DOKUMEN SEBUTHARGA

JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN DAERAH PETALING

Sila sebutkan harga bagi mengadakan segala bahan-bahan, peralatan, jentera, pengangkutan, upah dan pekerja-pekerja serta mengikutisyarat-syarat yang ditentukan bagi kerja:

NO.SEBUTHARGA : JPS/N/PTG/B13/ 28 /2021 (SH )

PERKHIDMATAN BERKALA BAGI KERJA – KERJA PEMBERSIHAN RUANG PEJABAT DAN LAIN - LAIN KERJA – KERJA BERKAITAN DI JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN

DAERAH PETALING

BIL

BUTIR – BUTIR KERJA

UNIT KUANTITI

KADAR HARGA ( RM )

JUMLAH HARGA

(RM)

1.0

A.

B.

KERJA - KERJA PERMULAAN INSURAN Menyediakan segala insuran – insuran yang berkaitan.

- Insuran terhadap kerosakan harta benda awam ( Public Liabilities ) atau setaraf.

- Insuran Pampasan Pekerja (Workmen’s Compensation ) atau setaraf.

Menyediakan pakaian seragam lengkap dengan seluar serta kelengkapan lain bagi 1 orang pekerja (RM……...x bilangan pekerja@1orang x 3 pasang) *contoh pakaian seragam rujuk pada lampiran C

Harga Pukal

nos

-

3

-

2.0

2.1

PENYEDIAAN PERALATAN DAN KEPERLUAN SECARA BULANAN Menyediakan peralatan pembersihan dan penyelenggaraan pejabat secara bulanan sebagaimana arahan

Bulan

12

pegawai penyelia kerja Nota : Kegagalan pihak kontraktor untuk menyediakan peralatan dan bahan seperti yang diarahkan akan dibuat pemotongan pada tuntutan bayaran.

Sila lengkapkan borang senarai peralatan dilampiran A

2.2 PENYEDIAAN PERALATAN DAN KEPERLUAN SECARA ONE - OFF Menyediakan peralatan pembersihan dan penyelenggaraan pejabat secara one off sebagaimana arahan pegawai penyelia kerja Nota : Kegagalan pihak kontraktor untuk menyediakan peralatan dan bahan seperti yang diarahkan akan dibuat pemotongan pada tuntutan bayaran.

Sila lengkapkan borang senarai peralatan dilampiran B

Harga Pukal

-

-

3.0 KERJA – KERJA SEMBURAN SANITASI RUANG PEJABAT Menyediaakan kelengkapan yang berkaitan bagi kerja – kerja perkhidmatan semburan sanitasi ruang pejabat termasuk di bahagian luar pejabat ( kawasan kaki lima ) Nota : Skop kerja dan tatacara kerja rujuk pada lampiran D Anggaran keluasan : Bahagian Pentadbiran 40m x 16m = 640m² Bahagian Teknikal 30m x 16m = 480m²

Pusingan

6

4.0 PEKERJA

Menyediakan 1 orang pekerja untuk melaksanakan skop perkhidmatan mengikut spesifikasi yang ditetapkan dan arahan pegawai penyelia kerja

Bulan

12

1,200.00 (TETAP)

14,400.00

5.0 PENYEDIAAN LAPORAN BERGAMBAR Menyediakan dua (2) set gambar-gambar berwarna berserta tarikh iaitu gambar aktiviti pembersihan ruang pejabat didalam bentuk ‘softcopy’ berserta pendrive 16g

Pusingan

12

dan hardcopy sebagaimana arahan pegawai penyelia kerja Nota : Bayaran hanya akan dibuat pada setiap akhir bulan dan pihak kontraktor WAJIB menghantar laporan kehadiran harian pekerja@punchcard kepada pihak Jabatan

JUMLAH HARGA KERJA (RM)

RINGGIT MALAYSIA : ……………………………………………………………………………..

Tempoh kerja disiapkan dalam masa : 12 bulan

Tandatangan Penender : ......................................... Tandatangan Saksi : ................................... Nama Penender : ......................................... Nama Saksi : .................................. No. Telefon : ........................................ No. Telefon : .................................. Cop Penender :

LAMPIRAN A

PENGHANTARAN SETIAP BULAN ( WAJIB DI ISI )

Bil. Jenis Kuantiti Kadar Harga

Jum.Harga

1 Sabun cuci tangan anti bakteria ( Dettol 250ml ) atau setaraf dengannya

1 nos

2 Tisu tangan * jenis multi fold paper

10 pack

3 Plastik sampah Saiz : XL – 5 beg L – 10 beg S – 10 beg

5 10 10

4 Sabun Pencuci Lantai anti bakteria ( Dettol 2.5 L ) atau setaraf dengannya

2 nos

5 Sabun pengelap cermin ( Mr Muscle Kiwi Kleen Super Active Glass Cleaner 500 ml ) atau setaraf dengannya

2 nos

6 Refill Pewangi Semburan ( Ambi Pur – Lavenda 250ml )

15 nos

7 Tuala pencuci 3 nos

8 Bateri ( Energizer Max Alkaline Battery AA – 1 pax @ 4nos ) atau setaraf dengannya

5 nos

JUMLAH

LAMPIRAN B

PENGHANTARAN SECARA ONE OFF ( WAJIB DI ISI )

Bil. Jenis Kuantiti Kadar Harga

Jum.Harga

1 Heavy Duty Vacumm Cleaner

1

2 Bulu ayam 1

3 Pengelap cermin

1

4 Penyapu sawang 1

5 1 Set Penyapu Mop Lantai dan Baldi

1

6 Pewangi Semburan ( Ambi Pur – Lavenda )

15

JUMLAH

LAMPIRAN C

CONTOH BAJU PEKERJA

LOGO DAN NAMA

SYARIKAT ( DEPAN DAN

BELAKANG )

FACE MASK

BAJU KEMEJA

BERKOLAR

SELUAR SARUNG

TANGAN GETAH

LAMPIRAN D

ANGGOTA PELAKSANA 1. Anggota yang menjalankan kerja pembersihan dan disinfeksi boleh terdiri

daripada kalangan pekerja kontrak pencucian harian yang

dipertanggungjawabkan oleh Jabatan . Anggota pelaksana ini juga hendaklah:

• Bukan dari kumpulan Person Under Investigation (PUI) • Tidak mempunyai sejarah kontak rapat dengan pesakit yang disahkan Covid-19 • Tidak mengalami gejala Covid-19

2. Disamping itu, anggota pelaksana (terutamanya pekerja kontrak pencucian

harian) perlu mematuhi peraturan-peraturan berikut bagi memastikan aspek-

aspek keselamatan dan kesihatan terpelihara, iaitu;

• Menjalani pemeriksaan suhu badan dan sihat daripada gejala Covid-19

(demam, batuk, sakit tekak, selsema dan sesak nafas) sebelum memasuki

premis.

• Sentiasa memakai topeng muka semasa berada di premis.

• Sentiasa memakai alat lindung diri (ALD) yang sesuai semasa menjalankan tugas.

• Kerap menggunakan hand sanitizer atau mencuci tangan dengan air dan

sabun walaupun menggunakan sarung tangan (glove).

• Menjaga penjarakan sosial di kalangan staf pencucian dengan kakitanga

Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Petaling semasa di premis.

• Mematuhi peraturan-peraturan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja,

terutama yang berkaitan dengan pencegahan penularan wabak Covid-19

yang dikuatkuasakan dari masa ke masa. 3. Pekerja-pekerja kontrak pencucian sekiranya diperlukan untuk menjalankan

kerja-kerja pembersihan dan disinfeksi di kawasan-kawasan yang terkawal perlu

dikawal selia oleh penyelia syarikat dan penyelia dari Jabatan Pengairan dan

Saliran Daerah Petaling . Mereka perlu mematuhi semua peraturan/arahan PKP

yang sedang berkuatkuasa.

PERSEDIAAN PERALATAN DAN BAHAN DISINFEKSI Penyediaan peralatan dan bahan disinfeksi bergantung kepada jenis jenis aktiviti

pembersihan dan disinfeksi yang akan dijalankan. 1. Pilih peralatan pembersihan dan disinfeksi yang bersesuaian dengan tugas

seperti;

Bekas semburan (spray can) tangan atau pam Kain pengelap Kelengkapan dan peralatan mop Air Sabun/detergen untuk pembersihan Penyukat

2. Sediakan ALD yang dapat melindungi diri terhadap risiko dedahan hazad

(termasuk untuk pelindungan terhadap kuman dan bahan disinfeksi);

Sarung tangan getah Topeng muka (face mask)

o 3 ply mask/N95 o Chemical respirator

Kasut/but getah Apron plastik Goggle atau face shield Long-sleeved gown

Penyediaan bahan dan alat -alatan adalah dibawah tanggungjawab kontraktor

yang dilantik oleh pihak Jabatan

3. Tentukan bahan disinfeksi yang disediakan adalah berkesan dan disyorkan untuk

kegunaan keatas Covid-19

• Bahan disinfeksi yang disyorkan oleh CDC (Centers for Disease Control and Prevention) untuk kegunaan terhadap Covid-19 [1] [3] & [4] adalah seperti yang disenarai dan berdaftar dengan EPA (Environmental Protection Agency) [6]. Diantara bahan disinfeksi tersebut yang turut disyorkan oleh KKM (Kementerian Kesihatan Malaysia) [2] & [5] untuk disinfeksi permukaan keatas Covid-19 di tempat kerja ialah sodium hypochlorite (0.1%) dan ethanol (70%).

TATACARA PEMBERSIHAN DAN DISINFEKSI DI PERMUKAAN

1. Umum

• Basuh tangan dengan air dan sabun/hand sanitizer sebelum pembersihan

dan disinfeksi dijalankan.

• Pakai ALD yang bersesuaian dengan risiko sebelum memulakan proses

pembersihan dan disinfeksi. Walaupun begitu, ALD yang asas seperti

sarung tangan getah, topeng muka dan kasut adalah wajib digunakan.

• Pastikan kawasan/bilik yang didisinfeksi mempunyai edaran udara yang

baik, (seperti membuka tingkap/pintu, menghidupkan kipas ekzos dan

pengalih udaraan setempat di makmal/bengkel (cth. kebuk wasap))

• Bersihkan permukaan dan objek yang kelihatan terdapat kekotoran dengan

menggunakan detergen/sabun dan air terlebih dahulu sebelum menjalankan

disinfeksi. Guna bahan disinfeksi yang disyorkan agar dapat membunuh

Covid-19 dengan berkesan.

• Baca arahan pengeluar dan tatacara penggunaan/penyediaan bahan

disinfeksi untuk memastikan penggunaannya adalah selamat dan berkesan

(seperti kepekatan, kaedah penggunaan dan masa sentuhan di permukaan,

keperluan pengudaraan dan penggunaan ALD).

• Jika menggunakan larutan peluntur isi rumah (sodium hypochlorite) yang

dicairkan sebagai bahan disinfeksi, pastikannya sesuai/serasi untuk

permukaan/objek yang hendak dilakukan disinfeksi agar tidak mendatangkan

kerosakan dan hazad kesihatan.

o Ikuti arahan pengeluar untuk penggunaan dan pengudaraan yang baik.

o Biarkan larutan di permukaan sekurang-kurangnya 1 minit.

o Lakukan/biarkan pengudaraan yang baik semasa dan selepas

penggunaan peluntur

o Larutan peluntur akan berkesan untuk pembasmian kuman sehingga 24 jam.

• Penggunaan larutan alkohol (70%) untuk disinfeksi, perlu dipastikan tidak

mengundang risiko bahaya kebakaran.

• Kekerapan untuk pembersihan dan disinfeksi tempat kerja adalah merujuk kepada tatacara yang dinyatakan di dalam dokumen sebutharga item 3.0

2. Khusus

• Sembur semua permukaan dengan bahan disinfeksi, terutamanya di

permukaan yang kerap disentuh. Contoh permukaan yang kerap disentuh,

dimana memerlukan kerja disinfeksi yang rutin seperti berikut;

o butang lif, o rel pemegang tangan o tombol/pemegang pintu, o kaunter o kerusi dan meja, o suis elektrik, terutama lampu, kipas dan pendingin hawa o papan kekunci komputer, o paip air dan sinki

● Semua permukaan lantai dan dinding (sehingga paras ketinggian yang

boleh dicapai oleh tangan dan kerap disentuh) disembur larutan disinfeksi.

Mulakan semburan/disinfeksi pada permukaan dinding dahulu kemudiannya

pada lantai.

• Mop/sembur lantai dengan menggunakan larutan disinfeksi, terutamanya di

kawasan tumpuan/laluan ramai seperti koridor dll.

• Permukaan meja/tempat kerja yang kerap digunakan oleh pengguna/pelajar perlu dibersih dan didisinfeksi/dilap

• Untuk peralatan elektronik (seperti komputer, tablet, skrin sentuh, papan

kekunci, alat kawalan jauh, pencetak dll);

o Pertimbangkan untuk meletakkan penutup yang boleh dilap (wipeable cover)

pada peralatan elektronik. Contoh pelindung skrin.

o Ikuti arahan pengeluar alatan untuk pembersihan dan disinfeksi alat.

• Untuk disinfeksi permukaan lembut/poros (seperti lantai berkarpet, permaidani

dan tirai/langsir);

RUJUKAN

[1] Kementerian Kesihatan Malaysia. Tatacara Pembersihan Dan Disinfeksi Di Tempat Awam. Available at:

https://www.moh.gov.my/moh/resources/Penerbitan/Garis%20Panduan/COV

ID1

9/Annex_36_GARIS_PANDUAN_PEMBERSIHAN_DAN_DISINFEKSI_DI_T

EM PAT_AWAM_03.04_.2020_.pdf. Accessed 5 May 2020.

1. SYARAT-SYARAT AM PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH

RUANG PEJABAT JPS DAERAH PETALING

1.1 TANGGUNGJAWAB KONTRAKTOR

i. Kontraktor adalah dikehendaki melawat kawasan tapak kerja

ii. Jumlah pekerja hendaklah mencukupi dan jumlah pekerja tidak boleh dikurangkan walau atas alasan apa sekalipun dari jumlah yang ditetapkan. Kontraktor hendaklah melantik seorang penyelia untuk memastikan kerja-kerja dilaksanakan dengan sempurna.

iii. Pihak kontraktor perlu menyediakan kelengkapan seperti FACE MASK dan

HAND SANTIZER serta PENYUKAT SUHU yang mencukupi kepada pekerja di dalam TEMPOH KONTRAK

iv. Pihak kontraktor hendaklah menyediakan pakaian seragam yang lengkap dan

bertanggungjawab menjaga displin pekerja di bawah seliaannya.

v. Pihak kontraktor juga bertanggungjawab menyediakan kad perakam waktu (punch card) dan jadual kerja harian yang ditampal di ruang kerja dan papan kenyataan. Selain itu, pihak kontraktor perlu mengemukakan laporan kerja kepada Pegawai Penguasa atau wakilnya pada setiap hujung minggu.

vi. Kerja-kerja pembersihan di Bilik Jurutera Daerah dan Jurutera Awam ruang

yang terlibat dengan kaunter perlulah di lakukan sebelum 8.30 pagi setiap hari bekerja.

vii. Kontraktor hendaklah lebih prihatin terhadap kerja-kerja perkhidmatan

pembersihan ruang pejabat seperti yang ditetapkan di dalam spesifikasi dan jadual kerja bagi mencapai tahap kebersihan yang tinggi.

1.2 HARI DAN WAKTU BEKERJA

Hari dan jadual waktu bekerja adalah seperti berikut : i) Isnin hingga Jumaat - 5 hari seminggu

ii) Waktu bekerja - 7.00 pagi hingga 4.30 petang (Isnin hingga Jumaat)

iii) Cuti rehat/umum - (Tertakluk kepada arahan pegawai penyelia kerja)

1.3 LAIN – LAIN ARAHAN KEPADA KONTRAKTOR

i) Kontraktor dikehendaki menyediakan sekurang-kurangnya seorang (1) orang pekerja di ruang pejabat di unit pentadbiran dan unit teknikal bagi menjalankan kerja-kerja perkhidmatan pembersihan

ruang pejabat

ii) Kontraktor dikehendaki menyediakan pekerja untuk mengelap atau mengepam air limpahan atau air hujan yang meresap ke dalam mana-mana bahagian ruang pejabat apabila diarahkan tanpa melibatkan pertambahan kos tuntutan.

iii) Kontraktor dikehendaki membersihkan serta menjaga barangan perhiasan seperti kolam air pancut, kolam ikan, batuan, bunga-bungaan, akuarium dan lain-lain perhiasan tersebut mestilah dalam keadaan yang baik dan bersih. (jika ada)

iv) Kontraktor hendaklah menyediakan peralatan yang lengkap untuk

membuat kerja tanpa pertambahan kos tuntutan. Kelengkapan peralatan termasuk penyapu, mop, mesin pencuci/pengilat lantai, vakum permaidani dan lain-lain peralatan dan bahan-bahan pencucian yang tidak berbahaya.

v) Setiap peralatan perlulah dikhaskan. Contoh : a. Mop untuk mengelap lantai tandas perlu

berasingan dengan mop untuk mengemop lantai lain.

b. Kain mengelap sinki perlu berasingan dengan kain

mengelap peralatan di ruang pejabat.

vi) Kontraktor dikehendaki bertanggungjawab ke atas semua kerosakan harta kerajaan yang disebabkan kecuaian atau kemalangan dari penggunaan kelengkapan oleh pekerja-pekerja atau bahan-bahan pencucian terhadap bangunan ini.

vii) Sebarang kehilangan atau kecurian harta kerajaan yang berlaku

semasa kerja-kerja pembersihan dan pencucian adalah dibawah tangungjawab kontraktor.

viii) Kontraktor perlu menyediakan pekerja apabila diperlukan untuk

sesuatu majlis atau acara jabatan walaupun pada hari cuti atau tamat waktu pejabat tanpa sebarang pertambahan kos tuntutan.

ix) Kontraktor hendaklah memastikan kawasan ruang pejabat didalam

keadaan yang bersih dan sempurna dari segala peralatan,mesin dan lain-lain sebelum meninggalkan bangunan pada tiap-tiap hari tamat bekerja.

1.4 KES KECEMASAN

Sekiranya sesuatu kursus/mesyuarat hendak diadakan di bilik mesyuarat,perhatian hendak diberikan sebelum atau selepas kursus/mesyuarat terhadapat kebersihan lantai,penyusunan kerusi meja. Ini adalah bergantung kepada arahan pegawai yang bertugas.

JADUAL PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH RUANG PEJABAT JPS DAERAH PETALING

PERKHIDMATAN HARIAN

BIL KERJA-KERJA LOKASI KEKERAPAN

1 Menyapu, membersih dan mengelap lantai, kaunter dan ruang pejabat

Semua unit/bahagian, bilik gerakan, bilik mesyuarat, surau, bilik pegawai, ruang menunggu,pantry, bilik rundingcara dan bilik makan

Kekerapan : 1 kali sehari Waktu : 7.30 - 8.30 pagi

2 Vakum permaidani Laluan dan ruang pejabat yang berpermaidani

Kekerapan : 1 kali sehari

3 Membersihkan dan mengambil sampah dalam bakul sampah, tong sampah termasuk menggantikan plastik sampah

Semua bakul dan tong sampah setiap unit/bahagian

Kekerapan : 2 kali sehari Waktu : 8.00 - 8.30 pagi : 2.30-4.00 petang

4 Menyapu, membersih dan mop laluan utama, kawasan, dan semua bilik

Seluruh kawasan ruang pejabat

Kekerapan : 1 kali sehari Waktu : 8.00-10.00 pagi

5 Menyapu, membersih dan mengemop lantai kawasan penyambut tetamu dan kaunter utama

Kawasan yang berkenaan

Kekerapan : 1 kali sehari Waktu : 7.30 - 8.00 pagi

6 Membersih dan mengelap semua kaunter-kaunter.

Di setiap bahagian/unit,

Kekerapan : 1 kali sehari Waktu : 7.30 - 8.00 pagi

7 Mengelap pintu dan bingkai pintu, dinding kaca dan cermin kaunter dan mencuci, mengelap dan mengilat cermin tingkap, dinding kaca bangunan, cermin kaunter, panel dinding, tetulang sekatan dan pintu menggunakan bahan kimia yang diluluskan.

Semua bahagian/unit

Kekerapan : 1 kali sehari Waktu : 8.00 -10.00 pagi

8 Membersihkan kekotoran dan menyapu sampah.

Bilik Jurutera Daerah dan Jurutera

Kekerapan : 1 kali sehari

Waktu : 7.30-8.30 pagi

9 Mencuci dan mengelap meja, perabot, frame, gambar, perhiasan dan papan-papan tanda

Semua bahagian/unit

Kekerapan : 1 kali sehari

10

Mencuci dan mengelap semua telefon pejabat.

Semua bahagian/unit

Kekerapan : 1 kali sehari

11

Membersih najis burung, sarang labah-labah, sawang di dinding dan pencemar yang lain.

Seluruh ruang pejabat

Kekerapan : 1 kali sehari

12 Mencuci segala peralatan di pantry termasuk mengemop lantai, menyapu lantai dan membersihkan segala kotoran

Pantry Kekerapan : 2 kali sehari