MINIT MESYUARAT GURU KALI PERTAMA SESI 2016SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PELINDUNG

Tarikh : 23 Disember 2016Hari : RabuMasa : 9.00 pagiTempat : Bilik Mesyuarat, SMK PelindungKehadiran : Rujuk Lampiran (Kehadiran Guru)

BIL PERKARA TINDAKAN

1. UCAPAN GPK PENTADBIRAN1.1 Pn. Zuraida binti Muhammad mengalu-alukan kedatangan guru-guru

Sekolah Menengah Kebangsaan Pelindung mengucapkan terima kasih atas kehadiran dalam Mesyuarat Kurikulum Kali Pertama tahun 2016.

Pn. Zuraida binti Muhammad

2. 2.0 PERKARA 12.1 Pn. Zuraida memaklumkan “First Day Is Teaching Day”. Beliau

mengharapkan agar guru-guru bersedia dengan PdP pada hari pertama persekolahan.

2.2 Persediaan Penulisan BRM. Buku rekod perlu disiapkan dan dilengkapkan dalam tempoh 3 minggu.

2.3 Setiap guru perlu mempunyai bahan PdP dan MMI2.4 Persediaan persekolahan awal tahun. Semua guru perlu bersedia

untuk pemantauan PPSAT oleh PPD/JPN/JNPK.

Pn. Zuraida binti Muhammad

3 3.0 PERKARA 23.1 Jadual waktu 2016. Setiap guru ada mendapat jadual waktu

persendirian.3.2 Semua guru diharap akur dengan jadual waktu yang

diberikan.3.3 Jadual Anjal tingkatan 4 & 5 untuk subjek Bahasa Melayu,

Bahasa Inggeris dan Sejarah.

Pn. Zuraida binti Muhammad

4 4.0 PERKARA 34.1 Jadual relief. Pn. Zuraida memaklumkan untuk tahun 2016

terdapat beberapa orang guru yang perlu direliefkan atas sebab-sebab tertentu. Antaranya Pn. Norul Huda, Pn. Siti Fatimah dan En. Eddy.

4.2 JK relief diharapkan dapat menyiapkan relief sebelum waktu pertama PdP setiap hari.

4.3 JK relief juga perlu posting jadual relief dalam telegram SPELL setiap hari.

4.4 Respon Dato Sri Pengetua. Maklumkan kepada semua guru yang terlibat untuk pelaksanaan MMI setiap hari. Setiap guru walaupun guru relief perlu mengajar di dalam kelas. Berteraskan Gelombang kedua (2016-2020) Memacu Sistem Pendidikan, guru seharusnya sudah dapat menyediakan bahan-bahan PdP berorientasikan ICT atau maya.

Pn.Zuraida binti Muhammad

1

5 5.0 PERKARA 4

5.1 Guru yang keluar atas arahan tugas rasmi, wajib memaklumkan kepada AKP pejabat dengan segera untuk ditulis pada papan kenyataan di pejabat.

Pn.Zuraida binti Muhammad

6 6.0 PERKARA 56.1 Peperiksaan Pentaksiran Penilaian SPM/PT3/Peperiksaan

Dalaman.6.2 Respon Dato Sri Pengetua, semua guru perlu tegas dalam

penggunaan bilik peperiksaan. Markah perlu tepat disiapkan pada tarikh yang ditetapkan.

6.3 Pencapaian SPM:

Tahun Bil Calon GPS LMS2011 88 5.41 94.32012 86 5.40 98.732013 76 5.48 88.612014 123 5.32 87.802015 125 - -

6.4 Pn. Zuraida menyatakan program kecemerlangan SPM PPD bermula daripada tingkatan 4.

6.5 Program Spotlinght. Setiap pelajar dibekalkan kad pencapaian kendiri untuk diisi maklumat pencapaian pelajar selepas setiap kali selepas ujian atau peperiksaan.Objektif program untuk membantu mengenal pasti kelemahan dan kekuatan diri serta sebagai persediaaan awal menghadapi SPM.

6.6 Respon Dato Sri Pengetua: Perkara seperti ini perlu ditekankan dalam program Mentor Mantee. Mentor memantau murid-murid dalam kelompok-kelompok tersebut.

6.7 Dato Sri Pengetua juga mahu program untuk tingkatan 3, 2 dan 1 juga perlu dirancang untuk memantau prestasi akademik mereka. Semua guru perlu memainkan peranan masing-masing.

6.8 Pencapaian PT3:

Tahun 2014 Tahun 20156A 1 7A 55A 8 6A 104A 12 5A 103A 18 4A 14

GPS 3.49 GPS 3.36PAJSK 2.57 PAJSK

Pn.Zuraida binti Muhammad

JK Peperiksaan

KB/KP

Semua Guru

Semua KB/KP

JK Spotlight

Semua KB/KP

Semua Guru

2

7 7.0 PERKARA 67.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) kurang mantap

daripada segi pelaksanaan, perekodan dan pencapaian.7.2 Semua perkara berkaitan berikut perlu diperkemaskan dan

dipertingkatkan lagi.7.3 Tanggunggjawab pelaksanaan PBS merupakan

tanggungjawab semua guru menengah rendah, bukan Setiausaha PBS sahaja.

S/U PBS

Semua Guru

8 8.0 PERKARA 78.1 Dialog Prestasi perlu dibuat. Bengkel KPI, Analisis Item

(MAS), HC, RCA, INTERVENSI (PILL) dan DITO (Dialogue Intervension Through Observation).

8.2 Respon Dato Sri Pengetua. Perkara berikut juga berkaitan dengan SWOT dan BOSS. Perkara tersebut perlu dilaksanakan untuk menganalisis nilai-nilai yang sedia ada perlu diteruskan, diganti atau digugurkan.

8.3 Prosedur Operation Standard (SOP). Pada mesyuarat pertama semua guru perlu meletakkan sasaran kerja dan pastikan semua sasaran kerja yang dibuat menghasilkan impak yang terbaik. Meletakkan target yang tinggi. Merancang sesuatu aktiviti yang luar biasa.

S/U Kurikulum

S/U Kecemerlangan

Semua Guru

KB/KP

9 9.0 PERKARA 89.1 Melindungi Masa Instruksional (MMI). Semua guru wajib

masuk ke kelas untuk PdP mengikut jadual.9.2 Semua guru wajib mengajar, wajib mempunyai bahan untuk

PdP dan wajib meninggalkan bahan MMI jika keluar atau meninggalkan kelas.

9.3 Bahan MMI boleh diletakkan di dalam almari di hadapan bilik guru.

9.4 Respon Dato Sri Pengetua. Guru juga boleh menyediakan bahan dalam bentuk YouTube.

9.5 GPK HEM perlu menggerakkan ketua kelas dan penolong kelas untuk membantu mengambil bahan MMI.

Semua Guru

10 10.0 PERKARA 910.1 KIMIT. Guru perlu mengenal pasti permasalahan setiap

murid semasa PdP.10.2 Guru-guru boleh mendapatkan borang KIMIT daripada

Ketua Bidang atau Ketua Panitia.10.3 Laporan boleh dihantar kepada Ketua Bidang. Laporan

perlu mengandungi nama pelajar, masalah pembelajaran yang dihadapi dan laporan tindakan susulan/PILL oleh guru kelas atau guru subjek.

10.4 Respon Dato Sri Pengetua: Laporan KIMIT perlu dihantar untuk melihat prestasi pelajar.

Semua KB

Semua Guru

11.0 PERKARA 10

3

11.1 Semua guru perlu akur kepada PLC,PA 21, KBAT dan HOTS. Makluman berikut telah dimasukkan dalam Prospektus. Semua guru boleh rujuk Prospektus pada muka surat 14 hingga muka surat 22.

Semua Guru

12.0 PERKARA 1112.1 Garis panduan pemilihan aliran murid ke tingkatan 4

berdasarkan PBS oleh Unit Penilaian dan Peperiksaan JPN Pahang.

12.2 Membantu sekolah membuat perancangan dan melaksanakan pemilihan aliran pelajar tingkatan 4 berasaskan semua komponen PBS bukan semata-mata berdasarkan kompenan akademik.

12.3 Keselarasan skor pencapaian murid. Pentaksiran Sekolah (PS), Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3), Psikometrik dan PAJSK.

12.4 Menetapkan senarai tugas JK Pemilihan, mesyuarat panel peringkat sekolah, menentukan pakej MP Tingkatan 4, memberi penerangan pakej, memberi khidmat nasihat, mengeluarkan surat tawaran dan menjadi panel rayuan.

12.5 Dasar Layak Mendapat Sijil, Dasar LMS Calon SPM. Murid wajib mengambil dan lulus MP Bahasa Melayu dan Sejarah. Oleh sebab itu MP Bahasa Melayu dan Sejarah dalam pentaksiran sekolah dan PT3 perlu diambil kira.

Penyelaras T4

JK Pemilihan Aliran

S/U PBS

S/U PT3

13 13.0 PERKARA 1213.1 Pencerapan dan pemantauan. Pencerapan dan

pemantauan perlu diteruskan dari semasa ke semasa.13.2 Penggunaan item 4:SKPM 2003 & 201013.3 2015 SMK Pelindung telah berjaya mencapai band 4,

meningkat daripada band 3 pada tahun 2014.13.4 Tahun 2016 SMK Pelindung perlu meletakkan target yang

lebih tinggi dan usaha dengan lebih baik lagi untuk meningkatkan pencapaian band sekolah.

Semua GPK

Semua KB

Semua KP

14 14.0 PERKARA 1314.1 Tatacara Pengurusan Panitia. Setiap Panitia perlu

melaksanakan:i. Mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahunii. Membuat HC dan RCAiii. Membuat Dialog Prestasiiv. Penilaian dan Pelaporanv. Pencerapan dan Pemantauanvi. LADAP dan Peningkatan Profesionalisme ahli panitiavii. Pembentangan Kewanganviii. Program Ko-Akademik PPD

14.2 Respon Dato Sri Pengetua: Makluman Program yang melibatkan peruntkan kewangan mesti mempunyai cajnya kepada pelajar. Semua Panitia perlu memantapkan program-program yang dirancang.

Semua KP

Semua KB

S/U Kurikulum

S/U

Kecemerlangan

15 15.0 HAL-HAL LAIN

4

15.1 Data guru. Guru perlu mengemaskini maklumat peribadi. Setiap guru perlu peka terhadap perubahan data dengan membuat pengemaskinian data.

15.2 Respon Dato Sri Pengetua. Semua hal berkaitan diri sendiri, guru perlu uruskan dan lengkapkan dengan sebaik mungkin. Sebarang urusan berkaitan data guru boleh rujuk kepada Pn. Mariam binti Abdul Manaf.

15.3 Buku Rekod Mengajar (BRM) perlu dilengkapkan selepas tiga minggu. Minggu ketiga hantar kepada Ketua Bidang dan Minggu keempat kepada Pengetua.

15.4 Peraturan bekerja. Semua guru boleh rujuk peraturan berkerja dalam Prospektus pada muka surat 28. Diharapkan semua guru akur kepada peraturan-peraturan tersebut.

15.5 Dato Sri Pengetua: Bilik Majalah dan Bilik Multimedia perlu berpindah ke dalam perpustakaan. Penggunaan bilik-bilik fungsi. Bilik-bilik fungsi perlu mempunyai jadual penggunaan.

Semua Guru

Guru DataPn. Mariam (AKP)

Semua Guru

Guru Media

JK PSS

JK Majalah

16 16.0 PENANGGUHANPengerusi mengucapkan terima kasih kepada yang hadir dan diharap guru-guru SMK Pelindung dapat menjalankan tanggungjawab masing-masing dengan lebih baik dan penuh bertanggungjawab.

Mesyuarat ditangguhkan jam 10.45 pagi.

Tarikh : 23 Disember 2015

Disediakan oleh: Disahkan Oleh:

……………………………….. ……………………………………Shalimah Binti Hassan Zuraida Binti Muhammad (Setiausaha Kurikulum SMK Pelindung) (GPK Pentadbiran SMK Pelindung)

5

‘LAMPIRAN’

TIDAK HADIR BERSEBABBil Nama Sebab

1. Nor Salinahany binti Hanafiah -2. Siti Fatimatuzzahra binti Sikh Said MC3. Eddy Mohd Sahlan bin Osman -4. Norul Huda binti Mohamad MC5. Noor Hasimah binti Ali Bersebab6. Rosmina binti Che Mat Mesyuarat Penyelarasan SPM

KEHADIRAN:Bil Nama1. Datin Sri Dato’ Sri Hajah Junaini Bt Kassim2. Zuraida binti Muhammad3. Mohamed Nazim bin Ismail4 Siti Norazah binti Abu Bakar5 Hasmah binti Rahamad6 Suzana Laksana binti Ahmad7 Juwariah binti Muda8 Suriyani binti Ali9 Nurul Azwin binti Mazlan

10 Norbaisatul binti Omar11 Jamiyah binti Isa12 Muhammad Bin Ghani13 Mohd Redza bin Mohamad14 Nor Akemar Sihar binti Othman15 Asfarida binti Ja’afar16 Nur Fadly Aida bt Ahmad Fadzil17 Azila binti Azimat18 Azliza Binti Wan Ahmad19 Hanifah binti Abas20 Joraizam binti Mohamad Jamin21 Mariam binti Abdul Rahman22 Mazlina binti Musa23 Norhamzani binti Yusof24 Rozwati binti Ab. Majid25 Nazaruddin bin Mohd Yunus26 NG Sok Leng27 Nor Marzlina binti Mohd Tajudin28 Nor Halawaty binti Mustafa29 Noraliana binti Awang Teh

6

30 Noriza binti Muhamed31 Norsiha binti Wan Abdullah32 Shalimah binti Hassan33 Kanmani A/P Raman34 Hasimah binti Hassan35 Rosnah binti Hussin36 Wan Noor Azlina binti Ibrahim37 Jamaliah binti Ismail38 Siti Fairuz binti Ibrahim39 Suziliana binti Jamaludin40 Rafidah binti Adnan41 Laili binti Omar42 Mardhiah binti Mujahid43 Siti Nur binti Othman44 Asma Hanim binti Mokhtar45 Rahidah binti Mat46 Mohd Zawawi bin Yunus47 Rozailah binti Md Jidon

7