PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST)

JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

DOKUMEN :

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN AIR COOLED CHILLER DI PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN

LANJUTAN(CIAST), SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN

BIL. SEBUTHARGA CIAST(S) 700 - 5/2 - 123/2016

JPKJPK

PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST) JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN

KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

KANDUNGAN

1.0 Kenyataan Tawaran Sebut Harga

2.0 Lampiran Q

3.0 Arahan Kepada Penyebutharga

4.0 Senarai Semak

5.0 Lampiran F – Surat Akuan Pembida

6.0 Jadual Teknikal

7.0 Jadual Harga

JPKJPK

1.0 KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST) JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN

KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Malaysia dalam kod bidang seperti di bawah bagi menyertai sebut harga berikut :-

BIL. / TAJUK SEBUT HARGA KOD BIDANG PENDAFTARAN

TARIKH & MASA TUTUP SEBUT HARGA

TEMPAT SERAHAN DOKUMEN SEBUT

HARGA

CIAST(S) 700–5/2–123/2016

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN

AIR COOLED CHILLER DI PUSAT LATIHAN PENGAJAR

DAN KEMAHIRAN LANJUTAN(CIAST), SHAH ALAM, SELANGOR DARUL

EHSAN

Kod Bidang Kewangan

220301

Taklimat akan diadakan pada: Tarikh : 15 September 2016 Hari : Khamis Masa : 11.00 pagi Tempat: Blok B, Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST), Jabatan Pembangunan Kemahiran, Jalan Petani 19/1, Seksyen 19, 40900 Shah Alam, Selangor

Tarikh tutup sebut harga : Tarikh : 22 September 2016 Hari : Khamis Masa : Sebelum jam 12.00 tengahari

Dokumen sebut harga yang dihantar selepas jam 12.00 tengah hari pada tarikh tutup sebut harga tidak akan dipertimbangkan

Peti Sebutharga, Aras 2, Blok J, Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST), Jabatan Pembangunan Kemahiran, Jalan Petani 19/1, Seksyen 19, 40900 Shah Alam, Selangor

JPKJPK

1. Penyebutharga yang ingin menyertai sebut harga ini mestilah muat turun dokumen

sebutharga dan dibawa ke sesi taklimat. Dokumen sebut harga boleh diperolehi mulai

9 September 2016 (Jumaat) melalui web CIAST.

2. Syarikat hendaklah menyerahkan ‘hardcopy’ tawaran sebut harga sebelum waktu dan

tarikh tutup yang ditetapkan di atas.

3. Sebarang pertanyaan lanjut sila hubungi :

a) Puan Antasya Binti Mohd Arif di talian 03-55438269 (Dokumen Sebut Harga ); atau

b) Encik Mohd Faisal Bin Yusof 03-55438298 (Butiran kerja).

4. Syarikat yang berminat WAJIB HADIR ke taklimat sebut harga sebagaimana tarikh dan

waktu yang ditetapkan di atas dan perlu bawa bersama:

a) Dokumen sebutharga CIAST(S) 700–5/2–123/2016; dan

b) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat MOF;

5. Hanya penama yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan hanya penama di Sijil

Akuan Pendaftaran Syarikat sahaja yang boleh menghadiri taklimat sebut harga dan

tidak boleh mewakilkan pegawai selain daripada penama yang dibenarkan dalam sijil.

6. Kegagalan untuk menghadiri taklimat sebut harga akan menyebabkan penyertaan

syarikat tuan dalam sebutharga ini DIBATALKAN.

3.0 ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

Page 1 of 3

BIL. SEBUTHARGA : CIAST(S) 700-5/2-123/2016

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN AIR COOLED CHILLER DI PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN(CIAST), SHAH ALAM,

SELANGOR DARUL EHSAN

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUTHARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebutharga yang terendah atau mana-mana sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebutharga. Keputusan Jawatankuasa Sebutharga adalah muktamad.

Kerajaan juga tidak terikat dengan keseluruhan item tawaran dan berhak memilih daripada syarikat yang berbeza mengikut kesesuaian yang ditetapkan.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUTHARGA

2.1 Penyediaan Sebutharga

Kontraktor adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengan sepenuhnya:-

(a) Harga, Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan dan tandatangan beserta cop syarikat pada Lampiran Q

(b) Jadual Harga

(i) Syarikat hendaklah menulis harga pada setiap ruang yang di tetapkan di dalam Jadual Harga.

(ii) Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

(iii) Tawaran harga hendaklah telah mengambil kiraan fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik (ePerolehan) sebanyak 0.8% bagi setiap nilai pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM9,600 bagi pesanan Kerajaan yang melebihi RM1.2 juta. Fi yang dikenakan ini adalah seperti yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal dengan Kementerian Kewangan di bawah Sistem ePerolehan.

(iv) Pembekal hendaklah mengemukakan tawaran harga tanpa kenaan GST (v) Pembekal perlu mengistiharkan status pendaftaran GST dan

mengemukakan nombor pendaftaran GST (Salinan Surat daripada pihak Kastam Diraja Malaysia perlu dikemukakan)

(vi) PTJ akan menambah kenaan GST ke atas harga tawaran di dalam Surat Setuju Terima sekiranya pembekal berdaftar GST.

(c) Jadual Teknikal Syarikat hendaklah menawarkan tawaran yang lebih baik dari apa yang telah

pihak CIAST tetapkan atau sekurang-kurangnya bersetuju dengan spesifikasi yang ditetapkan dengan menulis semula spesifikasi tersebut pada ruang tawaran di Jadual Teknikal serta melampirkan gambar/katalog/aksesori bagi peralatan tersebut

Page 2 of 3

(d) Surat Akuan Pembida (Lampiran F) Pengurus Syarikat hendaklah melengkapkan Lampiran F serta menandatanganinya. Sekiranya wakil syarikat yang menandatangani Lampiran F Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak Syarikat.

(e) Setiap penyebutharga dibenarkan mengemukakan satu (1) tawaran sebutharga sahaja bagi setiap item. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.

(f) Senarai kerja dalam tangan.

(g) Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas, Syarikat hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

Dokumen sebutharga (sila rujuk pada senarai semak-Lampiran 6.0) yang telah diisi dengan lengkap hendaklah diserahkan pada masa dan tempat seperti yang ditetapkan di dalam Lampiran Q (para 1.5) serta Kenyataan Tawaran Sebutharga.

(a) Jika dokumen sebutharga tidak diserahkan dengan tangan, penyebutharga

hendaklah menghantar dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan tempat yang ditetapkan.

(b) Sebutharga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari

sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

2.3 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam dokumen sebutharga yang tidak jelas atau bercanggah, Syarikat boleh menghubungi Urusetia Sebutharga untuk penjelasan lanjut.

3. TEMPOH SIAP KERJA * Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh tidak melebihi 2 bulan.

4. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUTHARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebutharga ini hendaklah ditanggung oleh penyebutharga sendiri.

5. PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA YANG DIKENAKAN GST DALAM PEROLEHAN KERAJAAN Semua perolehan kerja / perkhidmatan bukan perunding / perkhidmatan perunding akan dikenakan GST oleh syarikat/firma yang berdaftar GST Bagi bekalan, hanya pembekalan kereta yang diimport dan petroleum (RON 97) sahaja dikenakan GST. Perolehan pembekalan barangan lain adalah diberi pelepasan ke atas kenaan

Page 3 of 3

GST. Pelepasan daripada kenaan GST akan dibuat dengan pengeluaran Certificate of GST Relief (CoGSTR).

6. TEMPOH SAH SEBUTHARGA

Sebutharga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga. Penyebutharga tidak boleh menarik balik sebutharganya sebelum tamat tempoh sah sebutharga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebutharga menarikbalik sebutharganya sebelum tamat tempoh sah sebutharga.

______________________________________________________________ * Hendaklah diisi oleh Urusetia Sebutharga

4.0 SENARAI SEMAK PEMBEKALAN

BIL. SEBUTHARGA : CIAST(S) 700 - 5/2 - 123/2016

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN AIR COOLED CHILLER DI PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN(CIAST), SHAH ALAM,

SELANGOR DARUL EHSAN

SENARAI SEMAK PEMBEKALAN Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

Bil. Perkara/Dokumen Untuk ditanda oleh Syarikat

Untuk ditanda oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebutharga

1.

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan yang masih sah tempoh dan di dalam bidang yang berkaitan

2. Sijil Pendaftaran Syarikat

3. Lampiran Q

4. Borang Sebutharga Kerja TIDAK BERKAITAN

TIDAK BERKAITAN

5. Lampiran F - Surat Akuan Pembida

6. Jadual Harga

7. Jadual Teknikal

8. Surat Perwakilan Kuasa (Jika Perlu)

9. Profail Syarikat

10. Surat Pendaftaran GST Daripada Jabatan Kastam Diraja Malaysia (jika ada)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebutharga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

5.0 LAMPIRAN F – SURAT AKUAN PEMBIDA

LAMPIRAN F (SPP bertarikh 16 Disember 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN AIR COOLED CHILLER DI PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN(CIAST), SHAH

ALAM,SELANGOR DARUL EHSAN Bil. Sebutharga : CIAST(S) 700–5/2–123/2016

Saya, ……………….........……...............…………... nombor K.P ……...........…..…………… yang mewakili .............................................................................. nombor Pendaftaran …........................................................ dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana Individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST) atau mana-mana individu lain sebgai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana Individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar, ……………………………………… Nama : No. KP : Cop Syarikat :

6.0 JADUAL TEKNIKAL

JADUAL TEKNIKAL

Page 1 of 3

PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST)

PETI SURAT 7012, SEKSYEN 19, 40900 SHAH ALAM, SELANGOR.

BIL. SEBUTHARGA : CIAST(S) 700 - 5/2 - 123/2016

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN AIR COOLED CHILLER DI PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN(CIAST), SHAH ALAM,

SELANGOR DARUL EHSAN

Bil. Spesifikasi Item Kuantiti Spesifikasi Tawaran

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebutharga

A KERJA-KERJA AWALAN

1

Kerja-kerja awalan dan pengurusan dan pengawasan, penghantaran peralatan, tenaga kerja dan bahan-bahan kerja

L/S

B KERJA – KERJA PENYELENGGARAAN DAN SERVIS UNIT AIR COOLED CHILLER 30GT090

1

Menjalankan kerja- kerja cucian chemical pada condensor fin sedia ada

2 UNIT

2

Menjalankan kerja – kerja penggantian minyak yang lama pada setiap unit compressor sedia ada

8 UNIT

3

Menjalankan kerja – kerja penggantian gasket yang telah pecah / rosak pada sight glass oil level

1 UNIT

4

Menjalankan kerja – kerja pemeriksaan pada setiap radas dan penyambungan elektrikal, pemeriksaan kebocoran pada setiap sistem piping, gas dan minyak pada keseluruhan unit sedia ada

L/S

5 Menjalankan kerja – kerja penggantian unit filter dryer yang lama lengkap dengan aksessori dan pemasangan

4 UNIT

JADUAL TEKNIKAL

Page 2 of 3

Bil. Spesifikasi Item Kuantiti Spesifikasi Tawaran

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebutharga

6

Menjalankan kerja – kerja penggantian unit suis tekanan minyak ( oil pressure ) yang rosak lengkap dengan aksessori dan pemasangan

1 UNIT

7

Menjalankan kerja – kerja penggantian unit suction service valve ( OD : 1 3/8” ) yang rosak lengkap dengan aksessori dan pemasangan

3 UNIT

8

Menjalankan kerja – kerja penggantian unit motor kipas condenser (condenser fan motor) yang rosak lengkap dengan aksessori dan pemasangan

1 UNIT

9

Menjalankan kerja – kerja menentu ukur (calibrate)keseluruhan set point dan parameter pada keseluruhan sistem dan acsessori yang berkaitan mengikut nilai yang telah di tetapkan oleh pengeluar

L/S

C KERJA – KERJA OVERHAULL

1

Menjalankan kerja – kerja overhaull pada unit compressor 25HP sedia ada dengan proses penggantian part dalaman yang rosak , penggantian gasket, bearing, valve plate dan part yang berkaitan dan mengecat serta lengkap dengan kerja – kerja alightment / balancing / Installation / testing & comissioning

1 UNIT

Tarikh : ……………............... ..…………..………………………………..…….. (TANDATANGAN & COP SYARIKAT)

JADUAL TEKNIKAL

Page 3 of 3

NOTA :

1. Keluasan kawasan dan ukuran yang dinyatakan merupakan anggaran sahaja. Kontraktor dikehendaki melakukan pengukuran dan pengiraan sendiri yang berkaitan dengan kerja – kerja yang terlibat.

2. Kontraktor yang berjaya dikehendaki membekalkan katalog / sampel produk apabila dipohon oleh pihak CIAST.

3. Kontraktor yang menjalankan kerja – kerja penyelenggaraan perlu mengikut peraturan dan

keselamatan yang telah di tetapkan serta kerja – kerja yang di lakukan perlu mengikut standard dan piawaian yang telah di tetapkan

4. Kontraktor mestilah memastikan kerja – kerja pembersihan kawasan dari bahan yang tidak digunakan dan segala kotoran di kawasan yang berkaitan hendaklah dibawa keluar dari kawasan CIAST ke tempat yang dibenarkan oleh Majlis Bandaraya Shah Alam.

5. Segala kos bagi kerja – kerja membaik pulih kerosakan yang berpunca daripada kerja – kerja

pengubahsuaian atau naiktaraf adalah ditanggung sepenuhnya oleh pihak kontraktor yang terlibat.

7.0 JADUAL HARGA

JADUAL HARGA

Page 1 of 3

PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST) PETI SURAT 7012, SEKSYEN 19, 40900 SHAH ALAM,

SELANGOR.

BIL. SEBUTHARGA : CIAST(S) 700 - 5/2 - 123/2016

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN AIR COOLED CHILLER DI PUSAT

LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN(CIAST), SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN

Bil. Spesifikasi Item Kuantiti Harga Seunit (RM)

Jumlah Harga (RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebutharga

A KERJA-KERJA AWALAN

1

Kerja-kerja awalan dan pengurusan dan pengawasan, penghantaran peralatan, tenaga kerja dan bahan-bahan kerja

L/S

B KERJA – KERJA PENYELENGGARAAN DAN SERVIS UNIT AIR COOLED CHILLER 30GT090

1

Menjalankan kerja- kerja cucian chemical pada condensor fin sedia ada

2 UNIT

2

Menjalankan kerja – kerja penggantian minyak yang lama pada setiap unit compressor sedia ada

8 UNIT

3

Menjalankan kerja – kerja penggantian gasket yang telah pecah / rosak pada sight glass oil level

1 UNIT

4

Menjalankan kerja – kerja pemeriksaan pada setiap radas dan penyambungan elektrikal, pemeriksaan kebocoran pada setiap sistem piping, gas dan minyak pada keseluruhan unit sedia ada

L/S

5 Menjalankan kerja – kerja penggantian unit filter dryer yang lama lengkap dengan aksessori dan pemasangan

4 UNIT

JADUAL HARGA

Page 2 of 3

Bil. Spesifikasi Item Kuantiti Harga Seunit (RM)

Jumlah Harga (RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebutharga

6

Menjalankan kerja – kerja penggantian unit suis tekanan minyak ( oil pressure ) yang rosak lengkap dengan aksessori dan pemasangan

1 UNIT

7

Menjalankan kerja – kerja penggantian unit suction service valve ( OD : 1 3/8” ) yang rosak lengkap dengan aksessori dan pemasangan

3 UNIT

8

Menjalankan kerja – kerja penggantian unit motor kipas condenser (condenser fan motor) yang rosak lengkap dengan aksessori dan pemasangan

1 UNIT

9

Menjalankan kerja – kerja menentu ukur (calibrate)keseluruhan set point dan parameter pada keseluruhan sistem dan acsessori yang berkaitan mengikut nilai yang telah di tetapkan oleh pengeluar

L/S

C KERJA – KERJA OVERHAULL

1

Menjalankan kerja – kerja overhaull pada unit compressor 25HP sedia ada dengan proses penggantian part dalaman yang rosak , penggantian gasket, bearing, valve plate dan part yang berkaitan dan mengecat serta lengkap dengan kerja – kerja alightment / balancing / Installation / testing & comissioning

1 UNIT

JUMLAH KESELURUHAN TANPA GST (RM)

Tarikh : ……………............... ..…………..………………………………..…….. (TANDATANGAN & COP SYARIKAT)

JADUAL HARGA

Page 3 of 3

NOTA :

1. Keluasan kawasan dan ukuran yang dinyatakan merupakan anggaran sahaja. Kontraktor dikehendaki melakukan pengukuran dan pengiraan sendiri yang berkaitan dengan kerja – kerja yang terlibat.

2. Kontraktor yang berjaya dikehendaki membekalkan katalog / sampel produk apabila dipohon oleh pihak CIAST.

3. Kontraktor yang menjalankan kerja – kerja penyelenggaraan perlu mengikut peraturan dan

keselamatan yang telah di tetapkan serta kerja – kerja yang di lakukan perlu mengikut standard dan piawaian yang telah di tetapkan

4. Kontraktor mestilah memastikan kerja – kerja pembersihan kawasan dari bahan yang tidak digunakan dan segala kotoran di kawasan yang berkaitan hendaklah dibawa keluar dari kawasan CIAST ke tempat yang dibenarkan oleh Majlis Bandaraya Shah Alam.

5. Segala kos bagi kerja – kerja membaik pulih kerosakan yang berpunca daripada kerja – kerja

pengubahsuaian atau naiktaraf adalah ditanggung sepenuhnya oleh pihak kontraktor yang terlibat.