31 JANUARI 2015

CHECKLIST KERJA

BIL TUGASAN TARIKH CATATAN

1. SEBELUM (6 Feb15)

- PERSIAPAN TEMPAT - PAPAN ARAH TREK (KAWASAN BAHAYA, LALUAN TREK, TUNJUK ARAH (ANAK PANAH) - TETAPKAN KAWASAN CHECK POINT - TETAPKAN BERAPA ORANG PERLU BERADA PADA SATU CHECK POINT - TENTUKAN INDIVIDU YANG BEKERJA SEBAGAI SWIPER (LAST MEN) -

- PERSIAPAN BAHAN/PERALATAN - AJK PERALATAN PERLU TERIMA SENARAI BARANG YANG AKAN DI TEMPAH - MEMBUAT TEMPAHAN TERHADAP BARANG YANG DI TEMPAH - MEMBUAT SATU BORANG CEK LIST BARANG YANG DITEMPAH

- PERSIAPAN PROMOSI/IKLAN i) DESIGN ii) TETAPKAN DESIGN iii) TETAPKAN TARIKH UNTUK NAIKKAN IKLAN iv) IKLAN DAH DINAIKKAN v) TREK DAH DITAMPAL UNTUK

TEKNIKAL

KEPEGAWAIAN

PERALATAN

SIARAYA

31 JANUARI 2015

-PERSIAPAN PESERTA i) NOMBOR PESERTA ii) KATEGORI PESERTA iii) PENSYARAH - KEHADIRAN - PENYERTAAN

PERSEDIAAN LAGU

- SURAT MENYURAT i) SURAT PERMOHONAN KAWASAN (DAERAH) ii) SURAT KECEMASAN (HOSPITAL) iii) SURAT KESELAMATAN (POLIS) iv) SURAT JEMPUTAN

- BAJET - UMUMKAN PERBELANJAAN KEWANGAN - KUTIP WANG (KALAU PERLU)

-PEMINJAMAN ALATAN i) SENARAI TEMPAH ALATAN ii) ALATAN DAH DITEMPAH iii) ALATAN DAH DIEDARKAN - DESIGN BANNER I) JUMPA PENSYARAH TETAPKAN DESIGN ii) CETAK iii) TENTUKAN KAWASAN PENEMPATAN BANNER iv) BANNER DAH DINAIKKAN

-DESIGN TAG PEGAWAI i) JUMPA PENSYARAH UNTUK TETAPKAN DESIGN ii) CETAK TAG iii) TAG DIEDARKAN

PENDAFTARAN

SIARAYA

PERASMIAN

SETIAUSAHA

BENDAHARI

PERALATAN

SIARAYAURUSETIATUGAS-TUGAS KHAS

URUSETIA

31 JANUARI 2015

- DESIGN BUKU PROGRAM i) TETAPKAN DESIGN ii) JUMPA PENSYARAH iii) PERBANYAKKAN CETAKAN iv) BUKU PROGRAM DIEDARKAN

- DAPATKAN FIRST AID-TENTUKAN KAWASAN KECEMASAN-TE NTUKAN PELAJAR SEM 5 YANG AKAN BERTUGAS DI KAWASAN KECEMASAN- DAPATKAN ALAT PENGUSUNG-TENTUKAN PAKAIAN YANG SERAGAM UNTUK DIPAKAI

- TEMPAT SIARAYA i) PERSIAPAN TEMPAT UNTUK PA SYSTEM ii) TETAPKAN TEMPAT UNTUK PA SYSTEM iii) DOUBLE CHECK TEMPAT SIARAYA UNTUK ELEKTRIK iv) INDIVIDU YANG AKAN KAWAL PA SYSTEM v) MENETAPKAN JUMLAH MIKROFON YANG AKAN DIGUNAKAN

- TEMPAHAN HADIAH

- TEMPAHAN MAKANAN

- PESERTA OPEN - NOMBOR OPEN - PERATURAN OPEN - PEMBAHAGIAN HADIAH UNTUK OPEN - PENGINAPAN

BUKU PROGRAM

KECEMASAN

SIARAYA

HADIAH

MAKANAN

URUSETIAPENDAFTARAN

SETIAUSAHA

31 JANUARI 2015

- SURAT JEMPUTAN UNTUK OPEN - SURAT PENGINAPAN ASRAMA UNTUK PESERTA OPEN

- PERSIAPAN TEKS UCAPAN i) TEKS UCAPAN PENGARAH ii ) BUAT SEMAKAN LARAS BAHASA

KECERIAAN - BINCANG TENTANG KONSEP - TENTUKAN TEMPAT - SENARAIKAN BARANG YANG PERLU DIGUNAKAN -MULA MENGHIAS -SUSUNAN KERUSI VIP -KHEMAH UNTUK VIP, PENSYARAH DAN PESERTA

- TETAPKAN INDIVIDU YANG BERTUGAS SEBAGAI JURUGAMBAR- MEMINJAM PERALATAN YANG AKAN DIGUNAKAN DAN PASTIKAN DAPAT BERFUNGSI

- PASTIKAN INDIVIDU YANG MEMBUAT AEROBIK BERLATIH

-TETAPKAN GIMIK-TEMPAHAN BANTING

KEBERSIHAN-PLASTIK SAMPAH

JEMPUTANSETIAUSAHASETIAUSAHA

PENGACARA MAJLIS

KECERIAAN PROTOKOLPERASMIANPERALATAN

DOKUMENTASI

URUSETIATUGAS-TUGAS KHAS

PERASMIAN

KEBERSIHAN

31 JANUARI 2015

2. SEMASA (7 FEBRUARI 15)

PENDAFTARAN AJK DAN PESERTA LARIAN (6AM)

KETIBAAN PARA PESERTA, PENSYARAH, STAF, PESERTA JEMPUTAN (7AM)

SENAMROBIK (7.30AM)

KETIBAAN VIP UNTUK PELANCARAN PROGRAM

BACAAN DOA

PELANCARAN PROGRAM LM

PELEPASAN KATEGORI

JAMUAN RINGAN VIP

PERSIAPAN MAJLIS PENUTUPAN

PENDAFTARANURUSETIA

PERASMIANPROTOKOLPENDAFTARANTUGAS-TUGAS KHASURUSETIA

TUGAS-TUGAS KHAS

PENGERUSIPROTOKOLPERASMIAN DAN PENUTUPANPENGACARA MAJLIS

PENGACARA MAJLISBACAAN DOA

PERASMIAN DAN PENUTUPANSIARAYAKETUAX2 RUMAH SUKAN

KEPEGAWAIANTEKNIKAL

MAKANANPROTOKOL

SIARAYAKECERIAAN DAN KEBERSIHANHADIAH DAN CENDERAMATA

31 JANUARI 2015

KETIBAAN PESERTA

KETIBAAN VIP UNTUK MAJLIS PENUTUPAN

PENYAMPAIAN HADIAH

UCAPAN PERASMIAN PENUTUPAN

PENYAMPAIAN CENDERAMATA UNTUK VIP

NYANYIAN LAGU

JAMUAN VIP

BERSURAI

KEPEGAWAIANTEKNIKALHADIAH

PROTOKOL

KEPEGAWAIANURUSETIAPROTOKOLPENGACARA MAJLIS

PROTOKOLPENGACARA MAJLIS

HADIAHPENGACARA MAJLIS

SIARAYAPENGACARA MAJLIS

MAKANANPROTOKOL

DISIPLIN DAN KEHADIRAN

3. SELEPAS

MEMASTIKAN PAPAN-PAPAN TANDA DI TREK TELAH DIAMBIL

MENGEMAS SEMUA PERALATAN YANG DIGUNAKAN

MEMBERSIHKAN TAPAK MAJLIS

POST MORTEM

PENYEMPURNAAN LAPORAN

SEMUA PELAJAR 5 PISMP

31 JANUARI 2015

PENYEMPURNAAN VIDEO DOKUMENTASI