crms um admin - Universiti Teknologi MARA · 2019-11-05 · Classroom(Reservation!...
Transcript of crms um admin - Universiti Teknologi MARA · 2019-11-05 · Classroom(Reservation!...
Classroom Reservation User Manual (HEA)
PANDUAN PENGGUNA
(PENTADBIR SYSTEM/SYSTEM ADMINISTRATOR)
(INFOTECH, BPPF DAN POLIS
SULIT © Hak Milik UiTM 1
Table of Contents
CLASSROOM RESERVATION MANAGEMENT SYSTEM - APLIKASI .......................................... 2
Apa itu CRMS? ......................................................................................................................... 2
CRMS Feature Summary ......................................................................................................... 3
CRMS LOGIN .................................................................................................................................................. 4 DASHBOARD .................................................................................................................................................... 5 MY PROFILE .................................................................................................................................................... 6 FAQ ................................................................................................................................................................ 7 ASSIGN PIC ..................................................................................................................................................... 8 LIST OF PIC ................................................................................................................................................... 10 LIST OF STAFF ............................................................................................................................................... 11 ACTIVE SEMESTER ........................................................................................................................................ 12 BOOKING CLASS ............................................................................................................................................ 13 ALL BOOKING HISTORY ............................................................................................................................... 16 MY BOOKING HISTORY ................................................................................................................................ 17 LIST OF CLASS ............................................................................................................................................... 19
SULIT © Hak Milik UiTM 2
Classroom Reservation Management System -‐ Aplikasi
Apa itu CRMS?
CRMS adalah sistem yang direka khusus untuk penempahan bilik kuliah di UiTM Pahang kampus Jengka dan Raub. CRMS memiliki proses di mana penempahan bilik kuliah boleh dilakukan di atas talian pada bila-‐bila masa. CRMS juga berkebolehan untuk memaparkan senarai tempat di dalam kampus Jengka dan Raub yang sedia untuk ditempah, senarai staf-‐staf di UiTM Pahang dan juga bilangan pelajar yang muat dalam sesebuah bilik kuliah. Panduan pengguna ini adalah khusus untuk pihak pengurusan sistem.
SULIT © Hak Milik UiTM 3
CRMS Feature Summary
• Login • Dashboard • My Profile • FAQ • Assign PIC • List of PIC • List of Staff • Active Semester • Booking Class • All Booking History • My Booking History • List of Class
SULIT © Hak Milik UiTM 4
CRMS Login
Staff Number – nombor pekerja diperlukan untuk masuk ke dalam sistem
Password – kata laluan diperlukan untuk masuk ke dalam sistem
Login – klik di butang login untuk masuk ke dalam sistem dengan nombor pekerja dan kata laluan yang betul
No pekerja
Kata laluan seperti dalam Staff Portal Klik di sini untuk masuk
SULIT © Hak Milik UiTM 5
Dashboard
Logout -‐ klik untuk keluar dari system. Pengguna perlu login kembali untuk menggunakan system.
Klik untuk keluar
SULIT © Hak Milik UiTM 6
My Profile
Antaramuka My Profile memaparkan maklumat pengguna yang mengakses system ini. Antara yang dipaparkan adalah :
• Nama pengguna • Emel pengguna • Jantina • Nombor telefon pejabat • Nombor telefon bimbit
SULIT © Hak Milik UiTM 7
FAQ
Antaramuka FAQ memaparkan soalan-‐soalan lazim yang ditanya oleh pengguna system.
SULIT © Hak Milik UiTM 8
Assign PIC
Antaramuka Assign PIC memaparkan skrin di mana pengguna ingin melantik seseorang sebagai person in charge (PIC) atau tidak
Staf ID -‐ masukkan nombor pekerja untuk mencari staf
Submit -‐ klik untuk mencari staf berdasarkan nombor pekerja
Nombor pekerja
Klik untuk hantar
SULIT © Hak Milik UiTM 9
IS PIC? – pilih ya atau tidak staf itu sebagai person in charge (PIC)
ROLE? – pilih peranan staf sama ada sebagai HEA, Unit atau Pensyarah
Submit – klik untuk hantar. Mesej akan dipaparkan menunjukkan sama ada maklumat berjaya dikemaskini atau tidak
Pilih ya atau tidak
Peranan staf
Klik untuk hantar
SULIT © Hak Milik UiTM 10
List of PIC
Antaramuka List of PIC memaparkan maklumat staf yang mempunyai status person in charge (PIC).
Di sini pengguna boleh menggunakan carian untuk mencari PIC secara terperinci.
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
Taip di sini untuk carian
SULIT © Hak Milik UiTM 11
List of Staff
Antaramuka List of Staff memaparkan maklumat staf secara keseluruhan. Di sini pengguna boleh menggunakan carian untuk mencari PIC secara terperinci
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
Taip di sini untuk carian
SULIT © Hak Milik UiTM 12
Active Semester
Antaramuka Active Semester memaparkan maklumat semester terkini. Antara maklumat yang diberikan adalah bilik kuliah di UiTM Pahang (Jengka dan Raub), hari dan waktu bilik kuliah itu digunakan serta kumpulan pelajar yang menggunakan bilik kuliah tersebut.
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
Taip di sini untuk carian
SULIT © Hak Milik UiTM 13
Booking Class
Antaramuka Booking Class membolehkan pengguna menempah bilik kuliah. Menu ini juga akan menunjukkan bilik kuliah yang boleh ditempah.
Date – pilih tarikh bila bilik kuliah akan digunakan
Time Start – pilih waktu bilik kuliah akan digunakan
Time End – pilih waktu bilik kuliah akan berakhir
Capacity – Pilih bilangan pelajar yang akan menggunakan bilik kuliah tersebut
Campus – pilih kampus mana yang akan digunakan (Jengka atau Raub).
Submit – klik untuk hantar. Sistem akan memaparkan menu yang seterusnya.
Pilih tarikh untuk tempahan
Pilih waktu kuliah bermula
Pilih waktu kuliah berakhir
Pilih bilangan pelajar Pilih kampus
Klik untuk hantar
SULIT © Hak Milik UiTM 14
CHANGE – klik jika ada perubahan dengan menu tempahan sebelum ini.
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
BOOK – klik untuk menempah bilik kuliah tersebut. System akan memaparkan menu yang seterusnya
Klik untuk perubahan
Klik untuk tempah
Taip di sini untuk carian
SULIT © Hak Milik UiTM 15
EVENT – sila isikan maklumat berkenaan tempahan bilik kuliah yang dilakukan.
Submit – klik untuk hantar. Sistem akan memaparkan maklumat bilik tempahan yang ditempah di menu My Booking History
Klik untuk hantar
Isikan maklumat kegunaan bilik kuliah
SULIT © Hak Milik UiTM 16
All Booking History
Antaramuka All Booking History memaparkan semua maklumat tempahan bilik kuliah di UiTM Pahang (Jengka dan Raub). Di sini pengguna boleh menggunakan carian untuk mencari tempahan bilik kuliah dan membatalkan tempahan bilik kuliah.
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
Cancel – klik untuk membatalkan tempahan bilik kuliah yang dilakukan oleh staf
Klik untuk membatalkan tempahan
Taip di sini untuk carian
SULIT © Hak Milik UiTM 17
My Booking History
Antaramuka My Booking History memaparkan semua maklumat tempahan bilik kuliah di UiTM Pahang (Jengka dan Raub) pengguna. Di sini pengguna boleh menggunakan carian untuk mencari tempahan bilik kuliah dan melihat dengan terperinci maklumat tempahan bilik kuliah.
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
View – klik untuk melihat tempahan bilik kuliah dengan lebih terpinci
Klik untuk melihat tempahan
Taip di sini untuk carian
SULIT © Hak Milik UiTM 18
PRINT -‐ klik untuk mencetak maklumat tersebut
PDF – klik untuk menukar format maklumat yang diberikan kepada format PDF.
CLOSE -‐ klik untuk tutup menu maklumat yang dipaparkan.
Klik untuk cetakan
Klik untuk paparan dalam bentuk PDF
Klik untuk tutup
SULIT © Hak Milik UiTM 19
List of Class
Antaramuka List of Class memaparkan bilik kuliah yang terdapat di kampus UiTM Pahang cawangan Jengka dan cawangan Raub.
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
Taip di sini untuk carian