BUKU PANDUAN LATIHAN
Transcript of BUKU PANDUAN LATIHAN
BUKU PANDUAN LATIHAN
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM)
SUBMODUL PROFIL PERKHIDMATAN
(SELENGGARA UMUR BERSARA)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA JUN 2009
© Kerajaan Malaysia 2007
Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 4
KANDUNGAN
1. LANGKAH-LANGKAH UNTUK SELENGGARA UMUR
BERSARA...................................................................................5 2. SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI
2.1 SECARA PERSEORANGAN............................................9 2.2 SECARA PUKAL...............................................................11
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 5
1. LANGKAH-LANGKAH UNTUK SELENGGARA UMUR BERSARA
1.1 Pengguna akan melihat Laman Utama Sistem HRMIS seperti di
Rajah 2.1.
Rajah 2.1: Laman Utama Sistem HRMIS
1.2 Klik Pentadbiran Sistem.
1.3 Pengguna akan melihat skrin Pentadbiran Sistem (lihat Rajah
2.2). Klik Penyenggaraan Rekod.
Langkah 1 Klik Pentadbiran Sistem
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 6
Rajah 2.2: Laman Utama Pentadbiran Sistem
1.4 Pengguna akan melihat skrin Penyenggaraan Rekod (lihat
Rajah 2.3). Klik Profil Perkhidmatan.
Rajah 2.3: Laman Penyenggaraan Rekod
Langkah 3 Klik Profil Perkhidmatan
Langkah 2 Klik Penyenggaraan Rekod
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 7
1.5 Pengguna akan melihat skrin Penyenggaraan Rekod Profil Perkhidmatan (lihat Rajah 2.4).
Rajah 2.4: Laman Penyenggaraan Profil Perkhidmatan
1.6 Klik Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi. Pengguna
akan mendapat paparan seperti di Rajah 2.5.
Langkah 4 Klik Selenggara Umur Bersara.
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 8
Rajah 2.5: Laman Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi
2. SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 9
2.1 SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI SECARA
PERSEORANGAN
2.1.1 Jika pengguna ingin menyenggara pemilik kompetensi secara
seorang demi seorang, masukkan No. Kad Pengenalan, Pilihan
Umur Bersara, Tarikh Efektif Pilihan Umur Bersara dan
seterusnya klik Wujudkan Rekod Baru Pilihan Umur Bersara
Bagi Pemilik Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan Umur
Bersara(rujuk Rajah 2.6).
Rajah 2.6: Laman Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi
2.1.2 Rajah 2.7 menunjukkan contoh Pemilik Kompetensi memilih
umur 58 tahun untuk bersara:
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 10
Rajah 2.7: Contoh Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi kepada 58 tahun.
2.1.3 Pengguna akan mendapat paparan butiran pemilik kompetensi
yang dipilih tadi. (Lihat Rajah 2.8)
Langkah 1 Masukkan No. Kad pengenalan Pemilik Kompetensi
Langkah 2 Contoh: Masukkan Pilihan Umur Bersara (58) dan Tarikh Efektif (01/07/2008)
Langkah 3 Klik Wujudkan Rekod Baru Pilihan Umur Bersara Bagi Pemilik Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan Umur Bersara
Langkah 4 Klik pada kotak ini.
Langkah 5 Klik Simpan
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 11
Rajah 2.8: Contoh simpan rekod pilih umur bersara 58 tahun
2.1.4 Pengguna akan mendapat Mesej Makluman seperti di Rajah
2.9.
Rajah 2.9: Mesej Makluman
Klik OK dan pengguna akan mendapat paparan seperti di bawah.
Rajah 2.9: Paparan setelah menyimpan umur bersara Pemilik Kompetensi
2.1.5 Untuk menyemak umur bersara pemilik kompetensi, pengguna
boleh klik Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi.
Seterusnya masukkan kad pengenalan pemilik kompetensi dan
klik Teruskan.
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 12
Rajah 2.10: Paparan untuk menyemak umur bersara Pemilik Kompetensi
2.1.6 Pengguna akan mendapat paparan di bawah dengan tarikh
bersara pemilik kompetensi yang baru.
Masukkan No. Kad pengenalan Pemilik Kompetensi
Klik Teruskan
Tarikh bersara yang baru
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 13
Rajah 2.11: Paparan pilihan umur bersara Pemilik Kompetensi
2.1.7 Pengguna juga perlu menyemak di Selenggara Profil Perkhidmatan.
Rajah 2.12: Paparan Selenggara Profil Perkhidmatan
2.1.8 Masukkan No. Kad Pengenalan dan klik Teruskan. Kemudian
pilih Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada. Klik Status Lantikan Pemilik Kompetensi. Pastikan Tarikh dijangka
bersara sama dengan Tarikh bersara di Selenggara Umur
Bersara Pemilik Kompetensi. Lihat contoh di Rajah 2.11 dan
2.13 - tarikh bersara dan tarikh dijangka bersara adalah
11/03/2033.
Klik Selenggara Profil Perkhidmatan
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 14
Rajah 2.13: Paparan Selenggara Profil Perkhidmatan
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 15
2.2 SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI SECARA PUKAL
2.2.1 Di Laman Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi, klik
butang Cari
Rajah 2.14: Paparan Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi
2.2.2 Pengguna akan mendapat paparan seperti di Rajah 2.15.
Masukkan kod unit organisasi atau nama unit organisasi dan
klik Teruskan. Pilih unit organisasi yang dikehendaki.
Rajah 2.15: Paparan Carian Unit Organisasi
Langkah 1 Klik butang Cari untuk Kod Unit Organisasi
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 16
2.2.3 Pengguna akan mendapat paparan seperti di Rajah 2.16. Unit
Organisasi telah pun terpapar di laman ini. Kemudian pilih umur
bersara dan tarikh efektif. Klik Wujud Rekod Baru Pilihan Umur
Bersara Bagi Pemilik Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan
Umur Bersara.
Rajah 2.16: Paparan Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi
2.2.4 Pengguna akan mendapat paparan seperti di Rajah 2.17.
Langkah 3 Contoh: Masukkan Pilihan Umur Bersara (58) dan Tarikh Efektif (01/07/2008)
Langkah 4 Klik Wujudkan Rekod Baru Pilihan Umur Bersara Bagi Pemilik Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan Umur Bersara
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 17
Rajah 2.17: Paparan Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi
2.2.5 Klik di petak Nama Pemilik Kompetensi(CO) yang memilih
umur bersara 58 tahun dan klik Simpan. Kemudian klik ke
muka surat 2/3/4 dan seterusnya (jika ada). Lihat Rajah 2.18.
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 18
Rajah 2.18: Paparan Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi
2.2.6 Jika semua pemilik di unit organisasi tersebut memilih bersara
58 tahun, klik di petak bersebelahan dengan Bil. Kemudian klik
Simpan dan pergi ke muka surat seterusnya. Lihat rajah 2.19.
Langkah 5 Klik petak CO yang pilih 58 tahun
Langkah 6 Klik Simpan
Langkah 7 Klik muka surat seterusnya
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 19
Rajah 2.18: Paparan Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi
2.2.7 Setelah selesai menyelenggarakan umur bersara 58 tahun, klik
keluar untuk selenggara umur bersara 56 dan 55. Ulangi
langkah-langkah tadi.
2.2.8 Untuk menyemak tarikh bersara dan tarikh dijangka bersara,
sila lihat para 2.1.5 – 2.1.8 di dalam panduan ini.
2.2.9 **Sila kemaskini tarikh luput sekiranya terdapat lebih dari satu
rekod. Contoh: jika pemilik kompetensi mempunyai 2 rekod
iaitu bersara umur 56 dan opsyen terbaru 58. Pada rekod umur
bersara 56, tarikh luputnya hendaklah sehari sebelum tarikh
opsyen 58 iaitu 30/6/2008.
Klik petak ini jika semua CO di Senarai Memilih 58 tahun
BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA
Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 20
** nota penting