Buku Pengurusan Sekolah

JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAHPENGERUSI

Mazlan b Mohamad Mohsin Guru Besar

SETIAUSAHA

Pn Hjh. Robiah bt Jurjani

Penolong Kanan Tadbir

AHLI JAWATANKUASA

Pn Marriyn Anak Salleh

Penolong Kanan HEMPn Raja Norhayati bt Raja Daud

Penolong Kanan Kokurikulum

Pn Siti Rokayah bt Jamhari

Pembantu TadbirTUGAS JAWATANKUASA

1. Mengadakan mesyuarat pengurusan secara berkala sekurang-kurangnya 2 bulan sekali.

2. Membincangkan perkara yang melibatkan pentadbiran, pengurusan dan perjalanan sekolah secara keseluruhan.

3. Merancang dan menentukan kaedah melaksanakan arahan pekeliling dan program sekolah yang telah dirancang boleh dilaksanakan.

4. Menyediakan format modul dan formula dalam menyampaikan Pekeliling Perkhidmatan dan Perjawatan kepada setiap kakitangan sekolah.

5. Mempastikan kebajikan guru, kakitangan dan murid tidak terabai.

6. Mempastikan peralatan pejabat dan kelengkapan pengajaran dan pembelajaran ada dan mencukupi untuk melaksanakan tugas.

7. Merancang dan melaksanakan Program Penggunaan / Pembangunan / Keceriaan Bangunan dan Fizikal sekolah secara berkesan.

8. Merancang dan menyelia perkembangan staf dari masa ke semasa.

9. Menentukan polisi yang rasional dalam melaksanakan Konsep Sekolah Selamat dan Sihat.JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAHPENGERUSI


TIMBALAN PENGERUSIPn Hjh. Robiah bt Jurjani

Penolong Kanan Pentadbiran

NAIB PENGERUSI


Penolong Kanan HEM

Pn Raja Norhayati bt Raja Daud


SETIAUSAHA


Pembantu Tadbir

AHLI JAWATANKUASA

Semua Ketua Panitia M/Pelajaran

Guru Media / Penyelaras Pusat Sumber

Guru Bimbingan & Kaunseling

JURU AUDIT DALAM

Pn Santhini a/p KasiTUGAS JAWATANKUASA

1. Membaca dan memahami pekeliling/surat yang berkaitan dengan Pengurusan Kewangan dan Peakaunan Sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa.2. Mengeluarkan surat kuasa kebenaran memungut yuran kepada Guru Penolong Kanan, Guru-Guru Kelas dan Pembantu Tadbir

3. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank dengan kadar segera.

4. Menyediakan Buku Tunai KERAJAAN / SUWA dan Panjar Wang Runcit.5. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (Pesanan Tempatan, Invois, Bil, Baucer, Cek dan resit).6. Menyemak dan menandatangani Penyata Kewangan dalam Buku Tunai KERAJAAN / SUWA / Panjar Wang Runcit dan Buku Subsidari.

7. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun.

JAWATANKUASA PENGURUSAN STAF DAN PEKERJA SEKOLAHPENGERUSI




SETIAUSAHA

Pn Siti Muzillah bt Abdullah Sani

AHLI JAWATANKUASA

Semua Penolong Kanan Pembantu Tadbir & Staf Sokongan

Wakil Pembantu Pengurusan Murid Wakil Pekerja Kebersihan

Wakil Pengawal Keselamatan

TUGAS JAWATANKUASA

1. Mengadakan mesyuarat pekerja secara berkala sekurang-kurangnya 3 kali setahun.2. Membincangkan susunan jadual kerja dan senarai tugas harian.

3. Membincangkan kemudahan / peralatan pekerja mengikut kegunaan dan keperluan semasa.

4. Merancang dan melaksanakan peraturan serta arahan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, JPN ataupun Pejabat Pendidikan Daerah.

5. Mengenalpasti garis panduan tugas dan kawalan dalam tugas.

6. Merancang dan melaksanakan tugas keceriaan sekolah.

7. Merancang dan melaksanakan peraturan kawalan / rondaan dan pemeriksaan keselamatan sekolah.

8. Menjalankan kerja sebagaimana yang telah dirancang dan diarahkan oleh Guru Besar.

JAWATANKUASA PENILAI PRESTASI TAHUNAN SEKOLAHPENILAI UTAMA PANEL PENGESAHAN PRESTASI Pegawai Pelajaran Daerah Petaling Utama

PENILAI KEDUA / PERTAMA Mazlan b Mohamad Mohsin Guru Besar

PENILAI PERTAMA Pn Hjh. Robiah bt Jurjani



Penolong Kanan HEM



SETIAUSAHA Pn NorZalina bt Baharuddin Guru Data

AHLI JAWATANKUASA


Pembantu Tadbir

TUGAS JAWATANKUASA

1. Mengadakan dan menentukan sistem dan proses penilaian prestasi.2. Mengadakan mesyuarat secara berkala dalam tahun semasa.

3. Menyediakan instrument penilaian.

4. Mewujudkan suasana yang harmonis sepanjang penilaian dilakukan tanpa prejudis.

5. Mengadakan taklimat AJK, Guru dan Kakitangan bila diperlukan.

6. Menentukan markah prestasi setiap guru dan kakitangan hendaklah diperolehi pada November setiap tahun.

7. Menyediakan tempat penyimpanan rekod dan borang prestasi setiap guru dan kakitangan sokongan yang selamat dan boleh diperolehi pada bila-bila masa.

JAWATANKUASA PASUKAN PETUGAS KUALITIPENGERUSI

(WAKIL PENGURUSAN)Mazlan b Mohamad Mohsin Guru Besar

TIMBALAN PENGERUSI

(TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN)Pn Hjh. Robiah bt Jurjani



Penolong Kanan HEM

NAIB PENGERUSI

(PENGURUS KUALITI)Pn Raja Norhayati bt Raja Daud


SETIAUSAHA


AHLI JAWATANKUASA

PENGURUS KAWALAN DOKUMEN

: PN HAYATI BT ABU BAKAR

PENGURUS KAWALAN REKOD

: PN MAWARNI BT YUSOFPENGURUS AUDIT DALAMAN

: PN SANTHINI A/P KASI

PENGURUS LATIHAN PERSONEL

: PN ROANI BT MURIPENGURUS ADUAN & MAKLUM BALAS: PN NORALINA BT BAHARUDDIN

PENGURUS PEROLEHAN

: PN HAMIDAH BT MAT RASAD

PENGURUS PENYELENGGARAAN

: EN MOHD FARHAN B JAHARI

PENGURUS SUMBER KEWANGAN

: PN SITI ROKAYAH BT JAMHARI

PENGURUS TUGAS-TUGAS KHAS

: PN VANITHA A/P NADARAJAN

TUGAS JAWATANKUASAPORTFOLIODESKRIPSI TUGAS

Pengerusi(Wakil Pengurusan)Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Petugas KualitiMenjalankan tugas-tugas Wakil PengurusanMelaporkan prestasi pelaksanaan sistem pengurusan kualiti kepada pengurusan atasan semasa Mesyuarat Pengurusan Jabatan

Timbalan Pengerusi( Timbalan Wakil Pengurusan)Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Kualiti semasa ketiadaan pengerusi.Menjalankan tugas-tugas Wakil Pengurusan ketika ketiadaanya.Melaporkan prestasi pelaksanaan sistem pengurusan kualiti kepada pengurusan atasan semasa Mesyuarat Pengurusan Jabatan.

Pengerusi(Wakil Pengurusan)Me Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Kualiti semasa ketiadaan pengerusi /timbalan pengerusiMelaporkan prestasi pelaksanaan sistem pengurusan kualiti kepada Wakil PengurusanMenyelaras program/aktiviti Pasukan Petugas KualitiMenjalankan tugas-tugas Pengurus Kualiti

Setiausaha

Menguruskan Mesyuarat Pasukan Petugas KualitiMemantau pengurusan jabatan berjalan mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)Menasihatkan Wakil Pengurusan berkaitan SPK yang diamalkan di jabatanMemastikan semua keputusan mesyuarat diambil tindakan

Pengurusan Kawalan DokumenMemastikan semua dokumen kualiti dikawal dan disenggara mengikut prosedur Kawalan Dokumen yang diwujudkanMengurus pindaan dan pengedaran dokumen kualitiMengemaskini Senarai Induk Dokumen KualitiMengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam kawalan dokumen

Pengurusan Kawalan RekodMemastikan semua rekod kualiti dikawal dan disenggara mengikut prosedur Kawalan Rekod yang diwujudkanMerancang dan melaksanakan program penambahbaikan dalam pengurusan rekod.Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam kawalan rekod

PORTFOLIODESKRIPSI TUGAS

Pengurusan Audit DalamanMenjalankan tugas Ketua Juruaudit Dalaman untuk jabatan dan Bahagian Sekolah (KPM)Menyediakan takwim / perancangan audit dalamanMemantau dan memastikan proses audit dalaman yang dijalankan memenuhi kehendak SPKMenyelaras kursus-kursus Juruaudit DalamanMenyediakan laporan dapatan audit dalaman untuk dibentangkan kepada pihak pengurusan atasanMengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam pengurusan audit dalaman

Pengurusan Latihan PersonelMerancang dan menyelaras kursus-kursus untuk kompetensi stafMenyediakan laporan prestasi dan keberkesanan kursus kepada pihak pengurusan latihanMenyenggara rekod-rekod latihan stafMengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam pengurusan latihan personel

Pengurusan Aduan & Maklum Balas PelangganMengambil tindakan ke atas aduan dan maklum balas pelangganMelaporkan status aduan dan maklum balas pelanggan kepada pihak pengurusan atasanMerancang dan menyediakan kertas cadangan untuk meningkatkan kualiti khidmat pelangganMemantau dan memastikan kemudahan-kemudahan yang disediakan untuk pelanggan diselenggara dengan baikMengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam pengurusan aduan dan maklum balas pelanggan

Pengurusan PenyelenggaraanMe Memastikan semua peralatan dan khidmat penyelenggaraan mematuhi Prosedur Penyelenggaraan yang diwujudkanMenyenggara rekod-rekod penyelenggaranMemantau dan memastikan penyelenggaran dijalankan mengikut jadual yang ditetapkanMengambil tindakan ke atas aduan-aduan kerosakan

PORTFOLIODESKRIPSI TUGAS

Pengurusan PerolehanMemastikan proses perolehan barangan dan perkhidmatan dilaksanakan mengikut Prosedur Perolehan yang diwujudkanMenyenggara rekod-rekod perolehan dan pelupusanMenyediakan laporan prestasi pembekal kepada pihak pengurusan atasanMenyediakan perancangan keperluan barangan, peralatan dan perkhidmatan yang diperlukan bagi memantapkan sistem pengurusan kualiti

Pengurusan Sumber KewanganMe Memantau dan memastikan pengurusan kewangan di jabatan mengikut SPKMenasihati Pasukan Petugas Kualiti berkaitan pengurusan kewanganMembantu Pasukan Petugas Kualiti dalam hal berkaitan kewanganMelaporkan kepada Pasukan Petugas Kualiti semua aktiviti yang berkaitan kewangan dalam usaha membuat penambahbaikkan

Pengurusan TeknikalMenjadi Penasihat Teknikal berkaitan SPK yang diamalkan di jabatanMenjadi sumber rujukan kepada semua proses berkaitan SPKMemberi pandangan dan cadangan ke atas proses penambahbaikkan SPK

Pengurusan Tugas-Tugas KhasMenjadi urus setia dan penyelaras program-program khas kualitiMenjalankan tugas sebagai pegawai penghubung dengan agensi-agensi lain bagi program peningkatan kualitiMembantu tugas-tugas Wakil Pengurusan dan Pengurus Kualiti

JAWATANKUASA PEMANTAUAN, PENCERAPAN & PENYELIAANPENGERUSI


SETIAUSAHAPn Hjh. Robiah bt Jurjani


AHLI JAWATANKUASA


Penolong Kanan HEM




Setiausaha Kurikulum

Ketua-Ketua Panitia Mata PelajaranTUGAS JAWATANKUASA

1. Menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran di sekolah.2. Memimpin guru dan staf sekolah dari masa ke semasa.

3. Menandatangani Buku Persediaan Mengajar yang disediakan oleh guru.

4. Berbincang dengan guru selepas setiap kali menyelia dan mencerap.5. Menyediakan dan menerangkan sistem penilaian rakan sebaya (SPRS) sebagai panduan penilaian prestasi guru-guru dan kakitangan.

6. Mengemukakan nama guru dan kakitangan yang terpilih sebagai calon guru cemerlang.

7. Mengemukakan dan menyediakan markah prestasi guru dan kakitangan sekolah.

8. Mendorong dan menasihati guru dan kakitangan kea rah prestasi yang cemerlang.JAWATANKUASA SKPM DAN PERKEMBANGAN STAFPENGERUSI




NAIB PENGERUSI


Penolong Kanan HEM



SETIAUSAHA

Pn Rozani bt Muri

AHLI JAWATANKUASA




Guru DataTUGAS JAWATANKUASA

1. Merancang dan menyelaras aktiviti perkembangan staf dari masa ke semasa seperti kursus dalaman dan latihan.2. Menggalakkan percambahan fikiran, idea, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri.

3. Mengawal `Learning Eperience berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta menggunakan maklumat yang diperolehi untuk membangunkan potensi di kalangan murid.

4. Merancang kursus kesedaran / motivasi dan penyungguhan kendiri guru.

5. Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti setempat.

JAWATANKUASA STOK DAN INVENTORI SEKOLAHPENGERUSI




SETIAUSAHA


Penolong Kanan HEM

Pn Hamidah bt Mat Rasad

AHLI JAWATANKUASAPn Raja Norhayati bt Raja Daud





Pembantu Tadbir

TUGAS JAWATANKUASA

1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, JPNSDE dan PPDPU.2. Semua penerimaan keperluan dan pembelian mestilah direkodkan dalam buku stok, kad harta modal, kad inventori dan buku bekalan pejabat.

3. Mengurus semua harta benda yang hendak dilupuskan mengikut peraturan.

4. Mengenalpasti keperluan peralatan, perabot dan kemudahan asas sekolah.

5. Mempastikan sistem inventori dilaksanakan.

6. Mempastikan kawasan sekolah sentiasa ceria, bersih dan dilaksanakan kerja yang perlu.

7. Mempastikan semakan stok dibuat pada setiap pertengahan dan akhir tahun.

8. Mengurus semua harta termasuk membaiki dan kerja menyelenggara jika perlu.

9. Menetapkan peraturan keselamatan bangunan sekolah jika berlaku kes merosak.

Buku Pengurusan Sekolah

Documents

Transcript of Buku Pengurusan Sekolah