1

CAWANGAN PULAU PINANG

KAMPUS PERMATANG PAUH

MANUAL PENGGUNA SISTEM

SISTEM PENGURUSAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN

EXAMINATION INVIGILATION MANAGEMENT SYSTEMS

(ExIMS)

Disediakan oleh :

Jamal Othman

Pensyarah Kanan

Jabatan Sains Komputer & Matematik (JSKM)

29 May 2019

2

LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN SISTEM

1. Double klik pada google chrome atau sebarang pelayar yang

bersesuaian.

Anda juga boleh melayari laman web ini menggunakan pelayar yang bersesuaian

melalui telefon pintar.

2. Sila taip alamat url berikut untuk masuk ke laman web ExIMS.

Permatang Pauh http://appspenang.uitm.edu.my/invgpp

Bertam http://appspenang.uitm.edu.my/invgbtm

3

3. Sila masukkan nombor pekerja anda dan klik butang CARIAN.

Contoh hasil carian adalah seperti berikut :

* Pengawas yang tiada rekod pengawasan bermaksud tiada tugas pengawasan diberikan

kepada anda. Anda boleh semak dengan Penolong Pendaftar HEA (Peperiksaan) untuk

maklumat lanjut dan pengesahan.

4. Klik pada CETAK SURAT dan paparan berikut akan dipaparkan. Anda boleh

muatturun atau mencetak slip berkenaan.

4

5. Jika anda ingin membuat pertukaran pengawasan, sila klik pada butang PILIH (lihat langkah

3) dan rekod permohonan pertukaran pengawasan anda akan dimasukkan pada paparan

seperti berikut.

*Anda boleh memilih pengawasan pengawas lain dengan menekan butang PILIH dan pilihan

tersebut akan menambah jumlah pengawasan anda. Nama anda akan dimasukkan sebagai

PENGAWAS BARU menggantikan pengawasan pengawas yang anda pilih tadi. Pengawasan

asal anda kekal selagi tidak dipilih atau diambil oleh pengawas lain. Perlu diingatkan bahawa

sistem ini :-

tidak membenarkan pertukaran pengawasan bagi pengawasan yang telah melepasi

tarikh semasa,

membuat pertukaran pengawasan pada tarikh yang sama dengan jadual pengawasan

anda,

akan mengenalpasti pengawas yang kekurangan pengawasan setelah pengawasannya

diambil oleh pengawas lain,

akan menyemak pengawasan bagi pengawas yang terlebih pengawasan,

tidak membenarkan menukar pengawasan dengan pengawas dari level lain seperti

staf akademik menggantikan pengawasan staf pelaksana,

5

6. Pengawas yang menghadapi masalah dalam penjanaan jadual pengawasan

peperiksaan, sila berhubung dengan Penolong Pendaftar (Peperiksaan). Anda juga

boleh menghantar aduan di laman yang sama iaitu dari laman utama klik seperti yang

ditunjukkan.

7. Berikut adalah laman untuk memasukkan aduan (jika ada). Klik HANTAR ADUAN

setelah maklumat aduan dimasukkan (yang bertanda * adalah wajib dimasukkan).

KLIK DI SINI

UNTUK ADUAN

6

8. Anda adalah dialu-alukan memberi maklumbalas tentang penggunaan sistem ini untuk

tujuan penambahbaikan. Sila klik seperti yang ditunjukkan di bawah.

9. Laman utama ada menyediakan beberapa laporan untuk rujukan dan semakan pentadbir

sistem sahaja.

Sebarang pertanyaan sila hubungi Unit Peperiksaan, di talian

04-3822814 (Kampus Permatang Pauh, Pulau Pinang) 04-5623424 (Kampus Bertam, Kepala Batas) 04-3822626 (En Jamal Othman, untuk bantuan teknikal)

KLIK DI SINI

UNTUK ADUAN

PELBAGAI JENIS

LAPORAN