Buku Program mesyuarat agung
description
Transcript of Buku Program mesyuarat agung
1
ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBGKALI KE 41
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BULOH
9.00 pg : Ketibaan jemputan
9.15 pg : Ketibaan YB. Datuk Hjh. Mas Ermieyati binti SamsudinAhli Parlimen Masjid Tanah
9.30 pg : Nyanyian Lagu Negaraku Melaka Maju Jaya Melaka Negeriku Sayang
9.40 pg : Bacaan Doa
9.45 pg : Ucapan alu-aluan Pengerusi PIBG
: Ucapan Penasihat PIBG / Guru Besar SKSB
10.00 pg : Ucapan Perasmian:
YB. Datuk Hjh. Mas Ermieyati binti Samsudin
10.15 pg : Penyampaian hadiah murid cemerlang UPSR 2014
: Cabutan bertuah
: Penyampaian Cenderamata
: Sesi bergambar AJK PIBG bersama perasmi
: Jamuan
11.00 pg : Mesyuarat Agung dimulakan
Ucapan Yang Dipertua PIBG Pemilihan AJK sesi 2015 - 2017 Membentangkan / mengesahkan minit Mesyuarat Agung
2014 Bangkitan minit Membentangkan / menerima penyata kewangan Membentangkan usul ( jika ada ) Hal-hal Lain Ucapan penangguhan
1.00 ptg : Cabutan bertuah
1.30 ptg : Majlis Bersurai
2
AHLI JAWATANKUASA PIBGSK SUNGAI BULOH
2014-2015
Penaung : Tn. Hj. Nordin b. Zainal Penasihat : Pn. Hjh. Jamaliah bt. Abdul RashidYDP : En. Badrol Hisham b. IbrahimNYDP : En. Ahmad b. Md HassanSetiausaha : Pn. Razieazyana bt. Abdul RazakBendahari : En. Ya’arop b. Hassim
Ahli Jawatankuasa : En. Ali b. Bachik : Tn. Hj. Ishak b. Abd Rahman: En. Zamrie b. Abu Bakar: En. Norzit b. Muslim: En. Hairudin b. Bakar: En. Aran b. Ramli: En. Hamid b. Tambi: En. Mohd. Yusri b. Aziz: Pn. Roslina bt Mohd Ghazali: Pn. Norazahriah bt. Aziz: Pn. Siti Halijah bt. Abdul Hamid: Pn. Angtekah bt. Osman: En. Kadin b. Abu: En. Mohd Jarim b. Zakaria : Pn. Norini bt. Hasan: Pn. Azmira bt. Abd Aziz: Pn. Azlyna bt. Mohd Azmi: Pn. Nurul Shatirah bt Zainol Abidin: Pn. Norazlinda bt Abd Wahab : Pn. Mazidah bt Ali : Pn. Nordalilah bt. Johari : Pn. Hazlina bt. Chek Malek
Pemeriksa Kira-Kira: En. Hamid b. Tambi
3
AHLI JAWATANKUASA KERJAMESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41
TARIKH : 18 APRIL 2015HARI : SABTUMASA : 9.00 PG – 1.30 PTGPERASMI : YB. Datuk Hjh. Mas Ermieyati binti Samsudin
PENAUNG : TN. HJ. NORDIN B. ZAINAL
PENASIHAT : PN. HJH. JAMALIAH BT. ABDUL RASHID
PENGERUSI : EN. BADROL HISHAM B. IBRAHIM
TIMB. PENGERUSI : EN. AHMAD BIN MD. HASSAN
SETIAUSAHA : PN. RAZIEAZYANA BT. ABDUL RAZAK
BENDAHARI : EN. YA’AROP B. HASSIM
PENDAFTARAN PENYAMBUT TETAMUPN. ROSEDAH BT MUHAMAD TN. HJ. NORDIN B. ZAINALEN. ABDUL HAMID B. TAMBI PN. HJH. JAMALIAH BT. ABDUL RASHID
EN. BADROL HISHAM B. IBRAHIMEN. KADIN B. ABU
PENGACARA MAJLIS BACAAN DOAPN. HAZLINA BT CHEK MALEK EN. MOHD. MAHZUZ B. ABD. SAMAD
SURAT MENYURAT / PENCATAT CABUTAN BERTUAHPN. RAZIEAZYANA BT. ABDUL RAZAK PN. AZMIRA BT. ABD AZIZ
PN. UMMI ZULAIKHA BT. MOHD. NOR CIK NUR ANNIS BT. MOHAMAD ANUAR
BACKDROP / BANNER CENDERAMATAEN. KADIN B. ABU PN. ROSLINA BT. MOHD GHAZALIEN. KHAIRUL ANUAR B. MOHD SHARIFPN. SITI HALIJAH BT. ABD. HAMID
PERSIAPAN DEWAN / TEMPAT SIARAYA/PA SYSTEMEN. MOHD JARIM B. ZAKARIA EN. MOHD. MAHZUZ B. ABD. SAMADEN. YAAROP B. HASSIMEN. MOHAMAD ROS B. BAHAROM
JURUGAMBAR BUKU PROGRAMCIK SAZLINA BT. SHAARY PN. NORAZLINDA BT. ABD. WAHAB
PN. MAZIDAH BT. ALI
JAMUAN VIP JAMUAN IBUBAPAPN. NURUL SHATIRAH BT. ZAINOL ABIDIN PN. AZLYNA BT. MOHD. AZMIPN. NORINI BT. HASAN PN. NORAZAHRIAH BT. AZIZPN. HAMIDAH BT. ABU HASAN PN. ANGTEKAH BT. OSMAN
SAMBUTAN PERSEMBAHAN KOMPANGPN. UMMI ZULAIKHA BT. MOHD. NOR EN. AHMAD B. MD. HASSAN
EN. ARAN B. RAMLI
4
SENARAI STAF/ KAKITANGAN SK. SUNGAI BULOHTAHUN 2015
Guru Besar : Pn. Hjh. Jamaliah bt. Abdul Rashid GPK 1 : En. Kadin b. AbuGPK HEM : Pn. Azmira bt. Abd AzizGPK KOKU : En. Mohd Jarim b. Zakaria
Guru Kelas:
Pra sekolah : Pn. Hazlina bt. Che MalikTahun 1 : Pn. Ummi Zulaikha bt. Mohd. NorTahun 2 : Pn. Nordalilah bt. JohariTahun 3 : En. Yaarop b. Hassim Tahun 4 : Pn. Norazlinda bt. Abd Wahab Tahun 5 : Pn. Norini bt. Hasan Tahun 6 : Pn. Azlyna bt. Mohd Azmi
Guru Pemulihan : Pn. Mazidah bt. Ali Guru J- Qaf : Pn. Nurul Shatirah bt. Zainol Abidin : Pn. Razieazyana bt. Abdul Razak
: En. Mohd. Mahzuz b. Abd. Samad
Kakitangan sekolah:
Pembantu Tadbir : Pn. Rosedah bt. MuhamadPekerja Rendah Awam : En. Mohammad Ros b. BaharomPembantu Tadbir : Cik Sazlina bt. ShaaryPembantu Pengurusan Murid : Pn. Hamidah bt HassanJurutenik Komputer : Noor Hidahya bt. GovelPembersihan : Pn. Siti Halijah bt. Abdul Hamid
: En. Khairul Anuar b. Mohd SharifPengawal keselamatan
5
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURUSEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BULOH
78000 ALOR GAJAH MELAKA
PENYATA MESYUARAT AGUNG PIBG SK SG BULOH KALI KE 40 2014
Tarikh : 07 April 2014Hari : IsninMasa : 2.30 petangTempat : Dewan SK Sungai BulohKehadiran : 49 orang
1. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG ( EN. BADROL HISHAM B. IBRAHIM )
Beliau mengucapkan terima kasih di atas kehadiran Y.Bhg Tan Sri
Dr. A Rahim bin Tamby Chik dan mengalu-alukan kehadiran ibu
bapa/penjaga ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 40.
YDP memberitahu bahawa pihak PIBG sentiasa menyokong semua
aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah.
Pihak sekolah dan PIBG akan berusaha untuk meningkatkan
prestasi anak-anak di sekolah ini.
Pencapaian UPSR tahun 2011 – cemerlang.
Tahun 2012 mendapat 100%.
Tahun 2013 juga memperolehi 100% dan 2 orang murid mendapat
5A
Sekolah ini antara 2 sekolah terbaik di Melaka.
Beliau berharap Mesyuarat Agung yang akan diadakan ini akan
berjalan dengan lancar.
2. UCAPAN PENASIHAT (PN. HJH. JAMALIAH BINTI ABD. RASHID )
Mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa kerana sudi
melapangkan masa hadir di dalam mesyuarat ini.
Merakam penghargaan kepada perasmi kerana sudi meluangkan
masa untuk hadir.
6
Untuk pengetahuan perasmi sekolah ini di bawah kategori SKM.
Bilangan murid seramai 79 orang.
Sekolah ini dicalonkan untuk mendapat bai’ah dan sekolah
berprestasi tinggi tetapi SBT tidak berjaya kerana kurang
penglibatan dalam aktiviti ko-kurikulum.
3. UCAPAN PERASMI ( Y.BHG TAN SRI DR. A RAHIM BIN TAMBY CHIK )
Mengucapkan terima kasih di atas kesudian menjemput untuk
merasmikan Mesyuarat Agung.
Tahniah kepada PIBG dan pihak sekolah kerana dapat mengadakan
majlis yang sempurna.
Pentingnya mesyuarat Agung supaya dapat berbincang bagaimana
untuk menjadikan anak-anak cemerlang.
Merasa bangga dengan kejayaan sekolah walaupun mempunyai
murid yang sedikit.
Ibu bapa di rumah perlulah prihatin dengan geraklaku anak-anak
mereka. Beliau mengingatkan ibu bapa supaya sentiasa
mengawasi anak dan menjadikannya generasi yang berakhlak
mulia.
Guru-guru juga bekerja keras untuk bersaing dengan sekolah-
sekolah lain untuk kecemerlangan murid dan sekolah.
Murid-murid juga perlu berazam dan beriltizam yang tinggi untuk
berjaya dalam pelajaran mereka.
YB berbesar hati menderma RM2000 kepada pihak PIBG.
Akhir kata dengan lafaz Bismillahhirrahmanirrahim……..beliau
merasmikan mesyuarat agung PIBG kali ke 40.
7
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURUSEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BULOH
78000 ALOR GAJAH MELAKA
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK SG BULOH KALI KE-40 2014
1. Ucapan Pengerusi
Mengucapkan salam dan bersyukur kepada Allah serta mengalu-
alukan semua ibu bapa dan penjaga yang hadir pada hari ini.
Meminta maaf di atas kelewatan mesyuarat – ada sidang media
perasmi
Kehadiran pada hari ini perlu diperbaiki lagi pada masa akan
datang.
Meminta S/U menyerahkan senarai kehadiran ibubapa.
Perlantikan AJK ditangguhkan – pemilihan hanya diadakan 2 tahun
sekali sahaja.
Berharap mesyuarat pada petang ini berjalan lancar dan
mengikut agenda yang telah dirancang.
2. Membentang dan Mengesahkan Minit
Dicadang : Pn. Razieazyana binti Abdul Razak
Disokong : En. Hamid B. Tambi
3. Bangkitan Minit
En. Hamid – Beliau mempunyai 2 tugas
Ulasan Pengerusi : Pertukaran atau perlantikan baru hanya akan
dibuat pada tahun hadapan. Dihadkan bil AJK
hanya 6 orang.
8
4. Membentang Dan Menerima Penyata Kewangan
Diterima oleh Pn. Siti Halijah binti Abdul Hamid
Penyata kewangan disokong dan dipersetujui oleh ahli
jawatankuasa.
5. Pembentangan Usul
1) Pn. Norazahriah Bt. Aziz
Usul 1 : Mengadakan larian jogathon melibatkan
ibubapa dan penduduk yang berminat sambil
memungut derma untuk larian tersebut. Larian
ini dinamakan Larian 1 malaysia.
Ulasan YDP : Bertanya persetujuan hadirin.
Cadangan Bendahari
: Usul diterima dan ditangguhkan pada
mesyuarat akan datang.
Cadangan Pn. Aiza Azwana
: Inisiatif lain untuk membuat kutipan derma
– buka gerai. Cadangan disokong
bendahari dan beliau mencadangkan libatkan
agensi kerajaan supaya lebih meriah.
2) Pn. Aiza Azwana Aris
Usul 1 : Mewajibkan kepada setiap pelajar menghafal
sifir setiap pagi sebelum perhimpunan.
(dijalankan di kantin sekolah).
Ulasan PK 1 : Telah dijalankan pada tahun-tahun sebelum
ini. Tetapi sekarang pada waktu pagi murid
melaksanakan program nilam. Setelah
ada usul ini sebagai penambahbaikan pihak
sekolah akan melaksanakan progam
nilam pada hari Isnin dan Selasa
9
manakala pada hari Rabu dan Khamis
murid akan membaca sifir.
Usul 2 : Mewujudkan semula ujian kepada pelajar PBS,
contoh seperti peperiksaan akhir tahun.
Ulasan PK 1 : Usul diterima. Pihak sekolah akan
laksanakan peperiksaan kepada
murid KSSR
bermula tahun ini.
Ulasan YDP : Jawatankuasa akan mengadakan
perbincangan untuk melaksanakan
usul ini.
Ibu bapa boleh berjumpa dengan
guru untuk
mengetahui perkembangan
anak-anak
mengenai pelajaran mereka.
6. Usul Tambahan
1) En. Ya’arop mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan Hari
Bertemu Pelanggan mengikut keperluan
Ulasan YDP : Penasihat telah menyediakan satu
bilik khas untuk kegunaan PIBG. Ibu bapa
boleh
Datang jika ada perkara yang perlu
dibincangkan.
Kekerapan perjumpaan :
Cadangan En. Ahmad : 2 bulan sekali – semua bersetuju.
10
Ulasan YDP : Pihak sekolah sediakan
kalender/tarikh perjumpaan untuk
diedarkan kepada ibu
bapa
7. Hal-hal lain
1) En. Ahmad – Pihak luar datang menjual bahan bacaan untuk murid –
kurang pemantauan daripada pihak sekolah.
Ulasan YDP : Pihak sekolah perlu memantau perkara tersebut.
Pastikan bahan ilmiah yang memberi
manfaat kepada murid.
Ulasan PK 1 : Pihak sekolah akan membuat pemantauan
selepas ini. Hanya bahan-bahan yang
memberi manfaat sahaja yang dibenarkan untuk
dijual kepada murid.
En. Ahmad : Bahan yang dijual bagus tapi perlu dilaksanakan
secara sistematik. Contoh menentukan
lokasi untuk membuat jualan.
PK 1 : Akan dimaklumkan kepada pentadir dan guru
bertugas perlu membuat pemantauan.
8. Ucapan Penangguhan
YDP mengucapkan terima kasih sekali lagi di atas kesudian ibu bapa
hadir dalam mesyuarat kali ini dan berharap agar dapat ditingkatkan
lagi pada tahun hadapan.
Setiap usul akan diambil tindakan dan perhatian. Apa yang penting
ialah sokongan dan dorongan daripada ibu bapa untuk menjayakan
PIBG sekolah ini.
11
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.20 petang.
Disediakan oleh, Disahkan oleh,
Razie Azyana binti Abdul Razak En. Badrul Hisham bin IbrahimSetiausaha PIBG YDP PIBGSK Sungai Buloh SK Sungai Buloh
12
PIBG SK.SUNGAI BULOH, 7800 ALOR GAJAH, MELAKAPENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2014
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
( YA’AROP BIN HASSIM ) ( HAMID BIN TAMBI ) BENDAHARI PIBG SKSB PEMERIKSA KIRA-KIRA PIBG
BILPENERIMAAN
RM BIL PERBELANJAAN RM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Baki wang di bank 539.51
Baki di tangan 253.66
Sumbangan yuran PIBG (Tahun 1 – Tahun 6)
Sumbangan daripada Tabung Pendidikan (JKKK
Sg.Buloh) untuk tabung PIBG SKSB
Sumbangan YB Dun Taboh Naning
Bayaran semula jamuan murid sempena
maulidurasul
Sumbangan hamba Allah untuk tabung PIBG
793.17
540.00
100.00
1000.00
142.00
10.00
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Jamuan AJK PIBG
Cenderahati ( UST Abd Razak & Pn Saodah)
Jamuan murid Maulidurasul
Perbelanjaan Mesyuarat Agong PIBG
Alat tulis(Buku pelawat)
Buku Tambahan UPSR 2013
Hari Sukan SKSB
Jumlah perbelanjaan
Jumlah baki
118.50
210.00
142.00
733.00
45.00
426.00
310.00
1984.50
600.67
JUMLAH2585.17
JUMLAH2585.17
Penyelarasan:
WANG DI BANK 539.51
BAKI DI TANGAN 61.16
JUMLAH 600.67
13
CADANGAN USUL
Pn. Nor Azahriah binti Aziz
1. Mengadakan larian jogathon melibatkan ibubapa dan penduduk yang
berminat sambil memungut derma untuk larian tersebut. Larian ini dinamakan
Larian 1 malaysia.
Tindakan : Pengerusi PIBG
Pn. Aiza Azwana binti Aris
1. Mewajibkan kepada setiap pelajar menghafal sifir setiap pagi sebelum
perhimpunan (dijalankan di kantin sekolah).
2. Mewujudkan semula ujian kepada pelajar PBS, contoh seperti peperiksaan
akhir tahun.
Tindakan : PK 1
14
BILANGAN MURID
SK SUNGAI BULOH78000 ALOR GAJAH MELAKA
TAHUN 2015
TAHUN L P JUMLAH
PRA SEKOLAH 10 7 171 6 4 102 3 5 83 5 2 74 5 5 105 3 2 56 8 6 14
JUMLAH 40 31
71JUMLAH KESELURUHAN
15
JADUAL KEHADIRAN AJK PIBG DALAM MESYUARAT TAHUN 2014
BIL NAMA
TARIKH
14/02/2013 17/06/2013 12/11/2013
1. Pn. Hjh. Jamaliah bt. Abdul Rashid / / 0
2. En. Badrol Hisham b. Ibrahim / / /
3. En. Ahmad b.Md Hassan / 0 0
4. Pn. Razieazyana bt. Abdul Razak / / /
5. En. Yaarop b. Hassim / / /
6. En. Ali b. Bachik 0 0 /
7. Tn. Hj. Ishak b Abd Rahman / / /
8. En. Zamrie b. Abu Bakar 0 0 0
9. En.Norzit b. Muslim 0 0
10. En.Hairudin b. Bakar / 0 /
11. En. Aran b. Ramli / /
12. En. Hamid b. Tambi 0 0 /
13. En. Mohd. Yusri b. Aziz / /
14 En. Bahari b. Kibun 0
15. En. Baharudin b. Tahir 0
16 En. Mad Shah b. Jantan 0
17. Pn. Roslina bt Mohd Ghazali 0 / /
18. Pn. Norazahriah bt. Aziz / /
19. Pn. Siti Halijah bt. Abdul Hamid / /
20. Pn. Angtekah bt. Osman / 0
21. En. Kadin b. Abu / / /
22. En. Mohd Jarim b. Zakaria / / 0
16
23. En. Mohd Khairul Qazreen b.Rajab /
24. Pn. Norini bt. Hasan / 0 /
25. Pn. Azmira bt. Abd Aziz / 0 /
26. Pn. Azlyna bt. Mohd Azmi / 0 /
27. Pn. Nurul Shatirah bt Zainol Abidin 0 / /
28. Pn. Norazlinda bt Abd Wahab / / 0
30. Pn. Mazidah bt Ali 0 0 0
31. Pn. Nordalilah bt. Johari 0 / 0
32. Pn. Hazlina bt. Chek Malek 0 / 0
ANALISA KEPUTUSAN
UPSR 2014
MATA PELAJARAN BIL CALON BIL A BIL B BIL C BIL A+B=C BIL D
BM (K) 13 10 1 1 12 1
BM (P) 13 8
4 1 13 -
BI 13 3 4 5 12 1
MATEMATIK 13 7 3 3 13 -
SAINS 13 3 7 3 13 -
PERATUS KESELURUHAN
BIL LULUS : 1292.3%
GPS 1.78
KEPUTUSAN UPSR 2014 :
(a) 5A : 2 ORANG(b) 4A : 1 ORANG(c) 3A : 3 ORANG
17
TARGET SEKOLAH
UPSR 2015
MATA PELAJARAN BIL CALON BIL A BIL B BIL C BIL A+B+C BIL D
BM (K) 14 10 4 0 14-
BM (P ) 14 12 2 0 14-
BI 14 4 10 0 14-
MATEMATIK 14 8 6 0 14-
SAINS 14 7 7 0 14-
PERATUS KESELURUHAN
100%
GPS 1.41
TARGET 5A : 4 ORANG
SUMBANGAN / HADIAH GALAKAN MURID CEMERLANG UPSR 2014
18
1) AIDA SORFINA BINTI SHAHRUM 5A ( RM50 + BASIKAL)
2) NUR FAIZAH BINTI ZAMRIE 5A ( RM50 + BASIKAL)
SENARAI AKTIVITI GABUNGAN PIBG / SEKOLAH 2014
1. Majlis orientasi pelajar tahun 1
2. Program Sarana Ibu bapa/penjaga
3. Kelas tambahan tahun 6
4. Hari Anugerah Kualiti
5. Majlis Bacaan Yassin / Sembahyang Hajat UPSR
6. Sambutan Maulidur Rasul
7. Kursus Motivasi Tahun 6
8. Gotong-royang bersama PIBG / Sekolah
9. Mesyuarat Agung PIBG
10.Perjumpaan ibu bapa/penjaga Tahun 6
11.Majlis Sukan Tahunan Sekolah
19
SEKALUNG BUDI
YB. Datuk Hjh. Mas Ermieyati Bt. SamsudinAhli Parlimen Masjid Tanah
Pn. Hjh. Jamaliah Bt Abdul RashidGuru Besar SK Sungai Buloh
En. Badrol Hisham B. IbrahimYDP PIBG SK Sungai Buloh
Pengerusi JKKK Kg Sungai Buloh
Dato’ Sidang Kg Sungai Buloh
AJK PIBG SK. Sungai Buloh
AJK JKKK Kg. Sungai Buloh
Pegawai-pegawai syarak
Guru-guru dan kakitangan SK Sungai Buloh
Ibu bapa / penjaga
Penduduk kampung Sungai Buloh
Semua pihak yang menyumbangkan sumbangan dan tenaga untuk menjayakan Mesyuarat Agung PIBG ini secara langsung dan tidak langsung.
TERIMA KASIH.