BUKU PANDUAN PENGAJUAN WORKING PERMIT ONLINEBUKU PANDUAN PENGAJUAN WORKING PERMIT ONLINE UPT...
27
BUKU PANDUAN PENGAJUAN WORKING PERMIT ONLINE UPT MAKASSAR 2019
Transcript of BUKU PANDUAN PENGAJUAN WORKING PERMIT ONLINEBUKU PANDUAN PENGAJUAN WORKING PERMIT ONLINE UPT...
BUKU PANDUAN PENGAJUANWORKING PERMIT ONLINE
UPT MAKASSAR 2019
Daftar Isi1. Register & Approval.........................................................................................................................32. Pengajuan Permit Izin Kerja.............................................................................................................63. Rejected..........................................................................................................................................144. Melihat Status Pengajuan Permit....................................................................................................175. Pengajuan Permit Ijin Kerja Lokasi GI..........................................................................................206. Perpanjangan Permit.......................................................................................................................217. Izin Pemadaman Alat......................................................................................................................228. Duplikat Working Permit................................................................................................................249. Pengajuan Izin Masuk / Kunjungan...............................................................................................2510. Penjelasan Status Perizinan & Persetujuan..................................................................................27
Langkah - Langkah Pengajuan Permit
1. Register & ApprovalUntuk melakukan register buka url wp online, kemudian akan muncul halaman seperti pada gambar1.1
Gambar 1.1 : Halaman Login
a) Klik Registrasi dan akan muncul halaman seperti pada gambar 1.2
a)
Gambar 1.2 : Form Registrasi
b) Lakukan pengsian data
c) Klik simpan untuk menyimapan data, dan akan muncul notifikasi seperti pada gambar 1.3
Gambar 1.3 : Notif Registrasi Berhasil
d) Masukkan username dan password yang sudah dibuat tadi
e) Klik tombol Masuk untuk login pada halaman admin, kemudian akan muncul halaman seperti pada gambar 1.4
b)
c)
d)
e)
Gambar 1.4 : Halaman Admin
Jika belum mendapat verifikasi dari PLN maka tidak bisa melakukan pengajuan permit. Jika sudah tervirifikasi notifikasi tersebut akan hilang, lihat gambar 1.5
Gambar 1.5 : Status Akun Terverifikasi
Status akun belum verifikasi
v1.0.0
2. Pengajuan Permit Izin KerjaUntuk mengajukan permit masuk aplikasi → arahkan kursor ke left bar, lihat gambar 2.1
Gambar 2.1 : Left Bar
a) Klik Permit
b) Klik Pengajuan Permit dan akan muncul halaman seperti pada 2.2
Gambar 2.2 : Halaman Permit
c) Klik +Permit dan akan muncul halaman seperti pada gambar 2.3
Gambar 2.3 : Pengajuan Permit
a)
b)
c)
d)
f)
e)
d) Pilih Jenis Permit, pilih Izin Kerja
e) Lakukan pengisian data sesuai dengan jenis izin yang dipilih
f) Klik Next untuk pengisian data selanjutnya, dan akan muncul halaman seperti pada gambar 2.4
Gambar 2.4 : Step 2, Penanggung Jawab
g) Isi data penaggun jawab
h) Klik +Tambah untuk menambah data penanggung jawab
i) Klik Next dan akan muncul halaman seperti pada gambar 2.5
Gambar 2.5 : Step 3, Pelaksana
i)
g)
h)
l)
j)
k)
j) Lakukan pengisian data Pelaksana
k) Klik +Tambah untuk menambah data pelaksana
l) Klik Next dan akan muncul halaman seperti pada gambar 2.6
Gambar 2.6 : Step 4, IBPPR
m) Lakukan pengisian data
n) Klik +Tambah untuk menambah data
o) Klik dan akan muncul popup seperti pada gambar 2.7
Gambar 2.7 : Penjelasan Nilai Resiko
p) Klik Next dan akan muncul halaman seperti pada gambar 2.8
o)
m)
n)
p)
i
Gambar 2.5 : Step 5, Halaman Upload Dokumen
s)
q)
r)
q) Lakukan upload dokumen
r) Klik +Tambah untuk menambah upload dokumen
s) Klik Proses untuk mengajukan dokumen, dan akan muncul halaman seperti pada gambar 2.7
Gambar 2.7 : Permohonan Berhasil di Proses
3. RejectedSetelah mengajukan permit, ketika mendapatkan penolakan maka akan dapat notifikasi melaui SMSdan Email, lihat gambar 3.1 dan terdapat status Rejected pada Draft Permit lihat gambar 3.2.
Gambar 3.1 : Notifikasi SMS dan Email
Gambar 3.2 : Status Rejected
a)
a) Klik tombol Edit (warna kuning) dan akan muncul halaman seperti pada gambar 3.3
Gambar 3.3 : Edit Pengajuan Permit
Lakukan perubahan data sesuai dengan catatan atau intruksi perubahan hingga step ke lima kemudian klik Proses. Dan jika sudah terverifikasi pada Draft Permit status akan berubah menjadi Verifikasi.
4. Melihat Status Pengajuan PermitUntuk melihat staus pengajuan permit bisa dilakukan tanpa login aplikasi. Cara buka url WPOnline dan akan muncul halaman login seperti pada gambar 4.1
Gambar 4.1
a) Masukkan No. Surat
b) Klik tombol Cari Permit dan akan muncul halaman seperti pada gambar 4.2
a) b)
Gambar 4.2 : Status Permit
5. Pengajuan Permit Ijin Kerja Lokasi GIUntuk mengajukan permit masuk aplikasi → arahkan kursor ke left bar, lihat gambar 5.1
Gambar 5.1 : Left Bar
a) Klik Permit
b) Klik Pengajuan Permit
c) Klik +Permit dan akan muncul halaman seperti pada gambar 5.2
Gambar 5.2 : Form Permit Lokasi Kerja GI
a)
c)
d)d)
e)
f)
g)
h)
b)
d) Pilih Izin Kerja
e) Pilih Unit
f) Pilih Lokasi GI
g) Kemudian pilih lokasi pekerjaan BAY Trafo, BAY Line, SUTT atau lainnya
h) Klik untuk mengisi form pada step berikutnya.
Pada step berikutnya pengisiannya sama dengan gambar 2.4 dan selanjutnya.
6. Perpanjangan PermitUntuk melakukan perpanjangan permit yang telah dibuat login aplikasi →Klik Tab Pengajuan Permit dan akan muncul halaman seperti pada gambar 6.1
Gambar 6.1 : Pengajuan Permit
a) Klik tanda → untuk melakukan perpanjangan dan akan muncul halaman seperti pada gambar 6.2
Gambar 6.2 : Proses Perpanjangan Permit
b) Tentukan tanggal perpanjangan
c) Upload file Surat Permohonan Perpanjangan
d) Klik +Tambah untuk menambah file yang diupload jika dibutuhkan
a)
a)a)
b)
c)
d)
e) Klik Perpanjangan untuk melakukan perpanjangan, dan jika berhasil akan muncul halamanseperti pada gambar 6.3
Gambar 6.3 : Notifikasi perpanjangan permit berhasil
7. Izin Pemadaman AlatUntuk mengajukan permit pemadaman alat → arahkan kursor ke left bar, lihat gambar 7.1
Gambar 7.1 : Left Bar
a) Klik Permit
b) Klik Pengajuan Permit
c) Klik +Permit dan akan muncul halaman seperti pada gambar 7.2
a)
c)
b)
Gambar 7.2 : Step 1 Pengajuan Permit
d) Pada pilihan Pemadaman pilih Ya selanjutnya inputkan field yang dibutuhkan kemudian klik Next.
Pada step berikutnya pengisiannya sama dengan gambar 2.4 dan selanjutnya.
d)d)
8. Duplikat Working PermitDuplikat Working Permit ini berfungsi untuk melakukan duplikasi pengajuan permit yang sudahdibuat dan sudah melebihi tanggal selesai pekerjaan atau kedaluarsa agar tidak perlumelakukan pengisian ulang dan akan membuat nomor surat baru secara otomatis. Namundisarankan jika pekerjaan yang dilakukan akan melebihi tanggal selesai pekerjaan yang telahditentukan diharapkan melakukan perpanjangan pada pengajuan permit, karena proses ini akanlebih cepat daripada duplikat working permit yang harus menunggu approval dari awal.
Untuk melakukan duplikat working permit Buka permit yang sudah dibuat, lihat gambar 8.1
Gambar 8.1 : Pengajuan Permit
a) Klik tombol duplikat dan akan muncul popup seperti pada gambar 8.2
Gambar 8.2 : Popup persetujuan duplikat
b) Klik Ok kemudian akan muncul halaman seperti pada gambar 8.3 jika berhasil
a)
9. Pengajuan Izin Masuk / KunjunganUntuk mengajukan permit masuk aplikasi → arahkan kurso ke left bar, lihat gambar 9.1
Gambar 9.1 : Left Bar
a) Klik Permit
b) Klik Pengajuan Permit dan akan muncul halaman seperti pada 9.2
Gambar 2.2 : Halaman Permit
c) Klik +Permit dan akan muncul halaman seperti pada gambar 9.3
Gambar 9.3 : Pengajuan Permit
a)
b)
c)
d)
f)
e)
d) Pilih Jenis Permit, pilih Izin Masuk / Kunjungan
e) Lakukan pengisian data sesuai dengan jenis izin yang dipilih
f) Klik Next untuk pengisian data selanjutnya, dan akan muncul halaman seperti pada gambar 9.4
Gambar 9.4 : Nama Pengunjung
g) Lakukan pengisian nama pengunjung
h) Klik +Tambah untuk menambah nama pengunjung
i) Klik Next untuk pengisian selanjutnya, dan akan muncul halaman seperti pada gambar 9.5
Gambar 9.5 : Step 3 Upload Dokumen Permohonan
j) Klik Choose File untuk upload dokument
k) Klik +Tambah untuk menambah upload dokumen jika dibutuhkan
g)
i)
h)
j)
l)
k)
l) Klik Proses untuk untuk menyelesaikan pengajuan permit, dan akan muncul halaman sepertipada gambar 9.6 jika berhasil
Gambar 9.6 : Pengajuan Berhasil
10. Penjelasan Status Perizinan & Persetujuan
Gambar 10.1 : Status Perizinan
a) Klik untuk mengetahui penjelasan setiap status perijinan, dan akan muncul halaman seperti pada gambar 10.2
Gambar 10.2 : Info Status Perijinan dan Persetujuan
a)
