contoh MINIT PBS 2013

7/30/2019 contoh MINIT PBS 2013

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-minit-pbs-2013 1/10

MINIT MESYUARAT PBS KALI KEDUA

SK RAJA CHULAN, IPOH

TARIKH : 25 April 2013

HARI : Khamis

MASA : 1:00pm

TEMPAT : Bilik Mesyuarat Dato’ Sagor

KEHADIRAN

1. En. Ismail b. Mohamad

2. Pn. Arifah bt. Abdul murad

3. Pn. Nor Hizan bt. Abd Jalil

4. Pn. Norzanita bt. Zari5. Pn. Zainah bt. Junus

6. Pn. Normaisya bt. Miaz

7. Pn. Yeoh Tho Hon

8. Pn. Zuraina bt. Alang Baki

9. Pn. Norazira bt. Nordin

10. Pn. Sarina bt Ramlee

11. Pn. Selvi a/p Subramaniam

12. Pn. Norazura bt. Safiee

13. Pn. Manimegalai a/p Ramasamy

14. Pn. Noor Hartini bt. Mustapha

15. Pn. Vasanthy a/p Govindan

16. Pn. Nafizah bt. Hasan

17. Pn. Juriah bt. Roji

18. Pn. Lee Sau Ngan

19. Pn. Khoiriani bt. Mahmud

20. En. Johan b. Azizi

21. En. Ahmad Zamri b. Kamil

22. Pn. Aisah bt. Tahir

23. Pn. Fatimah bt. Mohd Yazid

24. En. Khairul Idham b. Rusli

25. Pn. Siti Norlisa bt. Nodzri26. Pn. Nurul Ayuni bt. Azmi

27. Pn. Siti Mariam bt. Abdul Rahman

28. Pn. Nazariah bt. Md Isa

29. En. Mohamad Zaiki b. Mohamad Desa

30. Pn. Zati Hulwani bt. Raza

31. Pn. Puteri Haslina BT Megat Shariff

32. Pn. Noor Hayati bt. Adam



33. Pn. Zakiah bt. Mohd Zahari

34. Pn. Faridah adawiyah bt. Abdul Rashid

35. Pn. Fauziah bt Kamarudin

36. Pn. Murni bt. Hashim

37. Pn. Siti Norbaya bt. Md. Saad

38. Pn. Siti Mariam bt Mat39. Pn. Hasniyati bt. Ahmad

Tidak Hadir

1. Pn. Norhayati bt. Abu Hassan ( Kursus Guru Pembimbing )

2. Pn. Idora bt Wahab ( Cuti Bersalin )

3. Pn. Nazira bt. Mat Noh ( Cuti Bersalin )

AGENDA MESYUARAT:

1.

Ucapan Pengerusi2. Pengesahan Minit Mesyuarat

3. Isu-Isu Pelaksanaan

4. Laporan J/K PBS

5. Pemantauan

6. Hal-hal lain

1. Ucapan Pengerusi

1.1 Tn. Hj. Ismail b. Mohamad , Guru Besar selaku pengerusi mengucapkan

terima kasih kepada semua guru yang hadir.

1.2 Pengerusi mengharapkan guru-guru terus menjalankan kurikulum berasaskan PBS

KSSR seperti yang ditetapkan oleh KPM.

2. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat pertama

Disahkan oleh : Pn. Noor Hayati bt. Adam

Disokong oleh : Pn. Nor Maisya bt. Miaz



3. Isu-Isu Pelaksanaan

3.1 Nama guru-guru telah pun selesai didaftarkan diharapkan guru-guru dapat mengemaskini

maklumat dan nombor kata laluan.

3.2 Guru Mata pelajaran perlu mendaftar murid bagi kelas yang diajar.

3.3 Kemasukan Prestasi murid telah pun dibuka.

3.4 Penyediaan Fail-fail PBS seperti Fail Showcase, Fail Perkembangan Murid dan Fail Guru

telah pun disediakan.

3.5 Semua guru yang mengajar Tahun 1,2 dan 3 perlu download DSP dan DSK terkini kerana

ada penambahbaikkan. Rujuk surat yang telah diedarkan bagi mata pelajaran yang terlibat.

3.6 Sehingga kini masih ada mata pelajaran seperti Pendidikan Agama Islam tahun 1 dan 2 yang

masih belum dapat dimasukkan prestasi kerana masih dalam proses kemaskini.

4. Laporan J/K PBS

4.1 Penyelaras PBS memaklumkan pentaksiran sekolah adalah secara berterusan dan

pengoperasiannya telah bermula sejak Akhir Mac yang lalu. Guru-Guru telah menjalankan

instrumen pentaksiran kepada murid secara berterusan di dalam Pengajaran Dan pembelajaran

harian.

4.2 Prestasi murid dalam Sistem SPPBS sehingga April telah mencapai sekurang-kurangnya

Band 1 dan 2.

4.3 Program pembudayaan PBS antara murid , guru dan ibu bapa telah dijalankan semasa

mesyuarat Agung PIBG iaitu pada 16 Mac yang lalu. Guru Besar telah memberikan taklimat

berkaitan PBS yang dijalankan di sekolah kepada semua ibu bapa yang hadir.

5. Pemantauan

5.1 Semua Guru PBS telah pun selesai dicerap bagi sesi pertama mengikut jadual yang telah

ditetapkan. Hasilnya semua guru mengikut sukatan PBS dan menggunakan DSP dan DSK yang

terkini serta guru juga telah melaksanakan instrumen kepada murid berdasarkan Diskriptor dan

Eviden mengikut tajuk yang diajar.



6. Hal-Hal Lain

Guru Besar mengharapkan guru-guru memberi perhatian sepenuhnya kepada tugasan

pelaksanaan guru untuk kurikulum PBS supaya tidak ada murid yang tercicir pelaporan

prestasinya.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

……………………………… ……………………………………

( Pn. Faridah Adawiyah bt. Abdul Rashid ) ( Tn Hj. Ismail B. Mohamad )

Penyelaras PBS, Guru Besar,

SK Raja Chulan, Ipoh. SK Raja Chulan, Ipoh



MINIT MESYUARAT PBS KALI KETIGA

SK RAJA CHULAN, IPOH

TARIKH : 17 JULAI 2013

HARI : Rabu

MASA : 1:00pm

TEMPAT : Bilik Mesyuarat Dato’ Sagor

KEHADIRAN

1. En. Ismail b. Mohamad

2. Pn. Arifah bt. Abdul murad

3. Pn. Nor Hizan bt. Abd Jalil

4. Pn. Norzanita bt. Zari5. Pn. Zainah bt. Junus

6. Pn. Normaisya bt. Miaz

7. Pn. Yeoh Tho Hon

8. Pn. Zuraina bt. Alang Baki

9. Pn. Norazira bt. Nordin

10. Pn. Sarina bt Ramlee

11. Pn. Selvi a/p Subramaniam

12. Pn. Norazura bt. Safiee

13. Pn. Manimegalai a/p Ramasamy

14. Pn. Noor Hartini bt. Mustapha

15. Pn. Vasanthy a/p Govindan

16. Pn. Nafizah bt. Hasan

17. Pn. Juriah bt. Roji

18. Pn. Lee Sau Ngan

19. Pn. Khoiriani bt. Mahmud

20. En. Johan b. Azizi

21. En. Ahmad Zamri b. Kamil

22. Pn. Aisah bt. Tahir

23. Pn. Fatimah bt. Mohd Yazid

24. En. Khairul Idham b. Rusli

25. Pn. Siti Norlisa bt. Nodzri26. Pn. Nurul Ayuni bt. Azmi

27. Pn. Siti Mariam bt. Abdul Rahman

28. Pn. Nazariah bt. Md Isa

29. En. Mohamad Zaiki b. Mohamad Desa

30. Pn. Zati Hulwani bt. Raza

31. Pn. Puteri Haslina BT Megat Shariff

32. Pn. Noor Hayati bt. Adam



33. Pn. Zakiah bt. Mohd Zahari

34. Pn. Faridah Adawiyah bt. Abdul Rashid

35. Pn. Fauziah bt Kamarudin

36. Pn. Murni bt. Hashim

37. Pn. Siti Norbaya bt. Md. Saad

38. Pn. Siti Mariam bt Mat39. Pn. Hasniyati bt. Ahmad

40. Pn. Norhayati bt. Abu Hassan

41. Pn. Idora bt Wahab

42. Pn. Nazira bt. Mat Noh

AGENDA MESYUARAT:

1. Ucapan Pengerusi

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua

3. Isu-Isu Pelaksanaan dan Kes-kes Khas PBS

4. Laporan J/K PBS

5. Hal-hal lain

1. Ucapan Pengerusi

1.1 Tn. Hj. Ismail b. Mohamad , Guru Besar selaku pengerusi mengucapkan terima kasih kepada

semua guru yang hadir.

1.2 Pengerusi mengharapkan guru-guru terus menjalankan kurikulum berasaskan PBS KSSR

seperti yang ditetapkan oleh KPM.

2. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat pertama

Disahkan oleh : Pn. Hasniyati bt. Ahmad

Disokong oleh : Pn. Nafizah bt. Hasan

3. Isu-Isu Pelaksanaan dan Kes-Kes Khas PBS

3.1 Setiausaha telah memaklumkan bahawa guru-guru perlu memasukkan Eviden murid

berdasarkan tajuk pada bulan atau selepas bulan yang di ajar berdasarkan Rancangan Tahunan.



Contohnya Band 1 tidak semestinya pentaksiran yang dimasukkan dalam SPPBS antara Jan –

Mac, tetapi ada juga yang perlu diisi antara bulan Jun – September berdasarkan PdP tajuk

berkenaan. Ini kerana ada kes guru memasukkan semua Diskriptor di band 1 pada 3 bulan

pertama sahaja ( Jan – Mac ).

3.2 Masalah kemasukan prestasi sudah dapat diatasi setakat ini selepas tertangguh hampir 2

bulan. Guru boleh memasukkan prestasi murid dari masa ke semasa dan perlu peka pada

perkembangan PBS.

3.3 Pihak sekolah hendaklah membuka fail Kes Khas Sekolah. Fail ini hendaklah mengandungi

maklumat berkaitan semua jenis kes khas.

a) Kes Disiplin (ponteng dan buang sekolah)

Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut :

i- Memfailkan senarai nama murid beserta dengan surat amaran dan laporan

tindakan dari unit disiplin sekolah dan keputusan JK PBS bagi kes ini.

ii- Melaksanakan PBS sepanjang murid hadir di sekolah. Sekiranya tempoh

pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidak perlu melaksanakan PBS

tersebut.

iii- Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang diputuskan oleh JK PBS sekolah.

iv- Memastikan skor bagi komponen PBS direkodkan berdasarkan hasil kerja semasa

yang dilakukan oleh murid berkenaan.

b) Murid tidak hadir ke sekolah dalam tempoh masa yang panjang atas sebab kesihatan.


i- Memfailkan semua kes, laporan perubatan dan keputusan JK PBS berkaitan kes

ini.

ii- Memastikan semua kes disokong dengan laporan perubatan yang mengesahkan

murid berkenaan sakit.



iii- Melaksanakan PBS sepanjang murid hadir di sekolah. Sekiranya tempoh

pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidak perlu melaksanakan PBS

tersebut.

iv- Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang diputuskan oleh JK PBS sekolah.

v- Memastikan skor bagi komponen PBS direkodkan berdasarkan hasil kerja semasa

yang dilakukan oleh murid berkenaan.

c) Murid Orang Kurang Upaya (OKU)


i- Mengenalpasti kategori murid dari golongan OKU.

ii- Mendapatkan dokumen rasmi sebelum mengkategorikan murid sebagai OKU

seperti laporan perubatan yang mengesahkan murid OKU atau kad OKU yang

telah mendaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat sebagai OKU.

iii- Memfailkan semua kes, laporan perubatan atau kad OKU.

iv- Melaksanakan PBS kepada semua murid OKU kerana tiada sebarang

pengecualaian diberikan kepada murid berkenaan. Murid berkenaan akan ditaksir

dan dinilai menggunakan mekanisme yang sesuai.

v- Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang diputuskan oleh JK PBS sekolah.

d) Murid bertukar sekolah

Pentadbir sekolah asal hendaklah mengambil tindakan seperti berikut :

i- Mengemaskini skor PBS murid berkenaan dalam SPPBS sebelum proses

perpindahan tersebut.

ii- Memaklumkan pertukaran tersebut kepada Pegawai PBS PPD dan Pegawai PBS

JPN.

iii- Memastikan evidens PBS murid berkenaan diserahkan kepada sekolah baharu.

Pentadbir sekolah baharu hendaklah mengambil tindakan seperti berikut :

i- Memastikan evidens murid dari sekolah asal diterima.

ii- Mendapatkan surat rasmi dari sekolah asal murid sekiranya dia tidak

melaksanakan PBS sebelum berpindah ke sekolah baharu.



iii- Melaksanakan PBS untuk murid berkenaan sepanjang tempoh murid berada di

sekolah baharu. Sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian telah tamat murid

tidak perlu melaksanakan PBS.

e) Murid baru pulang dari bermastautin di luar Negara.

i- Memastikan PBS hanya dilaksanakan semasa murid hadir di sekolah. Pelaksanaan

PBS hanya dilakukan semasa murid berada di sekolah.

ii- Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang diputuskan oleh JK PBS sekolah.

Fail Kes Khas telah pun disediakan oleh Setiausaha PBS dan diletakkan di Pejabat.

3.4 Semua kursus KSSR 2013 yang dijadualkan antara Jun – September ditangguhkan

sementara, dan akan dimaklumkan tarikh terbaru oleh pihak PPD.

4. Laporan J/K PBS

4.1 Program pembudayaan PBS antara murid , guru dan ibu bapa untuk kali ke-2 telah dijalankan

semasa hari bertemu waris pada 5 Julai 2013 yang lalu. Ibu bapa sekali lagi dimaklumkan

tentang pelaksanaan PBS dan secara terbuka dan dengan lebih dekat boleh bertanya sebarang

soalan kepada guru-guru kelas mengenai ketidakfahaman PBS dan sebagainya dengan lebih

lanjut.

4.2 Pemantauan semua Guru PBS telah pun selesai dicerap bagi sesi pertama mengikut jadual

yang telah ditetapkan. Hasilnya semua guru mengikut sukatan PBS dan menggunakan DSP dan

DSK yang terkini serta guru juga telah melaksanakan instrumen kepada murid berdasarkan

Diskriptor dan Eviden mengikut tajuk yang diajar. Pemantauan kali ke-2 akan dijalankan

bermula Julai – September 2013.



5. Hal-Hal Lain

Guru besar memaklumkan bahawa pentaksiran berasaskan sekolah merupakan satu bentuk

pentaksiran yang dilaksanakan secara berterusan bagi melihat perkembangan murid secara

menyeluruh. Sehubungan dengan itu guru-guru perlu memberi perhatian sepenuhnya kepada

tugasan pelaksanaan guru untuk kurikulum PBS supaya tidak ada murid yang tercicir pelaporan

prestasinya dan pentaksiran didalam SPPBS boleh dimasukkan dari masa ke semasa.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

……………………………… ……………………………………

( Pn. Faridah Adawiyah bt. Abdul Rashid ) ( Tn Hj. Ismail B. Mohamad )

Penyelaras PBS, Guru Besar,

SK Raja Chulan, Ipoh. SK Raja Chulan, Ipoh

contoh MINIT PBS 2013

Documents

Transcript of contoh MINIT PBS 2013