Contoh Fail Meja KPM
-
Upload
victor-tec -
Category
Documents
-
view
376 -
download
3
description
Transcript of Contoh Fail Meja KPM
FAIL MEJA
Jawatan : Penolong Pengarah Unit : Unit Inovasi
Sektor : Sektor Jaminan Kualiti Jabatan : Jabatan Pelajaran Perak
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : Mazzleza bt Ab Wahab
Jawatan : Penolong Pengarah Jaminan
Kualiti
Gred : DG 44
E-mel : [email protected]
Tarikh Kemaskini : 1 Februari 2013
*Tandatangan Ketua Jabatan :
KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT
1. Visi, Misi dan Objektif Jabatan 1
2. Carta Organisasi Jabatan 2
3. Objektif Jabatan 3
4. Carta Organisasi Sektor 4
5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan 5
Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja
8. Carta Aliran Kerja
9. Senarai Semak / Checklist 6 - 29
10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan
Tugas Pegawai 30
11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling) 31 - 32
12. Jawatankuasa Yang Dianggotai 33
(Yang berkaitan dengan tugas sahaja)
13. Norma Kerja 34
(Boleh diukur-KPI/ masa/ peratus/ bilangan)
14. Format Senarai Tugas Harian 35
VISI, MISI DAN
OBJEKTIF
Jabatan Pelajaran Perak
VISI, MISI DAN OBJEKTIF Jabatan Pelajaran Perak
VISI
Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang
MISI
Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti OBJEKTIF
1. Pencapaian Peperiksaan Awam
a. Kedudukan lima (5) terbaik peringkat kebangsaan bagi
UPSR, PMR dan SPM 2011.
b. Kedudukan tiga (3) terbaik peringkat kebangsaan bagi STPM
2. Pencapaian NKRA Pendidikan
a. 5% perluasan prasekolah negeri Perak 2010
b. Pencapaian melebihi 90% murid Tahun 1 menguasai
kemahiran literasi dan numerasi pada 2010 dan 95% pada
2011.
c. Menjadikan bilangan sekolah bertaraf Sekolah Berprestasi
Tinggi (SBT) negeri Perak dari dua (2) buah sekolah pada
2009 kepada empat (4) pada 2010 dan kepada enam (6)
pada 2011.
d. Menyediakan sekurang-kurangnya 10% daripada jumlah
sekolah yang berkelayakan untuk menerima anugerah
kewangan (new deals) pada 2011
e. Mengurangkan bilangan sekolah Band 6 dan Band 7
disekolah rendah daripada 126 buah (11.6%) kepada 54
buah (4.98%) pada tahun 2011.
3. Pencapaian Kokurikulum dan Sahsiah Murid
a. Mencapai kedudukan tiga (3) teratas secara keseluruhan di
peringkat kebangsaan dalam sukan dan kokurikulum pada
2011.
b. Penurunan kes ponteng sekolah kepada 0.7%.
c. Sifar dadah dalam kalangan murid.
d. Penyertaan 10,000 orang murid dalam aktiviti Pusat
Kokurikulum.
4. Pencapaian Imej Perkhidmatan
a. Mendapat tiga (3) anugerah utama di peringkat kebangsaan.
b. Menjadikan negeri Perak sebagai penanda aras dalam
semua aspek perkhidmatan dan pengurusan pendidikan.
CARTA ORGANISASI
Jabatan Pelajaran Perak
CARTA ORGANISASI Jabatan Pelajaran Perak
OBJEKTIF
Sektor Jaminan Kualiti
OBJEKTIF
Sektor Jaminan Kualiti
CARTA ORGANISASI
Sektor Jaminan Kualiti
CARTA ORGANISASI Sektor Jaminan Kualiti
SENARAI TUGAS/
KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN
TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN Jawatan : Penolong Pengarah Jaminan Kualiti
Sektor : Sektor Jaminan Kualiti
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI
TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
Ketua Sektor - Menerima arahan melaksanakan
tugas - Berbincang mengenai strategi
pelaksanaan - Mendapatkan pandangan
berhubung pelaksanaan program/aktiviti
1. Menguruskan Pelaksanaan
Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD
2. Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
3. Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)
4. Menyelaras Sistem Penarafan Bintang (SSR)
5. Menyelaras pembudayaan inovasi
6. Menguruskan Mesyuarat 7. Menguruskan Latihan 8. Menguruskan Pemantauan
- Merancang pelan
tindakan pelaksanaan - Menyelaras pelaksanaan
program/aktiviti - Memantau pelaksanaan
program / aktiviti - Menilai keberkesanan
program/ aktiviti - Melaporkan pelaksanaan
program/ aktiviti - Mengambil tindakan
penambahbaikan
Penyelia - Membantu menyelaras program
dan aktiviti - Membantu menilai keberkesanan
program/ aktiviti - Membantu menyediakan laporan
pelaksanaan Pembantu Tadbir - Menguruskan rekod - Menguruskan dokumentasi - Menguruskan pentadbiran Pembantu Am Pejabat - Membuat cetakan dokumentasi - Menjilid dokumentasi - Mengedarkan dan mengumpul
surat, rekod dan dokumentasi
5
PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Sistem
Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN
dan PPD
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS :
Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO
9001 : 2008 JPN dan PPD
1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Pengurusan
Sekolah Harian.
2. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan
sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa
oleh Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian.
3. Menggunakan Standard Keperluan ISO tersebut sebagai
sebagai rujukan utama :
a. MS ISO 9001:2008 - Quality Management Systems-
Requirements;
b. MS ISO 9000:2005 - Quality Management Systems-
Fundamentals Vocabulary; dan
c. MS ISO 9004:2002 - Quality Management Systems-
Guidelines for Performance Improvements.
PROSES KERJA
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Sistem
Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN
dan PPD
PROSES KERJA
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS
ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1. Menerima arahan kerja pelaksanaan MS ISO 9001
Pengarah/ Timbalan Pengarah
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
Pekeliling Kemajuan Pentdbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam”
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 1996
Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan Awam
2.
Membuat pelantikan JK Pemandu, Penyelaras dan Pasukan Petugas MS ISO 9001
Pengarah/ Timbalan Pengarah
3. Menyediakan Pelan Tindakan Pelaksanaan MS ISO 9001
Ketua Sektor/ Ketua Unit
4.
Mengurus pembangunan, kawalan dan penambahbaikan dokumen kualiti,
Ketua Sektor/ Ketua Unit
5. Menguruskan taklimat/ ceramah pelaksanaan MS ISO 9001
Ketua Sektor/ Ketua Unit
6.
Membuat latihan/ kursus pelaksanaan MS ISO 9001 merangkumi:
Kursus Juru Audit Dalam
Kursus Analisis Data
Kursus Pelaksanaan MS ISO
Ketua Sektor/ Ketua Unit
6. Mengurus pelaksanaan MS ISO 9001 berdasarkan keperluan standard
Ketua Sektor/ Ketua Unit
8. Mengurus pelaksanaan audit dalaman, audit SIRIM dan audit susulan
Ketua Sektor/ Ketua Unit
9. Menyedia dan melaporkan hasil dapatan audit
Ketua Sektor/ Ketua Unit
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
10. Mengurus tindakan susulan ketidakakuran
Ketua Sektor/ Ketua Unit MAMPU.PTSA.607-
1/1 (68) Panduan Pelaksanaan MS ISOI 9001:2008 Dalam Sektor
Awam
11. Menyelaras Kajian Semula Pengurusan
Ketua Sektor/ Ketua Unit
12. Merekod dan mendokumentasi
Ketua Sektor/ Ketua Unit
CARTA ALIRAN KERJA
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Sistem
Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN
dan PPD
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS:
Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO
9001 : 2008 JPN dan PPD
Merekod dan mendokumentasi
Membuat pelantikan JK Pemandu, Penyelaras dan
Pasukan Petugas MS ISO 9001
Menyediakan Pelan Tindakan Pelaksanaan MS ISO
9001
Membuat latihan/ kursus pelaksanaan MS
ISO 9001
Mengurus pembangunan, kawalan dan
penambahbaikan dokumen kualiti
Menguruskan Pelaksanaan Audit Kualiti
Dalaman
Menguruskan taklimat/ ceramah pelaksanaan MS
ISO 9001
Ada Ketakakuran?
Tindakan
susulan
Ya
Tidak
Laksana Audit
Susulan Menyelaras Kajian Semula
Pengurusan
Bentangkan laporan audit kepada JK
Pemandu
Menerima arahan
9
SENARAI SEMAK/
CHECKLIST
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Sistem
Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN
dan PPD
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS
ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD
BIL. TINDAKAN TANDA (√)
CATATAN
1. Menerima arahan kerja pelaksanaan MS ISO 9001
2. Membuat pelantikan JK Pemandu, Penyelaras dan Pasukan Petugas MS ISO 9001
3. Menyediakan Pelan Tindakan Pelaksanaan MS ISO 9001
4. Mengurus pembangunan, kawalan dan penambahbaikan dokumen kualiti,
5. Menguruskan taklimat/ ceramah pelaksanaan MS ISO 9001
6.
Membuat latihan/ kursus pelaksanaan MS ISO 9001 merangkumi:
Kursus Juru Audit Dalam
Kursus Analisis Data
Kursus Pelaksanaan MS ISO
7. Mengurus pelaksanaan MS ISO 9001 berdasarkan keperluan standard
8. Mengurus pelaksanaan audit dalaman, audit SIRIM dan audit susulan
9. Menyedia dan melaporkan hasil dapatan audit
10. Mengurus tindakan susulan ketidakakuran
11. Menyelaras Kajian Semula Pengurusan
12. Merekod dan mendokumentasi
PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif
dan Kreatif (KIK)
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan
Kreatif (KIK)
1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman dari semasa ke semasa oleh Pengarah Jabatan
Pelajaran Perak
2. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan
sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa
oleh Pengarah Jabatan Pelajaran Perak
PROSES KERJA
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif
dan Kreatif (KIK)
11
PROSES KERJA
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif
(KIK)
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1. Menerima arahan kerja menguruskan KIK daripada Pengarah.
Ketua Sektor
MAMPU.BTSA.601-2/1(13) : Panduan
Mengenai Kumpulan Inovatif Dan Kreatif (KIK)
2. Membentuk Pasukan Petugas KIK
Ketua Sektor
3. Menyelaraskan pembentukan kumpulan
Ketua Sektor
4.
Melatih ahli kumpulan kaedah-kaedah penyediaan bahan untuk KIK.
Ketua Unit
5.
Melaksanakan langkah demi langkah sehingga projek KIK selesai.
Ketua Unit
6.
Membentang projek KIK kepada Pengurusan Tertinggi untuk kelulusan.
Ketua Sektor/ Ketua Unit
8.
Menyimpan semua bahan dan rekod-rekod kumpulan untuk tujuan semakan dan Konvensyen.
Ketua Sektor/ Ketua Unit
CARTA ALIRAN KERJA
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif
dan Kreatif (KIK)
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS:
Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
Merekod dan mendokumentasi
Bentuk Pasukan Petugas
Selaraskan pembentukan kumpulan
Bentang projek kepada pengurusan
Latih ahli kumpulan
Sediakan projek mengikut teknik yang betul
Menerima arahan
SENARAI SEMAK/
CHECKLIST
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif
dan Kreatif (KIK)
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif
(KIK)
BIL. TINDAKAN TANDA (√)
CATATAN
1. Menerima arahan kerja menguruskan KIK daripada Pengarah.
2.
Membentuk Pasukan Petugas KIK untuk mengenalpasti masalah yang perlu diselesaikan melalui KIK.
3. Menyelaraskan pembentukan kumpulan
4. Melatih ahli kumpulan kaedah-kaedah penyediaan bahan untuk KIK.
5.
Menyediakan kumpulan dengan teknik langkah demi langkah sehingga projek KIK selesai.
6. Membentang projek KIK kepada Pengurusan Tertinggi untuk kelulusan.
7.
Menyimpan semua bahan dan rekod-rekod kumpulan untuk tujuan semakan dan Konvensyen.
PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Amalan
Persekitaran Berkualiti (QEP)
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran
Berkualiti (QEP)
1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Perak
2. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan
sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa
oleh Pengarah Jabatan Pelajaran Perak.
3. Standard Sistem Persekitaran Berkualiti (5S)
PROSES KERJA
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Amalan
Persekitaran Berkualiti (QEP)
PROSES KERJA
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti
(QEP)
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1. Menerima arahan kerja menguruskan QEP daripada Pengarah.
Ketua Sektor
2. Menyediakan pelan tindakan pelaksanaan QEP
Ketua Sektor
3. Menyelaraskan pembentukan JK
Ketua Sektor
4. Merancang dan menyelaras aktiviti latihan, promosi dan audit QEP.
Ketua Sektor
5. Melaksanakan QEP Ketua Sektor
6. Membentang laporan kepada Pengurusan Tertinggi
Ketua Sektor/ Ketua Unit
8. Menyimpan semua bahan dan rekod-rekod
Ketua Sektor/ Ketua Unit
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Amalan
Persekitaran Berkualiti (QEP)
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS:
Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)
Merekod dan mendokumentasi
Menyediakan pelan tindakan
Selaraskan pembentukan JK
Bentang laporan kepada pengurusan
Merancang dan menyelaras
Melaksanakan 5S
Menerima arahan
SENARAI SEMAK/
CHECKLIST
Tugas :
Menguruskan Pelaksanaan Amalan
Persekitaran Berkualiti (QEP)
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti
(QEP)
BIL. TINDAKAN TANDA (√)
CATATAN
1. Menerima arahan kerja menguruskan QEP daripada Pengarah.
2. Menyediakan pelan tindakan pelaksanaan QEP
3. Menyelaraskan pembentukan JK
4. Merancang dan menyelaras aktiviti latihan, promosi dan audit QEP.
5. Melaksanakan amalan 5S
6. Membentang laporan kepada Pengurusan Tertinggi
7. Menyimpan semua bahan dan rekod-rekod
PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
Tugas :
Menguruskan Mesyuarat
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS: Menguruskan Mesyuarat
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Perak
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan
sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa
oleh Pengarah Jabatan Pelajaran Perak.
PROSES KERJA
Tugas: Menguruskan mesyuarat
PROSES KERJA
TUGAS : Menguruskan Mesyuarat
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1. Mengeluarkan arahan menjalankan mesyuarat
PKPA 2/1991:
Panduan
Pengurusan
Mesyuarat Dan
Urusan
Jawatankuasa
Kerajaan
Jabatan
Perdana
2. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat.
3. Membuat tempahan bilik mesyuarat / pakej mesyuarat
4.
Menentukan kertas kerja yang disediakan untuk perbincangan (sekiranya ada).
5.
Menghantar surat jemputan mesyuarat yang mengandungi maklumat berikut:
a. Nama jawatankuasa b. Tarikh dan tempat mesyuarat c. Masa mula dan masa
dijangka tamat d. Agenda mesyuarat e. Nama pengerusi f. Jenis pakaian
6.
Agenda mesyuarat hendaklah disusun di dalam bentuk seperti berikut:
a. Perutusan Pengerusi b. Pengesahan minit mesyuarat
yang lalu c. Perkara-perkara berbangkit d. Pembentangan kertas-kertas
kerja e. Hal-hal lain f. Penutup
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
7.
Memastikan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat berfungsi dengan baik.
PKPA 2/1991:
Panduan
Pengurusan
Mesyuarat Dan
Urusan
Jawatankuasa
Kerajaan
Jabatan
Perdana
8.
Menyediakan catatan minit mesyuarat seperti berikut:
a. Senarai kehadiran mesyuarat b. Perkara-perkara penting
yang dibincangkan di dalam mesyuarat
c. Keputusan-keputusan yang dibuat
d. Tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil
9. Meluluskan keputusan/ rumusan mesyuarat
10. Menyedia minit mesyuarat.
11.
Mengedar minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 1 minggu kepada semua ahli mesyuarat.
12.
Mengumpul dan menyatukan maklum balas dalam tempoh 2 minggu.
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas:
Menguruskan Mesyuarat
Carta Alir Pengurusan Mesyuarat
Terima arahan menjalankan mesyuarat
Tentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat
Mengurus tempahan bilik mesyuarat / pakej mesyuarat
Menentukan kertas kerja disediakan untuk perbincangan
(sekiranya ada).
Mengirim surat jemputan mesyuarat
Menyusun agenda mesyuarat
Memastikan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat
berfungsi dengan baik.
Menyediakan catatan minit mesyuarat
Meluluskan keputusan/ rumusan mesyuarat
Menyedia minit mesyuarat
Mengedar minit mesyuarat dan borang maklum balas
dalam tempoh 1 minggu
Mengumpul dan menyatukan maklum balas dalam tempoh 2 minggu.
SENARAI SEMAK/
CHECKLIST
Tugas: Menguruskan Mesyuarat
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : Mengurus Mesyuarat
BIL. TINDAKAN TANDA (√)
CATATAN
1.
Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat.
2. Membuat tempahan bilik mesyuarat / pakej mesyuarat
3. Menentukan kertas kerja yang disediakan untuk perbincangan (sekiranya ada).
4.
Menghantar surat jemputan mesyuarat yang mengandungi maklumat berikut:
a. Nama jawatankuasa b. Tarikh dan tempat mesyuarat c. Masa mula dan masa dijangka tamat d. Agenda mesyuarat e. Nama pengerusi f. Jenis pakaian
5.
Agenda mesyuarat hendaklah disusun di dalam bentuk seperti berikut:
a. Perutusan Pengerusi b. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu c. Perkara-perkara berbangkit d. Pembentangan kertas-kertas kerja e. Hal-hal lain f. Penutup
6. Memastikan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat berfungsi dengan baik.
7.
Menyediakan catatan minit mesyuarat seperti berikut:
a. Senarai kehadiran mesyuarat b. Perkara-perkara penting yang dibincangkan
di dalam mesyuarat c. Keputusan-keputusan yang dibuat
d. Tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil
8. Menyedia minit mesyuarat.
BIL. TINDAKAN TANDA (√)
CATATAN
9. Mengedar minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 1 minggu kepada semua ahli mesyuarat.
10. Mengumpul dan menyatukan maklum balas dalam tempoh 2 minggu.
PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
Tugas :
Menguruskan latihan/ kursus
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS: Menguruskan latihan/ kursus
6. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Perak
7. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan
sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa
oleh Pengarah Jabatan Pelajaran Perak
PROSES KERJA
Tugas :
Menguruskan latihan/ kursus
PROSES KERJA
TUGAS : Menguruskan latihan / kursus
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1.
Mengeluarkan arahan untuk mengadakan latihan/ kursus
2.
Mengenalpasti:
peserta latihan/ kursus
tempat
penceramah
5.
Menyediakan keperluan latihan/ kursus :
Makanan dan minuman
Peralatan menulis
Bahan/ Modul
6.
Mengeluarkan surat jemputan
Peserta kursus
Penceramah
8. Menjalankan latihan / kursus
9. Menyedia dan mengedarkan sijil penyertaan
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
10. Membuat penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah
11. Menyediakan analisis penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah
12. Menyediakan dan membentangkan laporan latihan/ kursus
14.
Membuat penilaian keberkesanan latihan/ kursus selepas 1 bulan latihan/ kursus dijalankan
15. Merekod dan mendokumentasi
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas :
Menguruskan latihan/ kursus
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS : Menguruskan latihan/ kursus
Keluarkan arahan
Kenalpasti peserta, tempat dan penceramah
Menyediakan keperluan latihan/ kursus
Mengeluarkan surat jemputan kepada
peserta dan penceramah
Melaksanakan latihan/ kursus
Menyedian dan mengedarkan sijil
Membuat penilaian latihan/ kursus dan
penilaian penceramah
Membuat analisis penilaian dan
laporan latihan/ kursus
Membentangkan laporan dalam
mesyuarat
Membuat penilaian keberkesanan
selepas 1 bulan
Merekod dan mendokumentasi
SENARAI SEMAK/
CHECKLIST
Tugas :
Menguruskan latihan/ kursus
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : Menguruskan latihan / kursus
BIL. TINDAKAN TANDA (√)
CATATAN
1. Mengeluarkan arahan untuk mengadakan latihan/ kursus
2. Mengenalpasti peserta latihan/ kursus
3. Mengenalpasti tempat latihan/ kursus
4. Mengenalpasti penceramah
5.
Menyediakan keperluan latihan/ kursus :
Makanan dan minuman
Peralatan menulis
Bahan/ Modul
6. Mengeluarkan surat jemputan kursus
7. Mengeluarkan surat jemputan penceramah
8. Menjalankan latihan / kursus
9. Menyedia dan mengedarkan sijil penyertaan
10. Membuat penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah
11. Menyediakan analisis penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah
12. Menyediakan laporan latihan dan kursus
13. Membentangkan laporan dalam mesyuarat
14.
Membuat penilaian keberkesanan latihan/ kursus selepas 1 bulan latihan/ kursus dijalankan
SENARAI BORANG
SENARAI BORANG
BIL. SENARAI BORANG
Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 BPSH, JPN, PPW dan PPD
1. Rujuk Dokumen Kualiti MS ISO 9001:2008 BPSH
Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
1. Tiada
Tugas : 3. Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE)
1. Kriteria Audit 5S
Tugas : 3. Menguruskan Mesyuarat
1. Rujuk Dokumen Kualiti MS ISO 9001:2008
Tugas : Menguruskan Latihan
1. Rujuk Dokumen Kualiti MS ISO 9001:2008
UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 BPSH, JPN, PPW dan PPD
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentdbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam”
3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 1996
Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan Awam
4. MAMPU.PTSA.607-1/1 (68) Panduan Pelaksanaan MS ISOI 9001:2008 Dalam Sektor Awam
5. MS ISO 9001:2008 bertajuk Quality Management Systems-Requirements;
6. MS ISO 9000:2005 bertajuk Quality Management Systems-Fundamentals and Vocabulary;
7. MS ISO 9004:2002 bertajuk Quality Management Systems-Guidelines for Performance Improvements.
Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
2. MAMPU.BTSA.601-2/1(13) : Panduan Mengenai Kumpulan Inovatif Dan Kreatif (KIK)
Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE)
1. Standard Sistem Persekitaran Berkualiti (5S)
Tugas : Menguruskan Mesyuarat
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/1991: Panduan
Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan
Jabatan Perdana
Tugas : Menguruskan Latihan
1. Tiada
JAWATANKUASA
YANG DIANGGOTAI
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN KEKERAPAN
MESYUARAT
1
Jawatankuasa Induk Inovasi
KPM
Ahli
4 Kali Setahun
2
JK Inovasi SOP
Ketua
4 Kali Setahun
NORMA KERJA
NORMA KERJA
BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)
1. Berkomunikasi dengan Pengurus Kualiti Daerah melalui email/ telefonsetiap pagi untuk mengetahui isu pelaksanaan SPK di daerah
1 jam/ hari
2. Menyemak inovasi 1 jam / hari
3. Melaksanakan 5S di tempat kerja
30 minit / hari
SENARAI TUGAS
HARIAN
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :MAZZLEZA BT AB WAHAB
JAWATAN :PENOLONG PENGARAH JAMINAN KUALITI
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN