Buku Tunai & Pwr

46
PPP 6114 PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN PENGURUSAN KEWANGAN PENTADBIR SEKOLAH PENTADBIR SEKOLAH

description

ringgit

Transcript of Buku Tunai & Pwr

Page 1: Buku Tunai & Pwr

PPP 6114 PPP 6114

PENGURUSAN PENGURUSAN KEWANGAN KEWANGAN

PENTADBIR SEKOLAHPENTADBIR SEKOLAH

Page 2: Buku Tunai & Pwr

Sediakan suatu kajian kes bagi sama ada sebuah sekolah rendah atau sekolah menengah tentang pengurusan dan

penyediaan Buku Tunai dan Panjar Wang Runcit. Perbincangan perlu mengambil kira

perbandingan kedua-dua aspek.

Page 3: Buku Tunai & Pwr

PENGENALAN

Buku perakaunan utamaMerekodkan semua urusniaga

penerimaan/kutipan dan pembayaran Kumpulan Wang Sekolah.

• Perlu diselenggara mengikut peraturan dan pekeliling perbendaharaan dan pekeliling bahagian kewangan yang sedang berkuatkuasa

• Dokumen asas bagi penyediaan penyata akaun tahunan sekolah.

BUKU TUNAI…..Definisi

Page 4: Buku Tunai & Pwr

JENIS-JENIS BUKU TUNAI

• 1. BUKU TUNAI INDUK

a) KUMP. WANG KERAJAAN - DKS009b) KUMPULAN WANG

SUWA- DKS010

c) KUMP WANG ASRAMA- DKS011

• 2. BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT

Page 5: Buku Tunai & Pwr

JENIS-JENIS BUKU TUNAI• 1. KUMP WANG KERAJAAN

• MEREKOD SEMUA TERIMAAN DARI KERAJAAN

CTH: 1. PCG2. Biasiswa3. Rancangan makanan

tambahan4. Peperiksan kerajaan

yang lain5. Bantuan kerajaan yang

lain

• 2. KUMP WANG SUWA

• MEREKOD SEMUA TERIMAAN SELAIN DARI BANTUAN KERAJAAN

• CTH:1. Bayaran tambahan dari

pelajar2. Derma dari orang ramai3. Pelbagai jualan hasil

sekolah4. Bantuan kerajaan yang

lain

• MEREKOD SEMUA TERIMAAN DARI PUNCA BERIKUT:-

1. Peruntukan LPBT2. Bantuan makanan

3. Pendaftaran4. Kutipan lain yang

berkaitan dengan asrama

3. KUMP WANG ASRAMA

Page 6: Buku Tunai & Pwr

FORMAT BUKU TUNAI• 1. TERIMAAN

(DEBIT) - sebelah kiri• Tarikh terimaan

sebenar tunai atau cek• Punca wang/cek

diterima• No. resit• Jumlah terimaan• Jumlah masuk bank• Tarikh masuk bank• Tandatangan ringkas

Pengetua/Guru Besar

• Tarikh cek dikeluarkan• Penerima cek• Nombor baucar• Nombor cek• Jumlah bayaran• Tandatangan ringkas

Pengetua/Guru Besar

2. BAYARAN (KREDIT)- sebelah kanan

Page 7: Buku Tunai & Pwr

LAJUR ANALISIS (K.W.KERAJAAN)1. BANTUAN

PERKAPITA M/P

BANTUAN PERKAPITA MATA PELAJARAN

- TERAS- WAJIB- TAMB/TAMB

BAHASA ASING- ELEKTIF

2. BANTUAN PERKAPITA BUKAN M/P

- LPBT

- BIMBINGAN DAN KAUNSELING

- PUSAT SUMBER SEKOLAH

3. PRA SEKOLAH

4. PEPERIKSAAN KERAJAAN (MUET)

5. PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

6. BIASISWA

7. PELBAGAI

Page 8: Buku Tunai & Pwr

LAJUR ANALISIS (K.W.SUWA)

- KOKURIKULUM- KERTAS UJIAN- SUKAN TAHUNAN SEKOLAH- CAJ / SEWAAN ( KANTIN, LAIN-LAIN )- SUMBANGAN- PELBAGAI

Page 9: Buku Tunai & Pwr

LAJUR ANALISIS (K.W.ASRAMA)

- LPBT / LPK- BANTUAN MAKANAN- MAKANAN- PENDAFTARAN- DOBI- PELBAGAI

Page 10: Buku Tunai & Pwr

TATACARA PENYELENGGARAAN BUKU TUNAI

1. DISELENGGARA BERASINGAN MENGIKUT:- KUMPULAN WANG

TAHUN KEWANGAN

2. CATATAN / PENULISAN / PEREKODAN:-PADA HARI URUSNIAGAMENGIKUT SUSUNAN URUSNIAGA

3. CATATAN TERIMAAN:-MENGIKUT RESIT (AP72)

4. CATATAN BAYARAN:-MENGIKUT BAUCAR

Page 11: Buku Tunai & Pwr

TATACARA PENYELENGGARAAN BUKU TUNAI

5. SETIAP PINDAAN HENDAKLAH DITANDATANGAN RINGKAS (Tidak boleh dipadam, tetapi dipotong dengan satu garisan dan catatan yang betul ditulis semula di atas)

6. PERLU DIIMBANG TIAP-TIAP AKHIR BULAN TANPA MENUNGGU PENYATA BANK DAN DITANDATANGANI OLEH PENYEDIA DAN PENGESAH (PENGURUS SEKOLAH)

7. PENYATA PENYESUAIAN BANK PERLU DIBUAT SEBAIK SAHAJA PENYATA BANK DITERIMA DAN DITANDATANGANI OLEH PENYEDIA DAN PENGESAH BESERTA TARIKH

8. DISIMPAN DI TEMPAT YANG SELAMAT (Di premis sekolah)

Page 12: Buku Tunai & Pwr

LANGKAH-LANGKAH MENUTUP BUKU TUNAI

1. Di ruang debit (terimaan) ada 3 barisan:a) Jumlah penerimaanb) Pelarasan audit (jika ada)c) Jumlah besar

2. Di ruang kredit (bayaran) ada 3 barisan:a) jumlah bayaranb) baki akhirc) Jumlah besar

Page 13: Buku Tunai & Pwr

LANGKAH-LANGKAH MENUTUP BUKU TUNAI

3. Perlu diimbang bagi setiap halaman dan setiap bulan

4. Ruangan Terimaan atau Bayaran yang kurang urusniaga, di garis lurus dari lajur awal hingga ke lajur akhir dan garis melintang di lajur jumlah setiap kali Buku Tunai ditutup atau diimbang

5. Amaun defisit hendaklah ditulis dalam kurungan

Page 14: Buku Tunai & Pwr
Page 15: Buku Tunai & Pwr
Page 16: Buku Tunai & Pwr

BORANG BUKU TUNAI KUMP. WANG KERAJAAN - TERIMAAN

Page 17: Buku Tunai & Pwr

PANDUAN PENGISIAN

Page 18: Buku Tunai & Pwr

BORANG BUKU TUNAI KUMP. WANG KERAJAAN - BAYARAN

Page 19: Buku Tunai & Pwr

PANDUAN PENGISIAN

Page 20: Buku Tunai & Pwr

PANDUAN PENGISIAN

Page 21: Buku Tunai & Pwr

BORANG BUKU TUNAI KUMP. WANG SUWA

- BAYARAN

Page 22: Buku Tunai & Pwr

BORANG BUKU TUNAI KUMP. WANG ASRAMA

- TERIMAAN

Page 23: Buku Tunai & Pwr

BORANG BUKU TUNAI KUMP. WANG ASRAMA

- BAYARAN

Page 24: Buku Tunai & Pwr

PANJAR……Definisi• Wang pendahuluan dari kumpulan wang

Disatukan yang diberi kepada Pegawai-Pegawai Kerajaan atau Jabatan untuk tujuan tertentu

• Diberi kepada setiap jabatan untuk menguruskan perbelanjaan remeh/kecil.

Page 25: Buku Tunai & Pwr

DEFINISI PANJAR WANG RUNCIT

Adalah sejumlah wang yang diberikan kepada pegawai perakaunan untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa mempertanggungkannya terlebih dahulu kepada satu vot/ mana-mana jenis kumpulan wang yang diselenggarakan.

Page 26: Buku Tunai & Pwr

PENGENALAN PWR• Panjar Wang Runcit merupakan sejumlah wang

pendahuluan yang pada permulaannya dikeluarkan daripada kumpulan wang suwa (kecuali WANG SUWA tidak mencukupi, boleh didapatkan dari wang Kerajaan)

• Pembelian runcit kurang daripada RM 100.00 secara tunai

• Dibelanjakan untuk semua kumpulan wang kecuali perbelanjaan yang dikenakan ke vot.

• Cek yang dikeluarkan hendaklah dibuat atas nama jawatan Pengetua/Guru Besar

Page 27: Buku Tunai & Pwr

•Mengelakan daripada menggunakan wang sendiri.

•Memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian runcit dengan segera.

•Pengetua/Guru Besar hendaklah memahami pengendaliannya untuk mengelakkan daripada pembaziran dan penyalagunaan wang tunai

TUJUANNYA

Page 28: Buku Tunai & Pwr

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN• Tidak menyalahgunakan panjar• Rekupmen dibuat apabila perlu• Akaun dikendalikan dengan betul• Menentukan pengesahan dan ambil alih

tugas• Mengadakan pemeriksaan mengejut• Penurunan kuasa

Page 29: Buku Tunai & Pwr

PROSES MEWUJUDKAN PWR

Kemukakan permohonan kepada JPN/PTJNyatakan :-

- Keperluan- Anggaran perbelanjaan runcit untuk

sebulan• Apabila terima kelulusan, sediakan baucer

bayaran dan kenakan kepada kumpulan wang yang diluluskan.

Page 30: Buku Tunai & Pwr

• Keluarkan cek atas nama jawatan “Pengetua/Guru Besar” dan tunaikan cek (wang tunai perlu disimpan ditempat yang selamat).

• Rekodkan pendahuluan wang tunai ini dalam Buku Tunai Panjar Wang Runcit.

• Had panjar wang runcit boleh ditambah jika perlu

Page 33: Buku Tunai & Pwr

TATACARA PENYELENGGARAAN PWR

Terimaan :-

Tarikh - Tarikh Cek Perihal - Pendahuluan/Rekupmen No.Baucer - Baucer Pendahuluan/ Rekupmen No. Cek - Yang

dikeluarkan/Berkaitan Jumlah - Jumlah Terimaan.

Page 34: Buku Tunai & Pwr

Bayaran :-

Disokong oleh baucer kecil yang bersiri Tarikh - Tarikh pembelian

Perihal - Nama Penerima No. Baucer - No.Baucer kecil *Jumlah - Jumlah mengikut jenis

pembelian *Mengikut jenis kumpulan wang (Suwa /

Kerajaan / Asrama )

Page 35: Buku Tunai & Pwr

Rekupmen

Satu proses mendapatkan semula wang yang telah dibelanjakan melalui panjar wang runcit

Page 36: Buku Tunai & Pwr

TUJUANNYA

Untuk mencukupkan semula paras panjar wang runcit dengan mengenakan perbelanjaan kepada butiran-butiran dalam kumpulan wang berkaitan

Page 37: Buku Tunai & Pwr

Tatacara RekupmenBila wang PWR hampir habis

Tindakan:-• Tutup dan imbangkan buku tunai PWR• Membuat rekupmen - Boleh dibuat lebih daripada sekali

dalam sesuatu bulan asalkan peruntukan mencukupi• Dibuat dari kumpulan wang yang berkenaan secara serentak• Disokong dengan baucer bayaran yang berasingan

Page 38: Buku Tunai & Pwr

DANADANA

KWSKWS KWKKWK KWAKWA

YURANYURAN

KANTINKANTIN

PELBAGAIPELBAGAI

TERASTERAS

WAJIBWAJIB

ELEKTIFELEKTIF

LPBTLPBT

PELBAGAIPELBAGAI

MAKANANMAKANAN

DOBIDOBI

YURANYURAN

KEBAJIKANKEBAJIKAN

PELBAGAIPELBAGAI

KEDAI BUKUKEDAI BUKU

K / UJIANK / UJIAN

Tatacara Rekupmen

Page 39: Buku Tunai & Pwr

JUMLAH PEMBAYARAN• Dianalisis dibawah ruangan jenis-jenis

perbelanjaan yang sesuai didalam buku tunai kumpulan wang masing-masing berpandukan kepada catatan di dalam buku tunai PWR.

• Catat dalam buku tunai PWR

• Simpan wang dengan selamat - Disimpan dalam peti wang runcit yang

berkunci

Page 40: Buku Tunai & Pwr

• Periksa sekurang-kurangnya sebulan sekali

i. Wang dalam tangan = baki buku tunai PWR

ii. Pastikan keseluruhan panjar diimbangkan seperti berikut:-

Wang dalam tangan + urusniaga belum rekup = Jumlah Panjar Yang Diluluskan.

Page 41: Buku Tunai & Pwr

PENUTUPAN BUKU TUNAI PWR• Pastikan buku tunai panjar wang Runcit

ditutup dan diimbangkan

• Rekupmen mesti dibuat sebelum atau pada 31 Disember supaya baki panjar wang runcit bersamaan dengan pendahuluan yang diluluskan

• Sediakan satu Penyata kedudukan PWR

Page 42: Buku Tunai & Pwr

DANA PUSINGAN

• Pekeliling Kewangan Bil.2Tahun 2013 Bertarikh 24 Januari 2014

• Had Maksima Wang Dana Pusingan (Revolving Fund)

Sekolah Menengah - RM 500.00Sekolah Rendah - RM 300.00

Page 43: Buku Tunai & Pwr

• Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100.00 secara tunai.

KESIMPULAN

Page 44: Buku Tunai & Pwr

• Pengetua/ Guru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelakkan penyalahgunaan, pembaziran dan kehilangan wang tunai.

Page 45: Buku Tunai & Pwr

• Kegagalan mengendalikan akaun Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan penyata kewangan tahunan sekolah.

• Untuk tujuan ini, Panjar Wang Runcit perlulah diimbangkan dab didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember.

Page 46: Buku Tunai & Pwr

Disediakan oleh :Disediakan oleh :KRISNAVENI A/P KRISNAVENI A/P

CHANDRANCHANDRANSITI PATIMAH BT MOHD SITI PATIMAH BT MOHD

ZAWAWIZAWAWISEKIAN TERIMA

KASIH