DOKUMEN SEBUT HARGAANJUNG SINGGAH JOHOR, ANJUNG SINGGAH PULAU PINANG DAN PUSAT TRANSIT GELANDANGAN...
Transcript of DOKUMEN SEBUT HARGAANJUNG SINGGAH JOHOR, ANJUNG SINGGAH PULAU PINANG DAN PUSAT TRANSIT GELANDANGAN...
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
1
DOKUMEN SEBUT HARGA
PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR
TILAM, BANTAL, CADAR DAN SARUNG BANTAL UNTUK
KEGUNAAN ANJUNG SINGGAH KUALA LUMPUR,
ANJUNG SINGGAH JOHOR, ANJUNG SINGGAH PULAU
PINANG DAN PUSAT TRANSIT GELANDANGAN KUALA
LUMPUR (PTGKL)
NO. SEBUT HARGA YKN: YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
Penyebut harga dikehendaki membaca dan memahami butiran yang terkandung di dalam dokumen sebut harga sebelum mengisikannya.
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
2
YAYASAN KEBAJIKAN NEGARA
NO. SEBUT HARGA YKN: YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
1. KENYATAAN TAWARAN
Tawaan sebut harga ini dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berminat dan
berpengalaman bagi Perkhidmatan Membekal dan Menghantar Tilam, Bantal, Cadar Dan
Sarung Bantal Untuk Kegunaan Anjung Singgah Kuala Lumpur, Anjung Singgah Johor,
Anjung Singgah Pulau Pinang dan Pusat Transit Gelandangan Kuala Lumpur (Ptgkl)
2. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA
2.1. Sebut harga ini dibuka kepada pembekal-pembekal tempatan yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan Malaysia (MOF), mempunyai sijil pendaftaran Bumiputera
dan SSM yang berkelayakan dan berpengalaman bagi perkhidmatan tersebut.
2.2. Hanya syarikat-syarikat yang menggunkan borang sebut harga yang dikeluarkan
oleh YKN sahaja dan melengkapkan ruangan tandatangan akan diterima untuk
menyertai sebut harga ini.
2.3. Pelawaan ini adalah terikat kepada Arahan kepada Pembida dan ‘Syarat-Syarat Am
Sebut Harga’ yang disertakan bersama-sama.
2.4. Semua Penyebut Harga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat apabila
menyertai sebut harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah
ditetapkan membolehkan sebut harga tersebut tidak akan dipertimbangkan dan
ditolak.
2.5. Kos penyediaan dokumen sebut harga adalah ditanggung sendiri oleh penyebut
harga.
2.6. Hanya dokumen yang lengkap akan dipertimbangkan.
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
3
3. HARGA
3.1. Penyebut harga hendaklah mencatat dengan jelas harga yang ditawarkan di
ruangan yang disediakan seperti di Lampiran 2. Harga bagi setiap item hendaklah
termasuk kos pembungkusan, kos tenaga kerja dan kos penghantaran.
3.2. Harga bagi setiap item yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia sahaja.
4. KEADAAN BARANG-BARANG
4.1. Semua barang hendaklah baru dan belum digunakan .
4.2. YKN adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang diperiksa atau diuji oleh
seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-
bila masa sebelum penyerahan.
5. KUANTITI/KEPERLUAN
Perkhidmatan pembekalan bagi tujuan sebut harga ini adalah seperti yang dinyatakan di
dalam Jadual Harga (Lampiran 2). Penyebut Harga yang berjaya hendaklah memberikan
perkhidmatan seperti yang disenaraikan.
6. PERINGATAN MENGENAI RASUAH
Selaras dengan usaha Kerjaan untuk mencegah dan membendung perlakuan rasuah,
berikut disenaraikan peringatan mengenai kesalahan rasuah :
6.1. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta
atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana
orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
6.2. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada
mana-mana anggota perkhidmatan awam, maka pihak yang ditawar atau diberi
suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera kepada Badan Pencegah
Rasuah atau balai polis yang berdekatan. Kegagalan berbuat demikian adalah
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
4
merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694).
6.3. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota
perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh
diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta
Suruhanya Pencegah Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694)
6.4. Mana-mana kontrakor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan
perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut
spesifikasi ang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota
perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
694)
7. PENYETUJUAAN SEBUT HARGA
7.1. YKN tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling murah atau sebarang
tawaran.
7.2. Keputusan Sebut Harga ini adalah muktamad dan sebarang surat-menyurat tidak
akan dilayan.
8. TEMPOH SAH LAKU
8.1. Sebut harga ini adalah sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut
harga. Penyebut Harga tidak boleh menarik balik sebut harga sebelum tamat
tempoh sah sebut harga. Tindakan akan diambil sekiranya penyebut harga menarik
balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.
9. SKOP PERKHIDMATAN
9.1. Penyebut Harga yang berjaya hendaklah membekal dan menghantar item ke lokasi
Anjung Singgah dan Pusat Transit Gelandangan Kuala Lumpur.
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
5
9.2. Kuantiti barangan yang hendak dibekalkan adalah seperti di jadual berikut :
BIL.
LOKASI
PENGHANTARAN
KUANTITI
TILAM
BANTAL
CADAR
SARUNG
BANTAL
1.
ANJUNG SINGGAH
KUALA LUMPUR
76
76
76
76
2. ANJUNG SINGGAH
JOHOR
51 51 51 51
3. ANJUNG SINGGAH
PULAU PINANG
40 40 40 40
4. PUSAT TRANSIT
GELANDANGAN
KUALA LUMPUR
200 200 200 200
JUMLAH KESELURUHAN
367 Unit Untuk Setiap Item
10. KONTRAK
10.1. Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menandatangani dua (2) salinan
kontrak. Satu (1) salinan akan disimpan oleh Penyebut Harga manakala salinan
kedua hendaklah diserahkan (bertandatangan) kepada pihak YKN dalam masa
48 jam dari penerimaan. Penyebut harga dikehendaki membaca dan memahami
butiran yang terkandung di dalam dokumen kontrak.
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
6
10.2. Penyebut Harga hendaklah menyediakan semua keperluan yang dikehendaki
sepanjang pelaksanaan projek.
11. PENYERAHAN DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA
11.1. Sebut Harga yang telah lengkap diisi dan ditandatangan hendaklah dimasukkan ke
dalam sampul dengan mencatatkan tajuk dan kod sebut harga di sebelah penjuru
kiri (atas) sampul surat sepertimana berikut dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut
Harga di alamat seperti berikut :
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TILAM,
BANTAL, CADAR DAN SARUNG BANTAL UNTUK KEGUNAAN ANJUNG
SINGGAH KUALA LUMPUR, ANJUNG SINGGAH JOHOR, ANJUNG SINGGAH
PULAU PINANG DAN PUSAT TRANSIT GELANDANGAN KUALA LUMPUR
(PTGKL)
NO. SEBUT HARGA YKN: YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
Alamat :
Peti Sebut Harga
Yayasan Kebajikan Negara Malaysia
Aras 8 Bangunan KPWKM
No. 55 Persiaran Perdana
Presint 4
62100 WP Putrajaya
12.2. Tarikh tutup sebut harga ialah pada 9 Mac 2020 (Selasa) jam 12.00 tengah hari.
Tawaran sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.
12.3. YKN tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan atau kehilangan
mana-mana tawaran yang dikemukakan melalui pos.
1.6 PERTANYAAN
Penyebut harga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai dokumen sebut
harga dan pertanyaan boleh merujuk kepada:
Nama : Encik Ahmad Daniel Pui Bin Abdul Rahim Pui No. Tel : 03-8323 2444 Emel : [email protected]
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
7
SENARAI DOKUMEN SEBUT HARGA
Penyebut Harga yang berminat hendaklah mengemukakan dokumen lengkap seperti berikut dan
dimasukkan di dalam sampul yang berasingan :
Dokumen yang perlu dimasukkan dalam Sampul Tawaran Teknikal adalah seperti berikut:
i) Lampiran 1 – Senarai Barangan
ii) Lampiran 5 – Pengalaman Syarikat (Pengalaman hendaklah yang berkaitan dengan
sebut harga ini sahaja)
iii) Lampiran 6 - Senarai jenis kenderaan/pengangkutan yang ada kaitan dengan tawaran ini
(jika ada)
Dokumen yang perlu dimasukkan dalam Sampul Tawaran Harga adalah seperti berikut:
i) Lampiran 2 – Jadual Harga
ii) Lampiran 3 – Latar Belakang Penyebut Harga
iii) Lampiran 4 – Akuan Penyebut Harga
iv) Lampiran 7 – Surat Akuan Pembida
v) Profil Syarikat
vi) Salinan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
vii) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dari Kementerian Kewangan yang masih sah tempoh
dan dalam bidang berkaitan
viii) Salinan Sijil Akuan Bumiputera dari Kementerian Kewangan (jika ada)
ix) Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga bulan terkini yang telah diakui sah oleh bank
(Disember 2019, Januari 2020 dan Februari 2020)
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
8
PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TILAM, BANTAL, CADAR DAN SARUNG BANTAL UNTUK
KEGUNAAN ANJUNG SINGGAH KUALA LUMPUR, ANJUNG SINGGAH JOHOR, ANJUNG SINGGAH PULAU
PINANG DAN PUSAT TRANSIT GELANDANGAN KUALA LUMPUR (PTGKL)
SENARAI SEMAK
BIL
PERKARA/DOKUMEN
UNTUK DI TANDA OLEH PENYEBUT
HARGA
UNTUK DI TANDA OLEH
JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT
HARGA
DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL
1. Lampiran 1 – Jadual Senarai Barangan
2. Lampiran 5 – Pengalaman Syarikat (Pengalaman yang
berkaitan dengan sebut harga ini sahaja)
3. Lampiran 6 – Senarai jenis
kenderaan/pengangkutan yang ada kaitan dengan tawaran ini (jika ada)
DOKUMEN TAWARAN HARGA
1. Lampiran 2 – Jadual Harga
2. Lampiran 3 – Latar Belakang Syarikat
3. Lampiran 4 – Akuan Penyebut Harga
4. Lampiran 7 – Surat Akuan Pembida
5. Profil Syarikat yang lengkap dan kemas
6. Salinan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
7. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dari Kementerian Kewangan yang masih sah tempoh dan dalam bidang berkaitan
8. Salinan Sijil Akuan Bumiputera dari Kementerian Kewangan (jika ada)
9. Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga bulan terkini yang telah diakui sah oleh bank (Disember 2019, Januari 2020 dan Februari 2020)
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN
10. Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah
membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma
yang dinyatakan di dalam dokumen . Semua maklumat
yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
mengesahkan menerima dokumen
bertanda kecuali bagi perkara bil.
............................ (jika ada).
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
9
LAMPIRAN 1
SENARAI BARANGAN
NO. BARANGAN KUANTITI SPESIFIKASI
1. Tilam 367 Pre-Heated High Compresses Rebond
Saiz : 75inch (L) x 36inch (W) x 5 inch (H)
2. Bantal 367 High Resilent Foam
(Moulded Latex Feel)
Saiz : 60cm (L) x 36cm (W) x 10cm (H)
3. Cadar 367 Yang bersesuaian dengan spesifikasi tilam
4. Sarung Bantal 367 Yang bersesuaian dengan spesifikasi bantal
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
10
LAMPIRAN 2
JADUAL TAWARAN HARGA
(Kadar Harga Bagi Setiap Item)
NO BARANGAN UNIT KUANTITI HARGA
DITAWARKAN
JUMLAH
(HARGA + SST 6%)
1 Tilam Nos 367 15.00
2 Bantal Nos 367 2.75
3 Cadar Nos 367 5.70
4 Sarung Bantal Nos 367 10.00
JUMLAH KESELURUHAN (RM)
*Jumlah harga bagi barangan adalah termasuk kos tenaga kerja dan kos penghantaran
JUMLAH HARGA KESELURUHAN (RINGGIT MALAYSIA) :
..............................................................................................................................................................
Saya/kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat yang telah dinyatakan dalam dokumen sebut harga ini.
Tandatangan:
......................................................................................
Nama: ......................................................................................
No. Kad Pengenalan: ......................................................................................
Cop Syarikat:
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
11
LAMPIRAN 3
LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA
MAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA
1. Nama Syarikat Penyebut Harga:
2. Alamat Pejabat:
No. Telefon: No. Faksimili:
Emel:
3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia
(Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran )
i) No. Pendaftaran:
ii) Tarikh Daftar: Sah sehingga
iii) Kod Bidang /Tajuk Kecil:
iv) Taraf (Bumiputera/Bukan Burmiputera):
v) Jika Bumiputera tempoh sah taraf dari hingga
4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. atau Perseorangan (Nyatakan)
vi) Modal dibenarkan: RM
vii) Modal dibayar: RM
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
12
5. Perniagaan utama lain, jika ada:
a) sejak
b) sejak
6. Bilangan Pekerja berkaitan sebut harga ini:
Pengurusan:
Profesional: _
Sokongan: _
7. Ahli-ahli Syarikat:
a) Ahli-ahli Lembaga Pengarah
Nama Jawatan Peratus Pegangan
Saham (%)
b) Ahli-ahli Pengurusan dan Profesional
Bil. Kategori Jawatan Bilangan Pekerja
1. Pengurusan
2. Pemasaran
3. Teknikal
4. Sokongan
5.
Lain-lain (Nyatakan):
i) ........................................... ii) ..........................................
YKN/44/2020 (1)
14
8. Data-Data Kewangan
8.1 Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan
(Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.
Asset*
(A)
Liabiliti*
(B)
Nilai Kewangan
(Worth) (A – B)
Semasa: RM
Tetap : RM
Jumlah:
Semasa: RM
Tetap : RM
Jumlah :
Semasa: RM
Tetap : RM
Jumlah :
8.2 Akaun Wang Di Tangan (Cash in hand) - ________________________________
* Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah
disahkan oleh bank (Disember 2019, Januari dan Februari 2020). Sebut harga
yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.
8.2.1 Nama dan alamat bank di mana akaun dibuka:
8.2.2 No akaun bank: __________________________________________
8.3 Kemudahan Kredit bagi sebut harga ini. (Sila sertakan salinan surat daripada bank/
insititusi kewangan terlibat dan diakui sah) - Jika ada
8.3.1 Nama dan alamat Bank/ Institusi kewangan yang memberi kemudahan
kredit:
8.3.2 Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk tender ini:
i. Overdraf atau Talian Kredit RM ……………………
ii. Overdraf bercagar RM …………………
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
14
iii. Pinjaman Tetap yang akan / Layak
diperolehi untuk projek ini
RM …………………
iv. JUMLAH KESELURUHAN RM ……………………
9. No. Cukai Pendapatan : …………………………………………
10. No. Pendaftaran Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST) – Jika ada:
.............................................................................................
Peringatan Penting :
** Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir (Disember 2019,
Januari dan Februari 2020). Sebut Harga yang tidak disertakan dengan penyata ini, akan ditolak
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
15
LAMPIRAN 4
AKUAN PENYEBUTHARGA
No. sebut harga: YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TILAM, BANTAL, CADAR
DAN SARUNG BANTAL UNTUK KEGUNAAN ANJUNG SINGGAH KUALA
LUMPUR, ANJUNG SINGGAH JOHOR, ANJUNG SINGGAH PULAU PINANG DAN
PUSAT TRANSIT GELANDANGAN KUALA LUMPUR (PTGKL)
PERKARA KUANTITI KADAR HARGA
PER ITEM
JUMLAH (RM)
Tilam 367
Bantal 367
Cadar 367
Sarung Bantal 367
JUMLAH KESELURUHAN (RM)
Jumlah keseluruhan tawaran harga ialah : _________________________________
Bertarikh pada haribulan 2020.
Tandatangan: ......................................................................................
Nama: ......................................................................................
No. Kad Pengenalan: ......................................................................................
Cop Syarikat:
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
16
LAMPIRAN 5
SENARAI PELANGGAN DAN PENGALAMAN SYARIKAT (Pengalaman hendaklah yang berkaitan dengan sebut harga ini sahaja)
1. Senarai kontrak yang telah diterima bagi tempoh tiga (3) tahun ke belakang.
Sila sertakan salinan surat tawaran yang berkaitan (jika ada) untuk rujukan pihak kami)
Bil Nama Kontrak Tahun Agensi Yang
Menawarkan
Harga Kontrak Tempoh
Kontrak
2. Senarai kontrak yang sedang dilaksanakan
Bil Nama Kontrak Tahun Agensi Yang
Menawarkan
Harga Kontrak Tempoh
Kontrak
Nota: Gunakan kertas tambahan sekiranya ruang tidak mencukupi.
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
17
LAMPIRAN 6
SENARAI JENIS KENDERAAN/PENGANGKUTAN YANG ADA KAITAN DENGAN
TAWARAN INI
Bil Jenis Kenderaan Model Kenderaan Tahun Cc
Nota: Gunakan kertas tambahan sekiranya ruang tidak mencukupi.
YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
18
LAMPIRAN 7
SURAT AKUAN PEMBIDA
No. sebut harga: YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)
PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TILAM, BANTAL, CADAR
DAN SARUNG BANTAL UNTUK KEGUNAAN ANJUNG SINGGAH KUALA
LUMPUR, ANJUNG SINGGAH JOHOR, ANJUNG SINGGAH PULAU PINANG DAN
PUSAT TRANSIT GELANDANGAN KUALA LUMPUR (PTGKL)
Saya, ……………………………………....... nombor Mykad .........………………...... yang
mewakili …………………………………................................................................nombor
Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan
bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau
memberi rasuah kepada mana-mana individu dalaman atau mana-mana individu lain,
sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini
dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk
membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati
bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk
dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju
tindakan- tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana- mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau
balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
……………………………......
Nama:
No. K/P:
Cop Syarikat:
Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.