yang patut diambil oleh Jawatankuasa Rayuan Pemilihan MPP jika sesuatu bantahan yang

berkaitan dengan kesalahan atau kejadian yang memudaratkan kepada kepentingan warga

kampus UTM yang berpunca dari calon atau penyokong calon.

18.0 KESALAHAN-KESALAHAN LAIN

18.1 Calon-calon yang bertanding hendaklah mematuhi etika dan peraturan-peraturan yang

terpakai di Universiti Teknologi Malaysia.

19.0 PEMBUBARAN MPP

19.1 Pembubaran rasmi Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) berkuatkuasa mulai tarikh Notis

Pengisytiharan Pemilihan MPP dikeluarkan.

19.2 Pemegang jawatan dalam exco Majlis Perwakilan Pelajar Universiti Teknologi Malaysia akan terus

memegang jawatan masing-masing sehingga pembentukan kabinet baru MPP diumumkan oleh

Naib Canselor. Fungsi dan tugasnya hendaklah terhad.



LAMPIRAN 1

CONTOH POSTER CALON

HAZMAN BIN SULAIMAN

4 SKAW

CALON FAKULTI

KEJURUTERAAN AWAM

PEMILIHAN

MAJLIS PERWAKILAN

PELAJAR

2013/ 2014



LAMPIRAN 2

U-PMPM2016/2017

No. Siri:

PERMOHONAN UNTUK MENJADI CALON PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

UNTUK KERUSI KAWASAN UMUM

PERINGATAN

i) Borang ini hanya untuk pencalonan kerusi KAWASAN UMUM sahaja.

ii) Sila baca dan patuhi semua Syarat Kelayakan Menjadi Calon MPP sepertimana di Lampiran A.

iii) Borang ini hendaklah diserahkan sendiri oleh calon kepada Pengurus Pemilihan Kerusi Kawasan Umum

dengan diiringi oleh Pencadang dan Penyokong Calon.

iv) Satu keping gambar (berwarna) berukuran pasport (4cm x 5.5cm) hendaklah dilekatkan dalam petak yang

disediakan. Tuliskan nama, tahun/ kursus dan nombor kad pengenalan di belakang setiap gambar. Semua

calon hendaklah memakai blazer dan calon lelaki dikehendaki memakai tali leher. Semua calon tidak

dibenarkan memakai apa-apa simbol atau lambang pada mana-mana bahagian pakaian. Pelanggaran

peringatan ini akan mengakibatkan permohonan calon akan ditolak oleh Pengurus Pemilihan Kerusi Kawasan

Umum.

v) Calon, Pencadang dan Penyokong hendaklah menandatangani borang ini di hadapan Pengurus Pemilihan

Kerusi Kawasan Umum.

....................................................................................................................................................................................

Saya ………………………….……………………………………………………………… No. Kad Pengenalan:…………………………….. ……………………

Tahun:……………………………………… Kursus:…………………………………………………………………………………adalah seorang pelajar

berdaftar di Universiti Teknologi Malaysia dengan ini memohon bertanding sebagai calon Kerusi Kawasan Umum

untuk Pemilihan sebagai Exco Majlis Perwakilan Pelajar Universiti Teknologi Malaysia bagi tahun 2016/2017 dengan

mengemukakan butir-butir diri saya seperti di Lampiran B. Pencadang dan Penyokong seperti berikut:

Lekatkan

gambar

passport

terbaru



-2-

A. BUTIR-BUTIR PENCADANG DAN PENYOKONG

PENCADANG: Nama :……………………………………………….…………………….……………………………..

No. K/P :………………………………………………………..……………………………………………

Tahun/Kursus Pengajian:……………………………………………….……..……………………………………………

…………..…………………………………………… Tandatangan Pencadang

PENYOKONG: Nama :……………………………………………….…………………….……………………………..

No. K/P :………………………………………………………..……………………………………………

Tahun/Kursus Pengajian:……………………………………………….……..……………………………………………

………………..…………………………………………… Tandatangan Penyokong

B. PENGAKUAN CALON (Dibaca di hadapan Pengurus Pemilihan Kawasan Umum). Sila tulis jumlah semester dan

tandakan (√) di ruang yang disediakan.

Saya mempunyai semester lagi sebelum tamat pengajian di UTM. Saya Ya / Tidak merancang menduduki Latihan Industri atau Latihan Mengajar pada semester

ini atau semester hadapan.

Saya Ya/ Tidak merancang menduduki Latihan Industri selama 3 hingga 6 bulan atau Latihan

Mengajar pada semester ini atau semester hadapan.

Saya mengaku bahawa maklumat yang ditulis adalah benar dan saya adalah layak untuk menjadi calon di dalam Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar seperti yang diperuntukkan dalam Perlembagaan Universiti

Teknologi Malaysia.

Saya mengaku bahawa sekiranya saya tidak layak atau memalsukan maklumat saya, maka permohonan saya ini dengan sendirinya TERBATAL. Jika sekiranya saya hilang kelayakan oleh sesuatu sebab yang dinyatakan dalam Perlembagaan tersebut setelah dipilih, maka jawatan saya sebagai Ahli Majlis

Perwakilan Pelajar dengan sendirinya terlucut.

Saya mengaku bahawa saya telah membaca dan memahami kandungan Buku Panduan dan Kod Etika Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2016/2017 dan berjanji akan mematuhinya.

……………………………………..………………. ……………………….………………………………………

Tarikh Tandatangan Calon



-3-

PENGESAHAN MENGENAI KELAYAKAN PEMOHON

SEBAGAI CALON PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (KERUSI KAWASAN UMUM)

1. UNTUK DIISI OLEH TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL MAHASISWA & ALUMNI) / PENGARAH KAMPUS

Saya mengesahkan bahawa pemohon ini adalah *layak/ tidak layak menjadi calon Pemilihan Kerusi

Kawasan Umum dan pencalonannya *disokong / tidak disokong. ……………………………………………………………………………………….. Tandatangan TNC (HEM & ALUMNI) / Pengarah Kampus

Nama : …………………………………………………………………………………………… Jawatan Dan : Cop Rasmi Tarikh:………………………….……………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

2. UNTUK DIISI OLEH PENGURUS PEMILIHAN KERUSI KAWASAN UMUM

Saya mengesahkan bahawa pemohon ini adalah *layak / tidak layak menjadi calon Pemilihan Kerusi

Kawasan Umum dan pencalonannya *diterima /ditolak.

………………………………………………………………………………………

Tandatangan Pengurus

Nama : ………………………………………………………..…………………

Jawatan Dan : Tarikh :…………………………………………………

Cop Rasmi

Masa Pencalonan: ……………………………………………………………….

* potong mana-mana yang tidak berkenaan.



-4-

3. UNTUK KEGUNAAN URUS SETIA PEMILIHAN

Disahkan permohonan ini diterima/ ditolak.

……..………………………. …………………………………………………………………………

Tarikh Tandatangan Pegawai Urus Setia Pemilihan MPP


Nama :……..………………………………………………………

Jawatan Dan :

Cop Rasmi



LAMPIRAN 2A

PETIKAN DARI BUKU PANDUAN DAN KOD ETIKA PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UTM SESI 2016/2017


2.1 Kelayakan Calon 2.1.1 Calon hendaklah PELAJAR WARGANEGARA MALAYSIA yang mengikuti kursus pengajian di

Universiti untuk suatu diploma dan ijazah sarjana muda sepenuh masa, tetapi tidak termasuk seorang pelajar luar;


kursus pengajiannya atau yang telah gagal atau yang tidak masuk peperiksaan yang baru lalu yang diadakan oleh Universiti bagi kursus pengajian itu sebelum sahaja pemilihan ini adalah hilang kelayakan daripada dipilih dalam pemilihan atau pemilihan–pemilihan yang ditetapkan ini.


Kampus terhadapnya masih ditunggu atau yang telah didapati bersalah bagi suatu kesalahan tatatertib, atau yang masih berhutang dengan Universiti, boleh menjadi calon MPP, melainkan jika dibenarkan secara bertulis oleh Naib Canselor.

2.1.4 Seseorang pelajar yang ingin menjadi calon MPP hendaklah mendapat keputusan peperiksaan CGPA TIDAK KURANG DARI 3.00.

2.1.5 Seseorang pelajar yang ingin menjadi calon MPP diwajibkan menghadiri kursus calon

yang dianjurkan oleh pihak Universiti. Kegagalan bakal calon mengikuti kursus ini akan menyebabkan hilang kelayakan sebagai calon.

2.1.6 Calon hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya dua (2) SEMESTER PENUH pengajian

lagi di dalam kampus Universiti Teknologi Malaysia. 2.1.7 Seseorang pelajar tidak digalakkan/dibenarkan menjadi calon MPP sekiranya merancang

untuk menjalani Latihan Mengajar atau Latihan Industri selama satu semester pengajian (antara 3 hingga 6 bulan).


2.1.9 Syarat–syarat lantikan calon Pengajian Diploma UTMSpace, Sekolah Pengajian Siswazah dan Pusat Pelajar Antarabangsa


tambahan berkaitan peperiksaan adalah seperti berikut: (i) Mencapai tahap PNGK 3.00; atau (ii) Lulus semua kerja kursus (3.00) yang telah ditetapkan bagi kursus

pengajiannya; atau (iii) Mencapai tahap baik (MM)-(7.00) dalam penyelidikan yang ditetapkan

bagi kursus pengajiannya; dan (iv) Mesti berada sekurang-kurangnya dalam semester kedua dan mempunyai

baki pengajian sekurang-kurangnya dua (2) semester dalam tempoh semester lazim, dan

(v) Mendapat sokongan dan kelulusan dari Penyelia Siswazah (bagi calon pelajar Pasca-Siswazah)



LAMPIRAN 2B

BIODATA CALON (Perlu dipenuhi oleh calon dengan lengkap)

1. Nama Penuh :……………………………………………………………………………………………………………………………

2. No. K/P Baru : …………………………………………………………………………………………………………………………… 3. No. Kad Matrik : …………………………………………………………………………………………………………………………… 4. Tahun Dan Kursus : …………………………………………………………………………………………………………………………… 5. Tarikh Lahir : …………………………………………………………………………………………………………………………… 6. No. Tel. Tetap : …………………………………………………………………………………………………………………………… 7. No. Tel. H/P : …………………………………………………………………………………………………………………………… 8. CGPA Terkini : …………………………………………………………………………………………………………………………… 9. Alamat Pengajian : ……………………………………………………………………………………………………………………………

…………..………………………………………………………………………………………………………………… 10. Alamat Tetap : ……………………………………………………………………………………………………………………………

…………..…………………………………………………………………………………………………………………

11. Pengalaman Berpersatuan a) Di Sekolah : ……………………………………………………………………………………………………………………………

…………..………………………………………………………………………………………………………………… b) Di Universiti : ………………………………………………………………………………………………………………………………

…………..…………………………………………………………………………………………………………………

12. Kes Tatatertib di Universiti : Ada/ Tiada 13. Berhutang dengan Universiti : Ada/ Tiada

14. Maklumat Keluarga (Ibu/Bapa/Penjaga)

a) Nama (Ibu/Bapa/Penjaga) : ……………………………………………………………………………………………………………… b) Pekerjaan : ……………………………………………………………………………………………………………… c) Alamat : ………………………………………………………………………………………………………………



LAMPIRAN 3

F-PMPP2016/2017

No Siri:

PERMOHONAN UNTUK MENJADI CALON PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

UNTUK KERUSI KAWASAN FAKULTI

PERINGATAN i) Borang ini hanya untuk pencalonan kerusi KAWASAN FAKULTI sahaja.

ii) Sila baca dan patuhi semua Syarat Kelayakan Menjadi Calon MPP sepertimana di Lampiran A.

iii) Borang ini hendaklah diserahkan sendiri oleh calon kepada Pengurus Pemilihan Kerusi Kawasan Fakulti

dengan diiringi oleh Pencadang dan Penyokong Calon.

iv) Satu keping gambar (berwarna) berukuran pasport (4cm x 5.5cm) hendaklah dilekatkan dalam petak yang disediakan. Tuliskan nama, tahun/ kursus dan nombor kad pengenalan di belakang setiap gambar. Semua calon hendaklah memakai blazer dan calon lelaki dikehendaki memakai tali leher. Semua calon tidak dibenarkan memakai apa-apa simbol atau lambang pada mana-mana bahagian pakaian. Pelanggaran peringatan ini akan mengakibatkan permohonan calon akan ditolak oleh Pengurus Pemilihan Kerusi Kawasan Fakulti.

v) Calon, Pencadang dan Penyokong hendaklah menandatangani borang ini di hadapan Pengurus Pemilihan

Kerusi Kawasan Fakulti.

.................................................................................................................................................................................

Saya ……………………………………………………………………………… No. Kad Pengenalan : ………………….……………………………………

Tahun: …………………….…… Kursus:…………………………………………. adalah seorang pelajar berdaftar di Universiti

Teknologi Malaysia dengan ini memohon bertanding sebagai calon Kerusi Kawasan Fakulti untuk Pemilihan sebagai

Exco Majlis Perwakilan Pelajar Universiti Teknologi Malaysia bagi tahun 2016/2017 dengan mengemukakan

butir-butir diri saya seperti di Lampiran B. Pencadang dan Penyokong seperti berikut:

Lekatkan gambar passport terbaru



-2-

A. BUTIR-BUTIR PENCADANG DAN PENYOKONG

PENCADANG: Nama :……………………………………………….…………………….……………………………

No. K/P :………………………………………………………..…………………………………………

Tahun/Kursus Pengajian:……………………………………………….……..…………………………………………

…………..………………………………………… Tandatangan Pencadang

PENYOKONG: Nama :……………………………………………….…………………….……………………………

No. K/P :………………………………………………………..…………………………………………

Tahun/Kursus Pengajian:……………………………………………….……..…………………………………………

………………..………………………………………… Tandatangan Penyokong

B. PENGAKUAN CALON (Dibaca di hadapan Pengurus Pemilihan Kawasan Fakulti). Sila tulis jumlah semester

dan tandakan (√) di ruang yang disediakan.

Saya mempunyai semester lagi sebelum tamat pengajian di UTM.

Saya Ya/ Tidak merancang menduduki Latihan Industri atau Latihan Mengajar pada semester

ini atau semester hadapan.

Saya Ya/ Tidak merancang menduduki Latihan Industri selama 3 hingga 6 bulan atau Latihan

Mengajar pada semester ini atau semester hadapan.

Saya mengaku bahawa maklumat yang ditulis adalah benar dan saya adalah

layak untuk menjadi calon di dalam Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar seperti yang diperuntukkan

dalam Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia.

Saya mengaku bahawa sekiranya saya tidak layak atau memalsukan maklumat saya, maka permohonan saya ini dengan sendirinya TERBATAL. Jika sekiranya saya hilang kelayakan oleh sesuatu sebab yang dinyatakan dalam Perlembagaan tersebut setelah dipilih, maka jawatan saya sebagai Ahli Majlis

Perwakilan Pelajar dengan sendirinya terlucut.

Saya mengaku bahawa saya telah membaca dan memahami kandungan Buku Panduan dan Kod Etika Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2016/2017 dan berjanji akan mematuhinya.

……………………………………..…………… ……………………………………………………………

Tarikh Tandatangan Calon



-3-

PENGESAHAN MENGENAI KELAYAKAN PEMOHON SEBAGAI CALON PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

(KERUSI KAWASAN FAKULTI)

1. UNTUK DIISI OLEH DEKAN

Saya mengesahkan bahawa pemohon ini adalah *layak/ tidak layak menjadi calon Pemilihan Kerusi Kawasan

Fakulti dan pencalonannya *disokong / tidak disokong. ………………………………………………

Tandatangan Dekan

Nama : …………………………………………………… Tarikh:………………………………………………. Jawatan Dan :

Cop Rasmi

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. UNTUK DIISI OLEH PENGURUS PEMILIHAN KERUSI KAWASAN FAKULTI

Saya mengesahkan bahawa pemohon ini adalah *layak/ tidak layak menjadi calon Pemilihan

Kerusi Kawasan Fakulti dan pencalonannya *diterima/ ditolak. ……………………………………… Tandatangan Pengurus Nama : …………………………….………………… Jawatan Dan : Cop Rasmi

Tarikh : …….……………………………… Masa Pencalonan: …………………………….……………….

* potong mana-mana yang tidak berkenaan.



-4-

3. UNTUK KEGUNAAN URUS SETIA PEMILIHAN

Disahkan permohonan ini diterima/ ditolak.

……………………………….……. ……………………….…………………………………………..

Tarikh Tandatangan Pegawai Urus Setia Pemilihan MPP


Nama : …………………………………

Jawatan Dan :

Cop Rasmi



LAMPIRAN 3A

PETIKAN DARI BUKU PANDUAN DAN KOD ETIKA

PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UTM

SESI 2016/2017


2.1 Kelayakan Calon

2.1.1 Calon hendaklah PELAJAR WARGANEGARA MALAYSIA yang mengikuti kursus pengajian di

Universiti untuk suatu diploma dan ijazah sarjana muda sepenuh masa, tetapi tidak

termasuk seorang pelajar luar;


kursus pengajiannya atau yang telah gagal atau yang tidak masuk peperiksaan yang baru

lalu yang diadakan oleh Universiti bagi kursus pengajian itu sebelum sahaja pemilihan ini

adalah hilang kelayakan daripada dipilih dalam pemilihan atau pemilihan–pemilihan yang

ditetapkan ini.


Kampus terhadapnya masih ditunggu atau yang telah didapati bersalah bagi suatu

kesalahan tatatertib, atau yang masih berhutang dengan Universiti, boleh menjadi calon

MPP, melainkan jika dibenarkan secara bertulis oleh Naib Canselor.

2.1.4 Seseorang pelajar yang ingin menjadi calon MPP hendaklah mendapat keputusan

peperiksaan CGPA TIDAK KURANG DARI 3.00.

2.1.5 Seseorang pelajar yang ingin menjadi calon MPP diwajibkan menghadiri kursus calon yang

dianjurkan oleh pihak Universiti. Kegagalan bakal calon mengikuti kursus ini akan

menyebabkan hilang kelayakan sebagai calon.

2.1.6 Calon hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya dua (2) SEMESTER PENUH pengajian lagi

di dalam kampus Universiti Teknologi Malaysia.

2.1.7 Seseorang pelajar tidak digalakkan/dibenarkan menjadi calon MPP sekiranya merancang

untuk menjalani Latihan Mengajar atau Latihan Industri selama satu semester pengajian

(antara 3 hingga 6 bulan).


2.1.9 Syarat–syarat lantikan calon Program Pengajian Diploma UTMSpace, Sekolah Pengajian

Siswazah dan Pusat Pelajar Antarabangsa


tambahan berkaitan peperiksaan adalah seperti berikut:

(i) Mencapai tahap PNGK 3.00; atau

(ii) Lulus semua kerja kursus (3.00) yang telah ditetapkan bagi kursus

pengajiannya; atau



(iii) Mencapai tahap baik (MM)-(7.00) dalam penyelidikan yang ditetapkan

bagi kursus pengajiannya; dan

(iv) Mesti berada sekurang-kurangnya dalam semester kedua dan mempunyai

baki pengajian sekurang-kurangnya dua (2) semester dalam tempoh

semester lazim, dan

(v) Mendapat sokongan dan kelulusan dari Penyelia Siswazah (bagi calon

pelajar Pasca-Siswazah)



LAMPIRAN 3B

BIODATA CALON

(Perlu dipenuhi oleh calon dengan lengkap)

1. Nama Penuh :……………………………………………………………………………………………………………………………

2. No. K/P Baru : ……………………………………………………………………………………………………………………………

3. No. Kad Matrik : ……………………………………………………………………………………………………………………………

4. Tahun Dan Kursus : ……………………………………………………………………………………………………………………………

5. Tarikh Lahir : ……………………………………………………………………………………………………………………………

6. No. Tel. Tetap : ……………………………………………………………………………………………………………………………

7. No. Tel. H/P : ……………………………………………………………………………………………………………………………

8. CGPA Terkini : ……………………………………………………………………………………………………………………………

9. Alamat Pengajian : ……………………………………………………………………………………………………………………………

…………..…………………………………………………………………………………………………………………

10. Alamat Tetap : ……………………………………………………………………………………………………………………………

…………..…………………………………………………………………………………………………………………

11. Pengalaman Berpersatuan

a) Di Sekolah : ……………………………………………………………………………………………………………………………

…………..…………………………………………………………………………………………………………………

b) Di Universiti : ………………………………………………………………………………………………………………………………

…………..…………………………………………………………………………………………………………………

12. Kes Tatatertib di Universiti : Ada/ Tiada

13. Berhutang dengan Universiti : Ada/ Tiada

14. Maklumat Keluarga (Ibu/Bapa/Penjaga)

a) Nama (Ibu/Bapa/Penjaga) : ………………………………………………………………………………………………………………

b) Pekerjaan : ………………………………………………………………………………………………………………

c) Alamat : ………………………………………………………………………………………………………………

BUKU PANDUAN DAN KOD ETIKA PEMILIHAN MPP SESI …€¦ · 3.0 KUASA DAN TANGGUNGJAWAB URUSETIA...

Documents

Transcript of BUKU PANDUAN DAN KOD ETIKA PEMILIHAN MPP SESI …€¦ · 3.0 KUASA DAN TANGGUNGJAWAB URUSETIA...