Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organisasi
-
Upload
kaito-heart -
Category
Documents
-
view
2.201 -
download
4
description
Transcript of Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organisasi
Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organisasi
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN(OP3M) PUTRA
PONDOK PESANTREN MODERN AL-IKHLAS LUBUKLINGGAUPERIODE 2011/2012
YAYASAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN PONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAU
Jln. Yos Sudarso No. 86 Watervang Lubuklinggau Sumatera Selatan
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr, WbDengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah
memberikan taufik dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga kami pengurus Organisasi Pelajar pondok Pesantren Modern (OP3M) putra Pondok Pesantren modern Al-Ikhlas Lubuklinggau periode 2011/2012 Dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini sebagaimana mestinya.
Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami selama kami menjabat sebagai pengurus Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern (OP3M) Putra Pondok Pesantren Modern Al-Ikhlas Lubuklinggau. Dan dari semua program kerja yang kami buat ada yang sudah kami laksanakan dan ada juga yang belum maksimal, sehingga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa di jadikan evaluasi selama mengurus satu periode.
Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kapada Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Modern Al-Ikhlas dan wakil Pimpinan bagian pengasuhan , para pembina dan pihak yang membantu selama kami menjabat sebagai Organisasi Pondok Pesantren Modern (OP3M) Putra Periode 2011/2012.
Akhirnya hanya inilah yang dapat kami laporkan kurang dan lebihnya kami mohon maaf, kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr, Wb Lubuklinggau, Januari 2012
Ketua sekretaris
Iwan Fales Bobby Chandra
DAFTAR ISI1. BAB I1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang1.2 Landasan
1.3 Tujuan
2. BAB II1. PROGRAN KERJA
3. BAB III1. PELAKSANAAN PROGRAM
3.1 Program Kerja3.2 Catatan Pelaksanaan Kegiatan3.3 Agenda Surat3.4 Inventaris3.5 Laporan Keuangan
A. Laporan Aliran KasB. Sumber Dana
a. Swadayab. Subsidi Yayasanc. Subsidi Masjid
4. PENUTUP4.1 Kesimpulan4.2 Saran
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN
(OP3M)PUTRAPONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAU
PERIODE 2011/2012
Lubuklinggau, Januari 2012
Lubuk linggau, Januari 2012Ketua OP3M Putra Sekretaris
Iwan Fales Bobi CandraMengesahkan
An. Pimpinan Al-IkhlasWakil Pimpinan Bagian Pengasuhan
MengetahuiPembina OP3M Putra
Iwan Setiawan, SE. MM H. Mu’allim Hasibuan, Lc
BAB IPENDAHULUAN
1.1. Latar belakang
Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern (OP3M) adalah merupakan suatu wadah bagi seluruh santri untuk berorganisasi dan menampung seluruh daya kreatifitas santri dan untuk dapat membaur dengan masyarakat setelah menyelesaikan pendidikannya di PPM Al- Ikhlas sekaligus sebagai penerus cita –cita perjuangan bangsa dan agama yang handal dan profesional. Sebagaimana biasanya dalam suatu organisasi itu ada program kerja dan ada pula laporan pertanggung jawaban yang menjadi tolak ukur bagi pengurus dalam mengemban tugas pada organisasi tersebut. Dengan latar belakang masalah tersebut, laporan pertanggugjawaban kami ini di buat karena masa jabatan kami selaku pengurus OP3M Putra telah melaksanakan program kerja yang kami susun satu tahun yang lalu .Dan sekarang
kami akan mengakhiri masa kerja OP3M 2011/2012. Laporan pertanggung jawaban ini sebagai evaluasi dari program kerja yang telah kami laksanakan selama ini dan mudah- mudahan menjadi bahan pertimbangan bagi pengurus yang akan datang.
1.2. Landasan
a. AD/ART PPM Al Ikhlasb. AD/ART OP3Mc. Hasil musyawarah kerja OP3M pada tanggal 10 Februari 2011d. Petunjuk dan bimbingan dari dewan Pembina
1.3. Tujuan
a. Sabagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah di buat.b. Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.c. Sabagai bahan perbandingan bagi pengurus OP3M yang akan datang .d. Mendidik jiwa yang bertanggung jawab
BAB IIPROGRAM KERJA
1. Ketua
a. Bertanggungjawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3M
b. Mengadakan evaluasi program kerja
c. Memberi teguran kepada anggota OP3M apabila melakukan kesalahan
d. Menerima usulan dan saran anggota OP3M
e. Menciptakan hubungan yang harmonis antar anggota OP3M
2. Sekretaris
a. Membuat dan menjaga kearsipan dokumen OP3M
b. Membuat proposal yang akan diajukan untuk membantu kinerja OP3M
c. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
d. Membuat struktur pengurus OP3M
e. Membukukan program-program yang telah dibuat
f. Membuat jadwal kegiatan tertentu
3. Bendahara
a. Mengkoordinir pemasukan dan pengeluaran uang setiap kegiatan
b. Menjaga barang-barang inventaris
c. Menyimpan dan menjaga dana kas OP3M
d. Mengkoordinir uang hasil infaq santri dari masing-masing anggota
e. Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan guru yang terkena musibah
4. Keamanan
a. Mengadakan pemeriksaan pada malam tertentu
b. Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layak
c. Memanggil santri yang bermasalah pada malam tertentu
d. Menertibkan santri pada saat makan di dapur
e. Memberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam
5. Peribadatan
a. Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan sholat setiap hari
b. Mengadakan absensi setiap selesai sholat
c. Mewajibkan santri membaca syair sebelum shalat maghrib
d. Mengawasi Santri saat shalat lima waktu
e. Mewajibkan Santri memakai baju putih pada waktu shalat jum’at
6. Bahasa
a. Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah
b. Membuat papan bahasa ditempat tertentu
c. Memberikan mufrodat setelah belajar malam
d. Mengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi
7. Kebersihan
a. Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekali
b. Mewajibkan setiap kamar agar memiliki alat kebersihan
c. Mengontrol kebersihan pagi maupun sore
d. Mengatur jadwal kebersiahan setiap minggu pagi
e. Memberi himbauan kepada santri untuk kebersihan
8. Olahraga dan Kesenian
a. Memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak
b. Mengadakan perlombaan pada setiap PHBI dan PHBN
c. Mengadakan pertandingan dengan pondok pesantren lain
d. Mengadakan Lari pagi pada minggu tertentu
e. Menertibkan pakaian olahraga pada minggu pagi
f. Membuat backround pada acara tertentu di auditorium
BAB IIIPELAKSANAAN PROGRAM
3.1 PROGRAM KERJA
A. Ketua dan Wakil Ketua
No Program kerja
Keterangan
HambatanTerlaksana
Kurang maksimal Tidak terlaksana
1
2
3.
4.
5.
Bertanggung jawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3M PutraMengadakan evaluasi program kerja
Memberi teguran kapada anggota OP3M apabila melakukan kesalahanMenerima usulan dan saran dari anggota OP3M.Menciptakan hubungan yang harmonis antara OP3M
X
X
X
X
X Kurangnya rapat rutin.
Ketua : Iwan Fales Wakil katua : Sigit KusbiantoroB.Sekretaris
No Program kerjaKeterangan
Hambatanterlaksana
Kurang maksimal Tidak terlaksana
1.
2
3
4
5
6
Membuat dan Menjaga Kearsipan Dokumen OP3MMembuat Proposal yang akan di Ajukan untuk membantu kinerja OP3M.Mengarsipkan Surat Masuk Dan Surat KeluarMembuat struktur Pengurus OP3MMembukukan program kerja yang telah di buatMembuat Jadwal kegiatan tertentu.
X
X
X
X
X
X Agenda tidak sesuai dengan
kinerja dilapangan
Sekretaris : Bobby Chandra : Muhamad Zaini
C.Bendahara
No
Program kerjaKeterangan
Hambatan
terlaksanaKurang maksimal Tidak
terlaksana
1.
2
3
4
5
Mangkoordinir Pemasukan dan pengeluaran Uang setiap kegiatan
Menjaga Barang-barang InventarisMenyimpan dan Menjaga dana Kas OP3MMangkoordinir uang Hasil infaq santri dari Masing-Masing Anggota
Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan Guru yang kena Musibah
X
X
X
X
X
Karena santri langsung memberi infaq ke Bendahara.Kurang Informasi.
Bendahara : Muhamad Ridwan : Alim VirgoD.Keamanan
No Program kerjaKeterangan
Hambatanterlaksana
Kurang maksimal
Tidak terlaksana
1.
2
3
4
5
Mengadakan peneriksaan pada malam tertentu
Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layakMemanggil santri yang bermasalah pada malam tertentuMenertibkan santri pada saat makan di dapurMemberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam
X
X
X
X
X
Kurangnya koordinasi dengan pengasuh
Kurang peninjauan.
Kurang kesadaran.
Koodinator : Sutera Paman Anggota : Satria Suseno : Wahyu Mijil : Marsydan : Nurrohman
E.Peribadatan
No Program kerjaKeterangan
HambatanTerlaksana
Kurang maksimal Tidak terlaksana
1
2.
3
4
5
Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan shalat setiap hariMengadakan absensi setiap selesai shalatMewajibkan santri membaca syair sebelum shalat magribMengawasi santri saat shalat lima waktu.Mewajibkan santri memakai baju putih pada waktu shalat jum’at.
X
X
X
X
X Karena adanya Kegiatan.
Koordinator : Asrullah Anggota : Sudarmono : Baihaki : Rexy Iriansyah : Habibi Ifriansyah : Rahmat InayahF.Bahasa
No Program kerjaKeterangan
HambatanTerlaksana
Kurang maksimal Tidak terlaksana
1.
2.
3.
4
Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah
Membuat papan bahasa di tempat tertentuMemberi mufrodat setelah belajar malamMengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi
X
X
X
X
Karena tidak dibuat OP3M.
Tidak ada minat untuk membuat.
Kurangnyapengawasan.
Koordinator : Ahid Nur Fauzi Anggota : Rendi iswandiono : Ales Witra : Detri Pranata
G. Kebersihan
No Program kerjaKeterangan
Hambatanterlaksana
Kurang maksimal Tidak terlaksana
1.
2.
3.
4.
5.
Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekaliMewajibkan setiap kamar agar mamiliki alat kebersihanMengontrol kebersihan pagi maupun soreMengatur jadwal kebersihan setiap minggu pagiMemberi himbauan kepada santri untuk kebersihan
X
X
X
X
X
Tidak pada waktu tertentu.
Kurangnya Pengawasan
Koordinator : Johan Saputra Amggota : Faizal Oktarian : Firmansyah : Fahrizul Martoni : Rahayu Dwi HartonoH. Olah Raga dan Kesenian
No Program kerjaKeterangan
Hambatanterlaksana
Kurang maksimal Tidak terlaksana
1.
2.
3.
Memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak.Mengadakan
X
X
X
4
5
6
perlombaan pada setiap PHBI dan PHBN.Mengadakan pertandingan dengan Pondok Pesantren lain.Mengadakan lari pagi pada minggu tertentu.Menertibkan pakaian olahraga pada minggu pagi.Membuat backround pada acara tertentu di audtorium
X
X
X Kurang tegas penertiban.
Koodinator : Vahmir Rozikin Anggota : Sholikhul Jadid : M. Randi Azi Putera : Rido Muftian : Abdul Rahman
3.2. Daftar Pelaksanaan Kegiatan
NO TANGGAL KEGIATAN TEMPAT KET
15 Februari 2011
Pelantikan OP3M Pa/ Pi periode 2011 - 2012
Auditorium
206-12 Februari 2011
Panitia Perlombaan Peringatan Hari Besar Maulid Nabi Besar Muhammad Saw
Masjid,Bawah Gedung
SMP
3 15 Februari 2011Acara Peringatan Hari Besar Maulid Nabi Besar Muhammad Saw
Auditorium
Ceramah Agama Ust. Imam Aspali
4 19 februari 2011Panggung Gembira dan Pembagian Hadiah Pemenang Lomba PHBI
Auditorium
5 31 Maret 2011Ceramah Agama OlehUst. Romi Sofyan, S.Sos.I
Auditorium
6 11 – 13 April 2011
Ceramah Akbar SMP-SMA, Pembagian Hadiah Pemenang Dan Undian Dispin
Auditorium
7 05 Mei 2011Pelepasan Santri Purna Belajar SMP-SMA
Auditorium
8 10 Juli 2011Penerimaan Santri Baru Tahun Ajaran 2011/2012
Auditorium
9 11 – 16 Juli 2011Mos dan Porkam Santri Baru Serta Pelaksanaan Perlombaan
Lapangan
10 16 Juli 2011Panggung Gembira dan Pembagian Hadiah Pemenang Lomba
Auditorium
1109 Oktober 2011
Pertandingan Persahabatan Dengan Pondok Pesantren Ittihadul Ulum
Lapangan
12 16 Oktober 2011
Pertandingan Persahabatan Dengan Pondok Pesantren Ittihadul Ulum
PP Ittihadul Ulum
13 26 November 2011Karnaval dalam rangka memperingati 1 Muharram 1433 H
Lapangan
14 27 November 2011Ceramah Agama dalam rangka memperingati 1 Muharram 1433 H
Auditorium
Ceramah agama Ust.Ir.Suarno
3.3. Agenda Surat
SURAT MASUK
NO KODE SURAT TUJUAN HAL
1 06/OSIP/PPIU/2011Ketua OP3M
PutraPertandingan Pesahabatan
2 07/OSIP/PPIU/2011Ketua OP3M
PutraPertandingan Pesahabatan
SURAT KELUAR
3.4.
Inventaris
NO
NAMA BARANG VOLUME KONDISI
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.
Bola VollyBola TakrawBantalan StempelLemari OP3MLem GlukolSapu ijukKeset KakiTinta PrinterTinta BantalanMap PlastikMapKertas HVS 1 RemCangkulParangAritSapu LidiGayungGergajiPukul BesiCakarNet Volly
15221101021315122410202221
Baik 3Rusak
BaikBaik
RusakRusakRusakRusakBaikBaikBaik
RusakBaikBaik
2 RusakRusak
10 RusakBaikBaikBaikBaik
NOKODE SURAT TUJUAN HAL
1 01/KU/OP3M AI/III/2011Bendahara PPM
Al-IkhlasPermohonan dana
202/Bagor/OP3M/PPM Al-
Ikhlas /V/2011Ponpes
Mazro’illah
Pertandingan Persahabatan
(Tidak adaKonfirmasi)
303/SEKR/OP3M AI/VI/2011
Pembina OP3M Pemberitahuan
404/Bagor/OP3M/PPM Al-
Ikhlas /X/2011OSIP Ittihaadul
UlumPertandingan Persahabatan
505/Bagor/OP3M/PPM Al-
Ikhlas /X/2011OSIP Ittihaadul
UlumPertandingan Persahabatan
BAB IVPENUTUP
4.1. Kesimpulan- Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa seluruh program yang telah kami
buat hanya 80% yang terlaksana dan 20% nya tidak terlaksana.
B. Saran
- Harapan kami kepada pengurus yayasan PPM Al-Ikhlas agar dapat memberikan motivasi kepada pengurus OP3M bagaimana cara membuat laporan pertanggung jawaban yang baik dan benar agar tidak terjadi lagi kesalahan yang telah lalu.
- Harapan kami kepada para pengasuh asrama putra agar selalu memberikan bimbingan dan perhatian penuh kepada OP3M dan santriwan.
- Kami harapkan kepada OP3M yang akan datang agar selalu bersemangatdalam mengemban amanah yang diberikan kepada kalian sebagai tangan kanan dari pimpinan dan pengasuh.
- Kami harapkan kepada seluruh santriwan agar selalu mematuhi peraturan-peraturan yang telah di tentukan oleh pimpinan dan pengasuh serta aturan yang buat secara mendetail dari OP3M putra agar norma-norma pondok pesantren modern Al-Ikhlas tetap terjaga.
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) OP3M Putra ini kami buat sebagai laporan yang bisa kami laporkan kepada pimpinan bahwasahnya kami telah menjalankan amanah yang diberikan kepada kami, oleh karena itu apabila dalam penyusunan dan penyampaian kami terdapat kekurangan atau kesalahan, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya karena tidak sepenuhnya amanah ini kami jalankan. Kami segenap OP3M Putra sangat membutuhkan kritik dan saran dari pihak pimpinan, pengasuhan dan santriwan sekalian agar kami dapat
mengetahui dimana letak kesalahan kami demi kemajuan organisasi ini untuk periode yang akan datang.
Lubuklinggau, Januari 2012
Ketua OP3M Sekretaris
Iwan Fales Bobby Chandra
Mengetahui
Pembina OP3M Putra
H.Mu’allim Hasibuan,Lc