Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

download Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

of 13

description

Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

Transcript of Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

  • 5/28/2018 Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

    1/13

    Definisi Pentadbiran dan Pengurusan Sekolah

    Dalam sesebuah organisasi termasuk organisasi pendidikan,pentadbiran atau pengurusan adalah

    tersangat penting.Tanpa pengurusan yang cekap proses pengeluaran tidak dapat berjalan dengan baik dan juga

    tidak dapat menyempurnakan kehidupan manusia.Dalam proses pentadbiran,ia berlaku sama ada di dalam

    sesebuah organisai yang besar mahupun kecil serta organisasi formal dan juga yang tidak formal.Untuk

    mengurus sesuatu organisasi,seseorang pentadbir atau pemimpin seharusnya memahami terlebih dahulu apakah

    yang dimaksudkan dengan pentadbiran.

    Griffiths(1959), dalam buku bertajuk Administration Theory,menyatakan pentadbiran adalah satu

    corak tingkahlaku yang didapati dalam semua organisasi manusia.Ia adalah proses yang mengatur dan

    mengawal sesuatu organisasi sosial itu.Drucker(1945) dalam bukunya The Practice of Management menjelaskan

    pentadbiran itu ialah sumber asas dan sumber yang paling berharga.Stoner(1984) mengatakan pengurusan aialah

    satu proses merancang,mengelola,memimpin,mengawal daya usaha ahli-ahli organisasi dan menggunakan

    sumber-sumber lain untuk mencapai matlamat yang ditentukan.Campbell pula,menjelaskan proses pentadabiran

    sebagai satu cara anggota-anggota sebuah organisasi membuat keputusan dan mengambil tindakan untuk

    mencapai matlamat.

    Dalam konteks pentadbiran,pentadbiran yang baik amat dihargai oleh sesuatu masyarakat.Jabatan

    Pendidikan dan sekolah tidak terlepas daripada mewujudkan pentadbiran yang sihat.Kita seharusnya mengetahui

    cara-cara untuk mewujudkan konsep tersebut.Sebagaimana yang kita fahami,pendidkan sebagai agen sosialisasi

    dan penyampai warisan budaya dapat memberi faedah-faedah ekonomi dan membolehkan

    individu-individu menikmati kehidupan yang baik.

    Mengikut Knezevich (1974) dalam bukunya yang bertajuk Administration of Public

    Education,pentadbiran sekolah ialah satu proses sosial yang bersangkut paut dengan mengenal

    pasti,menyelenggarakan,merangsanag,mengawal,dan menyatukan secara formal mahupun tidak formal kuasa-

    kuasa yang bercorak manusia dan material kedalam satu sistem yang kukuh dengan tujuan memenuhi objektif

    yang ditetapkan.

    Sementara itu Campbell,Bridges dan Nystrand (1977) dalam buku yang bertajuk

    Introduction to Educational Administration berpendapat bahawa pentadbiran pendidikan

    ialah satu proses untuk menyelaras usaha dikalangan berbagai-bagai anggota bagi

    memenuhi matlamat yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.

    Definisi lain ialah:

    - Pentadbiran pendidikan ialah bidang amalan seperti institusi-institusi lain.

    - Pentadbiran pendidkan merupakan juga sebahagian kajian penyelidikan oleh para pensyarah terutama

    Universiti Stanford,Universiti Ohio,Universiti Chicago dan lain-lain.

    - Pentadbiran sekolah sebagai bidang gunaan seperti kejuruteraan dan perubatan. Ia

    dibina berdasarkan disiplin psikologi, sosiologi, sains, politik dan ekonomi. Kesemua bidang ini berkaitan

    dengan pentadbiran pendidikan.

  • 5/28/2018 Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

    2/13

    Jadi secara ringkasnyamatlamat akhir yang dikehendaki dalam pentadbiran sekolah atau institusi ialah untuk

    meningkatkan taraf pengajaran dan pembelajaran. Ia meliputi peranan yang dimainkan oleh sekolah,jabatan

    pendidikan,maktab perguruan dan juga universiti.Pentadbiran sekolah tidak boleh dibezakan dengan bidang

    lain.Pada asasnya ia adalah segala usaha yang dijalnkan oleh sesuatu organisai untuk memenuhi matlamat dan

    ujuan tertentu di samping menyelenggarakan dan mengekalkan struktur organisasi.

    Dalam organisasi.konsep pentadbiran dan pengurusan sekolah selalu digunakan dan saling bertukar

    ganti.Definisi pengurusan lebih kurang sama denganpentadbiran ,iaitu proses mengarah, mengawal sesuatu

    institusi yang melibatkanperancangan.Di Malaysia istilah pentadbiran lebih kerap digunakan kerana ia lebih

    memberantkan kepada perkhidmatan dan bukan kepada keuntungan.Walaubagaimanpun ramai bersetuju

    pentadbiran dan pengurusan tiada bezanya.Perkara yang penting dalam aspek definisi pentadbiran pendidikan

    ialah :

    -Pengendalian

    -Matlamat

    -Kualiti/mutu

    - Keberkesanan

    - Merujuk kepada sumber fizikal dan manusia

    Tugas Pentadbiran SekolahTerdapat banyak pendapat yang menyenaraikan tugas pentadbiran sekolah, tetapi

    hanya tiga yang di ambil iaitu :1. L . Gulick dan L . Urwick ( 1959 )

    2. Clark (1977)

    3. Kimbraugh & Nunnery (1976)1.

    L . Gulick dan L . Urwick ( 1959 )

    Menyenaraikan tugas-tugas pentadbiran sebagaiPOSDCORB . Akroni ini diwujudkan dengan merangkumkan

    huruf-huruf pertama perkataan -perkataan : planning {P},organizing {O},staffing {S},directing

    {D},coordinating {CO}, reporting {R},dan budgeting {B}.Penerangan lanjut adalah seperti berikut :

    1.Merancang {planning}, iaitu menentukan perkara yang mesti dilakukan dan caramelaksanakannya.

    2.Mengelola {organizing}, iaitu membentuk satu struktur formal tentang

  • 5/28/2018 Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

    3/13

    pembahagian kuasa dalam menyempurnakan tugas aktiviti yang telah dirancang.

    3.Mengisi tenaga {staffing}, iaitu fungsi tentang tenaga pekerja seperti melantik pengawai baru atau melatih pegawai

    yang sedia ada dan juga mengatur suasana tempat kerja yang memuaskan.

    4.Mengarah (directing),iaitu tugas membuat keputusan dan memberi arahan dantunjuk ajar kepada kakitangan.

    5.Menyelaras (coordinating ), iaitu menyampaikan maklumat kepada pihak atasan

    atau bawahan melalui rekod-rekod kajian dan pemerhatian.

    6.Melapor (reporting ), iaitu menyampaikan maklumat kepada pihak atasan atau

    bawahan melalui rekod-rekod kajian dan pemerhatian.

    7.Merangkakan belanjawan (budgeting) iaitu mengendalikan urusan kewangan

    dari segi peruntukan , perbelanjaan dan kawalan.2. Clark (1977)

    Empat lagi tugas pentadbiran telah dikenal pasti , iaitu komunikasi , hubungan awam ,penilaian dan membuat

    keputusan. Clark juga telah merumuskan fungsi pentadbiran bertumpu kepada :

    1. Menggubal dan menjelaskan falsafah , matlamat dan polisi organisasi

    2. Membentuk struktur formal dan tidak formal dalam menggunakan sumber-sumber manusia dan lain-lain dengan

    cekap , penyerahan autoriti dan perkongsian tanggungjawab.

    3. Merancang untuk membuat jangkaan dan menyesuaikan perubahan-perubahan

    dalam matlamat dan polisi .

    4. Mengekalkan komunikasi yang berkesan antara individu di dalam organisasi dan

    juga di luar organisasi.5. Mengubal polisi yang meluas tentang prosedur dan kandungan program.

    6. Menyediakan polisi yang meluas tentang keperluan-keperluan personel

    kecekapan standard kakitangan , polisi latihan , gaji dan lain-lain.3

    7. Mendapatkan sumber-sumber kewangan dan menjelaskan polisi penggunaan dan

    perbelanjaan wang.

    8. Menilai prestasi.

    9. Mewujudkan proses kawalan mutu kerja. Proses pentadbiran berikut, iaitu merancang, membuat keputusan ,

    komunikasi, mengawal dan menilai berfungsi dalam satu pusingan yang di sebut pusingan tugas- tugas

    pentadbiran ( lihat rajah di bawah).

    Rajah 3.1 Proses Pentadbiran Sekolah

    Proses pentadbiran ini bermula dengan merancang kemudian membuat keputusan serta memberitahu keputusan

    yang telah diambil ,mengadakan proses kawalan untuk mencapai keputusan yang telah ditentukan dan menilai

    kembali aktiviti- aktiviti .Pusingan ini dapat membantu pengetua menjalankan fungsi pentadbiran sekolahnya.

  • 5/28/2018 Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

    4/13

    3.

    Kimbrough dan Nunery (1976)

    4

    Merancang

    Membuat keputusan

    Komunikasi

    MengawalMenilai

    Pengetua juga hendaklah melaksanakan tugas-tugas berikut:

    1. Menentukan keperluan dan mengenal pasti masalah.

    2. Mencari maklumat , menentukan sumber , dan menyediakan khidmat

    bimbingan.

    3. Mencadangkan polisi-polisi , tindakan dan memberi cadangancadanganalternatif.

    4. Merancang dan melaksanakan perancangan.

    5. Menilai kemakmuran.

    Secara amnya memang telah terdapat pernjelasan fungsi-fungsi pentadbir pendidikan , iaitu membuat keputusan

    tentang apa yang hendak dilaksanakan , membentuk perancangan menurut matlamat yang telah ditentukan ,

    mengurus peruntukan sumber manusia dan kewangan , mengadakan faktor-faktor motivasi yang boleh

    mendorong kakitangan , mengadakan kerja berkumpulan untuk meningkatkan semangat dan membuat penilaian

    antara prestasi sebenar dengan prestasi yang diharapkan supaya kelemahan dan penyelewangan dapat diatasi.

    Tugas Pengurusan Sekolah5

    Secara umumnya pengurusan pendidikan di sekolah disokong oleh struktur pentadbiran

    yang lengkap dan mempunyai fungsi-fungsi yang tertentu di mana setiap fungsi itu saling

    melengkapi kepada fungsi yang lain (complimentary). Sesebuah pengurusan pendidikan

    yang cekap dapat menggunakan semua sumber dengan berkesan.

    Pengurusan pendidikan merupakan bidang yang amat istimewa kerana ia merupakan

    aspek yang sangat penting dalam proses pembinaan generasi. Bidang ini tidak sahaja

    dikaitkan dengan proses pendidikan dan pengurusan, tetapi juga dikaitkan secara

    langsung dengan ilmu pengetahuan. Oleh kerana sifat ilmu itu berkembang, kemahiran

    pengurusan juga tidak dapat mengelak dari berkembang sama.

    Pengurusan pendidikan juga dikaitkan dengan kualiti pendidikan. Kualiti pendidikan

    diukur dengan kualiti generasi baru yang dihasilkan. Indikator kualiti itu berkait rapat

    dengan keupayaan Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan, sekolah dan bilik darjah

    yang akan melahirkan generasi pelajar yang bukan sahaja berkemampuan untuk terlibat

    dalam pasaran kerja (job market), tetapi dalam masa yang sama generasi pelajar itu

    memiliki kualiti akhlak dan diri yang cemerlang.

    Dalam konteks reformasi pendidikan yang bertunjangkan Falsafah Pendidikan Negara,

    peranan pengurusan pendidikan dilihat amat penting bagi melahirkan generasi seimbang

    6

  • 5/28/2018 Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

    5/13

    dan harmonis yang bukan sahaja memiliki keupayaan intelek yang baik dan ketangkasan

    jasmani yang teruji, tetapi dalam masa yang sama memiliki kekuatan dalaman yang

    berdaya tahan.

    Peranan Guru Besar

    Di antara peranan dan tanggungjawab guru besar sebagai pengurus sesebuah organisasipendidikan ialah:

    memahami dan mengetahui secara mendalam tentang Falsafah Pendidikan Negara

    yang terjelma dalam falsafah pendidikan sekolahnya, termasuk matlamat KBSR.

    membimbing, menyedar dan menyelia guru-guru di bawahnya ketika

    melaksanakan tugas mereka untuk memastikan segala program dan kegiatan yang

    dijalankan itu sesuai, selaras dan secocok dengan falsafah dan matlamat

    pendidikan tersebut.

    memainkan peranan yang positif dan serius untuk menjamin staf profesionalnya bukan sahaja setakat

    memahami bahkan juga bertindak untuk mencapai matlamat pendidikan yang ditetapkan, sama ada secara

    tersurat atau tersirat.

    mempunyai peranan dan tanggungjawab ke atas kejayaan pencapaian hasrat, cita -

    cita dan kehendak falsafah dan matlamat pendidikan sesebuah sekolah.

    membimbing dan mendorong serta meransang guru untuk bekerja dengan

    semangat dedikasi dan komitmen yang tinggi dengan menggunakan kemahiran

    berkomunikasi.

    menjadikan sekolahnya sebagai lambang kepada segala nilai, kepercayaan, cita-

    cita dan hasrat yang diperjuangkan oleh sekolahnya serta berkeupayaan untuk

    menjelaskan tujuan dan rasional di sebalik pelaksanaan kurikulum dan

    kokurikulum sekolah kepada semua pihak yang berkenaan.

    Peranan Guru

    Guru mempunyai peranan yang sangat besar dalam mendidik murid-murid sejajar dengan

    Falsafah Pendidikan Negara. Kemahiran dan pengalaman mengajar bukan sahaja didapati

    di bilik-bilik kuliah, tetapi dari penglibatan yang menyeluruh dan bersepadu melalui

    pelbagai aktiviti gerak kerja luar. Profesion perguruan berkehendakkan guru-guru

    melengkapkan diri mereka dengan pelbagai pengetahuan dan kemahiran.

    Sebagai pendidik, guru-guru seharusnya menguasai pelbagai kemahiran iaitu:

    Kemahiran belajar ke arah mempertingkatkan lagi potensi pelajar-pelajar dalam

    proses pembelajaran.

    Kemahiran berfikir ke arah mewujudkan pemikiran yang lateral iaitu yang

    bersikap positif, kreatif dan inovatif.

    Kemahiran merancang ke arah mewujudkan sistem penyampaian yang berkesan

  • 5/28/2018 Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

    6/13

    serta bersistematik.

    7

    Kemahiran menyediakan bahan pengajaran/pembelajaran ke arah mewujudkan

    pendekatan yang lebih bersifat resource base dalam proses pengajaran.

    Kemahiran mengajar iaitu dapat menggabungkan aspek-aspek teori-teori,

    pedagogi dan teknologi pendidikan untuk diintegrasikan dalam pengajaran.

    Kemahiran menilai supaya dapat membuat analisis dan diognisis terhadap

    pencapaian pelajar dan hubungkaitnya dengan objektif pembelajaran.

    Kemahiran membuat kajian pendidikan ke arah membudayakan masyarakat yang

    peka terhadap perkembangan penyelidikan dalam menentukan kualiti pendidikan.

    Kemahiran berkomunikasi secara lisan dan tulisan ke arah melahirkan masyarakat

    penyayang, mempunyai nilai-nilai murni, bersefahaman serta semangat

    bekerjasama dalam satu pasukan.

    Kemahiran mengurus dan menjalankan aktiviti luar ke arah melahirkan generasi yang mempunyai nilai

    kepimpinan yang tinggi, sihat, berpengalaman, dinamik dan peka terhadap persekitaran luaran.

    Kemahiran menangani masalah dan cabaran ke arah membentuk jiwa yang

    rasional berkeupayaan mengawal emosi dan bertanggungjawab dalam

    menjalankan tugas.

    Kemahiran berusaha ke arah perkembangan kendiri ke arah memupuk imej

    kendiri (self-image), kesedaran diri (self-awareness) sebagai salah satu aspek

    motivasi diri.

    Kemahiran-kemahiran di atas bukan sahaja dapat diperolehi di bilik-bilik kuliah atau di

    pusat-pusat sumber, tetapi melalui penglibatan yang aktif dalam kelab atau persatuan dan

    juga aktiviti-aktiviti sosial.

    Kurikulum Sekolah

    Kurikulum boleh ditakrifkan sebagai pengalaman yang diberikan kepada murid-murid

    secara terancang di bawah bimbingan dan panduan sekolah. Dari segi prinsip utamanya,

    kurikulum sekolah rendah memberi pendidikan yang bercorak pendidikan asas dengan

    penegasan kepada pendidikan di bidang 3M iaitu membaca, menulis dan mengira.

    Kurikulum juga menegaskan perkembangan individu secara menyeluruh dan seimbang

    dari segi intelek, rohani, jasmani dan perkembangan bakat murid-murid.

    Dari segi pelaksanaannya, kurikulum sekolah rendah menegaskan pemerolehan

    pengetahuan dan kemahiran melalui pengalaman secara langsung, yakni penglibatan

    setiap murid secara aktif melalui aktiviti-aktiviti yang menarik dalam proses pengajaran

    dan pembelajaran.

  • 5/28/2018 Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

    7/13

    8

    Kurikulum merangkumi perkara-perkara seperti kursus pengajian, sukatan pelajaran,

    penjadualan waktu pembelajaran, pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas, aktiviti-

    aktiviti di luar bilik darjah (kokurikulum) yang dilaksanakan secara terancang dan bahan-

    bahan sokongan yang dicadangkan, dihasil dan dibekalkan untuk pelaksanaan kurikulum

    di peringkat sekolah.

    Terdapat dua jenis kurikulum sekolah iaitu kurikulum tersurat dan kurikulum tersirat.

    Kurikulum tersurat ditujukan kepada aspek-aspek kurikulum yang telah ditetapkan dan

    dinyatakan secara jelas dan terang kepada pelaksana-pelaksana kurikulum. Perkara-

    perkara yang tersurat seperti mata pelajaran, sukatan pelajaran, peruntukan masa, bahan-

    bahan pengajaran, kaedah-kaedah pengajaran, pengurusan pengajaran. Segala yang

    tersurat ini mudah dinilai dan dikawal berpandukan peraturan-peraturan, arahan-arahan

    dan cara-cara penilaian yang telah ditetapkan.

    Kurikulum tersirat pula adalah unsur-unsur yang tidak dirancang tetapi mempunyai

    pengaruh dan memainkan peranan yang berkesan terhadap proses kurikulum yang sudah

    tersurat tadi. Contohnya iklim sekolah, budaya kerja, budaya sosial sekolah dan

    persekitaran juga mendatangkan kesan dalam membentuk sikap, minat, akhlak, aspirasi

    dan kepercayaan seseorang murid.

    Panitia Mata Pelajaran

    Di antara tujuan panitia mata pelajaran (PMP) ialah merancang dan menyelaraskan

    pengurusan mata pelajaran masing-masing, memperbaiki dan meningkatan mutu dan

    kekesanan pengajaran dan pembelajaran di samping berusaha memperbaiki dan

    mendapatkan strategi-strategi mengajar yang inovatif mengikut perkembangan

    pendidikan semasa yang boleh mendorong mewujudkan perkembangan intelek dan

    rohani murid-murid sejajar dengan Falsafah Pendidikan Negara. Selain itu PMP juga

    mempunyai objektif memperbaiki prestasi murid-murid di dalam peperiksaan sekolah

    ataupun peperiksaan awam dalam mata pelajaran berkenaan. Ini dibuat berpandukan

    kepada prestasi atau sasaran yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah. PMP

    juga boleh mewujudkan semangat bekerjasama di antara panitia mata pelajaran dan

    persatuan akademik yang ditubuhkan di sekolah.

    Fungsi dan peranan PMP sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas ialah:

    memperolehi sukatan pelajaran dan menyediakan rancangan mengajar yang

    diselaraskan mengikut penggal berdasarkan keperluan sesuatu darjah atau kelas.

    memilih dan mencadangkan kepada guru besar buku teks untuk digunakan oleh

    murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dengan kehendak-kehendak

    sukatan pelajaran dan tahap kebolehan murid-murid tersebut.

    memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan

    tambahan dan alat-alat bantu mengajar yang sesuai dengan keperluan9

  • 5/28/2018 Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

    8/13

    pembelajaran murid-murid dan juga kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di

    pusat sumber sekolah.

    menyediakan sudut-sudut dan bahan-bahan pembelajaran dan merancang

    penggunaannya kepada pelajar.

    menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan dalaman yang disediakan bagi

    tiap-tiap darjah dan menubuhkan bank soalan.

    mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid-murid bagi tiap-tiap

    peperiksaan (khususnya peperiksaan penggal/semester) dan mengambil langkah-

    langkah untuk mengatasi kelemahan murid-murid dan pengajaran guru.

    merancangan dan menjalankan aktiviti perkembangan staf peringkat panitia dalam

    hal-hal berkaitan profesional perguruan.

    membantu guru-guru baru dalam hal-hal ikhtisas.

    membantu pihak pentadbir dalam merancang perbelanjaan tahunan berdasarkan

    peruntukan yang diberi.

    merancang aktiviti-aktiviti panitia bagi tujuan meningkatkan prestasi murid-murid

    dari masa ke semasa.Gerakerja Kokurikulum

    Kepentingan gerakerja kokurikulum adalah berasakan bahawa semua murid harus ada

    perseimbangan antara perkembangan mental dan perkembangan sosial, jasmani dan

    rohani. Dengan itu murid-murid boleh dididik dan boleh pula mendidik diri sendiri dan

    juga rakan-rakan mereka ke arah memperkembangkan bakat semulajadi. Sekolah juga

    bertanggungjawab menyediakan murid-murid untuk keperluan masyarakat yang mana

    masyarakat juga mempunyai tanggungjawab yang sama mendidik murid-murid itu.

    Matlamat gerakerja kokurikulum yang hendak dicapai adalah untuk:

    menyemaikan kesedaran agama dan kepercayaan kepada Tuhan di kalanganmurid-murid.

    memperseimbangkan antara perkembangan mental dan fizikal murid-murid.

    mengukuhkan perhubungan dan pergaulan di kalangan murid-murid dalam

    sekolah dan di antara sekolah-sekolah.

    membina dan meningkatkan disiplin murid-murid.

    membina dan meningkatkan lagi suasana sekolah supaya lebih menarik dan

    menggembirakan.

    membina dan meningkatkan kerjasama dan sumbangan dua hala antara sekolah

    dengan ibu bapa dan masyarakat setempat.10

    Kewangan Sekolah

    Tanggungjawab tentang penggunaan kewangan sekolah diletakkan di bahu guru besar.

    Perbelanjaan kewangan ini mestilah mengikut peraturan-peraturan yang telah ditetapkan

    oleh Peraturan Kewangan Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia. Semua peraturan

    ini termasuk juga tentang pemungutan wang, pengawalan perbelanjaan, penyimpanan dan

    penyelenggaraan cek, resit dan sebagainya. Segala kerja hendaklah dilaksanakan secara

    betul dan bersistem supaya dapat memastikan kelancaran dan kelicinan perjalanansekolah.

  • 5/28/2018 Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

    9/13

    Kemantapan kewangan sesebuah sekolah bergantung kepada kebijaksanaan guru besar

    untuk merancang lebih awal sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya dapat

    menentukan bahawa wang peruntukan yang diberi kepada sekolah dan lain-lain wang

    sekolah dapat dibelanjakan dengan berfaedah kepada murid-murid khususnya dan kepada

    sekolah amnya.

    Fizikal Sekolah

    Sumber-sumber fizikal atau infrastruktur yang lain seperti pejabat, pusat sumber sekolah

    (PSS), bilik darjah, kerusi dan meja, makmal, kantin, padang permainan, kawasan

    rekreasi memainkan peranan dalam membentuk sekolah itu sebagai sebuah organisasi

    pendidikan.

    Pejabat sekolah adalah pusat di mana semua urusan luar dan dalaman dilakukan. Di sini

    letaknya pengurusan yang menjadi asas organisasi pendidikan itu. Di sini tenaga

    perkeranian memainkan peranan utama. Hubungan sekolah dengan pihak atasan yang

    berkaitan dengan pendidikan seperti Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan

    Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan juga hubungan dengan institusi-institusi lain dan

    masyarakat sekitar banyak berlaku di sini. Kepakaran guru besar, penolong-penolong

    kanan dan juga pembantu tadbir menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi oleh

    guru dan murid membolehkah pengurusan pendidikan itu berjalan lancar.

    Pusat sumber sekolah pula memainkan peranan memaksimumkan pendedahan maklumat

    dan bahan kepada pengguna. Guru tidak lagi dianggap sebagai satu-satunya punca

    pengetahuan dalam proses P&P di bilik darjah, tetapi lebih berperanan sebagai fasilitator

    pembelajaran. Fasilitator mempunyai tanggungjawab dengan memberi kesempatan

    kepada murid menggunakan keupayaannya secara optimum. Peranan murid pula diubah

    dari pada pasif kepada penglibatan dan pelakuan yang aktif. Di antara kemudahan-

    kemudahan yang disediakan di pusat sumber sekolah ialah bilik bacaan yang selesa,

    bahan-bahan cetak, carta, peta, transparensi, slaid, pita rakaman audio dan video dan

    pelbagai koleksi buku bacaan.

    Padang permainan disediakan untuk murid-murid melakukan aktiviti pendidikan jasmani

    dan juga kegiatan kokurikulum seperti bersukan dan olahraga. Pendidikan jasmani

    11

    sememangnya perlu selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara iaitu melahirkan

    individu yang seimbang dari segi intelek, emosi, rohani dan jasmani. Di antara objektif

    umum pendidikan jasmani ialah:

    memberi sumbangan positif terhadap kesegaran dan pertumbuhan fizikal, mental,

    sosial dan emosi.

    menguasai kemahiran asas yang betul seperti duduk, berdiri, berjalan, berlari dan

    lain-lain yang berguna untuk kesihatan, keselamatan dan kegiatan kreatif.

    menguasai kemahiran sukan dan permainan, pergerakan kreatif dan asas

    gimnastik.

    mengetahui had kebolehan diri sendiri serta hubungannya dengan alampersekitaran.

  • 5/28/2018 Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

    10/13

    mencapai taraf disiplin diri yang tinggi.

    merasa gembira ketika melibatkan diri dalam kegiatan jasmani dan sukan di

    dalam dan di luar sekolah.

    menggunakan masa lapang dengan berfaedah dan menyedari peranan sukandalam kegiatan masyarakat dan bergembira ketika mengambil bahagian sebagai

    perserta atau penonton.

    Peraturan Sekolah

    Di antara ciri-ciri organisasi yang baik ialah mengadakan peraturan. Peraturan dalam

    organisasi pendidikan ditujukan kepada semua ahli yang ada dalam sekolah iaitu guru

    besar, penolong-penolong kanan, guru-guru, kakitangan bukan guru dan juga kepada

    murid-murid. Kesanggupan mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan itu

    menjadikan organisasi itu berdisiplin.

    Disiplin dimaksudkan sebagai kesanggupan seseorang individu menghormati dan

    mematuhi undang-undang sama ada disiplin itu dikenakan dari luar atau dengan kerelaan

    sendiri. Disiplin juga bermakna kesanggupan seseorang itu bekerja atau membuat sesuatu

    dengan dengan cukup tertib, kesanggupan menghormati hak individu lain, kesanggupan

    mengamalkan tingkahlaku yang baik dan tidak mengganggu kepentingan orang lain,

    kesanggupan hormat menghormati di antara satu dengan lain dan mempunyai semangat

    tolong menolong, dan kesanggupan membaiki keadaan yang sedia ada menerusi usaha

    yang membina serta sanggup berkhidmat kepada masyarakat .

    Disiplin ke atas murid akan menjadikan murid itu sebagai manusia yang dapat memimpin

    diri sendiri dalam hidupnya di masa hadapan. Disiplin diri bagi setiap individu adalah

    mustahak dalam usaha mewujudkan satu masyarakat sekolah yang bertatasusila,

    bersatupadu, demokratik, adil, liberal dan progresif. Disiplin diri juga akan melahirkan

    individu-individu yang kreatif serta mempunyai kesedaran harga diri dalam masyarakat

    yang bergerak ke arah kemajuan.

    12

    Kepentingan mewujudkan suasana persekolahan yang sihat sememangnya tidak dapat

    dinafikan lagi. Kecemerlang murid dipengaruhi oleh kedua-dua faktor persekitaran

    pembelajaran dan persekitaran sekolah yang mana kedua-dua faktor ini saling

    berinteraksi antara satu sama lain. Alam sekeliling memberi peluang pelaksanaan seluruh

    potensi murid. Suasana keceriaan yang dibina itu memungkinkan perkembangan

    maksimun dari segi rohani, emosi, jasmani dan intelek murid.

    Keadaan persekitaran sekolah juga termasuk dalam pendidikan. Murid-murid yang

    didedahkan dengan persekitaran sekolah yang ceria, bersih dan nyaman akan

    membangkitkan suasana pembelajaran yang kondusif. Matlamat utama keceriaan sekolah

    ialah:

  • 5/28/2018 Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

    11/13

    Menggalakkan pihak sekolah mewujudkan persekitaran sekolah yang selamat,

    bersih dan indah.

    Mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif kepada pengajaran dan

    pembelajaran.

    Menanamkan sikap sayang dan cinta kepada sekolah dan seterusnya

    mengurangkan perlakuan merosakkan harta benda sekolah.

    Menggalakkan hubungan baik dan kerjasama antara pihak sekolah dan

    masyarakat setempat serta agensi-agensi lain dalam usaha-usaha keselamatan,

    kebersihan dan keindahan.

    Menyemai unsur-unsur keselamatan, kebersihan dan keindahan di sekolah-

    sekolah,

    Proses keceriaan sekolah boleh berlaku dengan sendirinya apabila semua pihak sedar

    tanggungjawab masing-masing. Pengurusan sekolah boleh memberi kebebasan kepada

    guru dan kakitangan untuk mengekspresikan ilham serta kebolehan masing-masing.

    Semua guru, murid, kakitangan serta kawasan yang ada merupakan aset yang penting

    dalam program keceriaan sesebuah sekolah. Keceriaan sekolah juga menjadi pemangkin

    kepada peningkatan akademik sekolah. Guru-guru dan kakitangan yang mempunyai

    kemahiran seni landskap, kreatif dan inovatif, dapat mengindahkan kawasan lapang serta

    sudut-sudut sekolah dengan taman-taman yang bermotifkan pembelajaran.

    Binaan-binaan seperti biorama mempunyai ciri-ciri pembelajaran alam sekitar yang

    cukup kuat yang menggabungkan alam hutan dan alam akuatik. Sudut biorama yang

    dihiasi dengan pemandangan yang menceritakan perlunya alam sekitar dipelihara dalam

    keadaan asalnya dan tidak dimusnahkan. Program stesen alam sekitar, yang dilekatkan

    dengan soalan-soalan bermotifkan pengajaran alam sekitar. Selain itu boleh dibina Taman

    Matematik, dengan kepelbagaian bentuk susunan bata, disesuaikan dengan kurikulum

    matematik. Semasa merancang pembinaan taman-taman di sekeliling sekolah, nilai-nilai

    kecantikan berimejkan sekolah serta mempunyai motif pembelajaran haruslah

    diutamakan.

    Dalam usaha menceriakan kawasan sekolah, kerjasama daripada Persatuan Ibu Bapa dan

    Guru (PIBG) dan pihak-pihak lain termasuk Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) juga

    diperlukan. Selain itu sekolah juga boleh memupuk budaya penyayang antara waris, guru,

    14

    para pentadbir dan murid-murid dengan menubuhkan Tabung Penyayang untuk

    membantu murid-murid yang tidak berkemampuan.

    Sekolah-sekolah yang terletak di pedalaman misalnya, mempunyai dusun buah-buahan

    seperti durian, manggis, cempedak, langsat, rambutan dan petai. Paya-paya dan anak-

    anak sungai di kawasan dusun dikekalkan kecantikan dan keasliannya dengan pokok

    rumbia, bemban dan pokok-pokok hutan paya yang lain. Di samping itu boleh

    dipelbagaikan kegiatannya, seperti taman perubatan, dataran minda, rumah tradisional,

  • 5/28/2018 Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

    12/13

    mini muzium serta laluan refleksi. Koleksi bahan-bahan antik yang boleh dikumpulkan

    daripada penduduk setempat, dipamerkan dan dijadikan mini muzium.

    Prinsip-prinsip Pentadbiran dan Pengurusan Sekolah

    Pendekatan pengurusan saintifik menumpukan kepada pekerja atau peringkat

    bawah.Pendekatan yang dikenali juga sebagai analisis tugas ini diasaskan oleh Frederick

    Taylor(1856-1915) dalam bukunya The Principal of Scientific

    Management(1911).Penyumbang-penyumbang lain ilaha Henry L Gantt dan Frank

    Gilberth.

    Pendekatan ini timbul disebabkan oleh masalah dalam revolusi industri pada

    tahun 1900.Tujuan utama kajiannya ialah menilai prestasi pekerja dan meningkat

    profesionalisme dalam pengurusan.Dengan kejayaan pendekatan tersebut beliau digelar

    sbagai bapa pengurusan SAINTIFIK.Beliau yang berasala dari Amerika Syarikat

    mempunyai banyak pengalaman bekerja di kilang besi waja iaitu di Midvale Steel

    Company.Bermula dari buruh sehingga menjadi seorang jurutera.

    Prinsip Taylor dalam pendekatan pengurusan saintifik ini ialah:

    1.

    Produktiviti boleh ditingkatkan melalui kerja yang berkesan

    2.

    Memilih pekerja paling sesuai sebab ada yang layak dan tidak.

    3.

    Gaji seimbang dengan kerja

    4.

    Perlu memotivasikan pekerja.

    5.Masa yang standard bagi semua pekerja.

    6.

    Tugas perancangan harus dipisah denagan pengeluaran.

    7.

    Pengurus menentukan cara-cara bekerja bagi pekerja.

    8.

    Pengurus dilatih prinsip-prinsip pengurusan dan kawalan.9.

    Pengurus harus mengambil alih tugas merancang daripada pekerj.

    Prinsip-prinsip am untuk menguruskan sekolah secara berkesan adalah dengan amalan

    demokrasi yang merupakan pertimbangan penting bagi pentadbir sekolah untuk

    mengurus guru secara individu dan kolektif.Masalah manusia yang dianggap kecil

    selalunya memerlukan perhatian dan pertimbangan yang luas.Pentadbir sekolah

    bertanggungjawab untuk memudahkana interaksi antara kakitangan dan perlu

    mengamalkan kepipmpinan ciri-ciri kepimpinan demokratik.Semua individu yang terlibat

    dalam sebarang keputusan hendaklah diberikan kesempatan untuk menentukan corak

    tindakan yang perlu dilaksanakan.

    15

    RUJUKAN

    a. Omardin Ashaari (1999), Pengurusan Sekolah (Satu panduan lengkap),Utusan

    Publication & Distributors Sdn.Bhdb. Mohd Salleh Lebar (2000),Pentadbiran Pendidikan dan Pendidikan di

  • 5/28/2018 Definisi Pentadbiran Dan Pengurusan Sekolah

    13/13

    Malaysia,Penerbit Addison Wesley Longman Malaysia Sdn.Bhd.

    c. Jaafar Muhamad (1992), Asas Pengurusan, Penerbit Fajar Bakti Sdn Bhd.

    d. Ahmad Kilani Mohamed(2003), Pengurusan Pendidikan di Sekolah, UTM Skudai.

    e. Jaafar Muhamad (1993), Asas Pengurusan Perniagaan ,Penerbit Fajar Bakti Sdn Bhd