DOKUMEN SEBUT HARGA - hasil.gov.my · PDF filelawatan tapak tarikh tutup bil. 04/2016...

1

LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI MALAYSIA

CAWANGAN JOHOR BAHRU,

TINGKAT 6, MENARA HASIL,

NO. 1, JALAN PADI EMAS 1,

BANDAR BARU UDA,

81200 JOHOR BAHRU, JOHOR

DOKUMEN SEBUT HARGA

KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH

SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU

NO. SEBUT HARGA : Bil. 04/2016

DOKUMEN INI TIDAK BOLEH DICERAIKAN

2

BAHAGIAN A

KENYATAAN SEBUT HARGA

3

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI MALAYSIA

1. Syarikat / Kontraktor yang berpengalaman serta berkeupayaan dan berdaftar dengan

Kementerian Kewangan dalam kod bidang 020403 dan 220901 dengan pendaftaran masih

sah laku tempohnya sekurang-kurangnya tiga (3) bulan dari tempoh tamat sebut harga

adalah dipelawa untuk menyertai sebut harga seperti berikut :

No. Sebutharga

Perkara

Lawatan Tapak

Tarikh Tutup

Bil. 04/2016

KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN (Borang Sebut Harga boleh

diambil sewaktu sesi taklimat diadakan)

12 April 2016

(Selasa)

10.00 pagi

Lobi, Menara Hasil

Cawangan Johor Bahru

19 April 2016

(Selasa)

12.00 t/hari

4

Dokumen sebut harga boleh diambil semasa lawatan tapak pada tarikh dan masa seperti di atas

di Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia, Cawangan Johor Bahru, Lobi Menara Hasil, No. 1,

Jalan Padi Emas 1, Bandar Baru Uda, 81200 Johor Bahru, Johor.

Syarikat/kontarktor diwajibkan menghadiri lawatan tapak dan taklimat projek pada tarikh tersebut.

Dokumen sebut harga tidak akan diberi sekiranya Syarikat/Kontraktor gagal menghadiri

lawatantapak dan taklimat projek.

1. Untuk makluman, tuan/puan boleh mendapatkan iklan sebut harga berkenaan melalui

Laman Web LHDNM seperti berikut : http:/www.hasil.gov.my dan klik di ruang

Tender/Sebut harga.

2. Syarikat/Kontraktor diwajibkan mengemukakan sijil asal dan sesalinan sijil-sijil seperti

di atas semasa datang ke lawatan tapak untuk mengambil dokumen sebut harga. Sijil-

sijil berkenaan mestilah masih sah laku tempohnya dan salinan sijil-sijil tanpa sijil asal

tidak akan dilayan kecuali salinan sijil-sijil yang telah disahkan oleh pegawai dari

pejabat yang mengeluarkan sahaja.

3. Dokumen yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul

surat yang dimeterai dan ditulis nombor Sebut Harga di sebelah kiri sampul dan

dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga, Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia,

Unit Pentadbiran, Tingkat 6, Bandar Baru Uda, 81200 Johor Bahru. Johor Darul

Takzim tidak lewat dari tarikh dan masa tutup yang dinyatakan di atas.

Dikeluarkan Oleh:

Lembaga Hasil Dalam Negeri, Malaysia

Cawangan Johor Bahru

No. Tel : 07 – 2337000 Ext. 73614

No. Fax : 07 - 2359527

…………………………….. ROBIAH BINTI MUHAMAD Pengarah Cawangan Cawangan Johor Bahru

5

LAMPIRAN Q

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

No. Sebut Harga : Bil. 04/2016

KERAJAAN MALAYSIA

[ ARAHAN PERBENDAHARAAN 170 ] NEGERI JOHOR

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG / PERKHIDMATAN Kepada (Nama Syarikat) : ………………………………………………. No. Telefon : ……………………………………………… No. Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan : ……………………………………………… Kod Bidang Pendaftaran yang Relevan dengan Pembelian / Perkhidmatan ini :

020403 dan 220901

Pelawaan Sebut Harga dikeluarkan oleh : Lembaga Hasil Dalam Negeri, Menara Hasil, No. 1, Jalan Padi Emas 1, Bandar Baru Uda, 81200 Johor Bahru, Johor No. Telefon : 07- 2337000 samb. : 73622 Tarikh : 30 Mac 2016

1. Sila berikan sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang

disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:-

1.1 Syarat Penyerahan /Penyempurnaan : Seperti Arahan dan Perihal Dokumen Sebut Harga

1.2 Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan dikehendaki : Selepas ditauliahkan

1.3 Arahan Pengiriman : Lembaga Hasil Dalam Negeri Johor Bahru, Menara Hasil,

Tingkat 6, No.1, Jalan Padi Emas 1, Bandar Baru UDA, 81200 Johor Bahru, Johor

1.4 Dokumen Sebut Harga hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat

berasingan dan ditanda ‘TEKNIKAL’ bagi maklumat teknikal dan ‘HARGA’ bagi maklumat harga. Kedua-dua sampul surat bertanda ‘TEKNIKAL’ dan ‘HARGA’ hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan dilakrikan menjadikannya satu set lengkap Dokumen Sebut Harga dan bertanda No. Sebut Harga Bil. 04/2016.

1.5

Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga yang disediakan di alamat seperti di atas sebelum atau tidak lewat pada 19/04/2016 jam 12.00 tengah hari,

1.6 Tempoh sah laku Sebut Harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh : ……………………… Tandatangan : ……………………………… Nama Pegawai : Robiah Binti Muhamad

Pengarah Cawangan Lembaga Hasil Dalam Negeri

Johor Bahru, Johor

6

BAHAGIAN C

ARAHAN DAN PERIHAL

DOKUMEN SEBUT HARGA

7

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI MALAYSIA (LHDNM)

SEBUT HARGA LHDNM BIL. 04/2016 1. PERIHAL 1.1 LHDNM mempelawa sebut harga bagi bekalan/perkhidmatan:

KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU UNTUK TEMPOH 2 (DUA) TAHUN

1.2 Kod Bidang/Kelas

020403 dan 220901

2. KELAYAKAN UNTUK MENYERTAI SEBUT HARGA INI

2.1 Hanya syarikat/kontraktor tempatan yang berdaftar dengan Kementerian

Kewangan bagi perkhidmatan di bawah kod bidang 020403 dan 220901

sahaja yang dibenarkan mengambil bahagian dalam Sebut Harga ini (salinan

sijil akuan pendaftaran hendaklah disertakan). Sekiranya mana-mana

Penyebut harga mempunyai pendaftaran dengan Kementerian Kewangan

Malaysia yang akan tamat dalam tempoh tiga (3) bulan daripada tarikh tutup

Sebut Harga, penyebut harga diminta untuk mengemukakan bukti

permohonan pelanjutan/pembaharuan pendaftarannya dengan

Kementerian Kewangan Malaysia. Sekiranya penyebut harga gagal

mengemukakan bukti tersebut sehingga tarikh tutup sebut harga, LHDNM

boleh menganggap penyebut harga tersebut tidak layak menyertai Sebut

Harga ini.

3. PANDUAN MENGISI DAN MELENGKAPKAN DOKUMEN TAWARAN SEBUT

HARGA

3.1 Penyebut harga dikehendaki mengisi dan melengkapkan Dokumen Tawaran

Sebut Harga selaras dengan arahan-arahan yang dinyatakan di dalam

Dokumen Sebut Harga ini.

8

3.2 Penyebut Harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat di

dalam Dokumen Sebut Harga serta menyemak kandungan Dokumen Sebut

Harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang di dalam Dokumen Sebut

Harga ini. Semua borang-borang yang diisi hendaklah mengikut format

ditetapkan. LHDNM berhak menolak mana-mana Sebut Harga yang membuat

pindaan ke atas format borang yang telah ditetapkan di dalam Dokumen Sebut

Harga ini melainkan dibenarkan oleh LHDNM.

3.3 Dokumen Sebut harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut

ruang-ruang yang disediakan. Penggunaan perkataan “ditto” atau “seperti di

atas” tidak boleh digunakan. Bagi ruangan yang kosong, iaitu yang tiada apa-

apa maklumat yang hendak dicatatkan, hendaklah ditulis “ Tiada Berkenaan” /

“TB” atau “ Not Applicable” / “NA”.

3.4 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat ke atas dokumen yang

diserahkan hendaklah ditandatangani ringkas setentang/sebaris dengan

pembetulan atau pindaan tersebut serta dicatatkan tarikh. Walau

bagaimanapun, bagi menjaga kekemasan dokumen tawaran yang

dikemukakan, Penyebut Harga digalakkan untuk mencetak semula mana-

mana helaian yang ada pembetulan.

3.5 Penyebut Harga hendaklah mengisi semua jadual-jadual atau ruangan-

ruangan dalam Dokumen Komersil dan Dokumen Teknikal yang disediakan

dengan lengkap. Kegagalan mematuhi arahan ini boleh menjejaskan penilaian

terhadap Dokumen Tawaran Sebut Harga oleh Penyebut Harga.

3.6 Penyebut Harga dikehendaki mengisi dan melengkapkan maklumat-maklumat

di dalam borang-borang Dokumen Sebut Harga seperti berikut :

3.6.1 Dokumen Komersil - Secara umumnya Dokumen Komersil

memperincikan maklumat-maklumat berhubung latar belakang

syarikat seperti keupayaan dan prestasi kewangan syarikat secara

keseluruhan, saiz dan keupayaan operasi syarikat serta maklumat-

maklumat berhubung pengalaman dan kekuatan syarikat dalam aspek

perniagaan secara umumnya dan keupayaan syarikat dalam

mengendali dan menguruskan projek berkaitan.

9

Dokumen komersil juga memperincikan aspek kewangan projek

termasuklah maklumat-maklumat yang meliputi perincian harga Sebut

Harga dan pengisytiharan syarikat berhubung pembiayaan kontrak,

pengesahan institusi kewangan yang berdaftar serta pengemukaan

borang-borang berhubung aku janji, perakuan dan pengesahan

tawaran sebut harga.

3.6.2 Dokumen Komersil

Bahagian A - Surat Akuan Penyebut Harga

Penyebut harga dikehendaki membuat perakuan bahawa semua

maklumat yang dikemukakan oleh Penyebut Harga di dalam Dokumen

Tawaran Sebut Harga adalah betul dan Penyebut Harga adalah

bertanggungjawab terhadap maklumat-maklumat yang dikemukakan di

dalam Dokumen Tawaran Sebut Harganya. Penyebut Harga

dikehendaki mengisi, menandatangani dan menyatakan tarikh di dalam

Surat Akuan Penyebut Harga. Sekiranya bahagian ini tidak diisi dan

ditandatangani maka Sebut Harga ini dianggap tidak sah laku dan

dengan sendirinya tertolak.


Bahagian B - Latar Belakang/Butir-butir Penyebut Harga.

Penyebut Harga hendaklah mengisi dengan lengkap Bahagian B yang

mengandungi tiga (3) Lampiran iaitu :

i. Lampiran A - Latar Balakang / Butir-butir Penyebut

Harga

ii. Lampiran B - Maklumat Kewangan Syarikat

iii. Lampiran C - Wakil syarikat yang boleh dihubungi bagi

Sebut Harga ini.

Lampiran A - Sila lengkapkan maklumat berkenaan butir-butir

Penyebut Harga. Sila nyatakan “TIADA BERKENAAN” jika tiada

maklumat untuk diisikan.

10

Lampiran B - Sila lengkapkan maklumat berkenaan butir-butir

kewangan syarikat Penyebut Harga. Penyebut Harga diwajibkan

mengemukakan salinan yang diperakui sah bagi dokumen berikut :

1) Salinan Penyata Akaun Bank yang telah disahkan oleh wakil bank

bagi tempoh enam (3) bulan terkini;

2) Salinan Laporan Audit Syarikat yang telah disahkan oleh juruaudit

bertauliah atau setiausaha syarikat bertauliah bagi tiga (3) tahun

kewangan terakhir ( 2015, 2014 & 2013) jika ada; dan

3) Salinan Laporan Tahunan Syarikat yang telah disahkan bagi tiga

(3) tahun kewangan terakhir ( 2015, 2014 & 2013) jika ada.

Lampiran C - Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan

nama wakil bagi Penyebut Harga bagi urusan Sebut Harga ini.

Penyebut Harga dikehendaki melengkapkan maklumat tersebut dan

sekiranya terdapat perubahan maklumat berkaitan di sepanjang proses

Sebut Harga ini, Penyebut Harga hendaklah mengemas kini maklumat

tersebut secara bertulis kepada LHDNM.


Bahagian C - Jadual Harga Sebut Harga

Penyebut Harga adalah diingatkan bahawa harga-harga yang

ditawarkan hendaklah mengambil kira kos bagi penghantaran ke

premis LHDNM, kos-kos buruh yang berkaitan, duti dan levi, caj-caj

yang berkaitan sepanjang penghantaran, kos penyimpanan, diskaun

dan sebagainya. LHDNM tidak akan melayan mana-mana permohonan

bagi mendapatkan pelepasan duti import atau lain-lain duti oleh

Penyebut Harga melainkan jika peraturan-peraturan tertentu atau

Undang-Undang tertentu oleh Kerajaan Malaysia membolehkan

pelepasan dibuat kepada Penyebut Harga dan atas tujuan tersebut,

LHDNM boleh memberikan sokongannya.

Penyebut Harga hendaklah memberi harga bagi setiap ruangan yang

disediakan di dalam Jadual Harga. Sekiranya tiada harga yang

ditawarkan Penyebut Harga hendaklah memasukkan angka “0”.

11

Penyebut Harga hendaklah mengambil maklum bahawa jumlah Harga

Sebut Harga Keseluruhan adalah berdasarkan anggaran pembekalan.

Jumlah sebenar kontrak adalah berdasarkan kepada jumlah

pembekalan sebenar yang akan ditentukan LHDNM.

Penyebut Harga adalah dilarang menggunakan perkataan “as aboved”,

“inclusive”, “not applicable” atau lain-lain yang menyampaikan maksud

yang sama. Hanya angka / numerikal yang boleh dimasukkan di dalam

Jadual Harga Sebut Harga.

Sekiranya Penyebut Harga tidak membuat apa-apa tawaran harga bagi

mana-mana bahagian di dalam Jadual Harga, LHDNM menganggap

Penyebut Harga bukanlah bermaksud memberi tawaran sebahagian

daripada Sebut Harga dan LHDNM tidak melepaskan Penyebut Harga

daripada menjalankan keseluruhan skop Sebut Harga ini jika

tawarannya di setuju terima.

Harga yang ditawarkan bagi setiap unit adalah harga jual-beli.

Penyebut Harga adalah dilarang membuat pindaan terhadap format

Jadual Harga yang dikemukakan dan jumlah harga yang ditawarkan

hendaklah harga keseluruhan dan muktamad oleh Penyebut harga.

Penyebut Harga juga dilarang membuat pilihan harga (alternative

price) di dalam Dokumen Tawaran Sebut Harga. Sekiranya didapati

Penyebut Harga membuat tawaran pilihan harga atau mengemukakan

lain-lain harga (lebih mahal atau lebih murah) sebagai memberi pilihan

kepada LHDNM, maka tawaran sebut harganya dianggap bercanggah

dan ditolak daripada penilaian.

LHDNM berhak membuat pengiraan semula ke atas harga-harga yang

ditawarkan oleh Penyebut Harga. LHDNM juga berhak mentauliahkan

Sebut Harga ini berdasarkan kepada harga setelah dibuat pengiraan

semula dan / atau harga yang telah dilaraskan. LHDNM berhak

menolak tawaran oleh mana-mana Penyebut Harga jika didapati

berlaku percanggahan harga di dalam jumlah tawaran harga oleh

Penyebut Harga.

12

Penyebut Harga adalah dilarang memberikan harga tawarannya

bersandarkan kepada nilai tukaran mata wang asing. Semua harga

adalah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan apa-apa perubahan harga

disebabkan oleh perubahan nilai tukaran mata wang asing adalah

menjadi tanggungjawab Penyebut Harga sepenuhnya. LHDNM adalah

tidak terikat untuk setuju terima mana-mana Sebut Harga termurah

atau mana-mana Sebut Harga jua.

Penyebut Harga wajib menulis jumlah harga keseluruhan tawaran

sebut harganya di dalam nombor dan perkataan di ruangan (muka surat

akhir Jadual Harga Sebut Harga) yang disediakan. Penyebut Harga

juga wajib menyatakan tempoh pelaksanaan projek dalam muka surat

tersebut dalam bentuk hari serta menandatangani helaian tersebut.

Kegagalan Penyebut Harga melengkapkan Harga Keseluruhan Sebut

Harga ini akan menyebabkan tawaran Sebut Harga tersebut tidak

dipertimbangkan.


Bahagian D - Borang Sebut Harga

Penyebut Harga hendaklah mengisi dengan lengkap jumlah harga yang

ditawarkan dengan perkataan dan nombor. Borang Sebut Harga ini

juga hendaklah ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa oleh

syarikat dan dicop dengan cop syarikat dan ditandatangani oleh saksi

syarikat.

Borang Sebut Harga adalah satu aku janji di antara pihak Penyebut

Harga dengan LHDNM yang mengikat kedua-dua pihak di dalam

kontrak ini terutamanya berhubung harga tawaran sebut harga. Oleh

yang demikian, Borang sebut Harga yang tidak lengkap adalah tidak

sah dan dengan itu tawaran Sebut Harga tersebut akan ditolak.

13


Bahagian E - Surat Akuan Penyebut Harga (Pencegahan

Rasuah)

Penyebut Harga dikehendaki membuat perakuan bahawa Penyebut

Harga tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana

individu dalam LHDNM sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak

bagi Sebut Harga ini. Penyebut Harga dikehendaki memahami,

menandatangani dan mengisi semua ruangan dengan lengkap.

Sekiranya bahagian ini tidak diisi dan ditandatangani maka Sebut

Harga ini dianggap tidak sah laku dan dengan sendirinya tertolak.


Bahagian F - Surat Perwakilan Kuasa (Pencegahan Rasuah)

Wakil syarikat Penyebut Harga yang menandatangani Surat Akuan

Penyebut Harga (Pencegahan Rasuah) hendaklah melampirkan Surat

Perwakilan Kuasa (Pencegahan Rasuah) ini. Sekiranya bahagian ini

tidak diisi dan ditandatangani oleh Ketua Eksekutif/Pengurusan

Syarikat maka Sebut Harga ini dianggap tidak sah laku dan dengan

sendirinya tertolak.

3.6.8 Dokumen Teknikal - Secara umumnya Dokumen Teknikal

memperincikan maklumat-maklumat berhubungan aspek teknikal

Sebut Harga ini yang meliputi bahagian utama iaitu Bahagian 1 yang

mengandungi dua (2) sub-bahagian.

Bahagian 1 memperincikan aspek pematuhan spesifikasi teknikal dan

maklumat-maklumat spesifikasi berhubung tawaran teknikal oleh

Penyebut Harga.

Sub-bahagian merupakan maklumat tambahan berkenaan

bekalan/perkhidmatan yang diperlukan dalam Sebut Harga ini.

14

3.6.9 Dokumen Teknikal

Bahagian 1 (A) - Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal

Bahagian ini menyatakan spesifikasi teknikal bekalan/perkhidmatan

yang perlu dipatuhi oleh Penyebut Harga. Bahagian ini mengandungi

Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal dan Penyebut Harga

dikehendaki melengkapkan semua ruang yang diperuntukkan di dalam

jadual yang disediakan tersebut.

Penyebut Harga adalah DILARANG menulis apa-apa maklumat yang

boleh memberikan maksud nama dan/ atau tanda perniagaan

Penyebut Harga. Penyebut Harga adalah diingatkan bahawa sekiranya

ruang tersebut tidak mencukupi Penyebut Harga boleh menggunakan

helaian tambahan.

Bagi tujuan penerangan tentang tawaran oleh Penyebut Harga,

Penyebut Harga adalah dibenarkan untuk mengemukakan apa-apa

jadual, graf, diagram, lukisan skematik atau lukisan teknikal, gambar

dan lain-lain bagi memastikan penyelesaian yang dicadangkan dapat

dinilai sepenuhnya.

Walau bagaimanapun, lampiran tambahan dalam bentuk alat

penstoran seperti DVD, CD, Disket, Thumbdrive dan lain-lain adalah

tidak dibenarkan. Penyebut Harga juga dilarang untuk membuat

rujukan silang (cross-references) kepada mana-mana penerbitan

bercetak atau atas talian (online) tanpa mengemukakan dokumen-

dokumen berkaitan di dalam Dokumen Tawaran Sebut Harganya.

Semua cadangan dan/atau lampiran hendaklah dalam bentuk bercetak

dan dikemukakan mengikut garis panduan penghantaran Dokumen

Tawaran Sebut Harga bagi Sebut Harga ini.

3.6.10 Dokumen Teknikal

Bahagian 1 (B)

Bahagian ini menyatakan senarai terperinci kerja-kerja

bekalan/perkhidmatan ini yang perlu dilakukan oleh Penyebut Harga

yang berjaya dituliahkan.

15

3.6.11 Senarai Semak Dokumen Sebut Harga

Sila kemukakan senarai semak di halaman pertama dokumen tawaran

dan tandakan () di ruangan yang disediakan menandakan dokumen-

dokumen/maklumat-maklumat yang telah dilengkapkan bagi tujuan

semakan dan (×) bagi dokumen-dokumen/maklumat-maklumat yang

tidak dilengkapkan. Tandakan (TB) iaitu “TIDAK BERKENAAN”

sekiranya ruangan tersebut tidak berkaitan dengan Penyebut Harga

(jika ada).

4. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN

4.1 Semua pembetulan / pindaan ke atas kesilapan-kesilapan yang dibuat

terutamanya di dalam Jadual Harga, Surat Akuan Penyebut Harga, Borang

Sebut Harga dan Dokumen Teknikal yang terkandung di dalam Dokumen

Sebut Harga hendaklah ditandatangani ringkas oleh orang yang

menandatangani Dokumen Sebut Harga ini bagi pihak Penyebut Harga.

Tandatangan ringkas ini hendaklah dibuat setentang/sebaris dengan kesilapan

yang dibetulkan / dipinda serta dicatatkan tarikh. Semua pembetulan/pindaan

hendaklah dibuat dengan jelas dan kemas supaya mudah dibaca.

5. DOKUMEN SEBUT HARGA HENDAKLAH LENGKAP DAN KONSISTEN

5.1 Penyebut Harga hendaklah mengisi dengan lengkap segala butir-butir yang

terdapat di dalam dokumen-dokumen sebut harga. Dokumen-dokumen yang

perlu dilengkapkan adalah seperti dinyatakan di dalam Arahan dan Syarat-

Syarat Sebut Harga. Penyebut Harga adalah diingatkan Dokumen Tawaran

Sebut Harga yang tidak lengkap akan menjejaskan penilaian Sebut Harga dan

boleh mengakibatkan Sebut Harga tersebut ditolak oleh LHDNM.

5.2 Penyebut Harga adalah juga diingatkan supaya memastikan kandungan dan

maklumat di dalam semua salinan Dokumen Tawaran Sebut Harga yang

dikemukakan konsisten. Apa-apa perbezaan dalam bentuk maklumat-

maklumat yang dikemukakan, lampiran-lampiran bagi risalah dan katalog,

harga serta cadangan-cadanganya di dalam dokumen-dokumen tawaran

16

(dokumen asal dan salinannya) yang dikemukakan kepada LHDNM boleh

mengakibatkan Sebut Harga tersebut ditolak oleh LHDNM.

6. LARANGAN MELETAKKAN NAMA DAN TANDA PERNIAGAAN

6.1 Para penyebut Harga HANYA DIBENARKAN menulis nama atau tanda

perniagaan di dalam Dokumen Komersil sahaja.

6.2 Para Penyebut Harga DILARANG SAMA SEKALI menandakan/meletakkan

apa-apa nama dan/atau tanda perniagaan yang membawa maksud

pengenalan/identiti Penyebut harga di dalam Dokumen Teknikal.

7. HAKMILIK KE ATAS DOKUMEN TAWARAN, BARANG-BARANG CONTOH,

RISALAH DAN KATALOG

7.1 Mana-mana kerja reka bentuk atau contoh-contoh atau risalah atau katalog

atau sampel yang diserahkan mesti disebut sebagai menjadi “HAKMILIK

LHDNM” dandilabelkan “CONTOH”.

7.2 Setiap reka bentuk yang diserahkan mesti diakui keasliannya. LHDNM tidak

akan bertanggungjawab ke atas penyalahgunaan hakmilik (copyright violation)

oleh Penyebut Harga serta tidak akan menanggung apa-apa kos atau lain-lain

liabiliti yang berkaitan dengannya.

7.3 Penyebut Harga DILARANG menanda/meletakkan apa-apa tanda perniagaan

pada setiap rekabentuk atau contoh-contoh yang diserahkan yang membawa

maksud identiti Penyebut harga. Kegagalan untuk mematuhi syarat ini akan

mengakibatkan tawaran Sebut harga tersebut ditolak.

8. PERATURAN MENGHANTAR DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA

8.1 Semua borang hendaklah diisi dengan lengkap di ruangan yang ditentukan dan

ditaip dengan kemas dan terang. Jika ruangan yang disediakan tidak

mencukupi, Penyebut Harga dibenarkan mengemukakan maklumat berkenaan

di dalam helaian/kertas tambahan. Apa-apa pindaan dan/atau pembatalan di

dalam borang-borang hendaklah ditandatangani ringkas oleh Penyebut Harga

serta dicatatkan tarikh.

17

8.2 Dokumen-dokumen dan maklumat-maklumat yang perlu dikemukakan di

dalam Dokumen Tawaran Sebut Harga adalah seperti di Senarai Semak

Dokumen Sebut Harga.

8.3 Nama atau identiti Penyebut Harga tidak boleh tertera pada sampul-sampul itu.

Sampul surat/bungkusan yang mengandungi Dokumen Tawaran Sebut Harga

tersebut hendaklah dilakri dan ditulis di atasnya :-

Sebut Harga : Sebut Harga Bil. 04/2016

Tajuk Sebut Harga : KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL,

MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN,

MEMBERSIH SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN

SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU.

8.4 Tarikh tutup Sebut Harga ini adalah pada 19 April, 2016 (Selasa) tepat jam

12.00 tengah hari.

8.5 Dokumen-dokumen Sebut Harga yang diterima lewat, iaitu selepas jam 12.00

tengah hari “tidak akan dipertimbangkan”.

8.6 Alamat/tempat serahan dokumen tawaran Sebut Harga adalah seperti di

bawah :-

Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia

Tingkat 6, Menara Hasil,

No. 1, Jalan Padi Emas 1,

Bandar Baru UDA,81200 Johor Bahru, Johor.

8.7 Sebut Harga boleh dihantar dengan tangan atau melalui pos. LHDNM tidak

akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak langsung kepada apa-apa

kos, kelewatan, kehilangan atau sebagainya terhadap Sebut Harga yang

dihantar melalui pos. Bukti penghantaran dokumen melalui pos bukanlah bukti

penerimaan olehLHDNM.

8.8 Borang Sebut Harga bersama dokumen-dokumen yang telah disebutkan di

atas hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang bertutup dan

bermetri dan dihantar ke alamat yang telah ditetapkan.

18

SILA AMBIL PERHATIAN BAHAWA BORANG SEBUT HARGA YANG

TIDAK LENGKAP DIISI ATAU TIDAK DITANDATANGANI AKAN DITOLAK.

8.9 Dokumen Tawaran Sebut Harga dan dokumen-dokumen berhubung

dengannya yang dinyatakan di atas, mestilah diserahkan di tempat

penyerahan Sebut Harga pada atau sebelum masa yang ditetapkan bagi

penyerahan Sebut Harga.

8.10 Jika sesuatu Sebut Harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut Harga

mestilah menguruskan supaya Sebut Harga serta dokumen-dokumen yang

lain dihantar dengan pos dan sempat sampai ke tempat yang ditetapkan tidak

lewat dari tarikh tutup yang ditetapkan. LHDNM tidak akan bertanggungjawab

atas apa-apa kerosakan, kehilangan atau kecacatan bagi dokumen-dokumen

mahupun apa-apa yang dihantar bersekali sebagai dokumen Sebut Harga

kepada LHDNM. Dokumen Sebut Harga, sebagaimana keadaannya diterima

oleh LHDNM, dianggap sebagai berkeadaan sedemikian semasa diserahkan

oleh Penyebut harga. Bukti penghantaran pos bukanlah bukti penerimaan oleh

LHDNM.

8.11 Mana-mana Sebut Harga atau apa-apa dokumen yang berkaitan penyerahan

Sebut Harga ini yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit

dari apa jua sebab, tidak akan dipertimbangkan dan atas asas keraguan yang

munasabah berhubung penyerahan semula Dokumen Tawaran Sebut

Harganya, LHDNM boleh menolak tawaran Sebut Harga asal Penyebut harga

jika LHDNM mendapati dan bersetuju bahawa Penyebut Harga tidak berupaya

menyempurnakan sebut harganya jika disetuju terima.

8.12 Tiada apa-apa jua perbelanjaan yang ditanggung oleh Penyebut Harga bagi

penyediaan dan penyerahan Sebut Harga ini (termasuklah kos pengeposan

dan pembungkusannya) boleh dituntut daripada LHDNM.

9. TAWARAN PENYEBUT HARGA ADALAH SECARA KESELURUHANNYA

9.1 Penyebut Harga adalah DILARANG SAMA SEKALI membuat tawaran

sebahagian daripada skop Sebut Harga dan tidak membuat tawaran bagi

sebahagian lainnya. Penyebut Harga yang didapati membuat tawaran

sebahagian sahaja daripada Sebut Harga ini akan ditolak.

19

9.2 Tidak terikat kepada tawaran Sebut Harga oleh Penyebut Harga, LHDNM

adalah berhak untuk mentauliah Sebut Harga ini secara keseluruhannya atau

sebahagiannya kepada Penyebut Harga. LHDNM juga berhak untuk membuat

keputusan untuk tidak mentauliah mana-mana Penyebut Harga di dalam Sebut

Harga ini.

10. LARANGAN MENARIK BALIK TAWARAN SEBUT HARGA SERTA

MENGENAKAN HAD, SYARAT ATAU JANJIAN TAMBAHAN KEPADA LHDNM

10.1 Jika mana-mana Penyebut Harga :

10.1.1 Menarik balik tawaran sebut harganya sebelum tamat Tempoh Sah

Sebut Harga atau apa-apa tempoh lanjutan, atau

10.1.2 mengenakan had, syarat atau janjian tambahan selepas tarikh akhir

yang ditetapkan bagi penyertaan sebut Harga (dan dalam hal yang

sedemikian ianya hendaklah disifatkan sebagai penarikan balik Sebut

Harga ini), atau

10.1.3 Jika sekiranya Sebut Harga ini telah disetujuterima, mengenakan had,

syarat atau janjian tambahan atau enggan dan tidak melaksanakan

Perjanjian Kontrak yang rasmi atau tidak meneruskan pembekalan

dan/atau perkhidmatan, maka dalam mana-mana hal itu, LHDNM

hendaklah tanpa menyentuh apa-apa hal lain yang ada padanya,

sentiasa berhak mengambil tindakan sewajarnya terhadap Penyebut

Harga atau membatalkan pendaftaran Penyebut Harga sebagai

kontraktor LHDNM atau sebagaimana difikirkan perlu oleh LHDNM.

11. SESI PERSEMBAHAN / DEMONSTRASI / UJIAN / PENERANGAN KONSEP

( PROOF OF CONCEPT)

11.1 Penyebut Harga adalah WAJIB untuk menghadiri apa-apa sesi

persembahan/demonstrasi/ujian/penerangan konsep (proof of concept) di

sepanjang tempoh penilaian Sebut Harga ini jika dipanggil oleh LHDNM secara

bertulis. Sekiranya Penyebut Harga gagal untuk hadir seperti mana

dikehendaki, LHDNM boleh menganggap Penyebut Harga tidak berminat dan

seterusnya LHDNM berhak membatalkan tawaran Penyebut Harga tersebut.

20

11.2 Semua kos yang terlibat bagi tujuan

persembahan/demonstrasi/ujian/penerangan konsep bagi tujuan Sebut

Harga ini adalah menjadi tanggungjawab Penyebut Harga sepenuhnya.

Sekiranya sesi tersebut perlu dibuat bagi tujuan penilaian Sebut Harga ini, garis

panduan serta penerangan menyeluruh berhubung skop, tatacara dan tempoh

bagi setiap sesi tersebut akan dimaklumkan secara bertulis kepada Penyebut

Harga.

11.3 LHDNM adalah tidak terikat untuk membuat setuju terima kepada Penyebut

Harga yang dijemput bagi tujuan persembahan/demonstrasi/ujian/penerangan

konsep sahaja. Sekiranya Penyebut Harga dijemput bagi sesi ini juga tidak

bermaksud Penyebut Harga telah disenarai pendek oleh LHDNM.

12. NOTIS KEPADA PENYEBUT HARGA

12.1 Tiap-tiap notis kepada Penyebut Harga akan diposkan ke alamat yang

dinyatakan di dalam Borang Sebut Harga dan pengiriman itu hendaklah

disifatkan sebagai penyampaian yang sempurna akan notis tersebut. Penyebut

Harga hendaklah memastikan semua maklumat berkenaan wakil syarikat

untuk dihubungi, nombor telefon dan faks, e-mel serta alamat perniagaan

Penyebut harga adalah tepat dan betul. Sekiranya Penyebut Harga berpindah

alamat atau terdapat perubahan maklumat untuk dihubungi di sepanjang

tempoh sah laku Sebut Harga ini, adalah menjadi tanggungjawab Penyebut

Harga untuk memaklumkan perkara tersebut kepada LHDNM secara bertulis.

13. KEGAGALAN MEMATUHI ARAHAN-ARAHAN SEBUT HARGA BOLEH

MENYEBABKAN SESUATU SEBUT HARGA DITOLAK

13.1 Jika Penyebut Harga tidak mematuhi mana-mana syarat WAJIB yang

dinyatakan dengan jelas di dalam Dokumen Sebut Harga ini mengenai apa jua

hal, maka ianya boleh menyebabkan tawaran sebut harganya ditolak.

21

14. ARAHAN-ARAHAN SEBUT HARGA BOLEH MENJADI SEBAHAGIAN DARIPADA

KONTRAK

14.1 Arahan-arahan Sebut Harga ini, setakat mana ianya mungkin menyentuh

perlaksanaan kontrak ini, hendaklah disifatkan menjadi sebahagian daripada

kontrak ini.

14.2 Perkataan-perkataan “PENYEBUT HARGA YANG BERJAYA” dan/atau

“KONTRAKTOR” di dalam Dokumen Sebut Harga ini hendaklah dimengertikan

sebagai Penyebut Harga yang mana tawaran sebut harganya telah diluluskan

dan disetuju terima oleh LHDNM.

14.3 Perkataan “PENYEBUT HARGA” dalam Dokumen Sebut Harga ini hendaklah

disifatkan sebagai termasuk dua orang atau lebih.

15. PEMBATALAN SEBUT HARGA

15.1 LHDNM berhak membatalkan Sebut Harga ini dan boleh berbuat demikian

secara menghantar surat/notis kepada Penyebut Harga atau mengiklankan

pembatalan Sebut Harga tersebut di dalam akhbar. Apa-apa kos atau kerugian

yang terpaksa ditanggung oleh Penyebut Harga berikutan dengan pembatalan

Sebut Harga ini adalah menjadi tanggungjawab Penyebut Harga sepenuhnya

dan tidak boleh dituntut daripada LHDNM. Tertakluk kepada persetujuan

Pengurusan LHDNM, LHDNM boleh membayar balik nilai Dokumen Sebut

Harga jika Dokumen Sebut Harga telah dibeli oleh para Penyebut Harga.

16. PENENTUAN / SPESIFIKASI TEKNIKAL SEBUT HARGA

16.1 Tawaran oleh Penyebut Harga hendaklah memenuhi penentuan/spesifikasi

yang tertulis di dalam Dokumen Teknikal Sebut Harga ini.

16.2 Penyebut Harga hanya boleh mencadangkan satu cadangan sahaja dan

hendaklah memenuhi spesifikasi teknikal yang tidak kurang daripada

spesifikasi minima di dalam Dokumen Teknikal Sebut Harga.

16.3 LHDNM tidak akan melayan apa-apa tuntutan bagi bayaran tambahan harga

akibat perbezaan tafsiran Penyebut Harga dengan tafsiran LHDNM mengenai

spesifikasi Sebut Harga ini. LHDNM juga boleh menolak Tawaran Sebut Harga

22

oleh Penyebut Harga sekiranya Penyebut Harga memberi tawaran pilihan

harga berkait daripada pilihan bagi tawaran teknikalnya.

16.4 LHDNM juga tidak akan melayan apa-apa tuntutan bagi bayaran tambahan

harga sekiranya Penyebut Harga telah menawarkan spesifikasi yang lebih

tinggi daripada yang ditetapkan oleh LHDNM dan telah dipersetujui oleh

LHDNM di dalam Sebut Harga ini. Adalah menjadi tanggungjawab Penyebut

Harga memastikan tawaran harga yang dikemukakan adalah selaras dengan

tawaran teknikalnya.

16.5 Risalah (brochure), katalog dan lain-lain dokumen ASAL yang berkaitan

adalah WAJIB disertakan di dalam tawaran Sebut Harga bagi tujuan penilaian

dan menjadi sebahagian daripada Dokumen Tawaran Sebut Harga.

17. PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG, ARAHAN-ARAHAN SEMASA

KERAJAAN YANG BERKUATKUASA DAN STANDARD YANG DITERIMA PAKAI

OLEH LHDNM

17.1 Penyebut Harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-Undang Kecil

dan Undang-Undang Berkanun dalam Malaysia semasa perlaksanaan skop

bekalan/perkhidmatan di dalam Sebut Harga ini. Penyebut Harga tidak berhak

menuntut apa-apa kos, ganti rugi dan bayaran tambahan kerana

pematuhannya dengan syarat ini.

17.2 Penyebut Harga adalah terikat untuk mematuhi apa-apa arahan Kerajaan

Malaysia yang berkuatkuasa semasa tempoh sah laku Sebut Harga ini, dan

jika sebut harganya disetuju terima, maka Penyebut Harga adalah terikat untuk

mematuhi arahan-arahan tersebut di sepanjang tempoh kontrak. Penyebut

Harga juga tidak berhak menuntut apa-apa kos, ganti rugi dan bayaran

tambahan kerana pematuhannya ini.

17.3 Penyebut Harga juga adalah terikat dengan standard yang diterima pakai atau

dilaksanakan oleh LHDNM. Pematuhan standard ini boleh diarahkan oleh

LHDNM dan meliputi pematuhan bagi pemakaian borang-borang standard

LHDNM. Pematuhan ini juga meliputi pematuhan kepada manual-manual

kualiti yang sedia ada dan dilaksanakan oleh LHDNM serta pendekatan-

23

pendekatan aspek teknikal Sebut Harga ini berhubung amalan baik pasaran

yang diguna pakai di LHDNM.

18. HARGA TAWARAN, JADUAL HARGA SEBUT HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU

SEBUT HARGA

18.1 HARGA TAWARAN SEBUT HARGA hendaklah disebutkan secara jumlah

pukal (Lump Sum) dan harga bersih (nett delivered) seperti mana di dalam

Dokumen Sebut Harga. Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit

Malaysia (RM) sahaja dan Penyebut Harga yang dibenarkan mengemukakan

satu (1) tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak

dibenarkan. Harga keseluruhan Sebut Harga ini merujuk kepada jumlah

pembekalan dan perkhidmatan keseluruhan yang dianggarkan. Jumlah

sebenar kontrak adalah merujuk kepada jumlah sebenar pesanan oleh

LHDNM.

18.2 Sila rujuk Jadual Harga Sebut Harga untuk format jadual harga. Sebut Harga

ini dan harga tawaran Sebut Harga hendaklah terus sah dan tidak berubah bagi

tempoh sembilan puluh (90) hari daripada tarikh Sebut Harga ini ditutup (dalam

Bahagian ini disebut “TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA” dan tempoh itu

boleh, dengan persetujuan bersama dilanjutkan jiika dan apabila perlu dengan

syarat pelanjutan dibuat secara bertulis sebelum tamat tempoh sah laku asal.

Bagi tawaran Sebut Harga yang berjaya, harga sebut harga hendaklah tetap di

sepanjang tempoh kontrak. Jika terdapat perubahan harga yang disetuju

terima oleh LHDNM dan Penyebut Harga, maka harga tersebut juga mestilah

terus sah sehingga tempoh kontrak tamat.

18.3 Harga yang ditawarkan merupakan harga keseluruhan projek berdasarkan

jumlah keseluruhan unjuran/anggaran pembekalan dan perkhidmatan. Harga

yang dikemukakan hendaklah sama seperti di Borang Sebut Harga dan Jadual

Harga Sebut Harga. LHDNM berhak menyemak semula harga tawaran

berdasarkan kadar harga yang ditawarkan oleh Penyebut Harga. Sekiranya

terdapat apa-apa perbezaan kepada jumlah harga yang ditawarkan (price

discrepency) dengan jumlah harga yang disemak semula oleh LHDNM, maka

jumlah harga tawaran yang disemak semula oleh LHDNM boleh diguna pakai

untuk tujuan Sebut Harga ini. LHDNM juga boleh untuk setuju terima mana-

mana bahagian harga yang terendah sahaja.

24

18.4 Jadual Harga di dalam Sebut Harga Dokumen ini hendaklah diisi dengan

lengkap dan merupakan harga muktamad. Sila tandakan “0” bagi ruangan

yang tiada tawaran harga. Penyebut Harga adalah dilarang menggunakan

perkataan “as aboved”, “inclusive”, “not applicable”, “FOC”, “Discounted” atau

lain-lain yang menyampaikan maksud yang sama. Format Jadual Harga Sebut

Harga ini adalah muktamat dan apa-apa pindaan ke atas Format Jadual Harga

Sebut Harga adalah dilarang.

18.5 Sekiranya Penyebut Harga tidak membuat apa-apa tawaran harga bagi mana-

mana bahagian di dalam Jadual Harga, LHDNM menganggap Penyebut Harga

bukanlah bermaksud memberi tawaran sebahagian daripada Sebut harga dan

sehubungan itu, LHDNM tidak melepaskan Penyebut Harga daripada

menjalankan keseluruhan skop Sebut Harga ini jika tawarannya disetuju

terima.

18.6 LHDNM berhak membuat pengiraan semula ke atas harga-harga yang

ditawarkan oleh Penyebut Harga dan berhak membuat pelarasan harga

sekiranya perlu. LHDNM juga berhak mentauliahkan Sebut Harga ini

berdasarkan kepada harga setelah dibuat pengiraan semula dan/atau harga

yang telah dilaraskan. LHDNM juga berhak menolak tawaran oleh mana-mana

Penyebut Harga jika didapati berlaku percanggahan harga di dalam jumlah

tawaran harga oleh Penyebut Harga.

18.7 Penyebut Harga adalah DILARANG SAMA SEKALI menghantar semula

harga tawaran sebut harganya selepas Sebut Harga ini ditutup. LHDNM

berhak untuk menolak tawaran sebut Harga bagi mana-mana Penyebut Harga

yang menghantar semula harga selepas Sebut Harga ini ditutup.

18.8 Penyebut Harga juga DILARANG SAMA SEKALI mengemukakan perubahan

harga selepas tawaran sebut harganya disetuju terima oleh LHDNM,

melainkan ianya diminta secara bertulis oleh LHDNM. LHDNM boleh

membatalkan Setuju terima Sebut Harga sekiranya Penyebut Harga yang

berjaya mengenakan perubahan harga atau syarat-syarat tambahan ke atas

harganya yang telah dipersetujui.

25

18.9 LHDNM tidak akan melayan sebarang tuntutan bagi bayaran tambahan atau

perubahan harga akibat kerugian tukaran mata wang oleh Penyebut Harga.

Penyebut Harga juga adalah DILARANG membuat tawaran harga Sebut

Harga dengan memberi syarat harga sebut harganya adalah bersandar

kepada nilai tukaran semasa matawang. Sekiranya didapati Penyebut Harga

memberikan syarat bahawa harga tawaran sebut harganya adalah bersandar

kepada nilai tukaran mata wang semasa, LHDNM berhak untuk membatalkan

sebut harganya, dan jika Sebut Harga telah disetuju terima, membatalkan

setuju terimanya.

18.10 Penyebut Harga adalah DILARANG menulis jumlah diskaun yang ditawarkan

kepada LHDNM. Semua harga yang ditawarkan di dalam Jadual Harga Sebut

Harga adalah harga akhir oleh Penyebut Harga dan Penyebut Harga dianggap

telah mengambil kira nilai diskaun dan lain-lainnya.

18.11 LHDNM adalah tidak terikat untuk setuju terima mana-mana Sebut Harga

termurah atau mana-mana Sebut Harga jua.

18.12 Pembayaran akan dibuat secara berfasa mengikut pelaksanaan projek atau

mengikut terma pembayaran projek yang akan dipersetujui di antara LHDNM

dan Penyebut Harga yang berjaya.

19. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA

19.1 LHDNM akan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga yang berjaya

apabila sebut harganya dipersetujui. Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat

tawaran atau pengubahsuaian tawaran. Sebut Harga ini tidak boleh diterima

sehinggalah persetujuan bertulis daripada Penyebut Harga menyatakan

bahawa pengubahsuaian syarat itu adalah diterima. LHDNM adalah berhak

mempersetujui Sebut Harga sama ada kesemuanya atau sebahagiannya serta

berhak untuk memecah/membahagikan tawaran kepada lebih dari satu

Penyebut Harga.

19.2 Penyebut Harga yang berjaya akan diberitahu melalui surat (disebut “SURAT

SETUJU TERIMA” dalam tempoh sah laku Sebut Harga atau apa-apa tempoh

lanjutan yang dipersetujui oleh Penyebut Harga. Jika sesuatu tawaran Sebut

Harga hendak dirundingkan oleh LHDNM, maka LHDNM boleh mengeluarkan

26

SURAT NIAT kepada Penyebut Harga sebagai menunjuk minat LHDNM untuk

berunding dan apa-apa prosedur dan arahan semasa yang berkaitan dengan

perundingan tersebut hendaklah diguna pakai dan dipatuhi oleh Penyebut

Harga.

19.3 Apabila disetuju terima, maka satu kontrak hendaklah disifatkan sebagai telah

terwujud di antara LHDNM dan Penyebut Harga mengikut syarat-syarat Sebut

Harga dan/atau kontrak yang dilampirkan (termasuk syarat-syarat tambahan

atau apa-apa perjanjian atau syarat lain walau dari apa perkara pun yang boleh

disifatkan sebagai termasuk dalam kontrak ini).

19.4 LHDNM boleh mengambil tindakan ke atas petender/ penyebut harga yang

berjaya sekiranya petender/ penyebut harga tersebut menarik diri setelah

menandatangani dan mengembalikan surat setuju terima sebagai ganti rugi

atas sebarang kerugian yang ditanggung oleh LHDNM.

20. INSURANS

20.1 Bagi melaksanakan projek ini, kontraktor hendaklah atas nama bersama

LHDNM dan Kontraktor mengambil insuran seperti berikut :

20.1.1 Insuran Pampasan Pekerja (Workmen’s Compensation) dan/atau

Nombor Pendaftaran dengan PERKESO bagi kesemua pekerjanya ;

dan

20.1.2 Insuran Liabiliti Awam dan/atau Insurans Kerja (sekiranya dinyatakan)

bagi tempoh perlaksanaan projek ini.

Jika LHDNM mengkehendakkan mana-mana syarat tersebut di atas dipenuhi,

maka LHDNM akan mensyaratkan penyediaan insurans tersebut di dalam

Surat Setuju Terima. Melainkan diarahkan sedemikian oleh LHDNM di dalam

Surat Setuju Terima, Penyebut Harga tidak perlu mengemukakan perkara

tersebut kepada LHDNM.

20.2 Jika diarahkan oleh LHDNM untuk mengemukakan insurans tersebut,

kontraktor hendaklah mengemukakan kepada LHDNM semua polisi insurans

dan nombor kod pendaftaran dengan PERKESO yang tersebut di atas

27

sebelum memulakan kerja. Bagaimanapun untuk tujuan memulakan kerja

sahaja nota-nota perlindungan dan resit-resit bayaran premium adalah

mencukupi. Sekiranya kontraktor gagal mengemukakan semua polisi insurans

selepas tempoh sah nota-nota perlindungan, tanpa sebab yang munasabah,

LHDNM berhak mengambil tindakan yang sewajarnya.

21. KONTRAK

21.1 Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen atau di mana-mana

jadual bersama-sama dengan dokumen Sebut Harga ini adalah merupakan

sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara LHDNM dan

Penyebut Harga yang berjaya.

21.2 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan

pihak LHDNM dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi syarat-

syarat kontrak seperti mana yang akan ditentukan di dalam kontrak yang akan

ditandatangani. Kontrak yang lengkap akan mengandungi semua terma-terma

dan syarat-syarat kontrak termasuklah penetapan denda dan ganti rugi yang

akan dirunding dan dipersetujui bersama dengan Penyebut Harga yang

berjaya.

22. PERUBAHAN KONTRAK

22.1 LHDNM boleh menurut budi bicaranya (berdasarkan kepada peraturan

semasa Kerajaan Malaysia) mengeluarkan arahan-arahan yang

berkehendakkan sesuatu perubahan kontrak dengan secara bertulis. Tiada

apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh LHDNM atau yang disahkan

kemudian oleh LHDNM boleh membatalkan Sebut Harga ini. LHDNM tidak

akan bertanggungjawab ke atas sebarang perubahan kontrak dan tidak akan

melayan apa-apa tuntutan bayaran oleh kontraktor sekiranya perubahan

kontrak tersebut tidak sah.

22.2 Semua perubahan kontrak dan/atau tambahan yang diluluskan oleh LHDNM

akan diukur atau dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam

Jadual Harga Sebut Harga. Jika tidak terdapat kadar harga yang bersesuaian,

kadar harga yang akan dipersetujui bersama oleh LHDNM dan kontraktor

hendaklah digunakan tertakluk kepada kelulusan oleh Kementerian

28

Kewangan. Perubahan kontrak tidak meliputi pematuhan Penyebut Harga

kepada spesifikasi Sebut Harga yang ditetapkan. Apa-apa kos tambahan ke

atas Penyebut Harga dalam mematuhi spesifikasi Sebut Harga adalah menjadi

tanggungjawab Penyebut Harga sepenuhnya.

23. PERATURAN PELAKSANAAN PROJEK

23.1 Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi spesifikasi, pelan-pelan,

butir-butir bekalan/perkhidmatan seperti dinyatakan dalam Dokumen Sebut

Harga ini dan apa-apa arahan oleh LHDNM yang dikeluarkan dari semasa ke

semasa di sepanjang tempoh kontrak. Tiada kerja/bekalan/perkhidmatan boleh

dimulakan atau dilaksanakan selagi syarat penerimaan Surat Setuju

Terimanya tidak disempurnakan dan apa-apa kerja/pembekalan/perkhidmatan

tidak boleh dilaksanakan tanpa terlebih dahulu mendapat kelulusan daripada

LHDNM atau mana-mana pihak berkuasa yang berkenaan bagi maksud projek

ini.

23.2 Kontraktor hendaklah mengemukakan laporan-laporan, minit-minit mesyuarat,

minit-minit mesyuarat tapak, foto-foto, dokumentasi projek, keputusan ujian

(jika ada), kelulusan atau pengesahan yang berkaitan selaras dengan

kehendak Sebut Harga ini dan kehendak semasa LHDNM. Dokumentasi projek

hendaklah dikemukakan selaras dengan keperluan projek sama ada sebelum,

semasa atau selepas kerja/bekalan/perkhidmatan dilaksanakan. Satu laporan

lengkap hendaklah dikemukakan kepada LHDNM setelah pelaksanaan projek

ini selesai.

24. KEPUTUSAN SEBUT HARGA ADALAH MUKTAMAD

24.1 Lembaga Hasil dalam Negeri Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-

mana tawaran terendah daripada mana-mana Penyebut Harga. Keputusan

Sebut Harga adalah muktamad. Sebarang surat-menyurat mengenai

keputusan Sebut Harga ini tidak akan dilayan.

29

25. PENGIKLANAN DAN SEBARAN AM BERHUBUNG PENYERTAAN SEBUT

HARGA INI ADALAH DILARANG

25.1 Tiada apa-apa iklan mengenai penyertaan Penyebut Harga di dalam Sebut

Harga ini, niat LHDNM untuk berunding berhubung Sebut Harga ini, atau apa-

apa urusan perniagaan Penyebut Harga yang menjurus kepada memaklumkan

bahawa Penyebut Harga adalah terlibat di dalam Sebut Harga ini boleh

disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain media massa tanpa

mendapat kelulusan bertulis dari LHDNM terlebih dahulu. Apa-apa

pengiklanan terhadap penyertaan dan/atau penilaian Sebut Harga adalah

DILARANG SAMA SEKALI dan sekiranya didapati Penyebut Harga tidak

mematuhi syarat ini, penyertaan Penyebut Harga di dalam Sebut Harga ini

boleh dibatalkan oleh LHDNM.

26. SESI TAKLIMAT SEBUT HARGA

26.1 Penyebut Harga yang berminat dijemput menghadiri sesi taklimat yang akan

diadakan seperti berikut :

Tarikh : 12 April 2016

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia



Bandar Baru UDA,

81200 Johor Bahru, Johor.

26.2 Kehadiran ke sesi taklimat ini adalah digalakkan bagi memastikan Penyebut

Harga memahami kehendak serta keperluan Sebut Harga ini. Penyebut Harga

boleh mengajukan soalan-soalan yang berkaitan dengan Sebut Harga ini untuk

dijawab oleh wakil-wakil LHDNM.

27. BANTAHAN TERHADAP SPESIFIKASI SEBUT HARGA

27.1 Bantahan terhadap spesifikasi Sebut Harga yang diragui menjurus kepada

sesuatu jenama boleh dibuat oleh Penyebut Harga dalam tempoh 14 hari

daripada tarikh Sebut Harga mula dikeluarkan.

30

27.2 Setiap bantahan yang dikemukakan hendaklah dalam bentuk bertulis dengan

cetakan atas kepala surat Penyebut Harga dan diserahkan di tempat Dokumen

Sebut Harga dikeluarkan. Bantahan yang dibuat hendaklah berasaskan

kepada fakta yang terkandung di dalam Dokumen Sebut Harga ini. Penyebut

Harga perlu mengemukakan rujukan di dalam Dokumen Sebut Harga ini yang

diragui sebagai menjurus terhadap sesuatu jenama serta mengemukakan

dokumen untuk tujuan tersebut.

28. DOKUMEN SEBUT HARGA ADALAH MUKTAMAD

28.1 Melainkan dimaklumkan secara bertulis oleh LHDNM, semua kandungan

Dokumen Sebut Harga ini adalah dianggap muktamad. Dengan penyertaan Penyebut

Harga di dalam Sebut Harga ini, adalah diantggap Penyebut Harga telah bersetuju

dengan semua terma-terma, arahan-arahan Sebut Harga serta syarat-syarat Sebut

Harga seperti mana ditetapkan.

29. PERINGATAN KESALAHAN RASUAH

29.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada

mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan

jenayah di bawah Akta Suruhajaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta

694).

29.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam secara amnya atau kepada

mana-mana pegawai LHDNM khususnya atas urusan berkaitan dengan Sebut

Harga ini, maka pihak yang ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki

membuat aduan dengan segera ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian

adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

29.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal/Penyebut Harga boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan

31

kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

2009 (Akta 694).

29.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan

dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi

dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan

berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

30. PELANTIKAN PEGAWAI PENGUASA PROJEK DAN/ATAU PENYELARAS

PROJEK

30.1 Bagi memastikan pelaksanaan projek adalah teratur, LHDNM akan melantik

Pegawai Penguasa Projek dan sekiranya perlu melantik Pegawai Penyelaras

Projek bagi memastikan projek dilaksanakan mengikut ketetapan yang telah

dipersetujui di dalam Sebut Harga ini dan Penyebut Harga dikehendaki

mematuhi arahan-arahan yang dikeluarkan semasa ke semasa oleh pegawai

yang dilantik sebagai wakil LHDNM tersebut.

31. PESANAN

31.1 Semua pesanan akan dibuat terus kepada kontraktor secara bertulis dan

mestilah dibuat tidak lewat daripada tiga puluh (30) hari sebelum tarikh kontrak

ini tamat. Bagi pembekalan pertama kontrak, Penyebut Harga yang berjaya

hendaklah memastikan syarat-syarat yang ditetapkan di dalam Surat Setuju

Terima telah dipenuhi terlebih dahulu. Kegagalan Penyebut Harga yang

berjaya memenuhi semua syarat-syarat setuju terima Sebut Harga ini boleh

mengakibatkan pesanan yang dikeluarkan tidak dapat dipenuhi mengikut

tempoh yang ditetapkan. Semua pesanan hanya boleh dibuat secara bertulis

oleh Bahagian Pengurusan Perolehan, Jabatan Perolehan Dan Aset sahaja.

31.2 Kuantiti Pesanan ini adalah berdasarkan kepada Jadual Harga Sebut Harga

dan juga Dokumen Teknikal.

31.3 Bagi tujuan pelarasan dan memudahkan pentadbiran kontrak ini, LHDNM

boleh mengadakan sesuatu tarikh atau tempoh tertentu bagi membuat

32

pesanan (contohnya setiap suku tahun atau setiap setengah tahun) dan tarikh

atau tempoh tersebut hendaklah dipersetujui oleh Penyebut Harga yang

berjaya.

31.4 Semua pesanan hendaklah dibuat tidak lewat daripada 15 hari bulan

November pada setiap tahun kewangan. Pesanan yang dibuat selepas tarikh

di atas mestilah dengan syarat kontraktor bersetuju untuk membekalkannya

dan hendaklah diterima sebelum tahun kewangan berakhir (15 Disember).

31.5 Semua pesanan akan dibuat secara bertulis dengan menggunakan borang

pesanan rasmi LHDNM yang lengkap, iaitu mengandungi maklumat jumlah

pesanan dan lokasi penghantaran dengan kadar harga seperti di setuju terima

di dalam Sebut Harga ini. Penghantaran borang pesanan tersebut boleh

dilakukan melalui :

31.5.1 Pesanan bercetak secara serahan tangan;

31.5.2 Pesanan bercetak secara Surat Berdaftar atau Pos Laju; atau

31.5.3 Electronic Purchase Order

31.5.4 Lain-lain kaedah pesanan yang dipersetujui di dalam kontrak

31.6 Sebarang permohonan oleh Penyebut Harga yang berjaya untuk menyambung

tempoh kontrak hendaklah dikemukakan secara bertulis dalam tempoh enam

(6) bulan sebelum tarikh tamat kontrak dan dikira sah jika dipersetujui secara

bertulis oleh LHDNM.

32. TEMPOH PENYERAHAN/TEMPOH PELAKSANAAN PROJEK

32.1 Penyebut Harga hendaklah memastikan semua kerja, pembekalan dan

perkhidmatan yang berkaitan disempurnakan di dalam tempoh pelaksanaan

projek selaras dengan tawaran sebut harganya. Melainkan dipersetujui oleh

LHDNM secara bertulis, Penyebut Harga boleh melanjutkan tempoh

pelaksanaan projek dengan syarat pelanjutan tersebut dipersetujui secara

bertulis kepada LHDNM tanpa apa-apa tambahan ke atas harga asal kontrak.

Sebarang kelewatan projek boleh menyebabkan LHDNM mengenakan denda

mengikut kadar yang dipersetujui di dalam kontrak.

33

32.2 LHDNM adalah berhak untuk membuat perubahan tempoh penyerahan

kepada sesuatu tempoh lain tertakluk kepada syarat-syarat berikut :

32.2.1 Perubahan ini dibuat dengan persetujuan bertulis LHDNM dengan

kontraktor;

32.2.2 Sebarang perubahan hendaklah dimaklumkan kepada kontraktor

dalam masa tujuh (7) hari selepas pesanan rasmi dibuat tertakluk

kepada persetujuan kontraktor; dan

32.2.3 Perubahan pesanan tersebut hendaklah dilaksanakan oleh kontraktor

tanpa apa-apa kos tambahan kepada LHDNM.

32.3 Sekiranya LHDNM telah mematuhi perenggan di atas tetapi kontraktor gagal

membuat penyerahan dalam tempoh yang ditetapkan, LHDNM boleh membuat

pesanan dari punca-punca lain dan LHDNM juga berhak untuk meminta

kontraktor membayar lebihan kos yang terpaksa ditanggung oleh LHDNM

daripada harga asal yang telah disetuju terima di dalam Sebut Harga ini bagi

setiap barangan yang dibeli disebabkan oleh kegagalan kontraktor membuat

pembekalan.

32.4 Mana-mana pembekalan yang lewat daripada tempoh pembekalan sepatutnya

atau tidak dapat dibekalkan sebahagiannya atau keseluruhannya oleh

kontraktor mengikut tempoh penyerahan yang ditetapkan hendaklah

dimaklumkan secara bertulis kepada LHDNM dan sehubungan dengan

kegagalan tersebut terma-terma kotrak yang berkaitan boleh dikuatkuasakan

oleh LHDNM menurut budi bicaranya. LHDNM boleh mengenakan denda ke

atas Penyebut Harga yang berjaya bagi tiap-tiap kelewatan atau kegagalan

menyempurnakan pembekalan yang dipesan mengikut kadar, had dan syarat-

syarat seperti mana dipersetujui di dalam kontrak.

33. PENERIMAAN OLEH LHDNM

33.1 LHDNM akan melantik pegawai penguasa projek atau pegawai penyelaras

bagi urusan penerimaan perisian komputer bagi perolehan ini. Pegawai yang

dilantik adalah bertanggungjawab bagi menerima, memeriksa dan memperaku

serta mengesahkan penerimaan bekalan yang dibekalkan. Maklumat

berkenaan pegawai penyelaras yang dilantik akan dikemukakan kepada

Penyebut Harga yang berjaya.

34

33.2 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menghubungi pegawai penyelaras

bagi urusan penghantaran/bekalan dan penerimaan bekalan komputer

tersebut.

34. MAKLUMAT TAMBAHAN BERHUBUNG SEBUT HARGA INI

34.1 Sebarang keperluan maklumat tambahan atau pertanyaan mengenai

Dokumen Sebut Harga dan/atau aspek teknikal Sebut Harga boleh

dikemukakan kepada :

Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia,



Bandar Baru UDA,


Untuk perhatian :-

Nama Pegawai : Puan Junaini Binti Bujang

Nombor Telefon : 07-2337000 sambungan 73618

34.2 Semua pertanyaan Sebut Harga sama ada melalui email atau faxs hendaklah

mengandungi maklumat berikut :-

34.2.1 Bilangan dan tajuk Sebut Harga

34.2.2 Bahagian Sebut Harga

34.2.3 No. Spesifikasi atau perenggan di dalam Arahan Sebut Harga atau

muka surat

34.2.4 Maklumat penghantar email yang sah yang disertakan dengan nama

penuh, jawatan dan nama syarikat Penyebut Harga.

35

DOKUMEN KOMERSIL

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

Semua butir-butir di dalam Borang ini mestilah diisi oleh Penyebut Harga dengan betul dan lengkap dan dikembalikan semula sebanyak empat (4) salinan bersama-sama dengan Dokumen Tawaran Sebut Harga. Kegagalan berbuat demikian akan mengakibatkan Dokumen Tawaran Sebut Harga ditolak. Sila isikan maklumat yang berkenaan dan nyatakan “TIDAK BERKENAAN” jika tiada maklumat.

36

KANDUNGAN DOKUMEN KOMERSIL (HARGA)

BAHAGIAN

PERKARA

M/SURAT

Bahagian A : Surat Akuan Penyebut Harga 37- 39

Bahagian B : Lampiran-lampiran 40

: Lampiran A : Latar Belakang/ Butir-Butir

Penyebut Harga 41-45

: Lampiran B : Maklumat Kewangan Penyebut Harga 46-47

: Lampiran C : Maklumat Wakil Penyebut Harga Untuk

Dihubungi 48

Bahagian C : Jadual Harga Sebut Harga 49-51

Bahagian D : Borang Sebut Harga 52-57

Bahagian E : Surat Akuan Penyebut Harga (Pencegahan Rasuah) 58-60

Bahagian F : Surat Perwakilan Kuasa (Pencegahan Rasuah) 61-62

Bahagian G : Senarai Semak Dokumen Sebut Harga (Dokumen

Komersil) 63-65

37

BAHAGIAN A

SURAT AKUAN PENYEBUT

HARGA

38

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

Pengarah




Bandar Baru UDA,

81200 Johor Bahru, Johor. Tarikh :

SEBUT HARGA BIL.04/2016: KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL,

MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH

SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL,

LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU.

Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat sebut harga yang berkembar, saya yang

menurunkan tandatangan di bawah ini dengan ini mengambil bahagian dalam SEBUT

HARGA BIL.04/2016 KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA

PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH SANITARY BIN DAN

PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN

JOHOR BAHRU. Seperti dinyatakan di dalam Dokumen Sebut Harga dan mengaku bahawa

kesemua maklumat yang diberikan adalah benar.

2. Syarikat sebagai penyebut harga dengan ini bersetuju menerima tawaran serta

mematuhi dan terikat dengan semua syarat sebut harga/kontrak dan spesifikasi yang

terkandung dalam dokumen sebut harga. Syarikat juga telah memahami bahawa

Lembaga Perolehan, LHDNM berhak menerima atau menolak sebut harga ini

sebahagiannya atau keseluruhannya, dan saya juga bersetuju untuk menerima

keseluruhan atau sebahagian dari sebut harga yang ditawarkan dan bersedia

mengikut kehendak dan pertimbangan LHDNM.

3. Saya bersetuju bahawa harga sebut harga yang ditawarkan ini sah laku selama

Sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga dan syarikat tidak akan

menarik diri daripada tawaran ini semasa tempoh sah laku sebut harga ini atau setelah

ditawarkan kontrak ini.

39

4. Seterusnya saya bersetuju sekiranya sebut harga saya diterima, saya akan mengikat

kontrak serta memberi Bon Pelaksanaan dan apa-apa yang diminta mengikut tempoh

seperti ditetapkan di dalam Surat Setuju Terima oleh LHDNM.

5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua Dokumen yang

digunakan untuk sebut harga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam

Dokumen Sebut Harga.

Tandatangan Penyebut Harga : ………………………………………………………

Nama Penyebut Harga : ………………………………………………………

No. Kad Pengenalan : ………………………………………………………

Jawatan : ………………………………………………………

……………………………………………………..

Alamat dan Cop Syarikat : ………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

Tandatangan Saksi : ………………………………………………………………

Nama Saksi : ………………………………………………………………

No. Kad Pengenalan : ………………………………………………………………

Alamat : ………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………

Tarikh : ………………………………………………………………

40

BAHAGIAN B

LAMPIRAN-LAMPIRAN

41

LAMPIRAN A : LATAR BELAKANG / BUTIR-BUTIR PENYEBUT HARGA

Taraf Penyertaan Sebut Harga : Penyebut Harga 1. Nama Syarikat : _____________________________________

2. Alamat Syarikat : _____________________________________

3. No. Telefon Syarikat : _____________________________________

4. No. Faksimili : _____________________________________

5. Tarikh Ditubuhkan : _____________________________________

6. No. Pendaftaran Syarikat : _____________________________________

7. Jenis perniagaan : _____________________________________

8. Kod Bidang Pendaftaran : _____________________________________

Dengan Kementerian Kewangan Malaysia

9. Tarikh Didaftarkan : ________________________________

10. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari : ______________

Sehingga : ______________

11. Bidang Pendaftaran Dengan

Suruhanjaya Komunikasi dan :

_________________________________

Multimedia Malaysia (SKMM)(Jika ada)

12. Tarikh Didaftarkan :

_________________________________

13. Tempoh Sah Pendaftaran :

_________________________________

14. (i) Taraf Bumiputera : Ya / Tidak

(ii) Tarikh Berkuatkuasa : ________________________________

(iii) Tarikh Tamat : ________________________________

15. Syarikat Tempatan : Ya / Tidak

Syarikat Asing (Foreign) : Ya / Tidak

16. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. Sila nyatakan :-

(i) Modal dibenarkan : ________________________________

(ii) Modal berbayar : ________________________________

17. Nilai Harta / Aset : ________________________________

18. No. Rujukan Cukai Pendapatan : ________________________________

42

19. AHLI-AHLI / PEMILIK / PEMEGANG SAHAM

19.1 Sila kemukakan / lampirkan Borang-Borang berikut;

a) Memorandum of Association (M&A) yang disahkan

b) Borang 24 (List of Allotment of Shares) yang disahkan

c) Borang 49 (List of Directors) yang disahkan

d) Borang 32 yang disahkan.

20. Ahli-ahli Lembaga Pengarah Syarikat

Bil

Nama

Jawatan

Warganegara

Peratus

Saham yang Dipegang

21. Ahli-ahli Pengurusan

Bil

Nama

Jawatan

Warganegara

Peratus

Saham yang Dipegang

43

22. KEDUDUKAN KAKITANGAN

BIL

WARGANEGARA

JUMLAH

KAKITANGAN

PERATUSAN

(%)

1. Bumiputera Pengurusan :

Operasi :

2. Bukan Bumiputera Pengurusan :

Operasi :

3. Bukan Warganegara Pengurusan :

Operasi :

JUMLAH

BESAR :

23. KONTRAK LALU YANG BERKAITAN DENGAN SKOP SEBUT HARGA INI

Sila beri butir-butir pengalaman tuan dalam memberikan bekalan/perkhidmatan

dan/atau kerja bagi skop projek yang sama dengan Sebut Harga ini kepada Agensi

Kerajaan/Swasta di dalam atau di luar negara bagi tempoh lima (5) tahun terkini

(lampirkan jika ada, surat setuju terima, surat penghargaan, surat akuan oleh firma

tempat tuan membuat bekalan, perkhidmatan dan/atau kerja tersebut).

Sila sediakan lampiran tambahan jika ruang yang disediakan tidak mencukupi.

BIL

BEKALAN/PERKHIDMATAN/

KERJA

AGENSI/

SYARIKAT

NILAI

KONTRAK

TEMPOH

KONTRAK

44

24. KONTRAK SEDIA ADA YANG BERKAITAN DENGAN SKOP SEBUT HARGA INI

Jika Penyebut Harga sedang menguruskan sesuatu kontrak pada masa ini mengenai

apa-apa bekalan dan perkhidmatan yang berkaitan dengan skop Sebut Harga ini,

sila nyatakan di jadual berkenaan. Sediakan lampiran tambahan sekiranya ruang

disediakan tidak mencukupi.


BIL

BEKALAN/PERKHIDMATAN/

KERJA

AGENSI/

SYARIKAT

NILAI

KONTRAK

TEMPOH

KONTRAK

25. REKOD PENGGANTUNGAN ATAU PENAMATAN KONTRAK DENGAN AGENSI

KERAJAAN PADA MASA LALU

Jika Penyebut Harga pernah mengikat kontrak dengan mana-mana Jabatan Kerajaan

atau mana-mana Badan-badan Berkanun, nyatakan sama ada Firma/Syarikat tuan

pernah mengalami penggantungan atau penamatan kontrak disepanjang

perjalanan kontrak dengan Kerajaan oleh kerana perlanggaran syarat-syarat kontrak.

Jika ada, sila isikan maklumat di jadual ini :


BIL

BEKALAN/

PERKHIDMATAN/ KERJA

AGENSI/

SYARIKAT

NILAI

KONTRAK

TEMPOH

KONTRAK

SEBAB

PENGGANTUNGAN/PENAMATAN

45

LAMPIRAN B : MAKLUMAT KEWANGAN PENYEBUT HARGA

1. RINGKASAN HARTA DAN LIABILITI seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran

Imbangan (Balance Sheet) yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

Aset (A) Liabiliti (B)

Nilai Kewangan

(Nilai) (A-B)

Semasa RM Semasa RM Modal

Pusingan RM

Tetap RM Tetap RM Modal

Tetap RM

Jumlah RM Jumlah RM Nilai

Bersih RM

2. Akaun Wang Di Tangan (Cash in Hand) :

a. Nama dan Alamat Bank di mana akaun dibuka :

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

b. Nombor Akaun : _____________________________________

3. Kemudahan Kredit (jika ada)

a. Nama dan Alamat Bank/Institusi Kewangan yang memberi kemudahan kredit:

______________________________________

______________________________________

______________________________________

b. Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek :

1 Overdraf atau Talian Kredit RM

2 Overdraf Bercagar RM

3 Pinjaman Tetap yang akan/Layak diperolehi

untuk Projek

RM

4 Kemudahan-kemudahan Lain RM

JUMLAH RM

4. Sila kemukakan salinan perkara-perkara berikut :-

46

a. Salinan Penyata Akaun Bank yang telah disahkan bagi tempoh tiga (3) bulan

terkini

b. Salinan Laporan Audit Syarikat yang telah disahkan bagi tiga (3) tahun kewangan

terakhir (jika ada).

c. Salinan Laporan Tahunan Syarikat yang telah disahkan bagi tiga (3) tahun

kewangan terakhir (jika ada).

47

LAMPIRAN C : MAKLUMAT WAKIL PENYEBUT HARGA UNTUK DIHUBUNGI

1. Sila lengkapkan maklumat wakil Penyebut Harga untuk dihubungi bagi urusan

Sebut Harga ini.

Nama : __________________________________________________

Jawatan : __________________________________________________

Alamat : __________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

No. Telefon 1 : _______________________________

No. Telefon 2 : _______________________________

No. Faks 1 : _______________________________

No. Faks 2 : _______________________________

E-mel : _________________________________________________

48

BAHAGIAN C

JADUAL HARGA SEBUT HARGA

49

JADUAL HARGA SEBUT HARGA

LHDNM ( NO. BIL. 04/2016)

KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU Jumlah Keseluruhan Tawaran : RM ____________________________

Dengan Perkataan : Ringgit Malaysia __________________

_________________________________________________________________________

Tempoh Pelaksanaan (Hari/Minggu/Bulan) : ________________________________

Tandatangan Penyebut Harga : ________________________________

Nama Penuh : ________________________________

No. Kad Pengenalan : ________________________________

Meteri atau Cap Syarikat : ________________________________

Tarikh : ________________________________

Nota :

Jumlah Keseluruhan Kuantiti ini adalah anggaran keperluan LHDNM.

Penyebut Harga hanya dibenarkan mengemukakan satu (1) tawaran Sebut Harga sahaja. Tawaran alternatif adalah

tidak dibenarkan.

LHDNM berhak untuk menawarkan sebahagian atau keseluruhan sebut harga ini kepada Penyebut Harga yang

berjaya berdasarkan spesifikasi yang dikehendaki.

50

JADUAL SEBUT HARGA LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU (NO. BIL 04/2016)

PERALATAN KEBERSIHAN - HARGA

Bil. Kerja-kerja Perkhidmatan Membekal/Menyewa

Unit Kekerapan Lokasi Harga

(RM)

1 unit

Jumlah

(RM)

1. Air Freshener (Digital)

154

1 x sebulan

Seperti di Lampiran A

2. Signature Air Freshner 33 1x sebulan Seperti di Lampiran A

3. Hand Sanitizer 16 1 x sebulan Seperti di Lampiran A

4. Liquid Soap Dispenser 30 2 x sebulan Seperti di Lampiran A

5.

Tissu Roll Dispenser

Jenis Interfold Paper

1 Dispencer 3 Rolle

30

4 x sebulan Seperti di Lampiran A

6. Sanitary Bin 67 4 x sebulan Seperti di Lampiran A

7. Sanitizer 6 2 x sebulan Seperti di Lampiran A

8. Bio Tab 45 1 x sebulan Seperti di Lampiran A

9. Floor Mate 2 x 3 27 2 x sebulan Seperti di Lampiran D



JUMLAH

51

LAMPIRAN A PERALATAN KEBERSIHAN – LOKASI

Tkt.

Lokasi Tkt.

Air

Freshener (Digital)

(1 x sbln)

Signture Air

Freshner

(1 x sbln)

Hand

Sanitizer

(1 x sbln)

Liquid Soap

Dispenser

(2 x sbln)

Tissu Roll

Dispenser

(4 x sbln)

Sanitary Bin

(4 x sbln)

Bowl

Bio Tab

1 x sebulan

Basemt. Lobi Lif B3 1

Lobi Lif B2 1

Lobi Lif B1 1

Jumlah 3 - - - -

Lobi Tandas Lelaki 1 1 1 1 2

Tandas Perempuan 1 1 1 3

Tandas OKU 1 1 1 1

Tandas Pos Kawalan 2 1 1 1

Ruang Kaunter 6

Ruang Kerja 6

Bilik Polis Bantuan 1 1 1

Bilik Mesyuarat 1

Bilik Tetamu 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Lain-lain

Lobi Lif 1

Dalam Lif (6 Unit Lif) 6

Jumlah 17 11 3 5 5 3 2

Mzn. Tandas Lelaki 1 1 1 1

52


Ruang Kaunter 3

Ruang Kerja 4

Bilik Mesyuarat 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Lain-lain 1

Jumlah 10 2 1 2 2 3

Tkt. 3 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5


Tandas OKU

Ruang Kerja 3

Bilik Mesyuarat 1

Bilik KPP 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Lain-lain 5

Jumlah 11 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU

Ruang Kerja 3

Bilik Mesyuarat 1

Bilik KPP 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Lain-lain

Jumlah 6 2 1 2 2 6 5

53



Tandas OKU

Ruang Kerja 3

Bilik Mesyuarat 1

Bilik KPP 3

Bilik Ketua Unit 4

Bilik Lain-lain 4

Jumlah 15 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU

Ruang Kaunter/tamu 1

Ruang Kerja 3

Bilik Pengarah 1

Bilik PA Pengarah 1

Bilik Makan VIP 1

Bilik Mesyuarat 2

Bilik Ketua Unit 1

Ruang Tetamu VIP 1

Bilik Lain-lain -

Jumlah 11 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU -

54


Ruang Kerja 3

Bilik Pengarah 1

Bilik PA Pengarah 1

Bilik Mesyuarat 2

Surau Lelaki 2

Bilik Lain-lain 6

Jumlah 18 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU

Ruang Kerja 4

Bilik KPP 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Mesyuarat 1

Bilik Lain-lain 1

Jumlah 8 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU

Ruang Kerja 4

Bilik Mesyuarat (UU) 1

Bilik Mesyuarat (CSI) 2

Bilik Perbincangan 1

Bilik Ketua Unit (UU) 1

55

Bilik Timbalan 2

Bilik Pengarah 7

Bilik Lain-lain 1

Jumlah 19 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU

Ruang Kerja 6

Bilik KPP 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Mesyuarat 1

Bilik Lain-lain 1

Jumlah 10 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU

Ruang Kerja 6

Bilik KPP 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Mesyuarat 1

Bilik Lain-lain 2

Jumlah 11 2 1 2 2 6 5

Tkt.14 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5


Tandas OKU

56

Lobi Lif 1

Bilik Makan VIP 2

Tandas Lelaki VIP 1 1 1 1

Tandas Perempuan VIP

1 1 1

Bilik Persidangan 4

Dewas Serbaguna 4

Ruang Makan Belakang 2

Bilik Gynasium 1

Jumlah 14 4 2 4 4 6 5

Jumlah Keseluruhan 153 35 15 29 29 66 52

57

KAWALAN SERANGGA – LOKASI DAN HARGA – LAMPIRAN B

Bil Kerja-kerja

yang dijalankan Serangga di bawah

kawalan Lokasi Kekerapan Jumlah

(RM)

1. Kerja-kerja Penyemburan

Dan Pengumpanan

- Lipas

- Semut - Anai-anai - Tikus

- Meliputi keseluruhan ruang pejabat di setiap tingkat

3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 dan 14

1 x sebulan

2. Kerja-kerja Pengasapan

- Nyamuk - Basement 1,2 & 3

- Sekitar luar bangunan Menara Hasil

2 x sebulan

58

LAMPIRAN C KAWALAN SERANGGA - LOKASI DAN HARGA

Bil. Kerja-kerja yang

dijalankan

Serangga di

bawah kawalan

Lokasi

kekerapan Jumlah (RM)

1.

Kerja-kerja Penyemburan Dan Pengumpanan

- Lipas - Semut - Anai-anai - Tikus

- Meliputi keseluruhan ruang

pejabat di setiap tingkat 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 dan 14,

- Kesemua laluan tangga,

tangga kecemasan dan tangga ke mezzanine, lobi lif, lobi lif Basement 1, 2 dan 3, basement 1, 2 dan 3, bilik kipas, bilik elektrik dan generator, bilik cleaner, bilik polis bantuan dan di atas bumbung Menara Hasil

1 x sebulan


- Nyamuk

- Basement 1, 2 & 3

- Sekitar luar bangunan

Menara Hasil

2 x sebulan

JUMLAH

59

LAMPIRAN D PENYEWAAN FLOOR MAT – LOKASI DAN HARGA


dijalankan

Jenis dan Warna

Floor Mat (sila Nyatakan)

Lokasi

Unit/keping


1.

Kerja-kerja perkhidmatan menyewa dan menyelenggara

- Lobi tkt

Bawah

- Lobi lif tkt 3 hingga 14

- Tandas lelaki dan perempuan

1 11 27

1 x sebulan 2 x sebulan 2 x sebulan

Jumlah Besar 39

60

BAHAGIAN D

BORANG SEBUT HARGA

61

BORANG SEBUT HARGA

Pengarah




Bandar Baru UDA,


Tuan,

SEBUT HARGA ( NO. BIL. : 04/2016)

KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA PERALATAN

KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN

KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU,

JOHOR UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN.

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Dan Syarat-Syarat Sebut Harga yang bertandatangan

di bawah ini adalah dengan ini mengemukakan tawaran untuk melaksanakan semua skop

pembekalan dan perkhidmatan yang berkaitan kepada LHDNM seperti skop Sebut Harga

yang dinyatakan dan segala perkara dari tiap-tiap jenis yang masing-masing disebut, ditunjuk,

diperihal dan dimaksudkan dalam, atau yang ditakrifkan di dalam Dokumen Sebut Harga ini,

yang hendaklah dilaksanakan dan dibekalkan oleh pihak kontraktor bagi perolehan yang

diperihalkan, menepati keperluan Sebut Harga ini bagi jumlah harga yang disebutkan

bersama-sama ini.

2. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju untuk terikat dan tunduk kepada Arahan

Dan Syarat-Syarat Sebut Harga, keperluan-keperluan serta Spesifikasi Sebut Harga

ini dan bersetuju bahawa jika Sebut Harga ini disetuju terima, harga dan kadar harga

boleh diteliti dan diselaraskan oleh Pengarah Bahagian Pengurusan Perolehan (BPP)

tentang kemunasabahannya tetapi jumlah pukal (lum sum) yang ditawarkan di bawah

ini hendaklah tetap tidak berubah. Tawaran harga selepas diselaraskan sebagaimana

yang diperuntukan dalam Arahan Dan Syarat-Syarat Sebut Harga, hendaklah menjadi

asas bagi menilaikan apa-apa perubahan yang mungkin diarahkan oleh Pengarah

Bahagian Pengurusan Perolehan, Jabatan Perolehan Dan Aset LHDNM dari semasa

ke semasa, tetapi jika sesuatu perubahan itu melibatkan peninggalan atau

62

pertambahan menyeluruh sesuatu butiran bekalan, perkhidmatan dan/atau kerja yang

terhadapnya harga ada diberikan dalam Spesifikasi maka harga dalam tawaran itu

hendaklah menjadi asas bagi menilaikan perubahan itu. Yang bertandatangan di

bawah ini selanjutnya bersetuju bahawa harga itu hendaklah juga menjadi asas bagi

menilaikan Perakuan Bayaran.

3. Dan selanjutnya, yang bertandatangan di bawah ini bersetuju menjalankan

keseluruhan pembekalan, perkhidmatan dan/atau kerja berkaitan yang telah

ditawarkan yang bermula dari tarikh permulaan kontrak atau dalam apa-apa tempoh

lanjutan seperti mana yang diperuntukkan dalam Arahan Dan Syarat-Syarat Sebut

Harga dan/atau sebagaimana dipersetujui di dalam Kontrak Perjanjian yang dimeterai.

4. Bahawasanya yang bertandatangan di bawah ini memahami bahawa LHDNM tidak

terikat untuk menerima tawaran Sebut Harga terendah atau mana-mana Sebut Harga

jua. Yang bertandatangan juga memahami bahawa apa-apa keputusan yang diambil

oleh LHDNM di dalam hal ini adalah muktamad. Yang bertandatangan di bawah ini

bersetuju bahawa Tawaran Sebut Harga ini akan terus sah dan tidak akan ditarik balik

di dalam tempoh sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup Sebut Harga dan bersetuju

bahawa tiada apa-apa had, syarat atau janjian lain akan dikenakan oleh kami selepas

tarikh tersebut.

5. Yang bertandatangan di bawah ini juga bersetuju, jika Sebut Harga ini disetuju terima

untuk :-

5.1 Mematuhi apa-apa perkara yang diarahkan dalam Surat Setuju Terima;

5.2 Sekiranya bekalan, perkhidmatan dan/atau kerja yang disenaraikan di dalam

perjanjian ini tidak dilaksanakan dengan memuaskan oleh kami, sehingga

perlu pihak LHDNM menyempurnakan sendiri atau memanggil pihak lain,

maka dalam hal itu, segala perbelanjaan termasuk 25% tambahan, atau apa-

apa peratusan yang akan diputuskan oleh LHDNM kemudiannya untuk

perbelanjaan mengurus atau sebagaimana dipersetujui di dalam kontrak ini

akan dituntut daripada kami dalam apa-apa kaedah permotongan, penolakan

atau tuntutan bayaran yang difikirkan sesuai oleh LHDNM.

5.3 Mengemukakan atau menyediakan apa-apa dokumen atau maklumat-

maklumat yang disyaratkan sebagai perlu disempurnakan bagi maksud

penerimaan Sebut Harga ini oleh LHDNM.

63

6. Yang bertandatangan di bawah ini dengan ini juga bersetuju bahawa Borang Sebut

Harga, spesifikasi teknikal, penyataan pematuhan terhadap spesifikasi, keseluruhan

tawaran Sebut Harga kami dan Jadual Harga Sebut Harga beserta Surat Setuju

Terima Sebut Harga ini serta lain-lain dokumen yang dipersetujui oleh LHDNM

kemudiannya hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara

LHDNM dengan pihak kami walaupun kontrak perjanjian yang rasmi belum

dilaksanakan atau belum ditandatangani.

7. Yang bertandatangan di bawah ini mengesahkan, selepas menyemak sendiri, bahawa

dokumen-dokumen yang digunakan oleh yang bertandatangan di bawah ini, menyusul

Sebut Harga ini adalah salinan-salinan yang telah disahkan benar dengan tanda

tangan asal bagi dokumen-dokumen yang dimasukkan dalam Dokumen Sebut Harga.

8. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju bahawa :-

8.1 jika Sebut Harga ini ditarik balik sebelum tamatnya Tempoh Sah Laku Sebut

Harga atau apa-apa tempoh lanjutan; atau

8.2 jika yang bertandatangan di bawah ini mengenakan apa-apa had, syarat atau

janjian tambahan kepada Sebut Harga ini selepas tarikh akhir yang ditetapkan

bagi penyerahan sebut harga; atau

8.3 jika sekiranya Sebut Harga telah disetuju terima, yang bertandatangan di

bawah ini enggan dan tidak melaksanakan Perjanjian kontrak yang rasmi atau

tidak meneruskan bekalan/perkhidmatan/kerja yang ditetapkan; atau

8.4 jika sekiranya mana-mana pihak yang di bawah seliaan kami, atau wakil-wakil

atau ejen-ejen yang dilantik terlibat di dalam mana-mana perlakuan yang

membawa maksud kesalahan seperti mana ditakrifkan sebagai merupakan

suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

Maka, dalam mana-mana hal itu, tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada

padanya, LHDNM berhak mengambil tindakan sewajarnya terhadap yang

bertandatangan di bawah ini atau mengambil tindakan bersama Kementerian

Kewangan, atau mana-mana pihak berkuasa sebagaimana yang difikirkan perlu oleh

LHDNM.

9. Bagi menyempurnakan semua skop projek yang ditawarkan oleh LHDNM seperti

mana yang telah disebut di dalam Spesifikasi Sebut Harga, yang bertandatangan di

bawah bersetuju untuk menyediakan perkara-perkara berikut :-

64

9.1 Menjalankan semua skop bekalan, perkhidmatan dan/atau kerja mengikut

syarat-syarat yang terkandung di dalam Dokumen Sebut Harga ini serta apa-

apa yang akan dipersetujui bersama kemudiannya.

9.2 Menyediakan dan mengemukakan apa-apa maklumat, dokumen-dokumen,

laporan-laporan, minit-minit, diagram-diagram atau lukisan-lukisan, carta-carta

atau jadual-jadual termasuklah jadual perancangan projek bagi memenuhi

skop Sebut Harga ini.

9.3 Memastikan semua kerja-kerja yang dijalankan dan juga bekalan yang dibuat

adalah berkualiti mengikut piawaian industri atau apa-apa piawaian yang

diterima oleh LHDNM di dalam tempoh yang telah ditetapkan oleh LHDNM atau

apa-apa tempoh yang dipersetujui bersama secara bertulis kemudiannya.

9.4 Memastikan bahawa bekalan, perkhidmatan dan/atau kerja yang telah diakui

terima oleh pihak LHDNM tetapi ditolak kemudiannya kerana tidak mematuhi

spesifikasi atau rendah kualiti, diganti atau dibuat semula dengan serta merta

iaitu suatu tempoh yang berhak ditetapkan oleh LHDNM selama mana yang

dirasakan perlu sehubungan dari tolakan tersebut.

9.5 Memastikan semua bekalan, perkhidmatan dan/atau kerja yang berkenaan

dimulakan dengan serta merta selepas diarahkan oleh pihak LHDNM dan jika

penangguhan berlaku hendaklah dengan serta merta melaporkan

penangguhan tersebut serta asasnya untuk penilaian pihak LHDNM serta

memberi apa-apa laporan dalam bentuk analisa atas kesan penangguhan

tersebut kepada LHDNM.

10. Jumlah amaun Sebut Harga keseluruhannya ialah :

Jumlah : RM _________________________________________

Dengan Perkataan : Ringgit Malaysia ______________________________

____________________________________________

Bertarikh : ____________________________________________

65

............................................................. .........................................................

Tandatangan Penyebut Harga Tandatangan Saksi

Nama Penuh : ......................................... Nama Penuh : .................................

No. Kad Pengenalan : ............................... No. Kad Pengenalan : ......................

Atas Sifat : ......................................... Pekerjaan : ....................................

Yang diberi kuasa dengan sempurnanya untuk Alamat : ........................................

Menandatangani Sebut Harga ini untuk dan ........................................

Bagi pihak : ........................................

Meteri atau Cop Syarikat : ....................... ........................................

Tarikh : ...................................................

66

BAHAGIAN E

SURAT AKUAN

PENYEBUT HARGA

( PENCEGAHAN RASUAH )

67

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

(PENCEGAHAN RASUAH)

Pengarah Tarikh :




Bandar Baru UDA,

81200 Johor Bahru, Johor

SEBUT HARGA ( NO. BIL. : 04/2016)




JOHOR UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN

Saya, ………………………………………………. (Nama Wakil Syarikat) nombor K/p:

…………………………………. Yang mewakili Syarikat ………………………………(Nama

Syarikat)No.Pendaftaran……………………………………………………….(MOF/PKK/CIDB/R

OS/ROC/ROB ) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang

mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDNM ) atau mana-mana individu lain, sebagai

sogokan untuk dipilih dalam Tender seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat

Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat

pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam LHDNM atau

mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam Tender seperti di atas,

maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :

2.1. Penarikan balik tawaran kontrak bagi Tender di atas ; atau

68

2.2. Penamatan kontrak bagi Tender di atas ; dan

2.3. Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam Tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia

(SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang benar,

Tandatangan Penyebutharga : ……………………………………………………

Nama Penyebutharga : ……………………………………………………

No. Kad Pengenalan : ……………………………………………………

Jawatan : ……………………………………………………

……………………………………………………

Alamat dan Cop Syarikat : ……………………………………………………

……………………………………………………

……………………………………………………

……………………………………………………

69

BAHAGIAN F

SURAT PERWAKILAN KUASA

( PENCEGAHAN RASUAH )

70

SURAT PERWAKILAN KUASA

(PENCEGAHAN RASUAH)

Pengarah,

Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia,

Cawangan Johor Bahru,

Menara Hasil,


Bandar Baru UDA,

81200 Johor Bahru, Johor. Tarikh :

SEBUT HARGA ( NO. BIL. : 04/2016 )




JOHOR UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN

Syarikat ……………………………………………………… ( Nama Syarikat ) nombor

pendaftaran ……………………… ( MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB ) dengan ini mewakilkan

kuasa kepada …………………………………... ( Nama Wakil Syarikat )nombor K/P

……………………………………… menandatangani bagi pihak syarikat, pengisytiharan dalam

Surat Akuan Penyebutharga ( Pencegahan Rasuah ).

Yang benar,

Tandatangan Ketua Eksekutif Syarikat : ………………………………………………

Nama Penyebutharga : ………………………………………………

No. Kad Pengenalan : ………………………………………………

Jawatan : ……………………………………………

………………………………………………

Alamat dan Cop Syarikat : ……………………………………………

………………………………………………

……………………………………………

71

BAHAGIAN G

SENARAI SEMAK

DOKUMEN SEBUT HARGA

(DOKUMEN KOMERSIL)

72

SENARAI SEMAK DOKUMEN SEBUT HARGA (DOKUMEN KOMERSIL)

Nota: Penyebut harga dikehendaki menandakan (√) di ruangan “ASAL”, “KEDUA”, “KETIGA” dan “KEEMPAT” bagi dokumen-dokumen / maklumat-maklumat yang dikemukakan di dalam Dokumen Tawaran Sebut Harga. Penyebut harga dinasihatkan menyemak semua kandungan Dokumen Tawaran Sebut Harga sebelum menandakan di ruangan ini.

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT LHDNM

BIL. PERKARA ASAL KEDUA KETIGA KEEMPAT CATATAN (LHDNM)

Bahagian A

Surat Akuan Penyebut Harga

Lengkap

Bertandatangan

Bahagian B

Lampiran A: Latar Belakang/ Butir Penyebut Harga

Lengkap diisi

Lampiran B: Maklumat Kewangan Penyebut Harga

Lengkap diisi

Melampirkan Penyata Akaun Bank terkini

Penyata Akaun Bank lengkap 3 bulan terkini

Penyata Akaun Bank disahkan

Lampiran C: Maklumat Wakil Penyebut Harga Untuk Dihubungi

Dikemukakan

Lengkap diisi

Dicop dengan cop rasmi syarikat

Lampiran D: Laporan Sulit Daripada Bank (Jika ada)

Dikemukakan

Lengkap diisi

Bertandatangan dan dimeterikan

73

BIL. PERKARA ASAL KEDUA KETIGA KEEMPAT CATATAN (LHDNM)

Bahagian C: Jadual Harga Sebut Harga

Lengkap diisi

Selaras dengan harga di Borang Sebut Harga

Tidak mengandungi perkataan "As aboved", "Inclusive", "FOC" etc

Format Jadual Harga tidak dipinda

Jumlah diskaun tidak dinyatakan

Jumlah Harga Sebut Harga Keseluruhan diisi

Jadual Harga Sebut Harga ditandatangani

Tempoh pelaksanaan dinyatakan dalam tempoh Hari/ Minggu/Bulan

Bahagian D: Borang sebut Harga

Lengkap diisi

Ditandatangani dan dicop dengan cop rasmi syarikat

Bahagian E: Surat Akuan Penyebut Harga (Pencegahan Rasuah)

Lengkap diisi


Bahagian F: Surat Perwakilan Kuasa (Pencegahan Rasuah)

Lengkap diisi


74

DOKUMEN TEKNIKAL

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

Penyebut Harga dikehendaki membaca, meneliti dan memahami keseluruhan butir-butir yang terkandung di dalam Bahagian ini. Dan melengkapkan ruangan maklumbalas penyebut harga di ruangan yang disediakan. Penyebut harga tidak dibenarkan mencetak atau meninggalkan apa-apa pengenalan syarikat di jadual spesifikasi ini melainkan maklumat-maklumat yang diarahkan di dalam spesifikasi/penentuan. Sekiranya berlaku percanggahan dalam tafsiran penyebut harga dan LHDNM berhubung penggunaan istilah atau terma teknikal di dalam dokumen ini, tafsiran yang diguna pakai oleh LHDNM adalah muktamad bagi tujuan sebut harga ini. Sila kembalikan semula Dokumen Teknikal sebanyak empat (4) salinan.

75

KANDUNGAN DOKUMEN TEKNIKAL

BAHAGIAN

PERKARA

M/SURAT

Bahagian 1 : Panduan Mengisi Jadual Pematuhan / Soal

Selidik Sebut Harga 68-72

: Bahagian 1 (A)

Jadual Soal Selidik Bekalan / Perkhidmatan &

Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal

73

:

Bahagian 1 (B)

Senarai terperinci bagi perkhidmatan Sebut Harga

bagi Penyebut Harga yang ditauliahkan

74-78

BAHAGIAN 2 : Senarai Semak Dokumen Sebut Harga

(Kormersial dan Teknikal) 79

76

PANDUAN MENGISI JADUAL PEMATUHAN / SOAL SELIDIK

SEBUT HARGA

1. Berikut adalah status pematuhan bagi spesifikasi di Jadual Pematuhan/ Jadual Soalselidik Sebut Harga

STATUS

Singkatan Keterangan

1 M Mandatori: Pematuhan adalah mandatori dan rigid. Spesifikasi produk/ perkhidmatan yang ditawarkan oleh penender tidak boleh kurang atau tidak boleh lebih daripada spesifikasi yang ditetapkan.

2 E Essential: Pematuhan ini adalah penting. Spesifikasi produk/perkhidmatan yang ditawarkan oleh penender tidak boleh kurang tetapi boleh melebihi dari spesifikasi yang telah ditetapkan.

2. Penyebut harga dikehendaki mengemukakan maklumbalas seperti berikut:

PEMATUHAN

Singkatan Keterangan

1 Y Ketentuan boleh DIPATUHI

2 N KetentuanTIDAK BOLEH DIPATUHI

3 P Ketentuan SEBAHAGIANNYA DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki menyediakan keterangan yang lebih lanjut di ruangan “Remarks” yang ditetapkan.

Bagi penentuan yang sebahagiannya dipatuhi (P) dan ketentuan yang tidak boleh dipatuhi (N), penyebut harga hendaklah mengemukakan penerangan berkenaan alternatif-alternatif atau penyelesaian (jika ada).

77

BAHAGIAN 1(A)

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI

TEKNIKAL

78

A. SOAL SELIDIK BAGI SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN

MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN DAN MEMBERSIH

SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL,

LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN

NO. PENERANGAN JUMLAH STATUS

(M/E)

PEMATUHAN (YA/TIDAK/

SEBAHAGIAN)

JAWAPAN PEMBEKAL

Keperluan pekerja

1.

1.1 Penyelia (lelaki/wanita)

Nota :

1) Pihak Kontraktor wajib mengemukakan jumlah Penyelia yang berpengalaman dan berkelayakan yang dicadangkan

M

2.

2.1 Pekerja (lelaki/wanita)

Nota :

1) Pihak Kontraktor wajib mengemukakan jumlah pekerja yang berpengalaman dan berkelayakan yang dicadangkan

2) Sekiranya menggunakan tenaga kerja pekerja asing, sila pastikan mendapat permit / pas kerja yang sah

M

NO. PENERANGAN PENGGUNAAN

SEBULAN STATUS

(M/E)


SEBAHAGIAN)

JAWAPAN PEMBEKAL

Keperluan Bahan Kimia (yang dibenarkan dan selamat digunakan) / Peralatan lain

3.

Air Freshner Digital

(Kemukakan katalog/gambar)

dengan kekerapan 1 x sebulan

E

79


(M/E)


SEBAHAGIAN)

JAWAPAN PEMBEKAL

4.

Signature Air Freshner

Kemukakan katalog/gambar)

dengan kekerapan 1 x sebulan

M

5.

Bahan cecair - Hand Sanitizer

(Kemukakan katalog/gambar) dengan kekerapan 1 x sebulan (secukupnya)

E

6.

Sabun pencuci tangan – Liquid Soap Dispenser

(kemukakan katalog/gambar) dengan kekerapan 4 x sebulan (secukupnya)

E

7.

Tisu Tandas - Tissu roll Dispenser- Interfold paper

(kemukakan katalog/gambar) dengan kekerapan 4 x sebulan (secukupnya)

E

8.

Menyediakan perkhidmatan menyewa dan menyelenggara “Sanitary Bin’ dengan kekerapan 4 x sebulan (kemukakan katalog/gambar)

E

9. Toilet Bowl -Bio Tab (kemukakan katalog/gambar)

M

10.

Menyediakan perkhidmatan menyewa dan menyelenggara “Floor Mat”

Saiz 2”x3” , 4”x8” ,4”x12”

dengan kekerapan 1 x sebulan (kemukakan katalog/gambar)

M

11.

Bahan Racun Kawalan Serangga seperti lipas, semut, anai-anai dan tikus yang digunakan dengan kekerapan 1 x sebulan

(Kemukakan katalog/gambar)

secukupnya E

80


(M/E)


SEBAHAGIAN)

JAWAPAN PEMBEKAL

Bahan Racun Kawalan serangga seperti Nyamuk yang digunakan dengan kekerapan 2 x sebulan (kemukakan katalog/gambar)

Lengkap dengan peralatan lain yang berkaitan semasa menjalankan perkhidmatan

12.

Penyebut Harga yang berjaya perlu melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan peralatan kebersihan di lokasi yang telah ditetapkan sila rujuk Lampiran A

M

13.

Penyebut Harga yang berjaya perlu melaksanakan

kerja-kerja Kawalan

serangga meliputi keseluruhan ruang pejabat di setiap tingkat 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 dan 14, Kesemua laluan tangga, tangga kecemasan dan tangga ke mezzanine, lobi lif, lobi lif Basement 1, 2 dan 3, basement 1, 2 dan 3, bilik kipas, bilik elektrik dan generator, bilik cleaner, bilik polis bantuan dan di atas bumbung Menara Hasil dan Sekitar luar bangunan Menara Hasil

Sila rujuk Lampiran C

M

14. Penyebut Harga yang berjaya perlu melaksanakan

M

81


(M/E)


SEBAHAGIAN)

JAWAPAN PEMBEKAL

kerja-kerja membekal dan menyelenggara floor mat Di lokasi yang telah ditetapkan Tandas, Lobi tkt Bawah dan Lobi lif tkt 3 hingga 14 Sila rujuk Lampiran D

Skop Perkhidmatan / Maklumat Umum

15.

Penyebut Harga perlu memberikan perkhidmatan dan membekal bahan seperti di atas untuk tempoh dua puluh empat (24) bulan atau dua (2) tahun

M

16.

Penyebut Harga yang berjaya perlu memberikan perkhidmatan dan bekalan yang dibekalkan adalah baik dan berkualiti seperti yang telah ditawarkan kepada LHDNM. Sebarang ketidakpatuhan spesifikasi perlu dimaklumkan kepada LHDNM dan LHDNM berhak untuk mengenakan /mendapat sebarang bentuk gantirugi di atas ketidakpatuhan spesifikasi tersebut.

M

17.

Penyelia/wakil Syarikat yang dilantik perlu mengemukakan laporan perkhidmatan ini secara bertulis setiap bulan kepada Pegawai Pengawas LHDNM

M

18.

Penyebut Harga yang berjaya perlu menghantar invois/bil-bil bayaran perkhidmatan tersebut ke Jabatan Kewangan, Unit

M

82


(M/E)


SEBAHAGIAN)

JAWAPAN PEMBEKAL

Pentadbiran, Tingkat 6, Menara Hasil, LHDNM Cawangan Johor Bahru

19

Syarikat mestilah mempunyai pengalaman kerja di dalam bidang perkhidmatan peralatan kebersihan dan kawalan serangga ini

(Nyatakan berapa tahun pengalaman)

Ya / Tidak M

Nota : Penyebut Harga adalah DILARANG menulis apa-apa maklumat yang boleh

memberikan maksud nama dan/atau tanda perniagaan Penyebut Harga di ruangan

Dokumen Teknikal.

83

SKOP KERJA

A) KERJA-KERJA PERKHIDMATAN, MEMBEKAL DAN

MENYELENGGARA

PERALATAN KEBERSIHAN

Kontraktor hendaklah melaksanakan perkhidmatan ini mengikut jumlah

kuantiti dan kadar kekerapan yang telah ditetapkan sepertimana di dalam Lampiran A. a) Air Freshner (Digital) ( Ruang legar pejabat) - 1 kali sebulan b) Signture air freshner (Tandas lelaki dan perempuan & lif) – 1 kali sebulan c) Hand Sanitizer – 1 kali sebulan d) Liquid Soap Dispenser – 2 kali sebulan e) Tissu Roll Dispenser (interfold paper) – 4 kali sebulan f) Sanitary Bin – 4 kali sebulan g) Toilet Bowl – Bio Tab (tandas lelaki) – 1 kali sebulan h) Floor Mat – 2 kali sebulan Tandas lelaki dan perempuan tingkat 1, 2 dan 12 tidak termasuk di dalam

skop kerja perkhidmatan penyelenggaraan peralatan kebersihan. Kontraktor hendaklah membuat lawatan pemeriksaan dan penyelenggaraan

pada setiap bulan dan memberi khidmat nasihat ke atas penyelenggaraan peralatan kebersihan menurut peraturan yang digunapakai. Kontraktor hendaklah membuat gantian kepada peralatan kebersihan

sekiranya kontraktor mendapati berlaku sebarang kerosakan/kecacatan pada peralatan kebersihan tersebut. Tertakluk sentiasa kontraktor hendaklah mendapat persetujuan terlebih dahulu daripada pihak LHDNM/Pegawai Pengawas sebelum melakukan sebarang gantian tersebut.

□ Kontraktor hendaklah menukar pewangi yang berlainan setiap kali

mengganti/refill pewangi yang baru. Pewangi yang hendak ditukar mesti mendapat persetujuan dari Pegawai pengawas yang menyelia bangunan.

□ Kontraktor hendaklah memastikan setiap dispencer diisi 3 rolls setiap

pengisian.

84

B) KERJA-KERJA PERKHIDMATAN PENYEWAAN, PENYELENGGARAAN

DAN MEMBERSIH SANITARY BIN

Kontraktor hendaklah melaksanakan perkhidmatan ini mengikut jumlah kuantiti dan kadar kekerapan yang telah ditetapkan sepertimana di dalam Lampiran A. Kerja-kerja perkhidmatan Sanitary Bin hendaklah dijalankan sebanyak 4 kali

sebulan bersamaan/anggaran 110 kali untuk tempoh 2 tahun. Tandas lelaki dan perempuan tingkat 1, 2 dan 12 tidak termasuk di dalam

skop kerja perkhidmatan penyelenggaraan peralatan kebersihan. Kontraktor hendaklah membuat lawatan pemeriksaan dan penyelenggaraan

pada setiap bulan dan memberi khidmat nasihat ke atas penyelenggaraan sanitary bin menurut peraturan yang digunapakai. Kontraktor hendaklah membuat gantian kepada peralatan kebersihan


C) KERJA-KERJA PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN KAWALAN

SERANGGA

Kontraktor hendaklah melaksanakan perkhidmatan ini mengikut kadar

kekerapan yang telah ditetapkan sepertimana di dalam Lampiran C. Kontraktor hendaklah melaksanakan kerja-kerja pengawalan serangga

makhluk perosak ini mengikut jadual yang disediakan. Kerja-kerja perkhidmatan ini adalah penyemburan (lipas, semut dan anai-

anai), pengumpanan (tikus) dan pengasapan (nyamuk). Kerja-kerja penyemburan dan pengumpanan meliputi keseluruhan ruang

pejabat di setiap tingkat 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 dan 14, kesemua laluan tangga, tangga kecemasan dan tangga ke mezzanine, lobi lif, lobi lif Basement 1, 2 dan 3, basement 1, 2 dan 3, bilik kipas, bilik elektrik dan generator, bilik cleaner, bilik polis bantuan dan di atas bumbung Menara Hasil. Kerja-kerja pengawalan serangga makhluk perosak ini hendaklah dijalankan

sebanyak 1 kali sebulan Manakala kerja-kerja pengasapan hanya dijalankan di Basement 1, 2 dan 3

dan di sekitar luar bangunan Menara Hasil sahaja.

85

Kerja-kerja pengasapan (nyamuk) hendaklah dijalankan sebanyak 2 kali sebulan. Kontraktor hendaklah membuat lawatan pemeriksaan dan penyelenggaraan

pada setiap bulan dan memberi khidmat nasihat ke atas penyelenggaraan kawalan serangga menurut peraturan yang digunapakai.

D) KERJA-KERJA PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN

PENYELENGGARAAN FLOOR MAT

Kontraktor hendaklah melaksanakan perkhidmatan ini mengikut kadar

kekerapan dan jumlah yang telah ditetapkan. Floor Mat yang dibekalkan hendaklah yang baru dan selamat digunakan.

Floor Mat yang disewa hendaklah diletakkan di lokasi sepertimana di dalam

lampiran A. Kontraktor tidak boleh sewenang-wenangnya menukar lokasi yang telah ditetapkan tanpa persetujuan pengawai pengawas. Kerja-kerja penyelenggaraan floor mat ini perlu dilakukan sebanyak 2 kali

sebulan. Kontraktor perlu memastikan floor mat yang telah diselenggara tidak

bergelembung. Jika bergelembung, kontraktor perlu menukar floor mat yang baru.

E) LAIN-LAIN ARAHAN

Kontraktor dikehendaki memberitahu Pegawai Pengawas bagi maksud cuti

pekerja-pekerjanya sama ada cuti biasa (yang dirancang), cuti kecemasan atau cuti sakit dan dikehendaki menggantikan dengan pekerjanya yang lain supaya bilangan pekerja yang ditetapkan tidak berkurangan dan pelaksanaan perkhidmatan tersebut tidak tergendala. Kontraktor dikehendaki menyediakan apa-apa bahan dan peralatan lain yang

sesuai dan diperlukan untuk tujuan perlaksanaan perkhidmatan tersebut agar kerja-kerja dapat dilaksanakan dengan baik dan memuaskan. Perlaksanaan kerja-kerja perkhidmatan ini hendaklah dibuat secara

sempurna, teratur dan memuaskan. Kontraktor hendaklah membuat gantian kepada peralatan kebersihan


86

Pihak kontraktor mestilah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas keselamatan pegawai dan staf LHDNM Johor Bahru, orang awam dan pekerja kontraktor sepanjang tempoh kontrak. Kontraktor perlu sertakan katalog atau gambar bagi barang-barang keperluan

yang disediakan supaya memudahkan pengawai pengawas menyemak dan memeriksa peralatan tersebut.

87

BAHAGIAN 1(B)

SPESIFIKASI TERPERINCI BERKENAAN

BEKALAN/PERKHIDMATAN

88

LAMPIRAN A PERALATAN KEBERSIHAN – LOKASI

Tkt.

Lokasi Tkt.

Air

Freshener (Digital)

(1 x sbln)

Signture Air

Freshner

Hand

Sanitizer

(1 x sbln)

Liquid Soap

Dispenser

(4 x sbln)

Tissu Roll

Dispenser

(4 x sbln)

Sanitary Bin

(4 x sbln)

Bowl

Bio Tab

1 x sebulan

Basemt. Lobi Lif B3 1

Lobi Lif B2 1

Lobi Lif B1 1

Jumlah 3 - - - -

Lobi Tandas Lelaki 1 1 1 1 2


Tandas OKU 1 1 1 1

Tandas Pos Kawalan 2 1 1 1

Ruang Kaunter 6

Ruang Kerja 6

Bilik Polis Bantuan 1 1 1

Bilik Mesyuarat 1

Bilik Tetamu 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Lain-lain

Lobi Lif 1

Dalam Lif (6 Unit Lif) 6

Jumlah 17 11 3 5 5 3 2

Mzn. Tandas Lelaki 1 1 1 1

89


Ruang Kaunter 3

Ruang Kerja 4

Bilik Mesyuarat 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Lain-lain 1

Jumlah 10 2 1 2 2 3



Tandas OKU

Ruang Kerja 3

Bilik Mesyuarat 1

Bilik KPP 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Lain-lain 5

Jumlah 11 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU

Ruang Kerja 3

Bilik Mesyuarat 1

Bilik KPP 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Lain-lain

Jumlah 6 2 1 2 2 6 5

90



Tandas OKU

Ruang Kerja 3

Bilik Mesyuarat 1

Bilik KPP 3

Bilik Ketua Unit 4

Bilik Lain-lain 4

Jumlah 15 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU


Ruang Kerja 3

Bilik Pengarah 1

Bilik PA Pengarah 1

Bilik Makan VIP 1

Bilik Mesyuarat 2

Bilik Ketua Unit 1

Ruang Tetamu VIP 1

Bilik Lain-lain -

Jumlah 11 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU -

91


Ruang Kerja 3

Bilik Pengarah 1

Bilik PA Pengarah 1

Bilik Mesyuarat 2

Surau Lelaki 2

Bilik Lain-lain 6

Jumlah 18 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU

Ruang Kerja 4

Bilik KPP 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Mesyuarat 1

Bilik Lain-lain 1

Jumlah 8 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU

Ruang Kerja 4

Bilik Mesyuarat (UU) 1

Bilik Mesyuarat (CSI) 2

Bilik Perbincangan 1

Bilik Ketua Unit (UU) 1

92

Bilik Timbalan 2

Bilik Pengarah 7

Bilik Lain-lain 1

Jumlah 19 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU

Ruang Kerja 6

Bilik KPP 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Mesyuarat 1

Bilik Lain-lain 1

Jumlah 10 2 1 2 2 6 5



Tandas OKU

Ruang Kerja 6

Bilik KPP 1

Bilik Ketua Unit 1

Bilik Mesyuarat 1

Bilik Lain-lain 2

Jumlah 11 2 1 2 2 6 5

Tkt.14 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5


Tandas OKU

93

Lobi Lif 1

Bilik Makan VIP 2

Tandas Lelaki VIP 1 1 1 1

Tandas Perempuan VIP

1 1 1

Bilik Persidangan 4

Dewas Serbaguna 4

Ruang Makan Belakang 2

Bilik Gynasium 1

Jumlah 14 4 2 4 4 6 5

Jumlah Keseluruhan 153 35 15 29 29 66 52

94

KAWALAN SERANGGA – LOKASI DAN HARGA – LAMPIRAN B

Bil Kerja-kerja

yang dijalankan Serangga di bawah

kawalan Lokasi Kekerapan Jumlah

(RM)

1. Kerja-kerja Penyemburan

Dan Pengumpanan

- Lipas

- Semut - Anai-anai - Tikus

- Meliputi keseluruhan ruang pejabat di setiap tingkat

3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 dan 14

1 x sebulan


- Nyamuk - Basement 1,2 & 3

- Sekitar luar bangunan Menara Hasil

2 x sebulan

95

LAMPIRAN C KAWALAN SERANGGA - LOKASI DAN HARGA


dijalankan

Serangga di

bawah kawalan

Lokasi


1.

Kerja-kerja Penyemburan Dan Pengumpanan

- Lipas - Semut - Anai-anai - Tikus

- Meliputi keseluruhan ruang

pejabat di setiap tingkat 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 dan 14,

- Kesemua laluan tangga,

tangga kecemasan dan tangga ke mezzanine, lobi lif, lobi lif Basement 1, 2 dan 3, basement 1, 2 dan 3, bilik kipas, bilik elektrik dan generator, bilik cleaner, bilik polis bantuan dan di atas bumbung Menara Hasil

1 x sebulan


- Nyamuk

- Basement 1, 2 & 3

- Sekitar luar bangunan

Menara Hasil

2 x sebulan

JUMLAH

96

LAMPIRAN D PENYEWAAN FLOOR MAT – LOKASI DAN HARGA


dijalankan

Jenis dan Warna

Floor Mat (sila Nyatakan)

Lokasi

Unit/keping


1.

Kerja-kerja perkhidmatan menyewa dan menyelenggara

- Lobi tkt

Bawah

- Lobi lif tkt 3 hingga 14

- Tandas lelaki dan perempuan

1 11 27

1 x sebulan 2 x sebulan 2 x sebulan

Jumlah Besar 39

97

BAHAGIAN 2

SENARAI SEMAK

DOKUMEN SEBUT HARGA (DOKUMEN TEKNIKAL)

98

SENARAI SEMAK DOKUMEN SEBUT HARGA (DOKUMEN TEKNIKAL)

Nota: Penyebut harga dikehendaki menandakan (√) di ruangan “ASAL”, “KEDUA”, “KETIGA” dan “KEEMPAT” bagi dokumen-dokumen / maklumat-maklumat yang dikemukakan di dalam Dokumen Tawaran Sebut Harga. Penyebut Harga dinasihatkan menyemak semua kandungan Dokumen Tawaran Sebut Harga sebelum menandakan di ruangan ini.

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT LHDNM

BIL. PERKARA ASAL KEDUA KETIGA KEEMPAT CATATAN

Bahagian 1: Spesifikasi Teknikal & Jadual Pematuhan Spesifikasi

Bahagian 1(A) : Jadual PematuhanSpesifikasi Teknikal

Lengkap diisi M

Tidak mengandungi nama / tanda pengenalan syarikat

M

Bahagian 1(B) : Spesifikasi terperinci perkhidmatan

Dikemukakan seperti dalam Dokumen Sebut Harga

M

DOKUMEN SEBUT HARGA TAMAT

DOKUMEN SEBUT HARGA - hasil.gov.my · PDF filelawatan tapak tarikh tutup bil. 04/2016...

Documents

Transcript of DOKUMEN SEBUT HARGA - hasil.gov.my · PDF filelawatan tapak tarikh tutup bil. 04/2016...