Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
-
Upload
elsa-de-balqis -
Category
Documents
-
view
417 -
download
43
Transcript of Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 1/17
BAB7
ElemenDasar
Perencanaan danPengambila
nKeputusanPowerPoint Presentation
oleh EDB & MPS
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 2/17
Proses Perencanaan :
Pengambilan Keputusan danProses Perencanaan
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 3/17
• Memberikan bimbingan dan arah yang terpadubagi orang-orang dalam organisasi.
• Memiliki pengaruh yang kuat pada kualitaslainnya
aspek perencanaan.• Sajikan sebagai sumbermotivasi untukkaryawan
organisasi.• Memberikan efektifmekanisme evaluasidan pengendalian organisasi.
Tujuan rganisasi
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 4/17
Menurut Tingkat• Misi Organisasi : adalah pernyataan tujuan mendasar
organisasi.
• Tujuan Strategis : adalah tujuan yang ditetapkan oleh danuntuk manajemen puncak dari organisasi yang alamat yangluas! isu-isu umum.
• Tujuan Taktis : diatur oleh dan untuk manajer menengah!fokus mereka adalah bagaimana mengoperasionalkan tindakanuntuk tujuan strategis.
• Tujuan Oprasional : diatur oleh dan untuk tingkat yang lebihrendah manajer untuk menangani masalah-masalah yang
berhubungan dengan tujuan taktis.Menurut Bidang
• Tujuan yang ditetapkan untuk area fungsional yang berbedadari organisasi.
Menurut Kerangka Waktu
• Tujuan dapat ditetapkan untuk jangka panjang! menengah-panjang! atau jangka pendek jangka waktu dan untuk jangka
"enis Tujuan
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 5/17
• Semua manajer harus terlibat dalam proses penetapan tujuan.
• Tanggung jawab manajerial untuk penetapan tujuan harus sesuaidengan tingkat manajer dalam organisasi.
• Mengoptimalkan memungkinkan manajer untuk menyeimbangkandan mendamaikan tidak konsisten ataubertentangan tujuan.
• Manajer dapat memilih untuk mengejarsatu gol dan mengecualikan semuaorang lain atau untuk mencarimid-range tujuan.
Tanggung "awab #ntukMenetapkan Tujuan
Mengelola Tujuan
$erganda
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 6/17
Rencana Strategis• Sebuah rencana umum menguraikan alokasi sumber daya!
prioritas! dan langkah-langkah tindakan untuk mencapai tujuanstrategis. %encana yang ditetapkan oleh dan untuk manajemenpuncak.
Taktis Rencana
• %encana ditujukan untuk mencapai tujuan taktis yangditetapkan oleh dan untuk manajemen menengah.
perasional Rencana
•
%encana yang memiliki fokus jangka pendek.%encana ini diatur oleh dan untukrendah tingkat manajer.
"enis %encana rganisasi
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 7/17
Dimensi Waktu Perencanaan
&idasarkan pada prinsip komitmen. Perencanaan harusmemberikan waktu yang cukup untuk memenuhi komitmenmanajerial yang terlibat. $erikut adalah tingkatan waktu dalamperencanaan beserta ciri-cirinya '
!ong"range Rencana
• mencakup isu-isu strategis yang sekarang dan masa depan!biasanya melampaui lima tahun ke depan.
Rencana Menenga#
• biasanya mencakup dari ( hingga ) tahun dan rencana taktisparalel.
• adalah fokus utama dari upaya perencanaan organisasi.
$arak pendek Rencana
• memiliki jangka waktu satu tahun atau kurang.
•termasuk rencana aksi dan reaksi *contingency+ rencana.
Kerangka ,aktuPerencanaan
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 8/17
Perencanaan Sta%
• Personil staf perencanaan mengumpulkan informasi!mengkoordinasikan kegiatan perencanaan! dan mengambilpandangan yang lebih luas daripada manajer individual.
Perencanaan Task &orce
• &ibuat ketika organisasi inginkeadaan khusus ditujukan.
De'an Direksi
• Menetapkan misi dan strategi perusahaan.&apat terlibat dalam perencanaan strategis
(#ie% E)ecuti*e +cer
• $iasanya berfungsi sebagai presiden atau ketuadewan direksi. Memiliki peran utama dalamproses perencanaan dan menerapkan strategi.
Tanggung "awab #ntukPerencanaan
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 9/17
Komite Eksekuti% • Terdiri dari eksekutif puncak dalam
organisasi. $ertemu secara teratur untukmasukan kepada dan reviewrencana strategis.
Mana,emen !ini
• rang dengan otoritas formal dan tanggung jawab pengelolaan
organisasi. $antuan untuk merumuskanStrategi dengan memberikan informasi.
$ertanggung jawab untuk melaksanakan rencanadikembangkan oleh manajemen puncak.
Tanggung "awab #ntukPerencanaan */anjutan+
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 10/17
Kontin,ensi adalah penentuan serangkaian tindakanalternatif yang akan diambil jika suatu rencana tindakansecara tidak terduga terganggu atau dianggap tidak sesuailagi. 0ni berencana membantu para manajer untuk mengatasiketidakpastian dan perubahan.
Perencanaan Kontinjensi
Proses Perencanaan $erkelanjutan
Titiktindakan-Mengembangkanrencana!mempertimbangkanperistiwa
kontijensi
TitikTindakan
.Mengimplementasikanrencan dan
secaraformal
mengidenti1kasi
peristiwakontijensi
TitikTindakan
/Merinci
indikatoruntuk
peristiwakontijensi
danmengembangkan rencana
kontijensiuntuk setiap
TitikTindakan
0$erhasil
menyelesaikan rencana
ataurencana
kontijensi
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 11/17
Perencanaan Taktis
Mengembangkan%encana Taktis ' Mengenali dan
memahami
rencana strategisdan tujuan taktis
Merinci sumberdaya yang relevandan persoalanwaktu
Mengenali danmengidenti1kasikomitmen sumberdaya manusia
Melaksanakan%encana Taktis ' Mengevaluasi setiap
arah tindakan dalamhal tujuannya
Memperoleh danmendistribusikaninformasidan sumberdaya
Memonitor komunikasivertikal dan hori2ontal
serta integrasiaktivitas
Memonitor aktivitasyang berkelanjutanuntuk mencapai tujuan
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 12/17
Perencanaan prasional
Rencana Deskripsi%encana Sekali Pakai &ikembangkan untuk melaksanakan
serangkaian tindakan yang mungkin tidakberulang di masa mendatang
Program %encana sekali pakai untuk serangkaianaktivitas yang besar
• Proyek %encana sekali pakai untuk liangkup yanglebih sempit dan lebih tidak kompleksdabandingkan dengan program
%encana Tetap &ikembangkan untuk aktivitas yang berulangsecara teratur selama suatu periode tertentu
Kebijakan %encana tetep yang merinci respon umumorganisasi terhadap suatu masalah ataukondisi tertentu
Prosedur perasiStandar
%encana tetep yang menguraikan langkah-langkah yang harus diikuti dalam sutuasitertentu
3turan dan Peraturan %encana tetap yang mendeskripsikandengan tepat bagaimana aktivitas tertuntudilaksanakan
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 13/17
Sebagai bagian dari pengelolaan penetapan tujuan dan prosesperencanaan! manajer harus memahami hambatan yangdapat mengganggu mereka. Manajer juga harus tahubagaimana mengatasinya. $erikut adalah 4ambatan dalamPenetapan Tujuan dan Perencanaan '
4ambatan Menetapkan Tujuandan Perencanaan
1ambatan 2tama Tujuan yang tidak sesuai Sistem penghargaan yang tidak tepat /ingkungan yang dinamis dan kompleks Keengganan terhadap tujuan yang
dicapai Penolakan terhadap perubahan
batasan
(ara Mengatasi1ambatan
Pemahaman maksud dan tujuan danperencanaan
Komunikasi dan partisipasi Konsistensi! revisi! dan pembaruan
Sistem penghargaan yang efektif
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 14/17
R3A! (ARR4BEA5 MERE5(A5AKA5 KAPA! PES4AR MEWA1
TERBESAR
Manajemen puncak di %oyal arribean tidak benar-benar bermaksuduntuk menciptakan kapal penumpang terbesar didunia.akan tetapi pada saat5oyager of the seas berlayar!kapal ini menjadi kapal terbesar dari ketujuh belasarmada kapal %oyal arribean-tiga kali lebih besar dibandingkan ukuran Titanicdan seperempat kali lebih besar dari kapal pesaing.dengan biaya 6788 juta!
5oyager bukan hanya merupakan kapal pesiar seperti yang lainnya tetapi jugamenyajikan suatu langkah besar kemasa depan dengan membuka suatu bagianbaru dari pasar hiburan. 5oyager juga menyajikan investasi jangka panjang!karena kapal pesiar biasanya melakukan pelayanan setidaknya selama duapuluh lima tahun.
%ichard 9ain dan menejernya memulai perencanaa kapal ini lebihdari tiga tahun sebelum peluncuran diantisipasi. /angkah pertama merekaadalah mengadakan suatu misi menantang untuk menarik para wisatawan yangbelum pernah berlayar dengan kapal pesiar! 9ain dan timnya tahu bahwamereka merencanakan bukan satu atau dua tahun kedepan!tetapi untuk decadeberikutnya!ketika gaya hidup dan liburan dapat berbeda. #ntuk alas an ini!%oyalarribean memperluas penelitian sikap konsumen terhadap aktivitas liburan.Sikap tersebut menjadi dasar dari banyak 1tur khusus yang dibangun 5oyager.
Studi Kasus
mu a mempe er a an perusa aan un u nerancang an
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 15/17
mu a mempe er a an perusa aan un u nerancang anmembangun segala sesuatu. &aripada hanya mempekerjakanarsitek dan perancang yang hanya berpengalaman kerja dikapalpesiar! 9ain dan manajernya mengundang beberapa proposaldari perancang berbakat yang tidak pernah bekerja dikapal.,alau kapal pesiar lain mempertahankan biaya agar tetap
rendah dan menyederhanakan proses perencanaan denganmempekerjakan perancang yang sama untuk semua kapal!%oyalarribean lebih tetarik pada inovasi dibandingkan menghematuang. Merencanakan dan mengkoordinasi pembangunan kapalyang begitu besar memerlukan perhatian hati-hati terhadapdetil. Sehingga 9ain menciptakan suatu komite yang terdiri darimanajer kunci untuk mengawasi keseluruhan proses. secarateratur! dalanm sesi satu hingga dua hari! komite mendengarkanlaporan kemajuan dan mempertimbangkan ide untuk mengatasimasala yang potensial. yang dikenal karena memorinya
yang tajam seringkali mengajukan pertanyaan keras yangmenghasilkan perubahan-perubahan kecil dan besar.
untuk membangun 5oyager of the Sea:
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 16/17
untuk membangun 5oyager of the Sea: "awaban ' "enis rencana yang diciptahan yaitu %encana Tetap yangdikembangkan untuk melaksanakan tindakan yang mungkin berulangdimasa mendatang. &an memiliki dampak yang cerah dimasa akan
datang. %oyal arribean %ichard 9ain dan manajernya yangbertanggung jawab untuk perencanaan kapal 5oyager of the Seamemulai perencanaan kapal ini lebih ; tahun sebelumpeluncuran!langkah pertama mereka adalah mengadakan suatu misimenantang untuk menarik par a wisatawan dan memperluasperencaannya dengan menambah 1tur khusus di 5oyager yaitu
seperti klub malam canggih!sebuah tempat pernikahan!ice skating!mendaki gunung! dan ice skating dikapal. Kedua manajer %oyal jugamulai mempekerjakan perusahaan untuk membangun mulai daritempat lilin diatas hingga lantai dansa dibawah. %oyal carribean jugalebih tertarik pada inovasi dibandingkan menghemat uang tidakseperti yang dilakukan kapal pesiar yang lain yang lebih
mempertahankan biaya agar tetap rendah dan mempekrjakanperancang yang sama untuk semua kapal. &an Ketiga sebelumtanggal peluncuran!voyager melakukan pelayaran percobaansehingga manajer dapat memeriksa bahwa semua rencanaoperasional telah dioperasikan dengan tepat.
7/23/2019 Elemen Dasar Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
http://slidepdf.com/reader/full/elemen-dasar-perencanaan-dan-pengambilan-keputusan 17/17
=. "enis masalah apa yang mungkin ditemui oleh %oyal arribeanketika mengerjakan rancangan dan pembangunan dari suatu kapalyang unik seperti 5oyager:Peran apa yang dimainkan perencanaankontijensi dalam situasi tersebut:
"awaban ' "enis masalah yang mungkin ditemui oleh %oyal arribean ketikamengerjakan rancangan dan pembangunan yaitu kurangnyaketersediaan bahan-bahan yang digunakan dalam pembuatankapal dan kemungkinan masalah-masalah yang poitensial.Peran yang dimainkan dalam situasi tersebut yaitu jika pada saat
pengerjaan rancangan dan pembangunan dalam membuat kapalbahan-bahan yang digunakan terbatas! maka barang tersebutharus diganti dengan barang yang ada dan untuk mengatasikemungkinan masalah potensial peran yang dapat diambil yaitumencari alternative>jalan lain dan rencana yang baru. ;. Keterbatasan apa yang mungkin dihadapi oleh %oyal arribeanketiksa merancang dan membangun 5oyager: "awaban 'Keterbatasan yang mungkin dihadapi yaitu kurangnya sumberdaya!bahan-bahan yang digunakan dalam rancangan danpembuatan kapal 5oyager!waktu!dan dana yang digunakan.