1

DOKUMEN SEBUT HARGA

NO. SEBUT HARGA : SHB / ANM / M / 2 / 2017

TAJUK: PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENDINGIN

UDARA, KERJA-KERJA ELEKTRIK DAN MEKANIKAL SELAMA DUA (2) TAHUN DI RUMAH MERDEKA, ARKIB NEGARA

MALAYSIA NEGERI PERLIS/KEDAH

TARIKH TUTUP: 21 MAC 2017

Nama Syarikat:…………………………………....................

Alamat:………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………

No.Daftar MOF :…………...............

Tempoh Daftar :……………….......

………………........

Taraf: BUMIPUTERA / BUKAN BUMIPUTERA

ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR

2

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda

Oleh

Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

1.

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari

Kementerian Kewangan

(Bekalan/Perkhidmatan)

2.

Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari

Kementerian Kewangan

(Bekalan/Perkhidmatan)

3.

Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian

Kewangan

(Bekalan/Perkhidmatan)

4. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat

Kontraktor (Kerja)

5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat

Khidmat Kontraktor (Kerja)

6. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB

7. Lampiran Q

8. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

9. Pematuhan Kepada Spesifikasi

10. Brosur Dan Katalog

(jika berkaitan)

11. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan

(jika perlu)

12. Senarai Kakitangan Teknikal

(jika berkaitan)

/

3

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda

Oleh

Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

13. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

14.

Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang

dan Perkhidmatan (GST)

(jika berdaftar)

15 Sijil kehadiran Taklimat Sebut Harga (bagi

sebut harga yang mempunyai taklimat sahaja)

16 Sijil Perakuan Pendaftaran Syarikat dari

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

4

NO. SEBUT HARGA : SHB / ANM / M / 2 / 2017

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENDINGIN UDARA, KERJA-KERJA ELEKTRIK DAN MEKANIKAL SELAMA DUA (2) TAHUN BAGI RUMAH

MERDEKA, ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PERLIS/KEDAH

KANDUNGAN

1.0 Notis Sebut harga

2.0 Kenyataan Sebut harga

3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga

4.0 Lampiran Q

5.0 Spesifikasi

6.0 Pematuhan Spesifikasi

7.0 Ringkasan Sebut harga (Pukal)

8.0 Jadual Harga

9.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

10.0 Lampiran 1 – Surat Akuan Pembida

11.0 Kedudukan Kewangan Penyebut harga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

12.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

13.0 Senarai Kerja Semasa

14.0 Rekod Pengalaman Kerja

15.0 Profil Syarikat

16.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

PERINGATAN PENTING:

SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

5

1.0 NOTIS SEBUT HARGA

1

6

NOTIS SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :- No. Sebut Harga

: SHB / ANM / M / 2 / 2017

Tajuk Sebut Harga : PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENDINGIN UDARA,

KERJA-KERJA ELEKTRIK DAN MEKANIKAL SELAMA DUA(2) TAHUN DI RUMAH MERDEKA, ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PERLIS/KEDAH

Syarat Pendaftaran

: Berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam Kod Bidang 020301, 020302 dan 220301

Tarikh Taklimat/ : 14 Mac 2017 (Selasa), Jam 9.30 pagi Lawatan Tapak : Rumah Merdeka, Jalan Tunku Abdul Rahman Putra (Belakang Hotel

Royal), 05150 Alor Setar, Kedah Darul Aman Tarikh Buka : 8 Mac 2017 ( Rabu ) Tarikh Tutup : 21 Mac 2017 ( Selasa )

Kehadiran ke taklimat sebut harga adalah DIWAJIBKAN sebagai salah satu syarat untuk menyertai sebut harga ini. Penyebut harga yang tidak hadir ke taklimat, TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN permohonannya. Semasa sesi taklimat, penama yang tercatat di dalam Sijil Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan hendaklah membawa Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian Kewangan dan Sijil Taraf Bumiputera jika ada. Dokumen Sebut harga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga.

Dokumen Sokongan Tawaran Sebut harga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebut harga, No. Sebut harga dan No. Tag Pembekal dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga di alamat seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PERLIS/KEDAH

ALOR MERAH 05250 ALOR SETAR

KEDAH DARUL AMAN Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 21 Mac 2017 (Selasa). Sebut harga yang lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran.

7

2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA

2

8

2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA

2.1 Perihal

Penyebut harga adalah dipelawa bagi membekalkan PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENDINGIN UDARA, KERJA-KERJA ELEKTRIK DAN MEKANIKAL SELAMA DUA(2) TAHUN DI RUMAH MERDEKA, ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PERLIS/KEDAH

2.2 Perlaksanaan Sebut Harga Tawaran sebut harga ini dilaksanakan secara manual. 2.3 Dokumen Sebut Harga

Pengambilan Dokumen Sebut harga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga.

2.4 Kod Bidang

Sebut harga ini terbuka kepada semua pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dengan kod bidang berikut:-

Tajuk Kod Bidang

Perkhidmatan Penyelenggaraan Sistem Pendingin Udara, Kerja-Kerja Elektrik

Dan Mekanikal Selama Dua(2) Tahun Di Rumah Merdeka, Arkib Negara Malaysia

Negeri Perlis/Kedah

020301 (Perkakas Elektrik

Dan Aksesori)

020302 (Perkakas Elektronik Dan Aksesori)

220301 (Alat Hawa Dingin (window/split/berpusat))

2.5 Pertanyaan Am Sebarang pertanyaan mengenai urusan Sebut harga boleh dibuat ke alamat berikut:-

Arkib Negara Malaysia Bahagian Khidmat Pengurusan Unit Perolehan dan Kontrak Tingkat Bawah, Wisma Warisan Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta) 50568 Kuala Lumpur. (u.p.: Puan Hadijah binti Taib) Tel : 03-6209 0694 Faks : 03-6205 6891

9

2.6 Pertanyaan Teknikal Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-

Arkib Negara Malaysia Negeri Perlis/Kedah Jalan Alor Merah 05250 Alor Setar Kedah Darul Aman. (U.p.: Encik Azhar Bin Ariffin) Tel : 04-7204202 Faks : 04-7340235

Atau Pengurus Memorial Rumah Merdeka Jalan Tunku Abdul Rahman Putra 05150 Alor Setar Kedah Darul Aman. (u:p: Pn. Balkiss Binti Othman) Tel: 04-7722319 Faks: 04-7725597

2.7 Dokumen Sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk sebut harga, Nombor Sebut harga dan Nombor Tag Pembekal yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti Sebut harga di:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

NEGERI PERLIS/KEDAH ALOR MERAH

05250 ALOR SETAR KEDAH DARUL AMAN.

Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00 tengahari pada tarikh tutup sebut harga.

10

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA

PENYEBUT HARGA

3

11

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

NO. SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/2/2017

3.1 Cadangan Sebut harga

3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja

bagi Sebut harga yang ditawarkan.

3.1.2 Penyebut harga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang

yang telah disediakan.

3.1.3 Cadangan sebut harga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi

hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang disediakan sebelum

tarikh dan waktu tutup sebut harga. Peti sebut harga ditempatkan di alamat

seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA

NEGERI PERLIS/KEDAH ALOR MERAH

05250 ALOR SETAR KEDAH DARUL AMAN.

Penghantaran dokumen tawaran sebut harga hendaklah tiba di alamat ini sebelum

12.00 tengahari pada tarikh tutup sebut harga. Kelewatan menghantar

dokumen tawaran sebut harga tidak akan dilayan.

3.1.4 Kandungan di dalam cadangan tawaran hendaklah seperti format susunan

berikut:

i. Notis Sebut harga

ii. Kenyataan Sebut harga

iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga

iv. Lampiran Q

v. Spesifikasi

vi. Pematuhan spesifikasi

vii. Ringkasan Sebut harga (Pukal)

viii. Jadual Harga

ix. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

x. Surat Akuan Pembida

12

xi. Senarai Kerja Semasa

xii. Rekod Pengalaman Kerja

xiii. Kedudukan Kewangan Penyebut harga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

xiv. Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian

Kewangan Malaysia

b. Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan

c. Salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)

xv. Profil Lengkap Syarikat

xvi. Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

3.1.5 Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak lengkap

atau lewat diterima.

3.2 Jangka Masa Sah Laku Sebut harga

Sebut harga mestilah sah laku dalam jangka masa 90 hari daripada tarikh tutup

Sebut harga.

3.3 Keperluan Dan Spesifikasi

Keperluan dan spesifikasi bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam

Spesifikasi Teknikal.

3.4 Pindaan Dokumen Sebut Harga

Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup Sebut harga

meminda dokumen Sebut harga dengan menyediakan Addendum. Kerajaan akan

memberi notis bertulis kepada Penyebut harga yang telah membeli dokumen

Sebut harga.

3.5 Pemberitahuan Tawaran

Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima Sebut

harga kepada Penyebut harga yang berjaya apabila Sebut harganya dipersetujui

dalam jangka masa sah laku Sebut harga atau jangka masa tambahan yang

terlibat.

13

3.6 Cadangan Harga

3.6.4 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang disebuthargakan mestilah

dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos

perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh 90 hari

daripada tarikh tutup Sebut harga.

3.6.5 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti

pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang

bersangkutan dengan Perkhidmatan ini.

3.6.6 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak

boleh dipinda selepas sebut harga ditutup, dan akan berkuatkuasa selama

tempoh sahlaku sebut harga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebut harga

ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh

dibuat sebarang perubahan.

3.6.7 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada

pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut:

a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan

b. Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada

melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian

Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive

Payment) atau atas permintaan (as-and-when-required) yang

ditetapkan dalam tempoh kontrak.

14

3.7 Insurans

Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang

diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-

lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang

diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada

Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.

3.8 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

3.8.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa

kenaan GST.

3.8.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan

mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang

dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.

3.8.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan

Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju

Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST

3.8.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai dibawah Akta

GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan

perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan

segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut

di bawah Akta GST.

3.9 Iklan

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau

alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan

diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.

3.10 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

3.10.1 Setiap cadangan sebut harga (secara manual) hendaklah dimasukkan

ke dalam satu (1) sampul surat dan dilabelkan seperti di bawah.

15

Sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan di

sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-

SHB / ANM / M / 2 / 2017

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENDINGIN UDARA, KERJA-KERJA ELEKTRIK DAN MEKANIKAL SELAMA

DUA(2) TAHUN DI RUMAH MERDEKA, ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PERLIS/KEDAH

3.11 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

3.11.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan

daripada, mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009.

3.11.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat

Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan

berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.11.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.11.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di

bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi

dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan

16

berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.12 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem

ePerolehan

3.12.1 Penyebut harga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan

(SAP) mengenai pelaksanaan Integrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke

arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.

3.12.2 Sehubungan dengan itu penyebutharga DIWAJIBKAN mengisi Surat

Akuan Pembida seperti di Lampiran 1

4.0 Kesimpulan

Penyebut harga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaan semua

maklumat dan memastikan maklumat yang perlu diisi di semua jadual adalah

dipatuhi.

17

4.0 LAMPIRAN Q

4

18

(PK2 – Lampiran 2.3)

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

(Kew. 284 – Pin 5/94)

KERAJAAN MALAYSIA WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

SEBUT HARGA UNTUK PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENDINGIN UDARA, KERJA-KERJA ELEKTRIK DAN MEKANIKAL SELAMA DUA (2) TAHUN DI RUMAH MERDEKA, ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PERLIS/KEDAH ______________________________________________________________________________ Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan / perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan : mengikut spesifikasi yang ditetapkan. 1.2 Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan : mulai tarikh diarahkan 1.3 Arahan pengiriman : Dihantar/serah ke Arkib Negara Malaysia Negeri

Perlis/Kedah 1.4 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan

bertanda “No. Sebut harga : “SHB / ANM / M / 2 / 2017” 1.5 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di

alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari, 21 Mac 2017 (Rabu). 1.6 Tempoh sah laku sebutharga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

No. Sebut Harga :

SHB / ANM / M / 2 / 2017

Kepada (Nama Syarikat): ........................................

..................................................................................

Telefon :.................................................................... No. Pendaftaran Kementerian Kewangan :.............. Kod Bidang Pendaftaran yang releven dengan perolehan ini : 020301, 020302 DAN 220301

Pelawaan Sebutharga dikeluarkan oleh : ARKIB NEGARA MALAYSIA, UNIT PEROLEHAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR No.Tel : 03-62090694 No.Fax : 03-62056891 Tarikh : 8 Mac 2017

Tarikh : 8 Mac 2017

Tandatangan : T.T

Nama Pegawai : MOHD FARIDZUL BIN AB RAHMAN

Jawatan : JURUTERA

19

Untuk diisi oleh Jabatan

Untuk diisi oleh Penyebut Harga

1

Perkhidmatan Penyelenggaraan Sistem Pendingin Udara, Kerja-Kerja Elektrik Dan Mekanikal Selama Dua (2) Tahun Di Rumah Merdeka, Arkib Negara Malaysia Negeri Perlis/Kedah

………………………

JUMLAH KESELURUHAN

RM ……………………

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah DUA (2) TAHUN

Saya/kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga

dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang

ini.

Tarikh : Tandatangan Penyebut Harga :

Nama dan K/P :

Alamat Syarikat :

Bil

Perihal Bekalan / perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas

Harga (RM)

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENDINGIN UDARA, KERJA-KERJA ELEKTRIK DAN MEKANIKAL SELAMA DUA (2) TAHUN DI RUMAH MERDEKA, ARKIB

NEGARA MALAYSIA NEGERI PERLIS/KEDAH

20

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah

dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am ini ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.

1. KEADAAN BARANG

Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

(i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebutharga; dan

(ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebutharga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh

pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

(ii) Penyebutharga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebutharga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/ perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut

spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh

ditolak;

(ii) Apabila diminta, penyebutharga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan

perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah

dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan

(iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana

kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar,

majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri

terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-

undang Malaysia, dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam

apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang

timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki

dimasukkan ke dalam sebutharga.

21

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau bungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat,

hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan,

hendaklah ditunjukkan.

BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan

berasingan.

16. MATAWANG

Sebutharga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

(i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma

perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja bungkusan; dan

(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat

hendaklah diganti oleh penyebut harga.

22

5.0 SPESIFIKASI

5

23

SPESIFIKASI TEKNIKAL

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENDINGIN UDARA, KERJA-KERJA ELEKTRIK DAN MEKANIKAL SELAMA DUA (2) TAHUN DI RUMAH

MERDEKA, ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PERLIS/KEDAH

BIL PERKARA

1 SPESIFIKASI AM

PENYELESAIAN RUTIN

1.1

Kontraktor Kontraktor dikehendaki menjalankan kerja-kerja pemeriksaan dan penyelenggaraan ke atas peralatan-peralatan seperti berikut setiap bulan:-

A Pejabat Pentadbiran

i. Monitor CCTV - 1 unit

ii. Kipas Angin Berkaki - 1 unit

iii. Air Cond 2 hp - 1 unit

iv. Alat Pemadam Kebakaran CO2 - 1 unit

B Surau

i Kipas Angin Berkaki - 1 unit

C Bilik Kawalan

i Air Cond Package Unit 1 hp - 2 unit

ii PA Sistem - 1 unit

iii Monitor CCTV - 1 unit

iv DVD Recoder - 1 unit

v Alat Pemadam Kebakaran - 1 unit

D Bilik Pengawal Keselamatan

i Air Cond 1 hp - 1 unit

ii Kipas Angin Dinding - 1unit

iii Monitor CCTV - 1unit

24

iv Alat Pemadam Kebakaran - 1 unit

E Ruang Pameran Rumah Merdeka

i Monitor TV Audio - 2unit

ii In Coming Main Board 250 Amp – 2 Unit

iii Dvd Player- 2unit

iv Air-Cond 5hp - 1unit

v Air-Cond 2hp - 7unit

vi Air-Cond 1hp - 3unit

vii Alat Pemadam Kebakaran – 4 unit

F Tandas Awam

i Water Pump – 1 unit

G Lampu

i Lampu Pejabat - Lampu Kalimantang - 2 Unit

ii Lampu Pameran - Lampu Sportlight - 87 Unit

Lampu Candle – 21 Unit

iii Lampu Pagar - Lampu PLCE - 66 unit

iv Lampu Taman - Lampu PLCE - 14 unit

H Lain-lain Aset Elektrik Dan Elektronik Yang Berkaitan Dengan Spesifikasi Kerja-Kerja Selenggara Di Atas

1.2 Penyenggaraan yang dijalankan hendaklah mengikut spesifikasi pengilang ataupun mengikut spesifikasi yang sebenarnya bagi setiap peralatan.

2 KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN

2.1 Penyelenggaraan bagi:-

A Unit Pendingin udara

i. Kontraktor hendaklah membersihkan semua filter

25

ii. Memeriksa `starting ampere’ dan `running ampere’

iii. Melakukan `flushing’ pada semua `drain pipe’ untuk mencucinya.

iv. Memeriksa gas mengikut kadar yang sepatutnya

v. Memeriksa dan melaporkan sebarang kerosakan yang ada dan kemungkinan- kemungkinan kerosakan yang akan berlaku jika tidak diambil tindakan segera

vi. Membaikpulih kerosakan kecil yang berlaku dan akan berlaku jika diketahui

vii. Kontraktor hendaklah melakukan `chemical cleaning’ setiap setahun sekali terhadap semua unit pendingin udara tanpa sebarang kos tambahan dan ianya tidak termasuk alat ganti

B Sistem CCTV

i. Memeriksa dan mempastikan semua sistem CCTV bekerja dengan baik

ii. Memastikan semua pergerakan di dalam kawalan sistem CCTV direkodkan mengikut yang sepatutnya.

iii. Membuat `backup’ jika perlu untuk memastikan jangka hayat rekod mengikut kehendak asal pihak KERAJAAN.

C Alat Amaran, Pencegah/Pemadam Kebakaran

i Memeriksa dan memastikan semua alat kawalan pencegah dan pengesan kebakaran berada dalam keadaan baik mengikut yang sepatutnya dan mampu beroperasi apabila diperlukan.

ii

iii

Memeriksa semua peralatan mengikut kehendak jabatan BOMBA Malaysia.

Memastikan Sistem Kawalan Kebakaran (CMS) yang mempunyai rangkaian dengan pihak BOMBA Malaysia beroperasi dengan baik.

iv.

v.

Membaikpulih kerosakan kecil yang berlaku dan akan berlaku jika diketahui. Memeriksa, menguji, mentauliah alat pemadam api dan mengisi semula kandungan alat pemadam api apabila diperlukan mengikut kehendak Jabatan.

26

D Sistem Elektrik

i. Memastikan semua sistem elektrik berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan.

ii. Memastikan `load balancing’ pada setiap fasa.

iii. Membaik pulih kerosakan kecil sebagai contoh penukaran peralatan seperti lampu, `ballast, `starter’ pendawaian kecil dan sebagainya

iv. Memeriksa dan mempastikan semua sistem pembumian berada dalam keadaan baik mengikut spesifikasi KERAJAAN

v. Memeriksa setiap bulan semua motor-motor elektrik dan memastikan ianya boleh beroperasi pada bila-bila masa

vi. Memastikan semua lampu `keluar sign’ berfungsi,mengikut sepatutnya.

E Sistem Pameran

i. Memastikan semua sistem pameran berada dalam keadaan baik dan boleh beroperasi pada bila-bila masa.

ii. Senarai alat-alat pameran adalah seperti LCD dan overhead projektor, VCD player dan sebagainya

iii. Memeriksa kesemua kelengkapan-kelengkapan alatan pameran seperti sensor, valve, solonoid, lampu, suis dan sebagainya berada dalam keadaan baik dan boleh beroperasi pada bila-bila masa.

F Motor Pam

i. Kontraktor hendaklah melakukan `greasing’ pada semua motor pam yang terdapat di dalam kawasan Rumah Merdeka jika perlu.

ii. Kontraktor hendaklah memeriksa setiap bulan semua `bearing’ motor pam dan kelengkapan-kelengkapan motor pam yang lain untuk memastikan ianya boleh beroperasi.

iii. Kontraktor hendaklah membersih semua `filter’ yang bersangkut dengan motor pam terutama `filter’ untuk pam kolam

G Air Compressor

i. Kontraktor hendaklah memeriksa dan menservis `air kompressor’ pada setiap bulan.

27

ii. Memeriksa semua `belting, bearing, suis dan semua kelengkapan-kelengkapan lain seperti saluran udara dan yang bersangkutan dengannya mengikut sepatutnya.

3 MEMBAIK PULIH DAN MENGGANTI BARANG ROSAK

3.1

KONTRAKTOR hendaklah mengemukakan sebarang cadangan atau sebutharga bagi membaikpulih, mengganti barangan rosak atau menaiktaraf sistem bagi memastikan sistem beroperasi dengan lancar.

3.2

Sebarang cadangan pembaikan dan menaiktaraf adalah hak mutlak KERAJAAN dan KERAJAAN berhak melantik sesiapa sahaja untuk melakukan kerja-kerja tersebut melalui proses yang dibenarkan oleh UNDANG-UNDANG MALAYSIA.

3.3

KERAJAAN hendaklah mengarahkan KONTRAKTOR dengan mengeluarkan Pesanan Kerajaan kepada KONTRAKTOR untuk menjalankan kerja-kerja membaikpulih, mengganti barangan rosak dan menaiktaraf sistem.

3.4 Penggantian alat ganti dan lain-lain barangan yang tidak terkandung di dalam kontrak ini akan diinvoiskan berasingan oleh KONTRAKTOR kepada KERAJAAN

4 SERVIS KEROSAKAN KECEMASAN

4.1 KONTRAKTOR perlu menyediakan servis kerosakan kecemasan 24 jam.

4.2 Kedatangan menghadiri servis kerosakan kecemasan adalah untuk melihat dan memeriksa sebab kerosakan yang mana ia tidak melibatkan penggantian alat ganti.

4.3 Kerosakan yang telah dicamkan dan memerlukan pembaikan yang terkandung di dalam para 4.2 selepas waktu kerja biasa, adalah akan dijalankan pada hari kerja berikutnya setelah menerima arahan KERAJAAN dan Pesanan Kerajaan yang disusul kemudian

5 BARANGAN GUNA HABIS

5.1 KONTRAKTOR hendaklah mengambil kira pembekalan barangan guna habis bagi perjanjian ini iaitu termasuk:

- Minyak

28

- Bahan pencuci

- Kain buruk

6 KEDATANGAN SERTA MERTA/KECEMASAN

6.1 KONTRAKTOR tidak berhak menuntut bayaran tambahan bagi kedatangan serta-merta yang diminta oleh KERAJAAN selain dari kedatangan yang telah dijadualkan

7 WAKTU KERJA

7.1 Pemeriksaan, penyelenggaraan serta pembaikan rutin mengikut jadual hendaklah dijalankan oleh kakitangan yang bertauliah. Ianya hendaklah dijalankan pada waktu berkerja biasa iaitu:-

i Hari Selasa – Ahad antara jam 8.00 pagi – 5.00 petang

ii Hari Isnin adalah hari cuti mingguan kecuali hari tersebut jatuh pada cuti am/kelepasan am atau cuti sekolah

7.2 KONTRAKTOR hendaklah membuat lawatan dan pemeriksaan serta pembaikan kecil seminggu sekali di Rumah Merdeka

8 BAYARAN BULANAN

8.1 Kadar bayaran bulanan adalah tertakluk kepada sebutharga yang di hantar oleh kontraktor semasa proses sebutharga bermula dan ianya telah dipersetujui oleh Ahli Jawatankuasa Pemilihan Sebutharga Kerajaan.

8.2 Bayaran bulanan akan dibayar setelah Kontraktor siap menjalankan kerja pada bulan tersebut dan Kontraktor menghantar invois kepada Kerajaan.

8.3 Bayaran bulanan akan dikeluarkan setelah Kerajaan berpuas hati dengan kerja-kerja yang dijalankan oleh Kontraktor.

8.4 Pihak Kerajaan berhak untuk melambatkan pembayaran jika pihak kerajaan tidak berpuas hati dengan kerja-kerja yang dilakukan oleh kontraktor.

8.5 Kerajaan berhak untuk memotong pembayaran bulanan jika Kontraktor gagal mematuhi spesifikasi yang ditetapkan oleh Kerajaan.

9 ARAHAN/KEHENDAK AM

9.1 Kontraktor wajib menyediakan jadual pemeriksaan (Checklist) dan kerja-kerja servis dan penyelenggaraan bagi setiap aset.

29

9.2 Setiap kerosakan yang melibatkan sebutharga hendaklah dilaporkan terlebih dahulu kepada KERAJAAN sebelum kerja-kerja pembaikan dijalankan.

9.3 Kontraktor hendaklah memaklumkan dan mendapat kebenaran daripada pihak teknikal KERAJAAN sebelum melakukan sebarang kerja di dalam kawasan bangunan.

9.4 Pemeriksaan, servis dan penyelenggaraan rutin mengikut jadual hendaklah dijalankan oleh kakitangan yang bertauliah. Ianya hendaklah dijalankan pada waktu bekerja biasa.

a. Hari Selasa – Ahad antara jam 9.00 pagi – 5.00 petang.

b. Hari Isnin adalah hari cuti mingguan kecuali cuti sekolah dan kelepasan am.

9.5 Semua kerja seperti disenarai hendaklah diselia oleh Pengurus Bangunan atau sesiapa yang dilantik oleh KERAJAAN atau dengan kebenaran pihak KERAJAAN.

9.6 Setiap kerosakan pada aset akibat dari kecuaian pihak KONTRAKTOR atau kerja-kerja selenggara yang tidak mengikut spesifikasi kerja semasa kerja-kerja selenggara dijalankan adalah di bawah tanggungan KONTRAKTOR sepenuhnya.

9.7 Sekiranya pihak KERAJAAN kurang berpuas hati dengan kerja-kerja penyelenggaran yang telah dilakukan maka pihak KERAJAAN berhak meminta KONTRAKTOR melakukan penyelenggaraan semula.

9.8 Spesifikasi penyelenggaraan ini adalah sah digunakan dan diikuti bermula dari tarikh mula perkhidmataan KONTRAKTOR sehingga tamat perkhidmatan perjanjian iaitu selama dua puluh empat bulan (24 bulan).

9.9 Penyelenggaraan adalah termasuk membekalkan peralatan kerja, tenaga kerja, kepakaran yang berkaitan oleh KONTRAKTOR mengikut kehendak spesifikasi yang disertakan oleh KERAJAAN.

9.10 Penyelengaraan adalah bertujuan untuk memastikan semua sistem berfungsi dengan sebaiknya mengikut kehendak KERAJAAN dan pengilang sesuatu peralatan.

9.11 KONTRAKTOR mestilah mempunyai pekerja sendiri, tenaga kerja yang mahir dan berkelayakan (Kompeten) tentang elektrik, alat pendingin udara dan kelengkapan, sistem komputer dan pameran serta dan alat-alat lain yang termasuk di dalam senarai kerja.

9.12 Kerja-kerja yang dilakukan hendaklah mengikut peraturan Kerajaan Malaysia.

30

9.13 Semua peralatan kerja dan alat ganti mestilah mengikut kehendak asal pengilang dan pembekal alatan atau mesin yang terdapat di Jabatan Arkib Negara Malaysia Negeri Perlis/Kedah.

9.14 Kerja-kerja harian untuk menghidupkan (ON) dan mematikan (OFF) alat pendingin udara serta semua lampu tidak termasuk di dalam kontrak.

9.15 KONTRAKTOR hendaklah bersedia bekerja jika dipanggil oleh KERAJAAN untuk kerja-kerja membaikpulih kerosakan, ‘stand by’ dan sebagainya bagi menjayakan program jabatan tanpa sebarang kos tambahan.

9.16 KONTRAKTOR dinasihatkan mengambil Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dan insuran pekerja (SOCSO) kepada setiap pekerjanya yang bekerja di Rumah Merdeka (Arkib Negara Malaysia Negeri Perlis/ Kedah).

9.17 KONTRAKTOR hendaklah mengenakan pakaian seragam yang sesuai (uniform) semasa menjalankan kerja-kerja terutamanya kasut keselamatan (safety boot).

9.18 KONTRAKTOR hendaklah menjaga disiplin setiap pekerjanya semasa sedang bekerja di dalam kawasan Rumah Merdeka.

9.19 KONTRAKTOR hendaklah menyenaraikan nama setiap pekerjanya samada pekerja baru atau lama dan menyerahkannya kepada KERAJAAN untuk simpanan.

9.20 KONTRAKTOR hendaklah menamatkan perkhidmatan mana-mana pekerjanya jika diberitahu kerajaan secara bertulis bagi tujuan keselamatan dan salahlaku, dengan syarat kerajaan tidak akan dipertanggungjawabkan dengan apa-apa tuntutan gaji atau gantirugi atau apa-apa tuntutan lain yang dibuat oleh pekerja terbabit.

9.21 Pihak kerajaan hendaklah dimaklumkan terlebih dahulu sekiranya pekerja KONTRAKTOR ingin memasuki premis bagi melakukan sebarang penyelenggaraan atau pembaikan.

9.22 KONTRAKTOR hendaklah mengikut arahan dari masa ke semasa KERAJAAN berkenaan dengan kerja-kerja penyenggaraan dan pembaikan yang dilakukan.

31

6.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI

6

32

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENDINGIN UDARA, KERJA-KERJA ELEKTRIK DAN MEKANIKAL SELAMA DUA (2) TAHUN BAGI RUMAH MERDEKA, ARKIB NEGARA MALAYSIA, NEGERI PERLIS/KEDAH

SHB/ANM/M/2/2017

BIL PERKARA PEMATUHAN

(YA/TIDAK)

1. AM

PENYELESAIAN RUTIN

1.1

Kontraktor dikehendaki menjalankan kerja-kerja pemeriksaan dan penyelenggaraan ke atas peralatan-peralatan seperti berikut setiap bulan:-

A Pejabat Pentadbiran

i. Monitor CCTV - 1 unit

ii. Kipas Angin Berkaki - 1 unit

iii. Air Cond 2 hp - 1 unit

iv. Alat Pemadam Kebakaran CO2 - 1 unit

B Surau

i Kipas Angin Berkaki - 1 unit

C Bilik Kawalan

i Air Cond Package Unit 1 hp - 2 unit

ii PA Sistem - 1 unit

iii Monitor CCTV - 1 unit

iv DVD Recoder - 1 unit

v Alat Pemadam Kebakaran - 1 unit

D Bilik Pengawal Keselamatan

i Air Cond 1 hp - 1 unit

ii Kipas Angin Dinding - 1unit

iii Monitor CCTV - 1unit

iv Alat Pemadam Kebakaran - 1 unit

33

BIL PERKARA PEMATUHAN YA/TIDAK

E Ruang Pameran Rumah Merdeka

i Monitor TV Audio - 2unit

ii In Coming Main Board 250 Amp – 2 Unit

iii Dvd Player- 2unit

iv Air-Cond 5hp - 1unit

v Air-Cond 2hp - 7unit

vi Air-Cond 1hp - 3unit

vii Alat Pemadam Kebakaran – 4 unit

F Tandas Awam

i Water Pump – 1 unit

G Lampu

i Lampu Pejabat -

Lampu Kalimantang - 2 Unit

ii Lampu Pameran -

-

Lampu Sportlight - 87 Unit

Lampu Candle - 21 Unit

iii Lampu Pagar - Lampu PLCE - 66 unit

iv Lampu Taman - Lampu PLCE - 14 unit

H Lain-lain Aset Elektrik Dan Elektronik Yang Berkaitan Dengan Spesifikasi Kerja-Kerja Selenggara Di Atas

1.2 Penyenggaraan yang dijalankan hendaklah mengikut spesifikasi pengilang ataupun mengikut spesifikasi yang sebenarnya bagi setiap peralatan.

2 KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN

2.1 Penyelenggaraan bagi:-

A Unit Pendingin udara

i. Kontraktor hendaklah membersihkan semua filter

ii. Memeriksa `starting ampere’ dan `running ampere’

iii. Melakukan `flushing’ pada semua `drain pipe’ untuk mencucinya.

34

BIL PERKARA PEMATUHAN YA/TIDAK

iv. Memeriksa gas mengikut kadar yang sepatutnya

v. Memeriksa dan melaporkan sebarang kerosakan yang ada dan kemungkinan- kemungkinan kerosakan yang akan berlaku jika tidak diambil tindakan segera

vi. Membaikpulih kerosakan kecil yang berlaku dan akan berlaku jika diketahui

vii. Kontraktor hendaklah melakukan `chemical cleaning’ setiap setahun sekali terhadap semua unit pendingin udara tanpa sebarang kos tambahan dan ianya tidak termasuk alat ganti

B Sistem CCTV

i. Memeriksa dan mempastikan semua Sistem CCTV bekerja dengan baik

ii. Memastikan semua pergerakan di dalam kawalan Sistem CCTV direkodkan mengikut yang sepatutnya.

iii. Membuat `backup’ jika perlu untuk memastikan jangka hayat rekod mengikut kehendak asal pihak KERAJAAN.

C Alat Amaran, Pencegah/Pemadam Kebakaran

i. Memeriksa dan memastikan semua alat kawalan pencegah dan pengesan kebakaran berada dalam baik mengikut yang sepatutnya dan mampu beroperasi apabila diperlukan

ii. Memeriksa semua peralatan mengikut kehendak jabatan BOMBA Malaysia.

iii.

iv.

v.

Memastikan Sistem Kawalan Kebakaran (CMS) yang mempunyai rangkaian dengan pihak BOMBA Malaysia beroperasi dengan baik.

Membaikpulih kerosakan kecil yang berlaku dan akan berlaku jika diketahui

Memeriksa, menguji, mentauliah alat pemadam api dan mengisi semula kandungan alat pemadam api apabila diperlukan

35

mengikut kehendak Jabatan

D Sistem Elektrik

i. Memastikan semua sistem elektrik berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan.

ii. Memastikan `load balancing’ pada setiap fasa.

BIL PERKARA PEMATUHAN YA/TIDAK

iii. Membaik pulih kerosakan kecil sebagai contoh penukaran peralatan seperti lampu, `ballast, `starter’ pendawaian kecil dan sebagainya

iv. Memeriksa dan mempastikan semua sistem pembumian berada dalam keadaan baik mengikut spesifikasi KERAJAAN

v. Memeriksa setiap bulan semua motor-motor elektrik dan memastikan ianya boleh beroperasi pada bila-bila masa

vi. Memastikan semua lampu `keluar sign’ berfungsi,mengikut sepatutnya.

E Sistem Pameran

i. Memastikan semua sistem pameran berada dalam keadaan baik dan boleh beroperasi pada bila-bila masa.

ii. Senarai alat-alat pameran adalah seperti LCD dan overhead projektor, VCD player dan

sebagainya

iii. Memeriksa kesemua kelengkapan-kelengkapan alatan pameran seperti sensor, valve, solonoid, lampu, suis dan sebagainya

iv. berada dalam keadaan baik dan boleh beroperasi pada bila-bila masa.

F Motor Pam

i. Kontraktor hendaklah melakukan `greasing’ pada semua motor pam yang terdapat di dalam kawasan Rumah Merdeka jika perlu.

ii. Kontraktor hendaklah memeriksa setiap bulan semua `bearing’ motor pam dan kelengkapan-kelengkapan motor pam yang lain untuk memastikan ianya boleh beroperasi.

iii. Kontraktor hendaklah membersih semua

36

`filter’ yang bersangkut dengan motor pam terutama `filter’ untuk pam kolam

G Air Compressor

i. Kontraktor hendaklah memeriksa dan menservis `air kompressor’ pada setiap bulan.

ii. Memeriksa semua `belting, bearing, suis dan

BIL PERKARA PEMATUHAN YA/TIDAK

semua kelengkapan-kelengkapan lain seperti saluran udara dan yang bersangkutan dengannya mengikut sepatutnya.

3 MEMBAIK PULIH DAN MENGGANTI BARANG ROSAK

3.1

KONTRAKTOR hendaklah mengemukakan sebarang cadangan atau sebutharga bagi membaikpulih, mengganti barangan rosak atau menaiktaraf sistem bagi memastikan sistem beroperasi dengan lancar.

3.2

Sebarang cadangan pembaikan dan menaiktaraf adalah hak mutlak KERAJAAN dan KERAJAAN berhak melantik sesiapa sahaja untuk melakukan kerja-kerja tersebut melalui proses yang dibenarkan oleh UNDANG-UNDANG MALAYSIA.

3.3

KERAJAAN hendaklah mengarahkan KONTRAKTOR dengan mengeluarkan Pesanan Kerajaan kepada KONTRAKTOR untuk menjalankan kerja-kerja membaikpulih, mengganti barangan rosak dan menaiktaraf sistem.

3.4 Penggantian alat ganti dan lain-lain barangan yang tidak terkandung di dalam kontrak ini akan diinvoiskan berasingan oleh KONTRAKTOR kepada KERAJAAN

4 SERVIS KEROSAKAN KECEMASAN

4.1 KONTRAKTOR perlu menyediakan servis kerosakan kecemasan 24 jam.

4.2 Kedatangan menghadiri servis kerosakan kecemasan adalah untuk melihat dan memeriksa sebab kerosakan yang mana ia tidak melibatkan penggantian alat ganti.

4.3 Kerosakan yang telah dicamkan dan memerlukan pembaikan yang terkandung di dalam para 4.2 selepas waktu kerja biasa, adalah akan dijalankan pada hari kerja berikutnya setelah menerima arahan KERAJAAN dan Pesanan Kerajaan yang disusul kemudian

5 BARANGAN GUNA HABIS

37

5.1 KONTRAKTOR hendaklah mengambil kira pembekalan barangan guna habis bagi perjanjian ini iaitu termasuk:

- Minyak

- Bahan pencuci

- Kain buruk

BIL PERKARA PEMATUHAN YA/TIDAK

6 KEDATANGAN SERTA MERTA/KECEMASAN

6.1 KONTRAKTOR tidak berhak menuntut bayaran tambahan bagi kedatangan serta-merta yang diminta oleh KERAJAAN selain dari kedatangan yang telah dijadualkan

7 WAKTU KERJA

7.1 Pemeriksaan, penyelenggaraan serta pembaikan rutin mengikut jadual hendaklah dijalankan oleh kakitangan yang bertauliah. Ianya hendaklah dijalankan pada waktu berkerja biasa iaitu:-

i Hari Selasa – Ahad antara jam 8.00 pagi – 5.00 petang

ii Hari Isnin adalah hari cuti mingguan kecuali hari tersebut jatuh pada cuti am/kelepasan am atau cuti sekolah

7.2 KONTRAKTOR hendaklah membuat lawatan dan pemeriksaan serta pembaikan kecil seminggu sekali di Rumah Merdeka

8 BAYARAN BULANAN

8.1 Kadar bayaran bulanan adalah tertakluk kepada sebutharga yang di hantar oleh kontraktor semasa proses sebutharga bermula dan ianya telah dipersetujui oleh Ahli Jawatankuasa Pemilihan Sebutharga Kerajaan.

8.2 Bayaran bulanan akan dibayar setelah Kontraktor siap menjalankan kerja pada bulan tersebut dan Kontraktor menghantar invois kepada Kerajaan.

8.3 Bayaran bulanan akan dikeluarkan setelah Kerajaan berpuas hati dengan kerja-kerja yang dijalankan oleh Kontraktor.

8.4 Pihak Kerajaan berhak untuk melambatkan pembayaran jika pihak kerajaan tidak berpuas hati dengan kerja-kerja yang dilakukan oleh kontraktor.

8.5 Kerajaan berhak untuk memotong pembayaran bulanan jika Kontraktor gagal mematuhi spesifikasi yang ditetapkan oleh Kerajaan.

38

9 ARAHAN/KEHENDAK AM

9.1 Kontraktor wajib menyediakan jadual pemeriksaan (Checklist) dan kerja-kerja servis dan penyelenggaraan bagi setiap asset.

9.2 Setiap kerosakan yang melibatkan sebutharga hendaklah dilaporkan terlebih dahulu kepada KERAJAAN sebelum kerja-kerja pembaikan dijalankan.

9.3 Kontraktor hendaklah memaklumkan dan mendapat kebenaran daripada pihak teknikal KERAJAAN sebelum melakukan sebarang kerja di dalam kawasan bangunan.

BIL PERKARA PEMATUHAN YA/TIDAK

9.4 Pemeriksaan, servis dan penyelenggaraan rutin mengikut jadual hendaklah dijalankan oleh kakitangan yang bertauliah. Ianya hendaklah dijalankan pada waktu bekerja biasa.

a. Hari Selasa – Ahad antara jam 9.00 pagi – 5.00 petang.

b. Hari Isnin adalah hari cuti mingguan kecuali cuti sekolah dan kelepasan am.

9.5 Semua kerja seperti disenarai hendaklah diselia oleh Pengurus Bangunan atau sesiapa yang dilantik oleh KERAJAAN atau dengan kebenaran pihak KERAJAAN.

9.6 Setiap kerosakan pada aset akibat dari kecuaian pihak KONTRAKTOR atau kerja-kerja selenggara yang tidak mengikut spesifikasi kerja semasa kerja-kerja selenggara dijalankan adalah di bawah tanggungan KONTRAKTOR sepenuhnya.

9.7 Sekiranya pihak KERAJAAN kurang berpuas hati dengan kerja-kerja penyelenggaran yang telah dilakukan maka pihak KERAJAAN berhak meminta KONTRAKTOR melakukan penyelenggaraan semula.

9.8 Spesifikasi penyelenggaraan ini adalah sah digunakan dan diikuti bermula dari tarikh mula perkhidmataan KONTRAKTOR sehingga tamat perkhidmatan perjanjian iaitu selama dua puluh empat bulan (24 bulan).

9.9 Penyelenggaraan adalah termasuk membekalkan peralatan kerja, tenaga kerja, kepakaran yang berkaitan oleh KONTRAKTOR mengikut kehendak spesifikasi yang disertakan oleh KERAJAAN.

9.10 Penyelengaraan adalah bertujuan untuk memastikan semua sistem berfungsi dengan sebaiknya mengikut kehendak KERAJAAN dan pengilang sesuatu peralatan.

9.11 KONTRAKTOR mestilah mempunyai pekerja sendiri, tenaga kerja yang mahir dan berkelayakan (Kompeten) tentang elektrik, alat pendingin udara dan kelengkapan, sistem komputer dan pameran serta dan alat-alat lain yang termasuk di dalam senarai kerja.

9.12 Kerja-kerja yang dilakukan hendaklah mengikut peraturan Kerajaan Malaysia.

39

9.13 Semua peralatan kerja dan alat ganti mestilah mengikut kehendak asal pengilang dan pembekal alatan atau mesin yang terdapat di Jabatan Arkib Negara Malaysia Negeri Perlis/Kedah.

9.14 Kerja-kerja harian untuk menghidupkan (ON) dan mematikan (OFF) alat pendingin udara serta semua lampu tidak termasuk di dalam kontrak.

9.15 KONTRAKTOR hendaklah bersedia bekerja jika dipanggil oleh KERAJAAN untuk kerja-kerja membaikpulih kerosakan, ‘stand by’ dan sebagainya bagi menjayakan program jabatan tanpa sebarang kos tambahan.

BIL PERKARA PEMATUHAN YA/TIDAK

9.16 KONTRAKTOR dinasihatkan mengambil Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dan insuran pekerja (SOCSO) kepada setiap pekerjanya yang bekerja di Rumah Merdeka (Arkib Negara Malaysia Negeri Perlis/ Kedah).

9.17 KONTRAKTOR hendaklah mengenakan pakaian seragam yang sesuai (uniform) semasa menjalankan kerja-kerja terutamanya kasut keselamatan (safety boot).

9.18 KONTRAKTOR hendaklah menjaga disiplin setiap pekerjanya semasa sedang bekerja di dalam kawasan Rumah Merdeka.

9.19 KONTRAKTOR hendaklah menyenaraikan nama setiap pekerjanya samada pekerja baru atau lama dan menyerahkannya kepada KERAJAAN untuk simpanan.

9.20 KONTRAKTOR hendaklah menamatkan perkhidmatan mana-mana pekerjanya jika diberitahu kerajaan secara bertulis bagi tujuan keselamatan dan salahlaku, dengan syarat kerajaan tidak akan dipertanggungjawabkan dengan apa-apa tuntutan gaji atau gantirugi atau apa-apa tuntutan lain yang dibuat oleh pekerja terbabit.

9.21 Pihak kerajaan hendaklah dimaklumkan terlebih dahulu sekiranya pekerja KONTRAKTOR ingin memasuki premis bagi melakukan sebarang penyelenggaraan atau pembaikan.

9.22 KONTRAKTOR hendaklah mengikut arahan dari masa ke semasa KERAJAAN berkenaan dengan kerja-kerja penyenggaraan dan pembaikan yang dilakukan.

40

Pengesahan daripada Penyebut Harga:

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

Tarikh : ............................

41

7.0 RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

7

42

RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

TAJUK: PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENDINGIN UDARA, KERJA-KERJA ELEKTRIK DAN MEKANIKAL SELAMA DUA (2) TAHUN BAGI RUMAH MERDEKA, ARKIB NEGARA MALAYSIA, NEGERI PERLIS/KEDAH

NO. SEBUTHARGA : SHB / ANM / M / 2 / 2017

Bil Butir-butir Perkhidmatan Jumlah Harga

(RM)

A.

B.

Penyelenggaraan Sistem Penghawa Dingin

Penyelenggaraan Peralatan Elektrik dan Mekanikal

………………………

………………………

Jumlah dibawa ke Lampiran Q (RM) …………………………

Jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia (dengan perkataan):

……………………………………………………………………………………….………………

………………………………………………………………………….……………………………

……………………………………………………………….………………………………………

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

43

8.0 JADUAL HARGA

8

44

JADUAL HARGA TAJUK : KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM PENDINGIN UDARA,

KERJA-KERJA ELEKTRIK DAN MEKANIKAL SELAMA DUA (2) TAHUN BAGI RUMAH MERDEKA, ARKIB NEGARA MALAYSIA, NEGERI PERLIS/KEDAH, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

NO. SEBUTHARGA : SHB / ANM / M / 2 / 2017

Bil. Keterangan Unit Kuantiti Kadar

Bulanan (RM)

Jumlah 24 bulan

(RM)

A. Penyelenggaraan Sistem Penghawa Dingin

Menyediakan bahan, peralatan, pekerja serta pengangkutan dan apa - apa yang

perlu untuk melaksanakan kerja - kerja yang dinyatakan di bawah mengikut

jadual penyelenggaraan (Maintenance Schedule), pelan, spesifikasi dan arahan

Jabatan.

1. Split Unit : 15 unit

- 1hp : 6 unit

- 2.5hp : 8unit

- 5hp : 1unit

Bulan

24 ................. ...................

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

(Dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal – Item A)

……………..

…………….

B. Penyelenggaraan Peralatan Elektrik dan Mekanikal

Menyediakan bahan, peralatan, pekerja serta pengangkutan dan apa - apa yang

perlu untuk melaksanakan kerja - kerja yang dinyatakan di bawah mengikut

jadual penyelenggaraan (Maintenance Schedule), pelan, spesifikasi dan arahan

Jabatan.

1. Perkhidmatan Penyenggaraan

Empat (4) Kali Sebulan Bulan 24

.....................

..................

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

(Dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal – Item B)

……………..

…………….

45

9.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT

9

46

LATAR BELAKANG SYARIKAT

(Arahan kepada Syarikat :- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh Syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang

sebutharga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebutharga ini ditolak atau/ dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas Syarikat berkenaan )

Bahagian A : Maklumat Asas 1. Nama Syarikat : ………………………………………………................................ 2. Alamat Syarikat : ………………………………………………................................ ………………………………………………................................. 3. No. Tel. Pejabat : ………………………………………………................................ 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ………………………………………………................................ 5. Tarikh Didaftarkan : ………………………………………………................................ 6. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari……………………… Hingga …………................. 7. ( i ) Taraf Bumiputra : Ya / Tidak * ( ii ) Tarikh Kuatkuasa : ………………………………………………..................... ( iii) Tarikh Tamat : ………………………………………………..................... 8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan : a) Modal Dibenarkan : ……………………………………………….................... b) Modal Berbayar : ……………………………………………….................... * potong mana tidak berkenaan

47

Ahli-Ahli Syarikat / Pemilik

i) Ahli Lembaga Pengarah

Bil Nama Jawatan Saham Modal

Dipegang

ii ) Ahli- Ahli Pengurusan

Bil Nama Jawatan Kelulusan

Akademik/ Ikhtisas

48

10.0 SURAT AKUAN PEMBIDA

10

49

LAMPIRAN 1 SURAT AKUAN PEMBIDA

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENDINGIN UDARA, KERJA-KERJA ELEKTRIK DAN MEKANIKAL SELAMA DUA (2) TAHUN DI RUMAH MERDEKA, ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PERLIS/KEDAH

NO. SEBUTHARGA: SHB / ANM / M / 2 / 2017

Saya,………...………............................. No.Kad Pengenalan ……………....................

yang mewakili …………................................................. nombor Pendaftaran

…….......................…… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana

individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada

mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu lain,

sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini

dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas

untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara

Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut

harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan

berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

erkuat-kuasa.

2. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

50

11.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT

1. Sila sertakan dokumen berikut:

Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup

Sebutharga.

Sebutharga yang tidak disertakan dengan dokumen di atas akan DITOLAK.

11

51

12.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIAN KEWANGAN DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN

1. Sila sertakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran dan Sijil Akuan Bumiputra dari

Kementerian Kewangan Malaysia .

2. Sila sertakan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan

(GST) (jika berdaftar)

3. Sila sertakan lain-lain sijil yang berkaitan (jika ada)

12

52

13

13.0 SENARAI KERJA SEMASA

53

SENARAI KERJA SEMASA a)

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

54

14.0 REKOD PENGALAMAN KERJA

14

55

REKOD PENGALAMAN KERJA

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

56

15.0 PROFIL SYARIKAT

15

57

16.0 KATALOG DAN BROSUR

*Jika Berkaitan

16