SEK. MEN. KEB. ANDERSON JALAN HOSPITAL, 30450 IPOHMESYUARAT JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN PENGKOMPUTERAN SEKOLAH (JMPS) MINIT MESYUARAT KALI 4/2011 Tarikh Masa Tempat Pengerusi Kehadiran(Bilangan) Nama yang hadir Bil. 1 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24 : 21 Oktober 2011 : 8.15 pagi : Bilik Gerakan : ############################### : 24 orang :

Nama ############################### (Pengetua) ############################### (Penolong Kanan Pentadbiran) ############################### (Penolong Kanan Tingkatan 6) ############################### (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) ############################### (Penolong Kanan Kokurikulum) ############################### (Penolong Kanan Petang) ############################### (Guru Kanan Bahasa) ############################### (Guru Data) ############################### (Guru Penyelaras Bestari) ############################### (Guru Kaunseling) ############################### (Guru Jadual Waktu) ############################### (Guru Jadual Waktu Tingkatan 6) ############################### (Guru Jadual Waktu Sesi Petang) ############################### (Ketua Pembantu Tadbir) ############################### (Penyelia Asrama) ############################### (Juruteknik Komputer) ############################### (Penyelaras Tingkatan 1) ############################### (Penyelaras Tingkatan 2) ############################### (Penyelaras Tingkatan 3) ############################### (Penyelaras Tingkatan 4) ############################### (Penyelaras Tingkatan 5) ############################### (Penyelaras Tingkatan 6 Rendah) ############################### (Penyelaras Tingkatan 6 Atas)

1

1.0 Ucapan Pengerusi 1.1 1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kedatangan semua ahli jawatankuasa (AJK) ke Mesyuarat Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran (JMPS) kali keempat pada hari ini. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pihak kerana sentiasa mengemaskini data-data yang terkandung di dalam sistem EMIS, SMM, Jadual Waktu, Sistem Pengurusan Maklumat Murid dan Sekolah serta halhal pentadbiran dan kewangan.

2.0 Agenda Mesyuarat 2.1 Senarai Guru Masuk/Keluar 2.1.1 Bil. 1 2 Senarai guru berpindah masuk pada tarikh berkenaan adalah seperti berikut: Jawatan DG44 DG41 Tarikh Masuk 2/08/2011 5/09/2011

Nama ############################# ############################# 2.1.2

Senarai guru berpindah keluar pada tarikh berkenaan adalah seperti berikut: Jawatan DG 44 DG 44 Tarikh Keluar 1/09/2011 1/09/2011

Bil. 1 2

Nama ############################# ############################# 2.1.3

Senarai guru sandaran tidak terlatih (GSTT) yang diterima secara Contract of Service (COS) adalah seperti berikut: Jawatan 41 41 Tarikh Masuk 18/07/2011 18/07/2011

Bil. 1 2

Nama ############################# ############################# 2.1.4

Jumlah guru terkini adalah seperti berikut : 115 2 117 Tindakan : Makluman

Guru Terlatih Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) Jumlah

2

3.2

Staf Bukan Guru 2.2.1 Senarai staf berpindah masuk pada tarikh berkenaan adalah seperti berikut: Jawatan N1 C17 Tarikh Masuk 1/07/2011 17/10/2011

Bil. 1 2

Nama ############################# ############################# 2.2.2

Senarai staf berpindah keluar pada tarikh berkenaan adalah seperti berikut: Jawatan N1 C22 Tarikh Keluar 1/07/2011 10/10/2011

Bil. 1 2

Nama ############################# ############################# 1.2.3

Pengerusi mengesahkan bilangan staf bukan guru iaitu seramai 25 orang daripada En. ######### dan En. #########. Tindakan : Makluman

2.3

EMIS 2.3.1 En. ####### memohon kepada pengerusi untuk membuat semakan dan kemaskini berkenaan dengan penamaan semula semua blok bangunan di dalam kawasan sekolah. Ini melibatkan perubahan nama blok di dalam EMIS. Tn. Hj. ####### juga membangkitkan isu keluasan kawasan sekolah yang tidak tepat di dalam EMIS. Pengerusi menyatakan bahawa sekiranya data keluasan kawasan tidak tepat akan menyebabkan sekolah menerima staf pembersihan kawasan kurang daripada jumlah layak yang sepatutnya. Pengerusi memohon kepada En. ####### dan En. ####### untuk membuat semakan dan mengemaskini maklumat berkenaan luas kawasan sekolah di dalam EMIS berdasarkan kepada geran sekolah. Tindakan : Guru Data dan Ketua Pembantu Tadbir

2.3.2 2.3.3 2.3.4

3

2.4

Perjawatan guru luar norma sehingga 21 Oktober 2011 Maklumat terkini perjawatan guru luar norma adalah seperti berikut:

Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nama ####### ####### ####### ####### ####### ####### Ditempatkan di PPD ####### ####### ####### #######

Perjawatan Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Tingkatan 6 Guru Kaunseling Guru Kaunseling Guru Kaunseling Penyelaras Bestari Guru Perpustakaan dan Media Tindakan : Makluman

2.5

Maklumat terkini guru dan bukan guru 4.1 Pengerusi mengingatkan kepada semua guru dan staf untuk mengemaskini maklumat peribadi dan perkhidmatan terutamanya EMIS kerana Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) akan menggunakan maklumat tersebut untuk tujuan pemberian skim perkhidmatan yang baru iaitu Skim Baru Perkhidmatan Awam (SPBA). Pengerusi meminta En. ####### untuk mengemaskini maklumat EMIS berdasarkan kepada data EMIS yang telah diedar dan diperbetulkan oleh para guru. Tindakan : Guru Data

4.2

7.6

Pembentangan Jadual Waktu 2.6.1 Pn. ####### memaklumkan bahawa jadual waktu guru mempunyai beberapa perubahan membabitkan segelintir guru sahaja. Tindakan : Makluman

0.7

Sistem Maklumat Murid (SMM) 4.1 En. ####### memaklumkan bahawa data SMM sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa oleh guru tingkatan dan data SMM sedia ada telah dibuat semakan sebanyak dua kali iaitu pada

4

4.2

bulan Januari dan Jun. Data SMM yang terkini akan digunapakai untuk mengisi sijil berhenti pelajar. Pengerusi memohon kepada semua penyelaras tingkatan untuk mengingatkan semua guru tingkatan untuk sentiasa mengemaskini data SMM dan berharap akan dilakukan secara berterusan sehingga tahun hadapan. Tindakan : Penyelaras Tingkatan

0.8

Pembentangan data murid berakhir 17 Oktober 2011 adalah seperti berikut: JUMLAH IKUT JANTINA JUMLAH L P 203 0 203 227 0 227 208 0 208 184 0 184 171 0 171 55 44 99 61 42 103 1109 86 1195

TINGKATAN/KAUM

TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 TINGKATAN 3 TINGKATAN 4 TINGKATAN 5 TINGKATAN 6 R TINGKATAN 6 A JUMLAH

MELAYU L P 136 0 152 0 141 0 112 0 96 0 19 12 19 8 675 20

CINA L 21 33 24 19 27 30 37 191

P 0 0 0 0 0 20 14 34

INDIA L P 46 0 41 0 43 0 53 0 48 0 6 12 5 20 242 32

LAIN-LAIN L P 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

Tindakan : Makluman 3.0 Hal-Hal Lain 0.1 ICT 0.1 Pengerusi memaklumkan bahawa sekolah akan menerima penggantian komputer untuk makmal komputer sekolah dalam tempoh yang terdekat. Penggantian akan dibekalkan oleh MIMOS di bawah pembekalnya iaitu Mutiara Smart. Pengerusi meminta untuk diadakan beberapa jawatankuasa di bawah seliaan Tn. Hj. ####### untuk melaksanakan beberapa tugas berkaitan dengan proses penggantian komputer yang akan dilaksanakan dalam tempoh dua hingga tiga minggu yang akan datang. Pengerusi berharap selepas proses tersebut selesai, sumber ICT yang terdapat di sekolah dapat digunakan dengan sepenuhnya oleh pihak pentadbiran, para guru dan para pelajar. Tindakan : Penolong Kanan Pentadbiran dan Penyelaras Bestari.

0.2

0.3

5

4.0

Ucapan Penangguhan Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 9.45 pagi.

Disediakan oleh, ............................................ . (#######) Guru Data SMK Anderson

Disemak oleh, ............................................... (#######) Pengerusi Pengetua SMK Anderson

6