Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SPPK Online (Pegawai Yang Dinilai)

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan

Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan

Buku Petunjuk Penggunaan

Aplikasi (User Manual) Pegawai yang dinilai

Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP

1

Dokumen ini ditujukan kepada pimpinan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Hak Cipta Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Hak cipta dilindungi oleh Undang-undang.

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi ini bersifat konfidensial dan dimiliki oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Dilarang keras menyalin, memperbanyak, menerbitkan isi buku ini, sebagian atau seluruhnya, dengan cara apa pun, baik elektronik maupun mekanis, termasuk tetapi tidak terbatas pada fotokopi atau sistem penyimpanan data pada komputer. Dilarang keras menyingkapkan informasi dalam laporan ini kepada pihak ketiga tanpa didahului persetujuan tertulis dari manajemen Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.


2

1. CARA PENGGUNAAN 1.1 Cara Membuka Situs

Untuk memulai akses terhadap Sistem Penilaian Prestasi Kerja ini :

1. Bukalah Sistem Penilaian Prestasi Kerja melalui web browser(IE atau Mozila FireFox

atau Google Chrome atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut :

http://sppk.humpeg-bpsdmpkpmp.org/

2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol GO pada browser.

3. Akan muncul tampilan halaman depan Sistem Penilaian Prestasi Kerja sebagai

berikut.

Maka pada layar akan tampak menu login situs SPPK seperti pada gambar 1.

Gambar 1 Tampilan Login SPPK

Masukkan username dan password, sebagai contoh username : 198006102006041002

dengan password : 198006102006041002. Setelah dimasukkan dengan benar, klik

tombol login atau tekan tombol : Enter pada keyboard sehingga akan menampilkan

halaman utama sebagai berikut.

1.2 Menu Utama SPPK

Halaman muka (beranda) SPPK menampilkan 4 Menu Utama: Pengolahan Sasaran Kerja

Pegawai, Pengolahan Perilaku Kerja Pegawai, Nilai Prestasi Kerja, dan Pengaturan. Grafik

Nilai Prestasi Kerja menampilkan Grafik Nilai Prestasi Kerja 5 (lima) tahun terakhir. Menu

Utama SPPK ditampilkan seperti gambar 2 berikut.


3

Gambar 2 Halaman Utama(Beranda) SPPK

1.3 Pengolahan Sasaran Kerja Pegawai

Pengolahan Sasaran Kerja Pegawai dilakukan untuk membuat Sasaran Kerja Pegawai

(SKP), melakukan sebaran SKP disetiap bulan dan melihat Report dari SKP. Pada Tombol

Menu Pengolahan Sasaran Kerja Pegawai klik tombol tersebut sehingga akan muncul

tampilan seperti pada gambar 3 berikut.

Gambar 3 Tampilan Menu Pengolahan Sasaran Kerja Pegawai


4

Terdapat 3 Sub Menu yang terdapat pada menu Pengolahan Sasaran Kerja Pegawai yaitu

Sasaran Kerja Pegawai, Sebaran SKP, dan Detail SKP.

1.3.1 Sasaran Kerja Pegawai

Pada Sub Menu Sasaran Kerja Pegawai terdapat 2 pilihan menu yaitu Lihat SKP dan Tambah

SKP.

Pada Sub Menu Lihat SKP, Pengguna dapat melihat Sasaran Kerja Pegawai yang telah dibuat.

Apabila ingin Melihat SKP yang telah dibuat klik Sub Menu Lihat SKP. Tampilan Sub Menu Lihat

SKP seperti pada gambar 3. Pada Sub Menu Lihat SKP klik list Pilih tahun penilaian untuk

memilih tahun penilaian SKP.

Kemudian klik tombol tampil SKP untuk menampilkan SKP yang telah dibuat.

Maka akan tampil tampilan seperti pada gambar 4 berikut.


5

Gambar 4 Tampilan Lihat SKP

Untuk melakukan pengubahan SKP yang telah dibuat, pilih SKP mana yang ingin diubah dengan

cara klik pada baris SKP yang akan diubah selanjutnya klik tombol ubah SKP.

Maka akan muncul kotak dialog seperti pada gambar 5 berikut.

Gambar 5 Kotak Dialog Ubah SKP


6

Silakan lakukan perubahan terhadap data SKP yang ingin diubah. Catatan : Data SKP yang bisa

diubah oleh pegawai yang dinilai hanya untuk status SKP Tidak (Artinya belum disetujui oleh

Pejabat Penilai).

Kemudian apabila ingin menghapus SKP klik tobol hapus SKP seperti berikut.

Setelah itu muncul kotak dialog seperti berikut.

Klik button ok apabila akan menghapus SKP atau cancel untuk membatalkan perintah hapus

SKP.

Untuk menambahkan SKP klik Sub Menu Tambah SKP.

Sehingga akan muncul tampilan seperti pada Gambar 6 berikut.


7

Gambar 6 Tambah SKP Pegawai Yang Dinilai

Pada Menu Tambah SKP terdapat Isian Tambah Tugas Jabatan. Klik Jangka Waku Penilaian

kemudian pilih jangka waktu penilaian yang dikehendaki.

- Jangka Waktu Penilaian : Pilih jangka waktu penilaian yang dikehendaki. Contoh 01

January 2014 sampai dengan 31 December 2014

- Kegiatan Tugas Jabatan : pada isian ini silakan pilih kegiatan tugas jabatan yang

dikehendaki. Kegiatan tugas jabatan ini telah ditetapkan isiannya sesuai dengan jabatan

dari pegawai negeri sipil yang dinilai. Akan tetapi, apabila pada list kegiatan tugas

jabatan tidak sesuai dengan yang dikehendaki maka pengguna dapat memasukkan

kegiatan tugas jabatan sesuai yang dikehendaki. Dengan catatan terdapat pesan data

tidak ditemukan. Hal ini menunjukan bahwa kegiatan tugas jabatan yang dimasukkan

tidak terdaftar dalam list kegiatan tugas jabatan.


8

- Target AK ( Angka Kredit) : Masukkan Angka Kredit. Catatan : Apabila tidak memiliki

angka kredit isian ini dapat dikosongkan.

- Target Kuantitas : Pada isian ini silakan masukkan kuantitas dari Kegiatan tugas Jabatan

- Satuan : Masukkan Satuan dari target kuantitas. Contoh : Berkas, Laporan, dll.

- Target Kualitas : Masukkan target kualitas dari kegiatan tugas jabatan. Satuannya dalam

bentuk %(persen). Contoh : 100

- Target Waktu : Masukkan target waktu untuk kegiatan tugas jabatan. Contoh: 12

- Satuan : Masukkan satuan dari target waktu. Contoh : Bulan

- Biaya : Masukkan Target Biaya untuk kegiatan tugas jabatan. Apabila tidak ada biaya

maka isian ini dapat dikosongkan.

Setelah isian selesai dimasukkan silakan tekan tombol simpan untuk menyimpan SKP. Apabila

berhasil maka akan muncul pesan Data Berhasil Disimpan namun apabila gagal disimpan maka

akan muncul pesan Data Gagal Disimpan.

1.3.2 Sebaran SKP

Menu Sebaran SKP merupakan menu untuk melakukan sebaran kuantitas SKP ke setiap

bulannya. Sebaran SKP ini akan berhubungan dengan menu target SKP. Karena dengan menu

sebaran skp, target kuantitas untuk setiap tugas jabatan akan disebar disetiap bulannya.

Pilih menu Sebaran SKP untuk memasukkan sebaran SKP. Ketika memilih sub menu Sebaran

SKP maka akan tampil tampilan seperti pada gambar 7.


9

Gambar 7 Tampilan Sub Menu Sebaran SKP

Klik Pilih tahun Penilaian untuk memilih tahun penilaian untuk sebaran SKP.

Kemudian klik tombol Tampil SKP untuk melihat SKP yang sudah disetujui oleh Pejabat Penilai.

Maka akan tampil tampilan seperti pada gambar 8 berikut.


10

Gambar 8 Tampil Sebaran SKP

Kemudian pilih SKP mana yang akan dilakukan sebaran SKP setelah itu klik tombol ubah SKP

untuk melakukan Sebaran SKP.

Maka akan tampil kotak dialog seperti pada gambar 9 berikut.

Gambar 9 Kotak Dialog Sebaran SKP


11

Lakukan sebaran skp dengan memperhatikan target kuantitas untuk setiap kegiatan tugas

jabatan. Sebagai contoh untuk kegiatan tugas pertama target kuantitas nya 10 maka bisa

melakukan penyebaran skp 5 pada bulan januari dan 5 pada bulan februari. Apabila melebihi

target kuantitas maka tidak bisa dilakukan penyimpanan sebaran skp dan muncul peringatan

seperti dibawah ini.

Jikalau berhasil maka kita dapat melihat sebaran skp pada tabel sebaran skp.

1.3.3 Target SKP Bulanan

Target SKP Bulanan didapatkan dari sebaran SKP yang telah dibuat.

Klik Sub Menu Target SKP Bulanan maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 10 berikut.

Gambar 10 Target SKP Bulanan


12

Pilih Tahun Penilaian dan Pilih SKP Bulanan. Kemudian klik tampil SKP untuk melihat target SKP

bulanan yang sudah otomatis ditampilkan berdasarkan Sebaran SKP yang telah dibuat.

Maka akan tampil Target SKP Bulanan Seperti pada gambar 11 berikut.

Gambar 11 Tampil Target SKP Bulanan

1.3.4 SKP Harian

Menu SKP Harian berfungsi untuk memasukkan data bukti fisik dari Sasaran Kerja

Pegawai yang telah dilaksanakan oleh pegawai yang dinilai. SKP Harian ini akan otomatis

terakumulasi jumlahnya pada realisasi sasaran kerja pegawai, dengan ketentuan jikalau jumlah

SKP Harian untuk tugas jabatan lebih besar dibandingkan dengan target sasaran kerja pegawai


13

maka realisasi SKP akan sama jumlahnya dengan Target SKP. Pada Menu Sebaran SKP klik sub

menu SKP harian selanjutnya akan tampil seperti pada gambar 12 berikut.

Gambar 12 Tampil SKP Harian

Langkah langkah untuk memasukkan SKP harian adalah sebagai berikut.

1. Pada Acuan kegiatan tugas jabatan pilih bulan dari tugas kegiatan jabatan, setelah

memilih bulan maka sistem akan otomatis menampilkan tugas kegiatan jabatan yang

sesuai dengan bulan yang ditentukan . Catatan : Kegiatan tugas jabatan yang tampil

perbulan disesuaikan dengan sebaran SKP yang telah dimasukkan kedalam sistem.

Apabila ingin menampilkan kegiatan tugas jabatan secara keseluruhan pertahun bukan

perbulan maka pada list pilih bulan pilih Tampilkan Semua Bulan.

2. Masukkan uraian kegiatan tugas jabatan sesuai dengan kegiatan tugas jabatan yang

ditentukan. Uraian kegiatan tugas jabatan ini akan menjadi judul dari SKP harian untuk

kegiatan tugas jabatan.

3. Masukkan bukti kegiatan tugas jabatan dengan menekan tombol Pilih File, kemudian

pilih file yang akan dimasukkan kedalam sistem setelah itu klik open. Apabila tidak ada

file bukti tugas skp harian maka system akan secara otomatis membuatkan file yang

isinya berasal dari keterangan kegiatan tugas jabatan dengan nama file sesuai nip dan

tanggal/jam ketika memasukkan skp harian.


14

4. Kemudian Pilih Waktu Tugas, waktu tugas adalah waktu pengerjaan dari tugas kegiatan

jabatan.

5. Masukkan Keterangan Tugas Jabatan, isi keterangan tugas jabatan dengan rangkuman

kegiatan tugas jabatan yang telah dilakukan kemudian klik tombol upload. Apabila data

berhasil diupload maka akan muncul pesan peringatan seperti berikut


15

Kemudian klik oke , namun apbila data yang dimasukkan belum terisi semua/belum

lengkap maka akan muncul pesan peringatan seperti berikut

Kemudian klik oke, kemudian silakan lengkapi semua data skp harian. Kemudian, untuk

melihat hasil upload bukti kegiatan tugas jabatan klik link Lihat Hasil Upload seperti

berikut.

Setelah diklik maka akan muncul list dari tampilan hasil upload data yang telah

dimasukkan yang kemudian data hasil upload tersebut dapat didownload dan dihapus

seperti pada gambar 13.


16

Gambar 13 Tampil Download File Bukti Tugas SKP Harian

Tekan Tombol Download untuk mendownload file bukti SKP harian atau dengan menekan

tombol hapus untuk menghapus data file bukti tugas SKP harian.

1.3.5 Detail SKP

Menu Detail SKP memiliki 6 sub menu yaitu Tugas Tambahan, Tugas Kreatifitas, Realisasi

SKP Tahunan, Realisasi SKP Bulanan, dan Report SKP Tahunan.

Gambar 14 Tampilan Detail SKP


17

1.3.5.1 Tugas Tambahan

Menu tugas tambahan digunakan untuk memasukkan tugas tambahan yang telah

dilakukan. Pilih dan klik menu detail SKP kemudian klik sub menu tugas tambahan maka akan

muncul tampilan seperti pada gambar 15.

Gambar 15 Tampilan Tugas Tambahan

Untuk melihat data tugas tambahan yang telah dimasukkan kedalam sistem, klik pilih tahun

penilaian

kemudian klik tombol Tampil Tugas.

Apabila data tugas tambahan telah dimasukkan, maka akan tampil data tugas tambahan yang

telah dimasukkan seperti pada gambar 16.


18

Gambar 16 Tampilan Tugas Tambahan yang telah diisi

Akan tetapi apabila data tugas tambahan belum dimasukkan maka Tabel Tugas Tambahan

kosong, Untuk menambahkan data tugas tambahan klik tombol Tambah Tugas

sehingga akan tampil tampilan seperti pada gambar 17.

Gambar 17 Tampilan Tambah Tugas Tambahan


19

Untuk memasukkan data tugas tambahan, pada bagian tugas tambahan terdapat informasi dari

NIP pegawai yang dinilai, kemudian pilih periode penilaian

Lalu masukkan uraian tugas tambahan yang telah dilakukan, kemudian masukkan Nomor Surat

Tugas dan masukkan Bukti tugas tambahan. Setelah selesai memasukkan data tugas tambahan

kemudian klik tombol Simpan sedangkan untuk menambahkan data tugas tambahan yang baru

klik tombol Tambah.

Apabila data tugas tambahan berhasil disimpan maka akan muncul peringatan bahwa Data

anda berhasil diupload seperti pada gambar 18.

Gambar 18 Tampilan Data Tugas Tambahan Berhasil diupload

Untuk mengubah data tugas tambahan, klik data tugas tambahan yang akan diubah pada tabel

tugas tambahan kemudian klik tombol ubah tugas.


20

Setelah menekan tombol ubah tugas maka akan muncul kotak dialog seperti pada gambar 19.

Gambar 19 Tampilan Ubah Data Tugas Tambahan

Untuk mengubah data tugas tambahan, ubah kotak isian uraian tugas tambahan atau No Surat

tugas, jikalau ingin menyimpan data tugas tambahan yang telah diubah klik tombol simpan

akan tetapi kalau ingin membatalkan perintah ubah tugas tambahan klik tombol batal.

Untuk menghapus data tugas tambahan klik tombol Hapus tugas seperti pada gambar 20

berikut.


21

Gambar 20 Tampilan Hapus Data Tugas Tambahan

Kemudian akan muncul peringatan seperti berikut.

Apabila Data Tugas Tambahan yakin untuk dihapus tekan tombol ok akan tetapi apabila

ingin membatalkan perintah hapus tekan tombol cancel.

Tugas tambahan yang telah ditambah dan yang telah diupload dapat dilihat hasil

uploadnya dengan menekan tombol Download File Tugas.


22

Kemudian klik tombol Download untuk mendownload hasil upload tugas tambahan.

1.3.5.2 Tugas Kreatifitas

Menu tugas kreatifitas digunakan untuk memasukkan tugas kreatifitas yang telah

dilakukan. Pilih dan klik menu detail SKP kemudian klik sub menu tugas kreatifitas maka akan

muncul tampilan seperti pada gambar 21.


23

Gambar 21 Tampilan Tugas Kreatifitas

Untuk melihat data tugas kreatifitas yang telah dimasukkan kedalam sistem, klik pilih tahun

penilaian

kemudian klik tombol Tampil Tugas.

Apabila data tugas kreatifitas telah dimasukkan, maka akan tampil data tugas kreatifitas yang

telah dimasukkan seperti pada gambar 22.


24

Gambar 22 Tampilan Tugas Kreatifitas yang telah diisi

Akan tetapi apabila data tugas kreatifitas belum dimasukkan maka Tabel Tugas Kreatifitas

kosong, Untuk menambahkan data tugas kreatifitas klik tombol Tambah Tugas

sehingga akan tampil tampilan seperti pada gambar 23.

Gambar 23 Tampilan Tambah Tugas Kreatifitas


25

Untuk memasukkan data tugas kreatifitas, pada bagian tugas kreatifitas terdapat informasi dari

NIP pegawai yang dinilai, kemudian pilih periode penilaian

Lalu masukkan uraian tugas kreatifitas yang telah dilakukan, kemudian Pilih Jenis Tanda Tangan

Pejabat.

Kemudian masukkan Bukti File Kreatifitas Setelah selesai memasukkan data tugas kreatifitas

kemudian klik tombol Simpan sedangkan untuk menambahkan data tugas kreatifitas yang baru

klik tombol Tambah.

Apabila data tugas kreatifitas berhasil disimpan maka akan muncul peringatan bahwa Data

berhasil Disimpan seperti pada gambar 24.


26

Gambar 24 Tampilan Data Tugas Kreatifitas Berhasil Disimpan

Untuk mengubah data tugas kreatifitas, klik data tugas kreatifitas yang akan diubah pada tabel

tugas kreatifitas kemudian klik tombol ubah tugas.

Setelah menekan tombol ubah tugas maka akan muncul kotak dialog seperti pada gambar 25.


27

Gambar 25 Tampilan Ubah Data Tugas Kreatifitas

Untuk mengubah data tugas kreatifitas, ubah kotak isian uraian tugas kreatifitas atau Jenis

Tanda Tangan, jikalau ingin menyimpan data tugas kreatifitas yang telah diubah klik tombol

simpan akan tetapi kalau ingin membatalkan perintah ubah tugas kreatifitas klik tombol batal.

Untuk menghapus data tugas kreatifitas klik tombol Hapus tugas seperti pada gambar 26

berikut.


28

Gambar 26 Tampilan Hapus Data Tugas Kreatifitas

Kemudian akan muncul peringatan seperti berikut.

Apabila Data Tugas Kreatifitas yakin untuk dihapus tekan tombol ok akan tetapi apabila

ingin membatalkan perintah hapus tekan tombol cancel.

Tugas Kreatifitas yang telah ditambah dan yang telah diupload dapat dilihat hasil

uploadnya dengan menekan tombol Download File Tugas.


29

Kemudian klik tombol Download untuk mendownload hasil upload tugas kreatifitas.

1.3.5.3 Realisasi SKP Tahunan

Menu Realisasi SKP Tahunan digunakan untuk melihat Realisasi Tugas Kegiatan Jabatan

pada Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang telah dilakukan oleh pegawai negeri sipil setiap

tahunnya. Realisasi SKP Tahunan ini datanya dimasukkan oleh Atasan/Pejabat Penilai pada akhir

periode penilaian/pertahun penilaian. Pegawai yang dinilai dapat melihat Realisasi SKP yang

telah diberikan nilainya oleh Atasan/Pejabat Penilai dengan memilih menu Realisasi SKP

Tahunan pada menu Detail SKP seperti pada gambar 27.


30

Gambar 27 Tampilan Realisasi SKP Tahunan

Gambar 28 Tampilan Tabel Realisasi SKP Tahunan yang telah diisi

1.3.5.4 Realisasi SKP Bulanan

Menu Realisasi SKP Bulanan digunakan untuk melihat Realisasi Tugas Kegiatan Jabatan

pada Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang telah dilakukan oleh pegawai negeri sipil setiap

bulannya. Realisasi SKP Bulanan ini datanya dimasukkan oleh Atasan/Pejabat Penilai perbulan


31

sesuai dengan Target SKP Bulanan. Pegawai yang dinilai dapat melihat Realisasi SKP yang telah

diberikan nilainya oleh Atasan/Pejabat Penilai dengan memilih menu Realisasi SKP Bulanan

pada menu Detail SKP seperti pada gambar 29.

Gambar 29 Tampilan Realisasi SKP Bulanan

Setelah memilih menu Realisasi SKP Bulanan maka akan tampil Tabel Realisasi SKP Bulanan,

kemudian pilih tahun penilaian dan pilih bulan penilaian (bulan yang aktif/tampil sampai

dengan bulan berjalan. Contoh apabila bulan sekarang bulan mei maka pilihan bulan yang aktif

dari januati sampai dengan mei) lalu klik tombol Tampil Realisasi SKP sehingga data Realisasi

Bulanan akan tampil seperti pada gambar 30 , akan tetapi jikalau data pada tabel kosong maka

Atasan/Pejabat Penilai belum memasukkan nilai Realisasi SKP Bulanan.


32

Gambar 30 Tampilan Tabel Realisasi SKP Bulanan yang telah diisi

1.3.5.5 Report/Laporan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Bulanan

Report SKP Bulanan adalah laporan Sasaran Kerja Pegawai yang telah dikerjakan oleh

pegawai setiap bulannya. Laporan Sasaran Kerja Pegawai ini meliputi Tabel Sasaran Kerja

pegawai, realisasi setiap SKP perbulannya, tabel tugas tambahan, tabel tugas kreatifitas dan

nilai capaian SKP perbulan, untuk melihat report skp bulanan pilih dan klik menu detail SKP

kemudian klik sub menu Report SKP Bulanan maka akan tampil tampilan seperti pada gambar

31.

Gambar 31 Tampilan Menu Report SKP Bulanan


33

Kemudian pilih jangka waktu penilaian dan pilih bulan penilaiannya lalu klik tombol Lihat Report

maka akan tampil tampilan Report SKP Bulanan seperti pada gambar 32.

Gambar 32 Tampilan Report SKP Bulanan

1.3.5.6 Report/Laporan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Tahunan

Report SKP Tahunan adalah laporan Sasaran Kerja Pegawai yang telah dikerjakan oleh

pegawai setiap tahunnya. Laporan Sasaran Kerja Pegawai ini meliputi Tabel Sasaran Kerja

pegawai, realisasi setiap SKP pertahun, tabel tugas tambahan, tabel tugas kreatifitas dan nilai


34

capaian SKP pertahun, untuk melihat report skp tahunan pilih dan klik menu detail skp

kemudian klik sub menu Report SKP tahunan maka akan tampil tampilan seperti pada gambar

33.

Gambar 33 Tampilan Menu Report SKP Tahunan

Kemudian pilih jangka waktu penilaian lalu klik tombol Lihat Report maka akan tampil tampilan

Report SKP Tahunan seperti pada gambar 34.

Gambar 34 Tampilan Report SKP Tahunan


35

1.4 Pengolahan Perilaku Kerja Pegawai (PKP)

Pengolahan Perilaku Kerja Pegawai meliputi Lihat Perilaku Kerja Bulanan dan Lihat Perilaku

Kerja Tahunan. Pada Halaman beranda klik pengolahan perilaku kerja pegawai seperti pada

gambar 35.

Gambar 35 Tampilan Pilihan Menu Perilaku Kerja Pegawai

Setelah klik tombol Pengolahan Perilaku Kerja Pegawai maka akan tampil sub menu Lihat

Perilaku Kerja Pegawai bulanan dan lihat perilaku kerja pegawai tahunan seperti yang

ditunjukan pada gambar 36.

Gambar 36 Tampilan Menu Perilaku Kerja Pegawai

1.4.1 Perilaku Kerja Pegawai Bulanan

Perilaku Kerja Pegawai Bulanan adalah nilai perilaku kerja dari pegawai yang dinilai

secara perbulan. Nilai diberikan oleh Atasan/Pejabat Penilai, pada menu Perilaku Kerja Pegawai

klik lihat perilaku kerja pegawai bulanan maka akan tampil data pegawai yang dinilai dan

pejabat penilainya,


36

Gambar 36 Tampilan Sub Menu Lihat Perilaku Kerja Pegawai Bulanan

kemudian pilih jangka waktu penilaian dan pilih bulan penilaian kemudian klik tombol kirim

untuk melihat nilai pkp bulanan seperti yang ditunjukkan pada gambar 37.

Gambar 37 Tampilan Tabel Perilaku Kerja Pegawai Bulanan

1.4.2 Perilaku Kerja Pegawai Tahunan

Perilaku Kerja Pegawai Tahunan adalah nilai perilaku kerja dari pegawai yang dinilai

pertahun. Nilai diberikan oleh Atasan/Pejabat Penilai, pada menu Perilaku Kerja Pegawai klik

lihat perilaku kerja pegawai tahunan maka akan tampil data pegawai yang dinilai dan pejabat

penilainya,


37

Gambar 38 Tampilan Sub Menu Lihat Perilaku Kerja Pegawai Tahunan

kemudian pilih jangka waktu penilaian kemudian klik tombol kirim untuk melihat nilai pkp

tahunan seperti yang ditunjukkan pada gambar 36.

Gambar 39 Tampilan Tabel Perilaku Kerja Pegawai Tahunan

1.5 Nilai Prestasi Kerja

Menu Nilai Prestasi Kerja adalah menu untuk melihat nilai prestasi kerja pegawai negeri sipil

dan untuk melihat monitoring nilai prestasi kerja dan kuantitas dari setiap kegiatan tugas

jabatan baik itu perbulan atau pertahun. Terdapat 2 menu utama pada menu Nilai Prestasi

Kerja, yaitu Nilai Prestasi Kerja dan Monitoring Pegawai. Menu Nilai Prestasi Kerja memiliki sub

menu Nilai Prestasi Kerja Bulanan, Nilai Prestasi Kerja Tahunan, Rekomendasi Pegawai Bulanan,

Rekomendasi Pegawai Tahunan, Report Nilai Bulanan dan Report Nilai Tahunan.


38

Gambar 40 Tampilan Menu Nilai Prestasi Kerja

1.5.1 Nilai Prestasi Kerja Bulanan

Nilai Prestasi Kerja Bulanan adalah nilai Sasaran Kerja Pegawai dan nilai Perilaku Kerja

Pegawai perbulan. Nilai Prestasi Kerja Bulanan ini menampillkan sasaran kerja pegawai yang

sudah ada realisasinya untuk setiap tugas jabatan, tugas tambahan, tugas kreatifitas, nilai

capaian skp, nilai perilaku kerja pegawai , dan nilai prestasi kerja.

Gambar 41 Tampilan Menu Nilai Prestasi Kerja Bulanan

Setelah memilih menu Nilai Prestasi Kerja Bulanan maka akan tampil data dari Pegawai Negeri

Sipil yang dinilai dan Pejabat Penilainya, kemudian pilih jangka waktu penilaian dan pilih bulan

penilaian lalu klik tombol Lihat Nilai Prestasi Kerja sehingga akan menghasilkan Nilai prestasi

kerja seperti yang ditunjukan pada gambar 42.


39

Gambar 42 Tampilan Hasil Nilai Prestasi Kerja Bulanan

1.5.2 Nilai Prestasi Kerja Tahunan

Nilai Prestasi Kerja Tahunan adalah nilai Sasaran Kerja Pegawai dan nilai Perilaku Kerja

Pegawai pertahun. Nilai Prestasi Kerja Tahunan ini menampilkan sasaran kerja pegawai yang

sudah ada realisasinya untuk setiap tugas jabatan, tugas tambahan, tugas kreatifitas, nilai

capaian skp, nilai perilaku kerja pegawai , dan nilai prestasi kerja.


40

Gambar 43 Tampilan Menu Nilai Prestasi Kerja Tahunan

Setelah memilih menu Nilai Prestasi Kerja Tahunan maka akan tampil data dari Pegawai Negeri

Sipil yang dinilai dan Pejabat Penilainya, kemudian pilih jangka waktu penilaian lalu klik tombol

Lihat Nilai Prestasi Kerja sehingga akan menghasilkan Nilai prestasi kerja seperti yang



41

Gambar 44 Tampilan Hasil Nilai Prestasi Kerja Tahunan

1.5.3 Rekomendasi Pegawai Bulanan

Menu Rekomendasi Pegawai Bulanan menampilkan data keberatan dari pegawai yang

dinilai untuk nilai prestasi kerja yang diterimanya kemudian tanggapan dari Atasan/Pejabat

Penilai, keputusan dari Atasan Pejabat Penilai dan Rekomendasi untuk pegawai yang dinilai

secara bulanan (nilai perbulan), untuk masuk kedalam menu Rekomendasi Pegawai Bulanan

pilih dan klik menu Nilai Prestasi Kerja kemudian klik sub menu Rekomendasi Pegawai Bulanan,

maka akan muncul tampilan seperti yang ditunjukkan gambar 45.


42

Gambar 45 Tampilan Menu Rekomendasi Pegawai Bulanan

Setelah tampil tabel Form Keberatan Pegawai kemudian pilih tahun penilaian dan pilih bulan

penilaian lalu klik tombol Tampil Keberatan maka akan tampil seperti yang ditunjukan pada

gambar 46, tetapi kalau tabel form keberatan kosong maka data form keberatan pegawai tidak

ada atau tidak ada keberatan dari pegawai yang dinilai.

Gambar 46 Tampilan Data Rekomendasi Pegawai Bulanan


43

1.5.4 Rekomendasi Pegawai Tahunan

Menu Rekomendasi Pegawai Tahunan menampilkan data keberatan dari pegawai yang

dinilai untuk nilai prestasi kerja yang diterimanya kemudian tanggapan dari Atasan/Pejabat

Penilai, keputusan dari Atasan Pejabat Penilai dan Rekomendasi untuk pegawai yang dinilai

secara tahunan (nilai petahun), untuk masuk kedalam menu Rekomendasi Pegawai Tahunan

pilih dan klik menu Nilai Prestasi Kerja kemudian klik sub menu Rekomendasi Pegawai Tahunan,

maka akan muncul tampilan seperti yang ditunjukkan gambar 47.

Gambar 47 Tampilan Menu Rekomendasi Pegawai Tahunan

Setelah tampil tabel Form Keberatan Pegawai kemudian pilih tahun penilaian lalu klik tombol

Tampil Keberatan maka akan tampil seperti yang ditunjukan pada gambar 48 , tetapi kalau tabel

form keberatan kosong maka data form keberatan pegawai tidak ada atau tidak ada keberatan

dari pegawai yang dinilai.


44

Gambar 48 Tampilan Data Rekomendasi Pegawai Tahunan

1.5.5 Report Nilai Bulanan

Menu Report Bulanan merupakan tampilan untuk menampilkan laporan nilai prestasi

kerja yang sudah disertai dengan form keberatan dari pegawai yang dinilai, tanggapan atasan

pegawai yang dinilai, keputusan atasan pejabat penilai dan rekomendasi untuk pegawai yang

dinilai untuk setiap bulannya, untuk masuk kedalam menu Report Nilai Bulanan pilih dan klik

Menu Nilai Prestasi Kerja kemudian klik sub menu Report Nilai Bulanan, maka akan tampil

seperti yang ditunjukkan pada gambar 49.

Gambar 49 Tampilan Menu Report Nilai Bulanan


45

Setelah muncul tampilan seperti pada gambar 49 kemudian tampil data NIP dari pegawai yang

dinilai lalu pilih jangka waktu penilaian dan pilih bulan penilaian kemudian klik tombol Lihat

Nilai maka akan tampil Report Nilai Bulanan dengan rincian menampilkan Tabel Sasaran Kinerja

Pegawai, Tabel Tugas Tambahan, Tabel Tugas Kreatifitas, Nilai Capaian SKP, Tabel Perilaku

Pegawai Bulanan, Tabel Unsur Yang Dinilai, dan Lampiran seperti yang ditunjukan pada gambar

50, kemudian untuk melakukan pencetakan untuk Report Nilai Prestasi Kerja Bulanan Klik

Tombol Cetak Laporan Penilaian yang berada di akhir Halaman Report SKP.


46

Gambar 50 Tampilan Hasil Report Nilai Bulanan

Setelah klik tombol Cetak Laporan Penilaian maka akan tampil Report Nilai Bulanan dalam

bentuk file PDF seperti yang ditunjukkan pada gambar 51.


47

Gambar 51 Tampilan Hasil Cetak Report Nilai Bulanan


48

1.5.6 Report Nilai Tahunan

Menu Report Tahunan merupakan tampilan untuk menampilkan laporan nilai prestasi

kerja yang sudah disertai dengan form keberatan dari pegawai yang dinilai, tanggapan atasan

pegawai yang dinilai, keputusan atasan pejabat penilai dan rekomendasi untuk pegawai yang

dinilai untuk setiap tahunnya, untuk masuk kedalam menu Report Nilai Tahunan pilih dan klik

Menu Nilai Prestasi Kerja kemudian klik sub menu Report Nilai Tahunan, maka akan tampil

seperti yang ditunjukkan pada gambar 52.

Gambar 52 Tampilan Menu Report Nilai Tahunan

Setelah muncul tampilan seperti pada gambar 52 kemudian tampil data NIP dari pegawai yang

dinilai lalu pilih jangka waktu penilaian kemudian klik tombol Lihat Nilai maka akan tampil

Report Nilai Tahunan dengan rincian menampilkan Tabel Sasaran Kinerja Pegawai, Tabel Tugas

Tambahan, Tabel Tugas Kreatifitas, Nilai Capaian SKP, Tabel Perilaku Pegawai, Tabel Unsur Yang

Dinilai, dan Lampiran seperti yang ditunjukan pada gambar 53, kemudian untuk melakukan

pencetakan untuk Report Nilai Prestasi Kerja Tahunan Klik Tombol Cetak Laporan Penilaian

yang berada di akhir Halaman Report SKP.


49


50

Gambar 53 Tampilan Hasil Report Nilai Tahunan

Setelah klik tombol Cetak Laporan Penilaian maka akan tampil Report Nilai Tahunan dalam

bentuk file PDF seperti yang ditunjukkan pada gambar 54.


51

Gambar 54 Tampilan Hasil Cetak Report Nilai Tahunan


52

1.5.7 Monitoring Pegawai

Menu Monitoring Pegawai terdiri dari 2 sub menu yaitu, Grafik Monitoring Tahunan dan

Grafik Monitoring Bulanan.

1.5.7.1 Grafik Monitoring Tahunan

Grafik Monitoring Tahunan menampilkan Grafik Nilai Prestasi Kerja selama 5 tahun dan

Menampilkan Grafik Kuantitas setiap Tugas Jabatan pertahun, pilih dan klik menu Monitoring

Pegawai kemudian klik sub menu Grafik Monitoring Tahunan maka akan tampil seperti yang


Gambar 55 Tampilan Menu Grafik Monitoring Tahunan

Setelah itu akan tampil NIP dan Nama dari Pegawai Negeri Sipil yang dinilai kemudian klik

tombol Lihat Grafik untuk melihat grafik Nilai Prestasi Kerja dan Kuantitas Tugas Jabatan

pertahun seperti yang ditunjukkan pada gambar 56.


53

Gambar 56 Tampilan Grafik Monitoring Tahunan

1.5.7.2 Grafik Monitoring Bulanan

Grafik Monitoring Bulanan menampilkan Grafik Nilai Prestasi Kerja setiap bulannya

dalam tahun berjalan dan Menampilkan Grafik Kuantitas setiap Tugas Jabatan perbulan, pilih

dan klik menu Monitoring Pegawai kemudian klik sub menu Grafik Monitoring Bulanan maka

akan tampil seperti yang ditunjukan pada gambar 57.


54

Gambar 57 Tampilan Menu Grafik Monitoring Bulanan

Setelah itu akan tampil NIP dan Nama dari Pegawai Negeri Sipil yang dinilai kemudian pilih

tahun penilaian dan bulan penilaian lalu klik tombol Lihat Grafik untuk melihat grafik Nilai

Prestasi Kerja dan Kuantitas Tugas Jabatan perbulan seperti yang ditunjukkan pada gambar 58.


55

Gambar 58 Tampilan Grafik Monitoring Bulanan

1.6

1.7 Pengaturan

Menu Pengaturan digunakan untuk melakukan pengubahan password dari akun pegawai

negeri sipil, pada tampilan beranda klik Menu Pengaturan seperti yang ditunjukan pada gambar

59.

Gambar 59 Tampilan Memilih Menu Pengaturan

Setelah memilih menu pengaturan maka akan tampil sub menu ubah password seperti pada

gambar 60.


56

Gambar 60 Tampilan Menu Ubah Password

Untuk melakukan pengubahan password pada bagian password masukkan Password lama dan

masukkan password baru kemudian klik tombol ubah untuk mengubah password, apabila

password lama dan password baru sama maka akan tampil peringatan data gagal diubah

seperti yang ditunjukkan pada gambar 61, akan tetapi jikalau password berhasil diubah maka

akan muncul peringatan data telah diubah seperti yang ditunjukkan pada gambar 62.

Gambar 61 Tampilan Menu Ubah Password Gagal diubah


57

Gambar 62 Tampilan Menu Ubah Password Berhasil diubah

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SPPK Online (Pegawai Yang Dinilai)

Documents

Transcript of Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SPPK Online (Pegawai Yang Dinilai)