e-SURVEY PENYIASATAN PEMBUATAN BULANAN · Jabatan Perangkaan Malaysia. Manual Pengguna e-Survey...

Manual Pengguna e-Survey Penyiasatan Pembuatan Bulanan (MM) 1

e-SURVEY

PENYIASATAN PEMBUATAN

BULANAN

MANUAL PENGGUNA

Jabatan Perangkaan Malaysia


Keperluan Spesifikasi Komputer

Sistem Pengoperasian (OS)

o Windows XP, Vista dan Windows 7 (64-bit)

Internet Browser

o Internet Explorer versi 7.0, 8.0 dan 9.0 sahaja

Adobe reader

o 5.x dan ke atas

Processor

o Min 2GHz or above, recommended 2 Core CPU

Memory

o Min 2GB or above

Hard Disk

o Min 10GB available space


Pendaftaran Akaun Dan Pendaftaran Pertubuhan MM e-Survey

MM e-Survey boleh diakses menerusi laman web Jabatan Perangkaan Malaysia

http://www.statistics.gov.my/ atau menerusi laman utama e-Services iaitu

https://newss.statistics.gov.my/newss-portalx/

1. Laman utama e-Services

1.1 Sila ke laman web rasmi Jabatan Perangkaan Malaysia di

http://www.statistics.gov.my/

1.2 Sila klik pada pautan Online Services e-Services seperti rajah di atas.

1.3 Laman utama e-Services akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

https://newss.statistics.gov.my/newss-portalx/



2. Mendaftar Akaun MM e-Survey

2.1 Sila klik pada pautan “Register an account now!” untuk mendaftar

sebagai pengguna akaun e-Services.


2.2 Skrin Pendaftaran akan dipaparkan. Sila lengkapkan maklumat pada

semua medan.

2.3 Sila pastikan medan mandatori bertanda (*) diisi dengan lengkap. User

ID merupakan ID Pengguna yang akan digunakan untuk mengakses MM

e-Survey .


2.4 Sila pastikan alamat e-Mel yang dimasukkan adalah sah. Kata

laluan/password akan dihantar melalui e-mel yang didaftarkan.

2.5 Medan Preferred Language akan menentukan paparan sistem dalam

Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris.

2.6 Seterusnya klik butang Submit untuk menghantar permohonan

pendaftaran akaun atau butang Reset untuk setkan semula semua

medan kepada kosong.

2.7 Skrin mesej “Record will be saved. Are you sure?” akan dipaparkan.

Sila klik butang OK untuk menyimpan maklumat permohonan pendaftaran

dan permohonan akan didaftarkan atau butang Cancel sekiranya

pengguna tidak pasti untuk meneruskan proses tersebut.

2.8 Mesej pendaftaran akaun pengguna telah berjaya dicipta akan dipaparkan.

Kata laluan / password akan dihantar kepada e-Mel responden seperti

yang telah didaftarkan semasa pendaftaran akaun MM e-Survey .


3. Mendaftar Pertubuhan MM e-Survey

3.1 Setelah pendaftaran akaun berjaya dilakukan, sila klik pada pautan

e-Survey di senarai sub-menu e-Services untuk log masuk semula ke

akaun bagi mendaftar pertubuhan MM e-Survey.


3.2 Paparan “Please login at My Account to continue...” akan dipaparkan.

Sila klik pada pautan “My Account” untuk log masuk.

3.3 Paparan skrin log masuk ke akaun MM e-Survey akan dipaparkan. Sila

log masuk ke akaun MM e-Survey dengan menggunakan ID Pengguna

dan kata laluan yang telah diberikan. Seterusnya klik butang Login.


3.4 Skrin utama Penyiasatan Pembuatan Bulanan (MM) akan dipaparkan.

3.5 Sila klik pada pautan Penyiasatan Pembuatan Bulanan (MM e-Survey)

untuk memaparkan skrin Penyiasatan Pembuatan Bulanan (MM e-Survey).

3.6 Skrin Penyiasatan Pembuatan Bulanan (MM e-Survey) akan

dipaparkan.


3.7 Sila klik butang Daftar Pertubuhan untuk mendaftar pertubuhan bagi

penghantaran maklumat Penyiasatan Pembuatan Bulanan melalui MM

e-Survey.

3.8 Skrin Kriteria Carian Untuk Pertubuhan (eSurvey) akan dipaparkan.

Seterusnya, klik butang Tambah untuk mendaftar pertubuhan.


3.9 Skrin Maklumat Pertubuhan (eSurvey) akan dipaparkan.


3.10 Sila pilih kod penyiasatan “205-Penyiasatan Pembuatan Bulanan” pada

medan Banci / Penyiasatan. Seterusnya, masukkan No. Siri

pertubuhan, pilih Jenis Pendaftaran Perniagaan dan masukkan No.

Pendaftaran pertubuhan.

Nota:

i. Sila pastikan medan mandatori bertanda (*) diisi dengan lengkap.

ii. Sila pastikan No. Siri dan No. Pendaftaran pertubuhan dimasukkan

seperti yang tertera pada label yang telah diedarkan kepada

responden setiap awal tahun.

iii. Sila pastikan No. Siri yang dimasukkan adalah 12 digit. (Contoh:

000000123456)


iv. Terdapat 5 pilihan Jenis Pendaftaran Perniagaan iaitu:-

SSM-ROB

SSM-ROC

Sabah Trade License

Sarawak Trade License

Lain-lain

Sila pilih mengikut jenis pendaftaran perniagaan tersebut didaftarkan.

v. Pertubuhan yang didaftarkan dibawah Suruhanjaya Syarikat

Malaysia (ROB/ROC) diwajibkan untuk mengisi maklumat nombor

pendaftaran perniagaan di medan No. Pendaftaran dan sistem akan

membuat semakan validasi dengan maklumat Rangka

Pertubuhan/Enterpris.

vi. Sekiranya nombor pendaftaran perniagaan / No. Siri pertubuhan

yang dimasukkan tidak tepat, medan Nama Pendaftaran tidak akan

memaparkan nama pertubuhan tersebut.

vii. Sekiranya pertubuhan tidak mempunyai nombor pendaftaran

perniagaan, sila kosongkan medan No. Pendaftaran.

3.11 Sila klik butang Hantar untuk mendaftar pertubuhan. Skrin pengesahan

pendaftaran “Rekod akan dihantar. Adakah anda pasti?” akan

dipaparkan. Sila klik butang OK sekiranya pengguna pasti untuk

mendaftar pertubuhan atau butang Cancel sekiranya pengguna tidak

pasti dengan pendaftaran tersebut.


3.12 Mesej “Rekod telah dihantar.” akan dipaparkan setelah pendaftaran

pertubuhan dilakukan dengan status permohonan adalah “Belum

Diluluskan”. Status rekod akan bertukar kepada “Lulus” setelah

semakan dan pengesahan dilakukan oleh pihak Ibu Pejabat Jabatan

Perangkaan Malaysia.

3.13 Sila klik butang Tutup setelah selesai mendaftar pertubuhan.


3.14 e-Mel pemberitahuan kelulusan pendaftaran pertubuhan “Lulus” atau

“Tolak” akan dihantar kepada responden.

3.15 Jika responden menerima e-Mel pemberitahuan kelulusan “Tolak”, sila

semak semula maklumat medan No. Siri, Jenis Pendaftaran

Perniagaan dan No. Pendaftaran yang telah dimasukkan semasa

mendaftar pertubuhan.

3.16 Jika responden tidak menerima e-Mel pemberitahuan kelulusan

pendaftaran, responden boleh menyemak melalui sistem. Sila ulangi

langkah-langkah seperti di perkara 3.3 hingga perkara 3.7 dan senarai

pertubuhan dengan senarai status rekod akan dipaparkan di skrin Kriteria

Carian Untuk Pertubuhan (eSurvey).

3.17 Seterusnya, klik pada pautan No. Siri bagi status rekod “Tolak” untuk

membuat pindaan.

3.18 Maklumat Pertubuhan (eSurvey) akan dipaparkan. Sila kemaskini /

pinda semula sekiranya terdapat kesalahan nilai atau maklumat yang

dimasukkan pada medan No. Siri, Jenis Pendaftaran Perniagaan dan


No. Pendaftaran. Kemudian klik butang Hantar untuk melengkapkan

proses mendaftar semula pertubuhan.

3.19 Skrin pengesahan pendaftaran “Rekod akan dihantar. Adakah anda

pasti?” akan dipaparkan. Sila klik butang OK sekiranya pengguna pasti

untuk mendaftar semula pertubuhan atau butang Cancel sekiranya

pengguna tidak pasti dengan pendaftaran tersebut.


3.20 Mesej “Rekod telah dihantar.” akan dipaparkan setelah pendaftaran

pertubuhan dilakukan dengan status permohonan adalah “Belum

Diluluskan”. Status rekod akan bertukar kepada “Lulus” setelah

semakan dan pengesahan dilakukan oleh pihak Ibu Pejabat Jabatan


Nota:

Responden hanya boleh mengisi maklumat Penyiasatan Pembuatan

Bulanan apabila rekod telah diluluskan oleh Ibu Pejabat Jabatan


3.21 Responden boleh mendaftar pertubuhan cawangan lain dengan hanya

menggunakan satu ID Pengguna sahaja. Sila ulang langkah seperti di

perkara 3.7 hingga perkara 3.13 untuk mendaftar pertubuhan.


Penukaran Kata Laluan Baru

1. Langkah- Langkah Bagi Tukar Kata Laluan :

1.1 Sila log masuk ke akaun MM e-Survey dengan menggunakan ID

Pengguna dan Kata Laluan yang dihantar melalui e-mel.



1.3 Sila klik pada pautan Tukar Kata Laluan untuk menukar kata laluan di

skrin Tukar Kata Laluan.

1.4 Skrin Tukar Kata Laluan akan dipaparkan.


1.5 Sila masukkan Kata Laluan Lama iaitu kata laluan yang diguna pakai

oleh pengguna.

1.6 Kemudian masukkan Kata Laluan Baru dan Pengesahan Kata Laluan

Baru iaitu kata laluan yang akan digantikan dengan kata laluan yang

sedang digunakan. Sila pastikan Kata laluan Baru dan Pengesahan

Kata Laluan Baru yang dimasukkan adalah sama.

1.7 Seterusnya klik butang Kemas kini dan skrin pengesahan tukar kata

laluan akan dipaparkan.


1.8 Sila klik butang OK dan kata laluan akan ditukarkan kepada kata laluan

yang baru atau klik butang Cancel sekiranya responden tidak pasti untuk

dengan proses tersebut.

2. Langkah- Langkah Bagi Lupa Kata Laluan :

2.1 Sila klik pada pautan “Forgot Password?” .


2.2 Skrin lupa kata laluan akan dipaparkan. Sila masukkan ID Pengguna

yang telah didaftarkan di medan User ID dan klik butang Submit.

2.3 Skrin pengesahan reset kata laluan akan dipaparkan.

2.4 Seterusnya klik butang OK dan kata laluan baru akan dihantar ke e-Mel

pengguna seperti yang telah didaftarkan atau klik butang Cancel

sekiranya responden tidak pasti dengan proses tersebut.


2.5 Mesej “Kata laluan baru anda telah disetkan dan dihantar ke e-mel

anda” akan dipaparkan pada ruangan atas skrin.


Mengemas kini Maklumat Profil Pengguna

1. Langkah-langkah Mengemas kini Maklumat Profil Pengguna:

1.1 Sila log masuk ke akaun MM e-Survey dengan menggunakan ID

Pengguna dan Kata Laluan yang dihantar melalui e-mel.



1.3 Sila klik pada pautan Kemas kini Profil Saya. Skrin Kemas kini Profil

Pengguna akan dipaparkan.


1.4 Sila kemas kini maklumat profil pengguna pada medan yang dikehendaki.

Kemudian, klik butang Hantar.

Nota:

Medan Nama, ID Pengguna dan Banci/Penyiasatan tidak dibenarkan

untuk dikemas kini oleh responden.


1.5 Skrin pengesahan “Rekod akan disimpan. Adakah anda pasti” akan

dipaparkan.

1.6 Sila klik butang OK sekiranya pengguna pasti untuk mengemaskini

maklumat profil pengguna atau klik butang Cancel sekiranya pengguna

tidak pasti untuk meneruskan proses tersebut.

1.7 Mesej “Rekod telah dikemas kini” akan dipaparkan pada ruangan atas

skrin.


Pengisian Soal Selidik Penyiasatan Pembuatan Bulanan (MM e-Survey)

1. Langkah-Langkah Pengisian Maklumat Soal Selidik Penyiasatan

Pembuatan Bulanan (e-Survey):

1.1 Sila log masuk ke akaun MM e-Survey.



1.3 Sila klik pada pautan Penyiasatan Pembuatan Bulanan (MM e-Survey)

untuk memaparkan skrin Penyiasatan Pembuatan Bulanan (MM e-

Survey).

1.4 Skrin Penyiasatan Pembuatan Bulanan (MM e-Survey) akan

dipaparkan.


1.5 Sila klik butang Tambah untuk menambah rekod Penyiasatan Pembuatan

Bulanan (e-Survey) dan skrin Maklumat Soal Selidik Pembuatan

Bulanan (e-Survey) akan dipaparkan.


Nota:

(A) Sila pilih Tahun Rujukan, Siri Kekerapan dan No. Siri yang

berkenaan. Maklumat lain akan dipaparkan secara automatik

mengikut No. Siri yang dipilih.

Sila kemas kini Maklumat Responden pada medan Maklumat

Responden (Penyata Pengakuan) dan Maklumat Responden

(Responden yang dihubungi jika terdapat pertanyaan)

sekiranya berkenaan.


(B) Sila klik pada pautan No. Soalan yang disenaraikan untuk terus ke

soalan yang berkenaan.

Penerangan ringkas mengikut soalan:-

Soalan 1 – Lokasi/Alamat Kilang

Soalan 2 – Pengeluaran Dan Jualan

Soalan 2A/2B – Kerja Yang Telah Dibuat / Unit Yang Telah

Dibuat (Industri 30110)

Soalan 2C – Nilai Kerja Yang Dibuat (Industri 33150)

Soalan 3 – Barang Yang Dijual Semula

Soalan 4 – Pekerja Dan Gaji Untuk Bulan

Soalan 5 – Bilangan Hari Bekerja

Soalan 6 – Nilai Stok Dimiliki

Soalan 7 – Pesanan Baru Diterima

Soalan 8 – Peratusan Kapasiti Penggunaa Kilang

Soalan 9 – Anggaran Peratus Perubahan Nilai Jualan

atau;

(C) Sila klik butang Soalan Seterusnya untuk ke skrin “Soalan 1”.

1.6 Setiap Soalan mengandungi Tool-tip yang mempunyai keterangan

tertentu bagi setiap medan.


1.7 Simbol mentol “ ” pada setiap medan menunjukkan terdapat keterangan

kepada maklumat yang perlu diisi. Responden boleh klik pada simbol

tersebut dan keterangan akan dipaparkan.

1.8 Sila klik sekali lagi pada paparan tool-tip atau simbol [X] untuk menutup

keterangan berkenaan.

1.9 Skrin Soalan 1


Nota:

(a) Maklumat Lokasi/Alamat Kilang akan dipaparkan mengikut No. Siri

Pertubuhan yang telah dipilih pada skrin Maklumat Soal Selidik

Pembuatan.

(b) Sila semak dan kemas kini maklumat Lokasi/Alamat Kilang pada

medan ini jika perlu.

(c) Sila klik butang Soalan Seterusnya atau klik pada pautan Soalan 2

di sebelah kiri untuk ke skrin “Soalan 2”.

1.10 Skrin Soalan 2


Nota:

(A) Senarai produk pada bulan rujukan semasa akan dipaparkan

mengikut kemasukan pada bulan sebelumnya.

Responden perlu mengemas kini maklumat produk mengikut nilai

Pengeluaran dan Jualan bagi bulan rujukan semasa.

Sila klik pada pautan Nama Produk untuk memasukkan maklumat

Pengeluaran dan Jualan bagi produk yang disenaraikan pada

Bulan Semasa.

Untuk menambah produk baru pada senarai Bulan Semasa, sila

rujuk Skrin Senarai Produk Tetap atau Skrin Senarai Produk

Tambahan seperti di bawah.

(B) Maklumat produk pada Bulan Sebelum hanya akan dipaparkan jika

responden pernah mengisi Soal Selidik Penyiasatan Pembuatan

Bulanan (MM e-Survey) bagi bulan sebelumnya.

1.11 Paparan skrin kemasukkan maklumat bagi bulan rujukan semasa akan

dipaparkan bersama-sama dengan maklumat bulan sebelum. Maklumat

bulan sebelum akan dipaparkan pada Soalan 2 hingga Soalan 9.

Maklumat bulan sebelum hanya akan dipaparkan sekiranya responden

pernah menghantar maklumat soal selidik melalui MM e-Survey bagi

bulan rujukan sebelumnya.


1.12 Skrin senarai Produk Tetap di Soalan 2.

Nota:

Sila pastikan medan bertanda (*) adalah wajib diisi.

1. Sila klik pada Produk Tetap untuk menambah produk yang telah

dikategorikan sebagai produk tetap. Senarai produk di medan ini

hanya akan paparkan produk daripada Kod Industri utama

pertubuhan sahaja.

2. Sila klik pada “Sila Pilih” pada medan tersebut untuk memilih produk

tetap yang dikehendaki. Senarai produk tetap akan dipaparkan.

3. Sila masukkan butiran deskripsi produk tetap pada medan Deskripsi

Produk Oleh Responden sekiranya perlu.

4. Sila pilih Unit Kuantiti bagi produk yang dipilih.


5. Sila masukkan maklumat nilai Kuantiti Pengeluaran, Kuantiti

Jualan dan Nilai Jualan. Sekiranya tiada nilai Pengeluaran dan

Jualan dilaporkan pada bulan rujukan, sila masukkan nilai ‘0’ pada

medan-medan tersebut.

6. Sila masukkan catatan di ruangan Catatan sekiranya terdapat

catatan berhubung kenaikan/penurunan nilai Pengeluaran dan

Jualan bagi produk yang dilaporkan.

7. Seterusnya, klik butang Tambah untuk menambah maklumat yang

telah dimasukkan ke dalam paparan “Bulan Semasa”.

Sila ulangi langkah 1 hingga 7 sekiranya responden ingin menambah

lebih daripada satu produk tetap baru.

1.13 Skrin senarai Produk Tambahan Soalan 2


Nota:


1. Sila klik pada Produk Tambahan untuk menambah produk yang

telah dikategorikan sebagai produk tambahan. Senarai produk di

medan ini akan paparkan carian produk selain daripada Kod Industri

utama pertubuhan sahaja.

2. Sila klik pada medan dan masukkan nama produk bermula daripada

dua abjad pertama produk yang perlu dibuat carian pada medan ini.

Sistem akan memaparkan secara automatik senarai nama produk

mengikut abjad yang dimasukkan berserta dengan kod produk yang

dikehendaki. Sila pilih kod produk yang diperlukan.

3. Sila masukkan butiran deskripsi produk tambahan pada medan

Deskripsi Produk Oleh Responden sekiranya perlu.


5. Sila masukkan maklumat nilai Kuantiti Pengeluaran, Kuantiti

Jualan dan Nilai Jualan. Sekiranya tiada nilai Pengeluaran dan

Jualan dilaporkan pada bulan rujukan, sila masukkan nilai ‘0’ pada

medan-medan tersebut.








lebih daripada satu produk tambahan baru.

1.14 Skrin senarai produk tetap dan produk tambahan yang telah ditambah

pada Bulan Semasa.

Sila klik butang Soalan Seterusnya atau klik pada pautan Soalan 3 di

sebelah kiri untuk ke skrin “Soalan 3”.


1.15 Skrin Soalan 2A/2B

Nota:


mengikut kemasukan bulan sebelumnya.



Pengeluaran dan Jualan bagi bulan rujukan semasa.


Kerja Yang Telah Dibuat dan Unit Yang Telah Dibuat bagi produk

yang disenaraikan pada Bulan Semasa.







1.16 Skrin senarai Produk Tetap Soalan 2A/2B


Nota:





pertubuhan sahaja.






5. Sila masukkan maklumat nilai Kerja Yang Telah Dibuat atau Unit

Yang Telah dibuat. Sekiranya tiada nilai dilaporkan pada bulan

rujukan, sila masukkan nilai ‘0’ pada medan-medan tersebut.









1.17 Skrin senarai Produk Tambahan Soalan 2A/2B

Nota:












5. Sila masukkan maklumat nilai Kerja Yang Telah Dibuat atau Unit

Yang Telah dibuat. Sekiranya tiada nilai dilaporkan pada bulan

rujukan, sila masukkan nilai ‘0’ pada medan-medan tersebut.











1.18 Skrin Soalan 2C

Nota:


mengikut kemasukan bulan sebelumnya.


Bilangan Unit Yang Dibaiki/Dinaiktaraf dan Nilai Kerja Yang

Dibuat (RM) bagi bulan rujukan semasa.


Bilangan Unit Yang Dibaiki/Dinaiktaraf dan Nilai Kerja Yang

Dibuat (RM) bagi produk yang disenaraikan pada Bulan Semasa.








1.19 Skrin senarai Produk Tetap Soalan 2C

Nota:






pertubuhan sahaja.






5. Sila masukkan maklumat nilai Bilangan Unit Yang

Dibaiki/Dinaiktaraf dan Nilai Kerja Yang Dibuat (RM). Sekiranya

tiada nilai dilaporkan pada bulan rujukan, sila masukkan nilai ‘0’

pada medan-medan tersebut.









1.20 Skrin senarai Produk Tambahan Soalan 2C

Nota:












5. Sila masukkan maklumat nilai Bilangan Unit Yang

Dibaiki/Dinaiktaraf dan Nilai Kerja Yang Dibuat (RM). Sekiranya

tiada nilai dilaporkan pada bulan rujukan, sila masukkan nilai ‘0’

pada medan-medan tersebut.










1.21 Skrin Soalan 3 .


Nota:

(a) Sila masukkan maklumat mengikut soalan bagi bulan semasa.

(b) Sila masukkan catatan di ruangan Catatan sekiranya terdapat

kenaikan/penurunan berhubung nilai yang dilaporkan.



1.22 Skrin Soalan 4

Nota:







1.23 Skrin Soalan 5

Nota:







1.24 Skrin Soalan 6

Nota:







1.25 Skrin Soalan 7

Nota:






1.26 Skrin Soalan 8


Nota:






1.27 Skrin Soalan 9

Nota:





1.28 Sila klik butang Simpan dan Teruskan untuk menyimpan maklumat yang

dimasukkan sebagai Draf.

1.29 Skrin “Pengesahan rekod akan disimpan. Adakah anda pasti?” akan

dipaparkan.

1.30 Sila klik butang OK untuk mengesahkan maklumat yang telah dimasukkan

akan disimpan atau klik butang Cancel untuk membatalkan proses

tersebut.

1.31 Mesej “Rekod telah disimpan. Sila teruskan dengan rekod berikutnya.”

akan dipaparkan. Maklumat berkenaan telah disimpan dan berstatus Draf.


1.32 Seterusnya, responden boleh memasukkan maklumat soal selidik untuk

bulan seterusnya jika perlu. Klik butang Batal untuk membatalkan proses

menambah rekod baru atau klik butang Keluar untuk keluar dari skrin

Maklumat Soal Selidik Pembuatan Bulanan.

1.33 Fungsi simpan sebagai Draf juga boleh dilakukan di setiap soalan.

Contoh: Responden mengisi Soalan 1 hingga soalan 5 dan pada waktu

yang berlainan responden boleh menyambung mengisi untuk

Soalan 6 hingga Soalan 9 dengan mengemas kini maklumat

pada Soalan 6 hingga Soalan 9. Sila rujuk langkah-langkah

pengemaskinian maklumat.

1.34 Sila klik butang Hantar dan Teruskan untuk menghantar maklumat yang

dimasukkan kepada Jabatan Perangkaan Malaysia.

1.35 Skrin pengesahan “Rekod akan disiapkan. Adakah anda pasti?” akan

dipaparkan.


1.36 Sila klik butang OK untuk mengesahkan maklumat yang telah dimasukkan

akan dihantar atau klik butang Cancel untuk membatalkan proses

tersebut.

1.37 Mesej “Rekod telah dihantar. Sila teruskan dengan rekod berikutnya.”

akan dipaparkan. Maklumat berkenaan telah dihantar dan berstatus

Telah Dihantar.

1.38 Seterusnya, responden boleh memasukkan maklumat soal selidik untuk

bulan seterusnya jika perlu. Klik butang Batal untuk membatalkan proses

menambah rekod baru atau klik butang Keluar untuk keluar dari skrin

Maklumat Soal Selidik Pembuatan Bulanan (eSurvey).

1.39 e-Mel pemberitahuan akan dihantar kepada responden memaklumkan

Rekod telah berjaya dihantar ke Jabatan Perangkaan Malaysia.


2. Validasi

Sistem MM e-Survey mempunyai validasi minimum terhadap data yang

dimasukkan pada perkara-perkara berikut:-

2.1 Skrin Maklumat Soal Selidik Pembuatan

(a) Mesej amaran “Pertubuhan tidak terpilih untuk penyiasatan pada

tahun rujukan yang dipilih.” akan dipaparkan sekiranya

pertubuhan tidak terpilih dalam Sampel Penyiasatan Pembuatan

Bulanan pada tahun rujukan yang dipilih.

Nota:

Sila pastikan pertubuhan menerima pemakluman Soal Selidik

Pembuatan Bulanan untuk tahun rujukan.

(b) Mesej ralat “Data Penyiasatan bagi siri kekerapan yang dipilih

telah wujud.” akan dipaparkan sekiranya rekod Soal Selidik

Penyiasatan Pembuatan Bulanan bagi bulan rujukan yang dipilih

telah wujud di sistem sama ada kaedah maklum balas maklumat


soal selidik tersebut adalah melalui Tangkapan Data Online atau

pun e-Survey.

Nota:

Sila pastikan Tahun Rujukan dan Siri Kekerapan yang dipilih

adalah betul.

(c) Mesej ralat “Data Penyiasatan Pembuatan Bulanan bagi bulan

rujukan xx, xxxx tidak boleh dihantar kerana data tersebut telah

wujud dalam sistem” akan dipaparkan sekiranya rekod bulan

rujukan yang dipilih ditambah dan dihantar oleh responden.


Nota:

Sila pastikan Tahun Rujukan dan Siri Kekerapan yang dipilih

adalah betul.

2.2 Skrin Soalan 2


Nota:

Sila pastikan medan yang bertanda (*) adalah wajib diisi.

2.3 Skrin Soalan 2A/2B

Nota:



2.4 Skrin Soalan 2C

Nota:



2.5 Skrin Soalan 5

Nota:

Sila pastikan medan yang berkenaan diisi dengan betul seperti yang

dinyatakan pada mesej ralat.

2.6 Skrin Soalan 8


Nota:



2.7 Skrin Soalan 9

Nota:



Mesej “x nombor tidak sah” akan dipaparkan sekiranya angka yang

dimasukkan tidak mempunyai tanda nilai positif (+) atau negatif (-).

(Nota : ‘x’ adalah merujuk kepada angka yang dimasukkan)


2.8 Skrin Log Masuk Semula

Skrin mesej amaran “Sesi akan tamat tempoh” akan dipaparkan jika

responden tidak melakukan aktiviti pada MM e-Survey dalam tempoh 30

minit. Sila klik butang OK untuk meneruskan sesi atau Batal untuk log

keluar daripada sistem.

Skrin log masuk akan dipaparkan. Sila log masuk semula.


Pengemaskinian Maklumat

Langkah-langkah Pengemaskinian Maklumat :

1. Pengemaskinian semula maklumat data boleh dilakukan ke atas semua rekod

yang berstatus “Draf” dan “Telah Dihantar”.

2. Sila log masuk ke akaun MM e-survey dan pilih pautan Penyiasatan

Pembuatan Bulanan (MM e-Survey).

3. Skrin Kriteria Carian Maklumat Soal Selidik Pembuatan Bulanan (e-Survey)

akan dipaparkan.


4. Sila pilih No. Siri pendaftaran yang dikehendaki dan klik butang Cari.

Responden juga mempunyai pilihan untuk membuat carian mengikut siri

kekerapan yang disediakan.

5. Senarai keseluruhan rekod mengikut siri kekerapan yang dimasukkan akan

dipaparkan.


6. Sila klik pada pautan mengikut siri kekerapan yang dikehendaki untuk

mengemaskini maklumat atau melihat maklumat.

7. Skrin Maklumat Soal Selidik Pembuatan Bulanan (e-Survey) akan dipaparkan.

(a) Status rekod “Draf”.


Nota:

i. Sila klik butang Tindakan Kemaskini untuk mengemaskini

maklumat atau;

ii. Sila klik butang Tindakan Hantar untuk menghantar maklumat ke

Jabatan Perangkaan Malaysia.

iii. Sekiranya pilihan ialah “Kemaskini”, paparan mod kemas kini akan

dipaparkan.

(b) Status rekod “Telah Dihantar”

Nota:

i. Sila klik butang Tindakan Pinda Semula untuk mengemas kini

atau meminda semula maklumat yang telah dihantar.


ii. Mesej ralat “Sila hubungi JP Negeri yang bertanggungjawab

untuk tindakan kemaskini.” akan dipaparkan sekiranya sistem

tidak membenarkan untuk membuat sebarang pengemaskinian bagi

rekod yang telah dihantar (Status: Telah Dihantar) pada paparan

responden.

8. Skrin mod kemaskini Maklumat Soal Selidik Pembuatan Bulanan.

Nota:

(a) Sila kemaskini maklumat yang dikehendaki pada ruangan yang

disediakan. Rujuk langkah-langkah pengisian maklumat untuk keterangan

lanjut.

(b) Responden boleh menambah, mengemas kini dan memadam produk

dengan menggunakan butang yang disediakan.


(c) Untuk mengemaskini maklumat produk yang disenaraikan pada Bulan Semasa,

sila;

(i) Klik pada pautan nama produk.

(ii) Masukkan maklumat yang diperlukan untuk mengemas kini.

(iii) Kemudian, klik butang Kemas kini untuk memindahkan maklumat yang

telah dikemas kini pada maklumat Bulan Semasa.


(d) Sekiranya responden ingin memadam produk yang disenaraikan pada

Bulan Semasa, sila;

i. klik pada checkbox yang disediakan pada sebelah kiri produk.

ii. Kemudian, sila klik butang Padam untuk memadam produk yang

disenaraikan.


9. Setelah selesai mengemas kini atau membuat pindaan, responden boleh

menyimpan semula atau menghantar maklumat berkenaan.


Nota:

(a) Sila klik butang Simpan dan maklumat yang dikemaskini akan disimpan

sebagai Draf. Mesej “Rekod telah disimpan” akan dipaparkan. Ulangi

langkah-langkah pengemaskinian maklumat jika perlu.

(b) Sila klik butang Hantar untuk menghantar maklumat yang dikemaskini ke

Jabatan Perangkaan Malaysia. Mesej “Rekod telah dihantar.” akan

dipaparkan.


Laporan Penyata Pertubuhan

1. e-Survey menyediakan Laporan Penyata Pertubuhan bagi memudahkan

responden untuk menyemak atau mencetak maklumat yang telah dimasukkan

setelah disimpan atau dihantar.

2. Cetakan boleh dilakukan bagi maklumat yang telah dimasukkan oleh responden

sama ada berstatus Draf atau Telah Dihantar mengikut tahun dan bulan rujukan.

Sila rujuk gambar rajah seperti di bawah.

3. Sila pilih No. Siri pertubuhan yang dikehendaki pada skrin paparan Kriteria

Carian untuk Maklumat Soal Selidik Pembuatan Bulanan dan klik butang

Cari.


4. Responden juga mempunyai pilihan untuk membuat carian mengikut kriteria

yand disediakan.

5. Senarai keseluruhan rekod mengikut siri kekerapan yang telah dimasukkan akan

dipaparkan.

6. Sila klik pada pautan mengikut Siri Kekerapan yang dikehendaki untuk melihat

atau mencetak maklumat. Skrin Maklumat Selidik Pembuatan Bulanan (e-

Survey) akan dipaparkan.


7. Sila klik pada butang Laporan Penyata Pertubuhan dan skrin download file

akan dipaparkan.

8. Sila klik butang Open untuk memaparkan Laporan Penyata Pertubuhan atau

klik butang Save untuk menyimpan laporan atau butang Cancel untuk

membatalkan proses tersebut.

Nota:

Sila pastikan komputer yang digunakan mempunyai perisian Adobe Reader

untuk melihat laporan berkenaan. Muat turun boleh dilakukan melalui pautan

http://get.adobe.com/reader/

http://get.adobe.com/reader/


9. Laporan Penyata Pertubuhan akan memaparkan maklumat Penyiasatan

Pembuatan Bulanan bagi bulan rujukan semasa dan bulan rujukan sebelum.

Maklumat bagi bulan rujukan sebelum dipaparkan pada ruangan yang berwarna

merah.

10. Paparan Laporan Penyata Pertubuhan


11. Sambungan paparan Laporan Penyata Pertubuhan.


Bantuan

Sekiranya pengguna mempunyai sebarang masalah atau pertanyaan lanjut, sila

hubungi:

Bahagian Perangkaan Pengeluaran Industri Dan Binaan (BPPIB)

Nama Telefon E-mel

Encik Hamka Bin Ismail 03-8885 7341 [email protected]

Encik Muhd Azizul Bin Ab Razak 03-8885 7731 [email protected]

Puan Azurawati Binti Haji Ali 03-8885 7385 [email protected]

Bahagian Pengurusan Maklumat

Puan Suhana Binti Tahir 03-8885 7648 [email protected]

Encik Mohd Najib Bin Abdul Halim 03-8885 7809 [email protected]

Jabatan Perangkaan Malaysia,

Blok C6, Kompleks C,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62514 Putrajaya.

Tel.: 03-8885 7000 | Faks: 03-8888 9248

e-mel: [email protected] | Laman Web : http://www.statistics.gov.my

mailto:[email protected]


e-SURVEY PENYIASATAN PEMBUATAN BULANAN · Jabatan Perangkaan Malaysia. Manual Pengguna e-Survey...

Documents

Transcript of e-SURVEY PENYIASATAN PEMBUATAN BULANAN · Jabatan Perangkaan Malaysia. Manual Pengguna e-Survey...