Buku Panduan SIPBB Satker Ver.1.1 - data.bmkg.go.iddata.bmkg.go.id/share/Dokumen/PEGI/Buku Panduan...

BIRO UMUM

BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI, DAN GEOFISIKA

BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB)

TINGKAT SATKER

BUKU PANDUAN – SATKER BMKG

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB) Halaman| 1

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 2

LATAR BELAKANG ................................................................................................................... 2

DASAR HUKUM ....................................................................................................................... 3

TUJUAN ................................................................................................................................... 3

INSTALASI SIPBB ......................................................................................................................... 4

SYSTEM REQUIREMENT .......................................................................................................... 4

INSTALASI ................................................................................................................................ 4

CARA PENGGUNAAN .................................................................................................................. 5

SETTING KONEKSI ................................................................................................................... 5

UBAH PASSWORD ................................................................................................................... 6

TRANSFER DATA ..................................................................................................................... 7

MONITORING .......................................................................................................................... 9

KELUAR DARI APLIKASI ......................................................................................................... 10

PENUTUP .................................................................................................................................. 11



PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Berdasarkan UU RI No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, disebutkan bahwa

Barang Milik Negara (BMN) adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban

APBN/APBD atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. Dalam Hal ini Pengguna

Barang/Kuasa Pengguna Barang wajib menatausahakan dan mengelola BMN yang berada

dalam penguasaannya. Pengelolaan Di dalam penatausahaan BMN dapat dibedakan sebagai

aset lancar, aset tetap dan asset lain‐lain.

Pada tahun 2014, terdapat anggaran penyusunan kodefikasi Barang Milik Negara, dengan

harapan bahwa pada tahun 2015 dapat terwujud kesamaan kodefikasi Barang Milik Negara

di lingkungan BMKG dalam suatu surat Keputusan Menteri Keuangan. Berdasarkan surat

Kepetusan Menteri Keuangan tersebut, pada tahun 2015 akan dilakukan secara serempak

penyamaan kodefikasi BMN melalui instruksi Kepala BMKG yang ditindaklanjuti dengan

melakukan transaksi Reklasifikasi kode barang dalam kegiatan Pembinaan SIMAK BMN.

Dengan demikian dalam penatausahaan BMN di lingkungan BMKG akan terwujud kesamaan

kode barang yang akan memudahkan pengelolaannya dalam satu database.

Dalam pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) di lingkungan Badan Meteorologi, Klimatologi,

dan Geofisika (BMKG) memerlukan wadah yang mampu menyimpan data – data BMN secara

menyeluruh baik BMN yang berada di BMKG Pusat maupun yang berada di satker BMKG di

daerah. Pengelolaan BMN harus dapat memberikan data yang akurat, cepat dan terorganisir

sesuai dengan kriteria, jenis maupun fungsi dari BMN tersebut. Guna menunjang hal

tersebut, perlu ditunjuk para petugas Pengelolaan BMN pada satuan kerja di lingkungan

BMKG yang kompeten dibidangnya yang ditetapkan oleh Kepala BMKG atas usulan Kepala

Satuan Kerja. Dengan demikian Pembina tingkat pusat dapat melakukan monitoring dan

evaluasi terhadap petugas pengelolaan BMN di tingkat satuan kerja.

Untuk dapat terwujudnya pengelolaan BMN BMKG yang handal, akurat dan akuntabel

sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi dalam perencanaan kebutuhan BMN

dan pemeliharaannya serta terwujudnya pengawasan dan pengendalian BMN di lingkungan

BMKG, perlu adanya wadah atau media yang mampu memberikan informasi Pengelolaan



BMN secara online yang dapat diakses dimanapun sehingga mempermudah dalam

mendapatkan informasi terkait BMN untuk kebutuhan yang mendesak dan cepat. Selain

secara online, informasi BMN juga dapat diakses melalui berbagai macam platform

smartphone.

DASAR HUKUM

1. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. UU No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3. Kep res No. 17 Tahun 2007 tentang Penertiban BMN

4. Peraturan Menteri Keuangan RI. No 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan

Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, Dan Pemindahtanganan Barang Milik

Negara

5. PP No. 38 Tahun 2008 tentang Perubahan atas PP No. 6 Tahun 2006 tentang

Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah.

6. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan

Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat.

7. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan

Barang Milik negara.

8. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 244/PMK.06/2012 tentang Tata Cara Pelaksanaan

Pengawasan dan Pengendalian Barang Milik Negara.

9. Peraturan Presiden Nomor 61 Tahun 2008 tentang Badan Meteorologi, Klimatologi,

dan Geofisika.

10. Peraturan Kepala Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika Nomor KEP.03 Tahun

2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Meteorologi, Klimatologi, dan

Geofisika.

TUJUAN

Tujuan dari Sistem Informasi Pengelolaan BMN BMKG (SIPBB) ini adalah :

1. Memudahkan Satker dalam mengirimkan data SIMAK‐BMN, tanpa melalui proses backup

dan restore data.

2. Memudahkan Pusat dalam memantau pengiriman data SIMAK‐BMN yang dilakukan oleh

satker.

3. Memudahkan Pusat untuk mengelola data BMN tanpa harus melalui proses restore data.



INSTALASI SIPBB

SYSTEM REQUIREMENT

Untuk menjalankan SIPBB untuk satker, hal – hal yang harus sesuai dan dilengkapi adalah :

1. Komputer sudah terinstall aplikasi SIMAK‐BMN yang dikeluarkan oleh DJA Kementerian

Keuangan.

2. Minimum Memory/RAM 1GB

3. Minimum Hardisk 20 GB

4. Komputer harus terkoneksi dengan Internet atau jaringan CMSS.

INSTALASI

Proses Instalasi yang harus dilakukan adalah, sebagai berikut :

1. Install aplikasi ‘InstallerSiPBB_SatkerV1.1.exe’

Tatacara install aplikasi, dapat dilihat pada file panduan instalasi aplikasi SIPBB.

2. Setelah selesai install, login dengan menggunakan username : KODE SATKER password :

KODE SATKER

3. Sekarang Anda sudah dapat menggunakan aplikasi SIPBB untuk satker.



CARA PENGGUNAAN

SETTING KONEKSI

Untuk memulai menggunakan aplikasi SIPBB untuk satker, hal yang harus dilakukan adalah

setting koneksi, yang tujuannya adalah untuk memastikan koneksi IP server Satker (Asal)

adalah localhost dan IP Server Pusat (Tujuan) adalah 202.90.199.155. Dan JIKA Satker

menggunakan jaringan CMSS maka IP Server nya diganti dengan 172.19.2.131 . Selanjutnya

klik tombol Simpan untuk menyimpannya. (lihat gambar 1) Sekarang aplikasi Anda sudah

sesuai dengan yang disarankan.

Gambar 1. Setting Koneksi Aplikasi



UBAH PASSWORD

Satker dianjurkan untuk mengganti password aplikasi SIPBB untuk mencegah user satker lain

menggunakan user dan password tersebut. Untuk melakukan penggantian password, klik

menu Ubah Password. Akan tampil halaman seperti gambar 2 di bawah ini.

Gambar 2. Ganti Password

Pada kolom Password lama, isikan dengan password lama Anda (jika baru pertama kali,

berarti password lamanya adalah kode satker). Pada kolom Password Baru dan Kolom Ulangi

Password Baru, masukkan password yang anda inginkan. Setelah itu klik tombol simpan.

Catatan : Jika satker tidak bisa login ke aplikasi SIPBB, dengan alasan tidak tahu

penyebabnya atau lupa passwordnya. Harap menghubungi petugas SIMAK‐BMN BMKG

Pusat untuk melakukan reset password dan atau mengaktifkan kembali user satker

tersebut.



TRANSFER DATA

Melalui Aplikasi ini, satker sudah dapat langsung mengirimkan transaksi yang telah dilakukan.

Tanpa harus melalui proses backup dan kirim melalui email.

Gambar 3. Menu Satker

Setelah satker melakukan penginputan transaksi pada aplikasi SIMAK‐BMN, langkah yang

harus dilakukan adalah mengirim data transaksi ke BMKG Pusat melalui aplikasi SIPBB. Namun

sebelum melakukan transfer data, sebaiknya petugas SIMAK satker hendaknya melakukan

monitoring data, untuk mengetahui berbedaan data antara Satker dan Pusat. Untuk

melakukan monitoring data, satker dapat membaca pembahasan pada Sub‐Bab

MONITORING.

Setiap transaksi yang dilakukan oleh Satker, baik itu transaksi pembelian, penghapusan,

ataupun transfer barang pembelian hendaknya transaksi itu dikirim ke Pusat melalui aplikasi

SIPBB.

Untuk menggunakan menu pengiriman transaksi ini, klik tombol “Transfer Data” (lihat pada

gambar 3.). Maka akan tampil halaman seperti pada gambar 4.

Untuk mengirim data transaksi masukkan tanggal periode transaksi atau periode perubahan

transaksi yang akan dikirim, formatnya harus “dd/mm/yyyy”. Setelah itu Klik tombol Proses.

(seperti pada gambar 4.)



Gambar 4. Transfer Data Transaksi



MONITORING

Untuk mengetahui apakah data BMN di satker yang bersangkutan sama dengan data BMN

yang ada di Pusat, satker dapat melihatnya dengan cara mengklik tombol Monitoring (lihat

gambar 3.). Jika data Antara satker dan pusat sama, maka akan keluar keterangan bahwa

“data satker dan pusat sama saja”. (gambar 5.)

Gambar 5. Data Sama

Tapi jika data satker dan pusat berbeda, maka akan tampil halaman seperti gambar dibawah

ini (Gambar 4.).

Gambar 6. Perbedaan data Satker dengan data Pusat.



KELUAR DARI APLIKASI

Untuk keluar dari aplikasi, klik tombol silang yang ada pada pojok kiri atas aplikasi SIPBB.

Seperti yang terlihat pada gambar 7. di bawah ini.

Gambar 7. Keluar dari Aplikasi



PENUTUP

Demikian buku panduan ini disusun, semoga dapat memberikan kemudahan kepada rekan‐

rekan petugas SIMAK‐BMN pada satker BMKG. Hal‐hal yang kurang akan disempurnakan pada

tahapan/versi aplikasi berikutnya.

Pertanyaan dan saran dapat disampaikan kepada Kasubag Pengelolaan BMN BMKG, melalui

Nomor Telpon (021) ‐ 4246321‐ ext. 1268, fax (021) ‐ 65866234 atau melalui email

[email protected].

Terima Kasih atas kerjasama dan partisipasinya untuk kemajuan Badan Meteorologi,

Klimatologi, dan Geofisika.

Jakarta, April 2014

BIRO UMUM, BMKG

Buku Panduan SIPBB Satker Ver.1.1 - data.bmkg.go.iddata.bmkg.go.id/share/Dokumen/PEGI/Buku Panduan...

Documents

Transcript of Buku Panduan SIPBB Satker Ver.1.1 - data.bmkg.go.iddata.bmkg.go.id/share/Dokumen/PEGI/Buku Panduan...