BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

Buku Pentunjuk Penggunaan Aplikasi e-PEDASPOL -- Halaman 1

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb. | Salam Sejahtera bagi kita semua.

Puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang masih berkenan memberikan kesempatan kepada kita untuk bisa mengisi

hidup ini dengan bekerja, berkarya dan mengabdi pada agama, keluarga, warga, bangsa, dan negara.

Adanya berbagai permasalah dalam kegiatan pendataan sarana dan prasarana pada jenjang pendidikan sekolah dasar, telah memicu semangat seksi

Sarana Prasarana dan Aset Sekolah Dasar, Bidang Sarana dan Prasarana Dinas Pendidikan Kabupaten Blora untuk mencari inovasi dan menangani

permasalahan ini langsung pada akarnya. Setelah dilakukan pengkajian, akhirnya ditemukan beberapa permasalahan pokok, diantaranya adalah :

▪ Permintaan data sarana dan prasarana ke sekolah dengan metode pengisian dan pengumpulan formulir ternyata sering terlambat, banyak sekolah-

sekolah yang belum selesai mengisi dan belum mengembalikan formulir yang telah disediakan.

▪ Form yang digunakan dalam pendataan sarana dan prasarana masih sulit dipahami sekolah, terutama dalam mengisi data kondisi sarana dan

prasarana yang ada. Akibatnya sekolah sering mengira-ngira dalam pengisiannya.

Berbekal pengalaman yang ada, kami mencoba membangun aplikasi e-Pedaspol, yang merupakan kepanjangan dari Aplikasi Pendataan Sarana dan

Prasarana secara online. Dalam aplikasi ini data yang harus dimasukkan telah disesuaikan dengan tingkat pemahaman untuk dikerjakan oleh pihak

sekolah, dimana sekolah cukup memilih opsi yang ada selanjutnya aplikasi yang mengolah. Juga telah disediakan Analisa Tingkat Kerusakan Bangunan

dan rekapitulasi data yang bisa menampilkan Skala Prioritas penanganan yang diurutkan dari kondisi Rusak Total hingga kondisi Baik. Dengan adanya

skala prioritas ini diharapkan bisa juga dijadikan data referensi bagi stakeholder terkait lainnya, misalnya Bappeda dan DPRP.

Aplikasi ini masih dalam tahap pengembangan lebih lanjut untuk meningkatkan jumlah data yang ada, kecepatan dalam pengolahan data, meminimalisasi

penggunaan data sambungan internet dan tampilan yang menarik namun ringan saat dibuka.

Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa memberkati kita dan memberi kesempatan bagi kami untuk mengembangkan aplikasi ini sesuai cita-cita. Saran,

Masukan, dan Kritik yang membangun sangat kami nantikan demi sempurnanya aplikasi ini.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Sandy TH

Team Sarpras Dinas Pendidikan Blora


DAFTAR ISI

1. Halaman Sampul ............................................................................................................................................................................................................... 0

2. Kata Pengantar ................................................................................................................................................................................................................... 1

3. Daftar Isi ............................................................................................................................................................................................................................. 2

4. Dashboard

a. Depan ........................................................................................................................................................................................................................... 4

b. Login ............................................................................................................................................................................................................................. 5

5. Menu Profil Sekolah

a. Data Profil .................................................................................................................................................................................................................... 6

b. Edit / Detail Data Profil ............................................................................................................................................................................................... 7

6. Menu Input

a. Data Prasarana ........................................................................................................................................................................................................... 8

i. Edit Data Prasarana ............................................................................................................................................................................................. 9

ii. Tambah Data Prasarana ................................................................................................................................................................................... 10

iii. Hapus Data Prasarana ...................................................................................................................................................................................... 11

b. Analisa Prasarana .................................................................................................................................................................................................... 12

c. Analisa Non Gedung ................................................................................................................................................................................................ 13

d. Data Sarana ............................................................................................................................................................................................................... 14

i. Edit Data Sarana ................................................................................................................................................................................................ 15

ii. Tambah Data Sarana ........................................................................................................................................................................................ 16

iii. Hapus Data Sarana ............................................................................................................................................................................................ 17

e. Analisa Sarana .......................................................................................................................................................................................................... 18

f. Data Aset ................................................................................................................................................................................................................... 19


7. Menu Rekap Kondisi Prasarana

a. Rekap Semua Data Prasarana ............................................................................................................................................................................... 20

b. Rekap Data Prasarana per Kelompok Ruang ...................................................................................................................................................... 21

8. Menu Rekap Kondisi Sarana

a. Rekap Semua Data Sarana ..................................................................................................................................................................................... 22

b. Rekap Data Sarana per Kelompok Barang .......................................................................................................................................................... 23

9. Penutup ........................................................................................................................................................................................................................... 24


DASHBOARD | DEPAN

Merupakan tampilan depan aplikasi berisi informasi tentang aplikasi dan menu untuk login.


DASHBOARD | LOGIN

Menu login ditampilkan dalam berbagai posisi sesuai dengan kepentingan masing-masing user. Input Data Sekolah untuk user dengan level Operator,

untuk operator di masing-masing sekolah. Rekap Stakeholder untuk user dengan level stakeholder. Rekap Data Publik untuk user dengan level publik /

umum sebagai bentuk transparansi. Dan yang terakhir adalah Panel Admin untuk user dengan level admin aplikasi.


MENU PROFIL SEKOLAH | DATA PROFIL

Menu ini dapat diakses oleh semua user, dengan pembatasan hak akses sebagai berikut :

User dengan level administrator dapat melihat dan melakukan edit / hapus data

User dengan level operator dapat melihat dan melakukan edit data

User dengan level stakeholder dapat melihat tetapi tidak bisa melakukan edit data

User dengan level publik dapat melihat tampilan data saja.

Tombol EDIT DATA

Tombol HAPUS DATA


MENU PROFIL SEKOLAH | EDIT / DETAIL DATA PROFIL

Fasilitas ini disediakan untuk user dengan level administrator, operator dan stakeholder

Halaman EDIT DATA

Status : AKTIF

Halaman EDIT DATA

Status : NON-AKTIF


MENU INPUT DATA

A. DATA PRASARANA SEKOLAH | DATA PRASARANA

Halaman Data Prasarana memperlihatkan data prasarana yang disajikan per ruang. Kode Gedung diwakili dengan huruf abjad, Kode Ruangan

mengikuti Kode Gedung dengan huruf abjad dan nomer.

Menu

Data Prasarana

Tombol EDIT DATA

Pilihan jumlah baris

yang ditampilkan

Tombol CETAK data

Tombol TAMBAH DATA

Tombol HAPUS DATA


a. DATA PRASARANA SEKOLAH | EDIT DATA PRASARANA

Edit data hanya dapat dilakukan oleh user dengan level administrator dan operator. Klik tombol edit, pop-up-menu akan menampilkan form isian

yang dibutuhkan, silahkan lengkapi dengan data yang dibutuhkan.


b. DATA PRASARANA SEKOLAH | TAMBAH DATA PRASARANA

Tambah data / ruang hanya dapat dilakukan oleh user dengan level administrator dan operator. Klik tombol tambah data, pop-up-menu akan

menampilkan form isian yang dibutuhkan, silahkan lengkapi dengan data yang dibutuhkan.


c. DATA PRASARANA SEKOLAH | HAPUS DATA PRASARANA

Hapus data hanya dapat dilakukan oleh user dengan level administrator. Klik tombol hapus, pop-up-alert akan muncul untuk konfirmasi

penghapusan data.


MENU INPUT DATA

B. ANALISA PRASARANA | ANALISA TINGKAT KERUSAKAN BANGUNAN GEDUNG

Halaman Analisa Tingkat Kerusakan Bangunan digunakan untuk menentukan tingkat kerusakan suatu bangunan (gedung) berdasarkan parameter-

parameter yang telah ditentukan. Silahkan lengkapi form yang ditampilkan, untuk kolom ukuran silahkan masukkan bilangan bulat angka (bukan huruf /

karakter) misalnya angka 1, 3, 10, ...


MENU INPUT DATA

C. ANALISA NON GEDUNG | ANALISA TINGKAT KERUSAKAN BANGUNAN NON GEDUNG

Halaman Analisa Tingkat Kerusakan Bangunan digunakan untuk menentukan tingkat kerusakan suatu bangunan (Non Gedung) berdasarkan parameter-

parameter yang telah ditentukan. Bangunan non gedung yang dimaksut misanya Pagar, Paving, Parkir, dll. Silahkan lengkapi form yang ditampilkan,

untuk kolom jumlah silahkan masukkan bilangan bulat angka (bukan huruf / karakter) sesuai satuan yang dimiliki, misalnya pagar 100 meter cukup

ditulis 100, paving dengan luas 25 m2 cukup ditulis 25.


MENU INPUT DATA

D. DATA SARANA SEKOLAH | DATA SARANA

Halaman Data Prasarana memperlihatkan data sarana yang disajikan per ruang. Kondisi dan jumlah barang serta kekurangan yang ada diruangan

tersebut juga bisa ditampilkan sehingga dapat digunakan untuk acuan pengajuan barang.


a. DATA SARANA SEKOLAH | EDIT DATA SARANA

Edit data hanya dapat dilakukan oleh user dengan level administrator dan operator. Klik tombol edit, pop-up-menu akan menampilkan form isian

yang dibutuhkan, silahkan lengkapi dengan data yang dibutuhkan.


b. DATA SARANA SEKOLAH | TAMBAH DATA SARANA

Tambah data / ruang hanya dapat dilakukan oleh user dengan level administrator dan operator. Klik tombol tambah data, pop-up-menu akan

menampilkan form isian yang dibutuhkan, silahkan lengkapi dengan data yang dibutuhkan.


c. DATA SARANA SEKOLAH | HAPUS DATA SARANA

Hapus data hanya dapat dilakukan oleh user dengan level administrator. Klik tombol hapus, pop-up-alert akan muncul untuk konfirmasi

penghapusan data.


MENU INPUT DATA

E. ANALISA SARANA | ANALISA TINGKAT KERUSAKAN BARANG

Halaman Analisa Tingkat Kerusakan Barang digunakan untuk mengisi barang dan menentukan kondisinya berdasarkan parameter pilihan yang telah

disertakan. Data yang disajikan per ruang dikandung maksut agar pendataan sarana dalam ruangan dapat didata dengan lebih detail. Jumlah barang

dimasukkan dalam kolom volume berupa angka/bilangan (bukan huruf/karakter) tanpa satuan.


MENU INPUT DATA

F. DATA ASET

Halaman Data Aset Sekolah memperlihatkan data sarana dan prasarana yang disajikan sesuai dengan format laporan aset. Data yang disajikan

merupakan data yang diperoleh dari Laporan Aset masing-masing sekolah. Sekolah tidak diperkenankan / tidak bisa merubah data ini.


REKAP PRASARANA | REKAP SEMUA DATA PRASARANA

Fasilitas ini disediakan untuk semua level user termasuk publik. Halaman Rekap Data Prasarana Sekolah memperlihatkan data prasarana yang disajikan

dengan beberapa kondisi. Untuk user level operator dan publik, maka rekap ditampilkan dengan urutan sekolah dan kecamatan, sedangkan untuk user

dengan level admin dan stakeholder urutan disesuaikan dengan tingkat kerusakan barang. Selain itu untuk user level admin dan stakeholder juga

ditampilkan estimasi biaya yang dibutuhkan

Menu Rekap Data

Prasarana


REKAP PRASARANA | REKAP DATA PRASARANA per RUANG

Fasilitas ini disediakan untuk semua level user termasuk publik. Halaman Rekap Data Prasarana Sekolah per Ruang bisa diakses melalui menu Rekap

Kondisi Prasarana selain melalui menu juga bisa melalui filter data (search). Halaman ditampilkan sesuai dengan level user masing-masing.

Menu Rekap Data

Prasarana per Ruang

Fasilitas untuk filter

data yang dibutuhkan


REKAP SARANA | REKAP SEMUA DATA SARANA

Fasilitas ini disediakan untuk semua level user termasuk publik. Halaman Rekap Data Sarana Sekolah memperlihatkan data barang yang disajikan dengan

beberapa kondisi. Untuk user level operator dan publik, maka rekap ditampilkan dengan urutan sekolah dan kecamatan, sedangkan untuk user dengan

level admin dan stakeholder urutan disesuaikan dengan tingkat kerusakan barang.

Menu Rekap Data

Sarana


REKAP SARANA | REKAP DATA SARANA per RUANG

Fasilitas ini disediakan untuk semua level user termasuk publik. Halaman Rekap Data Sarana Sekolah per Ruang bisa diakses melalui menu Rekap Kondisi

Sarana selain melalui menu juga bisa melalui filter data (search). Halaman ditampilkan sesuai dengan level user masing-masing.

Menu Rekap Data

Sarana per Ruang

Fasilitas untuk filter

data yang dibutuhkan


PENUTUP

Aplikasi e-Pedaspol, yang merupakan kepanjangan dari Aplikasi Pendataan Sarana dan Prasarana secara online alhamdulillah telah bisa diterapkan

dalam beberapa sekolahan sampling dari kegiatan monitoring dan evaluasi diketahui ada beberapa kendala dalam penerapan aplikasi online di lapangan,

diantaranya adalah :

▪ Koneksi / Jaringan Internet masih kurang memadai, bahkan beberapa sekolah masih menggunakan thethering dengan perangkat smartphone. Hal ini

berakibat dengan kurang lancarnya pengerjaan aplikasi terutama pada saat melakukan input data sekolah.

▪ Adanya operator aplikasi disekolah yang masih merangkap menjadi guru mengakibatkan kurang fokus pada saat pengerjaan aplikasi ini. Mereka

dibebani dengan beragam aplikasi yang ada namun masih diharuskan untuk mengajar dan membantu administrasi di sekolah lainnya.

Diharapkan segera dapat diwujudkan tersedianya koneksi / jaringan di sekolah-sekolah sehingga proses input data baik pada aplikasi ini maupun pada

aplikasi – aplikasi online lainnya, seperti Dapodik dan Aset.

Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa memberkati kita dan memberi kesempatan bagi kami untuk mengembangkan aplikasi ini sesuai cita-cita. Saran,

Masukan, dan Kritik yang membangun sangat kami nantikan demi sempurnanya aplikasi ini.

Salam.

Sandy TH

Team Sarpras Dinas Pendidikan Blora

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN -...

Documents

Transcript of BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN -...