Buku Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
-
Upload
ferie-andrian-sujarwo -
Category
Documents
-
view
103 -
download
3
Transcript of Buku Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Buku Panduan Penggunaan
S I P E D A W A I [ Sistem Informasi Pengelolaan Data Pegawai ]
PT TIRTA MUMBUL JAYA ABADIJalan Melati Nomor 9 Singaraja – Bali 81113
Telp. (0362) 21953 – Fax. (0362) 3435402
E-mail. [email protected]
http://yehbuleleng.co.id
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Penjelasan Singkat
SIPEDAWAI atau Sistem Informasi Pengelolaan Data Pegawai adalah program
aplikasi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam pengelolaan data
pegawainya, serta membantu dalam pembuatan surat-surat peminjaman dan
perjalanan dinas. Selain membantu dalam proses pembuatan suratnya, program
aplikasi ini juga dapat mencetak rekap laporan peminjaman dan perjalanan
dinas.
Berikut fitur-fitur yang disediakan SIPEDAWAI :
1. Master Data
Master data adalah fitur yang digunakan untuk menyimpan data-data
yang nantinya berhubungan dengan proses pembuatan surat. Bagian dari
fitur master data seperti ; Pengelolaan Pegawai, Pengelolaan Paket SPD,
Pengelolaan User.
2. Transaksi
Fitur Transaksi adalah fitur yang digunakan untuk melakukan pembuatan
surat-surat dalam perusahaan. Bagian dari fitur transaksi seperti ;
Peminjaman Inventaris Kantor, Peminjaman Kendaraan untuk Pribadi,
Peminjaman Kendaraan untuk Dinas, dan Surat Perjalanan Dinas.
3. Laporan
Fitur Laporan digunakan untuk menampilkan hasil pembuatan surat yang
telah dilakukan. Juga dapat dilihat laporan mengenai rekap data
pembuatan surat yang sudah pernah dilakukan berdasarkan tanggal
tertentu. Serta dapat menampilkan laporan mengenai data kepegawaian.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Bagian dari fitur laporan seperti ; Laporan Detail Pegawai, Laporan Daftar
Pegawai, Laporan Surat Peminjaman, Laporan Daftar Peminjaman,
Laporan Perjalanan Dinas, dan Laporan-laporan pendukung lainnya.
4. Konfigurasi
Fitur Konfigurasi disediakan untuk mengatur konfigurasi dari data user
dan pengelolaan database, mulai dari nama server, nama database, dan
lainnya. Bagian dari fitur konfigurasi seperti ; Ubah Password, Back Up
Database, dan Restore Database.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Daftar Isi
Sampul Buku Panduan Penggunaan SIPEDAWAI……
Penjelasan Singkat…..
Daftar Isi….
Spesifikasi Komputer….
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Spesifikasi Komputer
Agar software dapat berjalan dengan baik maka diperlukan spesifikasi yang
sesuai. Spesifikasi minimal adalah :
Processor Pentium 4 keatas
Memory minimal 256MB
Harddisk Space minimal 10GB
Sistem Operasi Windows XP/Vista/Windows 7
Dan diperlukan juga software pendukung seperti ; Crystal Report, Microsoft SQL
Server, dan Adobe Reader.
Instalasi SIPEDAWAI
Pastikan CD atau file yang anda terima dalam keadaan baik. Proses instalasi
program sangat mudah dilakukan dan hampir sama dengan program-program
lain yang berjalan di windows.
1. Jalankan file setup SIPEDAWAI dengan cara klik ganda file dengan nama
setup.exe.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
2. Selanjutnya akan tampil jendela untuk persiapan instalasi.
3. Klik tombol Next > , kemudian akan tampil jendela yang berisi pertanyaan
untuk memilih tempat menginstall program. Untuk folder tempat
menyimpan tidak perlu dirubah, dan untuk pilihan user computer, pilih
Everyone.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
4. Klik tombol Next > , kemudian akan tampil jendela bahwa proses instalasi
akan dijalankan.
5. Klik tombol Next > , akan muncul jendela proses instalasi seperti gambar
berikut.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
6. Klik tombol close untuk mengakhiri proses install.
7. Setelah proses instalasi program selsesai, copy folder
“YEH_BULELENG_FILE” yang tersedia pada CD program ke drive C:\.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
8. Dan terakhir , lakukan konfigurasi pada pengaksesan database pada file
yang bernama “YEH_BULELENG.exe.config” yang berada di folder “C:\
Program Files\YB_UAJY\Yeh Buleleng Instaler”.
9. Klik kanan pada file tersebut, dan pilih edit, maka akan tampil
konfigurasinya. Lalu ganti nama servernya. Khusus untuk Komputer yang
digunakan pada PT Tirta Mumbul Jaya Abadi, nama server yang dipakai
adalah “PERSONALIA-PC”. Konfigurasi bisa dilihat seperti gambar berikut.
10. Program SIPEDAWAI siap untuk dijalankan.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Menjalankan SIPEDAWAI
Setelah proses instalasi selesai, program SIPEDAWAI siap untuk dijalankan.
Berikut tahapan untuk menjalankan SIPEDAWAI.
Form LoginXxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
Form Pengelolaan UserXxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
Form Pengelolaan Paket SPDXxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
Form Pengelolaan Pegawai1. HALAMAN KELOLA DATA PEGAWAI
- Untuk mulai melakukan pengelolaan data pegawai, pertama seorang
user, yaitu administrator harus masuk atau login dulu ke dalam sistem
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
SIPEDAWAI. Setelah itu pada menu utama, pilih menu PENGELOLAAN,
dan pilih submenu PENGELOLAAN PEGAWAI.
- Setelah submenu PENGELOLAAN PEGAWAI dipilih, maka akan muncul
jendela Pengelolaan pegawai.
- Desebelah kiri halaman ini ada tombol-tombol untuk melakukan
pengelolaan, yaitu tombol; tambah, ubah, hapus, batal, dan cetak.
Detengah bagian bawah terdapat datagrid atau table yang menampilkan
data-data pegawai. Ditengah bagian atas terdapat kolom untuk
melakukan pencarian data pegawai, dan juga ada tombol untuk melihat
detail data pegawai. Dipojok kanan atas terdapat informasi pegawai yang
dipilih dari datagrid atau table.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Pada halaman pengelolaan data pegawai, terdapat beberapa tab yang
digunakan untuk menginputkan dan menampilkan data pegawai, seperti
tab data pegawai, data identitas, data detail pegawai, data keluarga, dan
data dokumen.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
2. PROSES TAMBAH DATA PEGAWAI
- Proses penambahan data dilakukan dengan menekan tombol tambah
pada bagian kiri halaman. Setelah itu akan masuk pada tab “DATA
PEGAWAI”, dan tombol-tombol lainnya akan menjadi tidak aktif. Proses
input data dimulai dari tab Data Pegawai, selain tab ini, tab lainnya tidak
aktif sebelum tombol simpan data di tab ini diklik, Lalu isikan kolom
pengisian dengan data yang benar. Untuk bagian data kontak pegawai,
bisa dikosongkan.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Berikut adalah table keterangan untuk halaman pengisian data pribadi
pegawai.
Nama Kolom Keterangan
NIK Nomor induk pegawai
Nama Nama pegawai
Tempat Lahir Tempat lahir
Tanggal Lahir Tanggal lahir
Jenis Kelamin Jenis kelamin
Status Kawin Status kawin atau nikah
Ibu Kandung Ibu kandung pegawai
Pendidikan Pendidikan terakhir
Jabatan Jabatan pegawai
Foto Foto pegawai
Kode Area Rumah Kode Area Rumah
Telepon Rumah Nomor Telepon Rumah
Kode Area Kantor Kode Area Kantor
Telepon Kantor Nomor Telepon Kantor
Handphone Nomor Handphone
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Email Email
- Setelah data pegawai diisi lengkap, lalu tekan tombol “SIMPAN dan
LANJUTKAN”, maka akan berpindah ke tab “DATA IDENTITAS”, dan data
pegawai yang tadi akan disimpan. Kemudian isikan lagi kolom yang ada di
tab identitas ini. Untuk bagian surat bisa dikosongkan.
- Berikut adalah table keterangan untuk halaman pengisian data identitas
pegawai.
Nama Kolom Keterangan
No Identitas Nomor kartu identitas
Jenis Identitas Jenis kartu identitas
Masa Berlaku Masa berlaku identitas
Gol Darah Golongan darah
Alamat Alamat pada identitas
Kota Kota pada identitas
Kode Pos Kode pos untuk identitas
Agama Agama
No Rekening Nomor rekening bank
Cabang Bank Cabang bank
Nama Bank Nama bank
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Pemilik Rekening Nama pemilik rekening
Alamat Alamat
Kota Kota
Kode Pos Kode pos
- Setelah data identitas diisi lengkap, lalu tekan tombol “SIMPAN dan
LANJUTKAN”, maka akan berpindah ke tab “DATA DETAIL PEGAWAI”, dan
data identitas yang tadi akan disimpan. Kemudian isikan lagi kolom yang
ada di tab detail pegawai ini. Untuk bagian data calon pegawai dan data
pegawai tetap bisa dikosongkan tergantung dari status pegawai.
- Berikut adalah table keterangan untuk halaman pengisian data
kepegawaian.
Nama Kolom Keterangan
No SKK Nomor SKK
Tanggal SKK Tanggal SKK
No KP Nomor KP
Tanggal KP Tanggal KP
No KPJ Nomor KPJ
Tanggal Awal KP Tanggal Mulai KP
Tanggal Akhir KP Tanggal Selesai KP
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Status Pegawai Status Posisi Pegawai
No SK Calon Pegawai Nomor SK calon pegawai
Tanggal Calon Pegawai Tanggal menjadi calon pegawai
Masa Kerja Calon Pegawai Masa kerja sebagai calon pegawai
No SK Pegawai Tetap Nomor SK pegawai tetap
Tanggal Pegawai Tetap Tanggal menjadi pegawai tetap
Masa Kerja Pegawai Tetap Masa kerja sebagai pegawai tetap
Terhitung Mulai Tanggal Tanggal mulai bekerja
Dokter Pribadi Nama dokter pribadi
- Setelah data identitas diisi lengkap, lalu tekan tombol “SIMPAN dan
LANJUTKAN”, maka akan berpindah ke tab “DATA KELUARGA”, dan data
identitas yang tadi akan disimpan. Kemudian isikan lagi kolom yang ada di
tab keluarga ini. Halaman pengisian ini bisa dikosongkan, dan dilanjutkan
ke bagian berikutnya.
- Berikut adalah table keterangan untuk halaman pengisian data keluarga.
Nama Kolom Keterangan
Nama Suami/Istri Nama suami atau istri
Tanggal Lahir Tanggal lahir suami atau istri
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Jenis Kelamin Jenis kelamin suami atau istri
Golongan Darah Golongan darah suami atau istri
Nomor Anak Nomor urut anak
Nama Anak Nama anak
Tanggal Lahir Tanggal lahir anak
Jenis Kelamin Jenis kelamin anak
Golongan Darah Golongan darah anak
- Untuk pengisian data anak, bisa diisikan lebih dari satu anak. Caranya
adalah klik tombol “Tambha Anak”, lalu isikan data anak, kemudian klik
tombol “OK”. Setelah itu jika ingin menambah data anak lagi, tinggal
isikan data anaknya, dan klik tombol “OK”. Dan data anak akan masuk
pada data grid atau table anak.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Setelah data keluarga diisi lengkap, lalu tekan tombol “SIMPAN dan
LANJUTKAN”, maka akan berpindah ke tab “DOKUMEN”, dan data
keluarga yang tadi akan disimpan. Kemudian isikan lagi kolom yang ada di
tab dokumen ini. Halaman pengisian ini bisa dikosongkan, dan terakhir
tekan tombol simpan disebelah kiri atas yang berwarna merah untuk
menyimpan data.
- Berikut adalah table keterangan untuk halaman pengisian data keluarga.
Nama Kolom Keterangan
Jenis File Jenis atau format file yang hendak diupload
Path / Url Tempat folder penyimpanan file
Nama File Nama file baru yang akan disimpan
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Riwayat Riwayat kerja pegawai
Tanggal Tanggal riwayat
- Setelah selesai menginputkan data pegawai, tekan tombol simpan yang
berwarna merah, dan data pun tersimpan. Jika data batal untuk disimpan,
tekan tombol “BATAL”, maka data sebelumnya yang sudah tersimpan
akan terhapus secara otomatis.
Form Ubah PasswordXxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
LogoutXxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
Form Peminjaman Inventaris Kantor1. PROSES PEMBUATAN SURAT PEMINJAMAN INVENTARIS KANTOR
- Pembuatan surat peminjaman inventaris bisa dilakukan oleh user, yaitu
Kabag. Umum & Pesonalia, Staff Umum & Personalia, dan Administrator.
Sebelum melakukan proses pembuatan surat, tentunya setiap user harus
masuk atau login dulu kedalam sistem SIPEDAWAI. Setelah itu pada menu
utama, pilih menu PEMINJAMAN, dan pilih submenu PEMINJAMAN
INVENTARIS KANTOR.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Setelah submenu PEMINJAMAN INVENTARIS KANTOR dipilih, maka akan
muncul jendela pembuatan Surat Peminjaman Inventaris.
- Berikut adalah table keterangan untuk halaman pembuatan Surat
Peminjaman Inventaris.
Nama Kolom Keterangan
Bagian/Jabatan Jabatan pegawai
Nama Pemohon Nama pemohon
Jenis Barang Jenis inventaris yang dipinjam
Merk Barang Merk inventaris yang dipinjam
Tanggal Pinjam Tanggal peminjaman inventaris
Tanggal Kembali Tanggal pengembalian inventaris
Keperluan Keperluan peminjaman inventaris
Nomor Nota Nomor nota peminjaman
- Masukkan data-data yang dibutuhkan pada halaman peminjaman
inventaris kantor.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Pada setiap kolom pengisian data, sudah ada fungsi pengecekan inputan
data, jadi misalnya kolom yang seharusnya diisi angka, hanya bisa diisi
angka saja, dan untuk inputan huruf tidak bisa. Begitu juga sebaliknya.
Jika semua data sudah lengkap diisi, maka untuk mencetak suratnya,
tekan tombol “SIMPAN DAN CETAK” dipojok kanan bawah. Setelah diklik,
maka akan muncul report surat peminjaman inventaris seperti gambar
berikut. Dan file Peminjaman Inventaris dalam format .PDF secara
otomatis tersimpan di folder “C:\YEH_BULELENG_FILE\PB_FILE”.
- Jika ingin mencetak surat, klik icon print pada pojok kiri atas.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
2. KEMUNGKINAN GAGAL PROSES PEMBUATAN SURAT PEMINJAMAN
- Jika kolom pengisian belum lengkap diisi, maka akan muncul peringatan
saat melakukan simpan dan cetak , seperti pada gambar.
3. PROSES PENCARIAN DAN REKAP DATA PEMINJAMAN INVENTARIS
- Untuk melihat daftar peminjaman inventaris, pilih tab DETAIL DATA
PEMINJAMAN INVENTARIS KANTOR pada halaman pengelolaan
peminjaman inventaris.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Untuk mencetak laporan rekap peminjaman inventaris pada tanggal
tertentu, maka terlebih dahulu pilih tanggal yang diinginkan, kemudian
klik tombol cari. Sampai data-data yang diinginkan muncul, lalu klik
tombol CETAK. Maka akan muncul laporan daftar peminjaman inventaris
pada tanggal tertentu.
- Jika ingin mencetak surat, klik icon print pada pojok kiri atas.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
4. PROSES UPDATE STATUS PEMINJAMAN INVENTARIS
- Pada pengelolaan surat peminjaman inventaris ini terdapat fungsi untuk
memperbarui status peminjaman. pilih tab DETAIL DATA PEMINJAMAN
INVENTARIS KANTOR pada halaman pengelolaan peminjaman inventaris
untuk memilih data peminjaman yang akan diupdate. Dihalaman ini, klik
salah satu data peminjaman yang hendak diupdate statusnya, sampai
nomor notanya muncul di bagian kanan atas.
- Untuk status, hanya bisa sekali saja diupdate. Yaitu dari status “PINJAM”
menjadi “KEMBALI” atau menjadi “BATAL”. Status “KEMBALI” jika barang
yang dipinjam sudah dikembalikan, dan untuk update status tekan
tombol “UPDATE STATUS”. Status “BATAL” jika saat sudah membuat surat
peminjaman dan barang batal untuk dipinjam, untuk update status tekan
tombol “BATAL PINJAM”.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Setelah tombol update status ditekan, akan ada dialog konfirmasi untuk
update status. Pilih “YES” untuk proses update, dan pilih “NO” untuk
membatalkan update status.
5. KEMUNGKINAN GAGAL PROSES UPDATE STATUS PEMINJAMAN
- Jika status peminjaman sudah terupdate(status=”KEMBALI” atau
status=”BATAL”), maka tidak boleh untuk diupdate lagi. Jika tombol
update dklik maka akan muncul peringatan seperti pada gambar.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Form Peminjaman Kendaraan Untuk PribadiXxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
Form Peminjaman Kendaraan Untuk DinasXxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
Form Surat Perjalanan Dinas1. PROSES PEMBUATAN DAN PENCETAKAN SPD
- Pembuatan surat perjalanan dinas bisa dilakukan oleh user, yaitu Kabag.
Umum & Pesonalia, Staff Umum & Personalia, dan Administrator.
Sebelum melakukan proses pembuatan surat, tentunya setiap user harus
masuk atau login dulu kedalam sistem SIPEDAWAI. Setelah itu pada menu
utama, pilih menu SURAT, dan pilih submenu SURAT PERJALANAN DINAS.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Setelah submenu SURAT PERJALANAN DINAS dipilih, maka akan muncul
jendela pembuatan Surat Perjalanan Dinas.
- Berikut adalah table keterangan untuk halaman pembuatan SPD.
Nama Kolom Keterangan
Provinsi Provinsi dari alamat tujuan
Kabupaten / Kota Kabupaten / kota dari alamat tujuan
Tujuan Alamat tujuan
Maksud Maksud melakukan perjalanan dinas
Tgl Berangkat Tanggal keberangkatan
Tgl Kembali Tanggal kembali
Jam Berangkat Jam keberangkatan
Kendaraan Nama / jenis kendaraan
No Plat Nomor polisi kendaraan
Lama Perjalanan Lama waktu perjalanan
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Uraian Detail paket perjalanan
Jabatan Jabatan pegawai
Nama Pegawai Nama pegawai
Detail Data Daftar Pegawai yang ikut perjalanan dinas
Total Biaya Total biaya perjalanan dinas
- Pada saat input data provinsi, akan ada kolom pengisian yang akan
berubah sesuai dengan provinsinya. Seperti pada gambar berikut.
Jika provinsi dipilih “DALAM PROVINSI” maka kabupaten pilihannya
adalah “DALAM” dan “LUAR”, dan jika dipilih “DALAM”, maka tujuan diisi
manual.
Jika provinsi dipilih “DALAM PROVINSI” maka kabupaten pilihannya
adalah “DALAM” dan “LUAR”, dan jika dipilih “LUAR”, maka tujuan tinggal
dipilih sesuai kabupaten tujuan.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
Jika provinsi dipilih “LUAR PROVINSI” maka kabupaten pilihannya adalah
“IBU KOTA” dan “TEMPAT LAIN”, dan tujuan diisi manual.
- Masukkan data-data yang dibutuhkan pada halaman pembuatan SPD,
kemudian klik tombol simpan untuk memasukan detail data pegawai
pada table.
- Jika ingin menambah pegawai yang akan ikut serta berangkat, tambahkan
data pegawai pada bagian “DATA PEGAWAI” dan klik tombol simpan.
- Dan jika ingin membatalkan pegawai yang berangkat yang sudah diinput
sebelumnya, bisa dklik tombol batal.
- Untuk lama perjalanan didapat dari selisih tanggal berangkat dan tanggal
kembali.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Dan untuk uraian didapat dari kombinasi pemilihan provinsi,
kabupaten/kota, dan jabatan. Contohnya :
- Untuk detail paket SPD, bisa dilihat pada table berikut.
Table paket
spd
- Pada setiap kolom pengisian data, sudah ada fungsi pengecekan inputan
data, jadi misalnya kolom yang seharusnya diisi angka, hanya bisa diisi
angka saja, dan untuk inputan huruf tidak bisa. Begitu juga sebaliknya.
Jika semua data sudah lengkap diisi, maka untuk mencetak suratnya,
tekan tombol “SIMPAN DAN CETAK” yang berwarna merah dipojok kanan
atas. Setelah diklik, maka akan muncul report surat perjalanan dinas
seperti gambar berikut. Dan file SPD dalam format .PDF secara otomatis
tersimpan di folder “C:\YEH_BULELENG_FILE\SPD_FILE”.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Jika ingin mencetak surat, klik icon print pada pojok kiri atas.
2. KEMUNGKINAN GAGAL PROSES PEMBUATAN SPD
- Jika kolom pengisian belum lengkap diisi, maka akan muncul peringatan
saat melakukan simpan data, seperti pada gambar.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
3. PROSES PENCARIAN DAN REKAP DATA PERJALANAN DINAS
- Untuk melihat daftar perjalanan dinas, pilih tab DAFTAR SPD pada
halaman pengelolaan surat perjalanan dinas.
- Untuk mencetak laporan rekap perjalanan dinaspada tanggal tertentu,
maka terlebih dahulu pilih tanggal yang diinginkan, kemudian klik tombol
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
cari. Sampai data-data yang diinginkan muncul, lalu klik tombol CETAK.
Maka akan muncul laporan daftar perjalanan dinas pada tanggal tertentu.
- Jika ingin mencetak surat, klik icon print pada pojok kiri atas.
Form Back Up Database1. PROSES BACK UP
- Untuk mulai melakukan proses back up database, pertama seorang user,
yaitu administrator harus masuk atau login dulu ke dalam sistem
SIPEDAWAI. Setelah itu pada menu utama, pilih menu DATABASE, dan
pilih submenu BACK UP.
- Setelah submenu BACK UP dipilih, maka akan muncul jendela BACK UP.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Berikut adalah table keterangan untuk halaman BACK UP.
Nama Kolom Keterangan
Nama Server Nama server pada SQL server
Nama Database Nama database yang dipakai
Username Database Username pada saat masuk ke SQL server
Password Database Password pada saat masuk ke SQL server
- Setelah semua kolom diisi, barulah tekan tombol BACK UP untuk
melakukan proses back up. Khusus untuk PT Tirta Mumbul Jaya Abadi,
Nama Server diisi “PERSONALIA-PC”, Nama Database diisi “YB_HRIS_db”,
Username Database diisi “-”, dan Password Database diisi “-”. Seperti
gambar berikut.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Setelah kolom diisi lengkap, lalu tekan tombol BACK UP, dan kemudian
akan muncul konfirmasi proses back up.
- Pilih “YES” untuk melaksanakan proses back up, dan pilih “NO” untuk
membatalkannya. Dan jika proses back up berhasil, maka akan muncul
pemberitahuan seperti berikut. File back up akan tersimpan secara
otomatis pada folder “C:\YEH_BULELENG_FILE\DATA\BACK_UP_DB”.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
2. KEMUNGKINAN GAGAL BACK UP
- Jika kolom back up database belum lengkap diisi, maka akan muncul
peringatan saat melakukan proses back up, seperti pada gambar.
- Jika data pada kolom back up diisi dengan data yang salah maka akan
muncuk peringatan seperti gambar berikut.
Form Restore Database1. PROSES RESTORE
- Untuk mulai melakukan proses restore database, pertama seorang user,
yaitu administrator harus masuk atau login dulu ke dalam sistem
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
SIPEDAWAI. Setelah itu pada menu utama, pilih menu DATABASE, dan
pilih submenu RESTORE.
- Setelah submenu RESTORE dipilih, maka akan muncul jendela RESTORE.
- Berikut adalah table keterangan untuk halaman RESTORE.
Nama Kolom Keterangan
Nama Server Nama server pada SQL server
Nama Database Nama database yang dipakai
Username Database Username pada saat masuk ke SQL server
Password Database Password pada saat masuk ke SQL server
- Setelah semua kolom diisi, barulah tekan tombol RESTORE untuk
melakukan proses restore. Khusus untuk PT Tirta Mumbul Jaya Abadi,
Nama Server diisi “PERSONALIA-PC”, Nama Database diisi “YB_HRIS_db”,
Username Database diisi “-”, dan Password Database diisi “-”. Seperti
gambar berikut.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Setelah kolom diisi lengkap, lalu tekan tombol RESTORE, dan kemudian
akan muncul konfirmasi proses back up.
- Pilih “YES” untuk melaksanakan proses restore, dan pilih “NO” untuk
membatalkannya.
2. KEMUNGKINAN GAGAL RESTORE
- Jika kolom restore database belum lengkap diisi, maka akan muncul
peringatan saat melakukan proses restore, seperti pada gambar.
Panduan Penggunaan SIPEDAWAI
- Jika data pada kolom back up diisi dengan data yang salah maka akan
muncuk peringatan seperti gambar berikut.