CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

16
CADANGAN PENYELARASAN PELAKSANAAN ABC DI KEMENTERIAN BAHAGIAN AKAUN KEM. KEWANGAN JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Transcript of CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

Page 1: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

CADANGAN PENYELARASAN PELAKSANAAN ABC DI

KEMENTERIAN

BAHAGIAN AKAUN KEM. KEWANGAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Page 2: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

KANDUNGAN

1.0 • PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

2.0 • STRUKTUR & PELAKSANAAN ABC

3.0 • CADANGAN KAEDAH PENGKOSAN

4.0 • KEY SUCCESS FACTORS

2

Page 3: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

3

1.0 PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

1.1 Halatuju Perkhidmatan Perakaunan

Page 4: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

FAEDAH PELAKSANAAN

AKRUAN

Meningkat Ketelusan

Dalam Pengurusan Kewangan Kerajaan

Menambah Baik

Pengurusan Kewangan

Dan Perakaunan

Kerajaan.

Gambaran Kedudukan Kewangan Kerajaan

Yang Tepat Penjanaan

Laporan Prestasi Dan

Penyata Kewangan Yang

Lengkap

Pengukuran Kesan Polisi

Petunjuk Dalam

Pengurusan Kewangan

Yang Berhemat

4

1.0 PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

1.2 Faedah Pelaksanaan Perakaunan Akruan – 4 elemen menjurus kepada

Seksyen Perakaunan Pengurusan

Page 5: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

5

1.0 PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

1.3 Fungsi Seksyen Perakaunan Pengurusan

Page 6: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

PERAKAUNAN KOS

ANALISA KEWANGAN

PENGUMPULAN & PEMBERSIHAN DATA

6

1.0 PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

1.3 Fungsi Seksyen Perakaunan Pengurusan di Bahagian Akaun,

Kementerian Kewangan

Page 7: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT

JAB/PTJ

• PENGERUSI :

• KETUA PENGARAH JABATAN

JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT

KEMENTERIAN

• PENGERUSI :

• KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN

JAWATANKUASA PEMANDU

• PENGERUSI :

• AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7

2.0 STRUKTUR DAN PELAKSANAAN ABC

2.1 Cadangan Jawatankuasa

Page 8: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

JAWATANKUASA PEMANDU

• Menentukan halatuju dan strategi pelaksanaan ABC 1GFMAS.

• Mengkaji prosedur dan peraturan sedia ada yang perlu pindaan/tambahan.

• Menyediakan Manual Prosedur Kerja (MPK) Modul ABC 1GFMAS.

• Membuat kajian dan penambahbaikan sistem (change request).

• Menentukan dasar dan garis panduan pelaksanaan ABC 1GFMAS.

• Memantau dan memastikan pelaksanaan ABC di semua Kementerian dan Jabatan.

JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT KEMENTERIAN

• Merancang strategi pelaksanaan di peringkat Kementerian Kewangan

• Menilai prestasi pelaksanaan di peringkat Kementerian/ Jabatan/PTJ

• Memastikan pembentangan hasil penemuan pengkosan dibuat.

8

2.0 STRUKTUR DAN PELAKSANAAN ABC

2.2 Terma Rujukan Jawatankuasa

Page 9: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT JAB/PTJ

• Merancang strategi pelaksanaan di peringkat Jabatan/PTJ

• Memastikan pelaksanaan sempurna di Jabatan/ PTJ

• Mencadangkan penambahbaikan sistem pengkosan ABC 1GFMAS

• Menilai prestasi pelaksanaan di peringkat Jabatan/PTJ

• Pembentangan hasil penemuan pengkosan

• Memastikan hasil penemuan pengkosan (analisa laporan) digunapakai dalam operasi/pengurusan Jabatan/PTJ.

9

2.0 STRUKTUR DAN PELAKSANAAN ABC

2.2 Terma Rujukan Jawatankuasa

Page 10: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

URUSETIA PEMANDU ABC 1GFMAS

STRATEGI & POLISI

BA MOF

1. MPK MODUL ABC 1GFMAS

BA MOF

2. POLISI

PPPA

3. PEKELILING / PROSEDUR

BKP

4. PENETAPAN STRATEGI

BA MOF

LATIHAN, PENGURUSAN

PERUBAHAN & ICT BA MOF

1. LATIHAN

IPN/PPPA

2.KHIDMAT NASIHAT

BPTM

ANALISA & PENILAIAN

PRESTASI ABC BA MOF

PEMANTAUAN

BA MOF

ANALISA PENGKOSAN

BA MOF

10

2.0 STRUKTUR DAN PELAKSANAAN ABC

2.3 Cadangan Urusetia Pemandu – dibawah seliaan BA MOF

Page 11: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

URUSETIA PELAKSANA ABC 1GFMAS KEMENTERIAN

PELAKSANAAN / PEMANTAUAN ANALISA PENGKOSAN

11

2.0 STRUKTUR DAN PELAKSANAAN ABC

2.3 Cadangan Urusetia Pelaksana Peringkat Kementerian

Memantau pelaksanaan ABC di Kementerian dan Jabatan.

Memberi khidmat nasihat berkaitan ABC.

Melapor status kemajuan pelaksanaan ABC kepada Jawatankuasa Pemandu JANM.

Membuat analisa ke atas pengkosan output/outcome Kementerian.

Menyediakan laporan analisa pengkosan Kementerian.

Membimbing PTJ/Jab mengunakan hasil pengkosan.

Page 12: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

1 PENGKOSAN MBS

2 PENGKOSAN KE ATAS OUTCOME & OUTPUT OBB

3 ANALISA KE ATAS ISU-ISU TERPILIH

12

3.0 CADANGAN KAEDAH PENGKOSAN

3.1 3 Kaedah Pengkosan

Page 13: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

BIL OUTCOME OUTPUT PROGRAM MBS YANG

MENYUMBANG ANALISIS VARIAN

1 MOTC002

Penurunan Kadar

Morbiditi dan Mortaliti Penyakit

Berjangkit

MOTP001

Pelaksanaan penyediaan

perkhidmatan kesihatan

Program Kesihatan Awam

% KPI OUTCOME :

Bilangan kes denggi

yang dilaporkan (Sasaran 18,670)

Program Kesihatan Pergigian

%

Program Perubatan %

Program Pengurusan

%

13

3.0 CADANGAN KAEDAH PENGKOSAN

3.1 Contoh Kaedah Pengkosan

Page 14: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

SOKONGAN PENGURUSAN ATASAN

PASUKAN PELAKSANA YANG MANTAP

KESEDARAN & LATIHAN YANG MENCUKUPI

14

4.0 KEY SUCCESS FACTORS PELAKSANAAN ABC

4.1 3 Key Success Factors

Page 15: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

LANGKAH PERTAMA…….

Tuan/Puan dipohon untuk mengemukakan

Outcome Hierarchy Analysis (OHA) Kementerian sebelum 15 Disember 2015

sila emel kepada :

[email protected]

15

Page 16: CADANGAN PENYELARASAN MODUL ABC 1GFMAS

16