EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
-
Upload
api-234739455 -
Category
Documents
-
view
485 -
download
40
Transcript of EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
1/16
EKMA4157 ORGANISASIPertemuan III
Modul III Birokrasi Organisasi
Zulfikar Yurnaidi
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
2/16
PENDAHULUAN
Apa kesan Anda ketika mendengar kata
birokratif
Mengapa organisasi memerlukan birokrasi
Birokrasi dan
ukuran organisasi
dimensi organisasi
pertumbuhan organisasi performansi organisasi
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
3/16
Menurut Weber, bentuk organisasi birokratis merupakan jenis
organisasi yang mempunyai karakteristik yang sesuai bagi sebuah
masyarakat industri, baik untuk lembaga pemerintahan maupun
untuk organisasi usaha:
1. Adanya pengaturan fungsi-fungsi resmi yang saling terkait.
2. Adanya pembagian kerja yang jelas.
3. Pengawasan, tingkat lebih tinggi mengawasi yang lebih rendah
4. Adanya sistem penerimaan dan penempatan karyawan.
5. Adanya pemisahan antara kepemilikan alat produksi maupun
administrasi.
6. Adanya objektivitas dalam pelaksanaan tugas yang berkaitan
dengan jabatan.
7. Adanya kegiatan administratif, keputusan-keputusan dalam bentuk
tertulis.
BIROKRASI
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
4/16
Weber mengatakan: terdapat 3 jenis otoritas:
1. Otoritas Rasional-Legal
Otoritas yang muncul karena kepercayaan karyawan
terhadap legalitas aturan, pembagian kerja dan hal dari
orang yang ditempatkan sebagai pemimpin untukmemberikan perintah.
2. Otoritas Tradisional
Otoritas yang muncul karena kepercayaan orang terhadap
organisasi.3. Otoritas Kharismatik
Otoritas yang muncul pada diri seseorang yang memiliki
pribadi luar biasa.
A. OTORITAS DALAM ORGANISASI
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
5/16
Besar kecilnya organisasi berhubungan dengan birokrasi,seperti terlihat pada:
1. Formalisasi Tingkat penggunaan dokumen tertulis dalam organisasi.
2. Sentralisasi Tingkat pemberian wewenang untuk mengambil keputusan
dalam organisasi.
3. Kompleksitas Menunjukkan jumlah tingkatan dalam organisasi dan
kompleksitas horizontal yang menunjukkan banyaknya bagiandalam organisasi.
4. Rasio Administratif
Perbandingan jumlah anggota kelompok pimpinanterhadap jumlah keseluruhan anggota organisasi.
HUBUNGAN UKURAN ORGANISASITHDP BIROKRASI
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
6/16
Organisasi yang lebih besar akan menimbulkan beberapaakibat:
1. Menambah jumlah tingkatan manajemen.
2. Menambah jumlah jabatan.
3. Memperbesar tingkat spesialisasi, keahlian maupun fungsional.
4. Memperbesar tingkat formalisasi.
5. Memperbesar tingkat desenteralisasi.
6. Memperkecil persentase pimpinan dalam organisasi.
7. Memperbesar persentase staff teknis dan profesional.
8. Memperbesar persentase karyawan pemeliharaan maupunpegawai biasa.
9. Memperbesar jumlah komunikasi tertulis dan dokumentasi la
innya
HUBUNGANANTARA DIMENSI2 BIROKRASI
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
7/16
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
8/16
Alasan pertumbuhan organisasi:
1. Keinginanan untuk menjadi lengkap
Para pemimpin organisasi biasanya cenderung untuk memb
uat organisasi yang lebih lengkap, lebih luas dan mampu me
ncapai tujuan.2. Mobilitas para eksekutif
Organisasi maju dianggap lebih bergengsi.
3. Faktor ekonomis
Pertumbuhan organisasi mampu membawa berbagai jenis keuntungan finansial.
4. Kemampuan menjaga kelangsungan hidup
Organisasi harus tumbuh membesar jika ingin tetap terjamin
kelangsungan hidupnya.
PERTUMBUHAN ORGANISASIDAN BIROKRASI
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
9/16
1. Pertumbuhan melalui kreativitasMasih fokus pada produksi, menemui masalah pada: krisiskepemimpinan! Solusi: penunjukan seorang Manajer.
2. Pertumbuhan melalui pengarahanSetelah fasa pertumbuhan, masalah pada: karyawan merasadibatasi; pendelegasian dan pemberian kepercayaan.
3. Pertumbuhan melalui pendelegasianKondisi di mana Pimpinanan tertinggi megarahkan perhatiannyakepada hal yang bersifat strategis, permasalahan yang umumnyamuncul: kurangnya pengawasan.
4. Pertumbuhan melalui koordinasi
Setelah koordinasi berlangsung baik, maka akan timbul masalah:terhambatnya gerak para Manager (pimpinan menengah),sehingga terjadi gerak organisasi yang kaku. Solusi: insentive!
5. Pertumbuhan melalui kerjasama/kolaborasiKondisi organisasi di mana semua pihak mampu salingbekerjasama. Permasalahan yang ada???
TAHAP PERTUMBUHAN ORGANISASI
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
10/16
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
11/16
Periode Bayi Berukuran kecil, dan tidak birokratis
Periode Remaja Mulai bersifat birokratis, terjadi penambahan jumlah staf
penunjang.
Periode Dewasa Berukuran besar, bersifat birokratis dan menggunakan sistem
pengawasan.
Lets Learn from LG: http://www.lgcorp.com/about/hi
story.dev
HUBUNGANKARAKTERISTIK ORGANISASI & PERTUMBUHAN
http://www.lgcorp.com/about/history.devhttp://www.lgcorp.com/about/history.devhttp://www.lgcorp.com/about/history.devhttp://www.lgcorp.com/about/history.dev -
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
12/16
KARAKTERISTIK ORGANISASIMNRT TAHAPAN PERTUMBUHAN
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
13/16
Performansi Ekonomis
John Child: meneliti tentang hubungan antara tingkat
birokrasi dengan performansi ekonomis organisasi
dengan mengontrol variabel ukuran dari organisasi
tersebut. Perusahan besar? Harus birokratis!Perusahaan kecil, sebaliknya.
Pandangan berbeda mengenai performansi dan
birokrasi
Kepuasan Karyawan
Perubahan
Manajemen
BIROKRASIDAN PERFORMANSI ORGANISASI
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
14/16
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
15/16
KONDISIUNTUK ORGANISASINON-BIROKRATIS
Organisasi berukuran kecil
Adanya karyawan ahli (profesional)
Lingkungan yang tidak stabil
-
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx
16/16
Penyebab kemunduran organisasi:
1. Atropi organisasi: penurunan efisiensi dan kehilanganotot
2. Vulnerability: tidak mampu memanfaatkan lingkungannya.
3. Kehilangan legitimasi4. Entropi lingkungan: kapasitas lingkungan berkurang
(pembeli, pasar dll).
Cara Menanggulangi ???-> Mengurangi kerugian; Inovasi
KEMUNDURAN ORGANISASI