KERTAS CADANGAN

REKABENTUK SISTEM

PERAKAUNAN BERKOMPUTER

BAGI NAMA AGENSI (XXX)

1.0 Tujuan 2.0 Latar belakang Agensi 3.0 Justifikasi pembangunan sistem 4.0 Skop Rekabentuk sistem di agensi 5.0 Rekabentuk Infrastuktur ICT

6.0 Ciri-ciri Keselamatan sistem

7.0 Sumber Kewangan dan Kos 8.0 Cadangan Perolehan 9.0 Pelan Pelaksanaan 10.0 Pegawai yang boleh dihubungi

11.0 Kesimpulan

AGENDA

Mendapatkan pertimbangan dan

kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa

Teknikal SAGA bagi cadangan

rekabentuk sistem perakaunan

berkomputer di Nama Agensi (XXX).

1.0 TUJUAN

2.1 Penubuhan agensi

2.2 Sumber hasil dan perbelanjaan agensi

2.3 Sistem yang digunakan pada masa ini

2.0 LATAR BELAKANG

3.0 JUSTIFIKASI PEMBANGUNAN

SISTEM 3.1 Selaras dengan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Bilangan 1 Tahun 2011 – Pelaksanaan Sistem Perakaunan

Standard Bagi Agensi Kerajaan “Standard Accounting System For

Government Agencies” (SAGA).

3.2 Menambahbaik urusan pentadbiran sedia ada sebelum ini yang

hanya dalam persekitaran pengemaskinian data secara manual.

3.3 Perlu ada sistem perakaunan yang bersistematik dan tersusun

serta berupaya membantu kakitangan membuat kerja perakaunan

secara efisien.

3.4 Memudahkan capaian maklumat dibuat melalui sistem

perakaunan yang akan dibangunkan serta memudahkan proses

pelaporan tahunan akaun agensi dalam masa yang cepat dan lebih

efisien.

4.1 Rekabentuk Sistem Perakaunan

4.2 Ciri-ciri Sistem / Kriteria Pematuhan SAGA

4.3 Modul Utama dalam Sistem Perakaunan

4.0 SKOP REKABENTUK SISTEM

LEGEND:

1 - INCLUDE AUDIT TRAIL

2 – INTEGRATE WITH THIRD PARTY SYSTEM / PAYMENT GATEWAY

7

4.1 REKABENTUK SISTEM PERAKAUNAN

1 2

4.2 CIRI-CIRI SISTEM/KRITERIA PEMATUHAN SAGA

4.2 CIRI-CIRI SISTEM/KRITERIA PEMATUHAN SAGA

4.2 CIRI-CIRI SISTEM/KRITERIA PEMATUHAN SAGA

1. Lejar Am

2. Buku Tunai

3. Akaun Belum Bayar

4. Akaun Belum Terima

5. Kawalan Bajet

6. Perolehan

7. Pengurusan Aset

8. Inventori

9. Gaji

10. Pelaburan

11. Pengkosan Projek

12. Sistem Maklumat

Pengurusan

13. Perakaunan Cawangan

(mengikut keperluan)

14. Pinjaman dan Pajakan

(mengikut keperluan)

15. Akaun Subsidiari

(Pinjaman dan Pajakan,

Pendahuluan dan Tuntutan

Kakitangan, Amanah dan

Deporsit serta akaun lain

yang berkaitan)

4.3 MODUL UTAMA PERAKAUNAN

5.1 Rekabentuk Infrastruktur ICT Sedia Ada

5.2 Cadangan Rekabentuk Infrastruktur ICT

5.3 Cadangan Keperluan Perkakasan (Hardware)

5.0 REKABENTUK INFRASTRUKTUR ICT

5.0 CONTOH REKABENTUK INFRASTUKTUR ICT

Intranet Layer Application Layer DMZ Layer

End User PC Existing

Firewall Web Existing

Firewall

5.0 CONTOH REKABENTUK INFRASTUKTUR ICT

15

5.1 REKABENTUK INFRASTRUKTUR ICT SEDIA ADA

16

5.2 CADANGAN REKABENTUK INFRASTRUKTUR ICT

Agensi diminta untuk memperincikan cadangan

perkakasan (Hardware)

Cth:

Firewall – bil. unit

Server - bil. unit

17

5.3 CADANGAN KEPERLUAN PERKAKASAN

6.1 Firewall

6.2 Antivirus

18

6.0 CIRI-CIRI KESELAMATAN SISTEM

7.0 SUMBER KEWANGAN DAN KOS

6.1 Permohonan perolehan sistem perakaunan berkomputer ini akan

menggunakan peruntukan daripada (Perbelanjaan Mengurus

ATAU Pembangunan) berjumlah RMxxx.

6.2 Kos perolehan sistem perlu dinyatakan secara terperinci dari segi :

6.2.1 Kos Pembangunan dan pelaksanaan sistem

(kos perkakasan, kos perkhidmatan dan sebagainya).

6.2.2 Kos Penyelenggaraan

6.2.3 Kos Integrasi Sistem

8.1 Kaedah perolehan yang dicadangkan adalah rundingan

terus/ tender

8.2 Justifikasi jika rundingan terus

8.0 CADANGAN PEROLEHAN

9.0 PELAN PELAKSANAAN

9.1 Pelaksanaan projek yang akan dijalankan akan

melibatkan membekal, memasang, membangun,

mengkonfigurasi, menguji dan mentauliahkan

Sistem Perakaunan Nama Agensi (XXX).

9.2 Cadangan tempoh pembangunan dan pelaksanaan

sistem dalam tempoh 12 bulan bermula daripada

tarikh kick-off.

9.3 Pelan pelaksanaan (Timeline) projek.

Nama Pegawai Kewangan

No. Telefon

Emel

Nama Pegawai Teknikal (IT)

No. Telefon

Emel

22

10.0 PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

11.0 KESIMPULAN

Dikemukakan untuk

pertimbangan dan kelulusan

ahli mesyuarat

SEKIAN, TERIMA

KASIH

24