Cara Login ePUPNS dan Petunjuk Mengelola/Mengisi Data Utama PUPNS 2015

By Samsudin Syamsu  at 05:24

Cara Login PUPNS; Cara Mengelola Menu Data Utama atau Pengisian Formulir

ePUPNS 2015- Sahabat PNS, jika Anda sudah melakukan pendaftaran atau registrasi

PUPNS dan statusnya sudah diaktifkan oleh Admin PUPNS level BKD, maka langkah

selanjutnya adalah mengelola (mengisi, mengedit, menyimpan ) Data PNS via login

di https://epupns.bkn.go.id/login. Menu Data PNS dalam Pengolahan Data PNS

( PUPNS ) pada aplikasi ePUPNS BKN meliputi : 

Data Utama

Data Posisi

Data Riwayat

Data Guru

Data Dokter

Stakeholders

Sebelum Anda login ePUPNS sebaiknya Anda mempersiapkan data/berkas pendukung

sebagai dasar acuan dalam menginput data/mengedit data PUPNS agar data yang

Anda masukkan benar-benar valid. Adapaun berkas pendukung yang perlu ada saat

pengisian formulir Data Utama seperti: Kartu Tanda Penduduk, Akta Kelahiran, Ijazah

Pendidikan Terakhir, SK CPNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat/Golongan saat ini, NIP

Baru, NPWP, dan Kartu Pegawai.

A. Cara Login dan Edit Data PUPNS 2015

Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan dalam mengelola Data PUPNS 2015 adalah

sebagai berikut :

1. Kunjungi https://epupns.bkn.go.id/login

 Login ePUPNS

inputkan kode registrasi yang tercantum di Bukti Pendaftaran PUPNS 2015

masukkan password 

klik tombol Login

2. Cara Input dan Edit Data PUPNS

Cara input dan edit data pada aplikasi BKN/ePUPNS secara umum adalah seperti

gambar berikut :

Klik tombol tanda centang/contreng jika data yang ditampilkan dalam formulir e-PUPNS

sudah sesuai dengan data PNS ( jika tanda centang tersebut tidak reaksi ketika diklik,

maka abaikan saja). Untuk data yang tidak sesuai atau terdapat kesalahan pada data

yang ditampilkan dalam form e-PUPNS, PNS dapat mengeklik tombol [X] kemudian

kolom/kotak isian untuk data perubahan akan muncul. Isilah perubahan data pada

kolom tersebut sesuai dengan berkas pendukung Anda. 

B. Cara Pengisian Data PUPNS 2015

1. Cara Mengisi  Data Utama PUPNS 

Menu Data Utama PNS pada aplikasi ePUPNS adalah seperti tampilan gambar di

bawah ini :

a. NIP Baru

Pastikan NIP baru Anda sudah sesuai dengan yang ada di Surat Keputusan Konversi

NIP baru ( bagi PNS yang memiliki NIP lama ), sedangkan bagi PNS yang sejak awal

menjadi CPNS/PNS sudah memiliki NIP 18 digit maka pastikan NIP di PUPNS sudah

sama dengan yang tercantum di SK CPNS/PNS. Adapun untuk pengetikkan/penulisan

NIP di aplikasi ePUPNS tidak perlu pakai spasi. Untuk NIP baru yang sudah otomatis

tercantum sesuai database BKN tersebut mayoritas sudah valid, jadi Anda tidak perlu

mengetiknya.

b. Nama sesuai dengan Database BKN

Untuk nama sepertinya juga kemungkinan besar sudah valid semua, namun tidak ada

salahnya jika Anda mengeceknya kembali dan sesuaikan dengan nama yang ada pada

Akta Kelahiran.

c. Gelar Depan

Bagi Anda yang memiliki gelar depan seperti Drs. dan sebagainya, tetapi belum

tercantum, silakan isikan gelar depan Anda pada kolom yang tersedia. Caranya yakni

dengan mengeklik tanda (X) yang ada di sisi kolom gelar depan.

d. Gelar Belakang

Cek gelar belakang Anda. Jika belum sesuai, lakukan pengeditan

e. Tempat Lahir

Pastikan tempat lahir sudah sesuai dengan Akta Kelahiran dan Ijazah

f. Tanggal Lahir (format dd-mm-yyyy)

Pastikan format tanggal lahir sudah tertib urutannya yakni tanggal-bulan-tahun

kelahiran

g. Agama

Pastikan penulisan Agama sudah benar

h. Jenis Kelamin

i. TMT CPNS

Isi sesuai TMT yang ada di SK CPNS Anda

j. TMT PNS

Sesuaikan dengan SK PNS

k. Golongan Ruang (dapat diupdate pada Menu Riwayat Golongan)

l. TMT Golongan Ruang (dapat diupdate pada Menu Riwayat Golongan untuk setiap

Golongan)

m. Pendidikan Terakhir (dapat diupdate pada Riwayat Pendidikan)

n. Tahun Lulus (dapat diupdate pada Riwayat Pendidikan untuk setiap Pendidikan)

o. Kedudukan Hukum

Jika Anda masih aktif, maka tidak perlu mengubah form ini karena pada Database BKN

bagi PNS yang masih aktif akan otomatis berstatus AKTIF di menu Data Utama. Akan

tetapi jika Anda sudah tdak aktif, klik lah tanda ( X ), setelah tanda silang diklik maka

akan muncul form yang isinya opsi :

CLTN

Tugas Belajar

Pemberhentian Sementara

Penerima Uang Tunggu

Prajurit Wajib

Pejabat Negara

Kepala Desa

Sedang dalam proses banding BAPEK

Pegawai Titipan

Pengungsi

Perpanjangan CLTN

PNS yang dinyatakan hilang

PNS kena hukuman disiplin

Pemindahan dalam rangka penurunan Jabatan

Masa Persiapan Pensiun

Diberhentikan

Punah

TMS dari Pengadaan

Pembatalan NIP

Pemberhentian tanpa hak pensiun

Pemberhentian dengan hak pensiun

Mencapai BUP

Pensiun

p. Jenis Pegawai

Untuk jenis pegawai silakan sesuaikan dengan jenis pegawai Anda, adapun menu

pilihannya :

PNS Pusat yang bekerja pada Departemen/Lembaga

PNS Pusat DPB pada instansi lain

PNS Pusat DPK pada instansi lain

PNS Pusat DPB pada Pemerintah Propinsi

PNS Pusat DPK pada Pemerintah Propinsi

PNS Pusat DPB pada Pemerintah Kabupaten/Kota

PNS Pusat DPK pada Pemerintah Kabupaten/Kota

PNS Pusat DPB pada BUMN/Badan lain

PNS Pusat DPK pada BUMN/Badan lain

PNS Daerah Propinsi yang bekerja pada Propinsi

PNS Daerah Propinsi DPB pada instansi lain

PNS Daerah Propinsi DPK pada instansi lain

PNS Daerah Propinsi DPB pada BUMN/BUMD

PNS Daerah Propinsi DPK pada BUMN/BUMD

PNS Daerah Kab./Kota yang bekerja pada Kab./Kota

PNS Daerah Kab./Kota DPB pada instansi lain

PNS Daerah Kab./Kota DPK pada instansi lain

PNS Daerah Kab./Kota DPB pada BUMN/BUMD

PNS Daerah Kab./Kota DPK pada BUMN/BUMD

r. Alamat

Isi alamat sesuai dengan identitas Anda di KTP

s. NIK

Sesuaikan dengan NIK yang di KTP atau KK

t. NPWP 

Isi NPWP Anda

Setelah data selesai diinputkan, langkah terakhir proses pengisian Data Utama yaitu

menyimpan data tersebut dengan cara mengeklik tombol "Simpan" yang berada di

pojok kiri bawah. Setelah Data Utama disimpan, jangan lakukan pengiriman data

karena pengiriman data boleh dilakukan setelah Data Posisi, Data Riwayat, dan Data

Guru/Data Dokter telah diisi semua.

Apa risikonya jika data belum lengkap tetapi sudah dikirim?, risikonya adalah data

sudah tidak dapat diedit lagi. 

Apakah dalam pengisian PUPNS boleh dicicil ?, boleh saja, misalkan Anda sudah

mengisi dan menyimpannya tapi karena suatu hal ( koneksi internet terputus/berkas

untuk pengisian data lainnya belum siap/dan lain-lain ), maka Anda bisa

melanjutkannya di lain waktu. Adapun data utama Anda yang telah disimpan akan

parkir dulu di tempat penginputan data ( belum masuk ke kolom utama ).

Data Utama dan data lainnya akan masuk ke kolom utama setelah dilakukan

pengiriman yakni setelah mengeklik tombol kirim yang ada pada pojok kanan atas

aplikasi ePUPNS.

2. Cara Mengisi Data Posisi PUPNS

Untuk tutorial pengisian data posisi, silakan baca Cara Mengisi Data Posisi PUPNS  

Demikian tentang Cara Login dan Petunjuk Mengelola/Mengisi Data Utama PUPNS

2015. Semoga bermanfaat