CARTA ORGANISASI Unit Peperiksaan

download CARTA ORGANISASI Unit Peperiksaan

of 16

Transcript of CARTA ORGANISASI Unit Peperiksaan

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAANSMK MATANG 21700 KUALA BERANG,TERENGGANU

2011

nit Penilaian dan Peperiksaan adalah satu unit yang bertanggungjawab untuk melaksanakan dan menyelaraskan segala aktiviti peperiksaan . Penilaian dan pentaksiran merupakan suatu proses pengumpulan maklumat tentang perkembangan dan kemajuan pelajar dengan menggunakan pelbagai kaedah. Penilaian bukan sahaja terhad kepada ujian dan peperiksaan malah penilaian juga merupakan sebahagian daripada proses pengajaran dan pembelajaran. Proses ini hendaklah dijalankan secara berterusan. hasil daripada penilaian ini maka kekuatan dan kelemahan para pelajar dapat dikenal pasti. Ini membolehkan para guru mengambil tindakan susulan yang berkesan, terancang dan lebih strategik. Antara fungsi Unit Penilaian dan Peperiksaan Sekolah y y y y Mendaftar peperiksaan awam PMR,SPM,STPM DAN MUET Menguruskan peperiksaan dalaman Menguruskan pelaksanaan PBS dan Pensijilan Membuat analisa dan laporan setiap peperiksaan

U

VISI UNIT PEPERIKSAAN MENJANA KECEMERLANGAN AKADEMIK SeMAT BESTARI TERSOHOR 2013

MISI 1. Membudayakan kerja berpasukan dalam kalangan guru unit peperiksaan. 2. Melahirkan guru unit peperiksaan yang mahir dalam bidang masing -masing dan berdedikasi. 3. Melaksanakan pengurusan peperiksaan yang sistematik,tepat dan sahih

1

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang

2011

CARTA ORGANISASI UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAANPENGERUSI PENGETUA NAIB PENGERUSI 2 HAJAH. NORRIZAM BT YUSOF PK HEM NAIB PENGERUSI 1 HAJAH NORLIA BT MAT ZIN PN NORLIA BT MAT ZIN PK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 TH HJ ZAINAL ABIDIN B TAHA PK KO-KURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 HAJAH AKMA BT KASIM PK TING 6

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH SETIAUSAHA EMRAN BIN ABDULLAH

PEN. SETIAUSAHA CIK FAIZAH BT SAMSUDDIN

TN. HAJI AZHAN ABD RAHIM GURU KANAN SAINSKETUA PANITIA SAINS GURU CEMERLANG KETUA PANITIA BIO/FIZ/KIM KETUA PANITIA MATE TAMBAHAN

PEPERIKSAAN AWAM

PEPERIKSAAN DALAMAN SMR IZAN BT HASAN ZAINAH BT MAT HASAN WAN ZALEHA BT W NGAH

PN. KHATIJAH BT ABU BAKAR GURU KANAN TEKNIK & VOK KETUA PANITIA KEM HIDUP KETUA PANITIA REKACIPTA KETUA PANITIA PRINSIP AKAUN

S/U PMR SITI ESHAH BT MD RAHIM

T3 T2 T1 EN YUSOF BIN ABDULLAH GURU KANAN KEMANUSIAAN KETUA PANITIA SEJARAH KETUA PANITIA GEOGRAFI KETUA PANITIA PEND ISLAM KETUA PANITIA PEND SENI VISUAL PN. ZAINUN BT ABD GHANI GURU KANAN BAHASA KETUA PANITIA BAH MELAYU KETUA PANITIA BAH INGGERIS KETUA PANITIA BAHASA ARAB

S/U SPM TAJOL NOR AMARAM B MOHD S/U STPM NORIAH BT AHMAD SMA EN AZAMAN BIN YUSOF T5 WAN FARIDAH WAN YAHYA T4

S/U MUET YM TG NOOR AZIYATI TG YAHYA

PPU PN RUSNANI BT ENDUT

2

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang

2011

SENARAI TUGAS

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DAN PENOLONGy y y y y y Mengurus bilik Unit Penilaian dan Peperiksaan Mengurus papan maklumat peperiksaan Menyediakan takwim peperiksaan dalaman Menyediakan cadangan pengawas peperiksaan awam Menyusun jadual peperiksaan dan pengawasan dengan bantuan penyelaras tingkatan Memantau perjalanan peperiksaan awam dan dalaman y y y y y Mengurus pengambilan bahan peperiksaan awam dan dalaman Menyusun jadual bertugas dan buku laporan peperiksaan awam Menguruskan pesanan soalan sekolah dari Jabatan Menyusun jadual penghantaran markah Melaksanakan tugas tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM PMR /SPM/STPM/MUETy y y Menghadiri taklimat pendaftaran Mendaftar dan menyemak pendaftaran calon dan matapelajaran calon dengan bantuan guru tingkatan Menghantar maklumat pendaftaran kepada pihak JPN /LPM selepas disahkan oleh Pengetua Menguruskan kes perpindahan calon dan calon menumpang Meneliti dan melaksanakan semua kehendak,panduan dan peraturan serta pekeliling bersangkutan dengan peperiksaan awam yang dikeluarkan Menguruskan pembetulan maklumat calon mengurus pembayaran peperiksaan calon y y y y y y y y y Menyediakan jadual perjalanan kerja kursus Memasukkan markah kerja kursus calon dengan kerjasama guru matapelajaran Menghantar markah kerja kursus kepada pihak JPN /LPM selepas disahkan oleh Pengetua Meyimpan maklumat berkaitan di Unit Penilaian dan Peperiksaan Key in markah Peperiksaan Percubaan untuk LPM Menyiapkan pelan kedudukan calon peperiksaan Menyiapkan dewan /bilik peperiksaan Berkerjasama dengan Ketua Pengewas Peperiksaan Membuat analisa Peperiksaan Awam bersama Penyelaras Tingkatan

y y

y

3

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang

2011

GURU KANAN MATAPELAJARANy y y y y Melaksanakan taklimat PBS Melantik pentaksir mengikut bidang Membuat pemantauan PBS Menyelesaikan dan membantu Ketua Panitia matapelajaran dalam PBS Menguruskan persijilan

PENYELARAS TINGKATANPENYELARAS TINGKATAN ( PEPERIKSAAN DALAMAN) y Mengurus bahan bahan peperiksaan untuk peperiksaan dalaman y Memastikan soalan mencukupi dengan bantuan ketua panitia/guru m/p y Mengawal kerahsiaan dan keselamatan soalan peperiksaan y Menguruskan penyusunan meja calon y Mengumpul markah peperiksaan dalaman untuk di key In dan dianalisa y Membuat compilation markah analisa peperiksaan berkena y Menyimpan bahan berkenaan dibilik Unit Peperiksaan y Membuat analisa Peperiksaan Awam bersama Setiausaha Peperiksaan Awam y

KETUA PANITIA MATAPELAJARAN Penilaian Berasaskan Sekolah Memastikan PBS berjalan mengikut jadual Memaklumkan maklumat peperiksaan dan PBS kepada ahli panitia Menyediakan fail-fail PBS Menyediakan borang dan soalan berdasarkan arahan JPNT Mengumpul Markah PBS untuk disimpan di Unit Penilaian dan Peperiksaan

y y y y y

4

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang

2011

TAKWIM PEPERIKSAAN DALAMAN 2011TAKWIM PEPERIKSAAN DALAMAN DAN PMR TAHUN 2011 TINGKATAN TIGA TARIKH PELAKSANAAN PENYERAHAN MARKAH 23-27 Jan 2011 3-4 Feb 2011 6-10 Mac 2011 11-19 Mac 2011 3 - 7 Apr 2011 22 -26 Mei 2011 27 Mei-11 Jun 2011 19-23 Jun 2011 24-28 Julai 2011 26 Ogos-1 Sept 2011 4-6 Sept 2011 4- 6-Okt / 10-11 Okt 2011 BERJADUAL (JPNT) BERJADUAL (LPM) 14 sept. 2011 JADUAL(WP) BERJADUAL (JPNT) 13 Jul. 2011 2 Ogos 2011 BERJADUAL(JPNT) BERJADUAL(JPNT) 12 Apr. 2011 31 Jun. 2011 JADUAL(WP) 21 Mac 2011 BERJADUAL (JPNT) 02-02-.2011

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERKARA

JUMLAH HARI 5 2 5 9 5 5 16 5 5 9 3 5

TOVCUTI UMUM TAHUN BARU CINA

URK 1CUTI PERTENGAHAN PENGGAL SATU

0TI 1 0TI 2 (PERTENGAHAN TAHUN)CUTI PERTENGAHAN TAHUN

URK 2 OTI3 (PERCUBAAN PMR)CUTI PERTENGAHAN TAHUN/HARI RAYA

TAMBAH NILAI PMR PEPERIKSAAN PMR 2011CUTI AKHIR TAHUN

18 Nov-31 Dis 2011

44

13

5

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang

2011

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 14

PERKARA

TAKWIM PEPERIKSAAN DALAMAN 2011 TINGKATAN SATU DAN DUA TARIKH PELAKSANAAN 23-27 Jan 2011 3-4 Feb 2011 6-10 Mac 2011 11-19 Mac 2010 5 - 7 Apr 2011 22 -26 Mei 2011 27 Mei-11 Jun 2011 19-23 Jun 2011 26-28 Julai 2011 26 Ogos-1 Sept 2011 19 Okt -3 Nov 2010 18 Nov-31 Dis 2011 BERJADUAL (JPNT) JADUAL(WP) BERJADUAL (UPP) BERJADUAL(UPP) BERJADUAL(JPNT) JADUAL(WP) BERJADUAL (WP)

PENYERAHAN MARKAH 02-02-.2011

JUMLAH HARI 5 2

URK 1 (JAN)CUTI UMUM TAHUN BARU CINA

URK 2CUTI PERTENGAHAN PENGGAL SATU

21 Mac 2011

5 9

URK 3 0TI 1 (PERTENGAHAN TAHUN)CUTI PERTENGAHAN TAHUN

17 Apr. 2011 31 Jun. 2011

3 5 16

URK 4 URK 5CUTI PERTENGAHAN TAHUN/HARI RAYA

30 Jun 2011 2 Ogos 2010

5 3 9

PEPERIKSAAN AKHIR TAHUNCUTI AKHIR TAHUN

11 Nov 2011

5 44

3

6

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang

2011

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 13 14

PERKARA

TAKWIM PEPERIKSAAN DALAMAN DAN SPM TAHUN 2011 TINGKATAN LIMA TARIKH PELAKSANAAN PENYERAHAN MARKAH 6-23 Feb 2011 3-4 Feb 2011 6-10 Mac 2011 11-19 Mac 2011 3 - 7 Apr 2011 10-26 Mei 2011 27 Mei-11 Jun 2011 4-8 Julai 2011 8 -25 Ogos 2011 26 Ogos-1 Sept 2011 14 Nov-14 Dis 2011 18 Nov-31 Dis 2011 BERJADUAL (LPM) JADUAL(WP) BERJADUAL (JPNT) 13 Jul. 2011 5 Ogos 2011 BERJADUAL(WP) BERJADUAL(JPNT) 12 Apr. 2011 31 Jun. 2011 JADUAL(WP) 21 Mac 2011 BERJADUAL (JPNT) 02-03-.2011

JUMLAH HARI 13 2 5 9 5 13 16 5 13 9 16 44

PENGESANAN TOVCUTI UMUM TAHUN BARU CINA

URK 1CUTI PERTENGAHAN PENGGAL SATU

URK 2 0TI 1 (PERTENGAHAN TAHUN)CUTI PERTENGAHAN TAHUN

URK 3 (Jul) OTI 2 (PERCUBAAN SPM)CUTI PERTENGAHAN TAHUN/HARI RAYA

PEPERIKSAAN SPMCUTI AKHIR TAHUN

7

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang

2011

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 13 14

PERKARA

TAKWIM PEPERIKSAAN DALAMAN TAHUN 2011 TINGKATAN EMPAT TARIKH PELAKSANAAN 6-23 Feb 2011 3-4 Feb 2011 6-10 Mac 2011 11-19 Mac 2010 3 - 7 Apr 2011 10-26 Mei 2011 27 Mei-11 Jun 2011 4-8 Julai 2011 23-25 Ogos 2011 26 Ogos-1 Sept 2011 11 Okt 3 Nov 2011 18 Nov-31 Dis 2011 BERJADUAL (JPNT) JADUAL(WP) JADUAL (WP) JADUAL(WP) BERJADUAL(JPNT) JADUAL(WP) BERJADUAL (UPP)

PENYERAHAN MARKAH 5-03-.2011

JUMLAH HARI 3 2

URK 1CUTI UMUM TAHUN BARU CINA

URK 2CUTI PERTENGAHAN PENGGAL SATU

21 Mac 2011

5 9

URK 3 0TI 1 (PERTENGAHAN TAHUN T4)CUTI PERTENGAHAN TAHUN

12 Apr. 2011 31 Jun. 2011

5 13 16

URK 3 URK 4CUTI PERTENGAHAN TAHUN/HARI RAYA

15 Jul. 2011 2 SEPT 2011

5 13 9

PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN T4CUTI AKHIR TAHUN

10 Nov 2011

13 44

8

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang

2011

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 13 14

PERKARA

TAKWIM PEPERIKSAAN DALAMAN DAN STPM TAHUN 2011 TINGKATAN ENAM ATAS TARIKH PELAKSANAAN PENYERAHAN MARKAH 6-17 Feb 2011 3-4 Feb 2011 6-10 Mac 2011 11-19 Mac 2010 3 - 7 Apr 2011 12-26 Mei 2011 27 Mei-11 Jun 2011 4-8 Julai 2010 11-25 Ogos 2011 26 Ogos-1 Sept 2011 21 Nov 3 Nov 2011 18 Nov-31 Dis 2011 BERJADUAL (MPM) JADUAL(WP) JADUAL (JPNT) 13 Jul. 2010 4 Sept 2010 JADUAL(WP) BERJADUAL(JPNT) 12 Apr. 2011 31 Jun. 2011 JADUAL(WP) 21 Mac 2011 BERJADUAL (JPNT) 02-03-.2011

JUMLAH HARI 10 2 5 9 5 10 16 5 13 9

UJIAN PENGESANAN TOV STPMCUTI UMUM TAHUN BARU CINA

URK 1CUTI PERTENGAHAN PENGGAL SATU

URK 2 0TI 1 (PERTENGAHAN TAHUN STPM)CUTI PERTENGAHAN TAHUN

URK 3 PERCUBAAN STPMCUTI PERTENGAHAN TAHUN/HARI RAYA

PEPERIKSAAN STPMCUTI AKHIR TAHUN

44

9

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang

2011

TAKWIM STPM DAN MUET

10

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang

2011

JAWATANKUASA PBS SEKOLAH

PENGERUSI PENGETUA

NAIB PENGERUSI 1 HAJAH NORRIZAM BT YUSOF

NAIB PENGERUSI 2 TN JH ZAINAL ABIDIN B TAHA

NAIB PENGERUSI 1 HAJAH NORLIA BT MAT ZIN (KETUA PENTAKSIR SEKOLAH)

NAIB PENGERUSI 3 HAJAH AKMA BT KASIM

SETIAUSAHA PBS EN. EMRAN BIN ABDULLAH

HAJI AZHAN ABD RAHIM PENYELARAS PBS SEKOLAH BIDANG SAINSKETUA PANITIA SAINS GURU CEMERLANG KETUA PANITIA BIO/FIZ/KIM KETUA PANITIA MATE TAMBAHAN

(PENOLONG PENYELARAS PBS)

KHATIJAH BT ABU BAKAR PENYELARAS PBS SEKOLAH BIDANG TEKNIK KETUA PANITIA KEM HIDUP KETUA PANITIA REKACIPTA KETUA PANITIA PRINSIP AKAUN (PENOLONG PENYELARAS PBS)

EN YUSOF BIN ABDULLAH PENYELARAS PBS SEKOLAH BIDANG KEMANUSIAAN KETUA PANITIA SEJARAH KETUA PANITIA GEOGRAFI KETUA PANITIA PEND ISLAM KETUA PANITIA PEND SENI VISUAL (PENOLONG PENYELARAS PBS)

ZAINUN BT ABD GHANI PENYELARAS PBS SEKOLAH BIDANG BAHASA KETUA PANITIA BAH MELAYU KETUA PANITIA BAH INGGERIS KETUA PANITIA BAHASA ARAB (PENOLONG PENYELARAS PBS)

KETUA PENTAKSIR MATAPELAJARAN

KETUA PENTAKSIR MATAPELAJARAN

KETUA PENTAKSIR MATAPELAJARAN

KETUA PENTAKSIR MATAPELAJARAN

PENOLONG PENTAKSIR MATAPELAJARAN (GURU MATAPELAJARAN)

PENOLONG PENTAKSIR MATAPELAJARAN (GURU MATAPELAJARAN)

PENOLONG PENTAKSIR MATAPELAJARAN (GURU MATAPELAJARAN)

PENOLONG PENTAKSIR MATAPELAJARAN (GURU MATAPELAJARAN)

11

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang

2011

TAKWIM PENGURUSAN PEPERIKSAAN SPM DAN KERJA KURSUS SPM 2011

BIL 1 2 3 4 5

PERKARA PENDAFTARAN SPM ON-LINE TARIKH AKHIR PINDAH PUSAT PEPERIKSAAN TARIKH MENGHANTAR MARKAH KERJA KURSUS TARIKH HANTAR MARKAH PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM PEPERIKSAAN SPM 2011

TARIKH 1/2/2011 15/3/2011 15/5/2011 31/8/2011 30 /8/2011 14/11 -14 /12/ 2011

MATAPELAJARAN DAN JADUAL PELAKSANAAN KERJA KURSUS DAN ULBS SPM 2011BIL M/PELAJARAN TERLIBAT TING 4 1 2 3 4 5 6 PENDIDIKAN ISLAM PLBS,SAINS,KIMIA,FIZIK BIOLOGI PRINSIP AKAUN REKACIPTA PEND SENI VISUAL BAHASA MELAYU & BAHASA INGGERIS (ULBS) PERKARA Kemaskini Kerja kursus semasa calon Pelaksanaan Kerja kursus Kemaskini Markah Kerja Kursus Key In Markah dan semakan X (PAFA) X X X MASA PELAKSANAAN TING 5 X(PAFA) X X X X

X TARIKH 3 Jan 1 Feb -10 Julai 11 Jul -14 Ogos 15 Ogos-29 Ogos

X TINDAKAN Guru M/p Guru M/p Guru M/p Guru M/p dan S/U SPM

BIL 1 2 3 4

12

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang5 Penghantaran Markah ON-LINE 31 Ogos S/U SPM

2011

TAKWIM PENGURUSAN PEPERIKSAAN PMR DAN KERJA KURSUS PMR 2011

TAKWIM PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM PMR 2010 BIL PERKARA 1 PENDAFTARAN PMR (MANUAL) 2 TARIKH AKHIR PINDAH PUSAT PEPERIKSAAN 3 TARIKH MENGHANTAR MARKAH KERJA KURSUS 4 TARIKH HANTAR MARKAH PEPERIKSAAN PERCUBAAN PMR 5 PEPERIKSAAN PMR 2010

TARIKH 5/1/2011 28/2/2011 15/5/2011 31/7/2011 30 /8/2011 4-6/10-11 OKTOBER 2011

MATAPELAJARAN YANG TERLIBAT DENGAN KERJA KURSUS DAN ULBS PMR 2011 BIL M/PELAJARAN TERLIBAT TING SATU 1 2 3 4 5 6 7 8 KEM HIDUP PEND ISLAM GEOGRAFI SEJARAH SAINS BAHASA ARAB BAHASA MELAYU(ULBS) BAHASA INGGERIS(ULBS) X X(PAFA) MASA PELAKSANAAN TING 2 X X(PAFA) TING 3 X X(PAFA) X(UTH & PA) X X X X X X

X X

X X

JADUAL PELAKSANAAN KERJA KURSUS PMR 2011 BIL 1 2 PERKARA Kemaskini Kerja kursus T1 & T2 Pelaksanaan Kerja kursus TARIKH 3 Jan -30 Jan 1 Feb -15 Julai TINDAKAN Guru M/p Guru M/p 13

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang3 4 5 Kemaskini Markah Kerja Kursus Key In Markah Penghantaran Markah ke JPN 16 Jul -20 Jul 21 Jul -25 Jul 31 Jul Guru M/p Guru M/p dan S/U PMR S/U PMR

2011

14

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK Matang

2011

Fail Unit Penilaian dan Peperiksaan Pekeliling Peperiksaan Analisa Peperiksaan Ting 1 Analisa Peperiksaan Ting 2 Analisa Peperiksaan Ting 3

15

Unit Penilaian dan Peperiksaan SMK MatangAnalisa Peperiksaan Analisa Peperiksaan Analisa Peperiksaan Analisa Peperiksaan Analisa PMR Analisa MUET Analisa STPM Ting 4 Ting 5 Ting 6 Atas Ting 6 Bawah

2011

Peraturan Peperiksaan

16