eiso-oralhealth.moh.gov.myeiso-oralhealth.moh.gov.my/eiso/bkppls/admin/upload2/307... · Web...
10
PS-BKPPLS-BK64 BAHAGIAN KESIHATAN PERGIGIAN NEGERI PERLIS SENARAI INDUK TEMPOH PENYIMPANAN REKOD KUALITI BIL NO DOKUMEN TAJUK DOKUMEN TEMPOH PENYIMPANAN A) BORANG KUALITI 1 PS-BKPPLS-BK1 Senarai induk penyediaan Dokumen 5 tahun 2 PS- BKPPLS -BK2 Daftar Induk Dokumen 5 tahun 3 PS- BKPPLS -BK3 Daftar induk Pengguna 5 tahun 4 PS- BKPPLS -BK4 Log Sistem Interaktif 5 tahun 5 PS- BKPPLS -BK5 Borang Cadangan Pindaan/Penambahan/Pembatalan Dokumen Terkawal 5 tahun 6 PS- BKPPLS -BK6 Senarai induk Borang kualiti & Senarai semak dalam kegunaan 5 tahun 7 PS- BKPPLS -BK7 Senarai induk dokumen luaran 5 tahun 8 PS- BKPPLS -BK8 Laporan Lawatan pemantauan 2 tahun 9 PS- BKPPLS -BK9 Borang permohonan Tindakan Pembetulan 3 tahun 10 PS- BKPPLS -BK10 Jadual Audit 3 tahun 11 PS- BKPPLS -BK11 Senarai Semak Audit 3 tahun 12 PS- BKPPLS -BK12 Laporan audit dalaman 3 tahun 13 PS- BKPPLS -BK13 Laporan audit susulan 3 tahun 14 PS- BKPPLS -BK14 Borang Laporan Pemerhatian Audit dalaman 3 tahun 15 PS- BKPPLS -BK15 Log Ketidakpatuhan/Tindakan pembetulan/penambahbaikan 3 tahun 16 PS- BKPPLS -BK16 Borang tindakan pencegahan 3 tahun 17 PS- BKPPLS -BK17 Borang maklumbalas /Aduan pelanggan melalui telefon/Lisan 3 tahun 18 PS- BKPPLS -BK18 Borang maklumbalas Perkhidmatan Pergigian klinik 3 tahun 19 PS- BKPPLS –BK19 Borang maklumbalas Perkhidmatan Pergigian Pejabat(Luaran) 3 tahun 20 PS- BKPPLS –BK20 Borang maklumbalas Perkhidmatan Pergigian Pejabat (Dalaman) 3 tahun 21 PS- BKPPLS -BK21 Log maklumbalas/aduan pelanggan 3 tahun 22 PS- BKPPLS -BK22 Borang kajiselidik kepuasan pesakit luar kaunter pendaftaran 1 tahun 23 PS- BKPPLS -BK23 Borang kajiselidik perkhidmatan pergigian sekolah (untuk Murid sekolah) 1 tahun 24 PS- BKPPLS -BK24 Borang Kajiselidik Kepuasan Pelanggan Pesakit Ortodontik 1 tahun 25 PS- BKPPLS -BK25 Kajian Kepuasan Pelanggan Dalaman 1 tahun
Transcript of eiso-oralhealth.moh.gov.myeiso-oralhealth.moh.gov.my/eiso/bkppls/admin/upload2/307... · Web...
PS-BKPPLS-BK64
BAHAGIAN KESIHATAN PERGIGIAN NEGERI PERLIS
SENARAI INDUK TEMPOH PENYIMPANAN REKOD KUALITI
BIL NO DOKUMEN TAJUK DOKUMEN TEMPOH PENYIMPANAN
A) BORANG KUALITI1 PS-BKPPLS-BK1 Senarai induk penyediaan Dokumen 5 tahun2 PS- BKPPLS -BK2 Daftar Induk Dokumen 5 tahun3 PS- BKPPLS -BK3 Daftar induk Pengguna 5 tahun4 PS- BKPPLS -BK4 Log Sistem Interaktif 5 tahun5 PS- BKPPLS -BK5 Borang Cadangan
Pindaan/Penambahan/Pembatalan Dokumen Terkawal
5 tahun
6 PS- BKPPLS -BK6 Senarai induk Borang kualiti & Senarai semak dalam kegunaan 5 tahun
7 PS- BKPPLS -BK7 Senarai induk dokumen luaran 5 tahun8 PS- BKPPLS -BK8 Laporan Lawatan pemantauan 2 tahun9 PS- BKPPLS -BK9 Borang permohonan Tindakan Pembetulan 3 tahun
10 PS- BKPPLS -BK10 Jadual Audit 3 tahun11 PS- BKPPLS -BK11 Senarai Semak Audit 3 tahun12 PS- BKPPLS -BK12 Laporan audit dalaman 3 tahun13 PS- BKPPLS -BK13 Laporan audit susulan 3 tahun14 PS- BKPPLS -BK14 Borang Laporan Pemerhatian Audit dalaman 3 tahun15 PS- BKPPLS -BK15 Log Ketidakpatuhan/Tindakan
pembetulan/penambahbaikan 3 tahun
16 PS- BKPPLS -BK16 Borang tindakan pencegahan 3 tahun17 PS- BKPPLS -BK17 Borang maklumbalas /Aduan pelanggan
melalui telefon/Lisan 3 tahun
18 PS- BKPPLS -BK18 Borang maklumbalas Perkhidmatan Pergigian klinik 3 tahun
19 PS- BKPPLS –BK19 Borang maklumbalas Perkhidmatan Pergigian Pejabat(Luaran) 3 tahun
20 PS- BKPPLS –BK20 Borang maklumbalas Perkhidmatan Pergigian Pejabat (Dalaman)
3 tahun
21 PS- BKPPLS -BK21 Log maklumbalas/aduan pelanggan 3 tahun22 PS- BKPPLS -BK22 Borang kajiselidik kepuasan pesakit luar
kaunter pendaftaran 1 tahun
23 PS- BKPPLS -BK23 Borang kajiselidik perkhidmatan pergigian sekolah (untuk Murid sekolah)
1 tahun
24 PS- BKPPLS -BK24 Borang Kajiselidik Kepuasan Pelanggan Pesakit Ortodontik
1 tahun
25 PS- BKPPLS -BK25 Kajian Kepuasan Pelanggan Dalaman 1 tahunKuatkuasa: Bil 2/ Jun 2015
PS-BKPPLS-BK64
BAHAGIAN KESIHATAN PERGIGIAN NEGERI PERLIS
SENARAI INDUK TEMPOH PENYIMPANAN REKOD KUALITI
BIL NO DOKUMEN TAJUK DOKUMEN TEMPOH PENYIMPANAN
26 PS- BKPPLS -BK26 Laporan Hari Bersama Pelanggan Klinik Pergigian 2 tahun
27 PS- BKPPLS -BK27 Surat Lawatan ke Tadika 2 tahun28 PS- BKPPLS -BK28 Jadual Perkhidmatan Pergigian Pra Sekolah 2 tahun29 PS- BKPPLS -BK29 Surat Lawatan Ke sekolah 2 tahun30 PS- BKPPLS -BK30 Jadual Perkhidmatan Pergigian Sekolah 2 tahun31 PS- BKPPLS -BK31 Jadual Ceramah dan LMG 2 tahun32 PS- BKPPLS -BK32 Laporan Status Kesihatan Pergigian Murid
sek. Ren./ Men. 3 tahun33 PS- BKPPLS -BK33 Borang Rujukan 2 tahun34 PS- BKPPLS -BK34 Borang Rujukan rawatan orthodontik 3 tahun35 PS- BKPPLS -BK35 Borang persetujuan rawatan ortodontik 3 tahun36 PS- BKPPLS -BK36 Perancangan latihan untuk
………….sehingga……….. -BATAL 2 tahun
37 PS- BKPPLS -BK37 Rekod kehadiran kursus/bengkel/ceramah dalaman 2 tahun
38 PS- BKPPLS -BK38 Borang Penilaian Latihan Anggota 3 tahun39 PS- BKPPLS –BK39 Borang penilaian untuk penganjur kursus 2 tahun40 PS- BKPPLS -BK40 Jadual Pemantauan Objektif Kualiti
Perkhidmatan Sekolah2 tahun
41 PS- BKPPLS -BK41 Jadual Pemantauan Objektif piagam pelanggan
2 tahun
42 PS- BKPPLS -BK42 Jadual Pemantauan Objektif Kualiti Kualiti Perkhidmatan Ortodontik
2 tahun
43 PS- BKPPLS -BK43 Jadual Pemantauan Objektif Kualiti bagi Program Ibu mengandung dan Kanak-kanak keperluan Khas
2 tahun
44 PS- BKPPLS -BK44 Jadual Pemantauan Objektif Kualiti Kepuasan Pelanggan
2 tahun
45 PS- BKPPLS -BK45 Jadual Pemantauan Objektif Kualiti Bahagian pentadbiran
2 tahun
46 PS- BKPPLS -BK46 Jadual Pemantauan Objektif Kualiti perkhidmatan prostetik dan pengendalian X -ray
2 tahun
47 PS- BKPPLS -BK47 Jadual Pemantauan Objektif Kualiti kes kecemasan
2 tahun
48 PS- BKPPLS –BK48 Penyata harian/bulanan bahanapi/penyelenggaraan generator
2 tahun
49 PS- BKPPLS -BK49 Contoh Tandatangan kakitangan 2 tahun
50 PS- BKPPLS -BK50 Senarai barang dalam kegunaan dan tarikh luput
1 tahun
Kuatkuasa: Bil 2/ Jun 2015
PS-BKPPLS-BK64
BAHAGIAN KESIHATAN PERGIGIAN NEGERI PERLIS
SENARAI INDUK TEMPOH PENYIMPANAN REKOD KUALITI
BIL NO DOKUMEN TAJUK DOKUMEN TEMPOH PENYIMPANAN
51 PS- BKPPLS - BK51 Log Pungutan & Penghantaran sisa klinikal 1 tahun52 PS- BKPPLS –BK52 Borang Pesanan Stor 2 tahun53 PS- BKPPLS –BK53 Anggaran Keperluan klinik 1 tahun54 PS- BKPPLS –BK54 Borang Aduan Kerosakan Insfrastruktur-
BATAL2 tahun
55 PS – BKPPLS –BK55 Borang Penetapan Temujanji 1 tahun56 PS – BKPPLS –BK56 Prestasi Pembekal / Vendor 3 tahun57 PS - BKPPLS -BK57 Borang Aduan Kerosakan peralatan 3 tahun58 PS - BKPPLS -BK58 Rekod Pemonitoran Biologikal Autoklaf type
N & type B2 tahun
59 PS - BKPPLS -BK59 Rekod Pemonitoran ujian helix Autoklaf Type B
2 tahun
69 PS - BKPPLS –BK60 Rekod pemonitoran Ujian Bowie & Dick autoklaf type B - BATAL
2 tahun61 PS - BKPPLS -BK61 Jadual Penentuukuran Peralatan Pergigian 2 tahun62 PS - BKPPLS -BK62 Rekod daftar pengambilan x-ray 5 tahun63 PS - BKPPLS -BK63 Permohonan kebenaran membeli 2 tahun64 PS - BKPPLS -BK64 Senarai induk tempoh penyimpanan rekod
kualiti5 tahun
65 PS - BKPPLS -BK65 Senarai Objektif Kualiti Yang ditentukur 3 Tahun66 PS - BKPPLS -BK66 Borang Rujukan Periodontik 7 tahun67 PS - BKPPLS -BK67 Kenyataan Sulit Perubatan Confidential
Medical Questionaire7 tahun
68 PS - BKPPLS -BK68 Borang Keizinan Pembedahan Periodontik 7 tahun69 PS - BKPPLS -BK69 Borang Audit klinikal 3 Tahun70 PS - BKPPLS –BK70 Borang Rujukan Rawatan Restoratif 2 tahun71 PS - BKPPLS –BK71 Jadual berkala Peyelenggaraan berkala
rawatan pergigian3 Tahun
72 PS - BKPPLS –BK72 Rekod Kawalan ubatan /Bahan Pergigian 3 Tahun73 PS - BKPPLS –BK73 Kebenaran rawatan pergigian dibawah
Program Pergigian Sekolah di KKM3 Tahun
74 PS - BKPPLS –BK74 Borang Kebenaran Rawatan Endodontik 3 Tahun75 PS - BKPPLS –BK75 Borang Kebenaran Pesakit untuk
Perkhidmatan makmal pergigian swasta (Patient consent form for private Dental Laboratory Service)
3 Tahun
76 PS - BKPPLS –BK76 Jadual Pemantauan Objektif Kualiti bagi Kepakaran Restoratif
2 tahun
75 PS - BKPPLS –BK77 Jadual Pemantauan Objektif Kualiti bagi perkhidmatan periodontik
2 tahun
PS-BKPPLS-BK64
BAHAGIAN KESIHATAN PERGIGIAN NEGERI PERLIS
SENARAI INDUK TEMPOH PENYIMPANAN REKOD KUALITI
BIL NO DOKUMEN TAJUK DOKUMEN TEMPOH PENYIMPANAN
B) SENARAI SEMAK1 PS- BKPPLS-SS1 Senarai Semak Persiapan Tempat Dan
Peralatan Pergigian Semasa Lawatan Ke Sekolah
1 tahun
2 PS - BKPPLS-SS2 Senarai Peralatan yang perlu diselenggara secara harian, mingguan dan bulanan
1 tahun
3 PS - BKPPLS-SS3 Senarai semak unit light cure 1 tahun4 PS - BKPPLS-SS4 Senarai Semak Autoklav 1 tahun5 PS - BKPPLS-SS5 Senarai Semak Penyelenggaraan Portable
Cutting Unit1 tahun
6 PS - BKPPLS-SS6 Senarai Semak Unit Dental 1 tahun7 PS - BKPPLS-SS7 Rekod Penyelenggaraan Harian/minguan
Peralatan Pergigian1 tahun
8 PS - BKPPLS-SS8 Rekod Penyelenggaraan Bulanan Peralatan Makmal
2 tahun
9 PS - BKPPLS-SS9 Senarai Semak Pemandu 1 tahun10 PS - BKPPLS-SS10 Checklist A 1 tahun12 PS - BKPPLS-SS11 Checklist B 1 tahun
Kuatkuasa: Bil 2/ Jun 2015
PS-BKPPLS-BK64
BAHAGIAN KESIHATAN PERGIGIAN NEGERI PERLIS
SENARAI INDUK TEMPOH PENYIMPANAN REKOD KUALITI
BIL NO DOKUMEN TAJUK DOKUMEN TEMPOH PENYIMPANAN
C) BORANG SMKP (PG), LAPORAN & KAD RAWATAN1 PG101 Daftar Pesakit Luar 7 tahun2 PG 102 Daftar kedatangan rawatan berterusan
orthodontik7 tahun
3 PG103 Daftar Kerja Makmal Juruteknologi Pergigian 3 tahun4 PG104 Daftar Kerja Pembaikan Peralatan Pergigian
oleh Juruteknologi Pergigian3 tahun
5 PG201 Kenyataan Permulaan & Akhir Rawatan Murid Sekolah Rendah / Menengah
7 tahun
6 PG203 Laporan Bulanan Daerah/Negeri bagi rawatan Pergigian Incremental Sekolah Rendah
7 tahun
7 PG204 Laporan Bulanan Daerah/Negeri bagi rawatan Pergigian Incremental Sekolah Menengah
7 tahun
8 PG205 Laporan Bulanan Klinik/Daerah/ Negeri bagi Hasil Kerja Juruteknologi Pergigian
3 tahun
9 PG206 Laporan Bulanan Kerja Jururawat Pergigian 3 tahun
10 PG207 Laporan Bulanan Kerja Pegawai Pergigian 3 tahun
11 PG208 Laporan Bulanan Perkhidmatan Kepakaran Orthodontik
3 tahun
12 PG 208(A) Laporan Bulanan Jururawat pergigian di unit Ortodontik
3 tahun
13 PG 209 Laporan Bulanan Perkhidmatan Kepakaran Bedah Mulut
3 tahun
14 PG 301 Rekod Harian Jururawat Pergigian 3 tahun15 PG 302 Rekod Harian Pegawai Pergigian 3 tahun16 PG 303 Rekod Harian Perkhidmatan Kepakaran
Orthodontik3 tahun
17 PG 303(A) Rekod Harian Jururawat pergigian di unit Ortodontik
3 tahun
18 PG 304 Rekod Harian Perkhidmatan Kepakaran Bedah Mulut
3 tahun
19 PG 305 Laporan Harian Perkhidmatan Pergigian Kepakaran Periodontik
3 tahun
20 PG 212 Laporan Bulanan Perkhidmatan Pergigian Kepakaran Periodontik
3 tahun
21 PG 306 A & PG306 B
Laporan Harian Perkhidmatan Pergigian Kepakaran Pediatrik
3 tahun
Kuatkuasa: Bil 2/ Jun 2015
22 PG 213 Laporan Bulanan Perkhidmatan Pergigian Kepakaran Pediatrik
3 tahun
Kuatkuasa: Bil 1/April 2014PS-BKPPLS-BK64
BAHAGIAN KESIHATAN PERGIGIAN NEGERI PERLIS
SENARAI INDUK TEMPOH PENYIMPANAN REKOD KUALITI
BIL NO DOKUMEN TAJUK DOKUMEN TEMPOH PENYIMPANAN
23 PG 308 Laporan Harian Perkhidmatan Kepakaran Patologi Mulut & Perubatan Mulut
3 tahun
24 PG 215 Laporan Bulanan Perkhidmatan Kepakaran Patologi Mulut & Perubatan Mulut
3 tahun
25 PG 309 Laporan Harian Perkhidmatan Kepakaran Restoratif
3 tahun
28 PG 216 Laporan Bulanan Perkhidmatan KepakaranRestoratif
3 tahun
29 PG 307 Pendaftaran, Kenyataan Permulaan & Akhir Rawatan pergigian Incremental Murid Sek Rendah/ Menengah
2-3 tahun
30 PKP101 Rekod Harian Pendidikan Kesihatan Pergigian
3 tahun
28 PKP201 Laporan Bulanan Pendidikan Kesihatan Pergigian
3 tahun
29 PKP203 Laporan Tahunan Daerah/Negeri bagi Liputan Tadika
3 tahun
30 PG 105 Daftar Harian Pesakit baru warga tua 3 tahun31 PG 214 Laporan Bulanan Pesakit baru warga tua 3 tahun32 Appendix 2 Fissure sealant Treatment Need and
treatment rendered by year of school children
5 tahun
33 L/P 1 Kad Kedatangan Pesakit 2 tahun34 LP8-2 Pin 7/97
LP8-1 Pin 7/97Kad Rawatan 7 tahun
35 LP6 Kad Makmal 3 tahun36 L/P 1 Kad Kedatangan Pesakit 2 tahun37 LP 12. Kad Rawatan Periodontik 7 tahun
D) KEWANGAN (KEW )
38 KEW 38 Buku Resit 3 tahun
39 Kew 66 Inden Buku Kaunterfoil 7 tahun
40 Kew 67 Rekod Terimaan/Keluaran Buku Kaunterfoil 7 tahun
41 Kew 68 Penyata Hasil Yang dikawal 7 tahun
42 Kew 88 Peruntukkan 7 tahun
43 Kew 249 Buku Terimaan/ Serahan 7 tahun
44 Kew 253 Borang Account submitted for audit 7 tahun
Kuatkuasa: Bil 2/ Jun 2015
PS-BKPPLS-BK64
BAHAGIAN KESIHATAN PERGIGIAN NEGERI PERLIS
SENARAI INDUK TEMPOH PENYIMPANAN REKOD KUALITI
BIL NO DOKUMEN TAJUK DOKUMEN TEMPOH PENYIMPANAN
45 Kew 308 Waran peruntukkan 1 tahun46 Borang laporan Bulanan Kutipan Hasil 7 tahun47 Kew 314 Daftar Stok bekalan Pejabat 7 tahun48 KEW.PA-1 Borang laporan Penerimaan Aset Alih
KerajaanTiada had
49 KEW.PA-2 Daftar Harta Modal Tiada had50 KEW.PA-3 Daftar Iventori Tiada had51 KEW.PA-4 Senarai Daftar Harta Modal Tiada had52 KEW.PA-5 Senarai Daftar Iventori Tiada had53 KEW.PA-6 Daftar Pergerakan Harta Modal dan
InventoriTiada had
54 KEW.PA-7 Senarai Aset Alih Kerajaan Tiada had55 KEW.PA-8 Laporan Tahunan Harta modal dan inventori
bagi tahun….Tiada had
56 KEW.PA-9 Borang aduan kerosakan aset alih Kerajaan Tiada had57 KEW.PA-10 Laporan pemeriksaan Harta Modal Tiada had58 KEW.PA-11 Laporan Pemeriksaan Iventori Tiada had59 KEW.PA-12 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta modal dan
IventoriTiada had
60 KEW.PA-13 Senarai aset yang memerlukan penyelenggaraan
Tiada had
61 KEW.PA-14 Daftar penyelenggaraan Harta modal Tiada had62 KEW.PA-15 Surat lantikan ahli lembaga pemeriksa Tiada had63 KEW.PA-16 Perakuan Perlupusan (PEP) Tiada had64 KEW.PA-17 Laporan Lembaga Pemeriksa Tiada had65 KEW.PA-18 Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset alih
kerajaanTiada had
66 KEW.PA19 Sijil Pelupusan aset alih Kerajaan Tiada had67 KEW.PA20 Laporan tahunan pelupusan aset alih
kerajaanTiada had
68 KEW.PA21 Kenyataan Tawaran Tender pelupusan Aset alih kerajaan
Tiada had
69 KEW.PA22 Borang Tawaran Tender pelupusan Aset alih kerajaan
Tiada had
70 KEW.PA23 Jadual Tender pelupusan Tiada had
71 KEW.PA24 Kenyataan Tawaran sebutharga pelupusan aset alih Kerajaan
Tiada had
Kuatkuasa: Bil 2/ Jun 2015
72 KEW.PA25 Borang sebutharga pelupusan aset alih Kerajaan
Tiada had
PS-BKPPLS-BK64
BAHAGIAN KESIHATAN PERGIGIAN NEGERI PERLIS
SENARAI INDUK TEMPOH PENYIMPANAN REKOD KUALITI
BIL NO DOKUMEN TAJUK DOKUMEN TEMPOH PENYIMPANAN
73 KEW.PA21 Kenyataan Tawaran Tender pelupusan Aset alih kerajaan
Tiada had
74 KEW.PA22 Borang Tawaran Tender pelupusan Aset alih kerajaan
Tiada had
75 KEW.PA23 Jadual Tender pelupusan Tiada had
76 KEW.PA24 Kenyataan Tawaran sebutharga pelupusan aset alih Kerajaan
Tiada had
77 KEW.PA25 Borang sebutharga pelupusan aset alih Kerajaan
Tiada had
78 KEW.PA26 Jadual sebutharga pelupusan aset alih Kerajaan
Tiada had
79 KEW.PA27 Kenyataan jualan lelongan aset alih Kerajaan
Tiada had
80 KEW.PA27(A) Senarai aset yang dilelong Tiada had
81 KEW.PA28 Laporan awal kehilangan asset alih kerajaan
Tiada had
82 KEW.PA29 Perlantikan j/kuasa penyiasatan Tiada had
83 KEW.PA26 Jadual sebutharga pelupusan aset alih Kerajaan
Tiada had
84 KEW.PA30 Laporan akhir kehilangan aset alih kerajaan Tiada had
85 KEW.PA31 Sijil hapus kira aset alih kerajaan Tiada had
86 KEW.PA32 Laporan Tindakan Surcaj/tatatertib Tiada had
87 Lampiran K 2 tahun88 Lampiran C Surat perakuan 2 tahun89 Appendix C Surat perakuan (Pesakit Luar) 2 tahun90 Am 75 Pesanan Kerajaan 7 tahun91 Borang 11 Laporan bagi pemeriksaan premis untuk
menjalankan Amalan Pergigian3 tahun
92 Borang 8 Permohonan bagi Perakuan amalan Tahunan
1 tahun
93 WEHU A1 Reporting of Occupational Accident 7 tahun94 WEHU A2 Reporting of Occupational Accident 7 tahun
Kuatkuasa: Bil 2/ Jun 2015
Kuatkuasa: Bil 2/ Jun 2015
