Bil 2/2016 - Portal Rasmi Jabatan Pendidikan Negeri …jpnns.moe.gov.my/v2/images/ict/MINIT...

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN) Bil 2/2016

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI (JPMN)

BILANGAN 2 Tahun 2016___________________________________________________________________

Tarikh : 25 Mei 2016 Masa : 8.30 pagi – 10.30 pagiTempat : Balai Gadang,

Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan ______________________________________________________________

HADIR

1. Encik Pkharuddin bin Hj GhazaliTimbalan Pengarah

- Pengerusi

2. Puan Norwanis binti Tajul UrosKetua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

3. Puan Radziah binti Abdul Manap Ketua Sektor Pengurusan Akademik

4. Tuan Haji Amir Sharifuddin bin AhmadKetua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

5. Puan Zainab binti Mohamed Shah Ketua Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

6. Tuan Haji Hamzah bin Haji AbuPegawai Pendidikan Daerah Tampin

7. Encik Zainal Abidin bin AhmadPegawai Pendidikan Daerah Kuala Pilah

8. Tuan Haji Mohd Sazali bin Haji SamPegawai Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu

9. Encik Mohammad Azwar Iq’bal bin TahirPegawai Pendidikan Daerah Port Dickson

10. Encik Mustafa bin MahatWakil Pegawai Pendidikan Daerah Seremban

11. Encik Paizan Sham bin AbdullahWakil Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Negeri Sembilan

1


12. Tuan Haji Mohd Hawari bin ShamaruddinWakil Ketua Unit Sukan

13. Encik Mohd Fisol bin MansoorKetua Unit Hal Ehwal Murid

14. Encik Abdul Razak bin Haji IdrisKetua Unit Perhubungan dan Pendaftaran

15. Encik Mazlan bin AbdullahWakil Ketua Unit Pendidikan Menengahn

16. Encik Aminuddin bin KamisanKetua Unit Pendidikan Rendah

17. Hairul Azizi bin AziliWakil Ketua Unit Prasekolah

18. Encik Adnan bin Abd HamidKetua Unit Institut Pendidikan Agama

19. Encik Mohd Shohimi bin Abdul HalimKetua Unit Pengurusan Maklumat (ICT)

20. Encik Hanizam bin MansorWakil Ketua Unit Pembangunan dan Bekalan

21. Mohd Zin bin SharilWakil Ketua Naik Pangkat

22. Puan Siti Nabilah binti Ahmad RostamKetua Unit Perjawatan dan Perkhidmatan

23. Encik Azlan Mohd LasimKetua Unit Pendidikan Swasta

24. Encik Mohamad Zaini bin KhalidKetua Unit Peperiksaan

25. Encik Ahmad bin OmarKetua Unit Penilaian

26. Puan Hafizah binti Abdul GhaniWakil Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, Unit HRMIS

27. Encik Mohd Tan bin MansorPenolong PPD Pengurusan Maklumat, Daerah Rembau

28. Encik Ros Saifullizan bin YahyaPenolong PPD ICT, Daerah Jempol dan Jelebu

2


29. Encik Edie Amer bin MohamadPenyelia ICT, PPD Seremban

30.

31.

32.

33.

Encik Uzaimi bin Mohd NasirPenyelia ICT, PPD Port Dickson

Encik Shamsudin bin YusufPenyelia ICT, PPD Tampin

Encik M. Ramlee bin KamarudinPenyelia ICT, PPD Kuala Pilah

Cik Zaleha binti BahariPenyelia Teknikal, SPMICT

- Setiausaha

TIDAK HADIR BERSEBAB

1. Puan Rusni binti Ab. Jalil K.M.WPengarah

2. Puan Maznah binti Abu BakarKetua Sektor Jaminan Kualiti

3. Encik Mohamad Nek Ezar bin IsmailKetua Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas

4. Encik Azmi bin BasirKetua Sektor Pengurusan Sekolah

5. Puan Hajah Rodiah binti Mohd Jan PPD Rembau

6. Encik Mohd Wazir bin Hamzah Ketua Sektor Pendidikan Islam

7. Tuan Haji Yahaya bin Daros Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan

8. Encik Musa bin LaniKetua Sektor Psikologi dan Kaunseling

9. Puan Zainab bin KassimKetua Unit Kokurikulum

10. Encik Moskaya Kama bin MohamedKetua Unit Jaminan Kualiti

3


11. Puan Aida Noorulasyikin binti AhmadKetua Unit Perolehan & Pengurusan Aset

12. Encik Zainal Arifin bin MahsuromKetua Unit Pengurusan Dan Operasi Kurikulum

13. Encik Zakaria bin AdomKetua Unit Latihan Dan Kemajuan Staf

14. Puan Aida Noorulasyikin binti AhmadKetua Unit Perolehan & Pengurusan Aset

15. Encik Roslee bin Haji AhmadKetua Unit Kaunseling

16. Unit Pendidikan Khas

TURUT HADIR

1. Encik Helmy bin MuhammadPenyelia Disiplin Unit HEM

URUSETIA

1. Unit Pengurusan Maklumat (ICT)

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan salam serta ucapan terima kasih kepada semua ahli

mesyuarat yang hadir.

1.2 Pengerusi memohon perhatian ahli mesyuarat untuk melakukan perubahan

pada cara bekerja seperti berikut:

1.2.1 menawarkan perkhidmatan kepada pelanggan bukan menunggu

pelanggan.

4


1.2.2 sebagai agensi kerajaan yang menjadi contoh kepada pengurusan

negeri.

1.2.3 melakukan tugas secara efisyen bagi mendapatkan hasil/impak yang

nyata dalam perkhidmatan.

1.2.4 Management Audit serta indeks kepuasan pelanggan kepada

perkhidmatan yang ditawarkan.

Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN)

Bilangan 2 Tahun 2016 telah disahkan dengan tambahan seperti berikut:

a) Tambahan: Muka surat 9 para 3.1.2.2, mesyuarat memutuskan

maklumat asrama dimasukkan dalam Pengurusan Murid

untuk tindakan Unit HEM.

b) Cadangan : Puan Radziah binti Abdul Manap

Ketua Sektor Pengurusan Akademik

Sokongan : Sebulat suara.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

3.1.1 Modul Pengurusan Sekolah

Mesyuarat mengambil maklum bahawa:

3.1.1.1 Terdapat perubahan maklumat sekolah sedia ada akibat daripada

perubahan lokasi sesebuah sekolah. Antara sekolah yang terlibat

ialah:5


a) NBC4073 - SJK(C) Parit Tinggi

b) NBC4072 - SJK(C) Putra Nilai

3.1.1.2 Terdapat maklumat SJK(C) Parit Tinggi yang masih tidak tepat

walaupun kod sekolah baharu telah didaftarkan oleh EPRD.

3.1.1.3 Terdapat perbezaan nilai gred purata sekolah (GPS) apabila

membentangkan keputusan peperiksaan awam mengikut lokasi

sekolah.

3.1.1.4 Sekolah Dalam Hospital dan Permata Insan tidak termasuk dalam

statistik sekolah di bawah JPN. Pewujudan sekolah merupakan

satu program di bawah KPM.

3.1.1.5 Permohonan semula pembetulan kod sekolah SK Pasoh 4 dan

SJK(T) Ladang Sg Baru.

3.1.1.6 Permohonan perubahan lokasi sekolah telah dihantar ke EPRD

tetapi dimaklumkan pengemaskinian akan dibuat serentak seluruh

negara.

3.1.1.7 Gred sekolah akan diperbaharui dan dibuat penstrukturan semula di

peringkat kementerian

Mesyuarat memutuskan supaya:

3.1.1.8 Sebarang perubahan maklumat sekolah seperti kod baharu

sekolah, alamat baharu sekolah atau perubahan nama sekolah

hendaklah dibuat hebahan melalui portal jabatan.

Tindakan: Unit Pengurusan Maklumat (ICT)

6


3.1.1.9 Unit Perhubungan dan Pendaftaran akan menyediakan beberapa

dokumen sokongan bagi membuat pembetulan maklumat sekolah

sebelum dikemukakan kepada EPRD

Tindakan: Unit Perhubungan dan Pendaftaran

3.1.1.10 Unit Penilaian dan Peperiksaan hendaklah membuat semakan

senarai lokasi sekolah dan verify maklumat melalui Modul

Pengurusan Sekolah (Emisonline).

Tindakan: Unit Penilaian dan Peperiksaan

3.1.1 Modul Pengurusan Guru

3.1.2.1 Mesyuarat mengambil maklum akan maklumat tiga (3) orang

Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) di SJK(T) Ladang Cairo tidak

dikemaskini.

Tindakan:Unit Perjawatan dan Perkhidmatan

3.1.3 Modul Pengurusan Murid

3.1.3.1 Mesyuarat mengambil maklum akan bilangan murid mengikut kelas

dari Tahun 4 hingga Tingkatan 3 dikeluarkan sebagai data khusus

untuk keperluan PAJSK.

Tindakan:Unit Pengurusan Maklumat (ICT)

3.2 Kelengkapan Infrastruktur ICT Sekolah

3.2.1 Capaian Internet Sekolah

3.2.1.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa pihak Telekom Malaysia

Berhad telah menghantar sebut harga bagi pemasangan talian

7


interim di Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Enstek ke Unit

Pembangunan JPNNS untuk tindakan selanjutnya.

Tindakan:Unit Pembangunan

3.3 Portal Rasmi Jabatan Pendidikan

3.3.1 Mesyuarat mengambil maklum akan pengemaskinian data maklumat

asas pendidikan di portal rasmi jabatan dibuat setiap 3 bulan.

Makluman

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN DATA

Mesyuarat mengambil maklum akan pembentangan laporan data (seperti di

bawah) oleh Encik Mohd Shohimi bin Abdul Halim, Ketua Unit Pengurusan

Maklumat (ICT) selepas dibuat semakan dan verifikasi pada 16/5/2016

bersama pemilik-pemilik data Modul Pengurusan Sekolah, Modul Pengurusan

Guru dan Modul Pengurusan Guru iaitu Unit Menengah, Unit Rendah, Unit

Pendidikan Khas, Unit HEM, Unit Prasekolah, Unit Perjawatan &

Perkhidmatan dan Unit Pengurusan Pendidikan Islam

4.1 Modul Pengurusan Sekolah

4.1.1 Mesyuarat mengambil maklum akan pembentangan laporan seperti di

Lampiran A.

Makluman 4.2 Modul Pengurusan Guru

4.2.1 Mesyuarat mengambil maklum akan pembentangan laporan seperti di

Lampiran B.Makluman

8


4.3 Modul Pengurusan Murid4.3.1 Mesyuarat mengambil maklum akan pembentangan laporan seperti di

Lampiran C.

Makluman

4.4 Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)4.4.1 Mesyuarat mengambil maklum akan pembentangan seperti di

Lampiran D.

Makluman

4.5 Pengesahan Data Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

4.5.1 Mesyuarat bersetuju data Modul Pengurusan Sekolah, Modul

Pengurusan Guru dan Modul Pengurusan Murid pada 30 April 2016

seperti yang dibentangkan dan sah untuk digunapakai sebagai data

rasmi di peringkat JPN.

Cadangan: Tuan Haji Mohd Sazali bin Haji Sam

Pegawai Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu

Sokongan: Sebulat suara

Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Keberadaan Guru

5.1.1 Mesyuarat mengambil maklum:

5.1.1.1 akan koordinator/pegawai yang bertanggungjawab kepada

Keberadaan Guru:

(a) PPD : pegawai DTP

(b) JPN : Unit Jaminan Kualiti

9


(c) Sekolah : Pembantu Tadbir (kemasukan data menerusi

eOperasi)

Makluman

5.1.1.2 akan semakan semula Sekolah Kurang Murid (SKM) oleh Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia, KPM di Negeri Sembilan telah

bermula pada 26.05.2016.

Makluman

6.0 PENUTUP

6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 pagi dengan ucapan terima kasih

daripada Pengerusi.

Disediakan oleh,URUS SETIA MESYUARAT JPMNSEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT)JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILANTarikh: 25 Mei 2016

10

Bil 2/2016 - Portal Rasmi Jabatan Pendidikan Negeri …jpnns.moe.gov.my/v2/images/ict/MINIT...

Documents

Transcript of Bil 2/2016 - Portal Rasmi Jabatan Pendidikan Negeri …jpnns.moe.gov.my/v2/images/ict/MINIT...