DOKUMEN SEBUT HARGA - penerangan.gov.my · tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah...

1

JABATAN PENERANGAN MALAYSIA

DOKUMEN SEBUT HARGA

BEKALAN ALATULIS DAN ALATAN PEJABAT UNTUK STOR

UTAMA, JABATAN PENERANGAN MALAYSIA

NO. SEBUT HARGA

JAPEN/SH/2018/1

PERINGATAN PENTING:- 1. PARA PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI

KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA.

2. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

DIKELUARKAN OLEH : BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN & KEWANGAN JABATAN PENERANGAN MALAYSIA ARAS 16, KOMPLEKS KKMM, LOT 4G9, PRESINT 4, PERSIARAN PERDANA 62100 W.P. PUTRAJAYA TARIKH TUTUP : 9 APRIL 2018 JAM 12.00 TENGAH HARI

2

KANDUNGAN

BIL PERKARA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Kenyataan Sebut Harga Arahan Dan Syarat-Syarat Am Borang Sebut Harga Jadual Tawaran harga Rekod Pengalaman Perkhidmatan Senarai Kontrak Semasa Surat Akuan Penyebut Harga Skop Perkhidmatan Lampiran 1: Jadual Pematuhan Spesifikasi

3

KENYATAAN SEBUT HARGA BEKALAN ALAT TULIS DAN ALATAN PEJABAT UNTUK STOR UTAMA,


1. Sebut harga adalah adalah dipelawa kepada syarikat yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan dan masih sah tempoh pendaftarannya di bawah kod bidang serta ePerolehan enabled seperti berikut: 020601 – Alatulis (tidak termasuk borang dan semua jenis kertas)

2. Sebut harga ini adalah terbuka kepada pembekal tempatan kawasan

Lembah Klang yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan sahaja.

3. Dokumen sebut harga boleh diperolehi daripada Ibu Pejabat Jabatan Penerangan Malaysia bermula 2 April 2018.

4. Dokumen Sebut Harga yang lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga di alamat: Bahagian Khidmat Pengurusan dan Kewangan Jabatan Penerangan Malaysia Aras 16, Kompleks KKMM, Presint 4, Persiaran Perdana, 62100 WP Putrajaya pada atau sebelum 9 April 2018 jam 12 tengah hari. Dokumen yang diterima lewat TIDAK AKAN dipertimbangkan.

5. Tempoh sah laku tawaran sebut harga ini adalah selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga.

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA 1.1 Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang

terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

1.2 Sebut harga ini adalah tertakluk kepada Syarat dan Terma yang ditetapkan. Syarikat yang menyertai sebut harga ini tetapi gagal mematuhi syarat dan terma yang disenaraikan tidak akan dipertimbangkan.

4

2. PENYEDIAAN SEBUT HARGA

2.1 Penyebut harga hanya dibenarkan mengemukakan hanya satu (1) tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.

2.2 Penyebut harga hendaklah mengunci masuk dan memuat naik tawaran sebut harga yang lengkap ke dalam sistem eP (online). Penyebut harga juga wajib menghantar dokumen tawaran sebut harga yang lengkap secara manual ke alamat yang telah ditetapkan.

2.3 DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA

2.3.1 Tawaran harga hendaklah dinyatakan di dalam Ringgit Malaysia (RM).

2.3.2 Penyebut harga hendaklah mengemukakan DUA (2) SALINAN

Dokumen Tawaran Sebut Harga yang mengandungi:-

a) Borang Sebut Harga

b) Jadual Tawaran Harga

c) Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan

d) Sijil Pendaftaran Bumiputera (Jika Berkaitan)

e) Salinan Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) (Jika Berkaitan)

f) Dokumen Kewangan (WAJIB SALAH SATU) - salinan penyata akaun bank untuk 3 bulan terakhir;

ATAU - kemudahan kredit/pemfaktoran daripada syarikat

kewangan yang eP enabled. (Kemudahan kredit hendaklah menyatakan tajuk Sebut Harga ini)

g) salinan Penyata Kewangan yang telah diaudit oleh Juru Audit Bertauliah bagi tahun 2017 (Jika Ada)

h) Profil Syarikat

i) Pengalaman Kerja yang berkaitan

j) Surat Akuan Penyebut Harga

k) Skop Perkhidmatan

l) Jadual Pematuhan Spesifikasi

m) Brosur / Katalog (jika berkaitan)

n) Jadual Alat Tulis

2.3.3 Penyebut harga yang tidak mengemukakan dokumen lengkap

seperti yang dinyatakan di atas akan menyebabkan tawarannya tidak akan dipertimbangkan.

5

3. PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA 3.1 Dokumen Sebut harga hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul

berlakri (sealed) „Asal‟ dan „Salinan‟ iaitu:-

“SAMPUL PERTAMA (Asal)”

“SAMPUL KEDUA (Salinan)”

(a) Kedua-dua SAMPUL ASAL dan SAMPUL SALINAN

hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang lebih besar, berlakri dan di sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-

(b) Dokumen Tawaran Sebut Harga hendaklah dihantar kepada:-

Bahagian Khidmat Pengurusan dan Kewangan Jabatan Penerangan Malaysia Aras 16, Kompleks KKMM Persiaran Perdana, Presint 4 62100 WP Putrajaya

BEKALAN ALAT TULIS DAN ALATAN PEJABAT UNTUK STOR UTAMA,


NO. SEBUT HARGA :

DITUTUP PADA 9 APRIL 2018 JAM 12.00 TENGAH HARI

SULIT “SALINAN”



NO. SEBUT HARGA :

SULIT “ASAL” BEKALAN ALAT TULIS DAN ALATAN PEJABAT UNTUK STOR UTAMA,


NO. SEBUT HARGA :

6

(c) Dokumen Sebut Harga yang lewat diterima tidak akan

dipertimbangkan.

4. PENJELASAN LANJUT 4.1 Sebarang pertanyaan lanjut berkaitan sebut harga ini boleh

menghubungi pegawai berikut: Nama : En. Md Zahir bin Mokhtar No. Tel : 03 – 8911 3467 emel : [email protected]

Nama : En. Muhammad Azri Bin Yusof No. Tel : 03 - 8911 3470 emel : [email protected]

5. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA

5.1 Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini adalah

ditanggung oleh penyebut harga sendiri.

6. TEMPOH SAH SEBUT HARGA 6.1 Sebut harga ini adalah sah selama sembilan puluh (90) hari dari

tarikh tutup sebut harga.

6.2 Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

7. BAYARAN PERKHIDMATAN 7.1 Perkhidmatan bekalan ini akan dibayar secara one-off kepada pihak

kontraktor setelah selesai semua obligasinya terhadap pihak Kerajaan.

7.2 Kontraktor hendaklah mengemukakan bil tuntutan dan lain-lain dokumen yang berkaitan kepada Bahagian Khidmat Pengurusan dan Kewangan, Jabatan Penerangan Malaysia untuk pengesahan bayaran.

mailto:[email protected]

7

BORANG SEBUT HARGA

JAPEN/SH/2018/1

Jabatan Penerangan Malaysia Bahagian Khidmat Pengurusan dan Kewangan Aras 16, Bangunan KKMM Presint 4, Persiaran Perdana 62100 WP PUTRAJAYA Tuan, BEKALAN ALAT TULIS DAN ALATAN PEJABAT UNTUK STOR UTAMA,


Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut harga, Syarat-syarat,

Spesifikasi dan Skop Kerja, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan

ini menawarkan untuk melaksana dan menyiapkan perkhidmatan/kerja-kerja

tersebut bagi jumlah harga sebanyak RM :

…………………………………….……………………………………………………….....

…………………………………………………………………………….............................

.……………..................................................................................................................

.

Saya bersetuju menyiapkan perkhidmatan ini dalam masa .…. hari/bulan daripada tarikh mula kerja. Tandatangan : ……………………………………………… Nama Penuh : ……………………………………………… No. Kad Pengenalan : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… Tarikh : ……………………………………………… No. Tel (H/P) : ……………………………………………… Emel : ………………………………………………

DI HADAPAN SAKSI Tandatangan : ……………………………………………… Nama Penuh : ……………………………………………… No. Kad Pengenalan : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… Tarikh : ………………………………………………

Cop

syarikat

Pembekal

8

JADUAL TAWARAN HARGA



BIL BUTIRAN UNIT

UKURAN JUMLAH DI PERLUKAN

HARGA SEUNIT (RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

1 Ball Pen Dakwat Biru 0.5mm Batang 1,500

2 Ball Pen Dakwat Hitam 0.5mm Batang 1,500

3 Ball Pen Dakwat Merah 0.5mm Batang 500

4 Bateri 9 Volt Biji 100

5 Bateri AA Biji 100

6 Bateri AAA Biji 100

7 Binder Clip 19 mm Kotak 100



10 Binding Tape Biru 2" Gulung 100

11 Binding Tape Hijau 2" Gulung 100

12 Binding Tape Hitam 2" Gulung 100

13 Binding Tape Merah 2" Gulung 100

14 Buku Foolscap 1q Buah 100

15 Buku Foolscap 3q Buah 100

16 Dawai kokot No. 10 – 1M Kotak 100

17 Dawai kokot No.3 – 1M Kotak 100

18 Document Tray - 3 Tier Buah 100

19 Double Side Tape 1” (24mm) Gulung 200

20 Double Side Tape 2” Gulung 200

21 Gam (Glue Stick) Batang 200

22 Gunting Pemotong Kertas 6" Bilah 100

23 Kalkulator 12 Digit Buah 100

24 Kertas Fotostat A3 Putih Rim 200

25 Kertas Warna A4 Biru Muda Rim 100

26 Kertas Warna A4 Coklat Japanese Paper Rim 50

27 Kertas Warna A4 Cyber Pink Rim 50

28 Kertas Warna A4 Cyber Red Rim 50

29 Kertas Warna A4 Hijau (Dark Green) Rim 50

30 Kertas Warna A4 Hijau Muda Rim 50

31 Kertas Warna A4 Kuning Rim 50

32 Kertas Warna A4 Merah Rim 50

33 Kertas Warna A4 Pink Rim 50

34 Klip Kertas Besar 0.31 Kotak 200

35 Klip Kertas Kecil 0.25 Kotak 200

9

BIL BUTIRAN UNIT


HARGA SEUNIT (RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

36 Liquid Paper (Correction Pen) Batang 200

37 Map Pin 6 mm Kotak 100

38 Marker Pen Permanent 70 - Biru Batang 200

39 Marker Pen Permanent 70 - Hitam Batang 200

40 Marker Pen Permanent 70 - Merah Batang 200

41 Marker Pen Permanent 700 - Biru Batang 200

42 Marker Pen Permanent 700 - Hitam Batang 200

43 Marker Pen Permanent 700 - Merah Batang 200

44 Marker Pen Whiteboard 500A- Biru Batang 200

45 Marker Pen Whiteboard 500A- Hitam Batang 200

46 Marker Pen Whiteboard 500A- Merah Batang 200

47 Masking Tape 1" Gulung 100



50 Pemadam Pensil Kotak 30

51 Penebuk Kertas 2 Lubang Buah 100

52 Pensil 2B Batang 200

53 Pensil HB Batang 200

54 Plastik Laminate A4 Rim 100

55 Quickbinder Batang 300

56 Retractable Gel Pen (0.7) Rubber Grip - Hitam

Batang 200

57 Retractable Gel Pen (0.7) Rubber Grip - Merah

Batang 200


Batang 200


Batang 200

60 Ring File 2D (25mm) Buah 200

61 Ring File 40mm Buah 100

62 Rubber Band Bungkus 50

63 Stamp Pad Biru 67mm x 106mm (No.1) Buah 100

64 Stapler Max [No. 10] Buah 100

65 Sticky Note Pad 3" x 3" Buah 100

66 Table Pencil Sharpener (Manual 1 Hole) Buah 20

67 Tali Hijau 6T / Treasury Tags Kotak 100

68 Tali Pengikat Twine Cotton 1 PLY Gulung 50

69 Tali Strapping 15 mm Gulung 20

70 Textliner (Penanda Warna Biru) Batang 200

71 Textliner (Penanda Warna Kuning) Batang 200

10

BIL BUTIRAN UNIT


HARGA SEUNIT (RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

72 Textliner (Penanda Warna Oren) Batang 200

73 Textliner (Penanda Warna Pink) Batang 200

74 Transparent Cellophane Tape 2” (48mm x 40yds)

Gulung 100

75 Transparent Cellophane Tape 0.5" Gulung 100

JUMLAH

Catatan: 1. Jika ada butiran yang dikehendaki dalam spesifikasi dan skop perkhidmatan

yang tidak termasuk di dalam Jadual Harga ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Jadual Harga.

2. Harga yang ditawarkan adalah sah untuk tempoh 90 hari. 3. Harga yang ditawarkan adalah tidak termasuk Cukai Barangan dan

Perkhidmatan (GST) 6%. Tandatangan Kontraktor ............................................... Nama : Tarikh : Cop Syarikat

:

11

JADUAL ALAT TULIS



BIL BUTIRAN JENAMA YANG DICADANGKAN

JENIS MODEL YANG

DICADANGKAN CATATAN

1 Ball Pen Dakwat Biru 0.5mm

2 Ball Pen Dakwat Hitam 0.5mm

3 Ball Pen Dakwat Merah 0.5mm

4 Bateri 9 Volt

5 Bateri AA

6 Bateri AAA

7 Binder Clip 19 mm

8 Binder Clip 25 mm

9 Binder Clip 32 mm

10 Binding Tape Biru 2"

11 Binding Tape Hijau 2"

12 Binding Tape Hitam 2"

13 Binding Tape Merah 2"

14 Buku Foolscap 1q

15 Buku Foolscap 3q

16 Dawai kokot No. 10 – 1M

17 Dawai kokot No.3 – 1M

18 Document Tray - 3 Tier

19 Double Side Tape 1” (24mm)

20 Double Side Tape 2”

21 Gam (Glue Stick)

22 Gunting Pemotong Kertas 6"

23 Kalkulator 12 Digit

24 Kertas Fotostat A3 Putih

25 Kertas Warna A4 Biru Muda

26 Kertas Warna A4 Coklat Japanese Paper

27 Kertas Warna A4 Cyber Pink

28 Kertas Warna A4 Cyber Red

29 Kertas Warna A4 Hijau (Dark Green)

30 Kertas Warna A4 Hijau Muda

31 Kertas Warna A4 Kuning

32 Kertas Warna A4 Merah

33 Kertas Warna A4 Pink

34 Klip Kertas Besar 0.31

35 Klip Kertas Kecil 0.25

36 Liquid Paper (Correction Pen)

12


JENIS MODEL YANG

DICADANGKAN CATATAN

37 Map Pin 6 mm

38 Marker Pen Permanent 70 - Biru

39 Marker Pen Permanent 70 - Hitam

40 Marker Pen Permanent 70 - Merah

41 Marker Pen Permanent 700 - Biru

42 Marker Pen Permanent 700 - Hitam

43 Marker Pen Permanent 700 - Merah

44 Marker Pen Whiteboard 500A- Biru

45 Marker Pen Whiteboard 500A- Hitam

46 Marker Pen Whiteboard 500A- Merah

47 Masking Tape 1"

48 Masking Tape 2"

49 Masking Tape 3"

50 Pemadam Pensil

51 Penebuk Kertas 2 Lubang

52 Pensil 2B

53 Pensil HB

54 Plastik Laminate A4

55 Quickbinder





60 Ring File 2D (25mm)

61 Ring File 40mm

62 Rubber Band

63 Stamp Pad Biru 67mm x 106mm (No.1)

64 Stapler Max [No. 10]

65 Sticky Note Pad 3" x 3"

66 Table Pencil Sharpener (Manual 1 Hole)

67 Tali Hijau 6T / Treasury Tags

68 Tali Pengikat Twine Cotton 1 PLY

69 Tali Strapping 15 mm

70 Textliner (Penanda Warna Biru)

71 Textliner (Penanda Warna Kuning)

72 Textliner (Penanda Warna Oren)

13


JENIS MODEL YANG

DICADANGKAN CATATAN

73 Textliner (Penanda Warna Pink)

74 Transparent Cellophane Tape 2” (48mm x 40yds)

75 Transparent Cellophane Tape 0.5"

14

REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN (Sila senaraikan semua perkhidmatan yang berkaitan yang telah selesai dalam tempoh 3 tahun lepas)

Bil. Nama Kontrak Nama & Alamat Majikan Nilai Kontrak Tempoh Kontrak Tarikh Mula & Tamat

Kontrak

** sila kemukakan salinan salinan Surat Setuju Terima / Pesanan Kerajaan serta lain-lain dokumen sokongan yang berkaitan untuk setiap kontrak yang disenaraikan.

15

SENARAI KONTRAK SEMASA

(Sila senaraikan semua perkhidmatan yang berkaitan yang sedang berjalan dan belum siap)

Bil. Nama Kontrak Nama & Alamat Majikan Nilai Kontrak Tempoh Kontrak Tarikh Mula & Tamat Kontrak

** sila kemukakan salinan salinan Surat Setuju Terima / Pesanan Kerajaan untuk setiap kontrak yang disenaraikan.

16

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

Bagi



No. Sebut Harga: JAPEN/SH/2018/1

Saya, ……………………………………......... nombor K.P. .........………………......

yang mewakili ........………………………………............................................................

nombor Pendaftaran …...........…………......... dengan ini mengisytiharkan bahawa

saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Penerangan

Malaysia atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut

harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi

saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

Jabatan Penerangan Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan

untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat

bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

..................................................

Nama :

No. K/P : Cop Syarikat :

No. Tel :

Emel :

17

SKOP PERKHIDMATAN BEKALAN ALAT TULIS DAN ALATAN PEJABAT UNTUK STOR UTAMA,


1. Penyebut harga yang berjaya hendaklah membekal serta menghantar alatulis

dan alatan pejabat yang baru dan belum pernah digunakan.

2. Spesifikasi bekalan alatulis dan alatan pejabat hendaklah merujuk kepada Jadual Tawaran Harga.

3. Penyebut harga yang berjaya perlu menanggung kos pengangkutan, buruh, risiko kerosakan barang dan segala yang perlu bagi membekal dan menghantar barang tersebut.

4. Jaminan mutu selama tiga (3) Bulan dari tarikh

penghantaran/penerimaan alatulis dan alatan pejabat hendaklah diganti oleh penyebut harga tanpa sebarang kos.

5. Kerajaan berhak menolak mana-mana bekalan yang tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan.

18

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI



BIL. PERKARA PEMATUHAN

CADANGAN PENYEBUT

HARGA YA TIDAK

1 Penyebut harga hendaklah membekal alat tulis dan alatan pejabat yang baru dan belum digunakan.

2 Kuantiti:

Seperti di Jadual Tawaran Harga.

3 Kerajaan berhak menolak mana-mana bekalan yang tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan.

4 Penyebut Harga yang berjaya perlu menanggung kos pengangkutan, buruh, risiko kerosakan barang dan segala yang perlu bagi membekal dan menghantar barang tersebut.

5 Lokasi:

Penghantaran barang bekalan adalah di Unit Stor, Jabatan Penerangan Malaysia, Kompleks Angkasapuri,

50614 Kuala Lumpur.

6 Pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM) setelah pembekal membekal dan menghantar sepenuhnya kuantiti yang dikehendaki.

7 Penghantaran bekalan dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh surat setuju.

DOKUMEN SEBUT HARGA - penerangan.gov.my · tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah...

Documents

Transcript of DOKUMEN SEBUT HARGA - penerangan.gov.my · tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah...