Data migrasi akan bawa ke hadapan maklumat baki akhir...

9

Transcript of Data migrasi akan bawa ke hadapan maklumat baki akhir...

Data migrasi akan bawa ke hadapan maklumat baki akhir dari pengkalan data SPEKS seperti pada 31 Disember 2017 sebagai baki mula di 1SPEKS pada 1 Januari 2018 :

Baki Bank Baki Amanah Awam & Amanah Kerajaan Baki Amanah-amanah Lain

Angaran Terperinci Mengurus / Tanggungan / Pembangunan / Hasil 2018 yang telah diluluskan di SPEKS akan di migrasi ke 1SPEKS sebagai asas kepada pewujudan rekod Waran Peruntukan 2018 di 1SPEKS. Blackout period 1-7hb Januari 2018. Go-Live 8hb Januari 2018 (tertakluk kepada perubahan).

AKTIVITI TINDAKAN

Pesanan Tempatan (PT) / Inden Kerja (Inden) yang belum diluluskan

PT / Inden perlu dibatalkan dan diwujudkan semula di tahun baru. Tiada AKB di 1SPEKS.

PT / Inden yang telah diluluskan tetapi belum ada penerimaan barang

PT / Inden perlu dibatalkan dan diwujudkan semula di tahun baru. Pembekal perlu dimaklumkan.

PT / Inden yang telah diluluskan di mana barang telah di terima tetapi bayaran belum di buat

Dibayar pada tahun 2018 dibawah tatacara AP58(a) dalam 1SPEKS.

AKTIVITI TINDAKAN

Waran Udara Pukal yang tidak selesai sehingga 31.12.2017

Bayaran akan dilakukan pada tahun baru menggunakan peruntukan tahun baru.

Panjar Wang Runcit

Selesaikan sehingga proses Rekupmen, Pungutan Cek & Cetakan Sijil Akhir Tahun Panjar

Kutipan hasil oleh PTJ Semua resit terimaan MESTI diselesaikan sehingga jana resit Perbendaharaan selewat-lewatnya pada 29.12.2017.

Data Aset / Pinjaman Kakitangan / Pinjaman / Pelaburan

Maklumat Data Collection & Data Migrasi seperti pada 31 Dis

AKTIVITI TINDAKAN

Terimaan / Pungutan tahun 2018 Bagi PTJ yang tidak mempunyai sistem sendiri, hendaklah menggunakan Resit dan Penyata Pemungut Manual. PTJ hendaklah menginput semula transaksi berkenaan ke dalam Modul Akaun Belum Terima di 1SPEKS.

PT / Inden tahun 2018

Gunakan PT Manual / Inden Manual. Bayaran akan dilakukan di 1SPEKS menggunakan modul Akaun Belum Bayar.

AKTIVITI TINDAKAN

Bayaran tahun 2018 Bayaran yang tidak dapat dielakkan pada tempoh tersebut perlu dikemukakan ke Bendahari Negeri Perak bersama surat permohonan PTJ beserta Baucar Bayaran Manual dan dokumen sokongan yang lengkap.

Capaian ke 1SPEKS

PTJ dikehendaki untuk memastikan 1SPEKS Kerajaan Negeri Perak dapat dicapai.

BIL PERKARA

1 Salah satu maklumat pada Column 2, dan 5 WAJIB diisi. Sekiranya maklumat tidak dapat diperolehi, Column 6 WAJIB diisi.

2 Sebarang No. ID / Rujukan mestilah unik bagi setiap subsidiari.

3 Kod Akaun hendaklah berdasarkan kepada Ringkasan Kod Akaun Bagi Deposit atau Carta Akaun Akruan (CAA) yang telah di upload di Website PKN.

4 Jumlah Mengikut Kod Deposit mestilah bersamaan dengan Baki di L400.

5 Template yang telah lengkap hendaklah dihantar ke Bendahari Negeri Perak pada 12.01.2018 (Jumaat).

6 Sebarang transaksi selepas 31.12.2017 sehingga tempoh penghantaran template, PTJ hendaklah menghubungi pegawai berikut untuk tujuan semakan. i) Puan Rohaiza binti Ramli sambungan 5031 ii) Puan Junaida binti Ibrahim 5087 iii)Puan Nurul Khairunnisa binti Abd Rani 5087