Buku Pengurusan Spbt Smk Kandis (1)
-
Upload
nur-aqilah -
Category
Documents
-
view
306 -
download
12
Transcript of Buku Pengurusan Spbt Smk Kandis (1)
-
Sekapur sirih seulas pinang
Assalamualaikum w.b.t Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada pengurusan BOSS terutamanya guru penyelaras SPBT iaitui Pn Nik Nor AZlina Bt Nik Abdullah dan jawatankuasa BOSS kerana telah berjaya merealisasikan pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks dengan jayanya. BOSS yang cemerlang melambangkan pengurusan yang mantap dan berkesan disebabkan oleh komitmen dan kerjasama yang padu daripada semua pihak. Semoga peningkatan prestasi BOSS di SMK. Kandis akan menjadi hasrat seluruh warga. Menerusi pengurusan yang cemerlang ini juga diharapkan kadar gantian buku teks dapat dikurangkan dan seterusnya memanjangkan jangka hayat buku teks. Usaha ini sesungguhnya dapat menjimatkan wang kerajaan bagi mengantikan buku yang rosak setiap tahun. Akhir kata, marilah kita kukuhkan lagi pengurusan BOSS dari semasa ke semasa. Saya berharap semua warga SMK. Kandis mampu berusaha dengan lebih gigih dan saling bekerjasama kearah pengurusan BOSS yang cemerlang. Sekian.Terima kasih
Hajjah Normah binti Salleh Pengetua SMK kandis
-
SECEBIS RASA
Assalamualaikum w.b.t
Secara amnya kejayaan proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas adalah bermula daripada pengurusan BOSS yang baik.Teks ibarat kunci ilmu kepada para pelajar. Walaupun kini pengurusan Bilik Operasi SPBT sekolah menggunakan SISTEKS BBT yang banyak meringankan tugas guru SPBT namun ia memerlukan pengkhususan masa yang banyak untuk melaksanakannya .saya amat percaya perlaksanaan sistem SISTEKS BBT di SMK. Kandis adalah satu langkah je arah pengurusan BOSS yang lebih cemerlang. Pengurusan Bilik Operasi SPBT sekolah SMK Kandis pernah memenangi beberapa pertandingan Anugerah Juara Bilik BOSS iaitu memenenagi tempat Ke-3 Peringkat Negeri pada tahun 2003, Naib Johan Peringkat Negeri Pada Tahun 2004, Naib Johan Peringkat Negeri pada tahun 2008 dan menjadi johan pada tahun 2009 dan 2011 seterusnya dapat mewakili Peringkat Kebangsaan pada tahun 2009 dan 2011. Sesungguhnya semua ini terhasil kerana kerjasama dan komitmen yang padu daripada pihak pentadbir sekolah serta semangat kerja berpasukan oleh ahli Jawatankuasa SPBT yang mantap. Akhir kata saya amat berterima kasih dan bersyukur di atas keikhlasan serta hubungan erat para guru, pengawas SPBT dan ahli Kelab SPBT demi meningkatkan pengurusan BOSS dan seterusnya mampu mengharumkan nama baik sekolah ke peringkat yang lebih tinggi. Nik Nor Azlina Bt Nik Abdullah Guru Skim Pinjaman Buku Teks SMK KANDIS, 16310 Bachok, Kelantan.
-
SEJARAH dan PENGURUSAN
Boss
-
SEJARAH SEK. MEN . KEB. KANDIS
Sekolah ini terletak di Kg Telong, Bachok Kelantan. Sejauh 13.8 km
dari Pejabat Pelajaran Daerah Bachok. Idea pembinaan sekolah ini banyak
diusahakan oleh Dato Haji Ahmad Shahibuddin b Hj Mohd Noor yang ketika itu menjadi ADUN Kawasan Jelawat . Sekolah yang dibina di
kawasan seluas 17.8 ekar ini mula beroperasi pada 1 Disember 1992.
Sekolah yang menjadi kebanggaan masyarakat sekitarnya ini berdiri megah
dengan mempunyai 3 blok bangunan 3 tingkat , 3 blok bangunan 2 tingkat
termasuk asrama, 1 bangunan musalla , 1 bangunan kantin dan 1 bangunan
makmalkomputer.
Seiring dengan pembangunan Kawasan Tok Bali, kecemerlangan yang
banyak dicapai oleh pelajar-pelajar dan kepercayaan yang tinggi ibu bapa
terhadap sekolah ini, bilangan pelajar telah bertambah dengan pesat sekali
iaitu daripada seramai 175 orang pelajar pada tahun 1992 kepada 1076 orang
pelajar pada tahun ini(2006). Semua pelajar sekolah ini adalah berbangsa
Melayu dan lebih dari 99% ibu bapa penjaga pelajar sekolah ini adalah
petani, buruh kasar dan nelayan.
-
Lencana sekolah
Logo smk kandis
PENGERTIAN WARNA Kuning Sinaran cahaya yang gilang-gemilang dan cemerlang pada masa hadapan Biru Menunjukkan perpaduan dan muhibah Merah Menunjukkan keteguhan dan semangat, serta cita-cita, menunjukkan kesucian, kesabaran, kesempurnaan dan keamanan
-
Latar belakang program spbt
Program Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) mula dilaksanakan pada tahun 1975. SPBT adalah merupakan satu program memberi pinjaman buku teks kepada murid yang layak di semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan.Program ini terhad kepada yang ibu bapa mereka warganegara Malaysia sahaja. Pada tahun 1983, program ini diperluaskan ke Sekolah Menengah Agama Rakyat (SMAR). Bermula pada tahun 2008 semua pelajar tidak mengira status kewangan layak menerima buku teks setelah kerajaan menggubal dasar memberi buku teks kepada semua pelajar tanpa mengira dari segi kelayakan. Semua warganegara layak mendapat buku teks.
MATLAMAT skim pinjaman buku teks
Antara matlamat utama Skim Pinjaman Buku Teks dilaksanakan adalah: 1-Program ini bertujuan untuk meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga. 2-Program ini juga bertujuan untuk memastikan murid daripada keluarga yang kurang mampu tidak tercicir dalam persekolahan mereka. 3-Membuktikan keperihatinan pihak Kerajaan dalam usaha memartabatkan ilmu pengetahuan dalam kalangan masyarakat. 4-Dapat mewujudkan daya saing dalam kalangan masyarakat luar Bandar dengan masyarakat Bandar. 5-Memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran.
-
Sejarah penubuhun bosS
Bilik ini telah ditubuhkan pada tahun 1992. Bilik ini terletak di tingkat
3, Blok A. Tujuan bilik ini adalah untuk menguruskan hal ehwal SPBT di
sekolah ini. Bilik ini digunakan untuk menyimpan dan menguruskan stok
dan pelupusan buku teks. Dengan adanya bilik ini, ianya dapat melincinkan
lagi pengurusan SPBT.
Setiap tahun, kemasukan pelajar semakin bertambah dan ini
menyebabkan jumlah buku teks juga semakin meningkat. Keadaan ini
menyebabkan bilik SPBT tidak dapat menampung jumlah buku yang ada.
Halangan daripada kekurangan bilik, pada tahun 2002, Stor buku telah
diubahsuai menjadi bilik Boss. Bermula dengan 2 buah bilik disebelahnya ,
yang mana dulunya adalah tandas telah diubahsuai menjadi bilik BOSS.
Walaupun bilik BOSS berada di tingkat atas, namun ia amat popular
dalam kalangan guru dan pelajar . Ini adalah kerana bilik bukan sahaja
sebagai tempat pengurusan buku teks malah ianya menjadi tempat rehat
yang selesa.
-
Motto, VISI DAN MISI BOSS
Motto
CEKAP,CEPAT DAN BERINTEGRITI
VISI
MEMACU PENGURUSAN SPBT DAN BILIK BOSS MENJADI JUARA PERINGKAT KEBANGSAAN MENJELANG 2011
MISI
BERTANGGUNGJAWAB PRIHATIN DAN BERDEDIKASI TERHADAP PENGURUSAN SPBT BAGI MENJAMIN KECEMERLANGAN ILMU
-
Piagam pelanggan spbt
Kami warga Unit SPBT dengan penuh tekad dan iltizam berikrar akan menumpukan sepenuh tenaga dan usaha kami untuk:-
Menguruskan hal-hal buku teks dengan berkualiti dan menepati kehendak Kementerian Pelajaran Malaysia
Menguruskan pemerolehan dan bekalan buku teks dengan secukupnya
Memastikan bekalan buku teks yang diperolehi oleh para pelajar berada dalam keadaan baik
Memastikan buku- buku yang disimpan di dalam bilik Operasi SPBT dijaga dengan baik.
Member respon kepada permasalahan dalam kalangan guru-guru tingkatan
Sentiasa peka dengan maklumat terkini SPBT
Mengutamakan kepuasan hati pelanggan dalan pengagihan dan pemulangan buku teks.
-
Carta organisasi pengurusan spbt
PENGERUSI
PN.HJH NORMAH BINTI SALLEH
(PENGETUA)
TIMBALAN PENGERUSI
EN. ANUAR BIN REPING
(PK HEM)
NAIB PENGERUSI 1
EN MOHAMED AZMAN BIN
MOHAMAD
(PK PENTADBIRAN)
NAIB PENGERUSI 2
UDIN BIN DOLLAH
(PK KOKURIKULUM)
PENYELARAS HJH. ZAINI BT ABDULLAH
EN. MOHD YUSOFF BIN SALLEH
TN. HJ MOHD SANUSI B ZAINAL
EN. MAZUHA BIN AHMAD
SETIAUSAHA
PN NIK AZLINA BT NIK
ABDULLAH
PEN. SETIAUSAHA EN RAHMAT BIN IBRAHIM
AJK INDUK PN WAN ZABIDAH BT WAN OMAR
EN RASIDI BIN TEH PN AZITAWATI BT AZIZ
PN AZURAWATI BT ISMAIL
EN SAPRI BIN NOR
SEMUA GURU TINGKATAN
-
Jawatankuasa induk pengurusan skim
pinjaman buku teks (spbt) dan bilik boss
PENGERUSI:PN HJH NORMAH BINTI SALLEH
(PENGETUA SMK KANDIS)
TIMBALAN PENGERUSI:EN ANUAR BIN REPING
(PK HEM)
NAIB PENGERUSI 1:EN MOHAMED AZMAN BIN MOHAMAD
(PK PENTADBIRAN)
NAIB PENGERUSI 2:EN UDIN BIN DOLAH
(PK KOKURIKULUM)
PENYELARAS: HJH ZAINI BT ABDULLAH
EN MOHD YUSOFF BIN SALLEH
TN HJ MOHD SANUSI BIN ZAINAL
EN MAZUHA BIN AHMAD
SETIAUSAHA:PN NIK NOR AZLINA BT NIK ABDULLAH
PENOLONG SETIAUSAHA:EN RAHMAT BIN IBRAHIM
AJK INDUK:PN WAN ZABIDAH BT WAN OMAR
EN RASHIDI BIN THE
PN AZITAWATI BT AZIZ
PN AZURAWATI BT ISMAIL
EN SAPRI BIN NOR
SEMUA GURU TINGKATAN
-
UNIT SPORT CHECK spbt
PENASIHAT
TN HJ AB. MANAH BIN JUSOH
(PENGETUA)
PENGERUSI
EN. ANUAR BIN REPING
(PK HEM)
SETIAUSAHA
PN. NIK NOR AZLINA BT NIK
ABDULLAH
AJK INDUK
TING 1 : EN RAHMAT BIN IBRAHIM
TING 2 : PN AZURAWATI BT ISMAIL
TING 3 : EN RASIDI BIN TEH TING 4 : PN AZITAWATI BT AZIZ
TING 5 :
PENGAWAS SPBT
-
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
SEK. MEN. KEB. KANDIS. BACHOK, KELANTAN
PERANCANGANAKTIVITI TAHUNAN
BULAN AKTIVITI YANG DIRANCANG TINDAKAN
JANUARI
Menerima dan mengemaskini Bekalan Buku Teks Mengadakan mesyuarat pembahagian tugas AJK
kerja SPBT Mengadakan taklimat ringkas kepada guru guru
tingkatan:-
Menyerahkan fail mengandungi senarai nama pelajar ,
kehilangan buku dan borang SPBT G
Cara pengisian borang SPBT G
Senarai semak buku-buku tingkatan 1 hingga 5
Borang Aku Janji Pelajar Tingkatan 1
Pekeliling Sekolah -Penjagaan Buku Teks
Jadual Pengagihan Buku Mengikut Tingkatan
Buku Pengurusan SPBT
Mengagihkan buku teks kepada para pelajar Menyemak borang SPBT G yang telah disi oleh
guru tingkatan
Pinjaman buku-buku Rujukan Guru Taklimat Penjagaan Buku-Buku Teks Minggu
Orientasi Pelajar Tingkatan 1
Guru SPBT
Penyelaras
SPBT
Guru
Tingkatan
Guru ting/
pelajar
Penyelaras
SPBT
Semua guru
Guru SPBT
-
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
SEK. MEN. KEB. KANDIS. BACHOK, KELANTAN
PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN
BULAN AKTIVITI YANG DIRANCANG TINDAKAN
FEBRUARI
Mengedarkan buku teks kepada pelajar yang
masuk lewat dan kes- kes tertentu
Mengemaskini buku stock, CD Rom dan penyusunan fail
Menghantar semula Borang BTBTR 460 ke UNIT HEM JPN
Mengisi borang maklumat enrolmen pelajar Mengadakan spot check buku-buku teks di
tangan pelajar bagi memastikan buku di
balut,dicatat nama, tingkatan, tahun di ruang
yang disediakan Menceriakan bilik BOSS dan Taman
Persinggahan Ilmu Mesyuarat dan perlantikan Pengawas Bimbingan Penjagaan Buku Teks
Guru SPBT
Setiausaha
SPBT
Guru SPBT
Penyelaras
Ting 1
Pengawas
SPBT
Guru M/Pel
Pengawas
SPBT
Guru SPBT
Pelajar
MAC
Bengkel SPBT peringkat JPN Penyemakan
Borang BTBTR 190
Menyemak lebihan dan kurangan buku teks dalam stock
Mengasingkan buku-buku teks yang rosak dan yang akan dihapuskira
Membuat permohonan pelupusan buku teks Melaporkan lebihan buku dan menghadiri
proses jual beli buku teks peringkat PPD
Bachok
Operasi Pengawas SPBT
Guru SPBT
Setiusaha
SPBT
Pengawas
SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT
Pengawas
SPBT
-
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
SEK. MEN. KEB. KANDIS. BACHOK, KELANTAN
PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN
BULAN AKTIVITI YANG DIRANCANG TINDAKAN
APRIL
Memproses buku- buku yang diluluskan untuk dilupuskan
Meningkatkan keceriaan Bilik BOSS Mengemaskini stor BOSS
Guru SPBT
Pengawas
SPBT
Penyelaras
Ting
MEI
Mengemaskini fail maklumat murid Mengemaskini fail pendapatan ibubapa Mengemaskini fail rekod pinjaman
pelajar Ting 1 5 Mengemaskini data data komputer
SPBT
Guru SPBT
Setiausaha
SPBT
JUN
Penyediaan borang borang pengambilan dan penyerahan buku teks,
rekod pinjaman dan maklumat pelajar
mengikut tingkatan
Lawatan sambil belajar Pengawas SPBT Mesyuarat bersama Pengawas SPBT dan
Guru SPBT
Guru SPBT
Setiausaha
SPBT
JULAI
Menyenarai nama nama pelajar yang akan menerima buku teks
Operasi Pengawas SPBT
Guru SPBT
Pengawaas
SPBT
-
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
SEK. MEN. KEB. KANDIS. BACHOK, KELANTAN
PERANCANGANAKTIVITI TAHUNAN
BULAN AKTIVITI YANG DIRANCANG TINDAKAN
OKTOBER
Memungut buku teks daripada pelajar tingkatan tiga (PMR)
Menyemak borang BTBTR 460 penerimaan buku teks baru
Pelajar
Tingkatan 3
Guru SPBT
NOVEMBER
Memungut buku teks daripada pelajar tingkatan 1, 2, 4 dan 5
Pengiraan stok buku buku tingkatan 1 hingga 5
Pengagihan buku teks kepada pelajar tingkatan 3 dan 5
Guru
Tingkatan
Penyelaras
Tingkatan
DISEMBER
Menghantar borang semakan BTBTR 460 ke PPD
Menerima dan memproses Bekalan Buku Teks
Penyusunan Takwim dan perancangan Tahunan
Memproses buku teks Tingkatan 1, 2 dan 4 menggunakan SISTEKS BBT
Guru SPBT
Pengawas
SPBT
Penyelaras
SPBT
-
Tugas dan tanggungjawab guru spbt
1. Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan
dengan SPBT
2. Menguruskan bilik Operasi SPBT
3. Membuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat
4. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang SPBT 1/1A
5. Menyediakan data enrolmen pelajar yang terkini
6. Menyelaras pengagihan buku teks kepada pelajar menerusi penyelaras
tingkatan atau guru tingkatan
7. Menyelaras pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku teks (Borang
SPBT G )
8. Mengurus dan mengemaskini semua fail dan buku stok SPBT dari
semasa ke semasa
9. Menerima dan menyemak bekalan daripada pengedar atau penerbit
seperti yang diarahkan oleh Pengetua
10. Menandatangani SAP atau Invois dan Nota Serahan sekiranya
diperturunkan kuasa oleh Pengetua
11. Menguruskan gantian buku teks yang hilang atau rosak daripada
pelajar.
12. Membuat pemeriksaan fizikal ke atas buku teks SPBT yang diterima
daripada penerbit dan di tangan pelajar dari semasa ke semasa.
-
13. Memastikan buku teks SPBT dicop dengan menggunakan cop SPBT
dan mencatatkan tarikh penerimaannya.
14. Menguruskan pelupusan buku teks dari semasa ke semasa
15. Menjadi setiausaha kepada Jawatankuasa SPBT sekolah,
Jawatankuasa kelayakan Murid dan Jawatankuasa Lembaga
Pemeriksa Pelupusan Buku Teks Sekolah
16. Melaporkan kepada Guru Penolong Kanan I atau Penolong Kanan
HEM sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk tindakan
selanjutnya.
17. Merancang dan mengurus baik pulih buku teks
-
Tugas dan tanggungjawab penyelaras
tingkatan
Mamahami, menghayati, dan melaksanakan segala prosedur prinsip pelaksanaan dan pengurusan Unit SPBT sekolah.
Bertanggungjawab memaklumkan kepada guru tingkatan segala prosedur prinsip pelaksanaan dan pengurusan SPBT sekolah dan
menjadi pakar rujuk utama kepada tingkatan beliau
dipertanggungjawabkan sebagai penyelaras
Bertanggungawab mengedar dan memungut sebarang borang SPBT daripada Kementerian , JPN, PPD kepada guru tingkatan untuk diisi
oleh guru tingkatan atau pelajar
Bertugas sepenuh masa di bilik Operasi Skim Pinjaman Buku TEks Sekolah (BOSS) semasa jadual Agihan dan Kutipan Buku Teks
pelajar tingkatan. Beliau dipertanggungjawabkan sebagai Penyelaras
Menyemak fail SPBT kelas semasa proses agihan atau kutipan di bilik Operasi BOSS
Bertanggungjawab sepenuhnya ke atas kelicinan Proses Agihan dan kutipan buku teks pelajar
Melengkap dan mengemaskini borang SPBT G mengikut tahun dan tingkatan
Bertanggungjawab menyelesaikan penghantaran buku pelajar bertukar sekolah
Bertanggunjawab sepenuhnya dalam operasi merampas, mendenda buku- buku rampasan
Melengkap dan mengemaskini buku stok SPBT
-
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU
TINGKAtaN
Guru kelas berperanan memastikan pinjaman buku teks diberikan kepada
pelajar seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
Beliau juga wajar memupuk rasa sayang akan buku teks dan menimbulkan
kesedaran tentang faedah yang diterima oleh murid melalui SPBT. Oleh itu,
guru kelas mempunyai tugas dan tanggungjawab seperti berikut:-
1. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT
2. Mengedarkan, mengumpulkan dan menyemak borang kelayakan murid (Borang SPBT 1)
3. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks daripada pelajar.
4. Mengisi borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks daripada pelajar
5. Memastikan pelajar menggantikan buku teks yang dihilangkan / di rosakkan oleh mereka.
6. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baik 7. Memastikan murid membalut buku teks dan melengkapkan maklumat
diri mereka di ruang yang disediakan pada buku teks.
1) Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT
Dibawah perkara ini guru- guru tingkatan dikehendaki :
Mematuhi tarikh dan masa pengagihan serta pemulangan buku teks berdasarkan surat pekeliling sekolah yang
diedarkan.
Menyimpan dan mengemaskini semua maklumat dan data-data berkaitan pelajar kelas masing- masing dalam
fail yang disediakan oleh Unit BOSS
-
Menyiapkan dan melengkapkan semua maklumat pelajar dan bahan-bahan berkaitan dengannya mengikut tarikh
dan masa yang ditetapkan oleh pihak pengurusan SPBT.
Mematuhi prosedur dan peraturan yang telah disusun atur untuk melicinkan proses peminjaman dan pemulangan
buku teks tanpa prejudis dan membuat prosedur sendiri
yang menyulitkan pelbagai pihak.
Tidak menyerahkan tanggungjawab semasa proses peminjaman dan pemulangan buku teks kepada ketua
kelas untuk diuruskan bagi pihak guru kelas.
Tidak menyerahkan tanggungjawab semasa proses peminjaman dan pemulangan buku kepada ketua kelas
untuk diuruskan bagi pihak guru kelas.
Mengambil serius soal agihan, pinjaman dan pengurusan buku teks ke arah pengajaran dan pembelajaran yang
lebih berkesan.
2) Mengeluarkan, mengumpul dan menyemak Borang SPBT 1 dan SPBT 2
Di bawah perkara ini, guru-guru tingkatan dikehendaki:-
Mengedar dan mengumpul borang kepada pelajar
Mengetahui jenis borang SPBT yang perlu diserah oleh pelajar kepada guru tingkatan
Borang SPBT 1 diisi oleh pelajar yang ibu bapa mereka bukan warga pendidik manakala SPBT 2 diisi oleh
pelajar yang ibu bapa mereka adalah warga pendidik dan
kakitangan Kementerian Pelajaran Malaysia
Menyemak borang SPBT 1 dan SPBT 2 ditandatangani oleh ibu bapa dan pengesahan telah dibuat oleh pihak
majikan atau ketua kampong seborang SPBT 1 dan
Borang SPBT 2 dikumpul dan disimpan dalam fail yang
disediakan oleh unit Pengurusan SPBT
-
3) Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks daripada pelajar
Di bawah ini, guru- guru tingkatan dikehendaki :-
I. Mematuhi prosedur proses pengagihan dan pemulangan buku teks seperti yang telah ditetapkan oleh pengurusan SPBT
II. Tatacara pengambilan buku teks dari bilik BOSS:-
Mengarahkan pelajar mengisi Borang Agihan atau Borang Kutipan Buku Teks iaitu ruangan No Siri dan Ambil dan mengutip semula borang berkenaan pada hari itu juga.
Menyata dan mencatatkan jumlah buku yang diperlukan mengikut jadual dalam borang pengambilan buku teks
berdasarkan bilangan pelajar di dalam kelas berkenaan
Borang pengambilan buku teks hendaklah dibawa bersama guru kelas ketika mengambil buku dari bilik BOSS
Guru tingkatan diminta hadir bersama wakil pelajar untuk mengambil buku yang telah dipesan mengikut jadual yang telah
ditetapkan oleh Unit SPBT. Buku teks tidak akan diberi tanpa
kehadiran guru
Proses penyerahan buku teks kepada pelajar hendaklah direkodkan di dalam Borang SPBT G
Senarai semak agihan buku: BORANG AGIHAN BUKU TEKS
BORANG SENARAI NAMA PELAJAR
BORANG AGIHAN/ KUTIPAN BUKU TEKS
BORANG SPBT G
-
4)Tatacara pemulangan buku teks:-
Guru tingkatan bertanggungjawab penuh atas kelicinan proses penghantaran buku ke Bilik SPBT.
Proses pemulangan buku teks mestilah melalui guru tingkatan sebelum buku tersebut diserahkan ke bilik BOSS mengikut
judul buku.
Pastikan pelajar membuka semua ikatan buku dan buku-buku yang dihantar mestilah dibalut dengan sempurna
Guru diminta menyelesaikan urusan pungutan buku teks di kelas masing-masing.
Guru tingkatan bertanggungjawab memaklumkan kepada pelajar yang menghilangkan buku iaitu mereka boleh
menggantikan buku yang hilang dengan BUKU BARU atau BAYAR TUNAI .Urusan gantian sama ada GANTI BUKU atau BAYAR TUNAI (akan diberikan resit) hendaklah dibuat dengan Setiausaha SPBT/ Penolong Satiausaha SPBT di bilik
SPBT (BOSS)
Menyerahkan semula Borang Agihan/ Kutipan Buku Teks kepada pelajar untuk ditanda ruangan HANTAR
Guru diminta menyemak semula ruangan Hantar di Borang Agihan Kutipan Buku Teks Pelajar
Mengisi Borang Senarai Nama Pelajar Tidak Hantar Buku Teks setelah analisa Borang Agihan / Kutipan Buku Teks Pelajar dibuat.
Pastikan semua pelajar mengisi dan menandatangani Borang SPBT G semasa pungutan buku dibuat.
Guru Tingkatan juga dikehendaki menandatangani Borang SPBT G diruangan yang dikhaskan.
Senarai semak kutipan Buku:- BORANG AGIHAN BUKU TEKS
BORANG SENARAI NAMA PELAJAR
BORANG AGIHAN/ KUTIPAN BUKU TEKS
BORANG SPBT G
-
5) Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan
dan pemulangan buku teks daripada pelajar.
Di bawah perkara ini guru-guru kelas dikehendaki :-
Memahami bahawa borang SPBT G adalah dokumen rasmi kerajaan dan mesti dipenuhi dengan lengkap setiap ruangan
yang ada dalam borang tersebut
Antara maklumat penting yang perlu dilengkapkan di dalam
borang ini ialah :-
1. Tahun semasa
2. Jumlah buku yang diterima
3. Tandatangan guru dan nama
4. Tandakan__/ pada ruagan judul buku yang diberi
5. Tandakan __/ pada ruagan judul buku yang
dipulangkan
6. Catat naskhah yang diberi kepada pelajar
7. Pelajar wajib menandatangani ruangan penerimaan
dan pemulangan yang disediakan serta tarikh.
6) Memastikan pelajar menggantikan buku teks yang dihilangkan /
dirosakkan oleh mereka.
Di bawah perkara ini guru-guru kelas dikehendaki :-
Mengambil tindakan tegas terhadap pelajar berkenaan dengan mencatat nama dalam borang yang disediakan iaitu borang
kesalahan dan denda.
Mengenakan denda merit serta diserahkan nama pelajar berkenaan kepada unit disiplin
Memaklumkan kepada pelajar harga buku yang dihilangkan atau dirosakkan untuk diganti atau dibayar mengikut harga
buku tersebut
Tidak memberi kemudahan pinjaman untuk tahun-tahun akan datang sekiranya gagal melangsaikan denda atau menggantikan
buku yang dirosakkan atau dihilangkan.
-
7) Memastikan buku teks di tangan pelajar dijaga dengan baik
Di bawah perkara ini guru-guru tingkatan dikehendaki:-
I. Memaklumkan kepada pelajar surat pekeliling sekolah- peraturan dan syarat-syarat pinjaman buku teks di bawah SPBT
II. Antara peringatan yang perlu diberitahu kepada pelajar-pelajar:-
Membalut buku dengan pembalut plastik
Tidak menggunakan stapler
Tidak meninggalkan buku di merata-rata tempat dan di bilik darjah sewaktu lepas sekolah atau cuti persekolahan.
Membawa buku ke sekolah sewaktu mata pelajaran berkenaan dijalankan
Tidak memberi pinjam kepada orang lain
Memastikan buku sentiasa berada dalamkeadan baik dan selamat
Didenda atau menggantikan buku-buku yang hilang atau rosak
Menghantar buku tepat pada tarikh yang ditetapkan
Mengembalikan buku teks apabila berhenti sekolah
Tidak merosakkan barkod dengan baik
Menjaga cardboard dengan baik
III. Merujuk pekeliling sekolah berhubung penjagaan buku teks
-
8) Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka di ruang
yang disediakan pada buku teks.
Di bawah perkara ini guru-guru kelas dikehendaki :-
Menyemak dan memastikan pelajar melengkapkan nama dan tingkatan yang betul pada buku-buku yang dipinjam
Memastikan pelajar tidak membuat sebarang contengan di ruangan untuk maklumat diri.
Membuat teguran pada pelajar yang gagal memenuhi maklumat diri pada buku mereka.
9) Prihatin terhadap perubahan semasa berkaitan dengan SPBT
Di bawah perkara ini guru-guru kelas dikehendaki:-
a) Peka terhadap perubahan semasa dan prosedur yang ditetapkan pihak pengurusan SPBT
b) Perlaksanaan SISTEKS BBT adalah perubahan terkini yang akan dilaksanakan mulai tahun 2008
c) Melalui SISTEKSBBT peranan guru kelas adalah seperti berikut:-
Mengedar kad barkod kepada pelajar
Memaklumkan kepada pelajar kad barkod agar tidak dihilangkan
Memaklumkan kepada pelajar agar tidak merosakkan buku dan denda harga buku berkenaan akan dikenakan bagi barkod buku
yang dirosakkan
Proses peminjaman dan pemulangan akan dilakukan sepenuhnya melalui sistem komputer dan guru kelas akan
memantau perjalanan pengambilan buku teks setiap pelajar di
dalam kelasnya.
-
10) mengenalpasti jenis borang SPBT
Di bawah perkara ini guru-guru tingkatan dikehendaki :-
a) Mengenali borang-borang dan surat pekeliling yang berkenaan dengan
pengurusan SPBT sebagaimana dilampirkan.
Lampiran 1 : Surat pengakuan pelajar
Lampiran 2 : pekeliling peraturan dan syarat SPBT
Lampiran 3 : SPBT 1-pin 11/03
Lampiran 4 : spbt-2
Lampiran 5 : sisteks
Lampiran 6 : merit dan denda
Lampiran 7 :borang penyerahan buku teks
Lampiran 8 : borang pengambilan buku teks
Lampiran 9 :borang murid menggantikan buku teks
Lampiran 10 : Borang SPBT G
Lampiran 11 :contoh surat rayuan SPBT
Lampiran 12 : contoh kad barkod
-
Carta alir proses penentuan kelayakan spbt pelajar
Tindakan
Guru SPBT Guru kelas Guru SPBT
Tidak
Ya
Guru SPBT
pelajar
pelajar
Guru kelas
Guru kelas
Guru SPBT
MULA
Memberi taklimat kepada guru kelas
Membuat pesanan buku teks SPBT untuk kelas
Menyemak stok
Menandatangani Borang SPBT G
Mengedar buku teks SPBT kepada pelajar melalui Guru kelas
CUKUP ? Memohon
buku teks
dari stor
spbt daerah
Melengkapkan maklumat diri pada ruangan khas dalam buku teks
Mengedar dan mengumppul semula surat akaun pelajar pengesahan
penerimaan dan pepenjagaan buku SPBT dan failkan
Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru SPBT
Mengemas kini buku stok dan fail SPBT
TAMAT
-
Carta alir proses keperluan buku Teks spbt
Tindakan
PK HEM / Guru SPBT
Guru Kelas
pelajar
Guru Kelas
Tidak Ya Guru kelas
Guru SPB
PK HEM/
Pengetua
MULA
Taklimat pemulangan buku teks SPBT dan penyerahan fail SPBT
kelas
Mengeluarkan Surat Pemberitahuan Pemulangan Buku Teks
kepada ibu bapa/ penjaga
Memeriksa keadaan dan bilangan buku yang dikembalikan
serta melengkapkan Borang SPBT G
CUKUP ?
Surat
pemberitahuan
ganti buku yang
hilang / rosak
kepada
ibubapa/penjaga
Menyerahkan fail SPBT tingkatan kepada Guru SPBT
Mengemaskini buku stok dan menutup kira-kira
Menyemak dan mengesahkan kira-kira stok
TAMAT
Memulangankan buku teks kepada guru tingkatan
-
Carta alir proses penerimaan bekalan buku teks spbt
Tindakan Guru SPBT pengetua/ PK Hem/
Guru SPBT
Tidak
Ya Pengetua / PK HEM Guru SPBT
Pengetua / PK HEM Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT
MULA
Menerima dan menyemak BTBT 40
Menerima bekalan buku teks SPBT
Mencatat tarikh penerimaan di ruangan M pada
penyata BTBT 460
Menandatangani SAP/Invois
SEMAK Memohon buku teks
dari stor
spbt daerah
Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru
SPBT
Mengemas kini buku stok dan fail SPBT
TAMAT
Memproses buku teks yang
diterima
Cop sekolah/SPBT
No.Perolehan
Tarikh
p
SELESAI
TERIMA
Mengemas kini buku stok dan fail SPBT
Hubungi penerbit
Hantar LBPT 1 ke
JPN
Tindakan susulan
Penerimaan buku
teks
Memproses
Tindakan susulan
-
Carta alir proses pengagihan buku teks SPBT kepada pelajar
Tindakan
Guru SPBT Guru kelas Guru SPBT
Tidak
Ya
Guru SPBT
pelajar
pelajar
Guru kelas
Guru kelas
Guru SPBT
MULA
Memberi taklimat kepada guru kelas
Membuat pesanan buku teks SPBT untuk kelas
Menyemak stok
Menandatangani Borang SPBT G
Mengedar buku teks SPBT kepada pelajar melalui Guru kelas
CUKUP ? Memohon buku teks
dari stor
spbt
daerah
Melengkapkan maklumat diri pada ruangan khas dalam buku teks
Mengedar dan mengumppul semula surat akaun pelajar pengesahan
penerimaan dan pepenjagaan buku SPBT dan failkan
Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru SPBT
Mengemas kini buku stok dan fail SPBT
TAMAT
-
Carta alir proses pemulangan buku teks spbt
Tindakan
PKHEM GURU SPBT Guru kelas
pelajar
Guru kelas
Tidak
Ya
Guru kelas
Guru SPBT
PKHEM/ Pengetua
MULA
Memberi taklimat kepada guru kelas
Membuat pesanan buku teks SPBT untuk kelas
Memulangkan buku teks kepada guru kelas
Memeriksa keadaan dan bilangan buku yang dikembalikan
serta melengkapkan Borang SPBT G
CUKUP ?
Surat pemberi
bapa/penjagatahu
an ganti buku
yang hilang/
rosak kepada
ibubapa/penjaga
Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru SPBT
Mengemaskini buku stok dan mengesahkan kira kira
stok
Menyemak dan mengesahkan kira-kira stok
TAMAT
-
Carta alir proses pelupusan buku teks SPBT
Tindakan
Guru SPBT Pengetua/ PKHEM
Guru SPBT
Tidak
Ya
PPD/JPN
JPN
Pengetua/ PKHEM/ Guru SPBT Pengetua/ PKHEM/
Guru SPBT
Pengetua PK hem Guru SPBT Guru SPBT
MULA
Mengisi borang Kew 300v
Menyemask dan mengemaskini Borang Kew 3oov
Menyerahkan kepda PPD
Mengembalikan Borang Kew 300v. kepada sekolah
Menyerahkan kepada PPD / JPN untuk kelulusan
Lengkap ?
Mengembali
kan kepada
sekolah
Mengawasi proses pengambilan buku teks SPBT oleh kontraktor
Menyediakan Borang Kew 300-x
Menandatangani Lampiran E dann sijil saksi yang
dikemukakan oleh kontraktor
Mengemaskini buku stock SPBT
TAMAT
-
Carta alir kehilangan dan hapus kira buku teks SPBT
Tindakan
Pengetua PKHEM
PKHEM
Pengetua PKHEM Pegawai penyiasat
Pegawai penyiasat Pengetua
Pengetua
Tidak
YA
JPN Guru SPBT
Guru SPBT
MULA
Melaporkan kehilangan kepada polis
Menyediakan laporan awal (Lampiran J)
Melantik pegawai Penyiasat
Membuat ulasan & syor
Mengemukakan laporan akhir (Lampiran K)
LULUS ?
Membuat siasatan
Memaklumkan kelulusan kepada sekolah
Merekodkan ke dalam fail SPBT
Mengemaskini buku stok SPBT
TAMAT
Mengemukakan kepada JPN
-
Carta alir penggunaan sisteks
Tindakan
Guru SPBT Guru kelas Guru SPBT
Guru SPBT
pelajar
pelajar
Guru kelas
Guru kelas
Guru SPBT
MULA
Pemasangan
Membuat pesanan buku teks SPBT untuk kelas
Menyemak stok
Menandatangani Borang SPBT G
Mengedar buku teks SPBT kepada pelajar melalui Guru kelas
Melengkapkan maklumat diri pada ruangan khas dalam buku teks
Mengedar dan mengumppul semula surat akaun pelajar pengesahan
penerimaan dan pepenjagaan buku SPBT dan failkan
Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru SPBT
Mengemas kini buku stok dan fail SPBT
TAMAT
Menyemak stok
Menyemak stok
-
Carta alir proses Emateks
MULA
Sekolah memasukkan maklumat buku teks SPBT
Maklumat dicapai oleh banyak pihak
PPG/PPD/
PPDK
TAMAT
JPN
BBT
PIHAK ATASAN
KPM
-
Senarai no rujukan fail SMKK/SPBT/800/8/01 KEPERLUAN BUKU TEKS BTBT 190/170/460
SMKK/SPBT/800/8/02 INVOIS
SMKK/SPBT/800/8/03 REKOD PELUPUSAN BUKU TEKS
SMKK/SPBT/800/8/04(A) SENARAI SENARAI PELAJAR LAYAK DAN TIDAK
LAYAK
SMKK/SPBT/800/8
/04(B)
DOKUMEN SPBT (SAMBUNGAN)
SMKK/SPBT/800/8/05 PEKELILING SPBT KPM/JPN/PPD
SMKK/SPBT/800/8/06 FAIL SURAT MESYUARAT SPBT KPM/JPN/PPD
SMKK/SPBT//800/8/07 REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
SMKK/SPBT/800/8/08 REKOD BUKU HILANG,ROSAK DAN GANTIAN
SMKK/SPBT/800/08/09 LAPORAN PENYELIAAN/ADUAN & TEGURAN
SMKK/SPBT/800/8/10 SURAT AKU JANJI PELAJAR
SMKK/SPBT/800/8/11 PEKELILING SPBT SEKOLAH
SMKK/SPBT/800/8/12 MAKLUMAT PENDAPATAN/ PENYATA IBU BAPA
SMKK/SPBT/800/8/13 RUMUSAN MAKLUMAT MURID PERINGKAT SEKOLAH
SMKK/SPBT/800/8/14 BUKU STOK
SMKK/SPBT/800/8/15 KELAB SPBT
SMKK/SPBT/800/8/16 SENARAI HARGA BUKU TEKS
SMKK/SPBT/800/8/17 BUKU PANDUAN DAN RUJUKAN GURU
SMKK/SPBT/800/8/18 CD ROM TING. 1 HINGGA 5
SMKK/SPBT/800/8/19 JAWATANKUASA SPBT DAN KELAYAKAN MURID
SMKK/SPBT/800/8/20 STOK BUKU ARKID
SMKK/SPBT/800/8/21 STOK PERALATAN PEJABAT
SMKK/SPBT/800/8/22 BORANG SENARAI PINJAMAN BUKU TEKS SPBT
MENGIKUT PELAJAR
SMKK/SPBT/800/8/23 KES RAYUAN PELAJAR
SMKK/SPBT/800/8/24 DATA ANAK GURU DAN ANAK PEGAWAI
SMKK/SPBT/800/8/25 LAPORAN AGIHAN BUKU
SMKK/SPBT/800/8/26 MAKLUMAT SISTEM SPBT MENGIKUT SISTEK
SMKK/SPBT/800/8/27 MINIT MESYUARAT
SMKK/SPBT/800/8/28 REKOD MURID TIDAK MEMULANGKAN BUKU TEKS
SPBT
SMKK/SPBT/800/8/29 REKOD MAKLUMAT PERPINDAHAN PELAJAR DAN
BUKU TEKS SPBT
SMKK/SPBT/800/8/30 GANTIAN BUKU TEKS SPBT YANG HILANG ATAU
ROSAK
SMKK/SPBT/800/8/31 SURAT PERJANJIAN IBUBAPA
SMKK/SPBT/800/8/32 JADUAL PENGAGIHAN BUKU TEKS SPBT
SMKK/SPBT/800/8/33 BORANG PELAJAR MEMINJAM SEMULA BUKU TEKS
SMKK/SPBT/800/8/34 SURAT PEMBERITAHUAN PEMULANGAN BUKU TEKS
SPBT
SMKK/SPBT/800/8/35 LAPORAN OPERASI (OPS) BUKU TEKS
-
SMKK/SPBT/01/03/36 LAPORAN OPERASI (OPS) BUKU TEKS
SMKK/SPBT/01/03/37 MAKLUMAT SISTEM SPBT (TINGKATAN 5)
Senarai inventori boss
-
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN
BAHAGIAN : SMK. KANDIS, BACHOK, KELANTAN
LOKASI : BILIK SPBT
BIL KETERANGAN ASET KUANTITI
1 RAK KAYU KEKAL 2
2 RAK BUKU BESI 5
3 MEJA PEJABAT 1
4 ALMARI KABINET 3
5 RAK FAIL 1
6 MEJA GURU 1
7 KERUSI GURU 1
7 KERUSI SOFA 1
8 MEJA SOFA 1
9 KERUSI PEJABAT 1
10 KOMPUTER 1
11 PRINTER 1
12 CERMIN MUKA 1
13 WHITE BOARD 1
14 TONG SAMPAH 1
15 RAGA MAJALAH 1
16 MEJA JEPUN 3
17 KERUSI BATU 1
18 PERMAIDANI 5
19 PANCURAN AIR TERJUN (LANDSKAP) 1
20 KIPAS BERDIRI 1
21 JAM DINDING 1
22 ALAT PEMADAM API 1
-
23 RAK CD 1
24 LANGSIR 6
25 LAMPU KALIMANTANG 6
26 KIPAS SILING 3
27 PAPAN KENYATAAN 4
28 PETI AIS 4
29 TELIVISYEN 1
30 MINERAL POT 1
-
PENASIHAT
PN NIK NOR AZLINA BT NIK ABDULLAH
PENGERUSI
MOHAMMAD PAISAL B. PAK DEK
NAIB PENGERUSI
NURUL HATIQAH BT HAMZAN
SETIAUSAHA
NUR SYAZANA AMNI
BT ZAINAL
PEN SETIAUSAHA
TG. NADIRA
AJK KESELAMATAN
AKMAL FARHAN
IZZAKI
NIK MUSLIM
SHAHMIN
FARIS NIZAMUDDIN
AZMI PEN. BENDAHARI
SHAHRUL AZIZI
AJK KECERIAAN
ISMAT
LAILA AKMA
HAMIMI
SUHAIZAN
AJK STOK
NOR FARHANA
NOR FARHAIN
TUAN AZROY AMINIZAL
KAMARUL SHAFFARI
BENDAHARI
NIK NOOR ADILAH
-
JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SPBT/ BOSS SEKOLAH
DAMN
BENDAHARI
NIK NOOR
ADILAH
-
SEJARAH PENUBUHAN PENGAWAS SPBT
Badan pengawas SPBT SMK KANDIS mula ditubuhkan pada
tahun 1992.
Bermula dengan keahlian seramai 30 orang pelajar pada awal penubuhannya sekarang jumlah pengawas SPBT meningkat
kepada 35
Penubuhan badan pengawas SPBT telah banyak membantu melicinkan pengurusan Bilik SPBT sekolah
Disamping itu mereka turut sama dalam usaha menceriakan bilik BOSS dari masa ke semasa
Pada setiap tahun seorang pengawas lelaki dan seorang pengawas perempuan akan dipilih untuk menerima anugerah
pengawas lelaki dan perempuan terbaik
-
Tugas pengawas/tanggungjawabpengawas
spbt semasa bertugas didalam/ diluar bilik boss
Ketua pengawas mesti memantau tugas pengawas di bawah
seliaannya
Pastikan pengawas hadir mengikut jadual bertugas
Mencatat nama dalam buku kehadiran bertugas
Mengemas dan menyapu bilik BOSS
Menyusun buku yang tidak tersusun dan membantu guru- guru penasihat menyiapkan tugas tugas yang diarahkan
Menyusun fail SPBT dengan kemas
Mengurus keluaran buku kepada pelajar
Mengurus kemasukan buku daripada pelajar
Mengurus pinjaman buku kepada guru
Tidak membuat bising
Membaik pulih buku-buku yang rosak
Pengawas hendaklah mematuhi masa datang dan balik bertugas
Mengisi Buku Stok hanya 5 orang pengawas yang dipilih dan dilantik oleh S/U SPBT
Mencatat dan mengemaskini sistem kad cepat setiap berlaku kemasukan dan keluaran buku di BOSS
Mengurus penebusan buku oleh pelajar-Kempen WE LOVE OUR TEXT BOOK
Mengurus penebusan buku oleh pelajar- KEMPEN MEMBALUT BUKU
Bertugas sepenuh masa semasa sport check KEMPEN MEMBALUT BUKU dijalankan bersama dengan guru SPBT
Bertugas sepenuh masa semasa agihan pakej kelas dijalankan semasa SPBT (Pengawas dipilih khas)
Bertugas sepenuh masa semasa kutipan pakej kelas dijalankan semasa guru SPBT (Pengawas dipilih khas)
Memproses borang SPBT G
Mengecop dan menulis nombor siri buku iaitu senarai bekalan buku baru yang dihantar oleh Kementerian
-
Membuat pelupusan buku
Menolong guru SPBT / guru penyelaras tingkatan membuat kerja-kerja berikut berdasarkan arahan iaitu mengisi :-
a) Borang Pengiraan Buku Di tangan Pelajar (SPBT G) Agihan b) Borang Pengiraan Buku Di tangan Pelajar (SPBT G) Kutipan
Membantu guru menceriakan BOSS dengan pelbagai cara seperti :- i. Sistem fail SPBT BOSS
ii. Sistem Buku Catatan SPBT BOSS iii. Sistem Dokumentari Prinsip Pelaksanaan Pengurusan SPBT
BOSS
Perjumpaan Badan pengawas SPBT sekolah akan dikendalikan sepenuhnya oleh Ahli Jawatankuasa tertinggi Badan Pengawas SPBT
sekolah dengan bimbingan dan pemerhatian oleh Unit SPBT
diperingkat awalnya.
Pengawas SPBT wajib bergiat secara aktif dalam Badan Pengawas SPBT dan Kelab SPBT Sekolah
Memberi sumbangan tenaga dan minda untuk menjayakan projek JUARA BOSS . Penglibatan pengawas adalah secara langsung dan
berterusan
-
Panduan pengurusan boss (Pengawas spbt)
1 Pelajar datang ke Bilik BOSS untuk meminta Borang Kelayakan Murid
Pengawas SPBT hendaklah membekalkan kepada pelajar senarai
borang berikut bersama-sama dengan Borang Kelayakn Murid iaitu
:-
i) Senarai Tugas dan Tanggungjawab Murid/Ibu Bapa ii) Surat Perjanjian Ibu Bapa iii) Maklumkan kepada pelajar jika pendapatan ibu bapa mereka
melebihi RM 1000.00 maka ibu bapa mereka hendaklah
menyertakan surat permohonan rayuan buku teks bersama
dengan slip gaji.
2 Pelajar datang ke BOSS untuk mengambil buku i) Semak senarai dokumen permohonan sebagaimana senarai
di atas.
ii) Proses Borang SPBT 1/1A (Borang Kelayakan Murid). iii) Ambil pakej buku yang diperlukan mengikut kelas pelajar. iv) Tanda ambil mengikut judul buku di ruangan yang
dikhaskan dalam SPBT G (baris atas)
v) Sekiranya ada judul buku yang tiada stok, tinggalkan kosong ruangan judul buku tersebut. Jangan ditanda apa-apa.
vi) Pastikan pelajar tandatangan ambil di ruangan yang dikhaskan dalam SPBT G.
vii) Tulis tarikh ambil di ruangan yang dikhaskan dalam SPBT G.
viii) Rekodkan ke dalam buku Rekod Keluaran. ix) Rekod keluar dalam system kad cepat di rak buku kemudian
tolak dengan baki sebelum untuk mencatat baki terkini.
3 Pelajar datang ke Bilik BOSS untuk menghantar buku i) Semak jumlah buku yang diserahkan. ii) Tanda hantar mengikut judul buku di ruangan yang
dikhaskan dalam SPBT G (baris bawah)
iii) Sekiranya ada judul buku yang hilang :
-
a) pelajar berkenaan wajib menggantikannya b) jika pelajar ganti wang-keluarkan resit ganti
buku
c) wang gantian serahkan kepada guru S/U SPBT d) serahan wang dibuat terus ke tangan guru,
bukan ditinggalkan di atas meja
e) catat nama pelajar dalam Buku Catatan Pelajar Ganti Buku.
iv) Pastikan pelajar tandatangan hantar di ruangan yang dikhaskan dalam SPBT G.
v) Tulis tarikh hantar diruangan yang dikhaskan dalam SPBT G
vi) Rekodkan ke dalam Buku Rekod Terimaan. vii) Rekod terima dalam system kad cepat di rak buku kemudian
tambah dengan baki sebelum untuk mencatat baki terkini.
4 Pelajar datang ke Bilik BOSS untuk menebus buku yang dirampas kerana Kempen Kami Cakna Buku Teks
i) Cari buku pelajar berkenaan di kabinet Buku Rampasan. ii) Pastikan nama pelajar berkenaan ada tertulis di cop SPBT
dalam buku tersebut.
iii) Catat bayaran tebus buku dalam Buku Catatan Pelajar Tebus Buku.
iv) Jika buku pelajar berkenaan tidak berbalut, denda tambahan catat dalam Buku Catatan Kempen Membalut Buku.
Wang tebusan serahkan guru S/U SPBT
-
Peraturan
1. Berpakaian lengkap semasa bertugas 2. Mencatat kehadiran semasa bertugas dan selesai bertugas 3. Masa bertugas selepas waktu persekolahan dan waktu habis jam
3 petang
4. Pengawas dilarang berasa di kawasan meja guru penasihat kecuali dengan kebenaran
5. Penggunaan komputer tidak dibenarkan sama sekali kecuali guru penasihat ada bersama anda
6. Segala fail adalah maklumat sulit 7. Pengawas tidak dibenarkan membuka fail tanpa kebenaran guru
penasihat
8. Pelajar juga harus pastikan buku-buku teks yang diterima adalah dari judul dan tingkatan yang betul serta elok
keadaannya sebelum meninggalkan bilik SPBT
9. Segala peralatan dalam bilik BOSS tidak boleh dibawa keluar tanpa kebenaran guru penasihat
10. Peminjaman dan pemulangan buku mesti dibawah pengetahuan guru penasihat
11. Tidak dibenarkan membawa pelajar atau rakan bukan pengawas masuk ke bilik BOSS
12. Tidak dibenarkan membuat bising di bilik BOSS 13. Suis lampu dan kipas dimatikan sekiranya tiada orang di dalam
bilik BOSS manakala kerusi dan meja serta segala peralatan
diletakan di tempat asal setelah digunakan
14. Segala peraturan yang ditetapkan hendaklah dipatuhi dari masa ke semasa
-
Senarai tugas dan tanggungjawab pelajar / ibu bapa
1)Tugas dan Tanggungjawab murid
Dalam pelaksanaan SPBT di sekolah,kesedaran di kalangan murid dalam
menghargai bantuan yang diberikan kepada mereka adalah amat
penting.Mereka seharusnya dipupuk dengan rasa kesedaran atas sumbangan
yang disediakan oleh kerajaan dalam pendidikan mereka.Oleh itu,murid
perlu memainkan peranan dengan tugas dan tanggungjawab seperti yang
berikut:
i. Murid sebagai pengguna buku teks hendaklah menghargai sumbangan kerajaan.sekolah demi
ii. Murid hendaklah mempunyai sikap bertanggungjawab dan sayang akan buku teks dengan cara:
a) Membalut buku teks. b) Menjaga kebersihan dan keselamatan buku teks. c) Mengembalikan buku teks yang dipinjam pada masa yang
ditetapkan.
d) Menggantikan buku teks yang dihilangkan/dirosakkan.
iii) Mengisi maklumat diri yang lengkap sebagai pinjaman di ruang yang
disediakan pada cop SPBT.
2)Tugas dan Tanggungjawab ibu bapa atau penjaga.
i. Ibu bapa atau penjaga pelajar perlu memainkan peranan penting dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT sekolah demi menghargai
bantuan yang disediakan oleh kerajaan.
ii. Ibubapa seharusnya :
Memberikan maklumat yang tepat dan benar dalam pengisian borang kelayakan murid
Memastikan buku teks yang dipinjamkan oleh anak / tangungan mereka dikembalikan pada masa yang ditetapkan
-
Menggantikan buku teks yang dihilangkan atau dirosakkan oleh anak / tanggungan mereka.
Memastikan anak / tanggungan ibubapa atau penjaga membawa buku teks mengikut jadual yang ditetapkan oleh sekolah
3) Kerjasama semua pihak
Kerjasama positif daripada pihak pelajar dan ibu bapa amatlah kami alu-
alukan dalam usaha melicinkan lagi sistem pengurusan unit SPBT SMKK
menepati piawaian pengurusan yang ditetapkan oleh Kementerian
pendidikan Malaysia.
-
Aktiviti tahunan
Mengadakan majlis perlantikan pengawas SPBT Mengadakan kursus kepimpinan Memberi pengiktirafan anugerah Pengawas SPBT Terbaik Menjalankan tugas-tugas rutin sebagai pengawas
Tugas-tugas mengawas Tugas mengurus buku Tugas keceriaan bilik dan taman Menceriakan bilik SPBT
Spot Check Membaik pulih buku SPBT Melabel dan mengecop buku SPBT Jamuan Akhir Tahun Minggu SPBT Lawatan Kelab SPBT Jamuan akhir tahun dan penyampaian sijil
AKTIVITI/PROGRAM SPBT Anugerah JUARA Kempen Membalut Buku Teks Kempen Kami Cakna Buku Teks Pertandingan Menulis Esei `Sayangi Buku Teks`.
-
PROGRAM BOSS
Topik Butiran/keterangan NAMA PROGRAM KEMPEN MEMBALUT BUKU TEKS
TEMA SAYANGI BUKU TEKS ANDA JANGKA MASA MAC HINGGA OKTOBER
MATLAMAT Menjadikan pelajar menghargai bantuan Buku Teks yang diberi
Menjaga Buku Teks dengan baik, membalutnya agar tidak rosak dan tidak meninggalkan buku teks di sekolah
Menyedarkan pelajar bahawa buku teks adalah hak pengguna bersama dan diberi oleh Kementeriaan Pelajaran sebagai kemudahan kepada pelajar.
Mengelakkan buku teks daripada hilang atau dicuri oleh pelajar-pelajar lain.
Mengingatkan kepada pelajar bahawa buku teks adalah penting untuk peperiksaan.
RASIONAL Rasional Program ini adalah kerana kebanyakannya Pelajar SMK Kandis. Tidak menjaga dan membalut buku
teks dengan baik. Meninggalkan buku teks di merata-
rata tempat di kawasan sekolah. Tidak membawa buku teks semasa
proses P&P. Kes-kes kehilangan buku teks amat
ketara dalam kalangan pelajar.
SASARAN Semua pelajar.
STRATEGI PELAKSANAAN
Ceramah,taklimat,spot-check,ganjaran(Hadiah penghargaan penjagaan buku terbaik dan dendaan)(merit)
-
Program boss
Topik Butiran/keterangan
NAMA PROGRAM KAMI CAKNA BUKU TEKS
TEMA BUKU TEMAN SETIA,MEMBACANYA AMALAN MULIA
JANGKA MASA MAC HINGGA OKTOBER
MATLAMAT Menggalakkan pelajar dan warga sekolah mengenai BOSS dan tahu akan peranan dan fungsinya.
Pelajar menghargai bantuan buku teks yang diberi.
Menjaga buku teks dengan baik,membalutnya agar tidak rosak dan tidak meninggalkannya di sekolah.
Mengelakkan buku teks daripada hilang atau dicuri oleh pelajar-pelajar lain.
Menyedarkan kepada pelajar bahawa buku teks adalah hak pengguna bersama dan diberi oleh Kementeriaan Pelajaran sebagai kemudahan intuk pelajar.
RASIONAL Kempen menjaga dan membalut buku teks dengan kemas.
Pelajar meninggalkan buku teks di merata tempat di kawasan sekolah.
Tidak membawa buku teks ke sekolah semasa proses P&P.
Kes-kes kehilangan buku teks amat ketara dalam kalangan pelajar.
SASARAN Semua pelajar STRATEGI PELAKSANAAN
Buletin Berita BOSS,ceramah,taklimat,spot-check dan ganjaran.
-
PROGRAM BOSS
MINGGU SILATURAHIM TINGKATAN 1 & 4
Topik Butiran/keterangan
NAMA PROGRAM PENGAWASAN DAN PENJAGAAN BUKU TEKS
TEMA BUKU AMALAN SETIA,MEMBACANYA AMALAN MULIA.
MATLAMAT Mendidik pelajar mematuhi peraturan dan syarat-syarat pinjaman buku teks yang meliputi penjagaan,penggunaan dan pemulangan buku teks.
Membuat aku janji untuk menjaga buku dengan baik
Memastikan pelajar mematuhi arahan penjagaan keselamatan buku teks.
RASIONAL Mendidik pelajar-pelajar Tingkatan 1 agar mematuhi peraturan di sekolah baru.
Mengingatkan pelajar tingkatan 4 tentang kesinambungan penjagaan buku teks di tangan pelajar.
SASARAN Pelajar tingkatan 1 dan Tingkatan 4.
STRATEGI PELAKSANAAN
Taklimat dalam program minggu silaturahim.
-
PROGRAM BOSS
Topik Butiran/keterangan
NAMA PROGRAM NOTA BUKU TEKS DI MANA-MANA
TEMA BUKU TEKS GEDUNG ILMU MATLAMAT Membantu pelajar menyediakan
nota Pelajar mengenalpasti nota-nota
penting Mengingati fakta lebih lama
RASIONAL Membantu pelajar mengingati fakta lebih lama
Menanam minat pelajar supaya sentiasa manfaatkan masa yang ada untuk belajar
Membentuk suasana belajar yang kondusif.
Menjadi pelajar yang bermaklumat SASARAN Semua pelajar STRATEGI PELAKSANAAN
Nota di meja-meja kantin Nota di pondok-pondok
-
TANGKAP SIAKAP DI TEPI JETI,
SAYANG DIGULAI TIDAK BERLADA,
CEPAT,CEKAP DAN BERINTEGRITI,
GEMILANG BOSS DI PERSADA,
-
1.PENDAHULUAN SPBT memainkan peranan yang penting dalam sesebuah sekolah.Kelicinan perjalannya akan memantapkan lagi perjalanan sekolah.Peranannya menjaga,menerima dan mengedarkan buku teks merupakan satu amanah yang terpaksa dipikul oleh pengurusan SPBT.
2.RASIONAL
Bagi mendekatkan dan mendedahkan kepada masyarakat terhadap fungsi bilik BOSS.
3.OBJEKTIF
3.1.Melatih dan mencungkil bakat kepimpinan pelajar-pelajar dalam menjayakan minggu tersebut 3.2.Mewujudkan semangat kerjasama 3.3.mendekatkan masyarakat sekolah dengan fungsi bilik BOSS. 3.4.Menjadikan bilik BOSS sebagai tempat untuk beristirehat bagi para guru. 3.5.Menimbulkan kesedaran dalam kalangan para pelajar supaya menghargai dan menjaga buku teks dengan sebaik-baiknya.
4.AKTIVITI YANG AKAN DIJALANKAN SEPANJANG MINGGU 1.Perasmian/penutup oleh tuan pengetua. 2.Lakonan oleh para pelajar. 3.Pertandingan mencipta sajak. 4.Pertandingan mengarang. 5.Ceramah. 6.Kuiz. 7.Pertandingan membalut buku. 8. Program sisipan ilmu 9. Pertandingan melukis poster `Sayangi Buku Teks Anda`. 10.Dan lain-lain. . 5.ANGGARAN PERBELANJAAN UNTUK UPACARA PENYAMPAIAN HADIAH RM200.00
-
6.PENUTUP Semoga segala yamg dirancang dapat dilaksanakan dengan baik.Kerjasama semua pihak adalah diharapkan bagi menjayakan program tersebut.
-
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
-
KEMPEN MEMBALUT BUKU TEKS
1.JANGKA MASA : MAC HINGGA OKTOBER 2.KUMPULAN SASARAN: SEMUA PELAJAR 3.MATLAMAT :MEWUJUDKAN WARGA PENYAYANG SMKK TERHADAP BUKU TEKS UNTUK MEMANJANGKAN TEMPOH HAYAT PENGGUNAAN. 4.PENCAPAIAN : SEMUA BUKU TEKS BERBALUT. 5.OPERASI : SPORT CHECK OLEH UNIT SPBT YANG DIANGGOTAI OLEH PENGAWAS SPBT AKAN DIJALANKAN DARI SEMASA KE SEMASA SEPANJANG KEMPEN ITU BERJALAN.BUKU PELAJAR YANG DIRAMPAS ATAS KESALAHAN TIDAK DIBALUT DAN DITINGGALKAN MERATA-RATA TEMPAT AKAN DIDENDA.
-
KAMI CAKNA BUKU TEKS
1.JANGKA MASA : MAC HINGGA OKTOBER 2008
2.KUMPULAN SASARAN : SEMUA PELAJAR
3.MATLAMAT :MENANAM SIKAP BERTANGGUNGJAWAB
DIKALANGAN PELAJAR TERHADAP BUKU
TEKS DENGAN TIDAK MENINGGALKAN BUKU
TEKS MERATA-RATA TEMPAT.
4.PENCAPAIAN ; PEMUTIHAN KELAS DAN KAWASAN SEKOLAH
DARIPADA BUKU TEKS YANG DITINGGALKAN
MERATA-RATA TEMPAT DENGAN SENGAJA ATAU
TIDAK SENGAJA.
5.OPERASI : SPORT CHECK OLEH UNIT SPBT AKAN DIJALANKAN DARI SEMASA KE SEMASA SEPANJANG KEMPEN ITU
DIJALANKAN.BUKU PELAJAR YANG DIRAMPAS
ATAS KESALAHAN TIDAK DIBALUT DAN DITINGGALKAN
MERATA-RATA TEMPAT AKAN DIDENDA.
-
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
SURAT PENGESAHAN UNIT SPBT
(PENGHANTARAN BUKU TEKS)
NAMA :..
TINGKATAN :...
1)Pelajar berkenaan telah menjelaskan penghantaran buku pinjaman unit SPBT
2)Pelajar berkenaan masih belum menghantar buku subjek berikut;
Judul buku harga
1). 2). 3). 4). 5).
*Sila gantung surat keluar pelajar ini.
3)Pelajar berkenaan telah menjelaskan hutang pinjaman buku teks
dengan cara;
i) Gantikan buku
ii) Gantikan wang (No Resit.)
Saya Yang Menjalankan Tugas.
. ( )
-
BORANG ADUAN BUKU HILANG
NAMA PELAJAR :..
TINGKATAN :
TAHUN :
BUTIRAN BUKU HILANG
JUDUL BUKU :..
NOMBOR SIRI :..
KOD BUKU :.
HARGA :.
TARIKH HILANG :.
TEMPAT HILANG :.
-
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KANDIS
BORANG PELAJAR MEMINJAM BUKU TEKS
NAMA :.. TINGKATAN :.......... SESI :
JANGKAMASA MEMINJAM BUKU: 1 HARI, 1 MINGGU,1 BULAN,LAIN-
LAIN(SILA NYATAKAN).
BIL JUDUL BUKU NO.KOD NO.SIRI CATATAN
1. Borang ini hendaklah diisi dalam dua salinan. Satu salinan disimpan oleh pelajar dan satu disimpan oleh Unit SPBT.
2. Segala kehilangan satu kerosakan mesti ditanggung sepenuhnya oleh pelajar yang Meminjam buku berkenaan.
3. Jangkamasa pinjaman bergantung kepada kelulusan pihak Unit SPBT SMK KANDIS
-
UNIT PINJAMAN BUKU TEKS
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
KANDIS
NAMA PELAJAR :.
TINGKATAN :..
TAHUN :.
BUTIRAN BUKU HILANG
JUDUL BUKU :..........
NOMBOR SIRI :..
KOD BUKU :..
HARGA :..
TARIKH HILANG :..
TEMPAT HILANG :.
-
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
BORANG SENARAI NAMA PELAJAR TIDAK HANTAR
BUKU TEKS
Tingkatan:
Sesi :
BIL NAMA PELAJAR BIL JUDUL BUKU HARGA CATATAN
-
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
BORANG SENARAI NAMA PELAJAR TIDAK HANTAR
BUKU TEKS
Tingkatan:
Sesi :
BIL NAMA PELAJAR BIL JUDUL BUKU HARGA CATATAN
-
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
BORANG SENARAI NAMA PELAJAR TIDAK HANTAR
BUKU TEKS
Tingkatan:
Sesi :
BIL NAMA PELAJAR BIL JUDUL BUKU HARGA CATATAN
-
RIBUAN TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA SEMUA:
PIHAK PENTADBIR SEKOLAH
JABATAN PELAJARAN KELANTAN
PEJABAT PELAJARAN DAERAH BACHOK
PANITIA MATA PELAJARAN
UNIT KAUNSELING
UNIT KOKURIKULUM
PUSAT SUMBER SEKOLAH
SEMUA GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH
SEMUA YANG TERLIBAT SAMA ADA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG
-
BUKU PENGURUSAN
DAN
LAPORAN KEGIATAN
KELAB SPBT SMK
KANDIS
2011
-
Secalit tinta
Sekalung tahniah dan syabas diucapkan kepada semua warga SMK Kandis
terutamanya unit BOSS 2011 kerana telah Berjaya menceria dan menguruskan bilik
BOSS dengan sebaiknya.Sesungguhnya ini adalah amat penting bagi merealisasikan
bilik ini selaras dengan moto SPBT iaitu CEKAP,CEPAT DAN BERINTEGRITI.
Pengurusan SPBT yang berkesan menjadi wardah kepada semua warga SMK
Kandis mencurahkan kreativiti yang seterusnya membantu pelajar
memperkembangkan potensi diri selaras dengan hasrat Pendidikan Negara.
Untuk mencapai agenda tahap pengurusan dan keceriaan BOSS yang
gemilang,semua warga dan pelajar perlu memberi komitmen yang tinggi dalam
meningkatkan kemahiran,keperibadian dan berdisiplin supaya mampu mengangkat
martabat BOSS ke mercu tertinggi.Semua guru khususnya guru SPBT perlu lebih
kreatif,inovatif dan proaktif dalam melaksanakan pelaksanaan bilik BOSS.Disamping
itu,pelajar juga perlu menimba pengalaman dan harus bersedia serta menjadi pelajar
yang sentiasa cintakan ilmu menerusi buku teks.
Akhir kata saya amat berterima kasih dan bersyukur diatas keikhlasan serta
hubungan erat para guru,Pengawas SPBT dan ahli kelab SPBT demi meningkatkan
pengurusan BOSS dan seterusnya mampu mengharumkan nama baik sekolah ke
persada Antarabangsa.
Sekian,terima kasih
(EN ANUAR BIN REPING)
Timbalan Pengerusi
Unit Skim Pinjaman Buku Teks
SMK Kandis,Bachok,Kelantan
-
PROGRAM INOVASI BUKU TEKS
YM Tengku Azmi telah menghasilkan modul pengajaran menggunakan ICT
berasaskan buku teks sains tingkatan tiga.Hasil yang dilakukan oleh beliau telah berjaya
ke peringkat Antarabangsa yang diadakan di Amerika Syarikat.Beliau juga telah
dinobatkan sebagai guru inovatif dan telah dilantik sebagai guru cemerlang.
Guru pendidikan seni iaitu Tn Haji Noruddin telah menghasilkan beberapa buku
teks Pendidikan Seni bagi memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran.
En Rosli Ibrahim telah menghasilkan modul menggunakan ICT bagi mata pelajaran
Kemahiran Hidup.Program ini telah Berjaya menarik minat pelajar seterusnya
meningkatkan lagi prestasi mata pelajaran tersebut.
-
Cik Koo Siu Lee telah memudahkan pengajaran komsas bahasa Inggeris dengan
menghasilkan buku yang telah diterjemahkan dari novel `Catch Us If U Can`.Buku ini
membolehkan para pelajar memahami novel tersebut dengan lebih baik.
En Rosli Hamzah telah menghasilkan lukisan kartun berdasarkan bahan komsas untuk
semua tingkatan.Program ini dapat menarik minat para pelajar untuk membaca teks
tersebut yang selama ini membosankan mereka.
`